30.08.2013 Views

Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun

Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun

Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

3. Kommunens växel organiseras för bemanning dygnet runt.<br />

4. Fax samt e-post kopplas så att samtliga förvaltningar/arbetsplatser inom den <strong>kommun</strong>ala verksamheten<br />

kan nås.<br />

5. Enhetlig information till allmänheten genom <strong>kommun</strong>ens webbplats <strong>och</strong> till den egna organisationen<br />

genom intranätet formuleras <strong>och</strong> publiceras. Det webbaserade informationssystemet (WIS 2.0)<br />

aktiveras <strong>och</strong> mappstrukturen synkroniseras med motsvarande struktur hos krisledningsstaben. Vid<br />

behov aktiveras det länsgemensamma kristelefonnumret.<br />

6. Kommunikationsverksamhetens arbete samordnas med krisledningsstaben genom <strong>kommun</strong>ikationsansvarig.<br />

7. Personal utses vid behov till att svara på allmänhetens frågor vid informationsdisk.<br />

8. Presskonferenser hålls exempelvis i sammanträdesrummet Björken eller i annan lämplig lokal<br />

som exempelvis Kulturhuset Kristallen, som kan bli aktuellt som presscentrum <strong>och</strong> som då förbereds<br />

för medias behov.<br />

9. Samverkansorganisationer <strong>och</strong> massmedia informeras om att informationsverksamhetens verksamhet<br />

har startats.<br />

Följande verksamheter kontaktas <strong>och</strong> samverkansformer fastställs:<br />

• <strong>kommun</strong>ikationsansvariga på samtliga förvaltningar inom <strong>kommun</strong>en<br />

• länsstyrelsen vakthavande beslutsfattare<br />

• frivilligorganisationernas samverkanspersoner<br />

• samverkande <strong>kommun</strong>er <strong>och</strong> myndigheter lokalt, regionalt <strong>och</strong> nationellt<br />

18

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!