enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet
enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet
enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
udbudsbeTingelser<br />
<strong>enTreprise</strong> <strong>6620.r20</strong><br />
brorådgivning<br />
Motorvejen Funder - låsby<br />
juli 2012
INDHOLDSFORTEGNELSE<br />
SIDE<br />
2 af 59<br />
Indhold 6620.R20<br />
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) ........................................................................ 5<br />
1. Alment ................................................................................................................................... 5<br />
2. Orientering ............................................................................................................................ 5<br />
3. Udbud .................................................................................................................................... 6<br />
4. Spørgsmål til udbudsmaterialet ............................................................................................ 9<br />
5. Tilbud................................................................................................................................... 10<br />
6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet ......................................................................... 11<br />
7. Vedståelsesfrist ................................................................................................................... 12<br />
SÆRLIGE BETINGELSER (SB) .................................................................................................... 13<br />
1. Alment ................................................................................................................................. 13<br />
2. Rådgivning .......................................................................................................................... 13<br />
3. Honorering .......................................................................................................................... 14<br />
5. Tidsfrister ............................................................................................................................ 15<br />
6. Ansvar ................................................................................................................................. 15<br />
GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER ........................................................................................ 17<br />
1. <strong>Vejdirektoratet</strong>s ydelser ...................................................................................................... 17<br />
2. Rådgiverens ydelser ........................................................................................................... 17<br />
3. Projektforudsætninger ......................................................................................................... 18<br />
4. Rådgiverens dokumentation ............................................................................................... 20<br />
YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR STYRING OG SAMARBEJDE ......................................... 23<br />
1. Generelt .............................................................................................................................. 23<br />
2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 23<br />
2.1 Projektgennemgang og møder .................................................................................... 23<br />
3. Projekteringsgrundlag (forudsætninger) ............................................................................. 26<br />
4. Dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) ............................................................... 26<br />
4.1 Styring og dokumentation af kvalitet ........................................................................... 26<br />
4.2 Arbejdsmiljø under projekteringen .............................................................................. 27<br />
4.3 Tidsplan ....................................................................................................................... 27<br />
4.4 Fremdriftsrapportering ................................................................................................. 27<br />
4.5 Udskiftning af medarbejdere ....................................................................................... 28<br />
4.6 Kontakt til myndigheder og lodsejere .......................................................................... 28<br />
YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR BYGVÆRKER ................................................................. 29<br />
1. Generelt .............................................................................................................................. 29<br />
2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 29<br />
2.4 Fase 4 Projekt til anlæg............................................................................................... 30<br />
2.5 Fase 5 Anlæg .............................................................................................................. 30<br />
3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER) .................................................. 32<br />
3.1 Normer, vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign. ....................... 32<br />
3.2 Geotekniske forhold .................................................................................................... 32<br />
4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN) .................................... 32<br />
4.1 Brogrupper ................................................................................................................... 33<br />
4.2 Dimensioneringsgrundlag ........................................................................................... 33<br />
4.3 Lastbestemmelser ....................................................................................................... 34<br />
4.4 Krav til projekteringen .................................................................................................. 34<br />
4.5 Bemærkninger til de enkelte broer og bygværker ....................................................... 36<br />
YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR IKT .................................................................................... 39
SIDE<br />
3 af 59<br />
Indhold 6620.R20<br />
1. Generelt .............................................................................................................................. 39<br />
2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 39<br />
2.4 Fase 4 Projekt til anlæg............................................................................................... 41<br />
2.5 Fase 5 Anlæg .............................................................................................................. 41<br />
2.6 Fase 6 Projektafslutning .............................................................................................. 41<br />
3. Projekteringsgrundlag (Forudsætninger) ............................................................................ 42<br />
4. Dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) ............................................................... 42<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION ................................................................... 43<br />
1. Orientering .......................................................................................................................... 43<br />
2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 43<br />
2.1. Support ................................................................................................................. 43<br />
3. Dokumentstyring ...................................................................................................... 43<br />
3.1. Struktur og klassifikation ...................................................................................... 43<br />
3.2. Metadata .............................................................................................................. 44<br />
3.3. Revisionsstyring ................................................................................................... 44<br />
3.4. Repræsentationsformer, formater og versioner .................................................. 44<br />
3.5. Filnavngivning ...................................................................................................... 44<br />
4. Udveksling via projektweb ....................................................................................... 44<br />
4.1. Projektweb indhold ............................................................................................... 45<br />
4.2. Mappestruktur ...................................................................................................... 46<br />
4.3. Rettigheder........................................................................................................... 46<br />
4.4. System ................................................................................................................. 47<br />
4.5. Advisering ............................................................................................................ 48<br />
4.6. Opdateringsfrekvens ............................................................................................ 48<br />
4.7. Dokumentation ..................................................................................................... 48<br />
5. Mail .......................................................................................................................... 48<br />
IKT TEKNISK CADGSPECIFIKATION ............................................................................................ 49<br />
1. Generelt .............................................................................................................................. 49<br />
2. Orientering .......................................................................................................................... 49<br />
3. Grundlag for CADGproduktion ............................................................................................. 49<br />
3.1 Mappestruktur.............................................................................................................. 49<br />
3.2 Filnavngivning.............................................................................................................. 49<br />
3.3 Overordnet referencesystem ....................................................................................... 49<br />
3.5 Enhedssystem ............................................................................................................. 50<br />
3.7 Indsætning af bygninger og bygværker ...................................................................... 50<br />
3.8 Tegningshoved ............................................................................................................ 50<br />
3.9 Tekst og målsætning ................................................................................................... 50<br />
4. Strukturering af CADGmodeller ............................................................................................ 50<br />
4.1 Geometri og objekter ................................................................................................... 50<br />
4.2 Informationsniveau ...................................................................................................... 50<br />
4.3 Lagstruktur og kodning ................................................................................................ 50<br />
4.4 Modelopdeling ............................................................................................................. 51<br />
5. Brug af CADGmodeller ......................................................................................................... 51<br />
6. Dokumentation .................................................................................................................... 53<br />
6.1 Tegningslister .............................................................................................................. 53<br />
6.2 Fagmodelliste .............................................................................................................. 53<br />
7. Udveksling ........................................................................................................................... 53<br />
7.1 Generelt ....................................................................................................................... 53<br />
7.2 Digitale plots ................................................................................................................ 54
SIDE<br />
4 af 59<br />
Indhold 6620.R20<br />
7.3 Fagmodel ..................................................................................................................... 54<br />
8. Kontrol ................................................................................................................................. 54<br />
9. Ordliste ................................................................................................................................ 54<br />
TILBUDSG OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) ........................................................................ 57<br />
BILAG:<br />
A. "Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på nettet?"<br />
B. Tidsplan "Buebroer, 6620.201+202 / 6620.R20"
SIDE<br />
5 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)<br />
1. ALMENT<br />
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om<br />
det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud.<br />
BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder.<br />
2. ORIENTERING<br />
Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af afG<br />
tale om rådgivning vedrørende projektering og G som option G tilsyn med broer og foranG<br />
krede spunsvægge i forbindelse med projektering af entreprise "6620.201 JordG og beG<br />
lægning, Nord" samt entreprise "6620.202 JordG og belægning, Øst" på strækningen<br />
Funder G Låsby.<br />
Opgaven betegnes herefter som ”6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G Låsby".<br />
Strækning 6620 omfatter anlæg af motorvejsstrækningen Funder G Hårup, der er en del<br />
af motorvejsstrækningen Funder G Låsby, og omfatter anlæg af motorvej mm. inkl. broer<br />
og bygværker.<br />
Projektet er beliggende i Silkeborg Kommune dels ved Gubsø nord for Høje Kejlstrup,<br />
dels i Dyrehaven og dels umiddelbart syd for Nordskoven ved Nyløkkevej.<br />
Arbejdet udføres iht. anlægsloven.<br />
Den nye motorvej Funder G Låsby forventes åbnet i 2015 for strækningen Hårup G Låsby<br />
og i 2016 for strækningen Funder G Hårup.<br />
Opgaven omfatter i hovedtræk projektering, udbud, projektopfølgning af og G som option<br />
G tilsyn med:<br />
• 1 OF af faunapassage ved Nyløkkevej (udformet som buebro)<br />
• 1 OF af sti i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />
• 1 OF af faunapassage i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />
• 1 OF af sti ved Gubsø<br />
• Ca. 2 × 300 m = 600 m (potentielt forankrede) spunsvægge på en strækning af<br />
motorvejen i tilknytning til to af broerne på den aktuelle delstrækning til sikring af<br />
skråninger i Dyrehaven<br />
Opgaven omfatter udarbejdelse af:<br />
• Hovedprojekt, som fastlægger opgaven entydigt ved detailprojektering og danner<br />
grundlag for endelige myndighedsgodkendelser, samt udarbejdelse af udbudsproG<br />
jekt. Udbudsprojektet skal indeholde en anlægsteknisk beskrivelse af anlægget<br />
(SB, SAB, TAG og TBL).
3. UDBUD<br />
• Udarbejdelse af bygherreoverslag.<br />
SIDE<br />
6 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
• Projektopfølgning og tilsyn (som option) udøves i udførelsesfasen og rådgiveren<br />
yder bistand til fagtilsynet. Rådgiverens ydelser i den forbindelse indeholder proG<br />
jektopfølgning under anlægsfasen, udarbejdelse af ”Således udført” dokumentation<br />
samt tilsyn.<br />
Der henvises i øvrigt til tegningsmaterialet.<br />
Overordnet forventes tidsplanen for projektet at se således ud:<br />
• Detailprojektering sep. 2012 G jan. 2013<br />
• Udbud af broer og bygværker feb. 2013<br />
• Anlægsarbejder apr. 2013 G dec. 2014<br />
Rådgiver skal kunne levere den rådgivning, projektering og tilvejebringelse af materiale,<br />
som er nødvendig for at kunne udbyde anlægsarbejderne, idet det bemærkes, at nærG<br />
værende broer og forankrede spunsvægge skal indarbejdes i to jordG og belægningsenG<br />
trepriser.<br />
Der skal udarbejdes udbud af hovedentrepriser for broer og forankrede spunsvægge.<br />
Udbudsformen fastlægges af <strong>Vejdirektoratet</strong> i samarbejde med rådgiver i den første del<br />
af projekteringsfasen.<br />
Opgaven indeholder option på tilsyn med broer og forankrede spunsvægge.<br />
Oplysninger om projektet kan hentes på leverandorportal.vd.dk.<br />
Opgaven skal løses i et samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>s Anlægsdivision i Skanderborg<br />
samt med Cowi A/S.<br />
Udbuddet er benævnt ”6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G Låsby".<br />
Opgaven skal udføres i perioden medio september 2012 til december 2014.<br />
3.1 Udbudsform<br />
Opgaven udbydes i begrænset udbud i henhold til udbudsdirektivet.<br />
Udbudsbekendtgørelsen med nr. 2012/S 95G157758 er offentliggjort den 19G05G2012.<br />
Tilbud skal afgives på dansk. KontraktG og arbejdssproget er dansk.<br />
3.2 Kontraktform<br />
Opgaven udbydes i delt rådgivning.
3.3 Udbudsmateriale<br />
Udbudsmaterialet omfatter:<br />
• Nærværende BUT<br />
• De i Særlige Betingelser (SB), ad 2.1.1, nævnte dokumenter.<br />
3.4 Bedømmelsens faser og 2%kuvert system<br />
3.5 Udvælgelse<br />
3.5.1 Serviceattest<br />
3.6 Tildeling<br />
3.6.1 Generelt<br />
SIDE<br />
7 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af toGkuvert systemet.<br />
Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6.<br />
Bedømmelsen sker i 3 faser:<br />
• Tilbudskuverter mærket ”Del 2 G øvrige tilbudsdokumenter” åbnes, og der sker<br />
en gennemgang, hvor ukonditionsmæssige tilbud forkastes.<br />
• På baggrund af indholdet i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af<br />
de kvalitative underkriterier, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultaG<br />
tet af denne evaluering udsendes til de bydende.<br />
• Kuverter mærket ”Del 1 G Pris” åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriG<br />
teriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende.<br />
Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal G forinden kontraktG<br />
indgåelse G fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentaG<br />
tion, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger<br />
efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel.<br />
Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud.<br />
3.6.2 Økonomisk mest fordelagtige tilbud<br />
Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling:<br />
Underkriterium Vægtning<br />
A – Pris 40 %<br />
B – Kompetencer 35 %<br />
C – Beskrivelse af opgavens løsning 25 %
3.6.3 Tildelingsmodel<br />
SIDE<br />
8 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af<br />
de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den<br />
samlede karakter kan blive maksimalt 10.<br />
Bedømmelse af underkriterium A % Pris:<br />
Laveste tilbud tildeles karakteren 10.<br />
Et tilbud, der er 1.400.000 kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudsG<br />
karakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere<br />
end kr. 1.400.000 kr. over laveste pris tildeles negativ karakter.<br />
Bedømmelse af underkriterium B – C:<br />
Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11Gtrins karakterskala fra 0 til<br />
10.<br />
Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala:<br />
Karakter Beskrivelse<br />
10<br />
9<br />
8<br />
Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med inG<br />
gen eller få uvæsentlige undtagelser<br />
7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet<br />
6<br />
5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet<br />
4<br />
3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet<br />
2<br />
1<br />
0<br />
Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opG<br />
fyldt)<br />
Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenG<br />
stående definition af skalaen.<br />
Bedømmelse af underkriterium B % Kompetencer<br />
I bedømmelsen af tilbuddet lægges der vægt på, at der er relevant og høj kompetence<br />
på alle relevante fagområder, og at opgaven fordeles på et begrænset antal medarbejG<br />
dere.
