Dokumentet (s. 1-30)
Dokumentet (s. 1-30)
Dokumentet (s. 1-30)
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VALTION PAINATUSKESKUS HELSINKI<br />
RI KSAR KIVE
Riksarkivets beslut om utgallring av kommunala handlingdr, del 5<br />
Utfärdat i Helsingfors den 1 september 1989<br />
Gallring-sfrister är fastställda den 13 april 1989<br />
Riksarkivet fastställer, med stöd av 19 § arkivlagen av den 20 februari 1981<br />
(184/81), följande beslut om utgallring av den kommunala socialvårdens<br />
och förrnyndarväsendets handlingar<br />
Riksarkivarie Veikko Litzen<br />
Arkivråd Pirkko Rastas<br />
Omslag: Petteri Kivekäs<br />
ISBN 95 1-37-0250-2<br />
Statens tryckericentrai<br />
Helsingfors 1990
Innehåll<br />
i SOCIALVÅRD<br />
Inledning<br />
1.1<br />
1.2<br />
1.3<br />
1.4<br />
1.5<br />
1.6<br />
1.7<br />
1.8<br />
1.9<br />
1.10<br />
1.11<br />
1.12<br />
1.13<br />
1.14<br />
1.15<br />
Öppen vård och utkomstskydd<br />
Familjevård och semesterverksamhet för<br />
barn i privatfamiljer<br />
Hemservice<br />
Dagvård och hemvårdsstöd för barn<br />
Skyddat arbete och arbetsrehabilitering<br />
Boendeservice<br />
Anstaltsvård<br />
Fastställande av faderskap<br />
Barnets underhåll, vårdnad och umgängesrätt<br />
Tryggande av barnets underhåll<br />
Adoption<br />
Avgifter för socialservice<br />
Socialunderst öd<br />
Frivilligarbete och övervakning av unga förbrytare<br />
Socialvårdens handlingar som inte längre uppstår<br />
1.15.1 Understöd för beväringar och deras anhariga<br />
1.15.2 Övrigt socialväsende<br />
2 FÖRMYNDARVÄSENDET<br />
2.1 Förmyndarnämndsärenden<br />
2.2 Tjänsteförmyndarärenden<br />
5<br />
7<br />
9<br />
14<br />
17<br />
20<br />
23<br />
25<br />
28<br />
31<br />
32<br />
34<br />
39<br />
40<br />
41<br />
45<br />
47<br />
47<br />
49<br />
50<br />
53<br />
55
Socialvård<br />
Gallringsfrister för handlingar som tillkommit år 1920<br />
och därefter<br />
Gallringsfrister för den allmänna förvaltningens, ekonomi-<br />
förvaltningens och personalförvaltningens handlingar fram-<br />
går ftån del 1 av detta beslut och galltingsfrister för hand-<br />
lingar gällande byggnader och inre utrymmen från del 4
Inledning<br />
Begreppet sociaijoumaZ/v&djoumal används i detta beslut om samt-<br />
liga handlingar som samlas i anslutning till vården av en klient och<br />
hans familj, och i den ingår<br />
- handlingar innefattande den information som behövs för att upp-<br />
skatta behovet av social/psykologisk/ekonom.isk/medicinsk vhd,<br />
- re habili terings-/vårdplan,<br />
- vårdplan och uppfostringsplan samt<br />
- andra handlingar som kan jämställas med dessa.<br />
Övriga socialvårdens handlingar rörande s m a klient, för vilka man<br />
fastställt olika gallringsfrister, placeras beroende på behovet och<br />
arbetsmetoder separat eller i samband med social-/vårdjournalen.<br />
Dessa handlingar kan utgallras efter utgången av för dem fastställda<br />
gallringsfrister.<br />
7
1.1 Öppen vård och utkomstskydd<br />
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll<br />
1 ingens och syfte<br />
nummer<br />
1 SocialjournaV Om sammansättvhdjournal<br />
ningen se inledningen.<br />
I deluppgiften<br />
in& socialarbete,<br />
barnskydd, uppfostrings-ochfamiljer&dgivning,familjemediing,<br />
poWiisk<br />
och annan öppen<br />
v&rd inom missbrukandrden,<br />
vhd av<br />
utveckiingss törda<br />
(rådgivningsbyråer),<br />
invalidvhd/handikappservice<br />
och<br />
motsvarande<br />
2 Utlatanden och<br />
utredningar samt<br />
