Bokslut 2008 - Nybro kommun
Bokslut 2008 - Nybro kommun
Bokslut 2008 - Nybro kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Årsredovisning <strong>2008</strong><br />
Kommunfullmäktige 2009-04-27<br />
1
Innehållsförteckning<br />
KS ordförande har ordet<br />
Sammanställd redovisning<br />
Förvaltningsberättelse<br />
Omvärldsanalys<br />
Avstämning övergripande mål<br />
Finansiell analys - RK-modellen<br />
Sammanfattande kommentar till finansiella analysen<br />
Personalredovisning<br />
Finansiella rapporter<br />
Resultaträkning<br />
Balansräkning<br />
Kassaflödesanalys<br />
Nothänvisningar<br />
Resultaträkning VA<br />
Balansräkning VA<br />
Redovisningsprinciper<br />
Nämndsredovisning<br />
Kommunstyrelsen<br />
Teknisk nämnd<br />
Vatten och avlopp<br />
Samhällsbyggnadsnämnd<br />
Kultur- och fritidsnämnd<br />
Omsorgsnämnd<br />
Individ- och familjenämnd<br />
Barn- och utbildningsnämnd<br />
Överförmyndarnämnd<br />
Ordlista<br />
Revisionsberättelser och granskningsrapporter<br />
Sidan<br />
4<br />
5<br />
13<br />
13<br />
18<br />
22<br />
23<br />
37<br />
45<br />
45<br />
46<br />
48<br />
49<br />
58<br />
59<br />
60<br />
62<br />
62<br />
67<br />
71<br />
74<br />
78<br />
81<br />
86<br />
89<br />
92<br />
94<br />
96<br />
3
Kommunstyrelsens ordförande har ordet<br />
Kommunstyrelsens ordförande har ordet<br />
<strong>2008</strong> – Kontrasternas år med snabba, oväntade och komplicerade förändringar<br />
Årsberättelsen över 2007 års verksamhet dominerades av glädjen över den goda utvecklingen<br />
inom näringslivets och arbetsmarknadens områden.<br />
En viss oro framfördes över underskotten i flera av vår <strong>kommun</strong>s verksamheter. Insikten om<br />
betydelsen av att vidta åtgärder för att stärka ekonomin tydliggjordes. Detta följdes av konkret<br />
handling redan under första halvåret <strong>2008</strong>. Vid septembersammanträdet beslutade <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
om att verkställa förvaltningsövergripande kostnadsnedskärningar på sammanlagt<br />
20 000 000 kronor.<br />
Första delen av <strong>2008</strong> kännetecknades för övrigt av fortsatt god utveckling med stora investeringar<br />
i infrastruktur, näringsliv och <strong>kommun</strong>ala nyttigheter. Framtidsoptimismen var intakt<br />
och konjunkturerna stabila när finanskrisen och marknadens efterfrågeras slog igenom med en<br />
kraft av sällan skådat slag.<br />
Industri<strong>kommun</strong>en <strong>Nybro</strong> upplevde den största varselvågen någonsin. Flera hundra människor<br />
drabbades under hösten av arbetslösheten och dess konsekvenser.<br />
Den dramatiska förändringen inom den tillverkande industrin och den ökande arbetslösheten<br />
får naturligtvis följder för den <strong>kommun</strong>ala ekonomin genom att inkomsterna minskar.<br />
För att lämna märkbara bidrag till den arbetsmarknadsaktivitet, som stimuleras av rejäla investeringar,<br />
har vår <strong>kommun</strong> fattat beslut om nybyggnation av skola i Hanemåla samt om- och<br />
tillbyggnad av simhallen. Detta är investeringar som uppgår till över 100 000 000 kronor.<br />
Kommunstyrelsen följer med stor uppmärksamhet utvecklingen på arbetsmarknadens och<br />
ekonomins område för att kunna vidta åtgärder som balanserar konsekvenserna av minskade<br />
skatteinkomster. Samtidigt är det viktigt att vardagsrationaliseringsåtgärder och möjlig återhållsamhet<br />
präglar vår inställning och utförandet av vår <strong>kommun</strong>s uppgifter.<br />
Trots många dystra händelser, genom uppsägningar och nedläggningar, har också många företag<br />
i vår <strong>kommun</strong> gjort stora framtidsinvesteringar, som tagits i bruk under året. Investeringar,<br />
som stärker den framtida konkurrenskraften och som kan få viktiga hävstångseffekter när konjunkturen<br />
vänder.<br />
På vägen till ett bättre arbetsmarknadsläge och en stabilare ekonomi är det mycket viktigt att<br />
politiker och medarbetare i vår <strong>kommun</strong> fortsätter att ställa ett starkt engagemang till förfogande<br />
för människornas och samhällets bästa. Genom att samverka med föreningsliv och<br />
näringsliv kan vi bibehålla och stärka den tillit mellan människor, som är en viktig faktor i den<br />
goda samhällsutveckling som vi eftersträvar och har ett stort ansvar för.<br />
Jag vill till sist tacka förtroendevalda och medarbetare för stort engagemang och väl utfört<br />
arbete under det gångna året.<br />
Markus Lund<br />
Kommunstyrelsens ordförande<br />
4
Sammanställd redovisning<br />
Sammanställd redovisning<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> presenterar årsredovisning för <strong>kommun</strong>koncernen.<br />
Enligt Kommunallagen 8 kap 17 § ska årsredovisningen omfatta också sådan <strong>kommun</strong>al verksamhet<br />
som bedrivs i form av aktiebolag, stiftelse, ekonomisk förening eller handelsbolag.<br />
Avgränsning<br />
I den <strong>kommun</strong>ala koncernen ingår helägda företag. För att ingå i koncernredovisningen ska<br />
<strong>kommun</strong>en ha betydande inflytande. Koncernen <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> består av ett helägt aktiebolag,<br />
med två helägda dotterbolag och ett dotterdotterbolag.<br />
Koncernredovisningen har upprättats enligt proportionell konsolideringsmetod. Eliminering<br />
har gjorts för interna mellanhavanden. AB <strong>Nybro</strong> Brunn koncernen har konsoliderats i sin<br />
helhet.<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong><br />
AB <strong>Nybro</strong> Brunn<br />
<strong>Nybro</strong> Elnät AB<br />
<strong>Nybro</strong> Bostads AB<br />
<strong>Nybro</strong> Energi AB<br />
Kommunen har mindre ägarandelar i följande organisationer:<br />
Kalmar läns Trafik AB<br />
Kalmar läns pensionskapital förvaltning AB<br />
Glasriket Turism AB<br />
Kommunaktiebolaget<br />
HSB Kalmar län<br />
Kommuninvest<br />
AB <strong>Nybro</strong> Brunn<br />
AB <strong>Nybro</strong> Brunn skall verka för en god samhällsutveckling i alla avseenden. Detta skall ske<br />
inom den <strong>kommun</strong>ala bolagskoncernen tillsammans med vår <strong>kommun</strong>s förvaltningar samt<br />
organisationer och näringsliv i regionen.<br />
Allmänt om verksamheten<br />
<strong>Nybro</strong> Brunn erbjuder kompetensutveckling och vuxenutbildning inom regionen, med inriktning<br />
på grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, påbyggnadsutbildningar, kvalificerade<br />
yrkesutbildningar och uppdragsutbildningar inom ex.vis Trä, Glas och Trafik/transport. Bolaget<br />
driver även utvecklingsprojekt i samarbete med både offentlig förvaltning och näringsliv.<br />
<strong>Nybro</strong> Brunn ansvarar för <strong>kommun</strong>ens näringslivsarbete och deltar aktivt i arbete med utveckling,<br />
tillväxt och trygghet i regionen. Bolaget skall vara en drivande kraft i ett arbete där<br />
5
Sammanställd redovisning<br />
näringsliv, <strong>kommun</strong>, utbildningsväsende och andra intressenter möts, efterfrågar, skapar och<br />
utväxlar utvecklingsresurser.<br />
Väsentliga händelser under året<br />
Under <strong>2008</strong> har helt nya verksamhetsområden kopplade till kompetensutveckling implementerats<br />
i bolaget.<br />
Bolaget övertar driften av <strong>kommun</strong>ens vuxenutbildning inom bl a kärnämnen och vård/omsorg.<br />
I denna ingår även ansvaret för <strong>kommun</strong>ens undervisning i svenska för invandrare och<br />
Flyktingmottagning. Dessutom övertar bolaget driften av yrkesutbildning på gymnasie och<br />
påbyggnadsnivå inom glas- och trä.<br />
Därutöver har flertalet uppdragsutbildningar inom dessa områden utförts.<br />
Under året har bolaget fortsatt arbetet med att bygga upp Svenska Trafik och Transport Akademin,<br />
SVETRAK, med utbildning av trafiklärare, förare av tunga fordon och truckförare.<br />
Grundstenar är en säker och miljövänlig trafikmiljö. Som ett led i detta har under året en lastbils-<br />
och buss-simulator beställts för installation våren 2009. Sommaren <strong>2008</strong> examinerades<br />
första kullen Trafiklärare, samtliga fick arbete direkt.<br />
I samarbete med Samordningsförbundet har bolaget under <strong>2008</strong>, mycket framgångsrikt, byggt<br />
upp NET Rehab, ett tvåårigt projekt i samarbete med <strong>Nybro</strong>, Emmaboda och Torsås <strong>kommun</strong>er.<br />
Medverkande parter är även Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget samt<br />
Omsorgs-, Individ- och familjeförvaltningen i <strong>Nybro</strong>. Ett av projektets syfte är att genom<br />
olika insatser föra individer närmare arbetsmarknaden.<br />
I övrigt har bolaget bedrivit ett antal utvecklingsprojekt i samarbete med både näringslivet och<br />
offentlig förvaltning Ett exempel på samarbete är ett kompetensutvecklingsprojekt tillsammans<br />
med Orrefors Kosta Boda AB.<br />
Ovan beskrivna nya verksamhetsområden har renderat i nya arbetsformer och ny organisationsstruktur<br />
i bolaget. Ett stort antal medarbetare följde med när gymnasie- och vuxenutbildningar<br />
fördes över till bolaget från <strong>kommun</strong>ens förvaltning, samtidigt som ett antal nya<br />
kompetenser och nyckelpersoner knutits till verksamheten.<br />
I anslutning till övertagande av verksamheten vid Riksglasskolan i Orrefors, förvärvades under<br />
hösten fastigheten där verksamheten bedrivs, Tikaskruv 9:7.<br />
<strong>Nybro</strong> Bostads AB<br />
<strong>Nybro</strong> Bostads AB bygger, äger och förvaltar bostäder i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>. Uppgiften är att<br />
kunna erbjuda bra och miljövänliga bostäder till rimliga kostnader.<br />
Antal förvaltade objekt <strong>2008</strong> 2007 2006 2005<br />
Bostadslägenheter 1 954 1 933 1 926 1 973<br />
Lokaler 378 358 357 183<br />
Garage 365 365 296 293<br />
P-platser 973 967 803 633<br />
Summa 3 670 3 623 3 382 3 082<br />
6
Sammanställd redovisning<br />
I årets hyresförhandling träffades en ettårig överenskommelse med Hyresgästföreningen<br />
Småland-Blekinge. Den innebär att samtliga lägenheter höjs med i snitt 3,66 %, vilket motsvarar<br />
27 kr/m² och år. Efter detta uppgår den genomsnittliga hyran för bostäder till 769 kr/m²,<br />
vilket innebär att en normaltrea på 75 m² kostar 4 806 kr/månad.<br />
Årets investeringar har uppgått till 26,6 mnkr. Det största projektet är ombyggnad av ett hus<br />
på<br />
fastigheten Tikaskruv 1:80 (Stallgården) till ett äldreboende med totalt 11 lägenheter.<br />
I Folktandvårdens gamla lokaler i kv Jupiter vid biblioteket har tillskapats 22 smålägenheter,<br />
lämpliga för studenter och ensamstående. Ett miljöhus på fastigheten Jupiter 9 har byggts till<br />
på grund av det ökade antalet hyresgäster.<br />
Kostnaden för reparation och underhåll uppgår till 29,9 (26,9) mnkr, vilket innebär 210 kr/m².<br />
Det är en ökning från förra året med 3 mnkr, det är en nivå som klart överstiger branschens<br />
nyckeltal. I årets kostnader ligger 5 mnkr som avser byte av tak och PCB-sanering på fastigheten<br />
Tikaskruv 1:80 i Orrefors. Budgeten för 2009 är på 22,5 mnkr, när det gäller reparationer<br />
och underhåll.<br />
Stambyte och ombyggnad av 40 lägenheter i fastigheten Jupiter 9 påbörjades under hösten<br />
<strong>2008</strong>. Även fasaden och balkongerna ska renoveras på fastigheten. I samband med detta har<br />
styrelsen beslutat om en påbyggnad av två våningar, vilket tillskapar sex nya lägenheter i centralt<br />
läge med vidunderlig utsikt över staden. Vuxenskolan har flyttat från sina lokaler i fastigheten<br />
under <strong>2008</strong>, och där byggs tre nya lägenheter. Hela projektet är kostnadsberäknat till ca<br />
40 mnkr och färdigställs under hösten 2009.<br />
Hyresbortfallet för outhyrda lägenheter har ökat mot föregående år och uppgår till 1 839 tkr<br />
(1 643 tkr), vilket motsvarar 2,0 % (1,9 %) av bruttohyran eller 14,7 kr/m² (13,2 kr/m²).<br />
Trots att <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> drabbats av många varsel på arbetsmarknaden under hösten <strong>2008</strong>,<br />
ligger uthyrningsgraden kvar på en hög nivå. En något svagare efterfrågan av lägenheter i<br />
centralorten har märkts i slutet av året. De lägenheter som har varit svårast att hyra ut är de<br />
nyproducerade smålägenheterna i fastigheten Jupiter 9 (f.d. Folktandvården. Den bland våra<br />
småorterna som har flest lediga lägenheter är Orrefors, där det fanns 11 lediga lägenheter vid<br />
årsskiftet.<br />
Under de första månaderna 2009 har läget förbättrats i Orrefors och den första mars var nio<br />
lägenheter lediga. I centralorten har uthyrningsläget försämrats marginellt sedan årsskiftet.<br />
Vakansgrad antalet lägenheter 31/12<br />
%<br />
1,8<br />
1,6<br />
1,4<br />
1,2<br />
1<br />
0,8<br />
0,6<br />
0,4<br />
0,2<br />
0<br />
2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
7
Sammanställd redovisning<br />
<strong>Nybro</strong> Elnät AB<br />
Syftet är att äga elnätsanläggningar och främja distribution av el jämte handel från förråd.<br />
Bolaget är verksamt inom <strong>Nybro</strong> tätort med kringliggande landsbygd inom ett område av<br />
ca 5 km radie och inom Alsterbro-området, beläget i <strong>kommun</strong>ens norra del samt ett mindre<br />
område beläget i Kalmar <strong>kommun</strong>.<br />
Den totala energiomsättningen i nätverksamheten uppgick till 168 709 MWh (176 576 MWh<br />
2007) vilket motsvarar en minskning med 4,4% vid jämförelse med 2007. Det maximala effektuttaget<br />
uppgick till 35 262 kW (35 779 kW 2007). Vid verksamhetsårets slut var 23 högspänningskunder<br />
(22 st 2007) och 8 008 st lågspänningskunder (7 996 st 2007) anslutna till elnätet.<br />
<strong>Nybro</strong> Elnät AB har under <strong>2008</strong> avslutat arbetet med att montera automatisk insamlingsutrustning<br />
för mätvärden hos våra kunder. Det innebär att preliminär fakturering har upphört och<br />
kunderna blir fakturerade efter faktisk förbrukning.<br />
Som en tydlig konsekvens av debitering enligt faktisk förbrukning och därmed en enklare och<br />
mer förstålig faktura till våra kunder har kundsamtalen till vår kundtjänst markant minskat.<br />
Bolagets strategi att vidmakthålla och utveckla en god standard på elanläggningar samt<br />
kontinuerligt vidareutbilda personalen, fortsätter enligt plan. På så sätt minimeras riskerna att<br />
drabbas av driftsavbrott.<br />
<strong>Nybro</strong> Energi AB<br />
Målet för verksamheten är att bedriva distribution av värme (fjärrvärme). Syftet är att<br />
enligt god ekonomisk och teknisk praxis effektivt utnyttja resurserna till att främja en<br />
god energiförsörjning. Verksamheten bedrivs inom <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Den totala energiomsättningen av fjärrvärmen uppgick till 91 184 MWh (90 510 MWh 2007)<br />
vilket motsvarar en ökning med 0,7 %. Vid årets slut var antalet värmekunder 994 st (948 st<br />
2007).<br />
Under <strong>2008</strong> har ett nytt värmeverk och sammanhängande fjärrvärmenät tagits i bruk i Orrefors.<br />
I centrala <strong>Nybro</strong> pågår arbetet med att förtäta befintligt fjärrvärmenät.<br />
Satsningar görs för att bygga ut nätet till västra industriområdet. Vår ambition är att fjärrvärmen<br />
skall vara ett konkurrenskraftigt alternativ även för tillverkningsindustrin i <strong>Nybro</strong>.<br />
Under 2009 planerar <strong>Nybro</strong> Energi AB att uppföra en oljereservpanna om 4 MW. Pannan är<br />
ett komplement till våra övriga reservpannor.<br />
Arbetet med att planera för byggnation av ett eget kraftvärmeverk, driftklart senast halvårsskiftet<br />
2015, fortskrider enligt plan.<br />
Antal anställda i koncernen <strong>2008</strong> 2007 2006 2005<br />
Kommunen 1 806 1 817 1 761 1 803<br />
AB <strong>Nybro</strong> Brunn 46 0 0 0<br />
<strong>Nybro</strong> Elnät AB 22 24 25 25<br />
<strong>Nybro</strong> Bostad AB 36 36 33 33<br />
Summa 1 910 1 877 1 819 1 861<br />
8
Sammanställd redovisning<br />
Årets resultat <strong>2008</strong> 2007 2006 2005<br />
Kommunen -12 674 3 679 21 914 14 610<br />
AB <strong>Nybro</strong> Brunn -1 963 -2 067 -2 516 -2 446<br />
<strong>Nybro</strong> Elnät AB 5 818 6 369 1 245 8 347<br />
<strong>Nybro</strong> Bostad AB 120 2 398 2 213 6 594<br />
Nyckeltal <strong>2008</strong> 2007 2006 2005<br />
Nettokostnadsandel 88,8 87,6 84,6 83,2<br />
Soliditet % 29,7 32,0 34,9 35,0<br />
Rörelsekapital tkr -24 467 -55 673 -80 978 -44 773<br />
Balanslikviditet % 86,5 73,8 62,5 77,8<br />
Definition av nyckeltal:<br />
Nettokostnadsandel: Verksamhetens nettokostnader exkl. avskrivningar och intjänade pensioner<br />
(inkl. löneskatt) i förhållande till skatteintäkter och generella statsbidrag.<br />
Soliditet: Eget kapital i förhållande till totala tillgångar.<br />
Rörelsekapital: Nettot mellan omsättningstillgångar och de kortfristiga skulder.<br />
Balanslikviditet: Omsättningstillgångar i förhållande till kortfristiga skulder.<br />
9
Sammanställd redovisning<br />
Resultaträkning sammanställd redovisning <strong>2008</strong><br />
<strong>Bokslut</strong> <strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
2007<br />
Verksamhetens intäkter 359 547 366 802<br />
Verksamhetens kostnader -1 144 197 -1 095 009<br />
Avskrivningar -71 758 -65 651<br />
VERKSAMHETENS NETTOKOSTNADER -856 408 -793 858<br />
Skatteintäkter 682 485 641 928<br />
Generella statsbidrag 201 132 188 880<br />
Finansiella intäkter 1 393 5 603<br />
Finansiella kostnader -40 180 -29 796<br />
RESULTAT EFTER SKATTEINTÄKTER<br />
OCH FINANSNETTO -11 578 12 757<br />
Uppskjuten skattekostnad 664 0<br />
Aktuell skattekostnad -154 -2 378<br />
FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL -11 068 10 379<br />
10
Sammanställd redovisning<br />
Balansräkning sammanställd redovisning <strong>2008</strong><br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Byggnader, mark och anläggningar 1 259 819 1 183 070<br />
Inventarier 166 218 150 664<br />
Finansiella anläggningstillgångar<br />
Värdepapper, andelar o bostadsrätter 1 395 1 423<br />
Långfristiga fordringar 362 423<br />
Summa anläggningstillgångar 1 427 794 1 335 580<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd 3 912 4 713<br />
Kortfristiga fordringar 64 979 68 190<br />
Placerade pensionsmedel 43 171 44 945<br />
Likvida medel 44 642 34 292<br />
Summa omsättningstillgångar 156 704 152 140<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 1 584 498 1 487 720<br />
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR O SKULDER<br />
Eget kapital<br />
Eget kapital 482 165 468 570<br />
Förändring av eget kapital (årets resultat) -11 068 10 379<br />
Summa eget kapital 471 096 478 949<br />
Avsättningar<br />
Avsättningar för pensioner 22 005 25 278<br />
Avsättning för uppskjuten skatt 20 322 20 990<br />
Summa avsättningar 42 327 46 268<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder 889 904 754 784<br />
Kortfristiga skulder 181 170 207 719<br />
Summa skulder 1 071 074 962 503<br />
SUMMA EGET KAPITAL,<br />
AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 1 584 498 1 487 720<br />
Panter och ansvarsförbindelser<br />
Pensionsförpliktelser inkl. löneskatt 452 525 484 431<br />
Fastighetsinteckningar 117 637 112 487<br />
Fastighetsinteckningar, ej pantsatta 36 814 37 858<br />
Borgensförbindelser 5 881 6 324<br />
11
Sammanställd redovisning<br />
Kassaflödesanalys<br />
KASSAFLÖDESSANALYS <strong>2008</strong>-01-01<br />
<strong>2008</strong>-12-31<br />
2007-01-01<br />
2007-12-31<br />
DEN LÖPANDEVERKSAMHETEN<br />
Årets resultat -11 068 10 379<br />
Justering för av- och nedskrivningar 71 758 65 651<br />
Justering för övriga ej likviditetspåverkande poster -897 816<br />
Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapital 59 792 76 846<br />
Ökning/minskning av kortfristiga fordringar 4 985 6 047<br />
Ökning/minskning av förråd och varulager 1 697 381<br />
Ökning/minskning av kortfristiga skulder -26 548 -8 474<br />
Medel från den löpande verksamheten 39 926 74 800<br />
INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />
Förvärv av materiella anläggningstillgångar -172 353 -216 860<br />
Försäljning av materiella anläggningstillgångar 8 402 18 504<br />
Förvärv av finansiella anläggningstillgångar 28 -928<br />
Medel från investeringsverksamheten -163 923 -199 284<br />
FÖRÄNDRING AV RÖRELSEKAPITAL -123 997 -124 484<br />
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />
Nyupptagna lån 139 952 166 145<br />
Amortering av skuld -5 666 -20 179<br />
Ökning/minskning av långfristiga fordringar 61 1 871<br />
Medel från finansieringsverksamheten 134 347 147 837<br />
ÅRETS KASSAFLÖDE 10 350 23 353<br />
34 292 10 939<br />
Likvida medel vid årets slut 44 642 34 292<br />
12
Förvaltningsberättelse<br />
Förvaltningsberättelse<br />
Omvärldsanalys - ekonomi<br />
Lågkonjunkturen fördjupas 2009 och 2010<br />
Den globala konjunkturnedgången och finanskrisen får stora effekter på den reala ekonomin i<br />
Sverige. BNP sjunker med närmare 1 procent 2009 och konjunkturnedgången fortsätter 2010.<br />
Regeringen förutses föreslå ytterligare finanspolitiska åtgärder och Riksbanken sänker reporäntan<br />
till 1,00 procent. Trots den expansiva ekonomiska politiken bottnar konjunkturen först<br />
i slutet av 2010. Arbetslösheten ökar kraftigt under de kommande två åren och antalet sysselsatta<br />
minskar med ca 135 000 personer. Detta är sammanfattningsvis vad Konjunkturinstitutet<br />
förutspår i sin omvärldsanalys från februari <strong>2008</strong>.<br />
Sveriges ekonomi<br />
Konjunkturinstitutet förutspår att den globala lågkonjunkturen och finanskrisen får stora<br />
effekter på den reala ekonomin i Sverige 2009; exporten minskar, konsumtionen nästintill<br />
stagnerar, investeringarna sjunker, arbetsmarknaden försvagas och BNP bedöms fortsätta att<br />
falla det första kvartalet 2009. Till följd av bland annat en expansiv ekonomisk politik blir<br />
BNP-tillväxten åter positiv under det andra halvåret 2009, men tillväxten förblir mycket svag.<br />
Sammantaget minskar BNP med 0,9 procent helåret 2009. En något starkare internationell<br />
BNP-tillväxt och stora stimulanser från både penning- och finanspolitiken bidrar till att BNPtillväxten<br />
i Sverige stiger till 1,9 procent 2010.<br />
Arbetslösheten stiger till 9 procent 2010<br />
Konjunkturinstitutet ser att antal varsel om uppsägning har ökat dramatiskt, samtidigt som<br />
antalet nyanmälda lediga platser fortsatt att minska och företagens anställningsplaner justerats<br />
ner. Företagen minskar sysselsättningen med närmare 3 procent 2009 i syfte att anpassa antalet<br />
anställda till den svagare efterfrågan. Samtidigt stagnerar sysselsättningen i den offentliga<br />
sektorn, varför den totala sysselsättningen minskar med ca 2 procent 2009. År 2010 fortsätter<br />
sysselsättningen falla med drygt 1 procent. Antalet sysselsatta personer blir därmed ca 135<br />
000 färre jämfört med <strong>2008</strong>. Arbetslösheten fortsätter att stiga och blir 9 procent 2010.<br />
Reporäntan sänks till 1,00 procent 2009<br />
Riksbanken har sedan oktober sänkt reporäntan i snabb takt med totalt 2,75 procentenheter<br />
till 2,00 procent. De dystra konjunkturutsikterna och den snabbt fallande inflationstakten gör<br />
att Riksbanken fortsätter att sänka reporäntan ner till 1,00 procent våren 2009. Den expansiva<br />
penningpolitiken får störst genomslag på inflationen bortom 2010 och inflationen blir därför<br />
påtagligt lägre än inflationsmålet 2009 och 2010, förutspår Konjunkturinstitutet.<br />
Offentliga finanserna - ytterligare finanspolitiska åtgärder dämpar lågkonjunkturen<br />
De offentliga finanserna är starka samtidigt faller resursutnyttjandet snabbt 2009 och 2010.<br />
Därför bedömer Konjunkturinstitutet att ytterligare expansiva åtgärder kommer att sättas in<br />
för att dämpa den snabba konjunkturnedgången. Konjunkturinstitutets prognos utgår från att<br />
riksdagen kommer att besluta om nya ofinansierade inkomstminskningar och utgiftsökningar<br />
på ca 7 miljarder kronor för 2009 samt ytterligare ca 50 miljarder kronor för 2010. Den tillkommande<br />
expansiva finanspolitiken 2009 och 2010 uppskattas medföra att BNP blir ca 1,5<br />
procent högre och sysselsättningen ca 1,0 procent högre 2010 än vad som hade blivit fallet<br />