SIDE<br />
9 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
Der lægges desuden vægt på, at der foreslås en projektleder med dokumenteret ledelG<br />
sesG og samarbejdserfaring. Projektlederen skal være den ansvarlige i hele kontraktpeG<br />
rioden.<br />
Organisationen forventes at afspejle en relevant kombination af de forskellige tilbudte<br />
medarbejderkategorier.<br />
Ved vurderingen af kriteriet "Kompetencer" lægger <strong>Vejdirektoratet</strong> vægt på, at rådgiveG<br />
ren præsenterer en kompetent og robust projektorganisation. Det tillægges betydning,<br />
at rådgiveren kan sandsynliggøre en tilfredsstillende gennemførelse af projektet.<br />
Bedømmelse af underkriterium C – Beskrivelse af opgavens løsning<br />
Ved beskrivelsen af opgavens løsning vil der blive lagt stor vægt på de særlige omG<br />
stændigheder, som adskiller rådgiverens forslag til løsning fra et sædvanligt projekteG<br />
ringsforløb.<br />
Der vil blive lagt vægt på, at rådgiveren redegør for, hvorledes samarbejdet med VejdiG<br />
rektoratet og øvrige rådgivere påtænkes tilrettelagt i de forskellige faser, og hvorledes<br />
samspillet mellem de interne faggrupper håndteres, herunder beskrivelse af grænseflaG<br />
der.<br />
Der lægges vægt på en gennemtænkt plan for projektets gennemførelse.<br />
3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv.<br />
Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelG<br />
ser vedrørende ovenstående via følgende links:<br />
Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og<br />
arbejdsforhold i øvrigt<br />
www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk<br />
4. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET<br />
Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den<br />
bydende fremsende sådanne spørgsmål til <strong>Vejdirektoratet</strong> senest 10 kalenderdage før<br />
tilbudsfristens udløb.<br />
Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt<br />
det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb.<br />
Der gøres endvidere opmærksom på, at spørgsmål stillet i perioden uge 29 + 30 ikke vil<br />
blive behandlet før den efterfølgende uge 31.<br />
Alle henvendelser skal ske skriftligt via eGmail til udbud@vd.dk med kopi til cac@vd.dk<br />
samt rba@vd.dk.
5. TILBUD<br />
SIDE<br />
10 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leveranG<br />
dorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelG<br />
sen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål.<br />
Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af retG<br />
telsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage<br />
før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />
eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende.<br />
Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: ”6620.R20<br />
Spørgsmål vedr. Brorådgivning, motorvejen Funder G Låsby;…”.<br />
5.1 Alternative tilbud<br />
5.2 Forbehold<br />
Alternative tilbud modtages ikke.<br />
Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggenG<br />
de elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren.<br />
IkkeGvæsentlige forbehold kan afvises eller prissættes.<br />
5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet<br />
Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv. ”6620.R20 Brorådgivning,<br />
motorvejen Funder G Låsby. Del 1 G Tilbudsliste” og ”6620.R20 Brorådgivning, motorveG<br />
jen Funder G Låsby. Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter.”<br />
Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Begge påføres afsendernavn, adresse,<br />
eGmail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6.<br />
Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer.<br />
Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CDGrom eller andet), dvs. som pdf med<br />
underskrift.<br />
Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn.<br />
Tilbud skal være modtaget hos<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>, receptionen<br />
Thomas Helsteds Vej 11<br />
8660 Skanderborg<br />
senest på tidspunktet anført på leverandorportal.vd.dk under "Aktuelle udbud".
Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist.<br />
Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.<br />
6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET<br />
Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet.<br />
SIDE<br />
11 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukondiG<br />
tionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet.<br />
Kuvert mærket ”Del 1 – Tilbudsliste” (Underkriterium A):<br />
• Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende troG og loveerklæring vedr. ubetalt<br />
forfalden gæld til det offentlige<br />
Kuvert mærket ”Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter” (Udvælgelse samt underkriterium B<br />
og C):<br />
• Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud.<br />
• Underkriterium B G Kompetencer<br />
o Der skal vedlægges en organisationsplan med redegørelse for den organiG<br />
sation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Der skal specifikt reG<br />
degøres for de kompetencer, som de enkelte personer i den foreslåede orG<br />
ganisation besidder, og som vil være relevante at tilføre det konkrete proG<br />
jekt. For hver person angives medarbejderkategori jf. Tilbudslisten.<br />
o Der skal vedlægges CV for alle nøglepersoner med speciel angivelse af de<br />
kompetencer, den konkrete medarbejder kan tilføre opgaven. Et CV bør ikG<br />
ke være på mere end 2 sider.<br />
o Rådgiveren skal råde over og anvende de angivne personer til gennemføG<br />
relse af opgaven. Hvis der påtænkes anvendt underrådgivere, skal dette<br />
oplyses.<br />
o Organisationen forventes at afspejle en relevant kombination af de forskelG<br />
lige tilbudte medarbejderkategorier.<br />
• Underkriterium C G Beskrivelse af opgavens løsning<br />
o Tilbuddet skal vedlægges en analyse, hvor rådgiveren detaljeret beskriver<br />
de muligheder og udfordringer, som rådgiveren finder opgaven rummer, og<br />
som rådgiveren vil påpege eller opliste forud for sin eventuelle løsning af<br />
opgaven.<br />
o Her kan beskrives evt. særlige projekteringsmetoder og tiltag, der kan forG<br />
bedre projektets kvalitet og/eller billiggøre anlægget, omfang af projektG og<br />
tegningsmateriale m.m. Her kan endvidere beskrives, hvorledes en optimal<br />
anlægslogistik under hensyntagen til budget og omgivelser – herunder traG<br />
fik og miljø G kan sikres.<br />
o Der vedlægges en beskrivelse af, hvordan samarbejdet med VejdirektoraG<br />
tet og øvrige rådgivere påtænkes tilrettelagt i de forskellige faser
7. VEDSTÅELSESFRIST<br />
SIDE<br />
12 af 59<br />
BUT 6620.R20<br />
o Der skal vedlægges en plan, der redegør for, hvorledes alle projektets faG<br />
ser gennemføres, og hvorledes de forskellige arbejdsoperationer i faserne<br />
udføres, herunder eksempelvis hvorledes risikoafdækning, kvalitetssikG<br />
ringsarbejder, trafikomlægninger, kommunikation med omverdenen og anG<br />
dre væsentlige discipliner håndteres.<br />
o Det bør beskrives, hvilke processer, herunder kvalitetssikringsprocedurer<br />
m.v., som rådgiveren foreslår anvendt.<br />
Tilbuddet vedstås i 20 arbejdsdage.
SÆRLIGE BETINGELSER (SB)<br />
1. ALMENT<br />
ad 1.0 Reglernes anvendelse og formål<br />
SIDE<br />
13 af 59<br />
SB 6620.R20<br />
ad 1.0.1 Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABR 89 for udbuddet. De enG<br />
kelte numre refererer til ABR 89.<br />
2. RÅDGIVNINGEN<br />
ad 2.1 Rådgivningsaftalen<br />
ad 2.1.1 Aftale indgås på grundlag af:<br />
a. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen<br />
b. Tilbudsliste (TBL)<br />
c. Udbudsbetingelser (UB)<br />
d. <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand, februar 2011 –<br />
som kan findes på leverandorportal.vd.dk GGG > ”Standarder og paradigmer” GGG ><br />
”Rådgiveraftaler”.<br />
e. FRI’s ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, april 2006<br />
Oversigt over forkortelser kan findes på leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paG<br />
radigmer" GGG > ”Entrepriseudbud” GGG > "Forkortelser".<br />
De enkelte ydelser i aftalen skal specificeres i selvstændige opgaveaftaler, hvor bl.a.<br />
ydelse, budget og tidsramme for de enkelte ydelser fastlægges.<br />
ad 2.3 Rådgivningens faser<br />
ad 2.3.1 Rådgiverens bistand ydes i følgende faser:<br />
Opstart<br />
Hovedprojekt<br />
Udbud og læsning<br />
Udførelse<br />
Som udført dokumentation samt arkivering<br />
ad 2.4 Forhold under rådgivningen<br />
ad 2.4.4 Myndighedsbehandling varetages af <strong>Vejdirektoratet</strong> med bistand fra rådgiveren.<br />
Nødvendige ledningsomlægninger indarbejdes i projektet med oplæg fra VejdirektoraG<br />
tet.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> udarbejder hovedprojekt og udbudsmateriale for vejarbejder for motorveG<br />
jen. Rådgiveren skal bidrage med materiale i nødvendigt omfang for broer og forankreG<br />
de spunsvægge til indarbejdelse i det samlede udbudsmateriale for udførelsesentrepriG<br />
serne, som betegnes "6620.201 JordG og belægning, Nord" samt "6620.202 JordG og<br />
belægning, Øst".
3. HONORERING<br />
SIDE<br />
14 af 59<br />
SB 6620.R20<br />
ad 3.0 Prisregulering<br />
Honoraret reguleres ved anvendelse af indekset angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardvilG<br />
kår, afsnit 4 (jf. ad 2.1.1 aftalegrundlag pkt. d).<br />
Indeks på tilbudsdagen (begyndelsesindekset) og på reguleringstidspunktet (reguleG<br />
ringsindekset) beregnes ved lineær interpolation mellem foregående og efterfølgende<br />
offentliggjorte indeks. Ved interpolation regnes med måneder à 30 dage, og indeksværG<br />
dierne beregnes med én decimal.<br />
Reguleringen foretages én gang årligt ved anvendelse af reguleringsindekset midt i peG<br />
rioden. Dvs. ved første regulering anvendes reguleringsindekset 18 måneder efter tilG<br />
budsdagen, ved anden regulering anvendes reguleringsindekset 30 måneder efter tilG<br />
budsdagen osv.<br />
Før afregning af reguleringsbeløbet skal rådgiveren fremsende dokumentation for beG<br />
regning af reguleringen. Dokumentationen skal vise honorar/timesatser før og efter reG<br />
gulering, den periode, reguleringen omfatter, samt de konkrete indeksværdier anvendt<br />
til beregningen.<br />
ad 3.1 Honorarformer<br />
ad 3.1.1.1 Fast honorar<br />
Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast honorar:<br />
Projektering af broer og forankrede spunsvægge.<br />
Betaling for projekteringen afregnes som følger efter aflevering af materiale til nedenG<br />
nævnte terminer:<br />
Hovedprojekt 55 %<br />
Udbud 35 %<br />
Som udført materiale samt arkivering 10 %<br />
ad 3.1.1.3 Honorar efter regning<br />
Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning i henhold til timesatG<br />
serne oplyst i TBL:<br />
ad 3.2 Udlæg<br />
Projektopfølgning, herunder som udført dokumentation, samt fagtilsyn (option).<br />
Kontrol af stilladsberegninger afregnes efter timesatserne for projektopfølgning.<br />
ad 3.2.1 Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaG<br />
verne og eventuelle ekstraydelser, herunder CAD udgifter og interne arbejdskopier,<br />
medmindre andet er fastsat nedenfor eller konkret aftalt mellem <strong>Vejdirektoratet</strong> og rådG<br />
giveren. En sådan aftale skal være skriftlig.