deras arkivkopior<br />
- utredning över<br />
barnets vhdnad<br />
och umgängesrätt<br />
- personunder-<br />
sökningar<br />
- utlatanden om<br />
abort<br />
- arkivkopior av<br />
ansökningar för<br />
erhiiiimde av fri<br />
rät teghg<br />
Gäller unga förbry-<br />
tare<br />
9<br />
Gallringsfrist<br />
25 år efter den sista<br />
anteckningen i jour-<br />
nalen<br />
Varaktigt förvaras<br />
journaler rörande<br />
klienter som är föd-<br />
da/-familjer vars hu-<br />
vudperson är född<br />
den 8,18 och 28 i<br />
varje mhad<br />
75 år efter barnets<br />
födelse<br />
Var akt igt förvaras<br />
handlingar rörande<br />
personer födda den<br />
8,18 och 28 i varje<br />
månad<br />
Förvaras varaktigt<br />
2 år<br />
2 år
Hand- Handlingens namn<br />
tingens<br />
nummer<br />
3<br />
4<br />
5<br />
- övriga<br />
Vårdhänvisnings-<br />
avtal<br />
Domstolsbeslut<br />
gällande vården<br />
av kiienten/famil-<br />
jen<br />
Ansökningar gäl-<br />
lande utkomst-<br />
stöd och annan<br />
ekonomisk hjälp<br />
samt gällande mi-<br />
lit är underst öd,<br />
kommunala stu-<br />
diebidrag och se-<br />
mesterverksam-<br />
het jämte bilagor<br />
6 Ansökningar om<br />
handikappservi-<br />
ce jämte bilagor<br />
7 Ekonomiska kal-<br />
kyler<br />
Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
och syfte<br />
B1.a. utlåtanden 3 år<br />
över understöd för<br />
studier och skolgang<br />
och utlåtanden till<br />
olycksfallsver ke t<br />
samt utredningar<br />
och svaromål till<br />
domstol<br />
Gäller vården av<br />
dem som missbru-<br />
kar berusningsmedel<br />
6 år<br />
T.ex. länsrättens be- 75 år efter den omslut<br />
om omhänderta- händertagnes födelgande<br />
se<br />
Varaktigt förvaras<br />
beslut rörande per-<br />
soner födda den 8,<br />
18 och 28 i varje må-<br />
nad<br />
6 Ar<br />
Innefattar också an- 6 Ar efter att vården<br />
sökningar om inva- på basen av ansökan<br />
lidvård upphört<br />
B1.a. milit är under-<br />
stod och utkomst-<br />
stöd<br />
10<br />
3 år
Hand- Handlingens namn<br />
lingeris<br />
nummer<br />
8 Handlingar<br />
rörande avgifter<br />
och indrivning<br />
- arkivkopior av<br />
ansökningar och<br />
arudningar gällande<br />
indrivning<br />
av förmh till sociainämnden<br />
- arkivkopior av<br />
handiingar till<br />
länsrätten 6r att<br />
förpiiktiga kiienten<br />
att aterbetala<br />
utkomststöden<br />
- länsrättens beslut<br />
om ärenden<br />
gällande aterindrivning<br />
av utkomststöd<br />
- betalningsförbindelser,betalningsotder<br />
och<br />
inköpsanvisningar<br />
9 Anmälningar in-<br />
komna frh and-<br />
ra myndigheter<br />
och enskilda per-<br />
soner<br />
Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
och syfte<br />
T.ex. polisförhörs-<br />
protokoll, anmäl-<br />
ningar om omhän-<br />
dertagande, om<br />
strafforder, om att<br />
avsta fr&n W/dom,<br />
om barn i behov av<br />
barnskydd inriktad<br />
pa familjfindivid<br />
O.S.V.<br />
11<br />
5 ar<br />
5 ar efter slutförd in-<br />
drivning eller efter<br />
att man avstitt fran<br />
den<br />
2 &r efter giltighets-<br />
tidens utging<br />
5 at
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallrings frist<br />
lingens och yfte<br />
nummer<br />
10 Arkivkopior av T.ex anmälan till be- 2 år<br />
utgaende anmäl- folkningsregis tercen-<br />
ningar till andra tralen angående om-<br />
myndighet er händertagande av<br />
barn och dess upp-<br />
hörande<br />
11 Tjänsteinneha- Gäller ofrivillig<br />
varnas besluts- vård, ändring av<br />
protokoll i ären- ställföreträdande<br />
den gallande vård, upphöran-<br />
missbrukarvhd deförlängande av<br />
och barnskydd om händer tagande,<br />
samt om special- begränsning av kon-<br />
omsorgsprogram takt och brådskande<br />
för utvecklings- omhändertagande<br />
störda<br />
12 Tj äns teinneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoll i ären-<br />
den gällande in-<br />
validvard/handi-<br />
kappservice<br />
13 Tj änsteinneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoil i ären-<br />
den gällande ut-<br />
komststöd och<br />
milit ärunders t öd<br />
12<br />
25 år<br />
Var akt igt förvar as<br />
handlingar rörande<br />
personer födda den<br />
8,18 och 28 i varje<br />
månad<br />
Om besluten fattas<br />
av socialnämnden,<br />
av dess sektion eller<br />
motsvarande se All-<br />
män förvaltning, be-<br />
slutsfattande, punk-<br />
terna H<br />
6 Ar efter avslutad<br />
vård; om besluten<br />
fattas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Allmän förvaltning,<br />
besluts fatt ande,<br />
punkterna 3-4<br />
6 år om det inte<br />
finns niigra oavsluta-<br />
de indrivningsåtgär-<br />
der; om besluten fat-<br />
tas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Allmän förvaltning,<br />
besluts fattande,<br />
punkterna 3-4
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
1 i nge ns<br />
nummer<br />
och syfte<br />
14 Tjänsteinneha- 6 Ar; om besluten fat-<br />
varnas besluts- tas av socialnämn-<br />
protokoll gällan- den, av dess sektion<br />
de rekreations-, eller motsvarande se<br />
hobby-, rehabili- Allmän förvaltning,<br />
terings- och se- beslutsfattande,<br />
mesterver ksam- punkterna 3-4<br />
het samt kommu-<br />
nala bidrag till<br />
enskilda perso-<br />
ner<br />
15 Register, karto-<br />
tek och förteck-<br />
ningar som upp-<br />
rätthas för stö-<br />
dande av verk-<br />
samheten<br />
T.ex. kartotek gäl-<br />
lande utkomststöd<br />
och barnskydd<br />
13<br />
Register uppgiftens<br />
giltighetstid + i0 år
".<br />
. '.<br />
1.2 FAMIWEVÅRD OCH SEMESTERVERKSAMHET<br />
FOR BARN I PRIVATFAMIWER<br />
Hand- Handlingens namn Handlingens sa kinnc håil Gallringsfrist<br />
Ii ngc ns och syfte<br />
nummer<br />
1 Socialjomal/ Om sammansätt- 25 Ar efter den sista<br />
v&rdjournai ningen se inledning- anteckningen i jour-<br />
en. I deluppgiften nalen<br />
ingar familjevhden<br />
av barn, ungdomar, Varaktigt förvar as<br />
utvecklingsstörda, 81- journaler rörande<br />
dringar och handi- klienter som är föd-<br />
kappade IAngtidssju- dakfmiljer vars hu-<br />
ka samt handlirngar vudperson är född<br />
gäliande privat pla- den 8,18 och 28 i<br />
cerade barn och varje manad<br />
barn placerade av<br />
andra kommuner<br />
och motsvarande<br />
handlingar<br />
2 Hmdliogm gällande<br />
bakgrunds-<br />
Gäller familjevardshem<br />
och privathem<br />
och förhUande- som bedriver semesuppgifter<br />
om familjer<br />
t erver ksamhe t<br />
3 Tillstyrkande ut-<br />
latanden om fa-<br />
miljevbds-/se-<br />
mesterhem och<br />
deras arkivkopior<br />
4 En annan kom-<br />
muns beslut om<br />
godkännande<br />
som familje-<br />
vards-/semes ter -<br />
hem<br />
14<br />
I fråga om godkän-<br />
da 5 &r efter avslu-<br />
tad verksamhet; i<br />
fraga om förkastade<br />
5 år<br />
5 ar<br />
5 ar efter avslutad<br />
verksamhet
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
1 ingens och syfte<br />
nummer<br />
5 Nekande utlåtan- 5 år<br />
