GM 139 HIBRIDNI RAD

stra­ne ko­ri­sni­ka ko­jem su na­me­nje­ni.
Isto­vre­me­no, na­ša re­še­nja za upravlja­nje
do­ku­men­ti­ma pru­ža­ju po­drš­ku
ak­tiv­no­sti­ma va­še or­ga­ni­za­ci­je tako
što obez­be­đu­ju plat­for­mu za bez­bed­no
skla­diš­te­nje i ko­la­bo­ra­ci­ju za in­forma­ci­je
va­še kom­pa­ni­je. Na­ša pa­met­na
re­še­nja mo­gu da pre­po­zna­ju uo­bi­ča­jene
do­ku­men­te i da pri­me­ne au­to­matske
bez­bed­no­sne smer­ni­ce za ogra­niča­va­nje
pri­stu­pa, ta­ko da od­re­đe­ne infor­ma­ci­je
mo­gu da vi­de sa­mo oni ko­ji
tre­ba da ih vi­de.
Ka­ko mo­že­mo da osi­gu­ra­mo
da za­po­sle­ni poš­tu­ju
bez­bed­no­sne smer­ni­ce
kom­pa­ni­je, a da ne mo­ra­mo
stro­go da nad­zi­re­mo nji­ho­vu
sva­ko­dnev­nu ak­tiv­nost?
Na­po­slet­ku, spro­vo­đe­nje bez­bed­nosnih
smer­ni­ca ne bi tre­ba­lo da zah­te­va
pri­su­stvo IT ti­mo­va. Me­đu­tim, or­ga­niza­ci­je
mo­gu da bu­du za­bri­nu­te ka­ko da
osi­gu­ra­ju da se za­po­sle­ni ko­ji ra­de na
da­lji­nu pri­dr­ža­va­ju naj­bo­ljih prak­si, a da
ne stvo­re ogrom­no op­te­re­će­nje za IT timo­ve
i fru­stra­ci­ju kod za­po­sle­nih zbog
mi­kro­me­nadž­men­ta po­na­ša­nja.
Sva­ka or­ga­ni­za­ci­ja će ima­ti ko­ri­sti od
edu­ka­ci­je svo­jih za­po­sle­nih o to­me kako
da ču­va­ju svo­je po­dat­ke bez­bed­nim
i o raz­lo­zi­ma ko­ji sto­je iza pri­me­njenih
smer­ni­ca. Me­đu­tim, for­mal­ni­ji, dosle­dan
na­čin spro­vo­đe­nja bez­bed­no­sti
tre­ba­lo bi da ima na­ro­či­to vi­sok pri­o­ritet
za bi­lo ko­ju fir­mu ko­ja po­slu­je u hibrid­nom
rad­nom okru­že­nju.
Na­ša re­še­nja za upra­vlja­nje in­forma­ci­ja­ma
za­sno­va­na na cloud tehno­lo­gi­ji,
uklju­ču­ju­ći The­re­fo­re On­line
i Cloud Work­spa­ce Col­la­bo­ra­tion
– Pro­cess Au­to­ma­tion, pru­ža­ju struktu­i­ran,
bez­be­dan na­čin da za­po­sle­ni
pri­stu­pa­ju do­ku­men­ti­ma, skla­diš­te ih i
de­le. S ob­zi­rom da su to re­še­nja za­snova­na
na cloud teh­no­lo­gi­ji, ona omogu­ća­va­ju
za­po­sle­ni­ma da pri­stu­pa­ju
pro­ce­si­ma ra­da s do­ku­men­ti­ma gde
god da se na­la­ze. Me­đu­tim, ugra­đena,
ne­na­me­tlji­va bez­bed­nost obez­beđu­je
pra­vi­la ko­ja spre­ča­va­ju ko­ri­sni­ke
da uve­du no­ve bez­bed­no­sne ra­nji­vo­sti.
Na pri­mer, kon­tro­le pri­stu­pa spre­čava­ju
za­po­sle­ne da otva­ra­ju ose­tlji­ve doku­men­te
bez do­zvo­le, dok au­to­ma­ti­zaci­ja
ugra­đe­na u sva­ko re­še­nje osi­gu­rava
da se do­ku­men­ti usme­ra­va­ju di­rekt­no
do pra­vog za­po­sle­nog u sva­koj fa­zi
pro­ce­sa ra­da.
Ka­ko mo­že­mo da spre­či­mo
za­po­sle­ne da ko­ri­ste
teh­no­lo­gi­ju ko­ja ni­je
odo­bre­na ka­da ra­de
iz­van kan­ce­la­ri­je?