vid den hittills beslutade och aviserade finanspolitiken. Överskottsmålet underskrids 2010.<br />
Det konjunkturjusterade sparandet behöver därför förstärkas åren närmast efter 2010 för att<br />
undvika ett fortsatt underskridande av överskottsmålet.<br />
13
Förvaltningsberättelse<br />
Omvärldsanalys - <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong><br />
<strong>2008</strong> har varit ett händelserikt år, ur flera perspektiv. Under första delen av året hade vi en väl<br />
fungerande arbetsmarknad med hög sysselsättningsgrad och låg arbetslöshet. Under hösten<br />
har flera varsel lagts på nationell, regional och <strong>kommun</strong>nivå. De verksamhetsgrenar inom vår<br />
<strong>kommun</strong> som kanske varit mest drabbade är inom trä, bygg och glasindustrierna. Vi ser ändå<br />
att det finns många företag som det går bra för och att det finns kraft och energi för att vi ska<br />
kunna vidareutvecklas.<br />
Inom <strong>kommun</strong>en har vi haft en relativt hög investeringsnivå och flera projekt har pågått. Exempel<br />
på sådana projekt är:<br />
• upprustning av järnvägen och stationsområdet<br />
• <strong>Nybro</strong> resecentrum<br />
• godsterminalområdet vid Smedstorps industriområde<br />
• överföringsledning mellan Orrefors och Gullaskruv<br />
• målmedveten satsning på det gemensamma rummet genom invigning av ”Flakeskeppet”<br />
vid Svartgöl och konstverket ”Spira” vid Västra infarten<br />
• vidareutveckling av vårt läns designcenter i Pukeberg har stärkts genom att Kalmar Läns<br />
Hemslöjd och deras konsulenter har förlagt sin verksamhet till området<br />
• allvädersbanorna vid Åkrahäll<br />
• förberedelser för investering i Hanemålaskolan<br />
• flera detaljplaner har arbetats fram.<br />
• bostadsinvesteringarna har fortsatt<br />
• stora <strong>kommun</strong>ala framtidsinvesteringar i skolor och äldreboenden<br />
Dessa exempel på framtidsinvesteringar i vår <strong>kommun</strong> är betydelsefulla bidrag till att arbeta<br />
för att få en bra tillväxt och en bra grund för utveckling i vår <strong>kommun</strong>.<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> deltar i ett regionalt samverkansarbete, vars plattformar består av det egna<br />
länet, Glasriket och Kommuner i Sydost. Samarbetets innehåll berör i olika konstellationer<br />
allt från myndighetsutövning till besöksnäringen.<br />
Inom <strong>kommun</strong>ens verksamhetsområden har flera steg tagits för att skapa grunden för ett strukturerat,<br />
effektivt och målmedvetet arbete. Exempel på sådana aktiviteter är:<br />
• projektmodell har införts med syfte att tydliggöra ansvar, tid och kostnad.<br />
• grund för övergripande vision och målarbete har processats. Arbetet kommer att påbörjas<br />
under år 2009.<br />
• det finns ett växande antal utvecklingsfrågor som är av <strong>kommun</strong>övergripande karaktär<br />
som förutsätter ett gemensamt förhållningssätt och genomtänkt system vid resursprioriteringar,<br />
planering och genomförande. Chefsgrupp har därför inrättats under <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
och ges särskilda uppdrag.<br />
NY-bro-gruppen har inrättats under <strong>kommun</strong>styrelsen. Utöver <strong>kommun</strong>ens engagemang<br />
består gruppen av representanter bland annat från <strong>Nybro</strong> företagsgrupp, Länsstyrelse, Arbetsförmedling<br />
och Regionförbund. Gruppen följer och stödjer flera projekt med fokusering<br />
på tillskapande effekter. Under hand undersöks också möjligheter till att söka projektmedel i<br />
olika nationella och regionala program.<br />
”Sekretariatet för hållbar utveckling” är en ny verksamhet i <strong>kommun</strong>en som bland annat ska<br />
arbeta med ”Uthållig <strong>kommun</strong>” – ett projekt från energimyndigheten. En särskild avsiktsförklaring<br />
har tagits med anledning av projektet.<br />
14
Förvaltningsberättelse<br />
Framtiden<br />
<strong>Nybro</strong>s läge mitt i den ekonomiska kraftlinjen mellan Kalmar och Växjö ger oss möjligheter.<br />
Stora infrastruktursatsningar förstärker denna situation. Banverket har påbörjat sina investeringar<br />
för effektivare och snabbare person- och godstransporter. Dessa satsningar innehåller<br />
också en betydande potential av hållbar skönhet i natur, kultur och stadsmiljö.<br />
I vårt geografiska område, kompletterat med Öland, har ett samarbete inletts för att ytterligare<br />
stärka besöksnäringens ställning i sydöstra Sverige med fokus på ”varumärkena” Öland, Kalmar<br />
och Glasriket.<br />
När det gäller gränsöverskridande samverkan har vår <strong>kommun</strong> organiserat och formaliserat<br />
ett samverkansarbete kring landsbygdsutveckling med fem andra <strong>kommun</strong>er. Vi ska tillsammans<br />
utgöra ett så kallat LEADER-område. Dessutom är vår <strong>kommun</strong> en del av EU:s nya<br />
Mål 2-område Småland, Öland och Gotland.<br />
NY-bro-gruppen startade sin verksamhet under <strong>2008</strong> men några punkter är värt att reflektera<br />
över som ger positiva signaler om framtiden:<br />
Information/Kommunikation<br />
Månatliga näringslivsbrev till minst 600 <strong>Nybro</strong>företag där expansiva företag presenteras. Information<br />
och <strong>kommun</strong>ikation bedöms (även av andra) som viktiga framgångsfaktorer<br />
Projekt ”Tillväxt <strong>Nybro</strong>”<br />
Ett kraftfullt riktat näringslivspaket som främst syftar till att stödja befintliga företag och att<br />
fånga upp nya idéer som kan vara början till nya företag. Projektet drivs av AB <strong>Nybro</strong> Brunn.<br />
Motsvarande volym, bredd och samlande kraft i en näringslivsinsats har troligen aldrig tidigare<br />
förekommit i <strong>Nybro</strong>.<br />
Bo - Leva Uppleva i <strong>Nybro</strong><br />
Ett samverkansprojekt mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och AB <strong>Nybro</strong> Brunn. Marknadsföring<br />
och en helhetssyn på <strong>kommun</strong>ens samlade möjligheter ger förutsättningar för en<br />
positiv utveckling<br />
Övriga projekt<br />
SVETRAK ”Simulator”<br />
Sverige 2:a fullskalesimulator. Sätter <strong>Nybro</strong> på Europakartan för trafik- och transportutbildning<br />
Det är viktigt att ha med sig att det finns många företag som det går bra för även i finanskrisens<br />
tidevarv. Några andra positiva signaler är att:<br />
• det varje vecka är 30-40 personer som får jobb (AF)<br />
• kreditmarknaden och fastighetsmarknaden är expansiv (Swedbank)<br />
• flera beslutade förändringar i olika regelverk är positiva för <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>s utveckling<br />
(AF, Länsstyrelsen)<br />
Befolkningsutveckling<br />
Något som är av stor betydelse för <strong>kommun</strong>en är befolkningsutvecklingen. Per den 1 november<br />
<strong>2008</strong> uppgick befolkningen till 19 611 personer. Skattemedelsberäkningen utgår från 1<br />
november. Vid årsskiftet 07/08 uppgick antalet invånare till 19 643 personer och vid årsskiftet<br />
08/09 uppgick antalet invånare till 19 557.<br />
En minskning av folkmängden med 50 personer kan generellt sägas att det innebär cirka 2<br />
15
Förvaltningsberättelse<br />
miljoner kronor i lägre skatteintäkter. Befolkningens struktur och förändringar över tiden är<br />
viktiga planeringsförutsättningar för en god samhällsutbyggnad. Ett arbete pågår för skapa<br />
och ha en attraktiv miljö för inflyttning och permanentboende i vår <strong>kommun</strong>.<br />
God ekonomisk hushållning och balanskrav<br />
Kommunallagen anger att <strong>kommun</strong>erna ska ha en god ekonomisk hushållning. Det viktigaste<br />
styrinstrumentet för att uppnå detta är budgeten. Nämndernas förmåga att bedriva sin verksamhet<br />
inom budgetramarna är en grundläggande förutsättning för god ekonomisk hushållning.<br />
Kommunallagen kräver att <strong>kommun</strong>en formulerar finansiella mål, för att betona att ekonomin<br />
är en restriktion för verksamhetens omfattning. Vidare krävs mål för verksamheten som är av<br />
betydelse för god ekonomisk hushållning, för att visa hur mycket av de olika verksamheterna<br />
som ryms inom de finansiella målen.<br />
Den <strong>kommun</strong>ala ekonomin har historiskt under flera perioder befunnit sig i ett besvärligt läge.<br />
Från och med år 2000 infördes det så kallade balanskravet, vilket innebär att <strong>kommun</strong>erna ska<br />
ha en ekonomi i balans.<br />
Med det ekonomiska resultatet för <strong>2008</strong> som uppgår till minus 12,7 mnkr, kommer balanskravet<br />
inte att klaras och är otillräckligt för <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> i förhållande till <strong>kommun</strong>ens definition<br />
av god ekonomisk hushållning som utformas i tre effektmål, se nedanstående avsnitt.<br />
Balanskravsavstämning<br />
Avstämning mot balanskravet under de senaste fem åren ser ut enligt följande<br />
25 000<br />
20 000<br />
15 000<br />
10 000<br />
5 000<br />
0<br />
-5 000<br />
-10 000<br />
-15 000<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Tkr 8 262 14 610 21 914 3 679 -12 674<br />
Avst balanskr 8 262 14 610 21 914 3 679 -8 456<br />
För <strong>2008</strong> uppgick det ekonomiska resultat till -12,7 mnkr. I det ekonomiska resultatet ingår<br />
4,2 mnkr i orealiserade kursförluster i KLP, som enligt <strong>kommun</strong>allagen får avräknas. Det ekonomiska<br />
resultatet som ska återställas uppgår vid avstämning mot balanskravet till -8,5 mnkr.<br />
<strong>2008</strong><br />
Ekonomiskt resultat - 12 674 259<br />
Varav: orealiserad förlust KLP - 4 218 360<br />
Resultat att återställa - 8 455 899<br />
16
Förvaltningsberättelse<br />
Åtgärdsplan<br />
Enligt <strong>kommun</strong>allagen ska åtgärdsplan upprättas vid ekonomiskt underskott. I samband med<br />
upprättandet av delårsrapporten per juni <strong>2008</strong> prognostiserades ett ekonomiskt underskott.<br />
Detta föranledde då att <strong>kommun</strong>styrelsen föreslog <strong>kommun</strong>fullmäktige att reducering av de<br />
ekonomiska ramarna för nämnderna och <strong>kommun</strong>styrelsen skulle göras med 20 mnkr utifrån<br />
nettokostnaderna.<br />
Dessa åtgärder ska, enligt beslutet, vara tidsatta, kostnadsberäknade och uppföljningsbara där<br />
syftet är konkreta åtgärdsplaner. Åtgärderna ska vara genomförda senast under 2010, vilket<br />
innebär att tidsperspektivet ska hållas för att klara <strong>kommun</strong>allagens krav. Åtgärdsplanerna<br />
kommer att återredovisas till <strong>kommun</strong>fullmäktige.<br />
17
Förvaltningsberättelse<br />
Avstämning av övergripande mål för <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> och dess bolag<br />
Samtliga mål som finns angivna i budgeten för <strong>2008</strong> har arbetas om i budget 2009. Vi gör i<br />
nedanstående tabell en avstämning av målen som finns angivna i budget och verksamhetsplan<br />
<strong>2008</strong> -2010. Målen är inte i sin helhet möjliga att stämma av.<br />
Finansiella mål<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> ska ha en<br />
god ekonomisk hushållning.<br />
• Kommunen ska under pe-<br />
rioden nå ett ekonomiskt<br />
resultat per år om minst<br />
15 miljoner kr.<br />
• Målet är av långsiktig karaktär.<br />
Målet uppnås inte för<br />
det enskilda året <strong>2008</strong>.<br />
• Nuvarande långfristiga<br />
låneskuld ska amorteras<br />
med minst 5 % per år.<br />
• Avsättning ska göras för<br />
kommande pensioner med<br />
ett belopp motsvarande<br />
minst 6 mnkr per år.<br />
• Vid budgetens fastställande<br />
uppgick den beräknade långfristiga<br />
låneskulden till 337<br />
mnkr. Amortering har gjorts<br />
med 7 mnkr. Flera av <strong>kommun</strong>ens<br />
lån har konverterats<br />
under hösten (drygt 100<br />
mnkr) och därmed ändras<br />
förfallodagarna för lånen,<br />
vilket påverkar amorteringarna.<br />
Målet uppnås inte för<br />
det enskilda året.<br />
• Avsättning har skett i form<br />
av dellösen av framtida pensionsåtagande<br />
med drygt 8<br />
mnkr. Målet är uppfyllt.<br />
Attraktionskraft och befolkningsutveckling<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> ska öka<br />
attraktionskraften för att nå<br />
en positiv befolkningsutveckling.<br />
Befolkningen ska under<br />
perioden öka med minst 150<br />
personer (19 680 personer 31<br />
december 2006).<br />
Detta är ett långsiktigt mål.<br />
Under det enskilda året <strong>2008</strong><br />
är målet inte uppfyllt.<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> ska upplevas<br />
som en bra landsbygds<strong>kommun</strong>.<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> ska verka för<br />
att tillsammans med invånare<br />
och företagare i <strong>kommun</strong>en<br />
använda deras kunskap och<br />
engagemang att utveckla<br />
landsbygden. Flera Leaderprojekt<br />
genomförs tillsammans<br />
med andra <strong>kommun</strong>er i<br />
Samverkan i sydost.<br />
Flera projekt genomförs under<br />
perioden, bland annat:<br />
• Träffpunkt Gullaskruv<br />
• Kulturmacken i Bäckebo<br />
• Glaskonst 2001-2003<br />
• Musik och Turism i Glasriket<br />
• Kulturhistoriska aktiviteter<br />
med inriktning på<br />
turism<br />
18
Förvaltningsberättelse<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
Leader är en metod som ska • Ridsportanläggning<br />
göra det möjligt för invånare<br />
och företag på landsbygden<br />
att arbeta med lokal landsbygdsutveckling.<br />
•<br />
Torestorp-Kristvalla Ryttarförening<br />
Byahuset<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> ska öka<br />
attraktionskraften genom god<br />
näringslivs- och samhällsutveckling.<br />
Resurser som syftar till ett utökat<br />
arbete med landsbygdsutveckling<br />
ska öka. (Resurserna<br />
för år 2006 uppgick till<br />
2,3 mnkr*.)<br />
Resurser som syftar till en<br />
utökad delaktighet för det<br />
unga <strong>Nybro</strong> ska öka. (Resurserna<br />
för år 2007 uppgick till<br />
185 tkr i projektmedel.)<br />
Målet är av långsiktig karaktär<br />
men när det gäller resurserna<br />
är målet uppfyllt.<br />
(Resurser för år <strong>2008</strong> uppgick<br />
till cirka 4,5 mnkr*)<br />
Projektet ”Mejan goes<br />
HYPE”<br />
drevs under <strong>2008</strong>. Resurserna<br />
är oförändrade för <strong>2008</strong> i<br />
förhållande till 2007. Målet<br />
är av långsiktig karaktär men<br />
för det enskilda året <strong>2008</strong><br />
uppfylls inte målet avseende<br />
resursökning.<br />
• Resurser som syftar till ett<br />
utökat arbete med näringslivsutveckling<br />
ska öka. (Resurserna<br />
för år 2006 uppgick<br />
till 2,3 mnkr*.)*<br />
* Avser satsning på landsbygdsutveckling och näringslivsutveckling tillsammans<br />
Trygghet<br />
Näringslivsfrågorna hanteras<br />
numera av AB <strong>Nybro</strong> Brunn<br />
som arbetar med dessa<br />
frågor på uppdrag av <strong>kommun</strong>en.<br />
Resurserna har ökat<br />
och målet är därmed uppfyllt.<br />
(Resurser för år <strong>2008</strong> uppgick<br />
till cirka 4,5 mnkr*)<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
Invånarna i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong><br />
ska känna sig trygga ute i<br />
samhället.<br />
Andelen invånare som känner<br />
sig trygga ute i samhället<br />
ska öka under perioden.<br />
(70 % kände sig trygga i den<br />
senaste trygghetsundersökningen<br />
som gjordes i samverkan<br />
mellan <strong>kommun</strong> och<br />
polis år 2005.)<br />
Av trygghetsmätning-en som<br />
genomfördes under <strong>2008</strong><br />
framkommer att invånarnas<br />
trygghet är oförändrad sedan<br />
senaste trygghetsmätningen.<br />
Målet är långsiktigt och nås<br />
inte för det enskilda året.<br />
19
Förvaltningsberättelse<br />
Övergripande mål för <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> och dess bolag som arbetsgivare<br />
Välbefinnande och hälsa, god personalpolitik och aktivt arbetsmiljöarbete<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
Vi mår bra av att arbeta i<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>. Alla medarbetare<br />
medverkar till att<br />
Minst 80 % av våra medarbetare<br />
har en uppfattning att<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> är en bra<br />
63 % är klart positiva till<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> som arbetsgivare.<br />
skapa den goda arbetsplatsen. arbetsgivare.<br />
Vi har ett klimat som genomsyras<br />
av tillit.<br />
Minst 80 % av våra medarbetare<br />
deltar regelbundet<br />
i någon slags friskvård på<br />
arbetet eller på fritiden<br />
Den totala sjukfrånvaron<br />
minskar och understiger 7,0<br />
%<br />
(Jmf 2006, 7,5 %)<br />
63 % idkar regelbundet någon<br />
form av friskvård.<br />
<strong>2008</strong> var den totala sjukfrånvaron<br />
5,6 %.<br />
Inflytande och delaktighet, samverkan<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
I <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> kan vi<br />
påverka den egna verksamhetens<br />
mål, arbetsinnehåll,<br />
arbetstider mm. Detta leder<br />
till engagemang, trivsel och<br />
effektivitet.<br />
Medarbetar- utvecklingssamtal<br />
(enligt <strong>kommun</strong>ens policydokument<br />
”Arbetsbok”)<br />
genomförs regelbundet och<br />
minst en gång per år.<br />
Minst 80 % av våra medarbetare<br />
känner till den egna<br />
verksamhetens mål.<br />
Lust att lära, rätt kompetens, aktiv lönepolitik<br />
86 % av personalen upplever<br />
att man regelbundet haft<br />
medarbetarsamtal.<br />
95 % anser sig känna till de<br />
egna målen.<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
Vi lever och lär genom<br />
förändring och förbättring.<br />
Minst 75 % av våra medarbetare<br />
känner engagemang i<br />
Lärandet sker dagligen, bland arbetet.<br />
annat i form av dialoger med<br />
<strong>kommun</strong>invånare och medarbetare<br />
samt genom nya<br />
arbetsuppgifter. Det lönar sig<br />
att göra ett bra jobb.<br />
95 % upplever engagemang i<br />
arbetet.<br />
89 % vill utveckla sin kompetens.<br />
67 % upplever sig fått en<br />
motivering.<br />
Minst 75 % av våra medarbetare<br />
vill utveckla sin kompetens.<br />
89 % vill utveckla sin kompetens.<br />
20
Förvaltningsberättelse<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
Minst 80 % av alla medarbetare<br />
får genom utvecklingsoch<br />
lönesamtalen motivering<br />
till sin lönesättning.<br />
67 % upplever sig fått en<br />
motivering.<br />
Aktivt ledarskap<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
I <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> har vi chefer<br />
som tar ansvar för sina<br />
uppdrag. Våra chefer är<br />
trygga och utövar ett<br />
<strong>kommun</strong>ikativt ledarskap.<br />
Minst 80 % av medarbetarna<br />
har möjlighet att diskutera<br />
såväl anpassning som utveckling<br />
av sina arbetsuppgifter<br />
med sin närmaste chef.<br />
88 % av personalen upplever<br />
sig ha möjlighet att diskutera<br />
sina arbetsuppgifter med sin<br />
chef.<br />
Minst 80 % av medarbetarna<br />
känner förtroende för sin<br />
närmaste chef.<br />
88 % av personalen känner<br />
förtroende för chefen.<br />
Avstämning av verksamhetsmål<br />
Avstämning av övriga verksamhetsmål utifrån god ekonomisk hushållning är inte möjlig att<br />
genomföra i sin helhet för <strong>2008</strong>. Inom <strong>kommun</strong>ens nämnder finns för närvarande flera mål antagna<br />
men de är i sin helhet inte kopplade till god ekonomisk hushållning d.v.s. att de inryms<br />
inom budgeten.<br />
I budget - och verksamhetsplan 2009 – 2011 återfinns nu en övergripande vision och ett<br />
antal inriktningsmål. Utarbetandet av verksamhetsinriktade mål, som har sin utgångspunkt<br />
i de övergripande målen, har påbörjats under februari månad 2009.<br />
21
Finansiell analys<br />
Finansiell analys - RK-modellen<br />
RK-modellen: fyra aspekter vid finansiell bedömning<br />
RK-modellen är en finansiell analysmodell för att kartlägga och analysera resultat, finansiell<br />
utveckling och finansiell ställning. Målsättningen är att utifrån analysen identifiera finansiella<br />
möjligheter och problem och där igenom försöka klargöra om <strong>kommun</strong>en har en god ekonomisk<br />
hushållning som föreskrivs i <strong>kommun</strong>allagen. Varje perspektiv i modellen analyseras<br />
med hjälp av ett antal finansiella nyckeltal som har till uppgift att belysa ställning och utveckling<br />
inom de fyra perspektiven. Aspekterna resultat-kapacitet och risk-kontroll utgör hörnstenar<br />
i modellen<br />
Resultat:<br />
Vilken balans har <strong>kommun</strong>en<br />
haft över sina intäkter<br />
och kostnader under året<br />
och över tiden?<br />
Resultat<br />
Kapacitet<br />
Kapacitet:<br />
Vilken kapacitet (betalningsberedskap)<br />
har<br />
<strong>kommun</strong>en för att möta<br />
finansiella svårigheter på<br />
lång sikt?<br />
Risk:<br />
Föreligger det några risker<br />
som kan påverka <strong>kommun</strong>ens<br />
resultat och kapacitet?<br />
Risk<br />
Kontroll<br />
Kontroll:<br />
Vilken kontroll har <strong>kommun</strong>en<br />
över den ekonomiska<br />
utvecklingen? Hur<br />
följs upprättade finansiella<br />
målsättningar och planer?<br />
Det finansiella resultatet<br />
Årets resultat och dess orsaker kartläggs. En eventuell obalans, det vill säga att kostnaderna<br />
överstiger intäkterna eller att en rörelseriktning mot obalans sker, är en varningssignal. Under<br />
detta perspektiv analyseras också investeringar och deras utveckling.<br />
Kapacitet<br />
Den andra aspekten benämns kapacitet eller långsiktig betalningsberedskap. Här redovisas<br />
vilken finansiell motståndskraft <strong>kommun</strong>en har p å lång sikt.<br />
Riskförhållanden<br />
Med tredje aspekten risk avses hur <strong>kommun</strong>en är exponerad finansiellt. En god ekonomisk<br />
hushållning innefattar att <strong>kommun</strong>en i kort och medellångt perspektiv inte behöver vidta<br />
drastiska åtgärder för att möta finansiella problem. Här analyseras också borgensåtagande och<br />
<strong>kommun</strong>ens samlade pensionsskuld.<br />
Kontroll<br />
Med den fjärde aspekten kontroll avses hur upprättade finansiella målsättningar och planer<br />
följs. En god följsamhet mot budget är uttryck för god ekonomisk hushållning.<br />
22
Finansiell analys<br />
Sammanfattande kommentar till finansiella analysen<br />
Den sammanfattande iakttagelsen om <strong>kommun</strong>ens ekonomi är för:<br />
Resultat och kapacitet:<br />
• att <strong>kommun</strong>en redovisar ett negativt resultat på 12,7 mnkr. Vilket är 32,3 mnkr sämre än<br />
budgeterat resultat som var 19,6 mnkr.<br />
• att <strong>kommun</strong>ens nettokostnad i förhållande till skatteintäkter och statsbidrag blev 99 %<br />
vilket är sämre än budgeterat (96 %).<br />
• att <strong>kommun</strong>ens soliditet, finansiella styrka på lång sikt, blev 37 % vilket är en minskning<br />
med fyra procentenheter mot föregående år.<br />
• att <strong>kommun</strong>ens finansnetto för <strong>2008</strong> blev negativt, – 18 mnkr.<br />
• att <strong>kommun</strong>ens skuldsättningsgrad, vilken är starkt kopplad till soliditeten, blev 63 %<br />
vilket är fyra procentenheter mer än budget (59 %).<br />
• att <strong>kommun</strong>ens utdebitering under <strong>2008</strong> har varit 22,24. Höjningen från år 2007 motsvarar<br />
0,26, vilket beror på överföringen av hemsjukvården från landstinget. Totala skattesatsen<br />
inklusive landstingsskatt var 32,45.<br />
Risk och kontroll:<br />
• att <strong>kommun</strong>ens likviditet har försämrats under de senare åren, men ökade under <strong>2008</strong><br />
p.g.a. upplåning. Balanslikviditeten uppgår till 97 % vilket innebär en ökning från föregående<br />
år med 15 %. Detta innebär att de likvida medlen inte är lika stora som de kortfristiga<br />
skulderna och räcker inte till att betala de skulder som förfaller inom den närmaste<br />
tiden. Rörelsekapitalet (omsättningstillgångar minus kortfristiga skulder) är negativt och<br />
är ett mått som avspeglar <strong>kommun</strong>ens finansiella styrka.<br />
• att <strong>kommun</strong>en för närvarande har en hög andel lån med rörlig ränta. Under flera år har det<br />
varit ekonomiskt fördelaktigt för <strong>kommun</strong>en att ha rörliga räntor, men kan på sikt utgöra<br />
en viss risk.<br />
• att bedömningen är att borgensåtagandet för <strong>kommun</strong>ens bolag för närvarande har låg risk<br />
och för egna hem/småhus låg till måttlig.<br />
• att <strong>kommun</strong>en har, per 081231, en pensionsskuld på 24 300 kr per invånare.<br />
• att ett mått som visar på hur ekonomistyrningen i <strong>kommun</strong>en bidrar till att en god ekonomisk<br />
hushållning upprätthålls är prognossäkerheten. Kommunen mås-te hålla en god prognossäkerhet<br />
för att på ett bättre sätt kunna korrigera eventuella svackor på kort sikt.<br />
• att <strong>kommun</strong>en måste ha reserver och marginaler i sin ekonomi. Ett sätt att beskriva behovet<br />
och storleken av sådana reserver är känslighetsanalysen som beskriver hur olika<br />
förändringar kan påverka <strong>kommun</strong>ens finansiella situation.<br />
Finansiell analys och resultatutvärdering - <strong>kommun</strong>en<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> redovisar ett negativt årsresultat på 12,7 mnkr. Det betyder en resultatförsämring<br />
med 16,4 mnkr från föregående år.<br />
Årets investeringar har uppgått till cirka 106 mnkr, vilket ska jämföras mot budgeterade investeringar<br />
107 mnkr. Den långfristiga låneskulden har ökat med 98,3 mnkr från 339,3 mnkr<br />
till 438,6 mnkr. Soliditeten har försämrats med 4 % till 37 %, exkluderat pensionsskulden.<br />
Kommunens likviditet har ökat med 10,3 mnkr.<br />
För <strong>2008</strong> är nämndernas sammanlagda resultat negativt, -26,5 mnkr mot budget (+19,6).<br />
Finansförvaltningen och övrigt gemensamt ger också ett budgetunderskott, vilket innebär att<br />
sammantaget uppnås ett resultat på minus 12,7 mnkr. I samband med delårsrapporten uppkom<br />
behov av åtgärder för att anpassa verksamheten till den ekonomiska ramen. Det negativa<br />
resultatet för <strong>2008</strong> ska återställas de kommande tre åren enligt lag. Det negativa resultatet<br />
23
Finansiell analys<br />
innebär att vi inte har en ekonomi i balans d.v.s. att kostnaderna överstiger intäkterna.<br />
Avstämning mot budget och prognoser<br />
I nedanstående tabell redovisas för åren 2005 till <strong>2008</strong> det prognostiserade ekono-miska årsresultatet<br />
vid angiven tidpunkt för delårsrapporten, det redovisade ekonomiska resultatet samt<br />
differensen. Det redovisas också differensen mellan budgeterat och faktiskt resultat för åren.<br />
I mnkr<br />
Differens<br />
mellan<br />
prognos och<br />
utfall Budget<br />
Differens<br />
mellan<br />
budget och<br />
utfall<br />
Prognos Utfall<br />
Utfall<br />
2005 (prognos per augusti) - 2,0 14,6 16,6 7,2 14,6 7,4<br />
2006 (prognos per juni) -10,5 21,9 32,4 2 21,9 19,9<br />
2007 (prognos per juni) 0,5 3,7 3,2 2,2 3,7 1,5<br />
<strong>2008</strong> (prognos per juni) - 2,5 -12,7 -10,2 +19,6 - 12,7 32,3<br />
I förhållande till 2007 är det ekonomiska resultatet mycket sämre. I delårsrapporten redovisades<br />
en ekonomisk prognos för <strong>2008</strong> på minus 2,5 mnkr. Vi har en negativ avvikelse gentemot<br />
den budget (inkl. tilläggsbudget) som <strong>kommun</strong>fullmäktige beslutade om i april <strong>2008</strong> och en<br />
negativ avvikelse totalt sett, gentemot den prognos som gavs vid delårsrapporten. De åtgärder<br />
som är beslutade kommer att genomföras under 2009 och 2010 för att anpassa verksamheten<br />
till de ekonomiska förutsättningarna.<br />
Prognossäkerhet<br />
Ett mått som visar på hur ekonomistyrningen i <strong>kommun</strong>en bidrar till att en god ekonomisk<br />
hushållning upprätthålls är prognossäkerheten. En god prognossäkerhet innebär att <strong>kommun</strong>en<br />
på ett bättre sätt kan korrigera eventuella svackor på kort sikt. Nedan görs jämförelse mellan<br />
<strong>kommun</strong>ens prognos för helår som gjordes i samband med delårsrapporten, uppföljningen<br />
i oktober och det slutliga utfallet för år <strong>2008</strong>.<br />
Budget <strong>2008</strong> Helårsprognos<br />
<strong>2008</strong>-06-30<br />
Helårsprognos<br />
<strong>2008</strong>-10-30<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Kommunstyrelse 88 616 -300 100 1 326<br />
Teknisk nämnd 38 741 -3 900 -2 500 -1 404<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 9 861 100 200 231<br />
Kultur- fritidsnämnd 40 147 -704 -100 496<br />
Omsorgsnämnd 297 248 -6 739 -10 000 -10 473<br />
Individ- familjenämnd 50 924 -5 264 -6 500 -7 314<br />
Barn- utbildningsnämnd 350 686 -7 300 -6 500 -9 397<br />
Summa nämnder 876 223 -24 107 -25 300 -26 535<br />
Vid betraktandet av ovanstående tabell, kan vi konstatera att vi ytterligare måste arbeta för<br />
att förbättra prognosarbetet och budgetdisciplinen. En viktig del för att uppnå god ekonomisk<br />
hushållning är att det finns en budgetföljsamhet i <strong>kommun</strong>en. Mot bakgrund av god ekonomisk<br />
hushållning och att vi måste ha balans i vår ekonomi krävs att åtgärder vidtas för att<br />
anpassa ekonomin till de resurser som finns. Särskilda beslut har tagit av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
för att arbeta fram en åtgärdsplan för åren 2009 och 2010. Nämnderna har till <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
redovisat olika åtgärder som skulle vidtas med anledning av de negativa prognoserna. De<br />
av nämnderna beslutade åtgärderna har inte fått effekt under <strong>2008</strong>. En hög grad av medveten-<br />
24
Finansiell analys<br />
het finns i organisationen om det ekonomiska läget och ett omställningsarbete har påbörjats<br />
för att på lång sikt kunna få en verksamhet och en ekonomi i balans.<br />
Det finns naturligtvis olika orsaker till de negativa budgetavvikelserna. Exempelvis kan nämnas<br />
hemtjänst, tekniska hjälpmedel och enskilda placeringar för omsorgsnämnden, hög kostnad<br />
för institutionsplaceringar för individ- och familjenämnden samt höga personalkostnader<br />
för barn- och utbildningsnämnden.<br />
Det negativa ekonomiska resultatet i förhållande till det budgeterade, kan i huvudsak förklaras<br />
med följande:<br />
Avvikelse mot budget<br />
mnkr<br />
Budgeterat resultat 19,6<br />
Nämndernas resultat exkl VA -26,5<br />
Skatteintäkter -2,8<br />
Finansnetto -3,5<br />
För <strong>2008</strong> sjönk skatteunderlagsprognosen med ytterligare cirka 1 mnkr. Fr. o. m. 2007 använder<br />
<strong>kommun</strong>en SKL:s (Sveriges <strong>kommun</strong>er och landstings) prognos istället som tidigare år<br />
ESV:s (Ekonomistyrningsverkets) prognos, enligt Rådet för <strong>kommun</strong>al redovisning. Under<br />
2007 minskade skatteunderlaget med mer än vad regeringen antog i sina prognoser, -1,3 mnkr.<br />
Detta medför att i <strong>2008</strong> års bokslut får <strong>kommun</strong>en mindre skattemedel än vad som prognostiserats<br />
och bokförts i 2007 års bokslut.<br />
I budgeten för <strong>2008</strong> beräknades, enligt SKL:s prognoser att bidragen för LSS skulle uppgår<br />
till drygt 11,1 mnkr. Utfallet för <strong>2008</strong> blev något lägre, knappt 11,1 mnkr.<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
LSS, tkr 6 010 9 254 11 085<br />
Kostnads- och intäktsutveckling<br />
I nedanstående diagram redovisas skatteintäkter och statsbidrag för åren 2004-<strong>2008</strong>.<br />
1 000 000<br />
800 000<br />
600 000<br />
400 000<br />
200 000<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Tkr 729 773 756 524 788 809 830 808 883 617<br />
Det har skett en ökning av skatteintäkterna och statsbidragen med 52,8 mnkr vilket motsvarar<br />
6,4 % sedan 2007.<br />
25
Finansiell analys<br />
Verksamhetens bruttokostnader<br />
I nedanstående diagram redovisas verksamhetens kostnader för åren 2004-<strong>2008</strong>.<br />
Verksamhetens kostnader<br />
1 000<br />
900<br />
800<br />
700<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
mnkr Tkr 922 947 977 1 040 1 086<br />
Verksamhetens kostnader har ökat med 46 mnkr vilket motsvarar 4,4 % i ökning från 2007.<br />
I nedanstående diagram redovisas verksamhetens intäkter för åren 2004 – <strong>2008</strong>.<br />
Verksamhetens intäkter<br />
1 000<br />
900<br />
800<br />
700<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
mnkr Tkr 202 205 212 219 207<br />
Ökningen har varit marginell mellan åren och mellan åren 2007 till <strong>2008</strong> har intäkterna minskat.<br />
I nedanstående diagram redovisas både verksamhetens kostnader och intäkter för åren 2004 –<br />
<strong>2008</strong>. Här framkommer skillnaden på ett tydligt sätt, de s.k. nettokostnaderna.<br />
Verksamhetens kostnader och intäkter<br />
Intäkter<br />
Kostnader<br />
1 200<br />
1 000<br />
800<br />
600<br />
400<br />
200<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
26
Finansiell analys<br />
I nedanstående diagram visas nettokostnaderna för åren 2004 – <strong>2008</strong>. Nettokostnaderna har<br />
ökat gradvis sedan 2004.<br />
1 000 000<br />
900 000<br />
800 000<br />
700 000<br />
600 000<br />
500 000<br />
400 000<br />
300 000<br />
200 000<br />
100 000<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Tkr 720 424 741 587 765 877 821 094 878 689<br />
För <strong>2008</strong> ökade nettokostnadsutvecklingen 7 %, vilket är 0,6 % högre än skatte- och intäktsutvecklingen<br />
som uppgick till 6,4 %. Till skillnad från föregående år har skillnaden bromsats<br />
upp, men det pekar fortfarande på ett ekonomiskt problem. Vid jämförelse från ytterligare ett<br />
år tillbaka, 2006 då verksamhetens nettokostnader ökade i långsammare takt än skatteintäkter<br />
och generella statsbidrag, var det ekonomiska resultatet positivt.<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Nettokostnadsutveckling 3,3% 7,2% 7,0%<br />
Skatte- och statsbidragsutveckling 4,3% 5,3% 6,4%<br />
Viktigt för <strong>kommun</strong>ens ekonomi är hur nettokostnaderna utvecklar sig i förhållande till skatteintäkter<br />
och statsbidrag. Nyckeltalet speglar hur stor del av skatteintäkter och statsbidrag<br />
som den löpande driftsverksamheten tar i anspråk. Det utrymme som finns kvar kan användas<br />
till amorteringar av långfristiga lån, finansiering av investeringar och/eller sparande inför<br />
kommande/förväntade kostnader. En vanlig nivå på nyckeltalet bland <strong>kommun</strong>er är 98 %. För<br />
<strong>2008</strong> låg budgeten på 98 % och utfallet medförde att <strong>kommun</strong>en i förbrukade 99 %.<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Verksamheternas nettokostnad i förhållande till skatteintäkter<br />
och statsbidrag 97% 99% 99%<br />
Driftredovisning inklusive interna poster exkl. VA<br />
I nedanstående tabell redovisas driftsbudgeten för kostnaderna, intäkterna och dess utfall samt<br />
avvikelserna för <strong>2008</strong>.<br />
27
Finansiell analys<br />
Driftsbudget tkr <strong>2008</strong><br />
Budget<br />
Utfall Avvikelse<br />
Nämnd/styrelse Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt<br />
Kommunstyrelse 100 427 11 811 97 005 9 715 1 326<br />
Teknisk nämnd 230 065 191 324 235 031 194 886 -1 404<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 15 393 5 532 15 089 5 459 231<br />
Kultur- fritidsnämnd 49 351 9 204 48 378 8 727 496<br />
Omsorgsnämnd 364 796 67 548 380 747 73 026 -10 473<br />
Individ- familjenämnd 60 546 9 622 70 618 12 380 -7 314<br />
Barn- utbildningsnämnd 389 187 38 501 407 238 47 155 -9 397<br />
Revision 845 0 845 0 0<br />
Summa 1 210 610 333 542 1 254 951 351 348 -26 535<br />
877 068 903 603<br />
I nedanstående tabell redovisas driftsbudgeten för kostnaderna, intäkterna och dess utfall samt<br />
avvikelserna för 2007.<br />
Driftsbudget tkr 2007<br />
Budget<br />
Utfall Avvikelse<br />
Nämnd/styrelse Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt<br />
Kommunstyrelse 86 458 13 442 92 144 20 054 926<br />
Teknisk nämnd 208 764 178 400 222 588 190 849 -1 375<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 15 221 5 290 16 555 5 270 -1 354<br />
Kultur- fritidsnämnd 45 845 8 990 44 636 9 180 1 399<br />
Omsorgsnämnd 334 791 57 523 347 916 65 908 -4 740<br />
Individ- familjenämnd 59 621 5 551 63 315 7 328 -1 917<br />
Barn- utbildningsnämnd 392 708 41 000 409 154 52 556 -4 890<br />
Summa 1 143 408 310 196 1 196 308 351 145 -11 951<br />
833 212 845 163<br />
VA: En ny lag om allmänna vattentjänster trädde i kraft den 1 januari 2007. Lagen skärpte<br />
kraven på huvudmannens ekonomiska redovisning genom att uttryckligen hänvisa till god<br />
redovisningssed samt krav på redovisning av särskilda resultat- och balansräkningar. Lagen<br />
uttalar ett krav på särredovisning. När det gäller VA-verksamheten särredovisas den från och<br />
med 1 januari 2007. Särredovisningen återfinns efter <strong>kommun</strong>ens resultat- och balansräkning.<br />
Personalkostnader<br />
Personalkostnaderna för <strong>2008</strong> uppgår till 697 mnkr, vilket motsvarar knappt 56 % av <strong>kommun</strong>ens<br />
bruttokostnader. I förhållande till budget innebär detta ett överskridande med 1,8 mnkr,<br />
vilket bör jämföras med överskridandet av motsvarande för år 2007 som då uppgick till drygt<br />
20 mnkr. Totalt har personalkostnaderna ökat med 2,2 % i förhållande till 2007. Som framgår<br />
nedan har flera nämnder haft högre personalkostnader än budget. I vissa fall kompenseras<br />
högre personalkostnader med ökade intäkter.<br />
28
Finansiell analys<br />
Personalkostnader tkr<br />
Nämnd/styrelse Budget Utfall Avvikelse<br />
Kommunstyrelse 37 835 39 495 -1 660<br />
Teknisk nämnd 59 041 60 449 -1 408<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 10 238 10 154 84<br />
Kultur- fritidsnämnd 19 989 19 977 12<br />
Omsorgsnämnd 293 579 297 918 -4 339<br />
Individ- familjenämnd 39 448 40 356 -908<br />
Barn- utbildningsnämnd 235 016 228 620 6 396<br />
Summa 695 146 696 969 -1 823<br />
Årets investeringar<br />
Kommunfullmäktige beslutade i april månad om tilläggsbudget vilket innebar att <strong>2008</strong> års<br />
investeringsbudget då ökade med 9,2 mnkr. Totalt uppgick investeringsplanen till drygt 107<br />
mnkr.<br />
I nedanstående tabell redovisas investeringsbudgeten och utfallet för <strong>2008</strong> för de olika nämnderna<br />
och styrelsen.<br />
Investeringsplan tkr<br />
Nämnd/styrelse Budget Utfall Avvikelse<br />
Kommunstyrelse 4 266 2 576 1 690<br />
Teknisk nämnd inkl VA 90 361 83 480 6 881<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 545 547 -2<br />
Kultur- fritidsnämnd 8 688 8 545 143<br />
Omsorgsnämnd 1 300 1 296 4<br />
Individ- familjenämnd 171 317 -146<br />
Barn- utbildningsnämnd 2 280 2 386 -106<br />
Övrigt, ex köp fastigheter 0 8 405 -8 405<br />
Summa 107 611 107 552 59<br />
Anm: Redovisat utfall är exklusive köp och försäljningar av fastigheter och mark.<br />
Avvikelserna mot budget beror bland annat för:<br />
• Kommunstyrelsen: förskjutningar i införandet av beslutsstödssystem, införandet av skanning<br />
och IT-projektet ”Effektiv IT-arbetsplats”.<br />
• Teknisk nämnd: förskjutningar mellan åren avseende investeringar såsom bland annat<br />
resecentrum och påbörjade exploateringar, boende Strandvägen, Kulturskolan.<br />
• Kultur- och fritidsnämnd: förskjutning av nyttjandet av medel för utsmyckning Strandvägen<br />
• Individ- och familjenämnd: underskott från 2007 som inte skulle redovisats på detta sätt<br />
• Barn- och utbildningsnämnd: investeringar som är gjorda i slöjdsalarna mot bakgrund av<br />
arbetsmiljöåtgärder.<br />
• VA-verksamhet: förskjutningar i vissa investeringsprojekt.<br />
I övrigt redovisar nämnderna sina investeringar i sina respektive verksamhetsberättelser.<br />
29
Finansiell analys<br />
Bland investeringar <strong>2008</strong> kan nämnas:<br />
mnkr<br />
Boende Strandvägen etapp 2 19,2<br />
Nytt resecentrum 16,4<br />
Överföringsledningar Gullaskruv 8,9<br />
Hanemålaskolan etapp 2 7,3<br />
Om- och tillbyggnad omsorgslokaler 5,2<br />
Nytt industrispår 4,8<br />
Allvädersbana Åkrahäll 4,3<br />
Byte bokbuss 3,1<br />
Soliditet<br />
Soliditet är ett mått på den finansiella styrkan, betalningsförmågan, på lång sikt. Den visar hur<br />
stor del av <strong>kommun</strong>ens tillgångar som finansierats med egna medel, d.v.s. med skatteintäkter,<br />
eller hur stor del av <strong>kommun</strong>ens tillgångar som inte motsvaras av skulder.<br />
Soliditeten (det egna kapitalet i relation till de totala tillgångarna) presenteras i ned-anstående<br />
tabell både inklusive och exklusive pensionsskulden. Fr.o.m. 1998 redovisas tidigare intjänad<br />
pensionsskuld som ansvarsförbindelse utanför balansräkningen och enbart nyintjänad pensionsskuldökning<br />
bokförs som avsättning i balansräkningen.<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Soliditet<br />
Exkl pensionsskuld 47% 41% 37%<br />
Inkl pensionsskuld -7% -12% -9%<br />
Den genomsnittliga soliditeten i riket 2007 uppgick till 55 % respektive 18 % och för <strong>kommun</strong>erna<br />
i Kalmar län till 48 % respektive - 4 %. <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> hade <strong>2008</strong> en soliditet på 37 %<br />
respektive – 9 %.<br />
Finansnetto<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> har haft följande utveckling för finansnettot.<br />
0<br />
-5 000<br />
-10 000<br />
-15 000<br />
-20 000<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Tkr -1 103 -325 -1 018 -6 036 -17 602<br />
30
Finansiell analys<br />
Finansnettots utveckling är intressant ur finansieringssynpunkt. Ett negativt finansnetto innebär<br />
att räntekostnaderna överstiger ränteintäkterna. Det påverkar <strong>kommun</strong>ens handlingsutrymme<br />
negativt i fråga om <strong>kommun</strong>ens möjligheter att betala investeringar med egna medel.<br />
Senaste årens ränteutveckling har varit gynnsam för <strong>kommun</strong>en. Den ökade investeringstakten<br />
2006 och framåt förutsatte dock nyupplåning, vilket har inneburit en negativ trend för<br />
finansnettot.<br />
Skuldsättningsgrad<br />
Den del av tillgångarna som finansieras med främmande kapital brukar benämnas skuldsättningsgrad.<br />
Skuldsättningsgraden ett mått på hur stora skulderna är i förhållande till totala<br />
tillgångar. Skuldsättningsgraden har en nära koppling till nyckeltalet soliditet. En hög skuldsättningsgrad<br />
medför en låg soliditet, och tvärtom. En hög skuldsättningsgrad medför en ökad<br />
risknivå i verksamheten. Kommunen ökar då sin känslighet för ränteändringar och sitt beroende<br />
av kreditgivarna.<br />
Skuldsättningsgrad är balansräkningens avsättningar i förhållande till de totala tillgångarna,<br />
kortfristig skuldsättningsgrad är de kortfristiga skulderna i förhållande till de totala tillgångarna<br />
och långfristig skuldsättningsgrad är de långfristiga skulderna i förhållande till de totala<br />
tillgångarna.<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
skuldsättningsgrad 53% 59% 63%<br />
- varav avsättningsgrad 2% 3% 2%<br />
- varav kortfristig 23% 19% 16%<br />
- varav långfristig 28% 37% 45%<br />
Kommunens skuldsättningsgrad för <strong>2008</strong> ökade från 2007 till följd av att investeringarna<br />
finansierats med upplåning.<br />
Kommunalskatt – utdebitering<br />
En viktig del av bedömningen av en <strong>kommun</strong>s finansiella kapacitet är vilken möjlighet <strong>kommun</strong>en<br />
har att påverka sina inkomstkällor. En låg <strong>kommun</strong>alskatt ger t.ex. ett större handlingsutrymme<br />
att generera en intäktsökning denna väg.<br />
Den totala skattesatsen inklusive landstingsskatten uppgick <strong>2008</strong> till 32,45, vilket är 0,35<br />
procentenheter högre än genomsnittet i Kalmar län. Från år 2007 har den <strong>kommun</strong>ala skattesatsen<br />
ökat med 0,26 beroende på överföring av hemsjukvården från landstinget. Kommunens<br />
utdebitering ger lägre finansiellt handlingsutrymme för <strong>kommun</strong>en jämfört med genomsnittliga<br />
utdebiteringen i Kalmar län.<br />
<strong>2008</strong><br />
Hela riket<br />
<strong>2008</strong><br />
Kalmar län<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Nybro</strong><br />
2009<br />
<strong>Nybro</strong><br />
Skattesats totalt 31,44 32,10 32,45 32,45<br />
Kommunalskatt 20,71 21,89 22,24 22,24<br />
Landstingsskatt 10,73 10,21 10,21 10,21<br />
31
Finansiell analys<br />
Risk och kontroll<br />
Likviditet ur ett riskperspektiv<br />
Ett mått som mäter den kortsiktig betalningsberedskap är likviditeten (omsättningstillgångar<br />
delat med kortfristiga skulder). Om måttet är 100 procent innebär det att de likvida medlen är<br />
lika höga som de kortfristiga skulderna och räcker till att betala de skulder som förfaller inom<br />
den närmaste tiden. Rörelsekapitalet (omsättnings-tillgångar minus kortfristiga skulder) är ett<br />
mått som avspeglar <strong>kommun</strong>ens finansiella styrka.<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Likvida medel vid årets slut, mnkr 10,7 34,1 44,4<br />
Balanslikviditet 68% 83% 97%<br />
Rörelsekapital, mnkr -58,9 -30,2 -4,5<br />
Orsaken till att rörelsekapitalet är negativt är att kortfristiga tillgångar används till att betala<br />
långfristiga investeringar och anläggningstillgångar. Genom att <strong>kommun</strong>en har ett byggnadskreditiv<br />
som kan avlyftas i takt med kommande investeringar kan rörelsekapitalet förbättras.<br />
Finansiella risker<br />
Ur riskperspektiv är det viktigt att redovisa och beskriva eventuella ränte- och valutarisker.<br />
Med ränterisk avses risken för förändringar i räntenivån och med valutarisk avses risk för<br />
eventuella kursförluster vid utlandslån.<br />
Borgensåtaganden och koncernens resultat<br />
Stora borgensåtagande kan betyda en finansiell risk för <strong>kommun</strong>en i form av över-tagande av<br />
lån alternativt ägartillskott. Bedömningen är att borgensåtagandet för <strong>kommun</strong>ens bolag för<br />
närvarande har låg risk och för egna hem/småhus låg till måttlig<br />
32<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Borgensåtaganden (mnkr)<br />
Kommunägda företag: 322,4 348,0 378,2<br />
Egna hem och småhus 6,7 6,3 5,9<br />
Summa borgensåtaganden 329,1 354,3 384,1<br />
Borgensåtagandena för <strong>2008</strong> uppgår till 384,1 mnkr. <strong>Nybro</strong> Elnät AB har oförändrat 13 mnkr.<br />
<strong>Nybro</strong> Energi AB har ökat med 5,3 mnkr och uppgår nu till 62,8 mnkr. <strong>Nybro</strong> Bostads AB har<br />
ökat med 24,9 mnkr och uppgår nu till 302,4 mnkr.<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Koncernens resultat (mnkr)<br />
- varav AB <strong>Nybro</strong> Brunn -2,5 -2,1 -2,0<br />
- varav <strong>Nybro</strong> Elnät AB 1,2 6,4 5,8<br />
- varav <strong>Nybro</strong> Bostads AB 2,2 2,4 0,1<br />
- varav <strong>kommun</strong>en 21,9 3,7 -12,7
Finansiell analys<br />
Pensionsåtaganden<br />
Enligt den beräkning som <strong>kommun</strong>en har fått från SPP under <strong>2008</strong> om <strong>kommun</strong>ens pensionsåtaganden<br />
minskar den totala pensionsskulden från år 2007, enligt nedanstående tabell.<br />
Pensionsåtaganden, tkr<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Avsättningar intjänade före 1998 340 837 389 853 364 176<br />
Avsättningar intjänade efter 1998 14 861 20 343 17 709<br />
Löneskatt 86 292 99 514 92 645<br />
Total pensionsskuld 441 990 509 710 474 530<br />
Pensionsskuld kr per invånare<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> 22 459 25 949 24 264<br />
Kalmar län 21 094 25 230<br />
Hela riket 20 664 23 959<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> har en pensionsskuld på 24 264 kr per invånare <strong>2008</strong>.<br />
Under 2007 slutförde SKL sin översyn av den rekommenderade modellen för pensionsskuldsberäkningar,<br />
RIPS-07 (tidigare kallad P-finken). Översynen var bland annat föranledd av det<br />
nya pensionsavtalet (KAP-KL) samt behovet att uppdatera vissa försäkringstekniska grunder<br />
om diskonteringsränta och om livslängder. Detta påverkade pensionsskulden med 67,8 mnkr<br />
för 2007.<br />
Finansiella placeringar tkr<br />
Bokfört värde Marknadsvärde<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Tillgångsslag:<br />
Aktier 21 434 22 867 23 763 31 620 29 486 19 545<br />
Räntebärande 11 872 16 146 20 276 11 585 15 708 20 315<br />
Upplupna ränteintäkter 190 291 345 190 291 345<br />
Likvida medel 3 160 6 370 3 350 3 171 6 119 3 350<br />
Totalt 36 656 45 674 47 734 46 566 51 604 43 555<br />
Den nedgång som finansmarknaden och all världens aktiehandel drabbades av under de första<br />
åren på 2000-talet vände under 2006. Under 2007/<strong>2008</strong> har det åter varit turbulent på aktiemarknaden.<br />
Kommunens placerade medel i Kalmar Läns Pensionsförvaltning AB (KLP)<br />
minskade i värde och i slutet av <strong>2008</strong> uppgick marknadsvärdet 43,5 miljoner kronor, vilket är<br />
lägre än det bokförda värdet som uppgick till 47,7 miljoner kronor vid samma tidpunkt. Total<br />
insats som <strong>kommun</strong>en satt in uppgår till 35 mnkr.<br />
Nedan redovisas skillnaden mellan total pensionsförpliktelse och finansiella placeringar avsedda<br />
för kommande pensionsutbetalningar. Denna skillnad definieras i <strong>kommun</strong>ala sammanhang<br />
som återlån av pensionsmedel.<br />
33
Finansiell analys<br />
Återlånade medel<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2006<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
Total pensionsskuld 441 990 509 710 474 530<br />
Finansiella placeringar -36 656 -45 674 -47 734<br />
Summa återlånade medel 405 334 464 036 426 796<br />
Återlånade medel utgör skillnaden mellan totala pensionsförpliktelser och förvaltade pensionsmedel,<br />
angivna till marknadsvärdet.<br />
Förändring av pensionsskuld <strong>2008</strong><br />
Skuld i balansräkningen tkr<br />
Ingående balans 25 278<br />
Utbetalningar -2 709<br />
Nyintjänad pensionsrätt 2 426<br />
Ränte- och basbeloppsuppräkning 655<br />
Förändring löneskatt -639<br />
Övrig förändring -3 006<br />
Utgående balans 22 005<br />
Ansvarsförbindelse<br />
Ingående balans 484 431<br />
Utbetalningar -15 033<br />
Ränte- och basbeloppsuppräkning 16 624<br />
Förändring löneskatt -6 229<br />
Övrig förändring -27 268<br />
Utgående balans 452 525<br />
34
Finansiell analys<br />
Känslighetsanalys<br />
En <strong>kommun</strong> påverkas givetvis många gånger av händelser utanför dess egen kontroll. Det kan<br />
till exempel vara konjunktursvängningar eller förändrade lagar och förordningar. Kommunen<br />
har ett ansvar för att ha beredskap att hantera sådana händelser, både externa oförutsedda<br />
händelser och förändringar i den egna <strong>kommun</strong>en. Kommunen måste därför ha reserver och<br />
marginaler i sin ekonomi. Ett sätt att beskriva behovet och storleken av sådana reserver är att<br />
upprätta en känslighetsanalys som beskriver hur olika förändringar kan påverka <strong>kommun</strong>ens<br />
finansiella situation. I tabellen nedan redovisas hur ett antal faktorer påverkar <strong>kommun</strong>ens<br />
ekonomi under ett år.<br />
1 krona i utdebitering (skattehöjning) 31 600 tkr<br />
1 invånare i inkomst- och kostnadsutjämningssystemet 42 tkr<br />
Ränteförändring på långfristiga lån +/- 1 %<br />
4 900 tkr<br />
Ökad lönekostnad 1 % (inkl personalomkostnader)<br />
7 000 tkr<br />
10 nya årsarbetare inom omsorgen 3 500 tkr<br />
1 % ökad försörjningsstöd 75 tkr<br />
1 LVU-placering i 6 månader 800 tkr<br />
1 LVM-placering i 6 månader 540 tkr<br />
1 elev i grundskolan 63 tkr<br />
1 barn i förskolan 75 tkr<br />
35
Finansiell analys<br />
Femårsöversikt och ekonomiska nyckeltal<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal invånare 31/12 respektive år 19 882 19 775 19 680 19 643 19 557<br />
Kommunal utdebitering, kr 31,95 31,95 31,95 32,45 32,45<br />
varav landstinget, kr 10,47 10,47 10,47 10,47 10,21<br />
Verksamhetens nettokostnader, mnkr 720 742 766 821 879<br />
Nettoinvesteringar, mnkr 28 53 104 123 108<br />
Resultat<br />
Årets resultat, mnkr 8 15 22 4 -13<br />
Skatteintäkter och statsbidrag<br />
Kommunala skatteintäkter, mnkr 546 570 607 642 682<br />
Generella statsbidrag och utjämning,<br />
mnkr<br />
184 186 182 189 201<br />
Tillgångar<br />
Tillgångar, mnkr 715 741 785 913 982<br />
per invånare, tkr 36 37 40 46 50<br />
Eget kapital och skulder<br />
Eget kapital, mnkr 328 342 366 373 364<br />
per invånare, tkr 16 17 19 19 19<br />
Avsättningar och skulder, mnkr 387 399 420 540 618<br />
per invånare, tkr 19 20 21 27 32<br />
Därav långfristig låneskuld, mnkr 205 196 218 339 439<br />
per invånare, tkr 10 10 11 17 22<br />
Förändring av rörelsekapitalet, mnkr 17 -20 -19 29 26<br />
Finansnetto, mnkr -1 -0,3 -1,0 -6,0 -18,0<br />
Verksamhetens nettokostnadsandel (%) 99 98 97 99 99<br />
Nettokostnadsandel inkl finans (%) 98 98 97 98 98<br />
Soliditet (%) 46 46 47 41 37<br />
Soliditet inkl pensionsskulden (%) -4 -2 -7 -12 -9<br />
36
Personalredovisning<br />
Personalredovisning 2007<br />
Personalstruktar<br />
Antal anställda november, 2007*<br />
Förvaltning<br />
Tillsvidareanställda Tidsbegränsat anställda<br />
<strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007<br />
Kommunstyrelseförvaltningen 126 124 21 17<br />
Tekniska förvaltningen 183 188 5 11<br />
Barn o utbildningsförvaltningen 588 621 67 99<br />
Omsorgsförvaltningen 820 790 78 115<br />
Individ o familjeförvaltningen 68 71 5 12<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen 21 23 2 1<br />
Total 1 806 1 817 178 255<br />
Antalet tillsvidareanställda var i november 11 färre än vid motsvarande tidpunkt 2007. Antalet<br />
visstidsanställda hade minskat med 77 personer. Anställda enligt övriga avtal tillkommer, såsom<br />
BEA (beredskapsavtalet), PAN (personliga assistenter) och RiB (deltidsanställda brandmän,<br />
f.d. BMD).<br />
Två verksamhetsövergångar skedde 1 januari <strong>2008</strong>. 35 personer övergick till anställning i AB<br />
<strong>Nybro</strong> Brunn, främst från Barn- och Utbildningsförvaltningen. 15 personer kom från Landstingets<br />
hemsjukvård till omsorgsförvaltningen.<br />
Timavlönade<br />
Förutom tillsvidareanställda och månadsavlönade vikarier tillkommer cirka 800 timavlönade<br />
vikarier. Antalet utförda timmar varierar under året, och motsvarade cirka 126 årsarbeten,<br />
vilket är en minskning med 12 årsarbetare jämfört med 2007.<br />
Störst andel timavlönade finns inom omsorgsförvaltningen, ca 93 årsarbeten, viket är en<br />
minskning med 7 årsarbetare jämfört med 2007. Av dessa avser cirka 46 årsarbeten intermittentanställda<br />
och resten är bland annat semestervikariat. Barn- och utbildningsförvaltningen<br />
står för cirka 17 timavlönade årsarbeten, vilket är en minskning med 2 årsarbetare jämfört<br />
med 2007.<br />
300<br />
250<br />
200<br />
150<br />
100<br />
kvinnor<br />
män<br />
50<br />
0<br />
-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-63 64-<br />
* Antalet anställda förändras hela tiden under året. Sammanställningen beskriver en ögonblicksbild av antalet<br />
tillsvidare- och tidsbegränsat anställda (månadsavlönade) enl. Allmänna Bestämmelser (AB), sådan den såg ut<br />
vid mättidpunkten i november respektive år.<br />
37
Personalredovisning<br />
Antal anställda*, uppdelat på personalkategori<br />
900<br />
800<br />
700<br />
600<br />
500<br />
400<br />
Män<br />
Kvinnor<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
Vård/Omsorg Administration Teknik Fritid/Kultur Förskola Skolpersonal<br />
Sysselsättningsgrad<br />
Andel hel-/deltidsanställda, tillsvidareanställda<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
Heltid<br />
Deltid<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Män<br />
Kvinnor<br />
Av de tillsvidareanställda i <strong>kommun</strong>en är cirka 80 % kvinnor.<br />
I november <strong>2008</strong> var 53,7 % av kvinnorna anställda på heltid, (2007 55,4 %). 1993 var motsvarande<br />
siffra 48 %. Av männen är 84,5 % anställda på heltid, (2007 85,2 %).<br />
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för tillsvidareanställda är ungefär som de senaste<br />
fyra åren och var i november 90,3 %, (kvinnor 88,8 %, män 96,5 %). 1993 var den genomsnittliga<br />
sysselsättningsgraden 80,71 %.<br />
* Med anställd avses här tillsvidare- och tidsbegränsat anställda >3 månader (månadsavlönad enl AB)<br />
38
Personalredovisning<br />
Andel kvinnor – män inom olika yrken, november <strong>2008</strong><br />
Andel kvinnor, % Andel män, %<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Skolledare<br />
Arbetsledare, äö<br />
Yrkeslärare, gymn<br />
Miljöinspektör<br />
Lärare sär/spec<br />
Sjuksköterska<br />
Lärare 1-7<br />
Gymnasielärare<br />
Socialsekreterare<br />
Lärare 4-9<br />
Förskolelärare<br />
Fritidspedagog<br />
Anläggningsarb.<br />
Skolassistent<br />
Parkarbetare<br />
Vaktmästare<br />
Barnskötare<br />
Kokerska<br />
Omsorgsass.<br />
Brandman<br />
Personlig ass.<br />
Städare<br />
Medellöner kvinnor – män inom olika yrken, november <strong>2008</strong><br />
Medellön, kvinnor<br />
Medellön, män<br />
40 000<br />
35 000<br />
30 000<br />
Sjukfrånvaro<br />
25 000<br />
20 000<br />
15 000<br />
10 000<br />
5 000<br />
0<br />
Skolledare<br />
Arbetsledare, äö<br />
Yrkeslärare, gymn<br />
Miljöinspektör<br />
Lärare sär/spec<br />
Sjuksköterska<br />
Lärare 1-7<br />
Gymnasielärare<br />
Socialsekreterare<br />
Lärare 4-9<br />
Förskolelärare<br />
Fritidspedagog<br />
Anläggningsarb.<br />
Skolassistent<br />
Parkarbetare<br />
Vaktmästare<br />
Dagar<br />
Barnskötare<br />
Kokerska<br />
Omsorgsass.<br />
Brandman<br />
Personlig ass.<br />
Städare<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
1988<br />
1989<br />
1990<br />
1991<br />
1992<br />
1993<br />
1994<br />
1995<br />
1996<br />
1997<br />
1998<br />
1999<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
Dagar<br />
39
Personalredovisning<br />
I de uppgifter om antalet sjukdagar som redovisas här, är hänsyn tagen till dels genomsnittlig<br />
sysselsättningsgrad, dels till omfattningen av sjukdagarna. Det innebär att de sjukdagar som<br />
redovisas är heltidssjukdagar och arbetsdagar.<br />
Sjukfrånvaron<br />
Cirka 5,6 % av arbetstiden bortfaller p.g.a. sjukfrånvaro, jämfört med 6,9 % för 2007 (7,0 %<br />
2006, 7,2 % 2005, 7,9 % 2004, 7,65 % 2003, 7,7 % 2002, 7,2 % 2001, 5,9 % 2000). Om frånvaron<br />
räknas utan hänsyn till sysselsättningsgrad eller omfattning hamnar <strong>kommun</strong>en på cirka<br />
22 sjukdagar/anställd, vilket är i stort sett oförändrat jämfört med 2006.<br />
I fråga om sjukfrånvaron är det viktigt att ha några aspekter i åtanke. Det är långtidssjukfrånvaron<br />
som slår igenom i statistiken på så sätt att den drar upp antalet sjukdagar. En stor del<br />
av de anställda – cirka 45 % - har inga sjuktillfällen under året. Antalet sjukdagar ökar med<br />
åldern. Sjukfrånvaron varierar mellan olika yrkeskategorier beroende på bl. a. ålderssammansättning<br />
och arbetets art.<br />
Sjukdagar/anställd, månadsavlönade män – kvinnor<br />
Hänsyn tagen till omfattning på sjukdagen men inte till den anställdes sysselsättningsgrad.<br />
18<br />
16<br />
14<br />
12<br />
10<br />
8<br />
Total<br />
Lång<br />
Kort<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
Män Kvinnor Samtliga<br />
Dag 1-90 Dag 91- Dgr Totalt Sju-karb.dgr/anst.<br />
Förvaltning <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007<br />
KS 666 558 72 62 738 620 5,0 4,3<br />
Tekniska 1 324 1 642 1 476 1 832 2 800 3 474 14,9 17,1<br />
But 3 764 4 639 3 631 5 970 7 395 10 609 11,3 14,4<br />
Oms 6 717 7 620 10 563 11 930 17 280 19 551 19,2 21,5<br />
IF 529 744 429 733 958 1 477 13,1 17,2<br />
SAM 45 64 0 0 45 64 2,0 2,7<br />
Total 13 046 15 267 16 172 20 528 29 218 35 796 14,7 17,0<br />
Långtidsfrånvaron fr.o.m. dag 91 har minskat med ca 20 % jämfört med 2007 (2006 och<br />
2007 var ungefär lika). 2005 var minskningen ca 20 % - en orsak var då att de ökade deltidssjukskrivningarna<br />
slog igenom, då rapporten tar hänsyn till omfattningen på sjukdagen,<br />
dvs. två halva sjukdagar redovisas som en sjukdag. (6 % ökning 2004 och 2003, 24 % ökning<br />
2002, 50 % ökning 2001).<br />
40
Personalredovisning<br />
Korttidsfrånvaron minskar med cirka 15 % jämfört med 2007.<br />
Kostnaderna för utbetald sjuklön minskar<br />
Totalt uppgick kostnaderna för utbetald sjuklön till 7,9 mnkr, att jämföra med 8,2 mnkr för<br />
2007 (8,0 mnkr 2006, 7,4 mnkr 2005, 7,2 mnkr 2004, 6,4 mnkr 2003, 6,8 mnkr 2002, 6,1<br />
mnkr 2001).<br />
Sjuklön enligt Sjuklönelagen, d.v.s. till och med dag 14 i sjukperioden, har kostat <strong>kommun</strong>en<br />
cirka 7,2 mnkr inkl. personalomkostnader – vilket i stort sett är oförändrat jämfört med 2007.<br />
Enligt avtal betalas sjuklön med 10 % från 15: e dagen t.o.m. dag 90, ca 527 000 kr för <strong>2008</strong>,<br />
vilket är en minskning med ca 299 000 kr. Dessutom tillkom ca 190 000 kr i sjuklön enl. avtal<br />
till de arbetstagare vars inkomst överstiger taket för sjukpenning.<br />
Anm. Under 2004 var sjuklöneperioden 21 dagar, och 10 % sjuklön utgavs dag 22-90.<br />
Hälsonyckeltal enligt lag<br />
Riksdagen har beslutat om obligatorisk redovisning av de anställdas sjukfrånvaro. Syftet är<br />
att skapa ett material som är jämförbart över sektorsgränser. Redovisningen omfattar samtliga<br />
arbetstagare oavsett anställningsform, förutom ”springvikarier”. Detta p.g.a. att de inte arbetar<br />
enligt ett i förväg fastställt schema, och därmed sällan har någon sjukfrånvaro registrerad.<br />
Uppgifterna anges i procent av ”tillgänglig ordinarie arbetstid”. Med detta avses den ordinarie<br />
arbetstiden enligt anställningsavtalet, med hänsyn tagen till frånvaro utan lön, t.ex. tjänstledigheter,<br />
föräldraledigheter eller övrig frånvaro utan lön.<br />
Den totala sjukfrånvaron då begreppet ”tillgänglig ordinarie arbetstid” tillämpas, är 6,0 %<br />
vilket är en minskning jämfört med 2007, (7,5 % 2006, 7,7 % 2005, 8,4 % 2004).<br />
Av den totala sjukfrånvaron utgör långtidssjukfrånvaro >60 dagar 64,6 %, att jämföra med<br />
69,6 % 2007, (70,2 % 2006, 72,2 % 2005, 76,3 % 2004).<br />
Hälsotal per åldersgrupp, andel sjuk i % av ”tillgänglig ordinarie arbetstid”<br />
Åldersgrupp Kvinnor Män Total % sjuk<br />
29 år och yngre 3,7 2,4 3,3 %<br />
30-49 år 6,2 3,4 5,7 %<br />
50 år och äldre 7,8 4,4 7,0 %<br />
Hälsotal per kön<br />
3 000 000<br />
2 500 000<br />
2 000 000<br />
1 500 000<br />
1 000 000<br />
500 000<br />
0<br />
Kvinnor 6,6%<br />
sjuk<br />
Män 3,7% sjuk<br />
Tillgänglig ordinarie<br />
arbetstid, timmar<br />
Sjuktimmar av<br />
tillgänglig ord.arb.tid<br />
41
Personalredovisning<br />
Arbetsskadeanmälningar - kommentarer<br />
Totalt har förvaltningarna rapporterat in anmälningar för år <strong>2008</strong> från 4 män och 30 kvinnor.<br />
Av männens anmälda skador ledde 25 % till någon form av sjukskrivning medan 30 % av<br />
kvinnornas anmälningar följdes av sjukskrivning. Av årets 34 anmälningar har totalt 10 följts<br />
av en kortare eller längre sjukskrivning.<br />
Fysisk överbelastning som olyckstyp är nu den vanligaste olyckstypen med 10 anmälningar.<br />
Härefter följer skador orsakade av fall med 8 anmälningar. Den tredje vanligaste olyckstypen<br />
är skador orsakade av en annan person, även oavsiktligt, 4 sådana händelser har rapporterats<br />
som arbetsskada. Samtidigt är detta en mycket vanligare orsak till tillbudsanmälningar, där en<br />
arbetsskada var nära att inträffa.<br />
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Anmälningar 46 54 57 82 66 62 59 96 95 34<br />
Frekvens 1 23,1 27,3 28,3 39,5 31,1 33 29,1 47,4 45,8 17,1<br />
Antal anställda 2 1994 1976 2017 2076 2120 2044 2024 2024 2072 1984<br />
Frekvens<br />
50<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
Frekvens<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
En beräkning utifrån antalet anmälningar i förhållande till antal anställda på förvaltningarna<br />
har gett följande index 3 :<br />
Förvaltning<br />
Index Antal utifrån index som<br />
orsakat sjukskrivning<br />
Omsorgsförvaltningen 30,1 8,9<br />
Tekniska förvaltningen 16 5,3<br />
Kommunstyrelseförvaltningen 13,6 6,8<br />
Individ och familjeförvaltningen 0 0<br />
Barn och utbildningsförvaltningen 3 0<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen 0 0<br />
1<br />
Antalet anmälningar x 1000/antal anställda<br />
Fr och med 2003 antal anställda tillsvidare + visstid vid mättillfället i november resp. år.<br />
2<br />
Det genomsnittliga antalet anställda under året. Från och med 2003 antal anställda tillsvidare + visstid i november<br />
resp. år.<br />
3<br />
Antalet anmälningar x 1000/antal anställda. Antal anställda tillsvidare + visstid under november.<br />
42
Personalredovisning<br />
Ovanstående tabell visar att omsorgsförvaltningen har det högst antalet anmälningar i förhållande<br />
till antalet årsarbetare. Man har även flest arbetsskadetillfällen som föranlett sjukskrivning.<br />
Dock har det skett en kraftig minskning från föregående år tekniska förvaltningen har<br />
det näst högsta antalet anmälningar. Samhällsbyggnadsförvaltningen och individ- och familjeförvaltningen<br />
har inte rapporterat arbetsskador under <strong>2008</strong>.<br />
Rehabilitering<br />
Antalet rehabiliteringsärenden, d.v.s. långtidssjukskrivna med mer en 4 veckors pågående hel- eller<br />
deltidssjukskrivning fördelade sig mellan förvaltningarna enligt nedanstående tabell för <strong>2008</strong>:<br />
Tabellen visar hur stor del av den egna personalen som varit aktuella för rehabiliteringsåtgärder<br />
vid mättillfällena 4 :<br />
Per förvaltning och procent av egen population <strong>2008</strong><br />
Fövaltning Jan April Juli Oktober<br />
Omsorg 9 % 9 % 6 % 7 %<br />
Barn- och utbildning 6 % 5 % 3 % 4 %<br />
Tekniska 5 % 6 % 4 % 3 %<br />
Individ och familj 4 % 5 % 1 % 4 %<br />
Samhällsbyggnad 0 % 0 % 0 % 0 %<br />
Kommunstyrelse 3 % 1 % 1 % 1 %<br />
Semesterskuld<br />
Totalt har <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>s anställda 21 960 sparade semesterdagar, vilket är en minskning<br />
med 1 766 dagar, (jmf 2007 ökning 411 dagar). De anställdas fordran på <strong>kommun</strong>en uppgår<br />
till ca 32,4 mnkr inkl. PO och är ungefär lika med 2007. Det motsvarar cirka 16 300 kr per anställd.*<br />
Dessutom tillkommer innestående semesterlön för timavlönade med drygt 110 000 kr.<br />
Antalet sparade dagar vid årsskiftet får enligt avtal inte överstiga 40. Under <strong>2008</strong> har 32 anställda<br />
inte lyckats lägga ut tillräcklig semester, utan får kontant ersättning med semesterlön<br />
för de semesterdagar som överstiger 40, (2007 37 anställda).<br />
Anställda med ferie/uppehåll hade <strong>2008</strong>-12-31 en fordran på <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> som uppgår till<br />
10 mnkr inkl. PO, en minskning med ungefär 600 000 jämfört med 2007.<br />
Okompenserad övertid<br />
I <strong>kommun</strong>en fanns det vid årsskiftet 13 991 timmar i okompenserad övertid, vilket är ungefär<br />
lika jämfört med 2007. De anställdas fordran uppgår till 3,2 mnkr inkl. PO.<br />
Utslaget per anställd motsvarar det cirka 1 600 kr, (ungefär 7 timmar/anställd).<br />
Redovisning av mertid<br />
Mertiden är beroende av verksamhetens art och avtalens innehåll. Det är exempelvis skillnad<br />
på den övertid som uppkommer vid utryckning i beredskap, jämfört med den administrativa<br />
övertiden på samma förvaltning.<br />
4<br />
Vid beräkningen av andelen långtidssjukskrivna av egen personal vid olika tillfällen har utgångspunkt tagits<br />
vid antalet anställda under november.<br />
* Med anställd avses här tillsvidare- och tidsbegränsat anställda >3 månader (månadsavlönad enl AB)<br />
43
Personalredovisning<br />
Totalt redovisas 41 843 fyllnads- och övertidstimmar för <strong>2008</strong>. Detta motsvarar 24,6 årsarbeten,<br />
jämfört med 28,5 årsarbeten 2007.<br />
Det totala värdet på dessa timmar, om man inte tar hänsyn till ev. kompensation i ledighet, är<br />
10,7. mnkr inkl. PO, vilket är en minskning med 700 000 kr jämfört med 2007. (30 172 timmar<br />
har redovisats som fyllnadstid, resterande 11 671 timmar avser övertid.)<br />
Om vi ser enbart till övertid uppgick den till drygt 4,5 mnkr. 11 671 utförda övertidstimmar<br />
motsvarar 6,9 årsarbeten, (7,5 årsarbetare, 6,1 årsarbetare 2004), dvs. en snittkostnad på drygt<br />
650 000 kr per årsarbetare, (jmf normal kostnad!)<br />
De fyllnads- och övertidstimmar som utgetts i pengar kostade <strong>Nybro</strong> Kommun 7,2 mnkr inkl.<br />
PO (8,0 milj. 2007).<br />
Personalrörlighet<br />
Kommunens personalomsättning uppgår till 8 %.<br />
133 personer har slutat i <strong>kommun</strong>en under <strong>2008</strong>, varav 44 är pensionsavgångar. Av dessa 44<br />
pensionsavgångar har 27 personer avgått med pension före 65 års ålder, dels pga. sjukersättning<br />
(7 personer), dels pga. eget valt förtida uttag (20 personer). Fem personer har slutat p.g.a<br />
uppsägning.<br />
10 personer har valt att arbeta kvar efter fyllda 65 år.<br />
Om personalrörligheten räknas totalt, alltså även visstidsanställningar, är den mycket större.<br />
Pga. olika former av ledigheter (föräldraledighet, semester mm) nyanmäls och avgångsrapporteras<br />
fler än tusen personer varje år i olika vikariat eller andra tidsbegränsade anställningar.<br />
Kommande pensionsavgångar - tillsvidareanställda<br />
Inom sex år kommer 277 personer (ca 15 %) att uppnå 65 års ålder. Erfarenheten visar dock<br />
att 60-65 % av pensionsavgångarna sker före 65 års ålder, vilket tyder på att ytterligare personer<br />
kommer att pensioneras tidigare än väntat de kommande åren.<br />
Tabellen nedan visar kommande pensionsavgångar förutsatt att personen arbetar till 65 år.<br />
Personalgrupp 5 2009-2010 2011-2012 2013-2014<br />
Administrativt arbete 10 14 9<br />
Vård- omsorgsarbete 29 36 40<br />
Rehab./förebygg. 2 0 0<br />
Socialt/kurativt arb. 1 1 3<br />
Skol/barnomsorgsarb. 25 21 27<br />
Kultur,turism,fritid 3 2 3<br />
Teknikarbete 14 17 20<br />
Total 84 91 102<br />
5<br />
Personalgrupp enligt AID-klassificering av arbeten enlig SKL statistik. Begreppet ersätter tidigare personalkategori.<br />
44
Finansiella rapporter<br />
Resultaträkning<br />
Specifikation Not <strong>Bokslut</strong> <strong>Bokslut</strong><br />
nr <strong>2008</strong> 2007<br />
Verksamhetens intäkter 1 207 423 219 110<br />
Verksamhetens kostnader 2 -1 045 720 -1 003 596<br />
Av- och nedskrivningar 3 -40 392 -36 607<br />
Verksamhetens nettokostnad -878 689 -821 093<br />
Skatteintäkter 4 682 485 641 928<br />
Generella statsbidrag 5 201 132 188 880<br />
Finansiella intäkter 6 5 067 5 585<br />
Finansiella kostnader 7 -22 669 -11 621<br />
Resultat efter skatteintäkter och finansnetto -12 674 3 679<br />
Förändring av eget kapital -12 674 3 679<br />
45
Balansräkning<br />
Specifikation Not <strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Fastigheter och anläggningar 8 710 845 654 820<br />
Maskiner och inventarier 9 53 441 48 600<br />
Finansiella anläggningstillgångar<br />
Aktier, andelar, reversfordringar 10 64 992 65 020<br />
Summa anläggningstillgångar 829 278 768 440<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd 11 1 303 1 554<br />
Fakturafordringar 17 475 13 818<br />
Övriga kortfristiga fordringar 12 27 122 22 386<br />
Interimsfordringar 13 19 541 21 520<br />
Placerade pensionsmedel 14 43 171 44 945<br />
Likvida medel 15 44 429 34 074<br />
Summa omsättningstillgångar 153 041 138 297<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 982 319 906 737<br />
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR O SKULDER<br />
Eget kapital<br />
Ingående balans 16 373 611 365 606<br />
Justerat för resultatregleringsfonder 3 215 4 326<br />
Årets resultat -12 674 3 679<br />
Summa eget kapital 364 152 373 611<br />
Avsättningar<br />
Avsättningar för pensioner 17 22 005 25 278<br />
Summa avsättningar 22 005 25 278<br />
46
Finansiella rapporter<br />
Specifikation Not <strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder 18 438 646 339 305<br />
Kortfristiga skulder<br />
Leverantörsskulder 30 674 41 605<br />
Kortfristig pensionsskuld 21 457 19 040<br />
Övriga kortfristiga skulder 19 30 322 41 833<br />
Interimsskulder 20 75 062 66 065<br />
Summa skulder 596 161 507 848<br />
SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 982 318 906 737<br />
Pensionsförpliktelser 364 176 389 853<br />
Löneskatt på pensionsförpliktelser 88 349 94 578<br />
Ansvars- och borgensförbindelser 21 384 124 354 273<br />
47
Finansiella rapporter<br />
Kassaflödesanalys<br />
Specifikation Not <strong>Bokslut</strong> <strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN<br />
Resultat efter finansiella poster -12 674 3 679<br />
Justering för av- och nedskrivningar 40 392 36 607<br />
Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 1 364 1 202<br />
Kassaflöde från den löpande verksamheten<br />
före förändringar av rörelsekapital 22 29 082 41 488<br />
Kassaflöde från förändringar i<br />
rörelsekapitalet<br />
Ökning(-)Minskning(+) av förråd 251 -53<br />
Ökning(-)Minskning(+) av kortfristiga fordringar -4 640 9 188<br />
Ökning(+)Minskning(-) av kortfristiga skulder -11 028 -14 371<br />
KASSAFLÖDE FRÅN DEN<br />
LÖPANDE VERKSAMHETEN 13 665 36 252<br />
INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />
Förvärv av materiella anläggningstillgångar 23 -107 552 -148 068<br />
Försäljning av materiella anläggningstillgångar 24 5 889 14 774<br />
Förvärv av finansiella anläggningstillgångar 0 -900<br />
Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 28 0<br />
KASSAFLÖDE FRÅN<br />
INVESTERINGSVERKSAMHETEN -101 635 -134 194<br />
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />
Amortering av låneskuld -2 375 -17 056<br />
Nyupplåning 100 700 138 145<br />
Förändring av lånefordringar 0 249<br />
Nyutlåning<br />
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGS-<br />
VERKSAMHETEN 98 325 121 338<br />
SUMMA KASSAFLÖDE 10 355 23 396<br />
Likvida medel vid årets början 34 074 10 678<br />
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 44 429 34 074<br />
48
Finansiella rapporter<br />
Noter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
Not 1 Verksamhetens intäkter<br />
enligt driftsredovisningen, inkl VA 382 830 379 359<br />
interna poster -189 888 -180 467<br />
resultatregleringsfonder 0 0<br />
övriga gemensamma intäkter 14 481 20 218<br />
Summa verksamhetens intäkter 207 423 219 110<br />
Not 2 Verksamhetens kostnader<br />
enligt driftsredovisningen inkl VA 1 283 778 1 220 530<br />
kapitalkostnader -81 890 -69 356<br />
övriga interna poster -189 888 -180 467<br />
pensionskostnader 17 723 16 170<br />
resultatregleringsfonder 3 891 3 991<br />
övriga gemensamma kostnader 12 106 12 728<br />
Summa verksamhetens kostnader 1 045 720 1 003 596<br />
Not 3 Avskrivningar<br />
fastigheter och anläggningar 30 224 26 882<br />
maskiner och inventarier 10 168 9 725<br />
Summa avskrivningar 40 392 36 607<br />
Not 4 Skatteintäkter<br />
preliminära månatliga skatteinbetalningar 686 033 633 041<br />
prognos för årets avräkningslikvid, -242 kr/inv -4 739 11 140<br />
prognos i bokslut 2007, 567 kr/inv<br />
slutavräkning 2007, 500 kr/inv<br />
mellanskillnad att korrigera <strong>2008</strong>, -67 kr/inv -1 316 -2 253<br />
slutavräkning 2007 enligt redovisningsräkning -2 0<br />
mellan<strong>kommun</strong>al utjämning 2 509 0<br />
Summa skatteintäkter 682 485 641 928<br />
Not 5 Generella statsbidrag<br />
skatteutjämningsbidrag m m 0<br />
LSS-bidrag 11 085 9 254<br />
inkomstutjämning 179 867 170 191<br />
<strong>kommun</strong>al fastighetsavgift 25 743 0<br />
regleringsavgifter -15 563 9 435<br />
Summa generella statsbidrag 201 132 188 880<br />
49
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
Not 6 Finansiella intäkter<br />
räntor på rörliga & utlånade medel 3 621 3 343<br />
avkastning från egna bolag 0 0<br />
utdelning på aktier o andelar 1 191 1 052<br />
valutakursvinster 0 0<br />
övriga finansiella intäkter 255 1 190<br />
Summa finansiella intäkter 5 067 5 585<br />
Not 7 Finansiella kostnader<br />
räntor på anläggningslån 18 199 11 154<br />
övriga kostnadsräntor 0 2<br />
valutakursförluster 0 0<br />
övriga finansiella kostnader 4 470 465<br />
Summa finansiella kostnader 22 669 11 621<br />
Not 8 Mark, fastigheter och anläggningar<br />
pågående investeringar<br />
ingående anskaffningsvärde 0 0<br />
årets omdisponeringspost -1 574 0<br />
färdigställda investeringar 0 0<br />
utgående värde -1 574 0<br />
markreserv<br />
ingående anskaffningsvärde 97 007 58 554<br />
årets investering 7 272 53 381<br />
årets försäljning -41 689 -14 928<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 62 590 97 007<br />
ib ackumulerade avskrivningar -19 421 -26 203<br />
årets avskrivningar -900 -1 019<br />
återförda avskrivningar 377 7 801<br />
ub ackumulerade avskrivningar -19 944 -19 421<br />
utgående värde 42 646 77 586<br />
verksamhetsfastigheter<br />
ingående anskaffningsvärde 642 519 566 364<br />
årets investering samt omklassificering 58 861 76 155<br />
årets försäljning -17 302 0<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 684 078 642 519<br />
ib ackumulerade avskrivningar -239 961 -224 354<br />
årets avskrivningar -23 395 -15 607<br />
återförda avskrivningar 8 453 0<br />
50
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
ub ackumulerade avskrivningar -254 903 -239 961<br />
utgående värde 429 175 402 558<br />
fastigheter för affärsverksamhet<br />
ingående anskaffningsvärde 241 487 238 254<br />
årets investering samt omklassificering 11 738 3 613<br />
årets försäljning -3 483 -380<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 249 742 241 487<br />
ib ackumulerade avskrivningar -147 481 -141 379<br />
årets avskrivningar -6 184 -6 197<br />
återförda avskrivningar 2 177 95<br />
ub ackumulerade avskrivningar -151 488 -147 481<br />
utgående värde 98 254 94 006<br />
publika fastigheter<br />
ingående anskaffningsvärde 173 753 172 885<br />
årets investering samt omklassificering 55 025 868<br />
årets försäljning 0 0<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 228 778 173 753<br />
ib ackumulerade avskrivningar -105 332 -101 274<br />
årets avskrivningar -4 984 -4 058<br />
återförda avskrivningar 0 0<br />
ub ackumulerade avskrivningar -110 316 -105 332<br />
utgående värde 118 462 68 421<br />
exploateringsmark<br />
ingående anskaffningsvärde 12 252 12 523<br />
årets investering 11 974 0<br />
årets försäljning -341 -271<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 23 885 12 252<br />
ib ackumulerade avskrivningar 0 0<br />
årets avskrivningar 0 0<br />
återförda avskrivningar 0 0<br />
ub ackumulerade avskrivningar 0 0<br />
utgående värde 23 885 12 252<br />
summa mark, fastigheter o anläggningar<br />
ingående anskaffningsvärde 1 167 018 1 048 580<br />
årets investering 143 296 134 017<br />
årets försäljning -62 815 -15 579<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 1 247 499 1 167 018<br />
51
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
ib ackumulerade avskrivningar -512 195 -493 210<br />
årets avskrivningar -35 463 -26 881<br />
återförda avskrivningar 11 007 7 896<br />
ub ackumulerade avskrivningar -536 651 -512 195<br />
utgående värde 710 848 654 823<br />
Not 9 Maskiner och inventarier<br />
maskiner<br />
ingående anskaffningsvärde 13 460 9 286<br />
årets investering samt omklassificering 3 102 4 174<br />
årets försäljning 0 0<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 16 562 13 460<br />
ib ackumulerade avskrivningar -7 708 -7 249<br />
årets avskrivningar -744 -459<br />
återförda avskrivningar 0 0<br />
ub ackumulerade avskrivningar -8 452 -7 708<br />
utgående värde 8 110 5 752<br />
inventarier<br />
ingående anskaffningsvärde 191 850 182 670<br />
årets investering 8 528 10 227<br />
årets försäljning -412 -1 047<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 199 966 191 850<br />
ib ackumulerade avskrivningar -155 979 -148 234<br />
årets avskrivningar -8 987 -8 792<br />
återförda avskrivningar 210 1 047<br />
ub ackumulerade avskrivningar -164 756 -155 979<br />
utgående värde 35 210 35 871<br />
transportmedel<br />
ingående anskaffningsvärde 14 713 12 551<br />
årets investering 3 352 2 162<br />
årets försäljning 0 0<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 18 065 14 713<br />
ib ackumulerade avskrivningar -9 447 -8 973<br />
årets avskrivningar -558 -474<br />
återförda avskrivningar 0 0<br />
ub ackumulerade avskrivningar -10 005 -9 447<br />
utgående värde 8 060 5 266<br />
52
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
konstverk o samlingar<br />
ingående anskaffningsvärde 1 708 1 377<br />
årets investering 352 331<br />
årets försäljning 0 0<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 2 060 1 708<br />
ib ackumulerade avskrivningar 0 0<br />
årets avskrivningar 0 0<br />
återförda avskrivningar 0 0<br />
ub ackumulerade avskrivningar 0 0<br />
utgående värde 2 060 1 708<br />
summa maskiner och inventarier<br />
ingående anskaffningsvärde 221 731 205 884<br />
årets investering 15 334 16 894<br />
årets försäljning -412 -1 047<br />
ub ackumulerade anskaffningsvärden 236 653 221 731<br />
ib ackumulerade avskrivningar -173 134 -164 456<br />
årets avskrivningar -10 289 -9 725<br />
återförda avskrivningar 210 1 047<br />
ub ackumulerade avskrivningar -183 213 -173 134<br />
utgående värde 53 440 48 597<br />
Not 10 Aktier, andelar reversfordringar<br />
aktier och andelar i dotterföretag 10 000 10 000<br />
övriga aktier och andelar 1 329 1 345<br />
bostadsrätter 16 28<br />
utlämnade lån 53 646 53 646<br />
Summa aktier, andelar reversfordringar 64 991 65 019<br />
Not 11 Förråd<br />
kontorsmaterielförråd 109 149<br />
tekniskt förråd 1 194 1 405<br />
Summa förråd 1 303 1 554<br />
Not 12 Övriga kortfristiga fordringar<br />
statsbidragsfordringar 940 1 972<br />
fordringar på koncernbolag 14 056 5 896<br />
mervärdeskatt och <strong>kommun</strong>moms 4 911 5 631<br />
övriga avräkningar 7 215 8 886<br />
Summa kortfristiga fordringar 27 122 22 385<br />
53
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
Not 13 Interimsfordringar<br />
förutbetalda driftskostnader 443 949<br />
förutbetalda skatter 2 552 916<br />
upplupna driftsintäkter 6 370 6 179<br />
upplupna ränteintäkter 345 301<br />
upplupna skatteintäkter 9 831 13 175<br />
Summa interimsfordringar 19 541 21 520<br />
Not 14 Placeringar av pensionsmedel via KLP<br />
aktier och andelar 1) 23 763 22 867<br />
räntebärande värdepapper 2) 20 276 16 146<br />
likvida medel 0 0<br />
nedskrivning kortfristiga placeringar -4 218 -438<br />
bankmedel KLP 3 350 6 370<br />
Summa placerade pensionsmedel 43 171 44 945<br />
1) marknadsvärdet -06: 31 620 tkr, -07: 29 486 tkr, -08: 19 545 tkr<br />
2) marknadsvärdet -06: 11 585 tkr, -07: 15 708 tkr, -08: 20 315 tkr<br />
Not 15 Likvida medel<br />
kassa 39 25<br />
postgiro 1 676 4 716<br />
bank 42 714 29 333<br />
Summa likvida medel 44 429 34 074<br />
Not 16 Eget kapital<br />
Ingående eget kapital 373 611 365 606<br />
årets resultatreglering 3 215 4 326<br />
årets resultat -12 674 3 679<br />
Utgående eget kapital 364 152 373 611<br />
varav:<br />
* skaderegleringsfond 1 514 1 514<br />
* resultatreglering vinterväghållning <strong>kommun</strong>ala gator / vägar -1 632 -2 351<br />
* resultatreglering vinterväghållning enskilda vägar -3 255 -3 255<br />
* resultatreglering vatten o avlopp 21 197 17 574<br />
* resultatreglering renhållning 3 664 4 792<br />
21 488 18 274<br />
Not 17 Avsättningar för pension<br />
garanti- och visstidspensioner 17 709 20 343<br />
beräknad löneskatt 4 296 4 935<br />
Summa avsättningar för pension 22 005 25 278<br />
54
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
Antal pensionsavtal med visstidsförordnande 2 2<br />
Not 18 Långfristiga skulder<br />
långfristiga lån i svenska kronor 431 486 333 161<br />
långfristiga lån i euro 654 532 (skuld 081231, kurs 10,94, 7 161 7 161 6 145<br />
tkr)<br />
Summa långfristiga skulder 438 647 339 306<br />
Not 19 Kortfristiga skulder<br />
avräkning med koncernföretag 7 340 4 962<br />
avräkning kalkningsverksamheten 804 511<br />
mervärdesskatt 1 364 2 858<br />
källskatt 10 612 11 704<br />
amorteringar på långfristiga lån 4 179 8 386<br />
övriga kortfristiga skulder 6 023 13 412<br />
Summa kortfristiga skulder 30 322 41 833<br />
Not 20 Interimsskulder<br />
upplupna driftskostnader 4 898 1 455<br />
upplupna räntekostnader 1 513 1 448<br />
upplupna semesterlöner m m 45 680 46 200<br />
upplupna sociala avgifter 12 616 13 367<br />
upplupna skatter 3 679 1 420<br />
förutbetalda driftsintäkter 402 867<br />
förutbetalda hyror 1 535 1 308<br />
förutbetalda skatteintäkter 4 739 0<br />
Summa interimsskulder 75 062 66 065<br />
Not 21 Ansvars- och borgensförbindelser<br />
<strong>kommun</strong>ala företag 378 243 347 949<br />
borgen och förlustansvar avseende egnahem och småhus 5 881 6 324<br />
Summa ansvars- och borgensförbindelser 384 124 354 273<br />
Not 22 Justerat resultat<br />
resultat efter skatteintäkter o finansnetto -12 674 3 679<br />
ändrad redovisning resultatregleringsfonder 3 215 4 326<br />
av- och nedskrivningar materiella anl tillgångar 40 392 36 607<br />
realisationsvinst/förlust 1 422 -9 936<br />
avsättning pensioner 4 985 6 812<br />
minskning avsättning pensioner -8 258 0<br />
Summa justerat resultat 29 082 41 488<br />
55
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
Not 23 Förvärv av materiella anläggningstillgångar<br />
Investeringsprojekt, inkl pågående 100 588 123 039<br />
Prometus 8 587<br />
Smedstorp 2:4, 2:38 1 165<br />
Smedstorp 2:11 711<br />
Trädgårdsmästaren 6 2 099<br />
Tikaskruv 1:28 458<br />
<strong>Nybro</strong> 2:5 1 900<br />
Brunkullan 13 44<br />
OG-hallen 19 260<br />
Brunkullan 13 2 864<br />
Riddaretorp 1:4, 1:5 1 879<br />
Rössbosläta 1:138, del av 1 013<br />
Pampen 1, del av 13<br />
Summa förvärv av materiella anläggningstillgångar 107 552 148 068<br />
Not 24 Försäljning av materiella anläggningstillgångar<br />
Rismåla 2:3, exploatering f.d. Bitus 571<br />
Exploatering Alsjö 1:14 20<br />
Prometus 8 364<br />
Överstatorp 1:10, ersättning för fastighetsreglering Bläsemåla 1:2 25<br />
Krutgården 11 1 329<br />
Släggan 8 40<br />
Släggan 9 36<br />
Tikaskruv 9:7 fastighet och inventarier 359<br />
<strong>Nybro</strong> 3:1, del av 332<br />
Fröjdekulla 1:86, försäljning mark 3<br />
Målerås 1:169 35<br />
Exploatering Bråtemåla 1:8 2 256<br />
Exploaterin Strandvägen 124<br />
Exploatering Transtorp 150<br />
Skrotpremie bokbuss 129<br />
Hagnebo 1:3 96<br />
Ärlan 9 20<br />
Stora Hotellet 7 144<br />
Flögstorp 1:17, del av 4 315<br />
Pukeberg tomter 1 285<br />
Strandvägen tomter 949<br />
Smedstorp 2:38 612<br />
Ärlan 3-5 369<br />
56
Finansiella rapporter<br />
<strong>2008</strong> 2007<br />
Släggan 6 45<br />
Släggan 8 20<br />
Madesjö 3:250, del av 18<br />
Fröjdekulla 3:1, del av 7<br />
<strong>Nybro</strong> 3:1, del av 10<br />
Summa försålda materiella anläggningstillgångar 5 889 14 774<br />
57
Finansiella rapporter<br />
Resultaträkning VA<br />
Specifikation Not <strong>Bokslut</strong> <strong>Bokslut</strong><br />
nr <strong>2008</strong> 2007<br />
Verksamhetens intäkter 1 29 356 29 434<br />
Verksamhetens kostnader 2 -15 957 -14 318<br />
Av- och nedskrivningar 3 -5 691 -5 804<br />
VERKSAMHETENS NETTOKOSTN 7 708 9 312<br />
Finansiella intäkter 0 0<br />
Finansiella kostnader 4 -4 524 -4 089<br />
RESULTAT EFTER FINANSNETTO 3 184 5 223<br />
FÖRÄNDRING AV INVESTERINGSFOND -3 184 -5 223<br />
RESULTAT 0 0<br />
Noter<br />
1) Intäkter <strong>2008</strong> 2007<br />
Avloppsavgifter 17 681 17 783<br />
Vattenavgifter 10 831 11 182<br />
Slamtömning 475 315<br />
Ersättning för teknisk service 153 151<br />
Ersättning för uppsättn vattenmätare 1 3<br />
Övrigt 215 0<br />
29 356 29 434<br />
Varav interna intäkter 368 78<br />
2) Kostnader<br />
Personalkostnader 4 968 4 730<br />
Material, lokalhyror, el, mm 7 180 6 453<br />
Köp av tjänster och entreprenader 3 809 3 135<br />
15 957 14 318<br />
Varav interna kostnader 3 295 3 581<br />
3) Avskrivningar<br />
fastigheter och anläggningar 5 499 5 654<br />
maskiner och inventarier 192 150<br />
5 691 5 804<br />
4) Finansiella kostnader<br />
Ränta på skuld till <strong>kommun</strong>en, 2007: 4,5%, <strong>2008</strong>: 5,0% 4 524 4 089<br />
58
Finansiella rapporter<br />
Balansräkning VA<br />
Specifikation<br />
<strong>Bokslut</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Bokslut</strong><br />
2007<br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Fastigheter och anläggningar 5 94 874 88 980<br />
Maskiner och inventarier 6 1 355 1 445<br />
Summa anläggningstillgångar 96 229 90 425<br />
Omsättningstillgångar<br />
Kundfordringar 1 992 2 666<br />
Summa omsättningstillgångar 1 992 2 666<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 98 221 93 091<br />
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR O SKULDER<br />
Eget kapital 0 0<br />
Investeringsfond<br />
Investeringsfond 17 574 12 109<br />
Ränta på fond 439 242<br />
Årets resultat 3 184 5 223<br />
Summa eget kapital och investeringsfond 21 197 17 574<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder, lån av <strong>kommun</strong>en 76 413 74 069<br />
Leverantörsskulder 611 915<br />
Övriga kortfristiga skulder - 533<br />
Summa skulder 77 024 75 517<br />
SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 98 221 93 091<br />
Noter<br />
5) Fastigheter och anläggningar<br />
Anskaffningsvärde 236 624 225 263<br />
Ack avskrivningar 141 750 136 283<br />
Bokfört värde 94 874 88 980<br />
6) Maskiner och inventarier<br />
Anskaffningsvärde 4 411 4 309<br />
Ack avskrivningar 3 056 2 864<br />
Bokfört värde 1 355 1 445<br />
59
Redovisningsprinciper<br />
Redovisningsprinciper<br />
Redovisningen har skett i enlighet med god <strong>kommun</strong>al redovisningssed, KRL (<strong>kommun</strong>al<br />
redovisningslag) samt rekommendationer från Rådet för <strong>kommun</strong>al redovisning.<br />
Följande gäller:<br />
Leverantörsfakturor<br />
Inkomna efter årsskiftet samt kända fakturor av väsentlig betydelse som är hänförbara till<br />
redovisningsåret har kostnadsbokförts och belastar redovisning. Även upplupna räntor har<br />
kostnadsförts.<br />
Utställda fakturor<br />
efter årsskiftet, men hänförbara till redovisningsåret har fordringsförts och tillgodogjorts årets<br />
redovisning.<br />
De anställdas fordran<br />
på <strong>kommun</strong>en i form av sparade semesterdagar redovisas i balansräkningen som en kortfristig<br />
skuld. Den beräknade förändringen under året ingår i verksamhetens kostnader.<br />
Statsbidrag/driftsbidrag<br />
hänförbara till redovisningsåret, och som är av väsentlig betydelse, men ännu inte influtna,<br />
har fordringsförts, likaså har bidrag erhållna under året som avser täcka framtida kostnader<br />
skuldförts.<br />
Sociala avgifter<br />
har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg i samband med löneredovisningen.<br />
På ersättningar till arvodesanställda och förtroendemän m.fl. beräknas 32,42 procent,<br />
och anställda med <strong>kommun</strong>al kompletteringspension 41,52 procent.<br />
Anläggningstillgångar<br />
har i balansräkningen tagits upp till anskaffningsvärdet (utgifter minus eventuella investeringsbidrag)<br />
med avdrag för avskrivningar.<br />
Placerade pensionsmedel<br />
Redovisas i balansräkningen som en kortfristig tillgång. Värdering enligt lägsta värdets princip.<br />
Pensionsskulden<br />
Redovisas från och med 2007 enligt den nya metoden, RIPS07, i enlighet med RKR:s rekommendation<br />
nr.17<br />
Amorteringar<br />
på långfristiga lån som förfaller till betalning under 2009, redovisas som kortfristig skuld.<br />
Anslutningsavgifter<br />
Från och med år 2006 periodiseras anslutningsavgifterna i samband med bokslut.<br />
Lån<br />
Värdet på lån i utländsk valuta (EURO) har värderats enligt försiktighetsprincipen.<br />
Eget kapital<br />
Koncernen redovisar obeskattade reserver som eget kapital respektive latent skatteskuld.<br />
60
Redovisningsprinciper<br />
I följande fall avviker vi från rekommendationer eller god redovisningssed:<br />
Leasing<br />
Rekommendation 13:1 redovisning av hyres/leasingavtal följs inte. Inventering har påbörjats.<br />
Avskrivningar<br />
består av linjär avskrivning, det vill säga lika stora belopp varje år beräknat på objektens<br />
anskaffningsvärden. Avskrivningarna påbörjas 1:a januari året efter anskaffningsåret. Kapitaltjänstkostnaderna<br />
bokförs månatligen.<br />
Exploateringsmark<br />
Redovisningen avviker från gällande normer. From 2009 återfinns särskild exploateringsbudget.<br />
Exploateringsverksamheten kommer från 2009 att följa normerna.<br />
61
Nämndsredovisning<br />
Kommunstyrelse<br />
Uppdrag<br />
Kommunstyrelsens uppdrag är att leda och styra verksamheten samt ha uppsikt över nämnder<br />
och de <strong>kommun</strong>ala bolagen. I <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag ingår att utveckla arbetsgivar- och<br />
personalpolitiken. De administrativa enheterna inklusive räddningstjänsten ska stödja de politiska<br />
organens arbete och följa utvecklingen inom sina respektive ansvarsområden.<br />
Kommunstyrelsens samtliga enheter ska präglas av service och kompetens.<br />
Särskilda uppdrag<br />
Kommunfullmäktige har beslutat om dels gemensamma uppdrag för några av nämnderna och<br />
styrelsen, dels särskilda uppdrag för respektive nämnd eller styrelse.<br />
Vi redovisar och kommenterar de gemensamma uppdragen samt de särskilda uppdrag som<br />
gavs till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
Uppdragstagare Uppdrag Uppdragsavstämning<br />
Gemensamt att öka insatserna i tillväxtprojekt<br />
i samarbete med bl a <strong>Nybro</strong> Företagsgrupp<br />
och olika EU-program,<br />
En stark koppling till AB <strong>Nybro</strong><br />
Brunn finns. Insatserna ökar i<br />
olika tillväxtprojekt. Arbetet pågår<br />
kontinuerligt.<br />
Gemensamt att decentralisera organisationerna<br />
för ökad delaktighet bland de<br />
anställda,<br />
Arbetet pågår kontinuerligt.<br />
Gemensamt<br />
Gemensamt<br />
Gemensamt<br />
Kommunstyrelsen<br />
att i olika projekt utveckla verksamheten<br />
kring Designhögskolan<br />
och Arkiv för Svensk Formgivning<br />
i Pukeberg. Målet är att<br />
tillskapa fler högskoleplatser och<br />
fler aktiviteter och verksamheter<br />
med koppling till högskolevärlden<br />
och annan kultur- och utbildningsverksamhet,<br />
(Dnr 03/0203 och<br />
04/0251)<br />
att under perioden är målsättningen<br />
att i <strong>kommun</strong>en uppföra 200<br />
nya bostäder. Det sker genom eget<br />
bolag, andra aktörer.<br />
att samtliga nämnder och styrelsen<br />
har i uppdrag att föreslå strukturella<br />
förändringar inom sina<br />
respektive verksamhetsområde på<br />
grund av ändrade förutsättningar<br />
att införa e-fakturor och skanning<br />
av fakturor<br />
Pågående process och arbete.<br />
Hemslöjdskonsulenternas lokalisering<br />
är klar.<br />
Bostadsproduktion har genomförts<br />
och samhällsbyggnadsnämnden<br />
har arbetat för att få fram detaljplaner.<br />
Se samhällsbyggnadsnämndens<br />
verksamhetsberättelse.<br />
Arbete och processer sker löpande.<br />
Arbete har inletts och driftssätts<br />
under 2009.<br />
62
Nämndsredovisning<br />
Uppdragstagare Uppdrag Uppdragsavstämning<br />
Kommunstyrelsen att göra en översyn av nuvarande<br />
system och regler för interndebitering,<br />
Utredningsarbete pågår och kommer<br />
att hanteras i samband med<br />
budgetarbete inför 2010.<br />
Kommunstyrelsen<br />
att starta ett projekt tillsammans<br />
med Kommunal som bygger på<br />
plattformen ”Den goda arbetsplatsen”<br />
Projektet, som är flerårigt, har<br />
startat och pågår. Ska slutredovisas<br />
under 2010.<br />
Andra uppdrag som särskilt givits:<br />
• Tjänst som projektadministratör tillsatts benämns ”Trafikplanerare och säkerhetssamordnare”.<br />
• Projekt ”Ärendehanteringssystem” senarelagt på grund byte av innehavare av administratörstjänsten.<br />
• Uppdrag enligt projekt ”Brukarkvalitet i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>” har redovisats för fullmäktige, §<br />
15.<strong>2008</strong>.<br />
Organisation<br />
Kommunstyrelse<br />
Kommunstyrelseförvaltning<br />
Administration,<br />
Inköp och Konsumentrådgivning<br />
Räddningstjänst<br />
Information<br />
Ekonomi<br />
Personal<br />
IT<br />
Hållbarhetsutveckling<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Resultat, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
BRUTTOINTÄKTER 20 054 11 811 9 715 82,3% 8 591<br />
Personalkostnader 40 067 37 835 39 495 104,4% 39 695<br />
Övriga kostnader 49 517 59 772 54 690 91,5% 65 067<br />
Kapitalkostnader 2 560 2 820 2 820 100,0% 3 478<br />
BRUTTOKOSTNADER 92 144 100 427 97 005 96,6% 108 240<br />
NETTOKOSTNAD 72 090 88 616 87 290 98,5% 99 649<br />
SKATTEMEDEL 73 016 88 616 88 616 100,0% 99 649<br />
ÅRETS RESULTAT 926 0 1 326 0<br />
63
Nämndsredovisning<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
• Totalt redovisar administrativa verksamheterna ett överskott på drygt 860 tkr. Överskott<br />
redovisas för del av politikens kostnader men också för den samhällsbetalda trafiken.<br />
• Räddningstjänsten redovisar en negativ budgetavvikelse med drygt 1 mnkr. Orsak är<br />
högre personalkostnader med förändrad organisation som inte varit helt finansierad och en<br />
generell besparing som man inte lyckats att genomföra samt högre reparationskostnader<br />
på fordon än budgeterat.<br />
• Ekonomi och PA-enheterna redovisar positiv budgetavvikelse på 1,4 mnkr beroende på<br />
vakanser i tjänster och förskjutningar i skanningprojektet.<br />
• Näringsliv och turism. Kostnaderna för dessa verksamheter ger en negativ budgetavvikelse<br />
med drygt 1 mnkr bland annat beroende på Leaderprojekt och ”Vinst-projekt”.<br />
• Bredband, IT och växel ger sammanlagt positiva budgetavvikelser med drygt 1,4 mnkr<br />
beroende på lägre kostnader för <strong>kommun</strong>ikation och att bredbandsprojektet är avslutat.<br />
Investeringar<br />
Nettoinvesteringar, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
3 267 4 266 2 576 60,4% 6 130<br />
• Projekt ”Ärendehanteringssystem” senarelagt på grund byte av innehavare av administratörstjänsten.<br />
• Förskjutningar i införandet av Projekten ”Skanning” och ”Effektiv IT-arbetsplats”.<br />
• Ett nytt digitalt utalarmeringssystem som förkortar utalarmeringstiderna. Påbörjade inköp<br />
av bärbara radiostationer (7st) för det nya <strong>kommun</strong>ikationssystemet Rakel (radio<strong>kommun</strong>ikation<br />
för effektiv ledning). Hydrauliska verktyg för användning vid trafikolycka.<br />
Årets viktigaste händelser <strong>2008</strong><br />
Övergripande inklusive räddningstjänsten<br />
• Ny <strong>kommun</strong>direktör har rekryterats.<br />
• Synpunktshantering har under <strong>2008</strong> vidareutvecklats.<br />
• <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> genomför tillsammans med sex andra <strong>kommun</strong>er ett jämförelseprojekt,<br />
som bedrivs i SKL:s regi (Sveriges Kommuner och Landsting). Syftet är att inom olika<br />
<strong>kommun</strong>ala verksamhetsområden skapa möjligheter för jämförelse och framtagande av<br />
nyckeltal. För <strong>2008</strong> har jämförelsearbete skett inom individ – och familjeomsorgen och<br />
förskolverksamheten.<br />
• Konsumentvägledningen är numera överflyttad från kultur- och fritidsförvaltningen.<br />
• Införande av en-zonstaxa för stads- och lanttur. Överflyttning gjord av ekonomiskt ansvar<br />
för samhällsbetald trafik från barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden. Upphandling<br />
av samhällsbetald trafik för perioden 2009-2013 påbörjad.<br />
• Inköpssamverkan via Kalmar <strong>kommun</strong> har intensifierats.<br />
• Det nya ”Sekretariatet för hållbar utveckling” har påbörjat sin verksamhet.<br />
• Beslut i fullmäktige <strong>2008</strong>-12-15 om organisationsförändringar för att skapa förutsättningar<br />
för att hålla budgeten 2009-2011.<br />
• Anvisande av medel för arbetsmiljöåtgärder i räddningstjänst- och ambulanslokalerna.<br />
IT-enheten<br />
Projektet ”Effektiv IT-arbetsplats” har påbörjats under <strong>2008</strong>. Det är ett standardiseringsprojekt<br />
för IT-miljön i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>. Projektet har påbörjats med kartläggningsfas för att ta fram<br />
64
Nämndsredovisning<br />
förutsättningarna för att kunna standardisera. Projektet kommer att avslutas under 2009.<br />
PA-enheten<br />
• Genomförda utbildningar - samtliga chefer har erbjudits: ”Chefsutbildning i Avtal och<br />
Arbetsrätt”<br />
• Medarbetarsamtalsutbildning har erbjudits samtliga chefer<br />
• Ny företagshälsovård (upphandling och uppstart)<br />
• Anställda fyllda 59 eller äldre d.v.s. cirka 250 personer erbjöds pensionsinformation där<br />
Försäkringskassan och SPP deltog<br />
• Lokalt kollektivavtal med årsarbetstid slöts med Kommunal. Genomförs som försök på<br />
sex arbetsplatser inom omsorgen under våren 2009.<br />
• Heltäckande medarbetarenkät, kallad ”Monologen” genomfördes under året.<br />
• Årlig skyddsombudsutbildning har genomförts<br />
• Reviderad rehabpolicy<br />
• Uppföljning har genomförts av FAS05-avtalet samt en Arbetsmiljöhandbok för SAM har<br />
skapats. Dessa båda punkter kan hänföras till projektet ”Bra arbetsplats i <strong>Nybro</strong>”<br />
• Löneöversyn har genomförts med ett genomsnittligt utfall på 4,2 %.<br />
• Ny personalchef tillsatt första december.<br />
Ekonomienheten<br />
Ekonomienheten har arbetat för att beslutsfattarna ska ges ändamålsenliga underlag, som avser<br />
ekonomi (budget, VEP, årsredovisning, delårsrapport och övriga ekonomiska uppföljningar)<br />
och en effektiv kravverksamhet. Utbildning inom exploateringsredovisning har genomförts<br />
och arbete har gjorts för att exploateringsredovisningen ska bli korrekt redovisad. Ekonomiutbildningar<br />
för <strong>kommun</strong>ens anställda genomfördes under hösten. Arbete har påbörjats med att<br />
gå igenom rutiner för investeringsredovisningen och anläggningsregistret.<br />
Vi har under <strong>2008</strong> påbörjat arbete för att implementera och stödja ett effektivt fakturaflöde<br />
genom skanning som komplement till e-handeln. Under året har några regelverk reviderats,<br />
såsom exempelvis kravregler och regelverk för representation. Vidare arbetar ekonomienheten<br />
för att ha kontroll över betalningsförmåga för <strong>kommun</strong>en, lån och likviditet.<br />
Avstämning av mål <strong>2008</strong><br />
Målen som beslutades för perioden 2006 – <strong>2008</strong> var inte fullt ut förenliga med kraven på god<br />
ekonomisk hushållning. Uppdrag gavs till dåvarande personalchef och ekonomichef att arbeta<br />
för ett kvalitativt bättre målarbete. Genomgång gjordes av samtliga mål under 2007/<strong>2008</strong>.<br />
Process har genomförts under <strong>2008</strong> att få fram vägledning eller vision samt mål av övergripande<br />
karaktär för <strong>kommun</strong>en och dess bolag. Vision och övergripande mål finns för år<br />
2009, vilka nu ska vara vägledande för själva målarbetet. Avstämning av de gamla målen görs<br />
således inte utan kraften kommer att läggas vid att arbeta fram mål som ansluter till de övergripande.<br />
Avstämning av de personalpolitiska målen görs i särskilt avsnitt i årsredovisningen.<br />
De tjänstegarantier som är beslutade bedöms som uppfyllda.<br />
Intern kontroll <strong>2008</strong>/09<br />
Organisation för intern kontroll arbete har skapats. Genomgång av rutiner och mallar har<br />
också gjorts under året. Under februari 2009 kommer utbildningsinsats att genomföras, på en<br />
övergripande nivå för <strong>kommun</strong>ens berörda personal. Därefter kommer krav på att rutinerna<br />
ska dokumenteras och eventuella mallar ska skapas som förutsättningar för att handlingsplan<br />
ska arbetas fram. Uppdrag har funnits om framtagande av rutinbeskrivningar för arbetsuppgifter<br />
som olika befattningshavare har.<br />
65
Nämndsredovisning<br />
Framtiden<br />
Övergripande inklusive räddningstjänsten<br />
• Information är viktig. Mer kraft kommer att läggas på information via <strong>kommun</strong>ens webbsida.<br />
Den nya hemsidan kommer att utvecklas till att bli ett av våra viktigaste informations-<br />
och <strong>kommun</strong>ikationsverktyg. Kommunens intranät kommer att vidareutvecklas.<br />
• Beslut finns om överflyttning av ansvar för <strong>kommun</strong>ens fordon till teknisk förvaltning.<br />
• Besparingar inom administrationen i samband med pensionsavgångar gör verksamheten<br />
sårbar och försämrar möjligheterna till god service. Arbete pågår i syfte att skapa en<br />
enhetligare hantering och utformning av protokoll m.m. för <strong>kommun</strong>ens samtliga förvaltningar.<br />
• Uppdrag via chefsgruppen ”revision av policydokument” ska påbörjas och förhoppningsvis<br />
avslutas under 2009.<br />
• Val till Europaparlamentet ska administreras. Valet genomförs den 7 juni 2009.<br />
• Förslag ska redovisas på hur utveckling ska kunna ske av kollektivtrafiken.<br />
IT-enheten<br />
”Effektiv IT-arbetsplats” kommer att införas och slutföras.<br />
PA-enheten<br />
• Uppföljning av; om och hur verksamheterna genomfört ”Dialogen”.<br />
• Introduktionsmallar för chefer och medarbetare<br />
• Omfattande utbildningsinsats som skall leda till ett s.k. chefskörkort.<br />
Ekonomienheten<br />
Ekonomienheten kommer under 2009 att arbeta för att grunderna för ekonomistyrningen blir<br />
ändamålsenliga, förbättrad ekonomiuppföljning med analys, förbättrade system och verktyg<br />
för prognosarbete och budgetprocess. Under 2009 kommer ekonomienheten vidare att stödja<br />
en nystart inom intern kontroll arbetet med dels utbildningsinsats, dels struktur för arbetet.<br />
En modernisering av ekonomi/affärssystemet kommer att inledas. E-fakturor, skanning och<br />
e-handel är viktiga områden för att kunna effektivisera och modernisera.<br />
66
Nämndsredovisning<br />
Teknisk nämnd<br />
Ordförande: Lennart Storm<br />
Förvaltningschef: Bengt-Eve Petersson<br />
Organisation<br />
Tekniska nämnden<br />
11 ledamöter<br />
Teknisk chef<br />
Stab<br />
Fastighetsavdelning<br />
Mark och service<br />
Städservice<br />
Gata-Parkavdelningen<br />
Måltidsservice<br />
VA-avdelningen<br />
Uppdrag<br />
Tekniska förvaltningen svarar för gator och vägar, parker och lekplatser, vatten och avlopp,<br />
städservice, måltidsservice, fastighetsförvaltning och verkstad. Verksamheterna bedrivs både<br />
i egen regi och på entreprenad. Städ- och måltidsservice samt vatten och avloppsförsörjning<br />
bedrivs i egen regi. Skogsskötsel samt husbyggnad utförs på entreprenad. För övriga verksamhetsområden<br />
är regiformen blandad.<br />
Verksamhetsinriktning<br />
Förvaltningens arbete ska präglas av effektivitet och servicevänlighet, utformas så att det<br />
arbete som vi utför skall ingå i ett kretslopp samt att kvalitet normalt gå före kvantitet. Härigenom<br />
ska verksamheterna någorlunda behålla standarden trots fortlöpande realt lägre resurser.<br />
67
Nämndsredovisning<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Resultat, tkr<br />
<strong>Bokslut</strong> Budget <strong>Bokslut</strong> %-utfall Budget 09<br />
07 08 08<br />
BRUTTOINTÄKTER 189 630 191 324 195 607 102,2% 188 773<br />
Personalkostnader 58 511 59 041 60 449 102,4% 59 060<br />
Övriga kostnader 114 830 110 405 113 954 103,2% 111 462<br />
Kapitalkostnader 49 245 60 619 60 619 100,0% 56 625<br />
BRUTTOKOSTNADER 222 586 230 065 235 022 102,2% 227 147<br />
Ramavvikelse<br />
NETTOKOSTNAD 32 956 38 741 39 415 101,7% 38 375<br />
SKATTEMEDEL 32 956 38 741 38 741 100,0% 38 375<br />
ÅRETS RESULTAT 0 0 -674 0<br />
Resultatreglering snöfond -719<br />
Resultat efter reglering snöfond -1 393<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
I det följande kommenteras först de skattefinansierade och därefter den taxefinansierade. Sist<br />
summeras tekniska nämndens samlade verksamhet.<br />
• Den sammanlagda kostnaden för de skattefinansierade verksamheterna var 220,7 mnkr<br />
(2007: 204,5 mnkr, 2006:199,3 mnkr och 2005: 194,9 mnkr) motsvarande en ökning med<br />
16,2 mnkr eller 7,9 %. Av ökningen utgör ökad kapitalkostnad hela 11,4 mnkr. Kapitalkostnaderna<br />
ökar från 49,2 till 60,6 mnkr eller 23 %.<br />
• Sammantaget har vi uppnått ett underskott på 1 393 tkr.<br />
• Gata-park-verksamheten har gett ett underskott på 766 tkr efter det att ett överskott på 719<br />
tkr för vinterväghållningen reglerats med snöfonden. Före regleringen gav verksamheten<br />
alltså ett underskott på 47 tkr.<br />
• Året <strong>2008</strong> blev liksom 2007 ett milt år. Antalet graddagar var 85 % mot normalåret. Det<br />
har medfört lägre driftkostnad i våra fastigheter. Det gav oss möjlighet att lägga större<br />
resurser på underhåll. Det innebär en insats på 47 kr per kvm mot budgeterad 25 kr för<br />
kategorin Centrala fastigheter. Ett planerat underskott på 2-2,5 mnkr blev i slutändan - 1,3<br />
mnkr för hela fastighetsverksamheten. Detta uppnåddes trots hyresreduktion för Kungshallshemmet<br />
med 1,4 mnkr.<br />
• Inom Måltidsservice har antalet portioner minskat med ca 24 000 st eller 2,3 %. Ett resultat<br />
nära noll redovisas. Dock finns en kostnad på drygt 900 tkr för måltider inom barnoch<br />
utbildning som inte motsvaras av någon intäkt.<br />
• Städservice har under året minskat antalet anställda för att klara sin budget.<br />
• Mark & Service´ underskott från 2007 har klarats tack vare god sysselsättning, hög närvaro<br />
och därmed hög debitering.<br />
• Den taxefinansierade verksamheten vatten och avlopp har omsatt i stort sett oförändrat<br />
29,4 mnkr. Försäljningen är fortsatt svagt vikande. Verksamheten har gett ett överskott på<br />
3,2 mnkr (5,2 mnkr) trots oförändrad taxa <strong>2008</strong>. Överskottet härrör från bl a lägre kapitalkostnad,<br />
vakans drifttekniker samt lägre kostnad för slam och rens.<br />
• Den sammanlagda omsättningen på tekniska nämndens driftbudget uppgick till 246,9<br />
(228,7) mnkr. Observera att omsättningen är ”uppblåst” på grund av internfakturering.<br />
Det gäller allra största delen av Mark & Service men även delar av va, fastighet, städ och<br />
måltidservice. Borträknas internt fakturerat kvarstår cirka 220 mnkr.<br />
68
Nämndsredovisning<br />
Större investeringar<br />
mnkr<br />
Nybyggnad boende Strandvägen, etapp 2 24,4<br />
Hanemålaskolan etapp 2, förberedande arbeten och projektering 7,3<br />
Bensinstation/busshållplats Orrefors 1,2<br />
Nytt resecentrum 16,5<br />
Ny godsterminal 4,8<br />
Ny lastmaskin 1,5<br />
Överföringsledningar Orrefors-Gullaskruv 10,0<br />
Omläggning va-ledningar 1,1<br />
Va-ledningar Transtorpsområdet (exploatering 0,7<br />
Totalt har 83,5 mnkr investerats. För åren 2007 och 2006 uppgick investeringarna till 106,7<br />
respektive 94,7 mnkr.<br />
Nettoinvesteringar, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
Teknisk nämnd 102 203 66 283 67 765 102,2% 70 795<br />
Året viktigaste händelser<br />
• Året har präglats av fortsatt kraftfull återhållsamhet i den löpande verksamheten. Motsatsen<br />
gäller för investeringarna där volymen är fortsatt hög.<br />
• Fortsatt stora investeringar har präglat vår verksamhet även <strong>2008</strong>. Här kan nämnas fortsatta<br />
utbyggnaden av Boende Strandvägen, nybyggnad Resecentrum och godsterminal.<br />
Utbyggnad av ledningar för vatten- och avlopp från Orrefors till Gullaskruv har också<br />
pågått. Efter flera års arbete har gång- och cykelvägen utefter Grönvägen färdigställts.<br />
• Uppgifter om sjukfrånvaro redovisas i arbetsmiljöredovisningen.<br />
Inriktningsmål Effektmål Måluppfyllelse<br />
Hög effektivitet –<br />
Kännetecken: Professionella,<br />
engagerade och förändringsbenägna<br />
Målet är uppfyllt. Vi har under de senaste tre<br />
åren mer än dubblerat investeringsvolymen<br />
med i stort sett samma personal.<br />
Minskning av personal sker fortlöpande men<br />
behoven är desamma.<br />
Nöjda invånare –<br />
Kännetecken: Serviceinriktade,<br />
lyhörda och tillgängliga<br />
Kretsloppsanpassat – Kännetecken:<br />
Miljömedvetna<br />
Bra arbetsmiljö –<br />
Kännetecken: Motiverade<br />
medarbetare<br />
Målet är uppfyllt så långt man kan begära.<br />
Medborgarna har större krav än ekonomin<br />
tillåter.<br />
Målet är inte helt uppfyllt. Vi har gjort framsteg<br />
även under det år som gått men har en bit kvar.<br />
Målet är inte helt uppfyllt. I takt med säkrare<br />
fysisk miljö får psykosocial miljö ökad betydelse.<br />
Omfattande krav på effektivisering innebär<br />
stor påfrestning på medarbetarna.<br />
69
Nämndsredovisning<br />
Framtiden<br />
• Kraven på effektivisering av vår verksamhet fortsätter.<br />
• Investeringsbudgeten är fortsatt hög. Här kan nämnas byggande av nya Hanemålaskolan,<br />
renovering av Sporthallen och fortsatt va-ledningsbyggande från Gullaskruv till Målerås.<br />
70
Nämndsredovisning<br />
Vatten och avlopp<br />
Verksamhetsomfattning<br />
Va-avdelningen försörjer och renar vatten från ca 16 000 personer.<br />
Detta sker med hjälp av 7 vattenverk, 1 högreservoar, 9 avloppsreningsverk och 27 pumpstationer.<br />
Spillvattennätet omfattar ca 222,5 km ledning.<br />
Vattenledningsnätet omfattar ca 255,5 km ledning.<br />
Dagvattenledningsnätet omfattar ca 133,6 km ledning.<br />
Vattenproduktionen i <strong>kommun</strong>en baseras på naturligt bildat grundvatten.<br />
Avloppsrening sker med fullt utbyggd kvävereduktion vid Överstatorps reningsverk.<br />
Slamomhändertagande sker i vassbäddar vid Överstatorps reningsverk.<br />
Verksamhetsinriktning<br />
• Tillhandahålla dricksvatten av hög kvalitet<br />
• Trygg och säker leverans<br />
• Tillförlitlig kvalitetskontroll<br />
• Planmässigt förnya och modernisera anläggningarna<br />
Resultat, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
BRUTTOINTÄKTER 29 434 30 697 29 356 95,6% 29 719<br />
Personalkostnader 4 730 5 851 4 892 83,6% 5 928<br />
Övriga kostnader 9 588 13 641 11 065 81,1% 14 285<br />
Kapitalkostnader 9 958 10 215 10 215 100,0% 9 506<br />
BRUTTOKOSTNADER 24 276 29 707 26 172 88,1% 29 719<br />
NETTOKOSTNAD 5 157 990 3 184<br />
Resultatutjämningsfond -5 157 -990 -3 184 0<br />
SKATTEMEDEL 0 0 0 0<br />
ÅRETS RESULTAT 5 157 990 3 184 0<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
Verksamheten har gett ett överskott på 3 184 tkr.<br />
1 585 000 i anslutningsavgifter har debiterats under året. Dessa har lagts som intäkt på investeringsprojekt<br />
3292 Kompl vattenverk 135 000, projekt 3303 Kompl reningsverk 292 900,<br />
projekt 4226 Trafikakademin Transtorp va-ledn 625 700, projekt 3805 Alsterbro reningsverk<br />
229 500, projekt 3809 Ljusemåla avloppsledn 110 400, projekt 3296 Vattenserviser 35 600<br />
och projekt 3302 Avloppsserviser 155 300 avskrivning omgående.<br />
71
Nämndsredovisning<br />
Större investeringar<br />
Omläggning Va-ledningar 1 147 600<br />
Komplettering avloppsverk 292 900<br />
Överföringsledning 10 022 200<br />
VA-serviser 290 900<br />
Alsterbro reningsverk 229 500<br />
Ljusemåla avloppsledning 110 400<br />
Reinvest driftövervakning 110 600<br />
Trafikakademin Va-ledning 676 700<br />
Nettoinvesteringar, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
Investeringar VA 5 715 24 078 13 228 54,9% 15 050<br />
Årets viktigaste händelser<br />
• Med anledning av kvalitetsproblem med dricksvattnet i Gullaskruv har omfattningen av<br />
analyser ökat, vidare har åtgärder såsom spolning, rensning med Polly Pig plugg samt<br />
luftvattenspolning på överföringsledning och nätet i samhället utförts. Vidare har UVaggregat<br />
installerats i Gullaskruv. Filtermassor har bytts ut. Bottenventiler blivit utbytta<br />
och renspolning av lågreservoar har gjorts.<br />
• Vattenledning Rismåla 36 m, Stationsområdet 69 m, Orrefors överföringsledning 3 755<br />
m. Spillvattenledning Rismåla 33 m, Orrefors överföringsledning 4 500 m, Badhusparken<br />
107 m. Dagvattenledning Rismåla 37 m, Stationsområdet 317 m, Samariten 79 m.<br />
• De totala ledningslängderna inom <strong>kommun</strong>en är för spillvatten 222,5 km, vatten 255,5 km<br />
och dagvatten 133,6 km.<br />
• Registrerade driftstörningar för spillvatten har varit 30 st, för vatten (läckor) 13 st och för<br />
dagvatten 2 st.<br />
• Antalet nedstignings- och spolbrunnar är 4 285 st på spillvattenledn, 3 015 st på dagvattenledn.<br />
• Avstängningsventiler på dricksvattennätet finns 1 617 st. Servisventiler 4 983 st och 702 st<br />
brandposter.<br />
Måluppfyllelse <strong>2008</strong><br />
P<br />
P<br />
P<br />
P<br />
Högsta möjliga kvalitet på dricksvattnet enligt livsmedelsverkets kungörelse är inte<br />
uppfyllt bl a på grund av problemen i Gullaskruv.<br />
Avloppsvattnet skall ha högsta möjliga kvalitet. Beslutade resthalter från länsstyrelse<br />
och miljönämnd är minimikrav.<br />
Den totala mängden utsläpp av följande ämnen från Överstatorp får inte överskridas.<br />
Kväve = 50 ton/år, Fosfor = 200 kg/år och BOD7 = 10 000 kg/år<br />
Dagvatten får inte förorsaka skador på fastigheter eller miljön<br />
Avloppsslammets resthalter av miljöfarliga ämnen skall inte överskrida de gränsvär<br />
den som LRF, Natur vårdsverket och Svenska VaV har kommit överens om.<br />
72
Nämndsredovisning<br />
VERKSAMHETSTAL <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
Självfinansieringsgrad %<br />
100 100 100 100,0% 100<br />
Antal abonnenter<br />
st 4 900 4 900 4 980 101,6% 4 900<br />
Vatten<br />
Utpumpad vattenmängd<br />
kbm 1 360 587 1 400 000 1 362 181 97,3% 1 400 000<br />
Debiterad vattenmängd<br />
kbm 1 098 458 1 100 000 1 075 037 97,7% 1 100 000<br />
Produktionskostnad<br />
kr/kbm 4,93 5,96 5,63 94,5% 6,25<br />
Kapitalkostnad per kbm<br />
kr/kbm 2,85 3,20 2,92 91,3% 2,70<br />
Intäkt per kbm<br />
kr/kbm 22,00 21,93 21,55 98,3% 21,23<br />
Avlopp<br />
Renad vattenvolym<br />
Kbm 3 987 247 4 000 000 3 217 959 80,4% 4 000 000<br />
Reningskostnad<br />
kr/kbm 1,90 2,79 2,57 92,1% 2,87<br />
Kapitalkostnad per kbm<br />
kr/kbm 1,51 1,68 1,94 115,5% 1,43<br />
Antal anställda 10,5 11 10,5 11<br />
Året som kommer<br />
Omläggning/relining sker enligt program. Fortsätta översynen av driftövervakningen. Ansluta<br />
nya brunnar i Gårdsryd. Gå vidare mot Målerås med överföringsledningen. Påbörja projektering<br />
av ny behandlingsdel i Gårdsryd.<br />
Dammanläggningar<br />
Verksamhetsomfattning<br />
• Dammanläggningar i Överstatorp, Orrefors, Flygsfors, Flerohopp och Alsterån.<br />
73
Nämndsredovisning<br />
Samhällsbyggnadsnämnd<br />
Samhällsbyggnadsnämnd<br />
Samhällsbyggnad förvaltning<br />
Miljö<br />
Kart, Plan & Bygg<br />
Uppdrag<br />
Samhällsbyggnadsnämnden ska främja en hållbar utveckling och verka för en säker, hälsosam<br />
och vacker livsmiljö. Verksamheten omfattar följande områden enligt lagar och avtal:<br />
• Bostadsanpassningar<br />
• Bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen<br />
• Djurskyddskontroll<br />
• Energirådgivning<br />
• Hållbar utveckling/Agenda 21<br />
• Kalkning av sjöar & vattendrag<br />
• Kart-, mät- och GIS-verksamhet<br />
• Livsmedelskontroll<br />
• Mark och exploatering<br />
• Miljö- och hälsoskydd<br />
• Naturvårdsfrågor<br />
• Stadsbyggnad och fysisk planering<br />
Särskilda uppdrag<br />
Under 2007-2009 är fullmäktiges målsättning att 200 nya bostäder ska uppföras i <strong>kommun</strong>en<br />
genom eget bolag, andra aktörer och genom villabebyggelse. Detta innebär att ca 66 bostäder<br />
per år bör byggas och lika många bör planläggas. Kommunikationerna i <strong>kommun</strong>en ska<br />
förbättras. Attraktiva bostadsområden och industriområden ska skapas, både i tätorten och i de<br />
mindre samhällena.<br />
Utfall: Under <strong>2008</strong> har ca 200 nya bostäder planlagts (80 bostäder år 2007). I dagsläget pågår<br />
planarbete som kan ge ytterligare cirka 60 planlagda bostäder under 2009. Alla planlagda<br />
bostäder finns i <strong>Nybro</strong> stad. Planläggningen klarar därför fullmäktiges mål vad gäller antal<br />
(totalt cirka 340 bostäder 2007-2009), men inte planläggning i de mindre samhällena.<br />
Bygglov har beviljats för 31 nytillkomna bostäder under <strong>2008</strong> (44 år 2007), varav 13 enbostadshus.<br />
Alla har tillkommit i <strong>Nybro</strong> stad. Till detta kommer att 5 enbostadshus rivits. Bostadsbyggandet<br />
lever inte upp till fullmäktiges ambitioner.<br />
Ett nytt verksamhetsområde har planlagts under <strong>2008</strong>, två har utökats och två har ändrats.<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
Nämnden uppvisar totalt ett överskott på 231 000 kronor. Överskottet beror till stor del på<br />