SIDE<br />
15 af 59<br />
SB 6620.R20<br />
Udgifter til evt. afsætning af matrikulærG og tingbogsmæssig berigtigelse, afholdes af<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Udgifter til evt. jordforureningsundersøgelser afholdes af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Udgiver til evt. arkæologiske undersøgelser afholdes af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
ad 3.2.2 Udlæg til kørsel afholdes af rådgiveren ved en afstand på op til 100 km fra rådgiverens<br />
nærmeste kontor til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tjenestested (mødested, entreprisens arbejdspladG<br />
ser mv.). Udlæg til kørsel udover 2 x 100 km refunderes iht. Statens gældende sats for<br />
erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse.<br />
5. TIDSFRISTER<br />
ad 5.1 Tidsplanen er vedlagt som Bilag B.<br />
6. ANSVAR<br />
Opgaven kan påregnes overdraget umiddelbart efter kontraktindgåelsen og kan igangG<br />
sættes umiddelbart derefter.<br />
Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en detaljeret tidsplan for<br />
den samlede projekteringsperiode og følge op på denne i forbindelse med den månedG<br />
lige statusrapportering til <strong>Vejdirektoratet</strong>. Tidsplanen skal indeholde milepæle samt inG<br />
deholde tid til <strong>Vejdirektoratet</strong>s gennemgang og godkendelse af projektforslag forud for<br />
hver enkelt aflevering.<br />
Tidsplanen skal tage højde for arkæologiske forundersøgelser og udgravninger.<br />
Projektets hovedtidsplan er som anført under BUT, afsnit 2 Orientering.<br />
Flg. tidsfrister er bodsbehæftede:<br />
A. I forbindelse med statusrapportering til <strong>Vejdirektoratet</strong> skal der fremsendes fremG<br />
driftsrapport og Gskema jf. (YB) Styring og samarbejde. Udeladelse vil afstedkomme<br />
en varsling fra <strong>Vejdirektoratet</strong> og 5 arbejdsdage efter varslingen udløses en bod.<br />
B. ”Således udført” dokumentation og arkivering skal afleveres senest 3 måneder efter<br />
de enkelte entreprisers aflevering, idet det forudsættes at entreprenør og tilsyn leveG<br />
rer det nødvendige grundlag 1 måned efter de enkelte entreprisers aflevering.<br />
Det under punktnummer A nævnte materiale skal afleveres som angivet i Grundlag og<br />
forudsætninger afsnit 4.6.<br />
ad 6.1 Ansvar for tidsfristoverskridelser<br />
Bodsstørrelser pr. påbegyndt uge efter tidsfristerne angivet i ad 5.1 er:<br />
A kr. 5.000,G<br />
B kr. 20.000,G
ad 6.2 Ansvar for fejl og forsømmelser<br />
SIDE<br />
16 af 59<br />
SB 6620.R20<br />
ad 6.2.2 Rådgiveren skal have sit professionelle ansvar forsikret med personskade på minimum<br />
12,5 i mio. kr. og for tingskade minimum 10 mio. kr.<br />
Rådgiveren kan ikke begrænse ansvaret for denne opgave til mindre end 10 mio. kr.<br />
Forsikringssummen skal til enhver tid være til rådighed i den periode aftalen gælder.
GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER<br />
1. VEJDIREKTORATETS YDELSER<br />
SIDE<br />
17 af 59<br />
Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller grundkort og digitalt projekt i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tekniske<br />
IKTGCAD specifikation til rådighed for rådgiveren. <strong>Vejdirektoratet</strong> angiver hvilket koordiG<br />
natsystem, der anvendes for opgaven.<br />
Ligeledes stilles det tilgængelige materiale for opgavens løsning til rådighed for rådgiveG<br />
ren, herunder paradigmer, i den udstrækning de forefindes, samt alle AnlægsdivisioG<br />
nens systembeskrivelser af tegningsarkiv og tilbudslistesystemer m.v. Se endvidere afG<br />
snit 3. Projekteringsforudsætninger.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> deltager aktivt i dialogen med rådgiveren og tager løbende stilling til opG<br />
læg fra rådgiveren.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> leverer i øvrigt de ydelser, som i henhold til ABR 89 er pålagt VejdirektoG<br />
ratet.<br />
2. RÅDGIVERENS YDELSER<br />
Rådgiveren skal udarbejde opgaven på baggrund af de i punkt 3.1 angivne forudsætG<br />
ninger, samt gældende regler, forskrifter og retningslinjer for denne type af opgave.<br />
Det er for <strong>Vejdirektoratet</strong> en væsentlig forudsætning, at rådgiverens skriftlige ydelser er i<br />
kvalitetssikret stand. Skriftlige ydelser som alligevel indeholder fejl, som en kvalitetssikG<br />
ring ville have identificeret, skal rettes af rådgiver uden beregning af honorar.<br />
Rådgiveren skal udarbejde en tidsplan, der skal indeholde de enkelte delopgaver for<br />
hele projektperioden. I forbindelse med opstart af opgaven skal rådgiver udarbejde deG<br />
taljerede opgavebeskrivelser (arbejde, tid og ressourcer) med budgetterede timeantal,<br />
herunder kvalitetsG og miljøplan, som opfylder <strong>Vejdirektoratet</strong>s krav og retningslinjer for<br />
miljørigtig projektering.<br />
Til vedligeholdelse og opdatering af <strong>Vejdirektoratet</strong>s anlægsoverslag skal rådgiveren<br />
løbende i hele projektperioden levere input hertil.<br />
Der udarbejdes et overslag ved hjælp af <strong>Vejdirektoratet</strong>s overslagssystem. Overslaget<br />
er herved baseret på teoretiske mængder fra det foreliggende projekt samt enhedspriG<br />
ser og erfaringer fra de seneste sammenlignelige anlægsarbejder udført af VejdirektoraG<br />
tet. Alle ændringer, der har indflydelse på det færdige projekt eller projektøkonomien<br />
skal registreres løbende i en ændringslog, der er defineret af <strong>Vejdirektoratet</strong>, så de kan<br />
indgå i <strong>Vejdirektoratet</strong>s rapportering.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> varetager udarbejdelse af geotekniske datarapporter for vej og bygværG<br />
ker. Rådgiver skal udarbejde geotekniske bronotater med vurderinger af geotekniske<br />
parametre til projektering af bygværker.
SIDE<br />
18 af 59<br />
Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />
Rådgiveren skal udarbejde detailprojekt og udbudsmateriale på baggrund af de i punkt<br />
3 angivne forudsætninger.<br />
Rådgiveren udarbejder ”Således udført” dokumentation jf. afsnit 4.6 på baggrund af tilG<br />
synets tilbagemeldinger under anlægsfasen.<br />
Endelig skal rådgiveren føre tilsyn (option) med følgende anlægsarbejder iht. YdelsesG<br />
beskrivelsernes afsnit 2.5.2 for (YB) Bygværker om Tilsyn:<br />
• Broer og bygværker<br />
• Forankrede spunsvægge<br />
Der henvises i øvrigt til afsnit 4. Rådgiverens dokumentation samt Ydelsesbeskrivelser<br />
(YB).<br />
3. PROJEKTFORUDSÆTNINGER<br />
3.1 Vejregler, vejregelforslag, normer, instrukser, bestemmelser og lign.<br />
Udbuddet udføres iht. gældende udgave af normer, regler, standarder og vejledninger.<br />
Vejregler, vejregelforslag, AAB’ er og vejledning samt Eurocodes m.v. i gældende udG<br />
gave kan hentes på www.vejregler.dk GGG > "Vejregelportal" GGG > "Anlæg og PlanlægG<br />
ning" hhv. "Udbud".<br />
For udbuddet gælder nedennævnte regler m.v. i gældende udgave:<br />
• Vejregler for vejens geometri over og under broer, november 1998<br />
• Broer G Vejledning til belastningsG og beregningsgrundlag, juli 2010<br />
• Vejregel for projektering af bitumenbaseret fugtisolering og brobelægning, inkl. tegG<br />
ningsbilag, oktober 2010<br />
• Vejregler for projektering af kunststofbelægning, november 2004<br />
• Opsætning af vejautoværn og påkørselsdæmpere i åbent land, november 2007<br />
• Opsætning af broautoværn og Grækværker, juli 2006<br />
• Tilsynshåndbog for broentrepriser. Forebyggelse af stilladssvigt, december 2009<br />
• Tilsynshåndbog for fugtisolering og brobelægning, oktober 2010<br />
• Tilsynshåndbog for betonbroer, august 2010<br />
• Arkivinstruks broer, februar 2005<br />
Arbejdsmiljø under projekteringen:<br />
• Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1416 af 27. december 2008, Bygherres pligter.<br />
• Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1422 af 27. december 2008, Projekterendes og<br />
rådgivers pligter.<br />
Udbuddet udføres iht. Eurocodes og tilhørende NA’er, Vejledning til belastningsG og<br />
beregningsgrundlag juli 2010, gældende vejregler, samt tilsynshåndbøger for<br />
Forebyggelse af Stilladssvigt, Fugtisolering og brobelægninger.
SIDE<br />
19 af 59<br />
Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />
Tilsynshåndbøger på: www.vejregler.dk GGG > "Vejregelportal" GGG > "Anlæg og PlanlægG<br />
ning".<br />
Arkivinstruks på www.vejdirektoratet.dk GGG > "DA" GGG > "Vejsektor" GGG > "Ydelser" GGG ><br />
"Programmer" GGG > "DANBRO"<br />
• Eurocodes og tilhørende danske Nationale Annekser<br />
De Nationale Annekser kan hentes på www.ds.dk eller under www.vejregler.dk<br />
GGG > "Vejregelportalen" GGG > "Anlæg og planlægning" GGG > "Bygværker"<br />
• <strong>Vejdirektoratet</strong>s instruktioner, paradigmer, eksempler og vejledninger<br />
• Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, Bilag 1 til Instruktion: ”Således udført” dokuG<br />
mentation og overdragelse til drift. Denne er gældende i det omfang, der er angivet i<br />
ydelsesbeskrivelsernes afsnit 2.5.<br />
• FRI’s Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, april 2006, afsnit 4: RådgivG<br />
ning i forbindelse med udførelse<br />
• Fra Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog:<br />
Vejledning: Rådgiveres brug af <strong>Vejdirektoratet</strong>s skabeloner i anlægsfasen.<br />
Paradigmer for byggemødereferater, protokoller mv.<br />
Bilag 1 til Instruktion: ”Således udført” dokumentation og overdragelse til drift<br />
3.2 Kortgrundlag<br />
Uddybende beskrivelse af kortgrundlag fremgår af IKT ydelsesbeskrivelsens afsnit 3.<br />
Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling igennem projekteringsforløbet udG<br />
fører <strong>Vejdirektoratet</strong> dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af<br />
rådgiveren i samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>, der udfører opmålingen.<br />
3.5 Projektmateriale<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller nedenstående projektmateriale til rådighed, der skal danne bagG<br />
grund for rådgiverens ydelser.<br />
Følgende materiale stilles til rådighed ved projektopstart:<br />
• Geotekniske rapporter udarbejdet i forbindelse med anlæg af motorvejsstrækningen<br />
Funder G Låsby<br />
• Projektplaner med længdeprofiler og normaltværsnit<br />
• Kortgrundlag<br />
• Projektforslag for broer og forankrede spunsvægge<br />
G tegn. nr. 6620G121.00G105<br />
G tegn. nr. 6620G121.00G200<br />
G tegn. nr. 6620G129.00G105<br />
G tegn. nr. 6620G129.50G105<br />
G tegn. nr. 6620G132.00G105<br />
Som et orienterende dokument findes endvidere pa leverandorportal.vd.dk en DesignG<br />
manual udarbejdet af <strong>Vejdirektoratet</strong>s æstetiske rådgiver.
SIDE<br />
20 af 59<br />
Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />
De i projektet indhentede myndighedsgodkendelser skal overholdes, og projektet udføG<br />
res i overensstemmelse hermed.<br />
4. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION<br />
4.1 Teknisk dokumentation<br />
Krav til teknisk dokumentation fremgår af IKTGspecifikationerne.<br />
Såfremt <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at gøre brug af tilsynsoptionen gælder, at sagsrelevant<br />
dokumentation fra anlægsG/udførelsesfasen i form af byggemødereferater, andre referaG<br />
ter, protokoller, væsentlig korrespondance mv. leveres til journalisering i VejdirektoraG<br />
tets 360ºGsystem efter nærmere aftale. Breve, referater og protokoller skal udformes i<br />
overensstemmelse med Vejledning: Rådgiveres brug af <strong>Vejdirektoratet</strong>s skabeloner i<br />
anlægsfasen.<br />
4.3 Digitalt projekt<br />
Rådgiveren skal levere og udveksle digitalt materiale i henhold til IKT beskrivelserne.<br />
Sker der i projektforløbet ændringer, der får indflydelse på ekspropriationsgrænser eller<br />
arbejdsarealer, skal dette omgående meddeles til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
4.5 Udbudsmateriale<br />
Særlige betingelser og beskrivelser<br />
Rådgiveren skal udarbejde udbudsmateriale (SB, SAB, TAG og TBL) under anvendelse<br />
af <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardparadigmer, som kan hentes på www.vd.dk under udbud,<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>s paradigmer/standarder, til entrepriseudbud.<br />
Udbudsmaterialet (SB, SAB, TAG og TBL) skal udarbejdes og afleveres i hhv. wordG og<br />
excelGformat, og sendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> senest en uge inden offentliggørelsen på udG<br />
budsportalen. Eventuelle bilag kan udformes som pdf og skal ligeledes afleveres en uge<br />
forinden offentliggørelse. Tegningsbilag følger det under pkt. 4.3 beskrevne.<br />
Mængder<br />
De fremkomne mængder, der danner grundlag for TBL, skal dokumenteres i et tilgænG<br />
geligt og overskueligt/systematisk materiale med henblik på overlevering til tilsynsorgaG<br />
nisationen.<br />
Det kan være traditionelle mængdeberegninger ud fra f.eks. tværprofiler eller udskrifter<br />
fra projekteringsværktøj. Mængder optaget fra planmateriale kan eventuelt dokumenteG<br />
res på plantegning i passende størrelse.<br />
I relevant omfang summeres mængder op i EXCEL og relateres til poster i TBL. MængG<br />
deberegninger udleveres til tilsynet.<br />
Læsningsmøder<br />
Der skal i rådgiverens tidsplan påregnes tid til projektgranskning i så god tid inden leveG<br />
rancens levering, at eventuelle rettelser kan nå at blive indarbejdet. <strong>Vejdirektoratet</strong> delG<br />
tager efter behov i granskningsmøderne.<br />
Der skal i rådgiverens tidsplan påregnes tid til projektgranskning. Rådgiveren indkalder<br />
til indtil 2 læsningsmøder med repræsentanter fra <strong>Vejdirektoratet</strong>.
