Kommunens organisation - Västra Mälardalens Kommunalförbund
Kommunens organisation - Västra Mälardalens Kommunalförbund
Kommunens organisation - Västra Mälardalens Kommunalförbund
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Administrativa chefen<br />
Från att ha verkat vid kommunerna i KAKregionen<br />
övergick den 1 januari IT/Telefoni,<br />
Löneadministration, Upphandling till förbundet<br />
och den administrativa avdelningen. Intern<br />
administration som tidigare var placerad vid<br />
Räddningstjänsten vid förbundet övergick per<br />
årsskiftet till den administrativa avdelningen.<br />
Detta första år har varje verksamhet för sig arbetat<br />
med att hantera denna omställning vilket medfört<br />
att verksamheterna fungerar väl på det operativa<br />
planet. Dock kvarstår en del arbete gällande<br />
samarbetsformer med medlemskommunerna,<br />
exempelvis verksamhetsöverenskommelser, samt<br />
utveckling i linje med tidigare gjord utredning,<br />
”Effektiv administration” kring den administrativa<br />
avdelningen.<br />
I samband med bildandet av den administrativa<br />
avdelningen vid förbundet var det även dags för<br />
byte av ekonomisystem där Visma numera är<br />
leverantör. Det har varit/är fortfarande så här i<br />
slutet på året stora inkörnings- och produktionsproblem.<br />
Den 18 september anställdes en<br />
upphandlare/PUL-ombud vid inköpsavdelningen.<br />
Rekryteringen följer utredningen ”Effektiv<br />
administration”<br />
Den 16 oktober anställdes en beredskapssamordnare<br />
med placering vid inköpsavdelningen.<br />
Rekryteringen följer utredningen ”Effektiv<br />
administration”.<br />
Under 2007 kommer upphandling att ske gällande<br />
nytt avtal för löne- och personalsystem.<br />
Processen har påbörjats i slutet av 2006 där<br />
representanter finns med från samtliga tre<br />
kommuner.<br />
Carina Nylén<br />
Administrativ chef<br />
Ledningsgruppen har genomfört målarbetet för<br />
2007 liksom planläggning för förebyggande<br />
personalvård.<br />
Lönekartläggning har genomförts med<br />
representanter från varje verksamhetsområde samt<br />
de fackliga <strong>organisation</strong>erna.<br />
Med anledning av den utökade verksamheten i<br />
förbundet med den administrativa avdelningen tog<br />
administrativa chefen beslut enl. delegation att<br />
göra om befattningen assistent till ekonomiassistent<br />
för att höja kompetensen vid<br />
ekonomifunktionen. Tjänsten har ett annat<br />
innehåll än tidigare vilket medfört att den uppgår<br />
till 75% idag istället för 100% som tidigare.<br />
En nyrekrytering har genomförts och den tidigare<br />
anställde assistenten har fått ett avtal, med 90% av<br />
sin lön, som medför arbetsbefrielse per den<br />
1/8-06—31/1-07, då vederbörande går i<br />
ålderspension,<br />
From 1 april har en arbetsledare för IT-driften<br />
anställts. Tjänsten är en befintlig IT-teknikertjänst<br />
som utökats med arbetsledande uppgifter.<br />
7
Change language