medveten åtstramning (t ex inga vikarier för föräldralediga) för att klara redan beslutat spar-<br />
74
Nämndsredovisning<br />
krav för 2009 via överskottshantering. Lägre intäkter än budgeterat samt lågt uttag av ”övriga<br />
kostnader” beror främst på att helikopterkalkningen hösten <strong>2008</strong> blev förflyttad till januari<br />
2009.<br />
Resultat, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
BRUTTOINTÄKTER 5 270 5 532 5 464 98,8% 5 904<br />
Personalkostnader 9 712 10 238 10 154 99,2% 10 557<br />
Övriga kostnader 6 302 4 697 4 482 95,4% 4 824<br />
Kapitalkostnader 541 458 458 100,0% 630<br />
BRUTTOKOSTNADER 16 555 15 393 15 094 98,1% 16 011<br />
NETTOKOSTNAD 11 285 9 861 9 630 97,7% 10 107<br />
SKATTEMEDEL 9 930 9 861 9 630 97,7% 10 107<br />
ÅRETS RESULTAT -1 355 0 231 0<br />
Investeringar<br />
Investeringarna har i stort följt budget (överskridande med 2 000 kr). De största investeringarna<br />
är hissar för bostadsanpassningar, utökade primärkartor och digitalisering (inscanning)<br />
av bygglovsarkivet.<br />
Nettoinvesteringar, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
711 545 547 100,4% 650<br />
Årets viktigaste händelser <strong>2008</strong><br />
Revidering av den fördjupade översiktsplanen för <strong>Nybro</strong> stad har fortsatt, med bl.a. ett flertal<br />
offentliga möten. En översvämningskartering av <strong>Nybro</strong> stad (klimateffekter) har genomförts.<br />
11 nya detaljplaner har antagits under året, bl a för nya bostäder i Thébacken och Hanemåla.<br />
Under <strong>2008</strong> handlades 125 ansökningar om anpassningar av bostäder enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag.<br />
Under <strong>2008</strong> har arbetet med den nya arbetsuppgiften mark- och exploateringsfrågor<br />
framför allt inriktats på att organisation och rutiner ska fungera enligt <strong>kommun</strong>fullmäktiges<br />
beslut. En första exploateringsbudget (för 2009) har upprättats.<br />
Byggnationen, främst av villor och industrilokaler, minskade något jämfört med tidigare år.<br />
Utökning av primärkartan för Orrefors är klar och underlaget för ny primärkarta i St Sigfrid är<br />
överlämnat till Lantmäteriet. Flygfotografering för utökning av primärkartan för <strong>Nybro</strong> stad är<br />
genomförd.<br />
Miljötillsynsarbetet har bl.a. kretsat kring frågor om förorenade områden, förberedelser för<br />
etablering av vindkraft och remissbehandlingen av den nya avfallsplanen. Under slutet av<br />
året påbörjades överlämningen av djurskyddstillsynen till länsstyrelsen. Arbetet med Hållbar<br />
utveckling/Agenda 21 har under året främst koncentrerats till klimatfrågan och arbetet med<br />
projektet ”Uthållig <strong>kommun</strong>”, tillsammans med övriga <strong>kommun</strong>er i länet. <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong><br />
kom <strong>2008</strong> på en hedrande 13 plats bland Sveriges 290 <strong>kommun</strong>er i Naturskyddsföreningens<br />
klimatindex.<br />
75
Nämndsredovisning<br />
Arbetet för att utveckla tätortsnära naturvård och friluftsliv har fortsatt, bl.a. framtagning av<br />
informa¬tionsmaterial och skyltning av Rismåla naturreservat. Kalkningen av sjöar och vattendrag<br />
genomfördes nästan planenligt. Endast helikopterkalkningen under slutet av året fick<br />
skjutas upp p g a vädersituationen. Denna kalkning kommer istället att ske i januari 2009.<br />
Internkontroll <strong>2008</strong><br />
Samtliga beslutade förelägganden har följts upp. Uppföljning har skett av samtliga överklagade<br />
beslut, för att kontrollera om ärenden hanterats på rätt sätt. Kontroll av att varje verksamhet<br />
har en ansvarig attestant samt minst en ersättare och att skärmsläckare med lösenord används<br />
har skett två gånger. Internkontrollplan för 2009 har upprättats.<br />
Framtiden<br />
Energifrågorna kommer att vara i fokus under 2009. Kommunen är t ex med i det stora projektet<br />
”Uthållig <strong>kommun</strong>”, där <strong>kommun</strong>ernas och regionförbundets gemensamma arbete fått<br />
nationell uppmärksamhet genom att Kalmar län utsetts till pilotlän för arbetet med klimatfrågorna.<br />
I <strong>Nybro</strong> innebär det bl a en extra temadag i <strong>kommun</strong>fullmäktige, att ett förslag till<br />
energi- och klimatstrategi överlämnas till fullmäktige för beslut och att ett antal nya ”energisparprojekt”<br />
startas. Målet är även att dessa frågor också ska bidra till lokal näringslivsutveckling.<br />
Den <strong>kommun</strong>ala energi- och klimatrådgivningen utvidgas till att även innefatta transportrådgivning,<br />
även till mindre företag.<br />
Arbetet med en revidering av den fördjupade översiktsplanen för <strong>Nybro</strong> stad fortsätter och ett<br />
samrådsförslag beräknas vara klart under 2009. Även denna plan kommer att fokusera på ett<br />
hållbart samhälle ur alla aspekter.<br />
Den ”lågkonjunktur” vi drabbades av under hösten <strong>2008</strong> har hittills inte minskat förfrågningarna<br />
om nya villatomter, varför arbetet med att förbereda för exploatering av planlagda<br />
områden fortsätter. Detta, tillsammans med planerade infrastruktursatsningar och <strong>kommun</strong>ens<br />
ambition om satsningar på boende i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> i vid mening, innebär att resurserna för<br />
exploatering måste ökas mer än tidigare planerat. Omprioriteringar kommer att ske. Mätningsverksamheten<br />
fokuserar det närmaste året på att färdigställa den nya primärkarta för St Sigfrid<br />
samt en utökning av primärkartan för <strong>Nybro</strong> stad.<br />
Inom miljötillsynen pågår förberedelser för att handlägga de första etableringarna av storskalig<br />
vindkraft i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>. Arbetet med förorenad mark kommer att fortsätta, möjligen<br />
kommer ett större forskningsprojekt om metallernas påverkan på omgivningen att påbörjas.<br />
Taxan för miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd kommer att revideras så att den mer bygger<br />
på företagens miljörisker och deras påverkan på nationella miljömål. Taxan kommer även<br />
att innehålla en del ”morötter” för de förtag som har ett bra miljöarbete. Djurskyddsfrågorna<br />
överlämnas den 1 januari 2009 till länsstyrelsen.<br />
Under året kommer Fröneskruvs nya vattenskyddsområde att handläggas för fastställande av<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktige. Kommunen kommer även att behöva lägga en hel del tid på att arbeta<br />
med EU:s vattendirektiv, bl a genom att delta i de bildade vattenråden. Remissbehandling av<br />
förslagen till åtgärder p g a detta direktiv kommer att kräva stor uppmärksamhet, då det kan<br />
komma att medföra ganska stora konsekvenser både för <strong>kommun</strong>en och jord- och skogsbruket.<br />
Samtliga livsmedelsföretag/anläggningar med gamla godkännanden ska genomgå en omprövning<br />
för godkännande av anläggningen. Även kök i förskolor och fritidshem med högst två<br />
avdelningar ska godkännandeprövas. Även 2009 kommer till stor del ägnas åt omprövningar.<br />
De statliga bidragen för kalkning har minskat något, till viss del p.g.a. att försurningsläget<br />
76
Nämndsredovisning<br />
förbättrats. Kommunens kalkningsplan kommer därför att revideras. När det gäller naturvård<br />
kommer påbörjade naturvårdsprojekt att slutföras med hjälp av beviljade statliga stöd, bl.a.<br />
inventering av skyddsvärda äldre lövträd – s.k. ”jätteträd”.<br />
Sammantaget ger förändringarna för miljöavdelningen (skiftena med överföring av djurskyddet<br />
från <strong>kommun</strong>en till staten och överföring av ”tillståndsprövning” av miljöfarlig verksamhet,<br />
hantering av vattenskyddsområden mm från staten till <strong>kommun</strong>erna samt fortsatt<br />
miljötillsyn av jordbruken och ökat arbete med EU:s vattendirektiv, sanering av förorenade<br />
områden och etablering av vindkraft) att behovet av personalresurser ligger kvar på ungefär<br />
samma nivå som tidigare. Till detta kommer att en stor del av miljöavdelningens resurser numera<br />
används till miljöbedömning och miljökonsekvensbeskrivningar för detaljplaner.<br />
77
Nämndsredovisning<br />
Kultur- och fritidsnämnd<br />
Uppdrag<br />
Kultur- och fritidsnämnden svarar för:<br />
• kultur- och fritidsverksamhet för barn och ungdom<br />
• drift och underhåll av idrotts- och fritidsanläggningar<br />
• kulturmiljövård<br />
• konstinköp och konstnärlig utsmyckning av offentliga platser<br />
• kulturprogram såsom teater, musik, utställningar m m<br />
• fördelning av <strong>kommun</strong>ala bidrag till föreningslivet<br />
• biblioteksverksamhet för barn och vuxna<br />
• kulturskolan med huvudinriktning på estetisk undervisning för barn och ungdomar<br />
Särskilda uppdrag<br />
Att informera organisationer och föreningar som söker och erhåller bidrag, aktivitetsstöd<br />
och dylikt att bidrag villkoras till att organisationen, föreningen aktivt bedriver aktivitet mot<br />
mobbning, droger och främlingsfientlighet. Alla föreningar med lokalt aktivitetsstöd berörs av<br />
detta uppdrag och redovisningen startar 2010.<br />
Kultur-fritidsnämnd<br />
Kultur-fritdskontor<br />
Kultur-fritid<br />
Kulturskola<br />
Camping<br />
Folkets hus<br />
Bibliotek<br />
Idrotts- o fritidsanl.<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Resultat, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
BRUTTOINTÄKTER 9 180 9 204 8 727 94,8% 7 408<br />
Personalkostnader 19 079 19 989 19 977 99,9% 19 864<br />
Övriga kostnader 23 987 27 442 26 482 96,5% 26 517<br />
Kapitalkostnader 1 569 1 919 1 919 100,0% 2 802<br />
BRUTTOKOSTNADER 44 635 49 351 48 378 98,0% 49 183<br />
NETTOKOSTNAD 35 455 40 147 39 651 98,8% 41 775<br />
SKATTEMEDEL 36 855 40 147 40 147 100,0% 41 775<br />
ÅRETS RESULTAT 1 400 0 496 98,7% 0<br />
78
Nämndsredovisning<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
Kultur- och fritid gick in i <strong>2008</strong> med ett underskott på ca. 300 000 kr och går ur <strong>2008</strong> med ett<br />
överskott strax under 500 000 kr. Detta trots att vi inte har klarat vår intäktsbudgetering.<br />
De två huvudfaktorer som bland annat skapat <strong>2008</strong> års resultat är:<br />
1. Personalen har varit delaktiga i den ekonomiska planeringen vilket bland annat skapat en<br />
god förutsättning för god hushållning.<br />
2. Kultur- och fritids driftskostnad för anläggningar har medvetet budgeterats högt, mycket p<br />
g a osäkerhet inför nya elavtal, svårt att beräkna underhållskostnader av gamla och slitna<br />
lokaler m m. Under den här posten finner vi ca. 800 000 kr i överskott.<br />
Investeringar<br />
Nettoinvesteringar, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
Investeringsbudget 850 850 835 98,2% 850<br />
Bokbuss 2 955 3 083 104,3%<br />
Allvädersbana, Åkrahäll 4 287 4 285 100,0%<br />
Kylutrustning, Ishall 185 108 58,4% 77<br />
Årets viktigaste händelser <strong>2008</strong><br />
• Ny bokbuss med stort utbud av medier och tillgång till Internet invigdes.(maj)<br />
• Många kulturevenemang på huvudbiblioteket under <strong>2008</strong> där det bland annat kunde<br />
höras och ses, ljudsatt utställning ”<strong>Nybro</strong> 75 år” av Anna Alexandersson, författarkväll<br />
med Dick Harrysson, besök av deckarförfattaren Helene Tursten och inte minst sagostunder<br />
för barn, ”sommarlovsboken” med bokfest m m.<br />
• Kulturskolan gav musikalen A Chorus Line på Folkets Hus.(maj)<br />
• Ny bibliotekschef, Agnetha Bennsäter.(februari)<br />
• Kulturskolan flyttade ut från sina lokaler p g a dålig innemiljö.(januari)<br />
• Invigning av konstutsmyckning på Strandvägen, etapp 1.<br />
• Kulturveckan genomfördes.(mars)<br />
• Poesivecka med poesin upplyst på husväggar och gator.(januari)<br />
• Kultur- och fritidskontoret har tagit över kortsystemet till våra anläggningar från<br />
tekniska kontoret.(april)<br />
• Invigning av allvädersbanorna Åkrahäll.(september)<br />
• Trådlöst nätvärk, med åtkomst för besökare, installerades under hösten på biblioteket i<br />
<strong>Nybro</strong>.<br />
• ”Mejan goes Hype”-projektet avslutades sista juli <strong>2008</strong>, ett mycket lyckat projekt.<br />
• Söndags öppet på Simhallen och Biblioteket, på prov. Fr o m oktober t o m december testades<br />
söndags öppet efter önskemål från allmänheten.<br />
• ”Konst runt” arrangerades i början av september månad.<br />
• <strong>Nybro</strong> stod som arrangör för Bokbussträff Sydost med start den 29 augusti. Deltagare,<br />
samt bussar, från Blekinge, Kronoberg, Kalmar län och Gotland gästade <strong>Nybro</strong>.<br />
• Fresken på Stora Hotellet renoverades under hösten <strong>2008</strong> och under älgjakten invigdes<br />
lekskulpturen Flakeskeppet, en konstutsmyckning placerad i parken vid Svartgöl.<br />
79
Nämndsredovisning<br />
Avstämning av mål <strong>2008</strong><br />
Kultur- och fritid har under våren <strong>2008</strong> arbetat fram nya mål. Slutförandet av målarbetet flyttades<br />
fram till 2009 i väntan på nya direktiv.<br />
Internkontroll <strong>2008</strong><br />
Arbetet har pågått under <strong>2008</strong> och beslut togs i kultur- och fritidsnämnden december <strong>2008</strong>,<br />
Dnr 08/57.<br />
Framtiden<br />
• <strong>Nybro</strong> Sporthall renoveras mellan april och september 2009.<br />
• Planeringsarbetet för renovering av Simhallen löper på där renoveringsarbetet beräknas<br />
starta februari 2010.<br />
• Invigning av det nya kulturhuset Kristallen sker i mitten av 2009.<br />
• En satsning för ökad aktivitet i kulturhuset Kristallen med inriktning mot främjande av<br />
nya samarbeten inleds under 2009.<br />
• Konstgräsplan för fotboll skall byggas under 2009.<br />
• Underlag för ny belysning tas fram för ishallen.<br />
• Återinvigning av Fresken på Stora Hotellet under Hemvändardagarna i april 2009.<br />
• Konstutsmyckning av Hanemåla skola samt etapp 2 av Strandvägen, 1 %-regeln.<br />
• Ny kundenkät på <strong>Nybro</strong> bibliotek kommer att genomföras våren 2009.<br />
• Utvärdering av bokbussens biblioteksservice i Alsterbro och Orrefors.<br />
• Projektet att främja blåsmusik, ett samarbete mellan RUM, kulturskolan och blåsorkestrar<br />
i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>, intensifieras med flera träffar och kurser.<br />
• Att försöka bibehålla en del av den verksamhet som startades upp i samband med projektet<br />
”Hype”, t ex Garaget.<br />
80
Nämndsredovisning<br />
Omsorgsnämnd<br />
Uppdrag<br />
Verksamhetsområde<br />
• Nämnden ansvarar för de uppgifter som <strong>kommun</strong>en har när det gäller omsorgen om äldre<br />
och personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Socialtjänstlagen (SoL), 3<br />
kap. § 6 första stycket, 5 kap. §§ 4 - 8 samt § 10 i samma kap<br />
• Nämnden ansvarar för <strong>kommun</strong>ens insatser enligt lagen om stöd och service till vissa<br />
funktionshindrade (LSS), med undantag för godkännande och tillsyn av familjehem enligt<br />
§ 9:8 i denna lag.<br />
• Nämnden ansvarar för hälso- och sjukvård enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) i särskilda<br />
boenden, korttid och daglig verksamhet, dock ej läkarvård.<br />
Uppgifter enligt speciallagstiftning<br />
• Omsorgsnämnden är arkivmyndighet och ska följa arkivlagens be¬stämmelser rörande<br />
arkivering och arkivvård inom sitt verksamhetsområde.<br />
• Omsorgsnämnden är registeransvarig enligt Personuppgiftslagen (PUL) för de personregister<br />
som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över.<br />
• Omsorgsnämnden är ansvarig för att datalagens bestämmelser följs inom sitt verksamhetsområde.<br />
Övriga uppgifter<br />
• Omsorgsnämnden ska aktivt verka för samarbete och informationsutbyte med pensionäroch<br />
handikapporganisationer,<br />
• Omsorgsnämnden ska avge yttranden i ärenden som berör nämndens verksamhetsområde,<br />
• Omsorgsnämnden ska i övrigt fullgöra de uppdrag som av <strong>kommun</strong>fullmäktige överlämnas<br />
till nämnden,<br />
• Omsorgsnämnden ska på lämpligt sätt informera allmänheten om sin verksamhet.<br />
Särskilda uppdrag<br />
Omsorgsnämnden har följande särskilda uppdrag enligt protokoll <strong>kommun</strong>fullmäktige 2007-<br />
06-18, § 92<br />
• att öka brukarinflytandet i omsorgsverksamheten och införa större valfrihet att välja boendeform<br />
• att <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> stimulerar seniorboende i <strong>kommun</strong>en och flera äldreboenden i de mindre<br />
tätorterna<br />
Organisation<br />
Omsorgsnämnd<br />
Omsorg om äldre<br />
Central administration<br />
Norra<br />
Hälso- o sjukvård<br />
Omsorg om funktionshindrade<br />
Västra<br />
Östra<br />
Sjuksköt<br />
Rehab<br />
LSSinsatser<br />
Soc. psyk<br />
Centrala<br />
Södra<br />
81
Nämndsredovisning<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Resultat, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
BRUTTOINTÄKTER 65 908 67 548 73 026 108,1% 70 068<br />
Personalkostnader 277 757 293 579 297 918 101,5% 306 172<br />
Övriga kostnader 69 110 70 036 81 600 116,5% 74 124<br />
Kapitalkostnader 1 049 1 180 1 180 100,0% 1 380<br />
BRUTTOKOSTNADER 347 916 364 795 380 698 104,4% 381 676<br />
NETTOKOSTNAD 282 008 297 247 307 672 103,5% 311 608<br />
SKATTEMEDEL 277 268 297 247 297 247 100,0% 311 608<br />
ÅRETS RESULTAT -4 740 0 -10 425 103,5% 0<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
Intäkter<br />
• Tillkommande och avslutade LASS-ärenden samt övriga LSS-insatser genererar en intäktsökning<br />
med cirka 3,4 mnkr.<br />
• Genomgång av ej sökta statsbidrag som rör Ludvikamoms genererar en intäktsökning med<br />
cirka 319 tkr.<br />
• Projektverksamhet som finansierats med stimulansbidrag ger en intäktsökning på cirka<br />
770 tkr.<br />
• Nya utom<strong>kommun</strong>ala placeringar ger en intäkt på 759 tkr som inte varit budgeterade.<br />
• Personalkostnader<br />
Personalkostnader<br />
Äldreomsorg<br />
HSL-enhet<br />
Gruppboende, LSS<br />
Daglig verksamhet, LSS<br />
Socialpsykiatri<br />
Personlig assistans<br />
Omsorgsnämnd, arvode<br />
Öppen verksamhet<br />
Administration inkl projekt (stimulansmedel)<br />
Totalt<br />
- 3 127 tkr<br />
- 893 tkr<br />
45 tkr<br />
129 tkr<br />
1 272 tkr<br />
- 1 360 tkr<br />
97 tkr<br />
61 tkr<br />
- 561 tkr<br />
- 4 337 tkr<br />
Sammanfattningsvis får det anses att resultatet är mycket bra med tanke på förutsättningarna<br />
att ramen för personalkostnader inte kompenserades för framförallt Kommunals avtal. Prognostiserat<br />
bedömdes att cirka 13,5 miljoner saknades i lönekompensation för <strong>2008</strong>. Avsaknad<br />
av lönekompensation har mötts med översyn av grundbemanning, schema och andra åtgärder<br />
för att minimera ett befarat underskott i alla förvaltningens verksamheter.<br />
82
Nämndsredovisning<br />
Övriga kostnader<br />
Underskott 2007<br />
Tekniska hjälpmedel<br />
Utskrivningsklara patienter<br />
Nya utom<strong>kommun</strong>ala placeringar<br />
Köp av tjänster inom personlig assistans<br />
Bidrag till försäkringskassan, personlig assistans<br />
Material inom äldreomsorg inkl HSL-enhet<br />
Stimulansmedel, projekt<br />
Totalt<br />
-2 720 tkr<br />
- 1 308 tkr<br />
- 736 tkr<br />
- 2 150 tkr<br />
- 2 448 tkr<br />
- 921 tkr<br />
- 755 tkr<br />
- 1 170 tkr<br />
-12 208 tkr<br />
• Omsorgsnämnden fick i över- och underskottshantering ta med sig ett underskott på 4 740<br />
tkr från 2007. Nämnden vidtog åtgärder för ca 2 000 tkr men mäktade inte med resterande<br />
del på ca 2 720 tkr. Underskottet belastar redovisningstekniskt central administration.<br />
• År <strong>2008</strong> övertogs hantering av tekniska hjälpmedel från landstinget i form av skatteväxling.<br />
Överförda resurser bedöms ha varit otillräckliga. Övriga <strong>kommun</strong>er i länet har<br />
samma kostnadsutveckling.<br />
• Under ett antal år har omsorgsnämnden inte betalat något för utskrivningsklara patienter<br />
till landstinget. Det har inte gått 2007 och <strong>2008</strong>. Omsorgsnämnden redovisar en kostnad<br />
på 736 tusen kronor för utskrivningsklara patienter som inte kunnat tas hem till <strong>kommun</strong>en<br />
i rätt tid.<br />
• Under <strong>2008</strong> har 4 nya placeringar tillkommit som inte varit budgeterade.<br />
• Inom personlig assistans har vissa schematekniska problem i ett antal ärenden lösts med<br />
hjälp av pooltjänster, mobila team och även genom vissa enheter inom äldreomsorgen.<br />
Gäller timmar på udda tider mm där det rent schematekniskt är svår att hitta lösningar.<br />
Därför har andra enheter köps in för att fylla upp dessa udda tider eftersom de har personal<br />
i tjänst dessa tider. Redovisningstekniskt löses detta i form av köp av tjänst.<br />
• Bidrag till försäkringskassan har blivit dyrare är budgeterat för de första 20 timmarna som<br />
<strong>kommun</strong>en alltid har ansvar för.<br />
• Budget för material exklusive tekniska hjälpmedel har inte räckt till. Orsakas främst av att<br />
budget för <strong>2008</strong> reducerades till minimum. Verksamheten har inte klarat den reduceringen.<br />
• Stimulansmedel avser projektverksamhet inom äldreomsorgen som finansieras med hjälp<br />
av medel från Socialstyrelsen. Sammanfattningsvis redovisar projekten ett nollresultat då<br />
kostnader och intäkter tar ut varandra.<br />
Investeringar<br />
Nettoinvesteringar, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
Omsorgsnämden 1 862 1 300 1 296 99,7% 2 700<br />
Omsorgsnämnden redovisar ett överskott på 4 tkr. Större investeringar under <strong>2008</strong> har<br />
varit:<br />
Underhåll av lokaler<br />
125 tkr<br />
Trygghetsåtgärder och larm<br />
329 tkr<br />
Inventarier Stallgården<br />
137 tkr<br />
Inventarier Strandvägen<br />
403 tkr<br />
Inventarier HSL-enheten<br />
58 tkr<br />
IT-investeringar<br />
183 tkr<br />
83
Nämndsredovisning<br />
Årets viktigaste händelser <strong>2008</strong><br />
• En politisk diskussion har under 2007 förts kring omsorgsverksamhetens grundläggande<br />
organisering. Tidigare beslut om ett allmänt införande av den så kallade Alsterbro-modellen<br />
har kritiserats och ifrågasatts från olika håll. Kritiken gav till resultat att Kommunfullmäktige<br />
beslutade anlita konsult för en genomgripande utvärdering av organisationsmodellen.<br />
Konsultens rapport presenterades i februari <strong>2008</strong>. Rapporten resulterade i att<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen beslutade i maj <strong>2008</strong> att ansvaret för det fortsatta arbetet, utifrån utvärderingsrapporten,<br />
åvilar omsorgsnämnden och dess förvaltning<br />
• Under <strong>2008</strong> har en översyn av omsorgsförvaltningens avgiftssystem genomförts. Översynen<br />
har gjorts för att få ett mer rättvist system för alla. Troligtvis kommer det nya systemet<br />
att träda i kraft från och med 1 mars 2009.<br />
• År <strong>2008</strong> har varit första året för en <strong>kommun</strong>aliserad hemsjukvård. Arbetet har organiserats<br />
i ett antal geografiska områden och arbetet är i full gång för att utveckla ett väl fungerande<br />
teamarbete.<br />
• Under året har byte skett av förvaltningschef och ordförande i omsorgsnämnd. Numera<br />
finns ett delat ledarskap mellan omsorgschef och biträdande omsorgschef. Ny ordförande<br />
tillträdde 1 augusti.<br />
• I Orrefors invigdes ett nytt äldreboende i september, Stallgården har 11 lägenheter.<br />
• I maj antog omsorgsnämnden ett omfattande besparingsprogram för <strong>2008</strong>. Besparingarna<br />
har inte kunnat realiseras full ut men ändå givet ett resultat som inte hade uppnåtts om inte<br />
beslut hade fattas.<br />
• Nybyggnation sker på Strandvägen där 18 nya lägenheter är under byggnation. Dessa är<br />
inflyttningsklara i mars 2009. Under hösten <strong>2008</strong> har en omfattande planering skett för att<br />
möta boendets hyresgäster på ett bra sätt.<br />
• En första mätning av omsorgstyngden har genomförts inom OF-området. Mätningen ligger<br />
också till grund för resurstilldelning 2009.<br />
• I samarbete med revisionskonsult har arbetats fram en strategisk plan som kan sammanfattas<br />
med följande punkter enligt omsorgsnämndens beslut:<br />
