Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun

More documents

Recommendations

Info

• Fast installation till Rakelsystemet och tillräckligt antal mobila rakelapparater (bl.a. för att säkerställa samband med främst Räddningstjänsten, SOS Alarm, landstinget, polis och länsstyrelse). Användarinstruktion för Rakelsystemet ska finnas i Eken. • Portabel videokonferensutrustning för samverkansmöten med länsstyrelse och landsting. 3. Ledningsorganisationen och dess arbete Ledningsorganisationens uppgifter Ledningsorganisationen ska främst inrikta sig på följande uppgifter: • Bedöma den aktuella situationen och fastställa lägesbild/lägesuppfattning • Bedöma omedelbara, kortsiktiga och långsiktiga konsekvenser av händelsen • Bedöma och besluta om omedelbara, kortsiktiga och långsiktiga insats- och resursbehov • Rekvirera erforderliga personella och materiella resurser • Samverka med berörda myndigheter, företag, organisationer etc. • Medverka till lösning av ekonomiska frågor • Ge snabb, saklig, väl avvägd och samordnad information till media, allmänhet, drabbade, anställda och deras anhöriga Bemanning Krisledningsnämnd (Kommunstyrelsens arbetsutskott) Ordförande kommunstyrelsens ordförande Vice ordförande kommunstyrelsens vice ordförande Ledamöter arbetsutskottets tre ledamöter Ersättare arbetsutskottets tre ersättare Tjänstemannaledning Chef för den strategiska ledningen är kommunchefen (ersättare administrative chefen). I den strategiska ledningen kan även ingå berörd/-a förvaltningschef/-er och vid behov även räddningschef eller ställföreträdande räddningschef, beroende på art och omfattningen av händelsen. Stabens bemanning utgörs av stabschef, stabssekreterare (från kommunstyrelsens administrativa 6 Larmfunktion RCB Tekniskt ledningsstöd Normativ ledning Kommunens krisledningsnämnd Strategisk ledning kommunchefen Opetrativ ledning stab POSOM Samverkan Analys Service Kommunikation
enhet) samt funktioner för analys, tekniskt ledningsstöd, service (dokumentation, karttjänster, personal, kost, logi, materiel, transporter osv), information (internt och externt), samverkan (externa resurser). Som förstärkning till staben kan samverkansperson rekvireras från räddningstjänsten. Beroende på arten och omfattningen av händelsen kan kommunchefen efter samråd med staben vid behov knyta ytterligare sakkunskap och servicepersonal till staben. De tjänstemän eller ersättare som ingår i, eller som vid behov kan knytas till, ledningsorganisationen har inte särskild beredskap för denna uppgift. Organisationen utgår ifrån att man är anträffbar under kontorstid och inom rimlig tid även under ledighet. Aktuell larmlista med telefonnummer mm ska finnas hos samtliga som ingår i krisledningsorganisationen. Aktuell larmlista för krisledningsorganisationen finns även i datorn under G:\Samarbete\Krisinformation. Arbets- och ansvarsfördelning Normativ ledning Krisledningsnämnden utgör den normativa ledningen. Krisledningsnämnden tolkar och beslutar om kommunens roll och agerande. Grund för detta är gällande lagar och förordningar, samhälleliga, etiska och professionella värderingar och förhållningssätt. Normativa ledningen fattar beslut i frågor av principiell och övergripande natur och ger uppdrag till den strategiska ledningen. Besluten kan gälla frågor som medför stora ekonomiska konsekvenser eller som innebär att viktiga samhällsfunktioner störs, att den kommunala servicen reduceras, stora miljövärden skadas eller betydande enskilda intressen påverkas. Krisledningsnämnden har befogenhet att, inom ramen för extraordinära händelser, fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i kommunen i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning. Vilka beslut som kan övertas framgår av krisledningsnämndens instruktion, vilken är bilaga till kommunstyrelsens reglemente. Strategisk ledning och ledningsstab Kommunchefen är chef över tjänstemännen och utgör, tillsammans med berörd/-a förvaltningschef/er och/eller räddningschef eller ställföreträdande räddningschef, den strategiska ledningen. Kommunchefen fattar beslut om verkställighet av normativa beslut, övergripande beslut om strategi för inriktning och avgränsningar beträffande tid, resurser och geografiskt område. Kommunchefen beslutar också ytterst om fördelning av tillgängliga/anvisade resurser mellan olika pågående insatser och den beredskap som krävs utanför pågående insatser. För insatser som är kommunal räddningstjänst enligt definition i lagen om skydd mot olyckor är räddningschefen eller av denne utsedd räddningsledare ansvarig. Kommunchefen har dessutom ett samordningsansvar mellan krisledningsnämnden och staben. Tjänstemannastabens arbete dokumenteras enligt kommunchefens direktiv. Kommunchefen biträds i staben av en stabschef, som leder stabsarbetet, en stabssekreterare (från kommunstyrelsens administrativa enhet) och en grundbemannad stab samt, beroende av händelsens art och omfattning, ett antal berörda tjänstemän och inkallade sakkunniga. Kontakt etableras med samverkande parter samt med berörda lokala krisgrupper vid enskilda enheter i kommunen. Ledningsstabens uppgifter är främst att: • Ta fram beslutsunderlag till Krisledningsnämnd och Kummunchef= huvudarbetsuppgift • Verkställa normativa beslut från krisledningsnämnden • Bedöma de omedelbara, kortsiktiga och långsiktiga konsekvenserna av händelsen • Bearbeta och överväga olika handlingsalternativ och konsekvenser • Utarbeta förslag till åtgärder och insatser som underlag till beslut • Snarast vidarebefordra nödvändig information till berörda • Inhämta information om den aktuella situationen, analysera och fastställa aktuell lägesbild • Följa upp och utvärdera händelseutvecklingen och stabens egen verksamhet 7
Page 1 and 2: Lednings- och kommunikationsplan vi
Page 3 and 4: Innehållsförteckning sidan Lednin
Page 5: Resurser Vid händelser som medför
Page 9 and 10: Förstahandsåtgärder När informa
Page 11 and 12: esurs vid aktuell händelse. Ansvar
Page 13 and 14: Övergripande uppgifter för kommun
Page 15 and 16: Pressmeddelande Pressinformation/bu
Page 17 and 18: • vem som är avsändare • hur
Page 19: Bilagor Bilagorna till detta dokume

Lednings- och kommunikationsplan.pdf - Nybro kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?