Digitalisering - Delrapport (PDF, 603 kB) - Linköpings kommun

7
3.4.2 Kvalitetssäkra och kontrollera
Kvalitetssäkring av digitaliseringsprocessen sker på flera sätt.
Utrustning och rutiner. Kravställ och upphandla, vid behov, den utrustning som finns
eller behövs köpas in. 11
Skanningsprocessen. Ett krav är att den elektroniska bildfilen överensstämmer med
originalhandlingen. Skanning kan innebära informationsförlust i form av text, kan
uppstå vid skanning om den är dåligt utförd eller att utrustningen är dålig. Det kan
vara dålig skärpa i den skannade bilden. Det kan bero på svagt tryck, eller att handlingen
är snett skannad. Veck på pappret kan uppfattas som streck, olika mörka fält
kan flyta ihop. Dålig skanner kan också skapa bilder där man inte ser om olika slags
pennor eller färg har använts på intyg samt om någon har strukit över text med tippex.
12
Personalen. För att kunna bedöma hur en handling/bild ska skannas in för att motsvara
de krav som ställs, kan det krävas utbildad och kunnig personal. Personalen
måste ha den kompetens som behövs för att skanna in handlingen rätt och bedöma att
den är korrekt . 13
Personalen måste också kunna förändra sitt arbetssätt då ett elektroniskt dokumenthanteringssystem
kräver genomgripande förändringar av arbetssättet. Här finns ett
stort, möjligt problem. Okunnig och ovillig personal kan sätta käppar i hjulet vid
införandet av elektroniskt dokumenthanteringssystem/e-arkiv. 14
3.4.3. Etiskt ställningstagande
Det kan löna sig att fastställa etiska aspekter på digitaliseringen, för den digitala tekniken
gör det lätt att förändra bilder. Med personal kunnig i bildbehandling och med
rätt utrustning kan bilderna förändras. Här är det viktigt att skilja på justering/förbättring
av bilden eller förändring/ manipulering av bilden. 15
Ibland måste dock materialet behandlas. Det ursprungliga materialet kan vara trasigt
och slitet. Glasplåtar kan vara spruckna. Stenciler och foton håller på att försvinna.
Då måste man skapa en digital kopia för att rädda materialet till eftervärlden. 16
När man skapar en digital kopia av materialet bör man fundera över i vilken utsträckning
man ska eller om man får reparera den digitala brukskopian, om man får
ta bort skräp, justera färgnyanser, avgränsa och reparera bilden? Får man förstora
bilderna? Borde man eller ska man reparera skadorna på bilder i dåligt skick? 17
Vid utställningar kan bilderna göras oproportionerligt stora, är det då längre en fråga
om att visa det ursprungliga fotot eller är det en manipulering av bilden? 18
Vid presentation av en digital kopia bör det framgå att det är en kopia av originalet
och om den är justerad, reparerad eller förändrad bör det också framgå. 19
11 Gäfvert, Thomas, sid. 2, 5
12 IAF, Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen ”Skanning och dokumenthantering” 2007:13,
sid.54f,
13 Digitalisering av bildarkiv kapitel 2, 3
14 Bodin, Sven, sid. 58,
15 Digitalisering av bildarkiv kapitel 3, Pettersson, Rune, Bildmanipulering, sid. 64, Seniornet, Bildredigering,
sid. 1,
16 Digitalisering av bildarkiv kapitel 3, Pettersson, Rune,
17 Digitalisering av bildarkiv kapitel 3, Pettersson, Rune,
18 Digitalisering av bildarkiv kapitel 3, Pettersson, Rune,
19 Pettersson, Rune, sid 34,