den gällande fa-<br />
miljevårds-/se-<br />
msterhemsan-<br />
sökningar och<br />
deras arkivko-<br />
pior samt andra<br />
kommuners be-<br />
slut<br />
6 Familjevårdsavtal<br />
7 Tjänsteinneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoll i ären-<br />
den gällande om-<br />
händertagande<br />
och ställföreträ-<br />
dande vård, änd-<br />
ring av ställföre-<br />
trädande vhd,<br />
upp hör ande/för -<br />
längande av om-<br />
händertagande<br />
samt begräns-<br />
ning av kontakt<br />
8 Tjänsteinneha-<br />
varnas b e s lut s-<br />
protokoll om god-<br />
kännande eller<br />
förkastade av fa-<br />
milj evårds-l<br />
semesterhem<br />
- godkännande<br />
beslut<br />
15<br />
i0 efter avtalsperio-<br />
dens utgång<br />
25 år<br />
Varaktigt förvaras<br />
handlingar rörande<br />
klienter som är föd-<br />
da/-familjer vars hu-<br />
vudperson är född<br />
den 8,18 och 28 i<br />
varje månad; om be-<br />
sluten fattas av so-<br />
cialnämnden, av<br />
dess sektion eller<br />
motsvarande se All-<br />
män förvaltning, be-<br />
slutsfattande, punk-<br />
terna 3-4<br />
5 år efter avslutad<br />
verksamhet som fa-<br />
miljevår ds-/semes-<br />
terhem; om besluten
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gal I ringsf ris t<br />
lingcns och syfte<br />
nummer<br />
- beslut med av-<br />
slag<br />
9 Tjänst einneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoil i ären-<br />
den gäiiande pla-<br />
cering i ett se-<br />
mesterhem<br />
10 Anmälningar<br />
och deras arkiv-<br />
kopior<br />
11 Register, karto-<br />
tek och förteck-<br />
ningar som upp-<br />
rätthm f"0r stö-<br />
dande av verk-<br />
samheten<br />
12 Ansokningar<br />
jämte bilagor<br />
T.ex. anmälan om<br />
ett barn placerat i<br />
en annan kommun<br />
eller avslutad place-<br />
ring och anmälan<br />
om ett privat place-<br />
rat barn<br />
T.ex kartotek om<br />
barn som är privat<br />
placerade och place-<br />
rade av andra kom-<br />
muner<br />
B1.a. barnedungdo-<br />
mars semesterhem-<br />
sansökningar<br />
16<br />
fattas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Allmän förvaltning,<br />
beslutsfattande,<br />
punkterna 3 4<br />
5 hr; om besluten fat-<br />
tas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Allmän förvaltning,<br />
beslutsfattande,<br />
punkterna 3 4<br />
6 år efter att den på<br />
beslutet baserade<br />
tjänsten upphört;<br />
om besluten fattas<br />
av socialnämnden,<br />
av dess sektion eller<br />
motsvarande se All-<br />
män förvaltning, be-<br />
slutsfattande, punk-<br />
terna 3-4<br />
5 är efter att place-<br />
ringen upphört<br />
Registeruppgiftens<br />
giltighetstid + 10 år
1.3<br />
Hand- Handlingens namn Handlingens sa Itinnehall Gallrinpfrist<br />
lingcns<br />
nummer<br />
octi #te<br />
1 SocialjournaV Om sammansätt- 25 &r efter sista an-<br />
Vairdjournal ningen se iniedning- teckningen i journa-<br />
en len<br />
2 Semcebegäran<br />
samt ansökningar<br />
och anmälningar<br />
av ansökningska-<br />
raktär jämte bi-<br />
iagor samt regis-<br />
ter rörande dem<br />
- hemvWshjälp<br />
- övriga<br />
3 Tjänsteinneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoli i ären-<br />
den gällande<br />
hern*dsstöci<br />
Gäiier bLa. hem-<br />
vbdshjalp, stöd-<br />
tjänster och hem-<br />
v&rdsStöd<br />
Gälier hemvhds-<br />
stöd f"or Udringar,<br />
handikappade och<br />
Ungtidsjuka<br />
17<br />
Varaktigt förvaras<br />
journaler. rörande<br />
klienter som är föd-<br />
Wfdjer vars hu-<br />
vudperson är född<br />
den 8,18 och 28 i<br />
varje manad<br />
6h<br />
6 &r efter avslutad<br />
service<br />
6 Ar efter att servi-<br />
cen p4 basen av be-<br />
slutet upphört, be-<br />
slut med avsiag dock<br />
3 &, om besluten fat-<br />
tas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Alimän förvaltning,,<br />
beslutsfattande,<br />
punkterna P I
Hand- Handlingens namn Hand 1 ingens sak in ne h I I Gallringsfrist<br />
1 i nge ns<br />
nummer<br />
och syfte<br />
4 Tjänsteinneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoll i ären-<br />
den gällande be-<br />
viljande av hem-<br />
vårdshjälp och<br />
s t ödtjänster<br />
5<br />
6<br />
Avtal om hem-<br />
vård<br />
Register, kar to-<br />
tek och förteck-<br />
ningar som upp-<br />
rätthålls för stö-<br />
dande av verk-<br />
samheten<br />
Sluts mellan kommu-<br />
nen och vårdaren<br />
T.ex. statist i k kor t<br />
om hemvårdstiden<br />
hos en klient<br />
7 Anmälan från an- T.ex. hemvårdarens/<br />
ställda hemhjälparens ar-<br />
bet sr apport er och<br />
hemvårdar endhem-<br />
hjälparens arbets-<br />
tidsanmälan och re-<br />
seräkning<br />
8<br />
Handlingar i an-<br />
slutning till privat<br />
hemserviceverk-<br />
samhet<br />
- anmälan till so-<br />
cialnämnden om<br />
inledande av pri-<br />
vat hemservice-<br />
verksamhet<br />
18<br />
6 Ar; om besluten fat-<br />
tas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Allmän förvaltning,<br />
beslutsfattande,<br />
punkterna 3 4<br />
10 år efter att vår-<br />
den på basen av av-<br />
talet upphört; om<br />
uppgifter som på-<br />
verkar fastställande<br />
av pension eller mot-<br />
svarande uppgifter<br />
inte ingår i andra<br />
handlingar, 50 år<br />
Register uppgift ens<br />
giltighetstid + 10 år<br />
10 år; om uppgifter<br />
som påverkar fast-<br />
ställande av pension<br />
eller motsvarande<br />
uppgifter inte ingår i<br />
andra handlingar, 50<br />
år<br />
3 år efter avslutad<br />
hemservicever k-<br />
samhet
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
I ingens och syfte<br />
- handlingar rö-<br />
rande uppfölj-<br />
ning och övervak-<br />
ning av verksam-<br />
heten<br />
19<br />
i0 år
1.4 DAGVÅRD OCH HEMVÅRDSSTÖD FÖR BARN<br />
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
lingens och #te<br />
nummer<br />
1 Handlingar rö-<br />
rande barn i dag-<br />
hems-, familje-<br />
dag- och special-<br />
dagvihd och<br />
barn som deltar i<br />
lekverksamhet en<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Ansökningar om<br />
dagvårds-, färd-<br />
och hemvårds-<br />
stöd jämte bi-<br />
lagor<br />
Tjänst einneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoll<br />
Anmälningar och<br />
deras arkivkopior<br />
~~ ~~~~<br />
Gäller b1.a. hand-<br />
lingar rörande vår-<br />
den och uppfostran<br />
av barn såsom bar-<br />
nets vård- och reha-<br />
biliteringsplan, fri-<br />
skintyg samt erhåll-<br />
na och utgivna utlå-<br />
tanden om barnet<br />
Gäller t .ex. statligt,<br />
kommunalt eller an-<br />
nat hemvårdsst öd<br />
Gäller b1.a. intagan-<br />
de i dagvård/upphö-<br />
rande av dagvård,<br />
ordnande av trans-<br />
port och hemvårds-<br />
stöd<br />
20<br />
6 år efter avslutad<br />
vård<br />
Varaktigt förvaras<br />
dock handlingar rö-<br />
rande personer föd-<br />
da den 8,18 och 28 i<br />
varje månad<br />
Godkända 6 år efter<br />
att förmåner som<br />
grundar sig på ansö-<br />
kan upphört, förkas-<br />
