Redovisa verksamhetsinformation - Riksarkivet

från de uppgifter som rör handlingsslagen och deras förvaring behöverinte klassificeringsstrukturen ändras när åtgärder med handlingarnavidtas t.ex. överföring till annat medium eller system för bevarande.Endast uppgifter om sambanden mellan processer och handlingsslagpåverkas.Andra uppgifter som används för att strukturera information såsomuppgifter om organisation, objekt, sakområden, geografiska områdenska inte ingå i klassificeringsstrukturen. Om myndigheten har behov avsådana uppgifter kan dessa relateras till strukturenheterna.ProcessynenKlassificeringsstrukturen representerar verksamhetsområden ochprocesser. Det är genom processerna som myndigheterna fullgör deuppgifter som regleras i instruktion och regelverk. Processynen har undersenare år varit en tydlig ledstjärna inom statsförvaltningen. Att betraktaverksamheten från ett processperspektiv underlättar såväl effektiviseringav den egna verksamheten som samverkan myndigheter emellan.Processynsättet anses även medföra ett stort värde för brukarna 3 .Processbeskrivningar ger kontext till handlingarnaEn del av verksamhetsbeskrivningen utgörs av processbeskrivningar.Dessa syftar till att ge kontext till de handlingar som har inkommit ellerBild 7. Processbeskrivningarnas funktionär att ge en förenklad bild (modell) avverkligheten.3Processbaserad verksamhetsstyrning i staten – från ärende till medborgare. Statenskvalitets- och kompetensråd (KKR) och ekonomistyrningsverket (ESV) 2004. Numerafinns den publicerad på www.edelegationen.se17