Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun
Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun
Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3. Kommunens växel organiseras för bemanning dygnet runt.<br />
4. Fax samt e-post kopplas så att samtliga förvaltningar/arbetsplatser inom den <strong>kommun</strong>ala verksamheten<br />
kan nås.<br />
5. Enhetlig information till allmänheten genom <strong>kommun</strong>ens webbplats <strong>och</strong> till den egna organisationen<br />
genom intranätet formuleras <strong>och</strong> publiceras. Det webbaserade informationssystemet (WIS 2.0)<br />
aktiveras <strong>och</strong> mappstrukturen synkroniseras med motsvarande struktur hos krisledningsstaben. Vid<br />
behov aktiveras det länsgemensamma kristelefonnumret.<br />
6. Kommunikationsverksamhetens arbete samordnas med krisledningsstaben genom <strong>kommun</strong>ikationsansvarig.<br />
7. Personal utses vid behov till att svara på allmänhetens frågor vid informationsdisk.<br />
8. Presskonferenser hålls exempelvis i sammanträdesrummet Björken eller i annan lämplig lokal<br />
som exempelvis Kulturhuset Kristallen, som kan bli aktuellt som presscentrum <strong>och</strong> som då förbereds<br />
för medias behov.<br />
9. Samverkansorganisationer <strong>och</strong> massmedia informeras om att informationsverksamhetens verksamhet<br />
har startats.<br />
Följande verksamheter kontaktas <strong>och</strong> samverkansformer fastställs:<br />
• <strong>kommun</strong>ikationsansvariga på samtliga förvaltningar inom <strong>kommun</strong>en<br />
• länsstyrelsen vakthavande beslutsfattare<br />
• frivilligorganisationernas samverkanspersoner<br />
• samverkande <strong>kommun</strong>er <strong>och</strong> myndigheter lokalt, regionalt <strong>och</strong> nationellt<br />
18