Gart­ner je ot­krio da je upo­tre­ba lič­nih
ure­đa­ja i IT-ja iz sen­ke i da­lje uo­bi­ča­jena
kod ra­da na da­lji­nu, pri če­mu vi­še
od po­la za­po­sle­nih pri­zna­je da ko­ri­sti
apli­ka­ci­je ili veb-uslu­ge za sa­rad­nju koje
nji­ho­va kom­pa­ni­ja ni­je odo­bri­la. Raz­mi­sli­te
zaš­to bi oni ko­ri­sti­li teh­no­lo­gi­je
ko­je ni­su odo­bre­ne. Od­go­vor je obič­no
je­dan od ova dva raz­lo­ga.
Pr­vo, ka­da ra­de iz­van kan­ce­la­ri­je, reci­mo
kod ku­će ili u po­kre­tu, na sop­stvenom
ure­đa­ju, za­po­sle­ni mo­gu da pre­đu
na upo­tre­bu alat­ki ko­je ko­ri­ste u sva­kodnev­nom
ži­vo­tu, jed­no­stav­no iz na­vi­ke
i za­to što im je po­zna­to ka­ko one ra­de.
Mo­žda i ni­su sve­sni ri­zi­ka ko­je bi mogli
da uve­du upo­tre­bom tih alat­ki, ta­ko
da je naj­bo­lja stra­te­gi­ja za re­ša­va­nje takvog
po­na­ša­nja edu­ka­ci­ja i obu­ka.
Dru­go, za­po­sle­ni mo­gu da se okrenu
tim alat­ka­ma za­to što ima­ju proble­ma
sa alat­ka­ma ko­je je obez­be­di­la
kom­pa­ni­ja. Mo­žda su spo­re, kom­pleksne
ili na­por­ne za pri­stu­pa­nje iz­van zido­va
kom­pa­ni­je.
Pru­ža­nje alat­ki je jed­no, ali nji­ho­vo
usva­ja­nje za­vi­si od to­ga da li su sa­vrše­no
in­te­gri­sa­ne i jed­no­stav­ne za upotre­bu.
U kom­pa­ni­ji Ca­non, to je neš­to
što uvek uzi­ma­mo u ob­zir pri di­zaj­nira­nju
na­ših re­še­nja. Cloud Work­space
Col­la­bo­ra­tion – Pro­cess Au­to­mation
i The­re­fo­re On­li­ne omo­gu­ća­va­ju
za­po­sle­ni­ma la­ku in­ter­ak­ci­ju sa nji­hovim
do­ku­men­ti­ma u re­al­nom vre­menu,
bez ob­zi­ra gde se na­la­ze, sa bi­lo
kog odo­bre­nog ure­đa­ja i bez fru­strira­ju­ćih
uspo­re­nja. Ali, što je od kri­tič­ne
va­žno­sti, oni ta­ko­đe pru­ža­ju suš­tin­sku
sve­o­bu­hvat­nu bez­bed­nost do­ku­mena­ta.
U kom­bi­na­ci­ji sa na­šim har­dverskim
pro­iz­vo­di­ma, osi­gu­ra­va­mo zatvo­re­nu
pe­tlju za odr­ža­va­nje bez­bedno­sti
u sva­kom tre­nut­ku.
Zna­mo da bez­bed­nost in­for­maci­ja
ni­je jed­no­stav­na čak ni u ide­alnim
okol­no­sti­ma. Že­li­mo da omo­gući­mo
or­ga­ni­za­ci­ja­ma da usvo­je model
ra­da ko­ji nji­ma od­go­va­ra, a da ne
mo­ra­ju da bri­nu o ugro­ža­va­nju bezbed­no­sti
ili iz­la­ga­nju ri­zi­ku svo­jih infor­ma­ci­ja.
Rad s part­ne­rom od po­ve­re­nja
mo­že da ski­ne pri­ti­sak sa va­šeg tima
i da vam pru­ži po­drš­ku u proce­ni
bez­bed­no­snih ri­zi­ka u IT in­frastruk­tu­ri,
po­ma­žu­ći vam da pred­vidi­te
ra­nji­vo­sti i da iz­gra­di­te teh­nološ­ki
eko­si­stem ko­ji šti­ti od njih, bez
ob­zi­ra gde se na­la­zi va­ša rad­na snaga.
Io
Saznajte više na
https://www.canon.rs/hybridworkspace/
I
Vanredno izdanje :: HIBRIDNI RAD