Vägledningen om utformning av förfrågningsunderlag för ...

Anbudsutvärdering vid offentlig upphandling av byggentreprenad - VägledningEXEMPELTILLDELNINGSKRITERIER BÖR GE EN DIFFERENTIERANDE EFFEKT:Tilldelningskriterier:Leveranstid 90 %Pris 10 %Leveranstiden poängsätts enligt följande.Inom 4 månader ger 4 poängInom 5 månader ger 3 poängInom 6 månader ger 2 poängInom 7 månader ger 1 poängInom 8 månader ger 0 poängOm samtliga anbudsgivare i upphandlingen erbjuder leverans inom 4 månader blirtilldelningskriteriet pris helt utslagsgivande vid utvärderingen.4.2.2 Poäng/betyg för kvalitetskriterierNär olika kvalitetskriterier ska betyg- eller poängsättas vid utvärderingen måste man först bestämmavad det enskilda anbudets kvalitet ska jämföras mot – en på förhand bestämd skala eller övriga anbud.För att öka förutsebarheten är det lämpligt att använda en på förhand bestämd skala.Det är relativt vanligt att det i förfrågningsunderlag anges att ett visst tilldelningskriterium eller vissatilldelningskriterier kommer att bedömas efter en poängskala där t.ex. 5 poäng ges för ett utmärktanbud, 4 poäng för ett mycket bra anbud, 3 poäng för ett bra anbud, 2 poäng för ett mindre bra anbudoch 1 poäng för ett bristfälligt anbud.För att anbudsgivarna ska veta vad den upphandlande myndigheten värdesätter bör det iförfrågningsunderlaget också anges vad som krävs för att anbudsgivaren ska få omdömet utmärkt,mycket bra etc. Detta för att anbudsgivarna ska få en klar bild över vilka konsekvenser det får atterbjuda den ena eller andra lösningen.4.2.3 UnderkriterierMed underkriterier avses olika delkriterier till ett tilldelningskriterium. Exempelvis kan somtilldelningskriterium anges miljö och som underkriterier buller och energiförbrukning.Underkriterierna specificerar vad som avses med tilldelningskriteriet. Om underkriterier tilltilldelningskriterierna ska användas ska/bör dessa underkriterier och deras vikt framgå avförfrågningsunderlaget (se avsnitt 2.3 om Viktning och rangordning).4.2.4 Att använda referenser vid anbudsutvärderingenKan man beakta referenser vid anbudsutvärderingen?Något hinder mot att använda referenser vid utvärdering av anbud finns inte, men det finns enosäkerhet om vad referenstagningen konkret kan avse för att den ska vara tillåten.Vid anbudsutvärderingen bedömer man vilket mervärde det som upphandlas ger den upphandlandemyndigheten. Krav för att kontrollera anbudsgivarens förmåga och kapacitet (kvalificeringskrav) fårdäremot aldrig utvärderas vid anbudsutvärderingen. Det kan tyckas enkelt att hålla isär kvalificeringenav anbudsgivarna från utvärderingen av byggentreprenaden. I praktiken kan detta dock vålla problem.16