6 - Funções Empresariais e Sistemas de Informação - Prof ... - FESP

As vantagens deste canal são a utilização de sistemas que estruturam e
automatizam
a coleta eletrônica dos dados iniciais necessários à seleção de
candidatos a um cargo, mediante o preenchimento de campos
em uma “ficha”, complementados por envios de arquivos
contendo o currículo profissionais, pelos candidatos;
a formação de um banco de dados de profissionais capacitados e com
interesse em trabalhar na empresa, uma vez que a iniciativa de
se candidatar é do mesmo;
a seleção prévia dos possíveis candidatos a um cargo a ser preenchido,
com triagem pelo perfil social e profissional desejado, formação,
experiências anteriores, a proximidade de seu domicílio com o
da unidade da empresa que está recrutando etc.
4.4.2. Folha de Pagamento
A obediência à legislação trabalhista, para o atendimento e controle dos direitos e
encargos sociais de cada funcionário, normalmente uma tarefa volumosa e
repetitiva, são plenamente automatizados por sistemas de informação.
O cálculo da folha de pagamento, com o controle e concessão de adicionais,
férias, 13º salário e outros direitos trabalhistas são provisionados e quitados por
regras padronizadas pela legislação.
4.4.3. Controle de Benefícios
A política de retenção e motivação de pessoal vale-se da concessão de diversos
benefícios, além dos previstos em lei como o vale-transporte.
Devem ser controlados por sistemas na sua concessão, utilização e expiração, os
benefícios como, por exemplo, o vale-refeição, vale-alimentação, planos de
saúde médicos e odontológicos, convênios de créditos e compras etc.
4.4.4. Avaliações de Desempenho
O estabelecimento de critérios e mecanismos justos de avaliação de desempenho,
considerando todos os fatores objetivos, tais como horários cumpridos, produtos
fabricados, clientes atendidos, vendas efetuadas, em conjunto com os fatores
subjetivos como esforço, colaboração, evolução etc. é um dos maiores desafios
da área de RH.
As suas corretas definições e utilizações, tanto na ótica da empresa como na
perspectiva do avaliado, são fundamentais para criar um ambiente de trabalho
transparente e positivo para maximizar os desempenhos dos profissionais e da
empresa como um todo.
4.4.5. Controle Funcional
Sistema / Módulo do sistema de informação do RH para os registros históricos de
desempenhos e eventos funcionais relativos aos funcionários e colaboradores da
organização.
5. FINANÇAS E CONTROLADORIA