SCMedia News | Revista | Setembro 2021

SCM Supply Chain Magazine 39
A padronização e automatização de
processos, com fluxos e responsabilidades
bem definidos, dão uma preciosa ajuda
para responder cabalmente a uma série de
perguntas críticas:
• O que é preciso comprar?
• Quais os fornecedores de confiança que
garantem a melhor relação qualidade-preço-
-prazo de acordo com os requisitos e normas
internas?
• Como estão os stocks, existem na
quantidade adequada e quando é necessário
processar novas encomendas?
• Os destinatários das compras estão
satisfeitos?
• Os bens comprados desempenham bem
o seu propósito?
• Os utilizadores tiram partido na sua
plenitude?
• Se forem matérias-primas, garantem
o nível de excelência preconizado para o
produto final?
A gestão de compras é uma atividade que
deve promover o aumento da eficiência, a
organização e redução do ciclo e dos custos
de aquisição, a qualidade dos produtos
e serviços prestados, a rentabilidade e a
vantagem competitiva das empresas.
É sempre possível
fazer melhor
Para que o responsável pelas compras coordene
e monitorize bem o seu fluxo contínuo e
corresponda às necessidades existentes e
futuras, é necessário conhecer plenamente a
empresa, a sua oferta e o seu mercado.
Comprar bem implica garantir os timings,
comparar e negociar preços, analisar a previsão
de vendas, assegurar a qualidade, comprar nas
quantidades certas face à procura expectável e
conseguir boas condições de pagamento.
O processo de compras pode assim ser mais
eficiente e contribuir de forma clara para a
rentabilização do negócio através:
1. Da melhor identificação das
necessidades da empresa
A análise e a identificação em tempo útil das
necessidades de compra devem ser uma prática
corrente nas empresas que pretendem melhorar a
gestão de compras.
Neste ponto, torna-se imprescindível conhecer
exatamente a gama de produtos, o prazo e a
quantidade necessária para garantir os stocks
ideais.
2. Da escolha criteriosa dos
fornecedores
No processo de escolha dos fornecedores, é preciso
ser rigoroso, dando especial atenção não só aos
preços, mas também à qualidade dos produtos e
ao cumprimento dos prazos de entrega.
Uma cadeia de abastecimento forte é meio
caminho andado para que a gestão seja mais fácil
e eficiente.
Os bons relacionamentos, em que impera a
confiança e a disponibilidade, são cruciais para a
realização de boas compras.