30.07.2013 Views

Draken nr 2.pdf - Lidingö stad

Draken nr 2.pdf - Lidingö stad

Draken nr 2.pdf - Lidingö stad

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Nytt personligt intranät<br />

på gång<br />

sedan en tid pågår arbetet med att ta fram ett nytt intranät för alla<br />

anställda i <strong>stad</strong>en. ett intranät där du redan på startsidan möts av<br />

personligt riktad information och snabbåtkomst till viktiga arbetsredskap.<br />

Gunilla Olivestrand och Anna Larsson te<strong>stad</strong>e<br />

prototypen.<br />

Det främsta syftet med det nya intranätet<br />

är att det ska bli enklare att utföra vissa<br />

arbetsuppgifter och att kommunicera och dela<br />

kunskap med andra. En första basversion ska<br />

finnas klar för lansering i slutet av 2013. Tanken<br />

är sedan att fler funktioner läggs till efter hand.<br />

– Några nyheter är att startsidan blir mer<br />

personlig med snabbåtkomst till viktiga arbetsverktyg.<br />

Varje medarbetare får också en egen<br />

profilsida med kontaktinformation, berättar<br />

Eva Linderoth, projektledare.<br />

På sikt kommer det också att finnas ytor för<br />

dialog och samarbete, både inom och över enhets-<br />

och verksamhetsgränser. En ny kraftfull<br />

sökmotor och förbättrad struktur är andra<br />

exempel på förbättringar.<br />

För att få veta om förändringarna leder till<br />

att det nya intranätet blir bättre än det nuvarande<br />

har cirka 150 slumpvis utvalda medarbetare<br />

fått möjlighet att delta i en enkät om hur<br />

de upplever dagens intranät. Samma frågor<br />

kommer sedan att ställas sex till tolv månader<br />

ditt nya intranät<br />

ett smart och pålitligt stöd i vardagen<br />

fOTO: Eva LInDEROTH<br />

efter lanseringen av det nya intranätet.<br />

– Vi har även låtit ett tjugotal medarbetare<br />

från olika verksamheter testa en prototyp. Efter<br />

en kort introduktion fick alla i uppgift att leta<br />

efter svar på olika frågor i prototypen. Testet<br />

avslutades med att alla fick tycka till mer fritt<br />

om förslaget, berättar Eva.<br />

Anna Larsson från Rudboda hemtjänt var en<br />

av dem som deltog i testet:<br />

– Jag gillade att det nya intranätet är personligt<br />

och att jag enkelt och lättöverskådligt kan få<br />

information om min egen arbetsplats.<br />

Övriga testdeltagare var också i stort<br />

sett nöjda med vad de såg men projektgruppen<br />

håller just nu på att granska resultatet i detalj<br />

för att se vilka eventuella justeringar som kan<br />

behöva göras. l<br />

Följ arBetet<br />

Följ arbetet med vårt nya intranät i projektbloggen<br />

på Ö-nätet. Du hittar bloggen under:<br />

Vår arbetsplats > Projektet nytt intranät 2013.<br />

I projektgruppen ingår:<br />

malin rosenqvist, huvudprojektledare, chef för<br />

infoenheten, ksk<br />

eva linderoth, projektledare, informatör, ksk<br />

Carina liedberg, hr-konsult, ksk<br />

lotta Stegrell, it-tekniker, ksk<br />

Fredrik Wassberg, it-ansvarig, uf<br />

johanna Barane, kommunsekreterare, ksk<br />

mikaela Schmidt, it-ansvarig, avdelningen för<br />

verksamhetsstöd, äho<br />

maria sörén<br />

kommUnikatör i projektet<br />

CentrUm/torSVik<br />

Samrådet där <strong>Lidingö</strong>borna<br />

har möjlighet att tycka till om<br />

framtidens Centrum/Torsvik är<br />

i full gång. Projektet har bjudit<br />

in till tre välbesökta informationsmöten.<br />

Det går även att<br />

lämna synpunkter via <strong>stad</strong>ens<br />

webbplats, e-post eller brev.<br />

hur har responsen varit hittills?<br />

– Vi har fått stor respons och<br />

många är engagerade. De första<br />

tre veckorna fick vi in runt 100<br />

synpunkter och på vårt första<br />

informationsmöte kom över 120<br />

personer. Vi har en stor monter<br />

i <strong>stad</strong>shusets entré som vi gärna<br />

använder för att visa och förklara<br />

våra förslag. Vi är glada att<br />

så många kommer och passar på<br />

att ställa frågor på våra möten.<br />

har ni kunnat se några tendenser<br />

i svaren?<br />

– Överlag är många positiva till<br />

att däcka över vid Torsviks torg,<br />

men det finns viss oro för att<br />

små<strong>stad</strong>skaraktären ska försvinna.<br />

Att få bort trafiken och<br />

minska bullret verkar vara viktigt<br />

för många.<br />

Vad händer efter samrådet?<br />

– Efter samrådet ska alla synpunkter<br />

ställas samman för att<br />

kunna användas som underlag<br />

i det fortsatta arbetet. De fem<br />

förslagen i samrådet ska kokas<br />

ner till två förslag som det blir<br />

en folkomröstning om nästa<br />

sommar.<br />

draken 2 – 13 5<br />

GRafIK: KICKI BRaun<br />

Hallå där!<br />

fOTO: KICKI BRaun

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!