Vägledningen om utformning av förfrågningsunderlag för ...
Vägledningen om utformning av förfrågningsunderlag för ...
Vägledningen om utformning av förfrågningsunderlag för ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Anbudsutvärdering vid offentlig upphandling <strong>av</strong> byggentreprenad - Vägledning5 Användning och stöd <strong>av</strong> upphandlingsverktygOm man använder ett elektroniskt upphandlingsverktyg finns det i regel stora möjligheter attaut<strong>om</strong>atisera delar <strong>av</strong> anbudsutvärderingen. Många upphandlingsverktyg på marknaden stödjer devanligaste utvärderingsmodellerna. När man lägger in de aktuella kriterierna i verktygen anger manockså vilken vikt, poäng eller prispåverkan de ska ha och hur redovisning <strong>av</strong> bevis, intyg etc. ska ske.Följande alternativ kan vara aktuella i ett upphandlingsverktyg:1. Anbudsgivaren väljer mellan olika fasta alternativ för olika nivåer <strong>av</strong> uppfyllelse, med ellerutan kr<strong>av</strong> på ytterligare bifogad dokumentation.2. Anbudsgivaren beskriver hur kriteriet uppfylls i ett särskilt fritextfält, med eller utan kr<strong>av</strong> påytterligare bifogad dokumentation.De kriterier s<strong>om</strong> redovisas s<strong>om</strong> punkt 1 ovan kan utvärderas helt aut<strong>om</strong>atiskt <strong>av</strong> verktyget. De olikaalternativen har i verktyget tilldelats vikt i procent, poäng eller påslag/<strong>av</strong>drag i belopp beroende påvilken utvärderingsmodell s<strong>om</strong> valts. Därutöver måste förstås eventuell bifogad dokumentationgranskas manuellt innan utvärderingsresultatet kan bekräftas.De kriterier s<strong>om</strong> redovisas s<strong>om</strong> punkt 2 ovan måste utvärderas manuellt och aktuella poäng ellerresultat från utvärderingen måste k<strong>om</strong>pletteras i verktyget i efterhand.När det gäller kvalificeringskr<strong>av</strong> och obligatoriska kr<strong>av</strong> (ska-kr<strong>av</strong>) kan dessa också kontrollerasaut<strong>om</strong>atiskt gen<strong>om</strong> att anbudsgivarna väljer att svara Ja eller Nej på dessa kr<strong>av</strong> i sina anbud.Anbudsgivaren redovisar normalt sina priser i särskilda formulär i verktyget. Priset sammanräknassedan aut<strong>om</strong>atiskt med kriterierna utifrån vald utvärderingsmodell till ett slutligt resultat. Iupphandlingsverktygen kan man normalt också ta fram olika typer <strong>av</strong> rapporter för presentation <strong>av</strong>utvärderingsresultatet s<strong>om</strong> kan användas vid sammanställning <strong>av</strong> upphandlingsbeslut,utvärderingsprotokoll etc.När anbudsgivarna fyller i sina elektroniska anbud i upphandlingsverktyget kan de ofta se direkt vilkapoäng och mervärden de får för respektive kriterium, vilket ger bra förutsättningar för transparens ochförutsebarhet.Förut<strong>om</strong> vid själva anbudsutvärderingen kan verktygen också användas för att simulera och testa olikautvärderingsmodeller.20
Change language