tade 2 år<br />
6 år efter att förmå-<br />
ner som beviljats på<br />
basen av ifrågavaran-<br />
de beslut upphört,<br />
beslut med avslag 2<br />
år; om besluten fat-<br />
tas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Allmän förvaltning,<br />
beslutsfattande,<br />
punkterna 3-4
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinne håll Gallringsfrist<br />
lingens och syfte<br />
nummer<br />
- anmälningar T.ex. anmälan till 6år<br />
gällande hem- FPA om personer<br />
vårdsstöd som erhåller hem-<br />
vårdsstöd (betal-<br />
nings förteckning)<br />
och om återindriv-<br />
Nng av stöd och fa-<br />
miljernas anmälan<br />
om ändringar i förut-<br />
sättningarna att er-<br />
hålla stöd<br />
- anmälningar i<br />
anslutning till<br />
dagvård<br />
5 Dagböcker, kar-<br />
totek, förteck-<br />
ningar och mot-<br />
svarande som<br />
hålls för uppfölj-<br />
ning av verksam-<br />
heten<br />
- daghemmets<br />
dagböcker<br />
- verksamhets-<br />
rapporter<br />
- övriga kartotek<br />
och förteckningar<br />
T.ex anmälan om in- 6år<br />
ledandehpphöran-<br />
de av vården, änd-<br />
ring/annulering av<br />
vårdplats, ändringar<br />
i förhållanden och<br />
tillfälligt avstående<br />
från vårdplatsen<br />
T.ex. daghemmets<br />
månadsrapporter<br />
och månadsanmälan<br />
för familjedagvård<br />
T.ex. kartotek över<br />
barn i kö samt för-<br />
teckningar över fa-<br />
miljeuppgifter<br />
21<br />
10 år<br />
10 år<br />
Utgallras när de inte<br />
länge behövs
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
lingens och syfte<br />
nummer<br />
Ansökningar för<br />
att bli kommu-<br />
nalt familjedag-<br />
hem<br />
Handlingar rö-<br />
rande privat dag-<br />
vhd<br />
- anmäiningar<br />
tili socialnämn-<br />
den om inledan-<br />
de av privat dag-<br />
hemsverksamhe t<br />
- handlingar a-<br />
gaende uppfölj-<br />
ning och övervak-<br />
ning av verksam-<br />
heten<br />
22<br />
Godkända 3 år efter<br />
avslutad verksam-<br />
het, förkastade 3 &r<br />
3 Ar efter att dag-<br />
hemsver ksamheten<br />
upphört<br />
10 år
1.5 SKYDDAT ARBETE OCH ARBETSREHABILI-<br />
TERING<br />
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinneh%ll Gallringsfrist<br />
Iingens och #te<br />
nummer<br />
~~<br />
1 SOQaljournaV Om sammaditt-<br />
vkdjournai ningen st inledning-<br />
en. I delupmen<br />
ingär -dat arbete<br />
for utvedingstör-<br />
da och invaiider,<br />
skyddat arbete i<br />
vh&orWaude, ar-<br />
betsrchabiitering av<br />
handikappade, ar-<br />
bttsldini)nnrksam-<br />
het och träning till<br />
arbete och motsva-<br />
rande uppgifter<br />
2 Utlhdea över<br />
uppskattning av<br />
arbetscxperiment<br />
och arbetsfö-<br />
eller deras<br />
arkivkopior<br />
3 Avtal om arbets-<br />
experiment<br />
4 Inkomna anmäl-<br />
ningar<br />
5 Register, karto-<br />
tek och förteck-<br />
* =mupP-<br />
rätWis för stö-<br />
dande av verk-<br />
samheten<br />
~<br />
T.ex anmälningar<br />
frb arbetskraftsbyrh<br />
om handlrapp<br />
och anmälniagar<br />
fran andra myndigheter<br />
23<br />
25 Ar efter den sista<br />
anteckningen i jour-<br />
nalen<br />
varaktigt f"0rVaras<br />
handlingar rörande<br />
klienter fdda den<br />
8,180ch28ivarje<br />
mbad<br />
6&r<br />
6 Ar efter avslutat<br />
skyddat arbete<br />
Registeruppgiftens<br />
giltighetstid + loar
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gall ringsfrist<br />
lingens och @te<br />
nummer<br />
6 Tjänsteinneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoll över<br />
