<strong>OSI</strong> Årsberetning <strong>2008</strong> 40AdministrativtStyret skal sørge for at <strong>OSI</strong> Fekting forblir en stabil klubb med et godt idrettslig og sosialt miljø.Kompetansen i styret skal økes og videreføres. Styret skal også jobbe for å skaffe midler til utskifting avkonkurranseutstyr som er gammelt og nedslitt.<strong>OSI</strong> FJELLLeder:Nestleder:Økonom:Sekretær:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Styremedlem:Reidun M. RommundstadAnne TibballsChristian PettersenKristin LangdalenHelge WangbergEirik TeigstadMorten ØdegårdTorgeir Kismul MatreMarie-Theres FojuthHanna Hagen BjørgaasDag L. NielsenADMINISTRASJONStyrearbeidPå det meste har styret bestått av 11 representanter. Samarbeidet mellom styremedlemmene har vært godt,og et høyt antall styremedlemmer har vært en ressurs heller enn et hinder for effektivitet. Fra høsten gikkTorgeir Kismul Matre og Hanna Hagen Bjørgaas ut.Styremedlemmene har i stor grad hatt definerte ansvarsområder, og samtidig fungert i ulike komiteer.Nytten av å opprette komiteer og inkludere folk utenfor styret i dette, har vært stor. Gjennom året har vihatt følgende komiteer: Fjellmøtekomité, PR-komité, Sprellkomité, Dugnadskomité, Utstyrskomité,Fjellpostkomité, Friluftstreffkomité, Turprogramkomité.Styret har stått ansvarlig for gjennomføring av en del sosiale arrangement, som sommerfest på Hauktjern,morgensprell på Sognsvann, frokost ved Båntjern samt dugnadshelg.På våren arrangerte styret en innmeldingskampanje for å få flere medlemmer. Medlem nummer 100 blepremiert med gratis medlemskap i fjellgruppa for høstsemesteret.Det har vært avholdt sju styremøter i perioden, med godt oppmøte. Mellom møtene har styremedlemmenekommunisert flittig pr telefon og e-post. I februar reiste styret på hyttetur til Hallingskeid.Ekstern RepresentasjonFjellgruppa har vært representert med to medlemmer i <strong>OSI</strong>s hovedstyre, Marte Knutsson og HenrikØverland Foss. Fjellgruppa har i tillegg vært representert med fire medlemmer i driftsstyret forStudenterhytta, Marte Knutsson, Anne-Kristine Lorange Østby, Halvard Gjerde og Helga Holen.ØkonomiFor <strong>2008</strong> søkte Fjellgruppa om gruppebevilgning på totalt 45000, hvorav 15000 i HMS-midler for å kunneavholde førstehjelpskurs. Av dette fikk vi innvilget totalt 37500, en økning på 8500 i forhold til tidligerebevilgninger.Medlemstallet har for begge semestrene vært høyere enn forventet, noe som har gitt oss ekstramedlemsinntekter. Vi budsjetterte med 100 medlemmer pr semester, og oppnådde 107 for våren og 115for høsten. Dette ga oss en total medlemsinntekt på 21450 kr, mot budsjetterte 19500 kr.I vårsemesteret ble to dugnader forsøkt gjennomført. I den første stilte 9 medlemmer opp som publikum iinnspillingen av NRK-programmet "Krafttaket". Dette innbrakte 800 kroner. Vi hadde også avtalt en
41 <strong>OSI</strong> Årsberetning <strong>2008</strong>dugnad med Barnas Turlag, men denne måtte dessverre avlyses grunnet dårlig respons fra våremedlemmer. I høstsemesteret la vi dugnadshelg inn i programmet og forsøkte å gjøre dette til en sosialhelgetur. Dette resulterte i en dugnad for Barnas Turlag mot en inntekt på 2000 kr.Sponsoravtalen med Sportsnett innbrakte i <strong>2008</strong> en inntekt på 10000 kr i form av utstyr til redusertepriser. Disse inntektene ble i stor grad benyttet til innkjøp av kanoer. Sponsoravtale med Sportsnett ble iløpet av høsten reforhandlet, og sponsorinntektene for 2009 kommer på 12000,- til 35% rabatt, mot10000,- for <strong>2008</strong>. Dette innebærer at Fjellgruppa i 2009 