Redovisa verksamhetsinformation - Riksarkivet

Allmänna råd. Klassificeringsstrukturen bör användas som utgångspunktvid registrering, i enlighet med 15 kap. sekretesslagen.Av 7 § framgår klassificeringsstrukturens funktion som representationav verksamheten. I de allmänna råden framgår att strukturen ävenbör användas som utgångspunkt vid registrering. Detta innebär attstrukturen i sådana fall kommer att representera både diarieförda ochicke diarieförda handlingar. Alla processer som tas upp i klassificeringsstrukturen behöver inte avsätta handlingar. Däremot ska alla processersom avsätter handlingar tas med (se 9 §).8 § Klassificeringsstrukturen ska vara hierarkiskt-systematiskt uppbyggd.Den översta nivån i klassificeringsstrukturen ska representeramyndighetens verksamhetsområden, och den nedersta nivån de processersom har identifierats i verksamheten. Klassificeringsstrukturen får omfattaflera nivåer.Allmänna råd. På klassificeringsstrukturens översta nivå bör verksamheternages följande ordning:- styrande verksamheter,- stödjande verksamheter, och- kärnverksamheter.Hur klassificeringsstrukturen ska utformas framgår av 8 §. Klassificeringsstrukturenär uppbyggd av strukturenheter som organiserashierarkiskt-systematiskt. Strukturenheterna på den översta nivånrepresenterar verksamhetsområden. På den nedersta representerarde verksamhetens processer. Det finns ingen begränsning i antaletunderindelningar inom klassificeringsstrukturen. Verksamhetens behovska styra detaljeringsgraden. Det finns inte heller några tvingande reglerför ordningen av processerna inom respektive verksamhetsområde.Verksamhetsområden bör dock följa turordningen: styrande, stödjandeoch kärnverksamhet. Denna indelning har visat sig vara mest stabil övertid då kärnprocesser är mer föränderliga än styr- och stödprocesser.9 § Samtliga processer som avsätter handlingar ska representeras iklassificeringsstrukturen.Genom 9 § framgår bestämmelser om klassificeringsstrukturensomfattning. För att klassificeringsstrukturen ska fylla sin funktion ärdet viktigt att samtliga processer som avsätter handlingar representerasi strukturen. Om det behövs för förståelsen av handlingarna ska även35