beviljande av ser-<br />
vice<br />
7 Handlingar om<br />
privat verksamhet<br />
ang&ende skyddat<br />
arbete<br />
-2UlIlIälantillSO-<br />
ciainämnden om<br />
iniedande av pri-<br />
vat verksamhet<br />
angende skyd-<br />
dat arbete<br />
- handlingar rö-<br />
rande uppföij-<br />
ning och övervak-<br />
ning av verksam-<br />
heten<br />
24<br />
25år<br />
Varaktigt förvaras<br />
handiingar rörande<br />
klienter födda den<br />
8,18 och 28 i varje<br />
månad; om besluten<br />
fattas av socialnämn-<br />
den, av dess sektion<br />
eller motsvarande se<br />
Allmän förvaltning,<br />
beslutsfattande,<br />
punkterna 3-4<br />
3 år efter avslutad<br />
verksamhet<br />
10 Ar
1.6 BOENDESERVICE<br />
1 Socialjournal/ Om saimmdttvhdjournal<br />
eller<br />
dess delar<br />
ningenseialednuigen.<br />
I ddupgiftcn<br />
ingsrbocndcseMcc<br />
inom speciaiomsorger<br />
för u-<br />
störda samt seMcehusochserviccbostadsgrupper<br />
för indider,<br />
drdhem<br />
m t slryddsharbargen<br />
för dem som<br />
missbnilrarbcNsningsmdi,servicehus<br />
för &Idringar,<br />
stödbostäder, bostäder<br />
för handikappade<br />
och adringar,<br />
dagcentrum för handikappade<br />
och övrig<br />
boendscdct (b1.a.<br />
mellanhandshyrabostäder)<br />
och motsvatande<br />
2 Ansökningar<br />
jämte bilagor<br />
3 UMtanden och<br />
&ras arkivko-<br />
piot sunt utred-<br />
ningar<br />
B1.a. ansökningar<br />
om serviceboende<br />
samt änwbe- ten i btäder fir aldringar<br />
och Mngtidssjuka<br />
och ansökningarombostadshus<br />
f6r &iriir<br />
B1.a. utredaingar<br />
över drdbehm<br />
25<br />
Gallringfrist<br />
25 är efter den sista<br />
anteckningen i jour-<br />
nalen<br />
varaktigt fönmas<br />
journaler rörande<br />
kiicnter som är fd-<br />
&/-familjer vars hu-<br />
vudperson är fodd<br />
den8JBoch28i<br />
varjehd<br />
6 &r efter beslutet<br />
om beviljande av ser-<br />
vice<br />
6Ar
. ,<br />
Hand- Handlingens namn<br />
Iingens<br />
nummer<br />
4 Tj änsteinnehavarnasbeslutsprotokoll<br />
i ärenden<br />
gällande boendeservice<br />
inom specialomsorger<br />
för utvecklingsstörda,<br />
seM-<br />
=hm och s~M-<br />
cebostadsgrup-<br />
per för invalider,<br />
skyddshärbärgen<br />
för dem som<br />
missbrukar be-<br />
rusningsmedel,<br />
servicehus för U-<br />
dringar, stödbo-<br />
städer, bostäder<br />
för handikappa-<br />
de och Udringar<br />
och övrig boen-<br />
deservice<br />
5 Anmälningar<br />
och deras arkiv-<br />
kopior<br />
6 Register, karto-<br />
tek och förteck-<br />
ningar som upp-<br />
rätthals för stö-<br />
dande av verk-<br />
samheten<br />
Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
och syfte<br />
T.ex. anmälningar<br />
till FPA om an-<br />
komst och utskriv-<br />
ning samt anmäl-<br />
ningar mellan kom-<br />
muner och/eller<br />
verksamhetsenheter<br />
över servicetagare<br />
26<br />
Varaktigt förvaras<br />
besluts pr o t okoll rö-<br />
rande klienter som<br />
är födda/-familjer<br />
vars huvudperson är<br />
född den 8,18 och<br />
28 i varje manad;<br />
om besluten fattas<br />
av socialnämnden,<br />
av dess sektion eller<br />
motsvarande se All-<br />
män förvaltning, be-<br />
slutsfattande, punk-<br />
terna 3-4<br />
2 år<br />
Register uppgiftens<br />
giltighetstid + 1Oår
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinneh811 Gallrings frist<br />
lingens och $te<br />
nummer<br />
7 Handlingar anga-<br />
ende privat boen-<br />
deserviceverk-<br />
