Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Nytt personligt intranät<br />
på gång<br />
sedan en tid pågår arbetet med att ta fram ett nytt intranät för alla<br />
anställda i <strong>stad</strong>en. ett intranät där du redan på startsidan möts av<br />
personligt riktad information och snabbåtkomst till viktiga arbetsredskap.<br />
Gunilla Olivestrand och Anna Larsson te<strong>stad</strong>e<br />
prototypen.<br />
Det främsta syftet med det nya intranätet<br />
är att det ska bli enklare att utföra vissa<br />
arbetsuppgifter och att kommunicera och dela<br />
kunskap med andra. En första basversion ska<br />
finnas klar för lansering i slutet av 2013. Tanken<br />
är sedan att fler funktioner läggs till efter hand.<br />
– Några nyheter är att startsidan blir mer<br />
personlig med snabbåtkomst till viktiga arbetsverktyg.<br />
Varje medarbetare får också en egen<br />
profilsida med kontaktinformation, berättar<br />
Eva Linderoth, projektledare.<br />
På sikt kommer det också att finnas ytor för<br />
dialog och samarbete, både inom och över enhets-<br />
och verksamhetsgränser. En ny kraftfull<br />
sökmotor och förbättrad struktur är andra<br />
exempel på förbättringar.<br />
För att få veta om förändringarna leder till<br />
att det nya intranätet blir bättre än det nuvarande<br />
har cirka 150 slumpvis utvalda medarbetare<br />
fått möjlighet att delta i en enkät om hur<br />
de upplever dagens intranät. Samma frågor<br />
kommer sedan att ställas sex till tolv månader<br />
ditt nya intranät<br />
ett smart och pålitligt stöd i vardagen<br />
fOTO: Eva LInDEROTH<br />
efter lanseringen av det nya intranätet.<br />
– Vi har även låtit ett tjugotal medarbetare<br />
från olika verksamheter testa en prototyp. Efter<br />
en kort introduktion fick alla i uppgift att leta<br />
efter svar på olika frågor i prototypen. Testet<br />
avslutades med att alla fick tycka till mer fritt<br />
om förslaget, berättar Eva.<br />
Anna Larsson från Rudboda hemtjänt var en<br />
av dem som deltog i testet:<br />
– Jag gillade att det nya intranätet är personligt<br />
och att jag enkelt och lättöverskådligt kan få<br />
information om min egen arbetsplats.<br />
Övriga testdeltagare var också i stort<br />
sett nöjda med vad de såg men projektgruppen<br />
håller just nu på att granska resultatet i detalj<br />
för att se vilka eventuella justeringar som kan<br />
behöva göras. l<br />
Följ arBetet<br />
Följ arbetet med vårt nya intranät i projektbloggen<br />
på Ö-nätet. Du hittar bloggen under:<br />
Vår arbetsplats > Projektet nytt intranät 2013.<br />
I projektgruppen ingår:<br />
malin rosenqvist, huvudprojektledare, chef för<br />
infoenheten, ksk<br />
eva linderoth, projektledare, informatör, ksk<br />
Carina liedberg, hr-konsult, ksk<br />
lotta Stegrell, it-tekniker, ksk<br />
Fredrik Wassberg, it-ansvarig, uf<br />
johanna Barane, kommunsekreterare, ksk<br />
mikaela Schmidt, it-ansvarig, avdelningen för<br />
verksamhetsstöd, äho<br />
maria sörén<br />
kommUnikatör i projektet<br />
CentrUm/torSVik<br />
Samrådet där <strong>Lidingö</strong>borna<br />
har möjlighet att tycka till om<br />
framtidens Centrum/Torsvik är<br />
i full gång. Projektet har bjudit<br />
in till tre välbesökta informationsmöten.<br />
Det går även att<br />
lämna synpunkter via <strong>stad</strong>ens<br />
webbplats, e-post eller brev.<br />
hur har responsen varit hittills?<br />
– Vi har fått stor respons och<br />
många är engagerade. De första<br />
tre veckorna fick vi in runt 100<br />
synpunkter och på vårt första<br />
informationsmöte kom över 120<br />
personer. Vi har en stor monter<br />
i <strong>stad</strong>shusets entré som vi gärna<br />
använder för att visa och förklara<br />
våra förslag. Vi är glada att<br />
så många kommer och passar på<br />
att ställa frågor på våra möten.<br />
har ni kunnat se några tendenser<br />
i svaren?<br />
– Överlag är många positiva till<br />
att däcka över vid Torsviks torg,<br />
men det finns viss oro för att<br />
små<strong>stad</strong>skaraktären ska försvinna.<br />
Att få bort trafiken och<br />
minska bullret verkar vara viktigt<br />
för många.<br />
Vad händer efter samrådet?<br />
– Efter samrådet ska alla synpunkter<br />
ställas samman för att<br />
kunna användas som underlag<br />
i det fortsatta arbetet. De fem<br />
förslagen i samrådet ska kokas<br />
ner till två förslag som det blir<br />
en folkomröstning om nästa<br />
sommar.<br />
draken 2 – 13 5<br />
GRafIK: KICKI BRaun<br />
Hallå där!<br />
fOTO: KICKI BRaun