SIDE<br />
21 af 59<br />
Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />
I forbindelse med læsning af udbudsmateriale skal rådgiveren forvente at deltage i 2<br />
læsninger med repræsentanter fra <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Udbudsmaterialet til læsningsmødet skal være det fulde, færdige udbudsprojekt dvs. det<br />
skal være gennemarbejdet og kvalitetssikret, således det kun er <strong>Vejdirektoratet</strong>s komG<br />
mentarer, der skal indarbejdes efter læsningen.<br />
Udbudsmaterialet afleveres min. 7 dage forud for læsningen og skal indeholde både<br />
beskrivelser og tegninger.<br />
Webtilbud<br />
Som en del af udbudsmaterialet skal der udarbejdes en tilbudsliste i <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />
elektroniske tilbudsliste Webtilbud, webtilbud.vd.dk<br />
Anmodning om brugeroprettelse hos webtilbud@vd.dk. Der kan påregnes en halv kurG<br />
susdag, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> stiller en underviser til rådighed.<br />
Rådgiveren skal være opmærksom på, at der kun undtagelsesvist tilføjes nye poster i<br />
TBL.<br />
Bygherreoverslag<br />
I forbindelse med udbudsmaterialet og inden licitationen fastlægges, skal der udarbejG<br />
des et bygherreoverslag. Bygherreoverslaget skal foreligge før udbudsmaterialet lægG<br />
ges på leverandørportalen.<br />
4.6 Således udført dokumentation<br />
Rådgiverens ydelser omfatter udarbejdelse og overdragelse af ”således udført” dokuG<br />
mentation til <strong>Vejdirektoratet</strong>, som beskrevet i Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, Bilag<br />
1 til Instruktion: ”Således udført” dokumentation og overdragelse til drift.<br />
Heraf fremgår at dokumentationen bl.a. skal omfatte:<br />
• ”Således udført” tegningsmateriale<br />
• Beskrivelser og driftsinstruktioner af vejens udstyr.<br />
• Alle relevante data for DANBRO samt øvrige systemer anvendt af <strong>Vejdirektoratet</strong><br />
(fremgår af instruktionen)<br />
Rådgiveren udarbejder (som en del af projektopfølgningen) ”således udført” dokumenG<br />
tation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger samt entreprenørens input under anG<br />
lægsfasen. Nærmere anvisning er givet i ydelsesbeskrivelsernes (YB) Bygværker, afsnit<br />
2.5.1.1.<br />
Rådgiveren skal sikre, at udbuddet for anlægsarbejderne indeholder relevante krav til<br />
eventuelle bidrag fra entreprenøren til ”således udført” dokumentationen, herunder krav<br />
til formater.<br />
”Således udført” tegninger skal leveres med angivelse af kilometrering, som er gældenG<br />
de stedangivelse under drift.
SIDE<br />
22 af 59<br />
Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>s stationering er gældende under projektering og anlæg. Når linjeføringen<br />
er lagt fast, udleverer <strong>Vejdirektoratet</strong> retningslinjer for omregning fra stationering til kiG<br />
lometrering.<br />
Tilsynets opgaver i forbindelse med ”således udført” dokumentation er beskrevet i ydelG<br />
sesbeskrivelsernes (YB) Bygværker, afsnit 2.5.1.1.
SIDE<br />
23 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR STYRING OG<br />
SAMARBEJDE<br />
1. GENERELT<br />
Ydelsesbeskrivelsen for Styring og samarbejde angiver bestemmelser for rådgiverens<br />
indsats ved styring af projektet samt samarbejdet med <strong>Vejdirektoratet</strong> og øvrige mynG<br />
digheder.<br />
Der henvises til ”Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde” G se leverandorportal.vd.dk GGG ><br />
"Standarder og paradigmer" GGG > "Rådgiveraftaler"<br />
2. YDELSENS INDHOLD<br />
Rådgiveren skal i sit tilbud påregne at ydelsen omfatter:<br />
• Kvalificering af modtaget materiale fra <strong>Vejdirektoratet</strong>. Straks efter indgåelsen af afG<br />
talen skal rådgiveren vurdere behovet for indhentning af yderligere grundlagsmateG<br />
riale og rekvirere dette hos <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
• Alle aktiviteter i forbindelse med projektopstart<br />
• Fastlæggelse og koordinering af projektets organisation og kommunikation<br />
• Styring af kvalitet og miljø<br />
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplan og kvalitetsG<br />
plan/dokumentkontrolplan<br />
• Udarbejdelse af og opfølgning på projektets tidsplan<br />
• Medvirke til udpegning af grænseflader.<br />
• Samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>s øvrige rådgivere.<br />
• På <strong>Vejdirektoratet</strong>s vegne at varetage koordineringen af sikkerhed og sundhed i<br />
forbindelse med projektering.<br />
2.1 Projektgennemgang og møder<br />
Efter overdragelse af opgaven vil <strong>Vejdirektoratet</strong> med passende varsel foranstalte genG<br />
nemførelse af en projektgennemgang. Til projektgennemgangen deltager VejdirektoraG<br />
tet samt de nøglepersoner fra rådgiveren der skal løse opgaven.<br />
Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af projektet med henblik på at sikG<br />
re en fælles forståelse for kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen.<br />
Parterne skal i forbindelse med projektgennemgangen identificere (kortlægge) særlige<br />
forhold, der kan have betydning for arbejdets gennemførelse i henhold til aftalens beG<br />
stemmelser, herunder forhold vedrørende tidsplan, afrapportering, den tekniske kvalitet,<br />
arbejdsmiljø samt myndighedsbehandling.<br />
Resultatet af kortlægningen skal gennemgås med henblik på i fællesskab at beslutte<br />
foranstaltninger, der kan imødegå de registrerede forhold.
SIDE<br />
24 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Nøglepersoner forudsættes forinden projektgennemgangen af have erhvervet sig godt<br />
kendskab til projektet.<br />
2.1.2 Opstartsmøde<br />
På disse møder gennemgås projektets mere overordnede forhold, og der tages stilling<br />
til eventuelle justeringer af projektet eller projektorganisationen. Møderne skal foregå i<br />
en åben og fordomsfri dialog mellem parterne med det formål at skabe det bedste<br />
samarbejde om gennemførelse af projektet.<br />
Møderne afholdes ved <strong>Vejdirektoratet</strong>s foranstaltning, idet hver part dog afholder lønG<br />
omkostninger til eget personale.<br />
Der udfærdiges referat af møderne med angivelse af konklusioner og beslutninger. ReG<br />
ferat udfærdiges af rådgiveren.<br />
Dagsorden til opstartsmøde:<br />
1. Evt. Besigtigelse af vejstrækning<br />
2. Projektgennemgang<br />
3. Projektorganisation og samarbejde<br />
4. Overordnet tidsplan og økonomi<br />
5. Fokusområder<br />
6. Andet<br />
a. Projektering<br />
b. Trafiksikkerhedsrevision<br />
c. Belysning<br />
d. Myndigheder<br />
e. Ekspropriation<br />
Til mødet deltager rådgiverens projektleder(e) og fagansvarlige samt <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />
projektleder.<br />
2.1.4 Projektevaluering<br />
Der afholdes projektevaluering undervejs i projektet, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> og rådgiver<br />
mødes.<br />
2.1.5 Regelmæssige projektkoordineringsmøder<br />
Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af de beskrevne leveG<br />
rancer skal der afholdes regelmæssige projektkoordineringsmøder med 14 dages interG<br />
val. Møderne vil omhandle specifikke leverancer og status på projektet.<br />
Formålet med møderne er følgende:<br />
• Sikring af fremdrift i projektering ift. tidsplan, angivelse af planlagte aktiviteter de<br />
kommende 2 uger<br />
• Sikring at projekteringen er i overensstemmelse med succeskriterier fastlagt til<br />
projektet, kvalitet mm.<br />
• Sikring at anvendt tidsforbrug ift. tidsplan (rådgivertimer) overholdes<br />
• Sikring og fastlæggelse af handlinger for håndtering af eventuelle afvigelser.<br />
• Sikring af det økonomiske budget
• Teknik<br />
• Grænseflader<br />
SIDE<br />
25 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Møderne vil have deltagelse af <strong>Vejdirektoratet</strong> ved projektlederen og/eller fagprojektleG<br />
deren samt af rådgiveren ved projektlederen og relevante godkendte medarbejdere fra<br />
rådgiverens organisation. Rådgiverens tekniske rådgivere kan deltage i projektkoordineG<br />
ringsmøderne på <strong>Vejdirektoratet</strong>s anmodning.<br />
2.1.6 Projektledermøder<br />
Hver 14. dag afholdes der møde mellem <strong>Vejdirektoratet</strong>s projektleder og rådgiverens<br />
projektleder. Herudover deltager projektlederne fra de øvrige rådgivere. Møderne omG<br />
handler styring af tidsplan, grænsefladekoordinering, projektets samlede økonomi samt<br />
særlige fokusområder.<br />
2.1.7 Milepælsmøde (afsluttende opfølgning ved overlevering af leverancer)<br />
Der afholdes milepælsmøder i forbindelse med aflevering af leverancer og gennemførG<br />
sel af modtagekontrol. Møderne har til formål at sikre:<br />
• At leverancerne er i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet angivne,<br />
herunder afleveret rettidigt og til den aftalte kvalitet<br />
• At leverancerne overholder de specificerede granskningsmetoder<br />
• At der sker en udbedring af eventuelle mangler, som potentielt kan føre til afG<br />
slag i rådgiverprisen.<br />
Disse møder vil have deltagelse af <strong>Vejdirektoratet</strong> ved projektlederen og/eller fagproG<br />
jektlederen samt af rådgiveren ved projektlederen og godkendte deltagere fra dennes<br />
organisation.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> indkalder til disse møder, der afholdes hos <strong>Vejdirektoratet</strong> i SkanderG<br />
borg. Rådgiveren udarbejder og udsender referat fra møderne.<br />
Møderne vil efter forudgående aftale kunne suppleres med afholdelse af tekniske proG<br />
jektmøder, der omhandler mere specifikke problemstillinger med deltagelse af specialiG<br />
ster fra rådgiveren og <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
2.1.8 Øvrige møder<br />
Rådgiveren skal, under projektering, påregne at afholde/deltage i følgende mødeG og<br />
koordineringsaktiviteter:<br />
• Læsningsmøder med <strong>Vejdirektoratet</strong><br />
• Ad hoc møder med myndigheder<br />
Rådgiver skal desuden:<br />
• Medvirke til koordinering af egne arbejder i forhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s opgaver<br />
• Deltage i læsningsmøder<br />
• Deltage i besvarelse af spørgsmål under udbud<br />
• Deltage i projektoverdragelse til tilsyn og entreprenør<br />
• Udføre projektopfølgning i anlægsfasen.<br />
• Deltage i licitation
• Ved evt. forbehold påregnes en kapitalisering af forbeholdene<br />
• Bistå i udvælgelsen af entreprenør<br />
SIDE<br />
26 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER)<br />
Der henvises til projekteringsgrundlaget, som anført under Ydelsesbeskrivelser (YB)<br />
Bygværker, afsnit 3. Projekteringsgrundlag (Forudsætninger)<br />
4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN)<br />
Der henvises til projekteringsgrundlaget, som anført under Ydelsesbeskrivelser (YB)<br />
Bygværker, afsnit 4. Dimensioneringsgrundlag (Krav til rådgivningen).<br />
4.1 Styring og dokumentation af kvalitet<br />
Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetssystem, som tager udgangspunkt i<br />
DS/EN ISO 9001:2008 eller lignende relevant standard. Til dokumentation heraf skal<br />
rådgiveren senest den 7 arbejdsdage efter aftaleindgåelse forelægge kvalitetshåndbog<br />
samt anden relevant dokumentation for <strong>Vejdirektoratet</strong> til accept.<br />
4.1.2 Modtagekontrol<br />
Rådgiveren skal sikre et planlagt forløb for aflevering af leverancer, således at VejdirekG<br />
toratet løbende kan modtage leverancer i en aftalt kvalitet, dels indholdsmæssigt og<br />
dels i digitale formater, der kan indlæses i <strong>Vejdirektoratet</strong>s systemer.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> vil foretage modtagekontrol ved modtagelse af leverancer fra rådgiveren<br />
undervejs i projektets forløb og ved afslutning. Ved modtagekontrollen sikrer VejdirektoG<br />
ratet, at rådgiveren leverer det aftalte produkt, som er kvalitetssikret jf. rådgiverens kvaG<br />
litets/dokumentkontrolplan. Det vil sige kontrolleret og godkendt af rådgiveren med indG<br />
bygget frist for evt. rettelser påpeget af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Modtagekontrollen vil således ikke fungere som en kvalitetssikring af rådgiverens leveG<br />
rancer, idet det er rådgiverens eget ansvar, at leverancen er i aftalt kvalitet.<br />
4.1.3 Kvalitets/dokumentkontrolplan<br />
Rådgiveren skal udarbejde en kvalitets/dokumentkontrolplan for de enkelte opgavers<br />
gennemførelse. Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal følge ”Krav til rådgiverens kvaliG<br />
tetsarbejde”, der kan hentes på leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paradigG<br />
mer".<br />
Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal forelægges for <strong>Vejdirektoratet</strong> til accept senest 15<br />
arbejdsdage efter aftaleindgåelse.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>s kommentarer vil foreligge senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen.<br />
Aktiviteter må ikke påbegyndes før <strong>Vejdirektoratet</strong>s accept af kvaliG<br />
tets/dokumentkontrolplanen. Såfremt der er behov for at påbegynde aktiviteter inden<br />
accept, skal dette aftales med <strong>Vejdirektoratet</strong>, herunder behov for efterfølgende kvaliG<br />
tetsaktiviteter.<br />
Rådgiveren skal udføre kvalitetskontrol og granskning af egne leverancer før de afleveG<br />
res til <strong>Vejdirektoratet</strong>. Rådgiverens kvalitets/dokumentkontrolplan vedlægges leveranG<br />
cerne som dokumentation for kvalitetssikring.
SIDE<br />
27 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
4.1.4 Audit<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> kan gennemføre 1 eller flere audit hos rådgiveren som opfølgning på<br />
kravene til rådgiverens kvalitetsstyring.<br />
4.2 Arbejdsmiljø under projekteringen<br />
Rådgiveren skal opfylde gældende bekendtgørelse om bygherrens pligter med henblik<br />
på at overholde bestemmelser om arbejdsmiljø i projekteringsfasen.<br />
Rådgiveren skal senest ved projekteringsarbejdets igangsætning oplyse navn på den<br />
medarbejder, der varetager arbejdsmiljøfunktionen, samt ved dennes CV og kursusbeG<br />
vis dokumentere de i AtGbekendtgørelsen anførte kompetencekrav.<br />
Rådgiveren skal følge <strong>Vejdirektoratet</strong>s instruktioner, vejledninger og paradigmer for arG<br />
bejdsmiljø under projekteringen. Se under leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og<br />
paradigmer" GGG > "Instruktioner og vejledninger" GGG > "Arbejdsmiljø"<br />
Alle dele af kortlægningen og PSS’en skal fremsendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> for gennemG<br />
syn. Den gennemsete PSS og kortlægning skal leveres til <strong>Vejdirektoratet</strong> som dokuG<br />
mentation af hensyn til Arbejdstilsynet.<br />
4.3 Tidsplan<br />
Tidsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afG<br />
leveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen.<br />
Tidsplanene skal dække hele projekteringsperioden. De kommende seks måneder skal<br />
have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau.<br />
Den udarbejdede tidsplan skal indeholde tid til <strong>Vejdirektoratet</strong>s gennemgang og komG<br />
mentering.<br />
Af tidsplanen skal fremgå:<br />
• Den kritiske vej for arbejdet<br />
• Aktiviteter hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister<br />
• Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet<br />
• Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere<br />
Tidsplanen vil under gennemførelse af opgaven blive lagt til grund for <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />
vurdering af, om opgaven fremmes behørigt.<br />
4.4 Fremdriftsrapportering<br />
Rådgiveren skal senest hver 14. dag i kontraktperioden fremsende en fremdriftsrapport,<br />
der beskriver den forudgående måneds arbejde. Fremdriftsrapporten der skal danne<br />
grundlag for den månedlige a conto begæring, skal indeholde oplysninger om arbejdets<br />
stade i forhold til den aftalte tidsplan.<br />
Fremdriftsrapporten skal påregnes fremsendt pr. mail til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Fakturering skal ske jf. <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardvilkår afsnit 5, såfremt der ikke er angiG<br />
vet andet i dette afsnit.
Sammen med fakturaren skal følgende materiale fremsendes:<br />
SIDE<br />
28 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
• En angivelse af timeforbruget på ugebasis for samtlige navngivne medarbejdeG<br />
re, der er tilknyttede opgaven<br />
• En angivelse af delleverancer<br />
• Sammen med de månedlige fakturaer fremsendes en opdateret kvaliG<br />
tets/dokumentkontrolplanen.<br />
Rapportering af fremdrift skal sker på baggrund af <strong>Vejdirektoratet</strong>s skabelon for fremG<br />
driftsrapportering (excel og wordGformat). Paradigmet udleveres af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
4.5 Udskiftning af medarbejdere<br />
De i tilbudslisten nævnte nøglepersoner skal stå til rådighed i hele opgaves udførelsesG<br />
periode jf. hovedtidsplanen.<br />
Udskiftning af nøglepersoner hos rådgiveren, tilknyttet opgaveløsningen, kan alene ske<br />
efter forudgående skriftlig godkendelse fra <strong>Vejdirektoratet</strong><br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> skal hurtigst muligt forud for enhver udskiftning af medarbejdere skriftligt<br />
underrettes herom af rådgiveren og mindst med 14 dages varsel.<br />
Rådgiveren kan kun undtagelsesvist og med <strong>Vejdirektoratet</strong>s skriftlige godkendelse udG<br />
skifte nøgleperson. Såfremt rådgiveren er nødsaget til at udskifte en nøgleperson, må<br />
udskiftningen ikke påføre <strong>Vejdirektoratet</strong> omkostninger eller forsinkelser, og den nye<br />
nøgleperson skal have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt.<br />
En aftale om udskiftning i forbindelse med projektopfølgning og tilsyn vil indeholde et<br />
krav om, at timesatsen for den nye nøgleperson reduceres med 15 % i mindst 2 måneG<br />
der efter udskiftningens tidspunkt.<br />
4.6 Kontakt til myndigheder og lodsejere<br />
Kontakt til myndigheder og korrespondance med myndigheder varetages af VejdirektoG<br />
ratet, men rådgiver skal på vegne af <strong>Vejdirektoratet</strong> udarbejde dokumenter til brug i<br />
denne korrespondance jf. SB ad 2.4:<br />
I forbindelse med korrespondance til myndigheder og lodsejere, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> er<br />
underskriver, skal breve sendes på <strong>Vejdirektoratet</strong>s papir.<br />
Ved information til myndigheder og lodsejere, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> ikke er underskriver,<br />
kan rådgiveren anvende eget papir.<br />
Al korrespondance med myndigheder og lodsejere, skal sendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> enten<br />
som mail, brev eller pdfGfil af brevene, som dokumentation i forbindelse med udsendelse<br />
og i henhold til dokumentplanen.
SIDE<br />
29 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR BYGVÆRKER<br />
1. GENERELT<br />
Opgaven omfatter i hovedtræk projektering, udbud, projektopfølgning af og G som option<br />
G tilsyn med:<br />
• 1 OF af faunapassage ved Nyløkkevej (udformet som buebro)<br />
• 1 OF af sti i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />
• 1 OF af faunapassage i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />
• 1 OF af sti ved Gubsø<br />
• Ca. 2 × 300 m = 600 m (potentielt forankrede) spunsvægge på en strækning af<br />
motorvejen i tilknytning til to af broerne på den aktuelle delstrækning til sikring af<br />
skråninger i Dyrehaven<br />
2. YDELSENS INDHOLD<br />
Rådgiveren skal overordnet set levere følgende ydelser:<br />
• Samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>s øvrige rådgivere<br />
• Projektere broer herunder:<br />
G fastlægge endelige funderingsmetoder<br />
G tolke geotekniske undersøgelsesrapporter<br />
G fastlægge endelige understøtningsforhold (lejer og søjler) og fuger under<br />
hensyntagen til lodrette/vandrette kræfter og bevægelser<br />
G fastlægge evt. tiltag for at modvirke opløft omkring understøtninger<br />
G projektere rækværk for stibroer<br />
G projektere lystæt skærm (mod blænding af vildt) for faunapassager<br />
G fastlægge geometri under hensyntagen til de arkitektoniske ønsker<br />
G fastlægge konstruktionsfaser under hensyntagen til trafikafvikling<br />
G udarbejde projekt og trafikafviklingsplaner for trafikomlægninger hørende til<br />
broarbejderne<br />
G fastlægge behov for interimsveje og interimskonstruktioner samt arbejdsG<br />
pladsarealer<br />
• Projektere (potentielt forankrede) spunsvægge til sikring af afgravningsskråningerG<br />
nes stabilitet ved stibroen i Dyrehaven, herunder koordinere disses sammenhæng<br />
og udformning med stibroen<br />
• Udarbejde udbudsmateriale under anvendelse af <strong>Vejdirektoratet</strong>s standard paraG<br />
digmer m.v.<br />
• Medvirke til håndtering af grænseflader<br />
• Udarbejde bygherreoverslag før udbud<br />
• Udføre projektopfølgning<br />
• Føre fagtilsyn, herunder kontrol af stilladsberegninger, i anlægsfasen (option)<br />
• Udarbejde ”Som udført” dokumentation og foretage al arkivering<br />
• Deltage i garantieftersyn<br />
• Medvirke ved 1. års eftersyn<br />
• Beregne civile bæreevneklasser som en del af ”Som Udført” dokumentationen
• Deltage i evalueringsmøde efter endt projekt.<br />
SIDE<br />
30 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Der henvises endvidere til Grundlag og forudsætninger, afsnit 2 Rådgiverens Ydelser.<br />
2.4 Fase 4 Projekt til anlæg<br />
I fase 4 forventes som minimum følgende leverancer:<br />
• Levering af detailprojekt inkl. udarbejdelse af udbudsmateriale (SBB, TBL, tegninG<br />
ger) samt koordinere og indarbejde alle input fra andre faggrupper. Levering af<br />
hvidbog.<br />
• Løbende grænsefladekoordinering med øvrige fagområder.<br />
2.5 Fase 5 Anlæg<br />
I fase 5 forventes som minimum følgende leverancer:<br />
• Projektopfølgning.<br />
• Fagtilsyn (option).<br />
• Kontrol af stilladsberegninger (option i forbindelse med tilsyn).<br />
• Levering af materiale til arkivering i DANBRO inkl. levering af ”således udført” tegG<br />
ninger.<br />
2.5.1 Projektopfølgning<br />
Hvis der under anlægsarbejderne opdages forhold i projektet, der virker uhensigtsmæsG<br />
sige, skal rådgiveren stå til rådighed for at komme med forslag til projektændringer.<br />
Først når ændringerne er accepteret af <strong>Vejdirektoratet</strong>, kan ændringen implementeres.<br />
Rådgiveren skal tillige stå til rådighed med ad hoc fagteknisk bistand til tilsynet under<br />
anlægsfasen og ved afleveringsG og eftersynsforretninger. Rådgiveren deltager eventuG<br />
elt i overdragelse til tilsyn og entreprenør. Bistanden rekvireres af <strong>Vejdirektoratet</strong>s tilG<br />
synsleder, som koordinerer og styrer entreprisen (eller af fagtilsynet).<br />
I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen, skal rådgiveren udføre<br />
kontrol af stilladsberegninger.<br />
2.5.1.1 ”Således Udført” dokumentation<br />
Under og efter entreprisens afslutning skal rådgiveren, på baggrund af input og materiaG<br />
le fra entreprenør og tilsyn, udarbejde og levere ”således udført” dokumentation i henG<br />
hold til Grundlag og forudsætninger, afsnit 4.6.<br />
Der henvises specifikt til følgende: leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paradigG<br />
mer" GGG > "Paradigmer til anlægsG og udførelsesfasen" GGG > ""Således udført" dokumenG<br />
tation og overdragelse til drift" GGG > "Bilag 1: Beskrivelse af "Således udført" dokumentaG<br />
tion og overdragelse til drift"<br />
• Bygværker<br />
Heraf fremgår bl.a. at Tilsynsrapport og ”således udført” tegninger skal leveres til broG<br />
forvaltningssystemet DANBRO.
SIDE<br />
31 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Rådgiveren skal give <strong>Vejdirektoratet</strong>s tilsynsleder besked, når bygværkernes data er afG<br />
leveret til DANBRO.<br />
2.5.2 Tilsyn<br />
I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen gælder:<br />
Udførelse<br />
Rådgiveren repræsenterer i anlægsG/udførelsesfasen <strong>Vejdirektoratet</strong> i forholdet til enG<br />
treprenøren.<br />
Rådgiverens ydelser er nærmere specificeret i afsnit 4. Rådgivning i forbindelse med<br />
udførelse i FRI’s Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning april 2006 suppleret<br />
med følgende tilføjelser og afvigelser:<br />
Byggeledelse<br />
Byggeledelsens opgaver som defineret i FRI’s Ydelsesbeskrivelser vil for størstedelens<br />
vedkommende blive varetaget af rådgiverens fagtilsyn. Det aftales ved arbejdets beG<br />
gyndelse med <strong>Vejdirektoratet</strong>s anlægskoordinator eller tilsynsleder, i hvilket omfang de<br />
enkelte discipliner nævnt i FRI’s Ydelsesbeskrivelser udføres af <strong>Vejdirektoratet</strong> eller af<br />
rådgiverens fagtilsyn.<br />
Arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen forestås af rådgiveren. Rådgiveren skal haG<br />
ve gennemgået ”Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer”.<br />
Fagtilsyn<br />
Fagtilsynet udarbejder selv oplæg til tilsynsplan for fagtilsyn med bygværker.<br />
Entreprenørens afsætningsberegninger og afsætninger ud fra afsætningspunkterne<br />
kontrolleres ud fra egne beregninger.<br />
Fagtilsynet varetager efter aftale med <strong>Vejdirektoratet</strong>s tilsynsleder endvidere forholdene<br />
til lodsejere, myndigheder og andre, der berøres af arbejdet. Hvor dette er pålagt entreG<br />
prenøren, skal fagtilsynet påse at det sker i overensstemmelse med entrepriseaftalen.<br />
Fagtilsynet kan rekvirere specialassistance indenfor geoteknik i form af specialister fra<br />
moderfirmaet. Specialassistancen kan kun indhentes efter skriftlig rekvisition fra VejdiG<br />
rektoratets tilsynsleder, anlægskoordinator eller projektleder.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>s paradigmer for byggemødereferater, protokoller mv. skal anvendes. Se<br />
Grundlag og forudsætninger, pkt. 3.1.<br />
Fagtilsynets opgaver vedrørende ”således udført” dokumentation er beskrevet i følgenG<br />
de: leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paradigmer" GGG > "Paradigmer til anG<br />
lægsG og udførelsesfasen" GGG > ""Således udført" dokumentation og overdragelse til<br />
drift" GGG > "Bilag 1: Beskrivelse af "Således udført" dokumentation og overdragelse til<br />
drift"<br />
• Bygværker Bygværker<br />
Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført VEJGEU kurset ”Vejen som arbejdsplads”.<br />
Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført kurset ”Forebyggelse af stilladssvigt”
SIDE<br />
32 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Rådgiverens fagtilsyn skal være særligt opmærksom på at sikre opfølgning iht. StilladsG<br />
håndbogen.<br />
Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført VEJGEU kurset ”Fugtisolering og brobeG<br />
lægning”.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller et lokale (almindeligvis sammen med vejtilsynet) til rådighed for<br />
rådgiveren ved arbejdspladsen.<br />
3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER)<br />
3.1 Normer, vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.<br />
Der henvises til afsnit 3.1 i Grundlag og forudsætninger. Rådgiveren skal levere deG<br />
signgrundlag til gennemgang hos <strong>Vejdirektoratet</strong> forud for opstart af projektering. Dato<br />
for igangsætning af projektering skal fremgå af designgrundlag.<br />
3.2 Geotekniske forhold<br />
Geotekniske undersøgelser udføres ved <strong>Vejdirektoratet</strong>s foranstaltning, og der udarbejG<br />
des som resultat heraf geotekniske undersøgelsesrapporter for jordbundsforholdene<br />
ved de enkelte bygværker. De geotekniske undersøgelsesrapporter vil have indhold<br />
som beskrevet i Eurocode 7 DS/EN 1997 – 1:2007, pkt. 3.4. og vil umiddelbart efter tilG<br />
deling af nærværende opgave overdrages til rådgiveren, der herefter forestår tolkningen<br />
af de geotekniske undersøgelsesrapporter.<br />
Det geotekniske grundlag omfatter:<br />
• 6620 Funder – Hårup. Geoteknisk Hovedrapport 2 og Datarapport 2. Juni 2011.<br />
• 6620 Funder – Hårup. 6620.R03. Bro 66 – 132.00, OF af sti, mv. st. 30.200. GeoG<br />
teknisk undersøgelse. August 2012<br />
• 6620 Funder – Hårup. 6620.R12. Bro 66 – 129.50 OF af Faunapassage, mv. st.<br />
32.640. Geoteknisk Undersøgelse. August 2012.<br />
• 6620 Funder – Hårup. 6620.R12. Bro 66 – 129.00, OF af sti i Dyrehaven, mv. st.<br />
32.820. Geoteknisk undersøgelse. August 2012.<br />
• 6620 Funder – Hårup. 6620.R12. Bro 66 – 121.00 OF af Faunapassage, mv. st.<br />
38.06. Geoteknisk Undersøgelse. August 2012.<br />
• 6620 Funder – Hårup. Datarapport. Supplerende boringer for spuns i Dyrehaven<br />
mv. st. 32.65 – 32.95. August 2012.<br />
4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN)<br />
.<br />
Dette afsnit vedrørende dimensioneringsgrundlag for vejG og stibroer er supplerende til<br />
de krav og retningslinjer, som er anført i ”Vejledning til BelastningsG og beregningsG<br />
grundlag for vejG og stibroer”, juli 2010. De enkelte afsnitsnumre i parentes refererer til<br />
vejledningen.<br />
Broer og spunsvægge forudsættes udformet og dimensioneret således, at de lever op til<br />
de krav om robusthed og holdbarhed, der er foreskrevet, og der er tradition for i forbinG<br />
delse med brobygning i Danmark.
4.1 Brogrupper<br />
Faunapassagerne henføres til brogruppe II.<br />
Stibroerne henføres til brogruppe III.<br />
4.2 Dimensioneringsgrundlag<br />
4.2.1 Overordnede generelle krav (afsnit 5.1)<br />
SIDE<br />
33 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Krav til bygværkets levetid fastlægges til 100 år for alle primære konstruktionsdele; dvs.<br />
for overbygning (eksklusive belægning, fugtisolering og fuger) og underbygning (ekskluG<br />
sive lejer). For visse sekundære konstruktionsdele, der kan udskiftes, f.eks. lejer, tillaG<br />
des levetiden reduceret, dog ikke til mindre end 40 år. Ved konstruktionens levetid forG<br />
stås, at der indenfor denne periode kun foregår almindelige vedligeholdelsesarbejder og<br />
kun reparationsarbejder i begrænset omfang. Disse arbejder må ikke give anledning til<br />
væsentlige driftsgener for trafikken.<br />
Såfremt der undtagelsesvis påtænkes udformet konstruktioner, således at enkelte konG<br />
struktionselementer ikke er tilgængelige for inspektion, i forbindelse med bygværkets<br />
drift, herunder lejekonstruktioner og lignende, skal disse i projekteringsfasen godkendes<br />
af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
4.2.2 Sikkerhedsbestemmelser (afsnit 5.2)<br />
Alle broer og forankrede spunsvægge skal henføres til konsekvensklasse CC3.<br />
Alle broer og forankrede spunsvægge skal udføres i skærpet kontrolklasse.<br />
4.2.3 Robusthed (afsnit 5.2.1)<br />
Det skal af projektmaterialet fremgå, hvilke tiltag der er foretaget for at minimere risikoG<br />
en for udførelsesfejl for de detaljer i konstruktionerne, hvor udførelsesfejl vil have en<br />
særlig stor effekt på sikkerhed og holdbarhed. Som et eksempel på en sådan detalje<br />
kan nævnes fastgørelsen af autoværnsceptre eller støbeskel, hvor kabler kobles.<br />
4.2.4 Dæklag<br />
De i DS/EN 1992;1;1 Afsnit 4.4.1.2 tabel 4.5NA anførte krav til dæklag erstattes af neG<br />
denstående krav:<br />
Slap armering og førspændt armering (ikke bundtet)<br />
Miljøklasse E A M<br />
Minimum dæklag mm, cmin,dur 50 40 30<br />
Foreskrevet dæklag mm 55 ± 5 45 ± 5 35 ± 5<br />
Efterspændt armering i foringsrør<br />
Miljøklasse E A M<br />
Minimum dæklag mm, cmin,dur 60 50 45<br />
Foreskrevet dæklag mm 65 ± 5 55 ± 5 50 ± 5
SIDE<br />
34 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Indstøbningsdele i stål (for eksempel til fuger og lejer) skal have fuld korrosionsbeskytG<br />
telse indenfor det normale dæklag for den pågældende konstruktionsdel.<br />
Hvor der er risiko for slitage som følge af is; og sedimenttransport i vandløb øges de foG<br />
reskrevne dæklag med 10 mm.<br />
4.3 Lastbestemmelser<br />
4.3.1 Eftergiven af understøtninger (afsnit 6.5)<br />
Brooverbygningerne dimensioneres for differenssætninger svarende til de beregnede<br />
sætninger af understøtningerne. Der skal dog minimum dimensioneres for ± 10 mm<br />
indbyrdes mellem adskilte fundamenter.<br />
4.3.2 Påkørselslaster fra køretøjer (afsnit 6.12)<br />
Ikke relevant, idet ingen broer er forsynet med autoværn.<br />
4.3.3 Belastninger på hhv. skærm mod blænding af vildt og rækværk<br />
Skærm mod af blænding af vildt på faunapassager samt rækværk på stibroerne dimenG<br />
sioneres G ud over sædvanligt påvirkning fra vind G også for en regningsmæssig kraft på<br />
3 kN/m.<br />
Kraften er horisontalt virkende og angrebshøjde sættes til 1,20 m over hhv. stibroernes<br />
dybdepunkt hhv. jordoverfladen for faunapassagerne.<br />
Lasten defineres som værende en ulykkeslast.<br />
4.4 Krav til projekteringen<br />
Broerne skal projekteres under hensyn til den fastlagte vejgeometri.<br />
Broerne tænkes udformet som vist i det foreliggende projektforslag (projektforslagstegG<br />
ninger er vedlagt). Dimensioner, koter, konstruktive forhold m.v. anført på tegninger er<br />
alene indikative, og skal endeligt fastlægges som en del af detailprojekteringen.<br />
Frihøjden under broerne er angivet i nedenstående tabel:<br />
Bro nr. og betegnelse Frihøjde (m)<br />
Bro 121.00, OF af faunapassage ved Nyløkke 4,63<br />
Bro 129.00, OF af sti i Dyrehaven 4,63<br />
Bro 129.50, OF af faunapassage i Dyrehaven 4,63<br />
Bro 132.00, OF af sti ved Gubsø 4,63<br />
Der stilles følgende krav til konstruktionsudformningen og til omfanget af de statiske beG<br />
regninger:<br />
• Beregningerne udføres ved hjælp af tredimensionale modeller, der tager højde for<br />
broernes ortotrope virkemåde.
