6 - Funções Empresariais e Sistemas de Informação - Prof ... - FESP

3.3.3. Bibliotecas Técnicas de Projetos, Roteiros, Padrões
Com a grande variabilidade de produtos e processos, demandada das empresas
pelos seus consumidores, o volume de documentação de projetos de produtos, de
roteiros de produção e de padrões produtivos aumenta significativamente. O
acesso ágil e preciso, para consultas e gestão, desta documentação são
propiciadas por recursos de GED – Gestão Eletrônica de Documentos.
3.3.4. Registros de Produção: Qualidade e Rastreabilidade
Dentre os rígidos requisitos atuais de competitividade, os registros de
rastreabilidade de processos, componentes e insumos de produção são os que
possibilitam a garantia da qualidade. Estes registros são viabilizados e efetuados
por sistemas informatizados e integrados nas áreas de suprimentos, produção e
expedição.
3.4. Sistemas Transacionais em Produção e Operação
As Tecnologias de Informação e Sistemas encontram um campo fértil de aplicação nas
atividades da área de Produção e Operação das empresas, devido aos atributos de
padronização e repetição, normalmente com grandes volumes de produção e compostas
de operações técnica e objetiva demandadas por estas atividades.
As aplicações englobam desde a automação de tarefas produtivas, com a robotização e o
CAD/CAM, até as necessidades administrativas de planejamento, execução, controle e
avaliação dos resultados da área.
3.4.1. Suprimentos e Logística
A função Suprimentos e Logística compreende atividades administrativas e
técnicas de aquisição, movimentação e utilização de insumos, bem como a
entrega final dos produtos e serviços aos clientes. Os sistemas desta área efetuam
e/ou apóiam as atividades de :
Formação, cadastro e avaliação de fornecedores, para estruturação de Supplychain
(cadeia de suprimentos) e parcerias, possibilitando a avaliação dos
mesmos mediante registros datados de ocorrências e sistema de pontuação
vinculado à qualidade, pontualidade e comportamento financeiro,
compras materiais e insumos, de forma integrada com a gestão estoques,
executando aquisições econômicas, com recursos para cotação, comparação e
execução de aquisições,
recepção, movimentação e consumo de componentes e produtos semiacabados,
com implementação de kanban (controles visuais de necessidades),
embalagens e expedição de produtos acabados, com recursos de maximização
da utilização de recursos logísticos.
Estas atividades podem utilizar sistemas de diferentes graus de automatização,
mediante sistemas de wokflows específicos para a elaboração, tramitação e
arquivo de documentos, com a interação direta de fornecedores, transportadores,
clientes e das demais áreas da organização.
Também são integradas com os outros sistemas/módulos tais como:
PCP – Planejamento e Controle de Produção, que fornece as necessidades de
insumos;
Finanças, para gerar contas a pagar;
Custos e Contabilidade, para apropriar os valores envolvidos e apurar
resultados econômico-financeiros;