Finns endast som nätversion - Arkistolaitos

Förkunskaper Åtgärd ResultatOffentlighetslagen 3. Beaktande av offentlighets- och sekretessynpunkter ABP: offentliga ochSpeciallagarsekretessbelagdaPersonuppgiftslagenhandlingar,grund för sekretess ochsekretesstiderABP:säkerhetsklassificering avhandlingardatasäkerhetsplanförteckning överåtkomsträttigheter3. Beaktande av offentlighets- och sekretessynpunkterFörkunskaperSom förkunskaper behövs• lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), förordningen om offentlighet och godinformationshantering i myndigheternas verksamhet (1030/1999), personuppgiftslagen (523/1999), lagen omintegritetsskydd i arbetslivet (477/2001), eventuella andra speciallagar (t.ex. matrikellagen 1010/1989)• Valtionhallinnon tietoaineistojen käsittelyn tietoturvallisuusohje [Finansministeriets datasäkerhetsanvisning förstatsförvaltningens informationsmaterial], finns endast på finskahttp://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/05_valtionhallinnon_tietoturvallisuus/3386/3388_fi.pdf• organisationens egna anvisningar om tillämpningen av offentlighetslagen• organisationens personregister och andra informationssystem.Beskrivning av åtgärdenOffentlighetslagstiftningen understryker rätten att ta del av information om organisationens offentliga handlingar. Å andrasidan förutsätter lagstiftningen att det sekretessbelagda materialet skyddas och klassificeras. Därtill skall organisationenfastställa beslutanderätten när det gäller utlämnande av handlingar.I arkivbildningsplanen skall i fråga om varje handlingsgrupp antecknas om handlingarna som hör till gruppen är offentliga,sekretessbelagda eller delvis sekretessbelagda (handlingen innehåller sekretessbelagda uppgifter). Särskilt känsligtdatamaterial skall säkerhetsklassificeras enligt finansministeriets anvisningar. Organisationen definierar själv materialetskonkreta klassificering.I arkivbildningsplanen skall antecknas grunden för sekretess och sekretesstiden. Arkivbildningsplanen innehåller ocksåanteckningar om vem som ansvarar för behandlingen och förvaringen av sekretessbelagda handlingar samt vem sombeslutar om utlämnandet av sekretessbelagda uppgifter.I en manuell dokumentförvaltning inverkar informationssekretessen också på planeringen av förvaringsordningen, eftersomoffentliga och sekretessbelagda handlingar skall förvaras skilt från varandra i delakter. I elektroniska system skallanvändningen av sekretessbelagda uppgifter regleras med åtkomsträttigheter.Slutresultat: en datasäkerhetsplan och en förteckning över åtkomsträttigheterSlutresultat av beaktandet av offentlighets- och sekretessynpunkter:• arkivbildningsplanen innehåller uppgifter om organisationens offentliga och sekretessbelagda handlingar,grunderna för sekretess och sekretesstiden för sekretessbelagda handlingar• en förteckning över åtkomsträttigheter gällande elektroniska material• arkivbildningsplanen innehåller uppgifter om säkerhetsklassificerat och övrigt sekretessbelagt materialsamt ger anvisningar om informationens handläggningsfaser och stöder sålunda upprättandet av endatasäkerhetsplan.