samhet<br />
- anmalan till so-<br />
cialnämnden om<br />
inledande av pri-<br />
vat boendeservi-<br />
ceverksamhet<br />
- handlingat<br />
angaende upp<br />
följning och över-<br />
vakning av verk-<br />
samhe ten<br />
27<br />
3 Ar efter avslutad<br />
verksamhet<br />
10 Ar
1.7<br />
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gal I ringsf ris t<br />
lingens och syfte<br />
nummer<br />
l Register för per- B1.a. uppgifter om Förvaras varaktigt<br />
soner som sköts identitet och vhdtipA<br />
anstaiter der<br />
2 SocialjoUnial/ Om sammansätt-<br />
drdjournal ningen se inledning-<br />
en. I deluppgiften<br />
ingh handlingar an-<br />
gaende barn- och<br />
ungdomshem, inrätt-<br />
ningar för utveck-<br />
lingsstörda, vhd-<br />
hem, akutvardssta-<br />
t ioner, aldringshed<br />
servicecentrum, re-<br />
habiliteringsenheter<br />
inom missbrukadr-<br />
den och motsvaran-<br />
de<br />
3 Vhdpehdbund- Rörande hälso- eller<br />
na handlingar sjukvard<br />
4 Utredningar, ut- B1.a. utredningar<br />
latanden och in- om sociala fÖrhMan-<br />
tyg samt deras ar- den och motsvaran-<br />
kivkopior de handlingar, för-<br />
siag om avbrytande<br />
av anstaltsvhd och<br />
intyg över anstalt-<br />
svhd<br />
28<br />
25 Ar efter den sista<br />
anteckingen i journa-<br />
len<br />
Varaktigt förvaras<br />
journaler rörande<br />
klienter födda den<br />
8,18 och 28 i varje<br />
manad<br />
20 Ar; handlingar rö-<br />
rande personer som<br />
har dött <strong>30</strong>.4.1987 el-<br />
ler tidigare dock 10<br />
&; i fdga om fortlö-<br />
pande häisovhis-<br />
handlingar och mot-<br />
svarande se Hälso-<br />
vkd, hälso- och<br />
sjukjournaler<br />
6 ar
Hand- Handlingens namn<br />
lingens<br />
nummer<br />
5 Tjänsteinneha-<br />
varnas besluts-<br />
protokoll i ären-<br />
den gällande in-<br />
tagande i an-<br />
staltsvbd, isole-<br />
ring av barn/<br />
klient, begräns-<br />
ning av kontakt<br />
och beviljande<br />
av specialom-<br />
sorger<br />
6 Ansökningar<br />
samt anmälningar<br />
och deras arkiv-<br />
kopior<br />
- anmälningar/<br />
ansökningar om<br />
behovet av anstaitsvArd/iitagande<br />
i vhd och<br />
motsvarande<br />
Samt anmälan till<br />
FPA om pa anstalten<br />
inskrivna<br />
och utskrivna klienter<br />
- mantalslängdsanmälan<br />
- anmälan till<br />
hemsjuldr den<br />
Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist<br />
och qfte<br />
29<br />
25 ar<br />
Varaktigt forvaras<br />
beslutsprotokoli rö-<br />
rande klienter fikida<br />
den 8,18 och 28 i<br />
varje mhad; om be-<br />
sluten fattas av so-<br />
cialnämnden, av<br />
dess sektion eller<br />
motsvarande se All-<br />
män förvaltning, be-<br />
slutsfat t ande, punk-<br />
terna 3 4<br />
6 ar
Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehäll Galiringsfrist<br />
Ii nge ns och syfte<br />
nummer<br />
7 Register, dagböcker,<br />
kartotek<br />
ocb f6rteckningar<br />
som upprätthW<br />
för stödande<br />
av verksamheten<br />
8 Dagliga rappor-<br />
t eringshandlingar<br />
rörande v e r b<br />
heten pil anstal-<br />
ten<br />
~<br />
- gällande v8rd-<br />
tagare<br />
- övriga<br />
T.ex dagsrapporter<br />
9 Handlingar anga- T.ex länsstyrelsens<br />
ende statsmyn- inspektionsrapport er<br />
digheternas kont-<br />
roll över anstal-<br />
ten<br />
<strong>30</strong><br />
Registeruppgiftens<br />
giltighetstid + i0h<br />
20 Ar; handlingar<br />
frh <strong>30</strong>.4.1987 och<br />
tidigare dock 2 Ar<br />
2 Ar