JOKKMOKKS KOMMUN Kommunstyrelsen

JOKKMOKKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsen 2004-04-05 54
§ 94
Upphandling av kontorsmaterial, delegation på upphandling
Med anledning av att avtalet med NKV Kontorsvaror om leverans av
kontorsmateriel till Jokkmokks kommuns olika avdelningar och enheter
upphör 2004-05-01 har en ny inbjudan till anbud aviserats i Anbudsjournalen
och på Jokkmokk kommuns hemsida. Anbudstiden gick ut
2004-03-05.
På denna inbjudan inkom svar från NKV Kontorsvaror och Kontore i
Luleå.
Jämförelse av anbuden gav följande resultat:
Båda anbudsgivarna:
har lämnat en reducering i procent på kontorsmaterialet i sina kataloger.
NKV med 32 % och Kontore med 30%,
har lämnat en separat prislista med extra låga priser på vanligt förekommande
kontorsmaterial, där NKV:s prislista är mer omfattade
än Kontores,
kan leverera lagervara omgående,
har godkänd miljöklassning med retur av till exempel tonerkassetter,
färgpatroner med mera,
har handel via EDI om så önskas,
är jämförbara när det gäller kvalitén på utbudet av varor.
Efter jämförelse av priser på ett antal frekventa produkter (kopieringspapper,
pärmar, register, arkivboxar, plastfickor, mappar, pennor,
blädderblock, räknemaskinsrullar, tidskriftsamlare, hålslag, häftapparat,
kartnålar med mera) i separata prislistan och på övrigt kontorsmaterial
i katalogen visar det sig att NKV har lägre priser än Kontore.
Eftersom inga andra kriterier i utvärderingen talar för att Kontore med
högre priser skulle kunna leverera varorna till en högre kvalitet eller på
något annat bättre sätt än vad NKV kan göra föreslås härmed att
Jokkmokks kommun antar anbudet från NKV.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande