contact_office_magazine_#37_czech

Office Concepts
Jak správneě naplánovat rozvržzení kancelářre New Work.
Dejte své kancelárři
strukturu!
Dobře fungující kanceláře New Work nevyžadují
ani tak (nahodilou) sbírku kreativních
tvarů místností a vstupní haly, které se budou
dobře vyjímat na Instagramu, jako spíš strukturované
uspořádání kanceláří, které vytvoří
optimalizované pracovní prostředí.
Homebase
Nový význam kancelářských prostor.
Současný trend k většímu využívání práce
z domova a práce na dálku podpořený digitalizací
a umělou inteligencí významně mění význam
firemní kanceláře. Podle vídeňského institutu
L&R Social Research pracuje nyní přibližně 25 %
zaměstnanců alespoň po část pracovní doby na dálku
z domova. V USA je tato kvóta již výrazně vyšší
a činí přibližně jednu třetinu. Postupně tedy bude
stále více záležet na tom, jak se zaměstnavatelům
podaří zabránit hrozící ztrátě firemní identity a jak
zaplní vzniklé prázdné místo v kancelářích.
Vytváření pracovních možností.
Rostoucí počet zaměstnanců pracujících z domova
přirozeně povede ke konsolidaci prostor ve firemních
kancelářích z důvodu efektivity a úspory místa.
Roste počet sdílených prostor. Trvale přidělená
pracovní místa stále častěji nahrazují nebo doplňují
flexibilní možnosti práce, které poskytují vždy ten
nejlepší prostor pro každou vykonávanou práci.
V praxi to bohužel často vede k divoké směsici
různých tvarů místností bez ohledu na firemní
kulturu, produktivitu, akustiku a ergonomické
požadavky. Prostě být trendy za každou cenu.
Hub
Jak dát kanceláři strukturu.
Pokud chcete ve své kancelářské budově více
zdůraznit kreativní a kolaborativní oblast – a to
byste rozhodně měli, protože právě o ty půjde –
potřebujete vytvořit jasnou prostorovou strukturu.
Vyžaduje to plánování konceptů a uspořádání
kanceláří s rozumně vymezenými zónami:
klidnějšími oblastmi (domovská základna) pro
soustředěnou práci, týmové schůzky a videokonference
a veřejnými zónami (HUB oblasti) pro
spolupráci mezi odděleními, kreativní projektovou
práci a společenské interakce.
Za každou cenu je třeba se vyhnout prostorové
kombinaci klidné domovské základny s obecně
živějšími oblastmi pracovního Hubu, protože
v opačném případě se budou obě prostředí
vzájemně rušit. Poskytnutím struktury zamezíte
překrývání těchto zón.
Domovská základna se vyznačuje krátkými vzdálenostmi,
díky nimž je zajištěn rychlý přístup
k příslušné infrastruktuře: technologický ostrůvek,
kuchyňka nebo sociální zařízení. Také v otevřených
týmových kancelářích nebo otevřených jednotkách
by mělo být možné pracovat bez rušení, jen s omezenou
mírou rozptylování. Pro důvěrné rozhovory
jsou k dispozici akusticky odstíněná útočiště.
Veřejné „hubí“ prostory naopak umožňují velkou
organizační a tvůrčí svobodu, která podporuje
spolupráci a tvůrčí výměnu. Přechodové prostory,
jako jsou coworkingová pracoviště, kreativní prostory
a firemní kampus, vytvářejí nové pracovní
a komunikační příležitosti. Jsou živnou půdou pro
posílení firemní identity a inovací. Rozloha domácí
základny se bude pravděpodobně spíše zmenšovat,
protože nárůst podílu zaměstnanců pracujících
z domova povede ke konsolidaci firemních prostor.
Na významu naopak získají plochy pracovních
hubů, které se budou rozšiřovat.
Atraktivní kanceláře pro New Work podporují
inovace a udržení zaměstnanců.
Práci v kanceláři a práci z domova lze mnohem lépe
skloubit plánováním firemních kanceláří tak, aby
byly atraktivnější a více přizpůsobené konkrétním
potřebám. Správné uspořádání kanceláří nejenže
podporuje inovace, ale je také důležitou zbraní,
jak čelit nedostatku kvalifikovaných pracovníků.
Udržet zaměstnance, a tím snížit tlak na jejich
neustálé hledání, se jeví jako účinná strategie.
Významně k tomu přispívají chytře navržené
kanceláře splňující požadavky na flexibilní a agilní
práci.
8 contact
contact 9