• Beregningerne skal være gennemskuelige og kontrollerbare.<br />
SIDE<br />
35 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
• Bygherren skal orienteres om fremgangsmåden, og bygherren skal have lejlighed til<br />
at kommentere denne.<br />
• Der må ikke ske overdimensionering af konstruktionerne.<br />
• Armeringen i konstruktionen skal varieres som følge af forskellige belastninger af<br />
forskellige områder af konstruktionen.<br />
• Armeringsmængderne skal optimeres ud fra dels modelfinhed og belastning samt<br />
under hensynet til den praktiske udførelse.<br />
• <strong>Vejdirektoratet</strong> skal godkende, at beregningerne er tilstrækkeligt detaljerede, og<br />
rådgiveren skal efterkomme alle krav fra <strong>Vejdirektoratet</strong> med henblik på yderligere<br />
detaljering.<br />
For alle brokonstruktionernes vedkommende er tilpasningen til terrænet tænkt udført i<br />
tæt sammenhæng med vejanlæggets terrænudformning. Skrå skæring skal minimeres.<br />
Faunapassagerne udføres med traditionel fugtisolering type IVa og et beskyttelseslag,<br />
der fastlægges (type, tykkelse etc.) af rådgiveren.<br />
Alle stibroer udføres med kunststofbelægning (type, tykkelse etc.) der fastlægges af<br />
rådgiveren.<br />
Skråningsanlæg under broerne forsynes med skråningsbeklædning, der føres til skråG<br />
ningsfod. Der udføres kontrabanket ved alle understøtninger.<br />
Rådgiveren skal beregne civile bæreevneklasser som en del af ”Som Udført” dokumenG<br />
tationen.<br />
4.4.1 Tegningsstandard<br />
Tegningerne skal indeholde bygværks ID for de enkelte konstruktioner. Tegningshoved<br />
og Gnummerering skal udarbejdes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s standard, som kan findes<br />
her: ts.vd.dk<br />
4.4.2 Entrepriseinddeling<br />
BroG og spunsvægsarbejderne er tænkt udbudt i 2 fagentrepriser. Udbuddene omfatter:<br />
Bropakke 1 – Entreprise 6620.201 JordG og belægning, Nord:<br />
Bro nr. 000G0066G0G129.00, OF af sti i Dyrehaven<br />
Bro nr. 000G0066G0G129.50, OF af faunapassage i Dyrehaven<br />
Bro nr. 000G0066G0G132.00, OF af sti ved Gubsø<br />
Spunsvægge i Dyrehaven<br />
Bropakke 2 – Entreprise 6620.202 JordG og belægning, Øst:<br />
Bro nr. 000G0066G0G121.00, OF af faunapassage ved Nyløkkevej<br />
4.4.3 Kvalitetssikring<br />
Rapporter, udbudsmateriale og tilsvarende dokumenter, der skal publiceres må ikke<br />
fremsendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> uden at være kvalitetssikret og forsynet med underskrift
SIDE<br />
36 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
af, at dette er foretaget. I modsat fald vil det pågældende materiale blive returneret med<br />
henblik på afhjælpning uden mulighed for tidsmæssig eller økonomisk kompensation.<br />
4.4.3.1 Tredjepartskontrol<br />
I forbindelse med rådgiverens udarbejdelse af projektmateriale for buebroerne er<br />
rådgiveren forpligtiget til at materialet undergår tredjepartskontrol, såfremt VejdirektoraG<br />
tet ønsker dette.<br />
Aftale om tredjepartskontrol indgås direkte mellem <strong>Vejdirektoratet</strong> og tredjeparten.<br />
4.5 Bemærkninger til de enkelte broer og bygværker<br />
4.5.1 Generelt<br />
Som et orienterende dokument indgår Designmanualen, der er udarbejdet af VejdirektoG<br />
ratets æstetiske rådgiver. Det forventes således de bydende gør sig bekendt med og tilG<br />
stræber projektets intentioner vedr. den geometriske udformning af broerne.<br />
Skråningsbeklædning<br />
Skråningsanlæg under overføringerne forsynes med skråningsbeklædning som flisebeG<br />
klædning og/eller græsarmeringssten. Rådgiver vurderer om der skal etableres særlig<br />
støtte ved beklædningens fod.<br />
Buer<br />
Buerne tænkes udført prismatiske og med konstant radius.<br />
Tværsnit buebroer<br />
Dækket tænkes udformet som en plade med ret underside, der integreres med de unG<br />
derliggende bjælker/buer, som indikeret på projektforslagstegningerne. Der udformes<br />
en ellipsoideformet overgang i samråd med arkitekten<br />
Fundering buebroer<br />
Funderingsmetoden fastlægges endeligt af rådgiveren, og der er som udgangspunkt<br />
forudsat en direkte fundering, der må genvurderes på baggrund af de geotekniske boG<br />
ringer G herunder om en pælefundering bliver aktuel grundet de relativt store horisontale<br />
kræfter, som buevirkningen afstedkommer.<br />
Grundet faunapassagernes store flade, der jorddækkes, forekommer der usædvanligt<br />
store egenlaster på konstruktionen.<br />
Skærm på faunapassager samt rækværk på stibroer<br />
Endelig udformning af skærm samt rækværker fastlægges af rådgiveren i samråd med<br />
arkitekten. Som tilbudsgrundlag forudsættes udformning som vist i tegningsmaterialet<br />
samt beskrevet i arkitektens designmanual.<br />
Trafikafvikling i byggefasen<br />
Rådgiver skal udarbejde planer for trafikafvikling i byggefasen hørende til broarbejderG<br />
ne. Planerne skal gennemgås med <strong>Vejdirektoratet</strong>, og kommentarer herfra indarbejdes.<br />
4.5.2 Bygværksspecifikke bemærkninger<br />
Bro nr. 000%0066%0%121.00, OF af faunapassage ved Nyløkkevej
SIDE<br />
37 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Broen udføres som en plade, der understøttes af hhv. bjælker og buer. Broen forudsætG<br />
tes udført i beton, der evt. kan være forspændt.<br />
Overført bredde skal være 40 m ved endevederlagene og 20 m ved midten jf. også proG<br />
jektforslagstegning nr. 6620G121.00G105.<br />
Brodækket udføres jorddækket og med en fugtisolering, der fastlægges af rådgiveren.<br />
Jorddækket skal være 600 mm ± 100mm. Grundet det relativt store længdefald kan der<br />
være behov for en stabilisering af jorddækket således at dette ikke skrider f.eks. i forG<br />
bindelse med ophobning af regnvand.<br />
Der indlægges trækrør omkring broens midte G typisk 3 × Ø110 per side G således at de<br />
udføres rette.<br />
Broen forsynes med en lystæt skærm mod blænding af vildt jf. projektforslagstegning nr.<br />
6620G121.00G200. Endelig udformning fastlægges i samråd med arkitekten.<br />
Bro nr. 000%0066%0%129.00, OF af sti i Dyrehaven<br />
Broen udføres som en plade, der understøttes af en bjælke hhv. bue. Broen forudsætG<br />
tes udført i beton, der evt. kan være forspændt.<br />
Overført bredde skal være 5,0 m jf. også projektforslagstegning nr. 6620G129.00G105.<br />
Brodækket udføres med en kunststofbelægning, der fastlægges af rådgiveren.<br />
Broen forsynes med rækværk, der endeligt fastlægges af rådgiveren i samråd med arkiG<br />
tekten.<br />
Der indlægges trækrør omkring broens midte G typisk 3 × Ø110 per side G således, at de<br />
udføres rette.<br />
Bro nr. 000%0066%0%129.50, OF af faunapassage i Dyrehaven<br />
Broen udføres som en plade, der understøttes af hhv. bjælker og buer. Broen forudsætG<br />
tes udført i beton, der evt. kan være forspændt.<br />
Overført bredde skal være 40 m ved endevederlagene og 20 m ved midten jf. også proG<br />
jektforslagstegning nr. 6620G129.50G105.<br />
Brodækket udføres jorddækket og med en fugtisolering, der fastlægges af rådgiveren.<br />
Jorddækket skal være 600 mm ± 100mm. Grundet det relativt store længdefald kan der<br />
være behov for en stabilisering af jorddækket således at dette ikke skrider f.eks. i forG<br />
bindelse med ophobning af regnvand.<br />
Der indlægges trækrør omkring broens midte G typisk 3 × Ø110 per side G således, at de<br />
udføres rette.<br />
Broen forsynes med en lystæt skærm mod blænding af vildt jf. projektforslagstegning nr.<br />
6620G121.00G200. Endelig udformning fastlægges i samråd med arkitekten.<br />
Bro nr. 000%0066%0%132.00, OF af sti ved Gubsø<br />
Broen udføres som en plade, der understøttes af en rammekonstruktion på midten.
SIDE<br />
38 af 59<br />
YB Bygværker 6620.R20<br />
Overført bredde skal være 5,0 m jf. også projektforslagstegning nr. 6620G132.00G105.<br />
Brodækket udføres med en kunststofbelægning, der fastlæges af rådgiveren.<br />
Broen forsynes med rækværk, der endeligt fastlægges af rådgiveren i samråd med arkiG<br />
tekten.<br />
Der indlægges trækrør i broens ydersider G typisk 3 × Ø110 per side.<br />
Forankrede spunsvægge (MV højre og venstre side)<br />
Projektet omfatter spuns i begge sider af vejen på strækningen mv. st. ca. 32.65 (fra<br />
faunapassage) og til mv. st. ca. 32.95. Spunsvæggen skal sikre stabilitet af områder<br />
med fedt ler, samt sikre afledning af øvre vandspejl over lerlagene.<br />
Spunsen skal forventes som fri eller forankret spunsvæg. Projekteringen skal derfor omG<br />
fatte en indledende fase af hovedprojekteringen med flere alternative løsninger, herunG<br />
der beregning/vurdering af evt. behov for udskiftning af lerlagene mellem spunsvæggen<br />
og vejen. (Alternativ løsning med udskiftning af lerlagene kan givetvis ikke holdes inden<br />
for ekspropriationsgrænserne og giver en del andre problemer og skal derfor ikke medG<br />
tages som løsning).<br />
På grundlag af resultaterne fra den indledende fase vælges endelig løsning til detailproG<br />
jekt og udbud i samarbejde med VD, herunder endelig placering i planen og koordineG<br />
ring med vejprojektet i øvrigt.<br />
Vandspejlet på bagsiden af spunsen skal fikseres / maksimeres med et langsgående<br />
dræn, der projekteres af VD og indarbejdes i nødvendigt omfang i rådgiverens materiaG<br />
le. Maksimerende dræn forventes at være ca. i niveau med top af spuns.<br />
Spunsen skal udføres som en skjult konstruktion oppe i den fremtidige skråning (forvenG<br />
telig top af spuns ca. kote 43 m DVR). Projektet skal derfor indeholde forslag til afslutG<br />
ning, særlige forholdsregler i forbindelse med jordarbejderne, dræn og broarbejder mv.<br />
Spunsen skal derfor påregnes placeres bag stibroens buefundamenter, med tilhørende<br />
påvirkning herfra.<br />
Der etableres forankrede spunsvægge som rammede eller nedvibrerede spunsprofiler.<br />
Spunsvægge forudsættes dimensioneret for en levetid på 100 år.<br />
Afhængigt af hvordan broernes fundamenter udformes, er der muligvis ikke behov for<br />
spuns under og umiddelbart på hver side af broerne grundet udskiftning af intakt jord<br />
under brofundamenterne.<br />
Afgravningsskråningernes stabilitet (lokalstabiltet og totalstabilitet) skal eftervises i et<br />
passende antal snit langs den aktuelle strækning.
YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR IKT<br />
1. GENERELT<br />
SIDE<br />
39 af 59<br />
YB IKT 6620.R20<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> ønsker at fremme brug og genbrug af digitale data stiller derfor krav til<br />
sine leverandører.<br />
IKTGydelsen omfatter krav til leverandørens digitale leverancer i forbindelse med rådgiG<br />
verens ydelser til <strong>Vejdirektoratet</strong>. De digitale leverancer skal både leveres under og i<br />
forbindelse med afslutningen af rådgivningsydelserne.<br />
Ydelsesbeskrivelsen indeholder krav til hvilke digitale leverancer, som leverandørerne<br />
skal levere. De tekniske IKTGspecifikationer, IKTGteknisk Kommunikationsspecifikation<br />
og ITKGteknisk CADGspecifikation indeholder tekniske krav i forbindelse med gennemføG<br />
relsen af de digitale ydelser. <strong>Vejdirektoratet</strong>s standarder for modeller og data beskriver<br />
henholdsvis hvilke data, som skal leveres, og hvordan de skal struktureres.<br />
2. YDELSENS INDHOLD<br />
Rådgiveren er pligtig til at efterleve krav angivet i IKTGteknisk KommunikationsspecifikaG<br />
tion i forbindelse med kommunikation gennem brug af digitale dokumenter.<br />
Systemer<br />
Rådgiveren er pligtig til at anvende følgende informationsG og kommunikationssystemer<br />
i forbindelse med gennemførsel af rådgivningsydelsen samt i forbindelse med levering<br />
af digitale data og digital kommunikation med øvrige parter i projektet.<br />
Projektweb<br />
I forbindelse med projektet skal rådgiveren anvende et Internet baseret projektstyringsG<br />
system, ofte kaldt Projektweb, til lagring af alle relevante dokumenter og informationer<br />
under projektets gennemførelse.<br />
Projektweb stilles til rådighed og administreres af <strong>Vejdirektoratet</strong>, mens det primært er<br />
projektets parter, der efterfølgende anvender og opdaterer denne.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>s varetager godkendelse af brugeroprettelse og opsætning af adgangsG<br />
kontrol.<br />
Rådgiveren skal påregne, at Projektweb skal anvendes, og at indholdet skal opdateres<br />
gennem hele projektforløbet. Rådgiveren skal udarbejde instruktioner til eget personale<br />
i brug af systemet i forhold til interne systemer og procedurer.<br />
Projektweb kan understøtte:<br />
• Styring af projekteringsopgaven<br />
• Dokumentstyring<br />
• Rapportering<br />
• Give adgang til tegninger og tegningsfortegnelser
• Lagring af modeller<br />
• Styring af underentreprenører og leverandører<br />
• Lagring af KSGdokumentation<br />
• Inspektion og prøvning<br />
• Interne/eksterne audits<br />
• Korrigerende handlinger<br />
• Kommunikation med borgere, bygherren etc.<br />
• Entrepriseregnskab med specifikation af mer/mindreforbrug<br />
SIDE<br />
40 af 59<br />
YB IKT 6620.R20<br />
I den projektspecifikke IKTGtekniske Kommunikationsspecifikation er det angivet hvilke<br />
dokumenter og modeller, som skal overføres til Projektweb. Eksempler på dokumenter<br />
er: Adresselister, projektøkonomi, fremdriftsrapport, tidsplaner, kontrol og dokumentkonG<br />
trolplaner, tegningslister, gældende tegninger, modeller, fotos, aftalesedler, breve, klaG<br />
ger og mails.<br />
Tegningsarkiv<br />
Rådgiveren er pligtig til at levere tegninger med fire underskrifter, som beskrevet i proG<br />
jektets IKTGtekniske Kommunikationsspecifikation.<br />
Elektronisk sags% og dokumenthåndteringssystem<br />
Rådgiveren er pligtig at levere dokumenter, som specificeret i projektets IKTGtekniske<br />
Kommunikationsspecifikation i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Elektroniske SagsG og Dokument håndG<br />
teringssystem.<br />
Såfremt leverandøren skal levere data i andre systemer skal følgende anvendes:<br />
For rådgivere:<br />
• vedr. udarbejdelse af tilbudslister m.v. anvendes WEBTILBUD<br />
• vedr. vejens systemlinje skal denne inddateres i VEJMAN.DK – bestilles ved<br />
GIS & Landmåling i <strong>Vejdirektoratet</strong> ageGkort@vd.dk<br />
• vedr. broer, tunneller og andre bygværker skal disse inddateres i DANBRO<br />
• vedr. afvanding skal disse inddateres i VEJVAND<br />
• for diverse rapporter, designmanualer, notater m.v. leveres i pdfGformat<br />
• for diverse entrepriser skal ”såledesGudført tegninger i PDF” overføres til<br />
DRIFTLOCATOR<br />
Digitale anlæg<br />
Rådgiveren skal påregne, at modellerne benyttes som grundlag for øvrige rådgivningsG<br />
ydelser, udførelse og/eller drift. Modelstandarden specificerer indholdet af digitale anG<br />
lægsmodeller, mens Datastandarden stiller krav til, hvordan elementerne skal kodes<br />
rent teknisk, og i hvilke formater modellerne skal leveres.<br />
Rådgiveren skal levere digitale modeller i forbindelse med de projekterede broer og forG<br />
ankrede spunsvægge i forbindelse med udbuddet (Fase 4) i henhold til ModelstandarG<br />
den, hvor omfang og detaljeringsgrad er angivet. Krav til dataformater og andre IKTG<br />
tekniske forhold til digitale modeller, såsom lagstruktur, påtrykning af egenskabsdata,<br />
navngivning af objekter og filer er angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Datastandard.
