Revista Presei Economice

Revista Presei Economice din România
Evenimentul de brokeraj reprezinta mediul ideal pentru punerea in contact a firmelor
din diferite domenii de activitate, precum si a altor organizatii de profil interesate, in
vederea identificarii unor oportunitati de colaborare si de afaceri.
In acest sens, se stabilesc o serie de intalniri transnationale pe o durata determinata
de timp, organizate in cadrul unor evenimente-suport precum targuri, expozitii,
conferinte etc. Nu este insa exclus ca unele evenimente de brokeraj sa fie organizate
de sine-statator. O promovare adecvata a agendei si a profilului participantilor permite
companiilor si organizatiilor sa se inregistreze, sa-si programeze din timp intalnirile si
sa-si pregateasca participarea in functie de propriile interese.
Organizatia coordonatoare, cea care isi ia angajamentul unui eveniment de brokeraj,
trebuie sa planifice si sa aloce corespunzator resurse umane, financiare si
informationale pentru ca valoarea generata in urma activitatilor intreprinse sa fie cat
mai mare. Este recomandat ca organizatia coordonatoare sa-si gaseasca parteneri din
mediul de afaceri, guvernamental, financiar-bancar, universitar si de cercetare care sa
sustina evenimentul si sa puna la dispozitie resursele proprii. De comunicarea si
transmiterea adecvate a invitatiilor de participare depinde constituirea unei mase critice
relevante pentru desfasurarea evenimentului. In procesul de recrutare a participantilor,
organizatorul trebuie sa explice cat mai clar care este tematica evenimentului si care
sunt beneficiile implicarii, precum si ceea ce se asteapta de la participanti. Catalogul
de profil trebuie sa fie gata cu cel putin patru saptamani inainte de ziua inceperii
evenimentului. Grila de activitati trebuie sa fie atractiva. Pregatirea unui astfel de
eveniment dureaza cateva luni, in functie de complexitatea acestuia, insa evenimentul
in sine are loc in cateva zile, incluzand de obicei sesiuni plenare, in paralel cu
workshop-uri pe anumite domenii de interes, facilitati pentru purtarea de discutii
bilaterale. Orice astfel de demers trebuie urmat de un exercitiu de follow-up pe termen
mediu si lung.