Handledning för Examinatorer - Institutet för Kvalitetsutveckling, SIQ

Handledning för Examinatorer, Kvalitetsutmärkelsen Bättre SkolaPlatsbesökAvsikten med platsbesök är i första hand att verifiera den bild av den deltagande skolan somutvärderingslaget fått av Utvärderingsunderlaget. Dessutom utnyttjas platsbesöket för att klargöraförhållanden som i Utvärderingsunderlaget varit oklara. Det kan också finnas behov av att utredabefarade allvarliga svagheter.Tillämpning, integration, engagemang och mognad är aspekter som är svåra att värdera baserat påUtvärderingsunderlagens korta beskrivning. Dessa aspekter är lämpliga att särskilt studera vid ettplatsbesök.Ett platsbesök är beräknat att ta en till två dagar plus eventuella uppföljande möten.Iakttagelserna noteras i Platsbesöksprotokoll och Platsbesöksrapport. Justeringar av kommentarer görsockså i konsensusprotokollet för att skapa den slutliga i Återföringsrapporten. Dessa tre dokumentrapporteras till Domarkommittén, som därmed har möjlighet att väga in dem i totalbedömningen avskolans lämplighet att erhålla Utmärkelsen.PlaneringDen preliminära planeringen av platsbesöket görs av Utvärderingsledaren med stöd av examinatorernasförslag på platsbesöksfrågor. Utvärderingsledarna har en gemensam träff tillsammans med personer frånSIQ för genomgång och redovisning av tänkt utförande av platsbesök. Den preliminära planen förplatsbesöket skall inkludera:• vilka delar av skolan som skall besökas• datum och tidsplan• vilka nyckelpersoner som skall engageras för intervjuer och presentationer• logi och researrangemang.Skolan som skall besökas skall i samband med platsbesöket förser utvärderingslaget med följande:• förteckning över medverkande från skolan vid de inledande och avslutande mötena• namn, titel, telefonnummer och adress för nödvändiga kontaktpersoner• karta över byggnaderna som skall besökas• organisationsschema• konferensrum för de inledande och avslutande mötena• extra konferensrum eller motsvarande till utvärderingslagets disposition som arbetsrum• fakta, information och annat som kan underlätta platsbesöket• tillgång till telefon, fax och kopiator• måltider, kaffe och förfriskningar.Platsbesöks/KonsensusveckanEtt vanligt tillvägagångssätt för platsbesöks/konsensusveckan kan se ut så här:Dag 0 – samling kvällen – genomgång av Viktiga Verksamhets FaktorerDag 1 – tidig start – konsensusmöte till sena kvällenDag 2 – tidig start – konsensusmöte, förberedelser platsbesökDag 3 – tidig start – slutplanering platsbesök – eftermiddagen platsbesökDag 4 - förmiddagen platsbesök – eftermiddagen sammanställning av rapportFörberedelsePlatsbesöksfrågorna skall förberedas vid konsensusmötet. Laget skall då nå konsensus om vilka frågorsom skall tas upp samt prioriteten mellan dessa. Erfarenhetsmässigt är det en fördel om laget dessutomavsätter tid för ett särskilt planeringsmöte i samband med platsbesöket.© Institutet för Kvalitetsutveckling SIQ, 2013-04-04 8