2021 Holmiensis 1

nationen
- Sedan har vi börjat gå igenom den arkivplan som
finns för att kolla hur långt man har arkiverat hittills,
det vill säga hur mycket som saknas. Därifrån har vi
helt enkelt börjat jobba oss uppifrån och ned med
att arkivera sådant som borde arkiverats för många
år sedan. Även det kommer ta ganska lång tid då det
finns en del arkivmaterial som vi kommer att behöva
leta efter.
”...MAN SKA KUNNA GÅ NER OCH
KOLLA PÅ GAMLA PLANSCHER
OCH MARKNADSFÖRINGSAN-
NONSER, LÄSA GAMLA NUMMER AV
HOLMIENSIS OCH HELT ENKELT SE
VAD SOM FÖRSIGGICK PÅ NATIONEN
FÖR 20, 50 ELLER 100 ÅR SEDAN.”
Edward Nehlbäck
Den arkivplan som Edward nämner kom till för cirka
10–12 år sedan, när Nationen stod inför liknande
problem med arkiveringen. Under lång tid hade
arkivarbetet misskötts och ett antal engagerade
Ämbetsmän insåg att det var dags att ta tag i den
växande arkivskulden. Nationen anställde då en
person som under en period arbetade med arkiveringen
på heltid, och en arkivplan togs fram för att
förenkla Arkivariens framtida arbete.
- Sedan behöver den uppdateras för det har hänt
saker under de här tolv åren också som gör att det
som gällde då inte helt stämmer idag.
Det verkar alltså gå att konstatera att Arkivet fyller
en viktig funktion på Nationen. Men varför är det
egentligen så?
- Det är viktigt ur lite olika perspektiv. Det enklaste
man kan tänka sig är att det kan vara ganska roligt
för personer som är historieintresserade att se vad
man har gjort på Nationen tidigare. Det är ju en del
av syftet med Arkivet, att man ska kunna gå ner och
kolla på gamla planscher och marknadsföringsannonser,
läsa gamla nummer av Holmiensis och helt
enkelt se vad som försiggick på Nationen för 20, 50
eller 100 år sedan.
- Det finns ju även en poäng med att bevara protokoll
från alla möten så att man faktiskt kan se vad som
beslutades bakåt i tiden avseende en viss fråga. Det
kan vara så att ett beslut som fattas idag kommer
att vara intressant att veta mer om i framtiden. Det
är inte säkert att man vet det när beslutet fattas,
men man sparar protokollen för att man i ett senare
skede ska ha möjlighet att gå tillbaka och se vad man
beslutade om och varför. Det är förstås viktigt för oss
själva här på Nationen men det finns också ett historiskt
intresse för framtida forskning att kunna se hur
livet i Uppsala har varit under Nationens levnadstid.
Just för att många dokument är så pass gamla är
det inte säkert att de lämpar sig för arkivering i
Nationens lokaler. Som en säkerhetsåtgärd deponeras
därför en del material på Carolina Rediviva, som har
bättre förutsättningar för långtidsarkivering.
Klockan börjar närma sig 20 och ljudvolymen i
lokalen höjs något när hemgående sällskap simultant
diskuterar det märkliga i att torsdagskvällarna på
Stockholms numera slutar innan de vanligtvis ens har
börjat. Jag passar på att ställa min sista och kanske
viktigaste fråga: hur ska Nationen arbeta för att
förhindra att liknande problem uppstår i framtiden?
- Det är något vi har funderat ganska mycket på för
som jag sa gjorde man av samma anledning ett arbete
för 10–12 år sedan då man lade ner mycket tid på att
skapa en arkivplan och en erfarenhetsliggare, men
ändå har det inte riktigt fungerat. Det vi funderar
över nu, och som tanken är att vi ska testa, är att
starta en kulturnämnd. Syftet med kulturnämnden är
inte bara att sköta arkivarbetet utan att få igång och
Han tar en konstpaus och tillåter mig mumla
medhållande att det är faktiskt förvånansvärt roligt
att utforska Arkivet, innan han tillägger att Arkivets
värde inte enbart grundar sig i nationsnostalgi.
26
Omslag, Holmiensis nr 4 1968