OSI Ã rsberetning 2008 (pdf)

33 OSI Årsberetning 2008Klubben føler seg trygg på at den har tilstrekkelig erfaring og kompetanse til å vurdere forholdene ogunngå ulykker. I tillegg legges det stor vekt på instruksjon i sikkerhet på elven og i å vurdere egneferdigheter i forhold til nivået på elven. Styret ser at endring i medlemssammensetningen i klubben vilsenke erfaringsnivået og dermed øke faren for uønskede hendelser.Styret har hatt et møte om HMS dokumentet der det ble bestemt at dokumentet skulle bearbeides, slik atdet ble enklere å forstå samt at medlemmene bruker det mer aktivt. Dette er blitt revidert av Heidi Toftnerog Vegard Rekaa. Det er også planlagt forskjellige distribusjonsformer for å gjøre dokumentet kjent forklubbens medlemmer. Dette gjelder ikke bare klubbens medlemmer, men også andre som padler i OSIregi. I fremtiden bør HMS rapporten gå inn i årsberetningen og årsmøtet.Klubben har i år ikke fått inn noen rapport om ulykker eller uønskede hendelser på elven. Dette året harvært sterkt preget av at flere av klubbens årer har knukket, samt noen har forsvunnet. Tilsammen er ca.10-12 årer brukket/tapt, og stort sett alle disse har en anslått alder på 6-10 år og derfor ikke så unaturligat flere har brukket. Bestillingen av nye tok ekstra mye tid, av flere grunner og det var sent i oktober før denye årene var i hus. I lærdommen av alle de tapte årene og annet utstyr med påførte skader har arbeidetmed et mer gjennomført erstatningssystem av tapt eller ødelagt klubbutstyr blitt påbegynt. Hensikten meddette arbeidet har vært for å unngå tvil I framtidige saker hvorvidt en bruker skal erstatte dettapte/ødelagte utstyret. Arbeidet overleveres neste års styre for videreutvikling, med hensikt at det kan tasi bruk før begynnelsen av neste sesong. Utover dette er 5 brukte båter kjøpt, 2 stk tidligere på året(Eskimo Salto og Dagger Mamba), 3 stk i skrivende stund (Pyranha Burn i forskjellige størrelser). Underutstyrsansvarlige opptellinger i høst var det funnet at klubben har stor mangel på gode kasteliner ogresterende kapital etter båtkjøpene ble brukt til nye kasteliner og utstyrs for å gjennomføre enklereperasjoner på øvrig utstyr.Som en generell bemerkning kan styret konstatere at klubbens utstyr danner fulle sett à 15, med noevarierende kvalitet men alt unntatt én båt I brukbar stand. Sistnevnte båt vil bli repaerert iløpet avmånedene januar-februar.Ekstern RepresentasjonKlubben fortsetter som året før, med en god del eksterne representasjoner, både mot Padlemiljøet ogOSI:- Hovedstyret i OSI er Troels Normann Mathisen.- Klubben har to representanter i NPF. Hvor Tor Håkon Inderberg som sitter som lederfor Teknisk komite i elv, samt Heidi Toftner som sitter i samme komite.- Tor Håkon Inderberg og Andres Bugge Mils har holdt kurs for NPF.- Heidi Toftner og Tor Håkon Inderberg var også med på å arrangere årets Sjoa festival.- Klubben har også deltatt på flere arrangementer og festivaler som er utenfor gruppensregi. Dette er svært positivt for padlemiljøet i og utenfor klubben.ØkonomiPadlegruppa har en god økonomisk situasjon, men man ser at utstyrsparken eldes og nye investeringer erviktig. Spesielt har 2008 vært ett år som har slitt på klubbens beholdning av årer. Padlegruppa har sineinntekter fra hovedsakelig medlemskontingent og gruppebevilgning fra OSI sentralt. Gruppen også utførtdugnads arbeid i 2008.I 2008 som i 2007 har det vært usikkerhet rundt medlemstallene på grunn av OSI sentralt sin aggressivelinje mot ikke-student medlemmer. På tross av dette har medlemstallet holdt seg noenlunde stabilt påfjorårets nivå.Grunnet stort overskudd i 2007 har det som antydet i årsrapporten for 2007 blitt anskaffet mye utstyr i2008. Klubben la opp til et budsjett på nyanskaffelser som ser ut til å bli brukt fullt ut.Det ser ut til at regnskapet ved årets slutt vil ha en noe lavere omsetning enn budsjettert. Dette skyldes atårets nybegynnerkurs ikke har hatt fullt belegg, og at det alternative kursopplegget på kurs 1 ble billigereenn opprinnelig budsjettert.Gruppen har sent på året fått i stand tre dugnader, disse genererer om lag 10 000 kroner. Disse midlene eravsatt til utstyrskjøp, og styrer vil avgjøre om det er hensiktsmessig å overføre disse midlene til neste årsdrift fremfor hastekjøp inneværende år. Budsjett se vedlegg.I vår hadde klubben dugnad på padlerommet. Der vi ryddet og rengjorde padlerommet til sessongen. Detvar godt oppmøte, både av nye og gamle medlemmer. Da dugnadene for Totalreform i fjor var ønsket