6 - Funções Empresariais e Sistemas de Informação - Prof ... - FESP

Estes resultados podem ser direcionados e distribuídos como dividendos a
acionistas, bonificação de funcionários, melhores preços a clientes, remuneração
de parceiros e fornecedores e investimentos sociais na comunidade.
Sistemas devem gerenciar este correto direcionamento para garantir a imagem da
empresa perante estas entidades com que se relaciona.
5.2. Sistemas do Nível Tático de Finanças
Este nível é responsável pela gestão correta do fluxo de capital, para a concretização dos
resultados econômico-financeiros pela empresa, controlando e monitorando os
desempenhos previstos no planejamento estratégico e orçamentário das demais áreas da
empresa.
5.2.1. Sistemas Planejamento, Execução e Controles Orçamentários
O sistema integrado de Planejamento e Orçamento empresarial é a principal
ferramenta do gerente financeiro, espelhando de forma monetária, as previsões e
concretizações das receitas (entradas), aplicações (fluxos) e destinos (saídas) de
capital da empresa.
Deve ser um instrumento de gestão dinâmica e integrada, nas previsões,
provisões, revisões e realizações de recebíveis, exigíveis e de investimentos da
organização, para permitir a ciência e tomada de decisões a respeito da situação
financeira e econômica da mesma.
Com base em históricos da Contabilidade Gerencial, e com a mesma estrutura de
contas (em nível sintético), o sistema deverá possibilitara a implementação de um
Orçamento Empresarial para a previsão estratégica e conseqüente
acompanhamento de desempenhos da empresa, permitindo o estabelecimento e o
controle de realização cenários futuros planejados.
Deverá ser dotado de recursos de comparação crítica e de análise de desvios
entre o planejado (Orçamento) e o realizado (Contabilidade Gerencial),
permitindo revisões orçamentárias estruturadas.
Este mecanismo permitirá a delegação, aos gerentes, de autonomias de decisão e
ação até os limites orçamentários aprovados pela diretoria, liberando esta das
decisões operacionais.
5.2.2. Sistemas de Custos
A rentabilidade de produtos e serviços ofertados aos clientes pela empresa é vital
para a sua competitividade em mercados concorridos.
O cálculo correto da rentabilidade de um produto/ serviço é resultante do total
das receitas obtidas com o mesmo, subtraído do total dos custos diretos e
indiretos incorridos na manufatura e/ou prestação dos serviços respectivos.
A apropriação correta destes valores deve ser assegurada por sistemas
informatizados e integrados, que levem em consideração todos os recursos
produtivos consumidos, e os rateios corretos dos custos e despesas comerciais e
administrativos necessários à concretização.
5.2.3. Auditorias, Controles e Avaliações de Resultados Financeiros
Os sistemas de gestão financeira devem efetuar e manter registros de todas as
operações, para possibilitar a rastreabilidade necessária à auditoria, controle e
avaliação dos resultados financeiros.