kan hente ut utstyr for totalt 18461 kr.Utlodning av et av gruppens eldre telt ga en inntekt på 730 kr.Etter at alle årets budsjetterte og ubudsjetterte inntekter og utgifter er ført, vil gruppen trolig sitte igjenmed omtrent 5 000 kr i pluss. Dette beløpet forventes brukt på utskiftning av utslitt utstyr.Gruppen kan med dette sies å være i en tilfredsstillende økonomisk situasjon.UtstyrGruppens utstyr har blitt brukt mye i perioden. I løpet av vinteren og våren var det meste ute hver enestehelg, både på turer i regi av gruppen og på medlemmers private turer. På høsten har utstyret naturlig nokikke blitt brukt like mye, men slitasjen sett under ett har som tidligere år vært stor.I juni i år hadde utstyrskomiteen en dugnad hvor vi gikk gjennom det meste av utstyret. Vi oppdaget da enskade på Helsport Svalbard 3-teltet som ble kjøpt inn i 2007. Pga den omfattende skaden, samt at det er etnytt telt som vi ønsket å få tilbake i topp stand, ble teltet sendt inn til Helsport, som reparerte det. Videreble det besluttet å kassere og lodde ut et eldre Helsport Svalbard 3-telt. Det eldste Hilleberg Nallo 4-telteter nå såpass slitt at det bør kasseres i nærmeste framtid. På dugnaden ble samtlige førstehjelpspakker gåttgjennom og fylt opp.Etter opptelling av utstyret på dugnaden er status at en Orthowox F1 skredsøker må ansees som tapt (jfrtidligere årsrapporter). En billig presenning har også blitt borte. Både presenningen og skredsøkeren bleborte under det gamle styret, og det har ikke lyktes å få utstyret tilbake. Vi har videre fått knekt tospadeskaft, samt at en søkestang er ødelagt. Dette understreker at utstyret blir jevnlig brukt, og at vi heletiden er avhengig av å reparere gammelt utstyr og erstatte utslitt utstyr med nytt.En stor del av årets utstyrsbudsjett, samt overførte utstyrsmidler fra 2007, ble brukt til innkjøp av tosammenleggbare Ally 16,5' DR kanoer. Dette er solide, robuste kanoer brukt på utallige ekspedisjoner iAlaska og Canada, som vi tror vi kommer til å få mye glede av. Problemet med kanoturer har værtkostnadene ved å leie kanoer samt at transport har vært vanskelig. Med sammenleggbare kanoer kan manta med kanoene på f.eks. tog og buss, og vi tror dette vil åpne mange nye muligheter for våre medlemmer.Vi har også kjøpt inn to nye brennstoff-flasker, slik at antall primuser matcher med antall flasker. I tillegghar vi kjøpt inn et nytt liggeunderlag, da det har vært stor etterspørsel etter å låne liggeunderlag.I og med at vi nå har kassert et telt i år og sannsynligvis kommer til å kassere et telt til snart, vil det bliaktuelt å kjøpe inn hvertfall ett nytt telt neste år. Vi fikk i 2007 en vurdering av kroppsselene våre hosSportsnett, som da uttalte at disse var i veldig bra stand, men at de pga. alder bør skiftes ut i løpet av 2 år.Det vil derfor også være aktuelt å bestille inn nye kroppsseler. I tillegg planlegger vi innkjøp avredningsvester og padleårer til kanoene.IDRETT/AKTIVITETTrening / instruksjonDet er blitt avholdt sju kurs i løpet av året:IsklatrekursIsklatrekurset ble avholdt i januar på Rjukan, med Halvard Gjerde som instruktør. Kurset hadde 6deltakere og var med dette fullt, men enda flere var interesserte. Deltakerne var svært fornøyde.TelemarkkursTelemarkskurset ble arrangert i slutten av januar i fellesskap med <strong>OSI</strong> Ski&Snowboard, på HallingskarvetSkisenter. Kurset hadde totalt 29 deltakere fordelt på fire nivå, med én instruktør for hver gruppe.Fjellgruppa stilte med tre instruktører (Aslak Johannesen, Trude Os, Håvard Homberset) og S&S med éninstruktør (Mona Gjerdrum Haugen)