• - att fastställa antalet särskilda boenden till 246. En del av de nya tillkommande lägenheterna<br />
ersätter sålunda platser med låg standard. 246 lägenheter bedöms täcka behovet<br />
till 2012 med hänsyn till tillgänglig demografisk data.<br />
• - att fastställa att 9 nya bostäder i befintliga lokaler i Madesjö iordningsställs för personer<br />
med demensproblematik.<br />
• - att personal inom demensomsorg och korttidsboende uteslutande ska arbeta ”inne”.<br />
Detta för att kontinuitet och rehabilitering ska kunna vara effektiv.<br />
• - att omsorgs- och individ- o familjenämndens presidier ska verka för att ha överläggningar<br />
minst två gånger per år för att diskutera gränsdragningsfrågor, samt att i övrigt söka<br />
samarbets- och utvecklingsformer med andra förvaltningar och organisationer.<br />
• Omsorgsnämnden har också antagit ett omfattande sparpaket i samband med verksamhetsplan<br />
2009-2011 En 5 %-ig reducering i alla verksamheter har beslutats. Konsekvensanalyser<br />
håller på att skrivas och dessa kommer att behandlas under 2009.<br />
Måluppfyllelse<br />
Kommunfullmäktige beslutade i december <strong>2008</strong> att anta dokument för mål och vision för<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> vari framgår att omsorgsnämnden fått uppdrag att utforma två effektmål som<br />
skall vara konkreta, mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta. Omsorgsnämnden håller på<br />
med detta arbete. I avvaktan på det utgår denna punkt.<br />
Internkontroll <strong>2008</strong><br />
En plan för den interna kontrollen för omsorgsnämnden har förelagts nämnden som fastställde<br />
densamma i februari <strong>2008</strong>.<br />
84
Nämndsredovisning<br />
Framtiden<br />
Omsorgsförvaltningen har ekonomiskt under många år levt på marginalen. Den närmaste<br />
framtiden ser likartad ut. Oförutsedda händelser kommer fortsättningsvis att prägla verksamheten.<br />
Omsorgsnämnd och förvaltning har som främsta uppgift att försöka förutse dessa händelser<br />
och minimera dess verkningar. Ett led i det arbete är den strategiska plan om förvaltningens<br />
ekonomi som lagts på omsorgsnämndens bord i oktober. Den strategiska planen och<br />
de budgetbeslut som fattats av omsorgsnämnden i samband med verksamhetsplan 2009-2011<br />
kommer att vara vägledande och styrande för verksamheten 2009.<br />
85
Nämndsredovisning<br />
Individ- och familjenämnd<br />
Organisation<br />
Individ- och familjenämnd<br />
Presidium<br />
Utskott<br />
Förvaltningschef<br />
Administration<br />
Arbetsmarknad<br />
Barn o familj<br />
Ekonomi- o rehab enhet<br />
Integrationsenhet<br />
Villan<br />
Familjecentral<br />
Familjebehandling<br />
Bygget<br />
Uppdrag<br />
• Individ- och familjenämnden ansvarar för socialtjänstens uppgifter inom individ- och<br />
familjeomsorgens område.<br />
• Verksamheten styrs övergripande av socialtjänstlagen och omfattas även av åtgärder och<br />
insatser jämnligt tvångslagarna LVU (Lagen om vård av unga) och LVM (lagen om vård<br />
av missbrukare).<br />
I övrigt ingår i nämndens verksamhet:<br />
• att vara tillstånds- och tillsynsmyndighet enligt alkohollagen och tobakslagen<br />
• att erbjuda bistånd i form av budgetrådgivning samt skuldsanering enligt skuldsaneringslagen<br />
samt<br />
• uppgifter enligt föräldrabalken och<br />
• handläggning av dödsboanmälningar<br />
Särskilda uppdrag<br />
KF beslutade § 92, 2007-06-18<br />
att ge ”Tankesmedjan” i uppdrag att ytterligare utveckla det tidiga förebyggande arbe-tet, där<br />
samtliga förvaltningars befintliga resurser personellt och organisatoriskt ställs till förfogande<br />
att ge barn- och utbildningsnämnden, omsorgsnämnden och individ- och familjenämnden i<br />
uppdrag att ytterligare utöka samarbetet kring barn- och utbildningsnämndens resursgrupp<br />
86
Nämndsredovisning<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Resultat, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
BRUTTOINTÄKTER 7 328 9 623 12 380 128,7% 2 799<br />
Personalkostnader 39 876 39 448 40 356 102,3% 35 961<br />
Övriga kostnader 23 227 20 910 30 074 143,8% 19 850<br />
Kapitalkostnader 211 188 188 100,0% 190<br />
BRUTTOKOSTNADER 63 314 60 546 70 618 116,6% 56 001<br />
NETTOKOSTNAD 55 986 50 924 58 238 114,4% 53 202<br />
SKATTEMEDEL 54 070 50 924 50 924 100,0% 53 202<br />
ÅRETS RESULTAT -1 916 0 -7 314 0<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
Totalt gör individ- och familjenämnden underskott med 7 314 tkr för år <strong>2008</strong>, varav 1 916 tkr<br />
avser underskott som överflyttats från 2007. De svårigheter nämnden haft att klara den tilldelade<br />
ramen kan också förklaras av att nämndens nettobudget för år <strong>2008</strong> dessutom minskats i<br />
förhållande till 2007 års nettobudget med 1 230 tkr. Nämnden har således i utgångsläget haft<br />
att röra sig med 3 146 tkr mindre än föregående år. Avvikelsen mot ram, 50 924 tkr, kan i övrigt<br />
till största del hänföras till ökade kostnader för institutionsplaceringar av barn, ungdomar<br />
och personer med missbruksproblematik. Den ekonomiska situationen hjälps till viss del upp<br />
av att kostnaderna för ekonomiskt bistånd minskat även detta år.<br />
Investeringar<br />
Nämnden uppvisar ett underskott avseende investeringsbudgeten med 145 tkr. Detta beror på<br />
att inköp av inventarier till ungdomsboende (Villan) bekostats av medel på balanskonto men<br />
felaktigt bokförts på investeringsbudgeten. Eftersom detta även skett 2007 har nämndens investeringsbudget<br />
för <strong>2008</strong> felaktigt reducerats med tidigare års underskott.<br />
Nettoinvesteringar, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
Individ- och familjenämnd 105 171 317 185,4% 250<br />
Årets viktigaste händelser <strong>2008</strong><br />
• Individ- och familjenämndens verksamhet kom under våren och början av sommaren <strong>2008</strong><br />
att präglas av de diskussioner som blev följden av den ekonomiska situationen. Diskussionerna<br />
uppmärksammades även på riksplanet. Den ekonomiska situationen fick till följd<br />
att verksamheten Bygget, som drivits i samarbete med Barn- och utbildningsnämnden och<br />
Omsorgsnämnden sedan 2004, avvecklades. En viss övrig reducering av tjänster kom även<br />
att ske samtidigt som vikariat avslutades.<br />
• I januari flyttade HVB-hemmet Rydénska villan till Madesjö och bytte namn till Villa<br />
Madesjö.<br />
• Under hösten 2007 skrev <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> avtal med Länsstyrelsen om mottagande av 50<br />
flyktingar/år i tre år samt avtal med Migrationsverket om mottagande av fem ensam-kom-<br />
87
Nämndsredovisning<br />
mande flyktingbarn under <strong>2008</strong>. Mottagande har under <strong>2008</strong> skett enligt de upprätta-de<br />
avtalen.<br />
• Individ- och familjenämnden har under året tillsammans med övriga <strong>kommun</strong>er i södra<br />
länsdelen påbörjat samarbete med landstinget om inrättande av Beroendeenhet för förstärkta<br />
insatser för personer med alkohol- och drogmissbruk.<br />
• Tillsammans med samma <strong>kommun</strong>er har individ- och familjenämnden under året även<br />
kunnat starta verksamheten Alternativ till våld – ATV (Vingen), som i första hand riktar<br />
sig till kvinnor, barn och män som utsätts för våld i hemmet. Verksamheten riktar sig även<br />
till förövarna. Båda sistnämnda verksamheter stöds inledningsvis av statsbidrag.<br />
• Individ- och familjenämnden har under året påbörjat ett samarbete med Emmaboda och<br />
Torsås <strong>kommun</strong>er om en gemensam alkoholhandläggare. Kostnadsfördelning sker med<br />
ledning av <strong>kommun</strong>ernas invånarantal. Det lyckade samarbetet har även resulterat i att de<br />
tre <strong>kommun</strong>erna inlett diskussioner kring ett utvidgat samarbete inom individ- och familjeomsorgen.<br />
• Samarbetet inom ramen för Tankesmedjan har upphört.<br />
Inriktnings- och effektmål <strong>2008</strong><br />
Ett övergripande visions- och målarbete har påbörjats i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> och kommer att resultera<br />
i inriktnings- och effektmål, som är kopplade till <strong>kommun</strong>ens övergripande vision och<br />
mål.<br />
Internkontroll <strong>2008</strong><br />
Förvaltningen genomförde en medarbetarenkät för samtliga medarbetare. Samverkansmöten<br />
mellan ledningsgruppen och de fackliga organisationerna genomförs varje månad. Arbetsplatsträffar<br />
för samtliga arbetsgrupper är obligatoriska samt fyra möten/år med all personal.<br />
Framtiden<br />
Individ- och familjenämnden står inför en svår ekonomisk situation. <strong>2008</strong> års stora underskott<br />
indikerar att det kan finnas anledning att fortsatt se över nämndens verksamhet och dess kostnader.<br />
Samtidigt har samhället i stort gått in i en lågkonjunktur. Varsel och avveckling har<br />
präglat de senaste månaderna. Många personer kommer sannolikt att bli arbetslösa och efter<br />
hand kommer ersättningar från arbetslöshetskassorna att utebli. Samtidigt bidrar lågkonjunkturen<br />
till att det blir svårare för personer, som redan sedan tidigare stått utanför arbetsmarknaden,<br />
att få vikariat eller praktikanställningar. Erfarenheten visar att det i sådant läge är betydelsefullt<br />
att hålla uppe bemanningen för att inte tappa kontrollen över kostnadsutvecklingen.<br />
Vi måste trots detta räkna med att kostnaderna för ekonomiskt bistånd kommer att öka under<br />
2009. Hur mycket går för närvarande inte att säga.<br />
Samhällssituationen i stort kan även komma att ha påverkan på behovet av insatser inom<br />
barn- och familjeverksamheten, och således påverka möjligheterna att sänka kostnader.<br />
I syfte att sänka kostnader och höja eller bevara kvaliteten på givna insatser kommer nämnden<br />
att påbörja eller fortsätta inledda samtal om fördjupad samverkan såväl med andra nämnder<br />
och förvaltningar inom <strong>kommun</strong>en som med andra <strong>kommun</strong>er.<br />
Under 2009 kommer redan beslutat samarbete med Landstingets psykiatri att inledas inom<br />
ramen för projektet Unga/vuxna. Verksamheten kommer att vara förlagd till Familjecentrum.<br />
88
Nämndsredovisning<br />
Barn- och utbildningsnämnd<br />
Uppdrag<br />
Uppdrag<br />
Fullgörande, uppföljning och utvärdering av <strong>kommun</strong>ens förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg,<br />
förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning för<br />
utvecklingsstörda (grundläggande särvux och gymnasial särvux)<br />
samt tillsynsansvar över enskild förskoleverksamhet.<br />
Särskilda uppdrag<br />
• Genomföra strukturella förändringar inom verksamhetsområdet på grund av ändrade förutsättningar.<br />
• Utöka samarbetet kring resursgruppen tillsammans med omsorgs- och individ- o familjenämnden.<br />
• Minska antalet barn i förskolegrupperna samt öka personaltätheten<br />
• Utveckla det tidiga förebyggandearbetet.<br />
Organisation<br />
Barn- och utbildningsnämnd<br />
Barn- och utbildningsförvaltning<br />
Resursgrupp<br />
Verksamhetsområdet<br />
Gymnasieskola<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Verksamhetsområdet<br />
Paradiset<br />
Verksamhetsområdet<br />
Hanemåla<br />
Verksamhetsområdet<br />
Madesjö<br />
Resultat, tkr <strong>Bokslut</strong> 07 Budget 08 <strong>Bokslut</strong> 08 %-utfall Budget 09<br />
BRUTTOINTÄKTER 52 556 34 565 47 155 136,4% 38 437<br />
Personalkostnader 237 326 218 970 228 620 104,4% 227 525<br />
Övriga kostnader 167 604 161 790 174 126 107,6% 145 125<br />
Kapitalkostnader 4 223 4 491 4 491 100,0% 4 398<br />
BRUTTOKOSTNADER 409 153 385 251 407 237 105,7% 377 048<br />
NETTOKOSTNAD 356 597 350 686 360 082 102,7% 338 611<br />
SKATTEMEDEL 351 707 350 686 350 686 100,0% 338 611<br />
ÅRETS RESULTAT -4 890 0 -9 396 102,7% 0<br />
89
Nämndsredovisning<br />
Större ekonomiska avvikelser<br />
Den största avvikelsen avser personalkostnader i två av grundskoleområdena. Under året har<br />
stora besparingar genomförts, vilket visat sig under senare delen av året och som fortsätter<br />
under 2009. De inter<strong>kommun</strong>ala intäkterna och kostnaderna är svårare att påverka. Årets avvikelse<br />
var negativ och uppgick till cirka 2 mkr.<br />
I den negativa budgetavvikelsen ingår även uppkommen effekt av att det har varit obalans<br />
mellan tekniska nämndens intäktsbudget och barn- och utbildningsnämndens kostnadsbudget<br />
med knappt 1 mnkr. Motsvarande effekt har uppkommit gentemot AB <strong>Nybro</strong> Brunn med 1,4<br />
mnkr.<br />
Årets viktigaste händelser <strong>2008</strong><br />
• Förskoleutbyggnad i Madesjö verksamhetsområde genom tillskott av en paviljong som<br />
flyttats från Örsjö skola till Madesjö förskola<br />
• Samarbetsavtal mellan <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> och Kalmar Gymnasieförbund om intagning till<br />
gymnasieskolan<br />
• Start av integrationsverksamheten Gnistan<br />
• Personalreduceringsåtgärder genomförs<br />
• Gymnasieskolans framtid ”Vision 2015” aktualiseras<br />
• Avveckling av verksamheten vid Bygget<br />
• Arbete inleds med reviderad förskole- och skolplan<br />
• Förändrad inriktning avseende Hanemålaskolans ombyggnad<br />
• Samverkan Sydost – <strong>kommun</strong>er i samverkan kring gymnasiefrågor<br />
• Försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning från hösten <strong>2008</strong><br />
Avstämning av mål <strong>2008</strong><br />
Barn- och utbildningsnämnden har utifrån verksamhetsområdenas redovisade resultat fastställt<br />
inriktningsmål för perioden <strong>2008</strong>-2010 (§ 93, 2007-11-28). Verksamhetsområdena har<br />
fastställt effektmål till respektive områdes inriktningsmål. Uppföljning sker kontinuerligt<br />
enligt fastställd tidplan. Resultat och måluppfyllelse redovisas dessutom i dokumentet ”Kvalitetsredovisning<br />
för Barn- och utbildningsnämnden” (se www.nybro.se).<br />
Intern kontroll <strong>2008</strong><br />
Barn- och utbildningsnämnden har en internkontrollplan för uppföljning av olika processer<br />
i verksamheten med beskrivning av vad som ska kontrolleras, när, hur ofta och till vem<br />
rapportering ska ske. Samtliga granskningskontroller har genomförts och avrapporterats till<br />
nämnden. Granskningen har omfattat kontrollområdena: skyddad identitet, delegation, budget<br />
i balans, mobbing, barnomsorg och anställning.<br />
Framtiden<br />
• Byggstart av Hanemålaskolan<br />
• Fortsatt anpassning av organisationen till minskade elevantal<br />
• Reviderad förskole- och skolplan<br />
90
Nämndsredovisning<br />
• Proposition med avisering om införande av barnomsorgspeng och allmän förskola även<br />
för treåringar<br />
• Strukturella förändringar - uppdrag<br />
• Reformer inom det skolpolitiska området<br />
• Ny skolplan förväntas träda ikraft 2011<br />
• Obligatoriska nationella prov i år 3, 6 och 9<br />
• Förberedelser inför ny gymnasiereform<br />
91
Nämndsredovisning<br />
Överförmyndarnämnd i samverkan<br />
<strong>Nybro</strong>, Emmaboda, Torsås, samt Uppvidinge <strong>kommun</strong>er<br />
Organisation<br />
Ordförande: Kristian Lundh (s), <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong><br />
vice ordförande: Ulla-Stina Sandgren (c), <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong><br />
Verkställande tjänstemän:<br />
Anette Arbman, ekonomichef<br />
Ann-Katrin Berisson (<strong>Nybro</strong> och Torsås)<br />
Marita Haraldsson (Emmaboda och Uppvidinge)<br />
Uppdrag<br />
<strong>Nybro</strong>, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge <strong>kommun</strong>er har fr o m 2007-01-01 en gemensam<br />
nämnd för samverkan kring överförmyndarfrågor. Värd<strong>kommun</strong> är <strong>Nybro</strong> och nämnden ingår<br />
således i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong>s organisation.<br />
Överförmyndarnämndens uppgifter<br />
Överförmyndarnämnden skall enligt föräldrabalken och förmynderskapsförordningen utöva<br />
tillsyn över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet. Vid tillsynen skall särskilt<br />
tillses att den enskildes tillgångar används för hans eller hennes nytta och att tillgångarna i<br />
övrigt är placerade så att tillräcklig trygghet finns för deras bestånd och ger skälig avkastning.<br />
Avsikten med tillsynen är att ge en garanti mot rättsförluster. Det kan avse underåriga, personer<br />
som på grund av hög ålder, sjukdom, psykisk störning eller andra funktionshinder inte kan<br />
tillvarata sina intressen. Årligen fastställs storleken av gode mannens och förvaltarens arvode,<br />
som i många fall betalas av huvudmannens tillgångar. I de fall huvudmannens tillgångar eller<br />
inkomster understiger 2,65 basbelopp, betalas arvodet av <strong>kommun</strong>en. Tillsynen över nämndens<br />
verksamhet utövas av Länsstyrelsen.<br />
Ekonomisk utvärdering<br />
Det gemensamma kontoret för handläggningen har haft en budget för <strong>2008</strong> på 1 221 tkr,<br />
beroende på ett överskott på 21 tkr att jämföra med den ursprungliga budgeten på 1 200 tkr.<br />
<strong>Bokslut</strong>et visade ett utfall på 1 242 tkr.<br />
<strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> har haft en kostnad på 560 tkr för kontor samt 686 tkr för arvoden. Emmaboda<br />
har haft en kostnad på 246 tkr samt 254 tkr. Torsås har haft en kostnad på 186 tkr samt 282<br />
tkr. Uppvidinge har haft en kostnad på 248 tkr samt 147.0 tkr.<br />
Kostnad för arvode är svår att budgetera beroende på att det är huvudmannens inkomster och<br />
tillgångar som avgör om huvudmannen eller <strong>kommun</strong>en ska betala arvodet. Under året tillkommer<br />
alltid ytterligare arvoden om exempelvis någon huvudman avlider eller om ett förordnande<br />
avslutas, eftersom slutredovisning då lämnas.<br />
92
Nämndsredovisning<br />
Årets viktigaste händelser <strong>2008</strong><br />
Nämnden (som är en obligatorisk nämnd) har bildats i syfte att säkra kompetens och rättssäkerhet.<br />
Eftersom myndigheten är liten kan en professionell handläggning ske endast genom<br />
samverkan <strong>kommun</strong>er emellan. Under året har handläggarna deltagit i utbildningar och informationsmöten<br />
gällande ny lagstiftning. Antalet ärenden (gode män, förvaltare och förmyndare)<br />
uppgick till 222 i <strong>Nybro</strong>, 106 i Emmaboda, 76 i Torsås, och 77 i Uppvidinge.<br />
Utbildning riktad främst till nya ställföreträdare har genomförts under hösten. Vid möte med<br />
andra överförmyndare har gemensamt beslutats att sträva efter att storleken på ”normalarvoden”<br />
skall vara likvärdig i <strong>kommun</strong>erna. Detta kan innebära att vissa <strong>kommun</strong>er får ökade<br />
kostnader mot tidigare år.<br />
Avstämning av mål <strong>2008</strong><br />
Överförmyndarnämnden i samverkan lämnar följande tjänstegarantier för verksamheten:<br />
• Sammanträdestider <strong>2008</strong> samt protokoll finns på hemsidan och kommer även fortsättningsvis<br />
att läggas ut efter varje sammanträde.<br />
• Oavsett hur förfrågan inkommit svarar handläggarna senast efter fem arbetsdagar. Om<br />
ärendet kräver längre handläggningstid bekräftas mottagandet, inom samma tid, med uppgift<br />
om vem som handlägger ärendet.<br />
• Erbjudande om en tid för besök inom tio arbetsdagar.<br />
• Vid minst ett tillfälle per år genomförs aktuell information eller utbildning för alla ställföreträdare.<br />
Framtiden<br />
• Antalet förordnande ökar i alla <strong>kommun</strong>er och därav behovet av nya ställföreträdare.<br />
• Beslut har tagits i <strong>Nybro</strong> <strong>kommun</strong> om att ta emot fem ensamkommande flyktingbarn, vilket<br />
kräver en hel del handläggning och administration som tidigare inte har funnits.<br />
• Arvoden kan bli något högre eftersom beräkningen görs utifrån basbeloppet och detta har<br />
ökat markant för 2009.<br />
• Handläggarna utbildas årligen avseende nya lagar och riktlinjer. Länsträffar för överförmyndare<br />
sker vår och höst.<br />
• Under våren erbjuds samtliga nya ställföreträdare utbildning i Oskarshamn och övriga får<br />
erbjudande i mån av plats. Under november månad kommer informationsmöte att anordnas<br />
i respektive <strong>kommun</strong> för samtliga ställföreträdare. Då kommer föreläsare att bjudas in<br />
i aktuellt ämne.<br />
93
Ordlista<br />
Ordlista<br />
Resultaträkning - hämtas från <strong>kommun</strong>ens redovisning och visar i sammandrag <strong>kommun</strong>ens<br />
samtliga intäkter och kostnader under året. I en resultaträkning ser man hur resultatet har uppkommit.<br />
Intäkter minus kostnader ger resultatet.<br />
Balansräkning - visar <strong>kommun</strong>ens ekonomiska ställning sista dagen på året. Balansräkningen<br />
består av två sidor, en tillgångssida och en skuldsida. På tillgångssidan finns <strong>kommun</strong>ens<br />
redovisade tillgångar, t ex likvida medel, bankmedel, fordringar, fastigheter, maskiner och<br />
inventarier. På skuldsidan finns poster som banklån, leverantörsskulder, checkkrediter m m.<br />
På skuldsidan finns även <strong>kommun</strong>ens eget kapital.<br />
Kassaflödesanalys - är en redovisning av hur verksamheten har finansierats och hur kapitalet<br />
har använts under året.<br />
Anläggningstillgång - är tillgångar som är avsedda för stadigvarande bruk, t ex fastigheter,<br />
byggnader, maskiner, inventarier och aktier.<br />
Omsättningstillgång - är andra tillgångar än anläggningstillgångar och där avsikten med<br />
innehavet är att omsätta dem inom ett år, t ex varulager, fordringar, kortfristiga placeringar,<br />
kassa och bank.<br />
Eget kapital - är skillnaden mellan tillgångar och skulder. Det egna kapitalet förändras<br />
genom <strong>kommun</strong>ens resultat. Ett överskott ökar det egna kapitalet, ett underskott minskar det<br />
egna kapitalet.<br />
Långfristiga skulder - skulder som förfaller till betalning senare än om 1 år, t.ex. reverslån.<br />
Kortfristiga skulder - skulder som förfaller tillbetalning på kortare tid än ett år, t.ex. leverantörsskulder.<br />
Avsättning - är en speciell post i balansräkningen, som skiljer sig från skulderna genom att<br />
de på bokslutsdagen ska vara säkra eller sannolika till sin existens och höra till det gångna<br />
räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår, samt ovissa till belopp och/ eller tidpunkt när de<br />
ska betalas. Avsättning kan t ex vara pensionsskulder.<br />
Soliditet - är ett ekonomiskt nyckeltal som beskriver förhållandet mellan det egna kapitalet<br />
och det totala kapitalet. Man kan också se det som hur stor andel av tillgångarna som inte<br />
motsvaras av skulder. Soliditet beskrivs som betalningsförmåga på lång sikt. Soliditeten påverkas<br />
av resultat och finansiering. Så länge det egna kapitalet växer i förhållande till skulderna<br />
så förbättras soliditeten kontinuerligt. Nyckeltalet visar hur stor andel av tillgångarna som<br />
är finansierade med egna medel.<br />
Likviditet - visar betalningsförmågan på kort sikt.<br />
Nettokostnadsandel - verksamhetens nettokostnader i förhållande till skatteintäkterna och<br />
generella statsbidrag.<br />
Rörelsekapital - nettot mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder.<br />
Självfinansieringsgrad av nettoinvesteringar - beskriver hur stor del av intäkterna som blir<br />
kvar att finansiera nettoinvesteringarna med.<br />
94
Ordlista<br />
Verksamheternas självfinansieringsgrad - visar hur stor del av kostnaderna som finansieras<br />
av avgifter, hyror och specialdestinerade statsbidrag.<br />
Avskrivning - ett redovisningsbegrepp som innebär att anskaffningsutgiften för en tillgång<br />
inte kostnadsförs direkt utan periodiseras, d.v.s. fördelas på så flera år som motsvarar den<br />
beräknade ekonomiska livslängden. Exempel på tillgångar som skrivs av är inventarier, markanläggningar<br />
och byggnader. Den årliga avskrivningen ska motsvara tillgångens värdeminskning.<br />
Detta kallas planenlig avskrivning.<br />
Inriktningsmål - visar den önskvärda inriktningen av verksamheten. Går inte att mäta direkt.<br />
Effektmål - visar i vilken utsträckning verksamheten utvecklas enligt den önskvärda inriktningen.<br />
Ska vara mätbart.<br />
95
100
101
102
103
104