Draken nr 2.pdf - Lidingö stad

Två inspirationsföreläsningar om klarspråk lockade många åhörare till Stadshusets sessionssal.
Vem skriver du för?
i stadens nya skrivhjälp får du som skriver i jobbet konkreta råd och tips om
hur du skriver enkelt och lättfattligt.
– Vårt sätt att skriva är väldigt mycket vårt ansikte utåt. det handlar inte
bara om hur vi uppfattas utan är ytterst en fråga om demokrati, säger stadens
informationschef madeleine Helleday.
Stadens nya Skrivhjälp och den lika nya
Dokumenthjälpen är de senaste tillskotten i
arbetet med att se över verktygen vi använder
när vi kommunicerar med Lidingöborna. Först
ut var en uppdatering av stadens grafiska profil
våren 2011.
– Vår nya Skrivhjälp är till för att underlätta
för alla som skriver i jobbet. När vi slipper
fundera över språkliga detaljer, som om vi ska
skriva förvaltningarnas namn med stor eller
liten bokstav, kan vi i stället koncentrera oss
på det viktigaste, själva innehållet, fortsätter
Madeleine.
Förutom rena skrivregler innehåller
Skrivhjälpen också konkreta råd och tips om
UtBildninGar
i höSt
Berörda handläggare,
nämndsekreterare
och chefer kommer i
september att erbjudas
utbildningar i hur man
skriver enkelt och korrekt
och använder de
nya dokumentmallarna.
hur du skriver enkelt och lättfattligt. Något alla
myndigheter numer är skyldiga att göra enligt
Språklagen.
– Att skriva enkelt och begripligt ökar förtroendet
för oss som avsändare, men det handlar
inte bara om hur vi ska uppfattas. Det viktigaste
är att Lidingöborna lätt kan förstå och ta till sig
det vi kommunicerar.
En annan nyhet är Dokumenthjälpen med
handledning och mallar för dig som skriver politiska
dokument. Varje förvaltning har tidigare
haft sin egen uppsättning mallar men från och
med nu är alla mallar i stället gemensamma
med en tydlig avsändare, Lidingö stad. På så vis
kommer stadens skrivelser att se mer enhetliga
ut, oavsett vilken förvaltning
eller nämnd
de kommer från.
– I dag publiceras
i stort sett alla kommunala
skrivelser
på webben. Det har
därför blivit viktigare
att tänka på tydlig
struktur och enkelt
språk också i de politiska
dokumenten,
avslutar Madeleine. l
draken 2 – 13 3
fOTO: KICKI BRaun
r
skrivhjälp
ap
L
k å
R s
k
KLARSPRÅK
I LIDINGÖ STAD
Några tips hur du gör din text lätt att
läsa och förstå.
/ Skriv ur läsarens perspektiv.
Utgå från vad som är intressant för
läsaren att veta i stället för vad du
själv vill tala om.
/ Börja med det viktigaste.
/ Vänd dig direkt till läsaren.
Skriv du, inte Du eller Ni.
/ Undvik passiva formuleringar
och skriv ut vem som gör vad. Skriv
inte: Beslut har fattats att en ny bro
ska byggas. Skriv i stället: Kommunfullmäktige
har beslutat att en ny bro
ska byggas.
/ Skriv kort och ta bort onödiga
ord.
/ Glöm inte slutkontrollen.
Låt någon annan läsa igenom din text
och ge feedback.
Skrivhjälpen och Dokumenthjälpen
finns som pdf:er på Ö-nätet under
Hitta direkt. Vill du ha ett tryckt exemplar,
kontakta informationsenheten.
Brev och rapporter
Nya mallar finns i Word. Så här hittar
du dem: öppna Word. Gå in under
Arkiv > Nytt > Mina mallar. Välj flik.
Tjänsteskrivelser och beslut
Nya mallar öppnas när du skapar ett
nytt dokument i Lex.
e-postsignatur
För att vi ska ge ett enhetligt intryck
finns en mall för hur vi skriver våra
avsändaruppgifter. Du hittar den i
Skrivhjälpen eller på Ö-nätet under
Hitta direkt > Grafiska profilen >
Signatur E-post.
GRafIK: KICKI BRaun