POSLOVNI NAČRT UPRAVNE ENOTE MOZIRJE ZA LETO 2012

- elektronsko podprto zajemanje podatkov o izvajanju drugihupravnih nalog, oz. razvida z zahtevnostjo drugih upravnih dnevno Zajc, Kralj,nalog ter izdelava poročil- pojasnila in navodila v zvezi s poslovanjem zdokumentarnim gradivom (Lotus Notes)tekom leta Zajc, Kralj, Juvan- izdelava statističnega poročila za leto 2011 po pravilniku ovodenju evidence o upravnem postopkujanuar Zajc- odbira in izločitev dokumentarnega gradiva, ki mu jepotekel rok hrambe v letu 2011tekom leta Zajc, Kralj- odbira arhivskega gradiva v sodelovanju z Zgodovinskimarhivom Celjetekom leta Zajc- skeniranje vhodnih dokumentov ter pravnomočnih odločb insklepovdnevno Zajc, Kralj,- izposoja upravnih zadev iz stalne zbirke dokumentarnegagradiva za potrebe referentov in stranktekom leta Zajc, Kralj- sprejemanje vlog in dopolnitev vlog dnevno Zajc, Kralj- evidenca upravne takse, odvodi gotovine, prehod naelektronsko plačevanjednevno Zajc, Kralj- program blagajna in poslovanje z gotovino, povezava sPOS terminalidnevno Zajc, Kralj,- izvajanje prijavne službe za sprejem zahtevkov zapridobitev, oz. preklic spletnih kvalificiranih digitalnih potrdilSIGEN-catekom leta Zajc, KraljProstorska stiska v stalni zbirki dokumentarnega gradiva je še vedno prisotna, kljub temu, dadokumentarno gradivo, ki mu potečejo roki hrambe, sproti odbiramo in izločamo.Tekom leta bomo izročili arhivsko gradivo Zgodovinskemu arhivu Celje za obdobje od leta 1986do 1995, ker smo v lanskem letu prednostno odbirali arhivsko gradivo s področja agrarnereforme, nacionalizacije in zaplemb.Tekoče bomo seznanjali zaposlene o načinu objavljanja na enotnem državnem portalu e-upravav skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku in v sklopu modula e-oglasna deska vSPISU 1.45.Postopno bomo prešli tudi na e-podpisovanje in e-vročanje.V prvi polovici leta planiramo obisk predstavnika podjetja SRC zaradi seznanitve z novostmi vprogramu Lotus Notes SPIS.FINANČNA SLUŽBA ROK ZADOLŽEN- uskladitev stanja po inventuri za leto 2011 z obračuni januar,amortizacije in izpisi, zapisniki s sklepifebruarJelen- priprava rebalansa proračuna 2012 1. polletjenačelnica,vodje oddelkov,Šporin, Jelen,- zaključitev poslovnega leta 2011januar,februarŠporin, Jelen- obrazložitev zaključnega računa, vnos v aplikacijo Sappra marecŠporin, Jelen,Juvan- poročilo o javnih naročilih male vrednosti, okvirni sporazum marec Šporin, Zajc- predlog plana nabav in vzdrževanja v letu 2012 za UE marec načelnica, Juvan- načrt razvojnih programov po potrebi Šporin32