SIDE<br />
41 af 59<br />
YB IKT 6620.R20<br />
I den IKTGtekniske CADGspecifikation er de projektspecifikke forhold vedrørende brug af<br />
CADG og modelleringssystemer angivet.<br />
Tegninger<br />
Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s TegningsstanG<br />
dard. Tegningerne skal udarbejdes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGtekniske CADG<br />
specifikation og udveksles i henhold <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGtekniske kommunikationsspeG<br />
cifikation.<br />
Alt tegningsmateriale skal udarbejdes og leveres i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsG<br />
standard, ligesom <strong>Vejdirektoratet</strong>s udleverede entreprisenummer og Gnavn samt strækG<br />
ning og stedsbetegnelse er unik og ikke må fraviges.<br />
Alt tegningsmateriale skal udarbejdes og leveres i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTG<br />
beskrivelser samt <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard som findes på<br />
ts.vd.dk<br />
Tegningsmaterialets omfang kan til inspiration sammenlignes med materialet udarbejdet<br />
for andre entrepriser, der kan ses på www.vd.dk/udbud.<br />
Typetegninger:<br />
Efter nærmere aftale medtages relevante typetegninger, udarbejdet af <strong>Vejdirektoratet</strong>,<br />
som en del af tegningsmaterialet. Tegningerne kan hentes under typetegninger på<br />
ts.vd.dk<br />
Hvid bog:<br />
Rådgiveren skal udarbejde en hvid bog, der er en samling af udbudstegninger, der er<br />
nedkopieret, og trykkes i A3 format. Eksempel på hvid bog kan ses under vejprojekteG<br />
ring på ts.vd.dk<br />
2.4 Fase 4 Projekt til anlæg<br />
Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for <strong>Vejdirektoratet</strong>s og dets leveG<br />
randører:<br />
2.5 Fase 5 Anlæg<br />
• Bygværk (broer og forankrede spunsvægge)<br />
2.5.1 Projektopfølgning<br />
Rådgiveren skal gennem projektet løbende stille materiale, omtalt i IKTGteknisk kommuG<br />
nikationsspecifikation, til rådighed for <strong>Vejdirektoratet</strong> og projektets øvrige parter i henG<br />
hold til leveranceplanen.<br />
2.6 Fase 6 Projektafslutning<br />
Afvandingsprojektet skal fremsendes digitale til indlæses i Webvand i henhold til projekG<br />
tet IKTGtekniske kommunikationsspecifikation.<br />
Ved projektændringer sendes en revideret udgave til <strong>Vejdirektoratet</strong>.
3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER)<br />
SIDE<br />
42 af 59<br />
YB IKT 6620.R20<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller digitalt materiale fra evt. forudgående faser til rådighed for rådgiG<br />
verne.<br />
Rådgiveren har udover adgang til digitale dokumenter endvidere adgang til følgende diG<br />
gitalt materiale:<br />
• Fase 2, VVMGundersøgelser, Vejprojekt<br />
• Fase 3, Projekt til besigtigelse, Dræn og regnvandsbassiner<br />
• Kortgrundlag<br />
Grundkort, terrænmodel og øvrigt eksisterende materiale leveres af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Grundkort og højdemodel er produceret ved fotogrammetri baseret på flyfotos fra foråret<br />
2009.<br />
Grundkortet og højdemodellen er i løbende suppleret med terrestrisk detailmåling i et<br />
omfang som <strong>Vejdirektoratet</strong> vurderer, at detaljeringen og nøjagtigheden af grundkortet<br />
og højdemodellen er tilstrækkeligt til projekteringen frem til udbud.<br />
Den udførte detailmåling omfatter fortrinsvis kørebanekanter, som der sluttes til.<br />
Vandløb (opmålte), og eksisterende kendte drænledninger der er digitaliseret.<br />
Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling igennem projekteringsforløbet udG<br />
fører <strong>Vejdirektoratet</strong> dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af<br />
rådgiveren i samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>, der udfører opmålingen.<br />
Data leveres i DSFLGformat med <strong>Vejdirektoratet</strong>s objektkodning (DSFLGkoder) og i VejG<br />
direktoratets referencesystem, der er et lokalt opmålt net, tilpasset og transformeret på<br />
KP2000 og DVR90.<br />
Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailmålinger og projektdata leveres til<br />
rådgiveren i DSFLGformat eller MicroStation DGNGformat. Dog skal rådgiveren være<br />
opmærksom på, at <strong>Vejdirektoratet</strong> kun har ansvar for data leveret i DSFLGformat.<br />
Materialet forelægger i henhold <strong>Vejdirektoratet</strong>s Data og Modelstandarder.<br />
4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN)<br />
Digitalt materiale skal udarbejdes i henhold <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningstandard,<br />
der er publiceret på ts.vd.dk. Såfremt at det i afsnit 1 Ydelsens Indhold er angivet, at<br />
rådgiveren skal levere fagmodeller, skal disse udarbejdes i henhold til projektets IKTG<br />
teknisk CADGspecifikation.
SIDE<br />
43 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
IKT TEKNISK<br />
KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION<br />
1. ORIENTERING<br />
IKTGteknisk kommunikationsspecifikation er gældende grundlag for kommunikation vedG<br />
rørende projektering og udbud i forbindelse med projektering af broer og forankrede<br />
spunsvægge på strækningen 6620 Funder G Hårup. Den specificerer de forskrifter for<br />
digital kommunikation, der skal overholdes på projektet.<br />
Ydelsens generelle omfang er beskrevet i IKTGydelsesbeskrivelsen.<br />
Parterne er pligtige til at anvende projektweb til skriftlig kommunikation efter retningslinG<br />
jerne i nærværende aftale.<br />
Skriftlig kommunikation omfatter såvel dokumenter (tegninger, beskrivelser mv.), samt<br />
anden dokumentation, der findes væsentlig for projektets parter.<br />
IKTGteknisk kommunikationsspecifikation henvender sig til samtlige parter på projektet.<br />
Den udgør et fælles grundlag for kommunikationen mht. retningslinjer, tekniske formater<br />
og andre vigtige detaljer for det digitale samarbejde.<br />
IKTGteknisk kommunikationsspecifikation har til formål at understøtte specifikationen af<br />
de praktiske rammer og tekniske retningslinjer for god og sikker digital kommunikation.<br />
IKTGteknisk kommunikationsspecifikation refererer i øvrigt til følgende dokument:<br />
• IKT teknisk CAD specifikation<br />
2. YDELSENS INDHOLD<br />
Roller på projektet, firma, mail, telefon, mv. skal fremgå af projektets organisationsplan,<br />
som skal ligge på projektets projektweb.<br />
2.1. Support<br />
For support kan byggeweb support kontaktes på tlf. 35 24 52 50, kontakt oplysninger<br />
på byggeweb findes på www.byggeweb.dk.<br />
Administratorer for projektwebbet er:<br />
Søren Krabbe, Mail: SKRA@vd.dk<br />
3. DOKUMENTSTYRING<br />
Regler for navngivning, mappestruktur og metadata skal følges.<br />
3.1. Struktur og klassifikation<br />
Alle parter på projektet anvender en fælles struktur på projektets projektweb. Der henG<br />
vises til afsnit 4. Udveksling via Projektweb for detaljer vedrørende struktur og klassifiG<br />
kation af projektets projektweb.
SIDE<br />
44 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
Alle dokumenter skal tilføjes i projektweb i digital form. Dokumenter, der ikke foreligger<br />
digitalt, digitaliseres ved skanning. Såfremt, der undtagelsesvis fremsendes papirdoG<br />
kumenter til andre parter, skal der parallelt hermed tilføjes en digital kopi til projektweb.<br />
3.2. Metadata<br />
Metadata er data (egenskaber), som knyttes til et dokument, når dokumentet uploades<br />
til projektets projektweb, og som beskriver dokumentet og dets håndtering.<br />
Metadata anvendes til forskellige formål, som overordnet kan inddeles i tre kategorier:<br />
• generelle metadata, identificerer f.eks. dokumentets titel, ansvarlig, status og<br />
emne<br />
• dokumentdelings metadata, identificerer f.eks. projektfaser<br />
• arkiverings metadata, identificerer f.eks. filformat<br />
Nogle metadata udfyldes automatisk ved upload til projektets projektweb, medens anG<br />
dre skal udfyldes af brugeren. Ved upload af et dokument, som tidligere har været<br />
uploadet, indsættes automatisk de tidligere indtastede metadata..<br />
Metadatatyperne er angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard.<br />
3.3. Revisionsstyring<br />
Følgende revisionsbetegnelser anvendes ved revisionsstyring af godkendte versioner<br />
af dokumenter:<br />
A , B, …<br />
Revisionsbetegnelse anføres ikke i selve filnavnet ved upload til projektweb. RevisiG<br />
onsstyring af filer foretages ved udfyldelse af metadata på projektets projektweb og for<br />
tegningsfiler ved at udfylde tegningshovedet.<br />
3.4. Repræsentationsformer, formater og versioner<br />
Modeller og dokumenter kan udveksles internt mellem projektets parter efter eget valg,<br />
men skal leveres til <strong>Vejdirektoratet</strong> i henhold til Datastandarden.<br />
Detaljer omkring CADGfiler angives i projektets IKTGteknisk CADGspecifikation.<br />
3.5. Filnavngivning<br />
Generelt gælder det, at et filnavn skal være unikt og entydigt og ikke må ændres unG<br />
dervejs i projektering og udførelse. For navngivning af CADGfiler, henvises til projektets<br />
IKTGteknisk CADGspecifikation.<br />
4. UDVEKSLING VIA PROJEKTWEB<br />
Udveksling af dokumenter skal foretages via projektets projektweb.<br />
Originale udgaver af dokumenter skal altid opbevares hos den virksomhed, der er anG<br />
svarlig for dokumentet.<br />
Der henvises i øvrigt til www.byggeweb.dk brugermanual for detaljer vedrørende anG<br />
vendelse og funktion. Brugermanualen findes i seneste version på indgangsside til
www.byggeweb.dk under Support.<br />
SIDE<br />
45 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
4.1. Projektweb indhold<br />
Projektets projektweb er opbygget i 3 forskellige områder, arbejdsG, udgivelsesG, og<br />
fordelingsområdet<br />
Arbejdsområdet har til formål at udveksle foreløbige arbejdsfiler. Det er typisk de proG<br />
jekterende parter, der gør brug af arbejdsområdet. Underrådgivere og leverandører<br />
kan også med fordel tildeles adgang til arbejdsområdet, hvor de selv kan downloade et<br />
projektgrundlag.<br />
Grundet en forandringsproces i en projekteringsperiode vil arbejdsområdet indeholde<br />
en sagsbasis, tegninger, beskrivelser og beregninger.<br />
Udgivelsesområdet har til formål at opsamle gældende dokumenter, som kan frigives til<br />
fordelingsområdet. Det vil sige, at udgivelsesområdet ikke skal betragtes som et sted<br />
der hentes filer fra.<br />
På Fordelingsområdet fordeles gældende dokumenter til de forskellige aktører i et proG<br />
jekt. Hver faggruppe eller part er tilknyttet en fordelingsliste. Når en fil er frigivet fra udG<br />
givelsesområdet, er den tilgængelig for de parter, der er tilknyttet en fordelingsliste.<br />
Fordelingsområdet, skal til forskel fra udgivelsesområdet, betragtes som et sted der<br />
hentes filer fra.<br />
Eksempel:<br />
Et gældende dokument kan f.eks. være et referat fra et møde. Referatet uploades diG<br />
rekte til en dokumentliste på udgivelsesområdet, hvorefter det fordeles til de relevante<br />
parter på fordelingsområdet. På den måde kan der hurtigt vælges hvem, der skal have<br />
det pågældende referat.<br />
Projektets projektweb anvendes til de nedenfor specificerede indhold og formater. AnG<br />
dre dokumenttyper kan forekomme og oprettes efter aftale med projektledelsen. DetalG<br />
jeret specifikation af filformater og krav til struktur er angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og<br />
tegningsstandard.
SIDE<br />
46 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
4.2. Mappestruktur<br />
Der skal anvendes en fagopdelt mappestruktur på projektweb som følgende:<br />
Flere undermapper kan oprettes efter behov.<br />
Fag/undermapperne oprettes efter følgende hovedG<br />
struktur:<br />
01 Kommunikation<br />
02 Dokumenter<br />
03 Data<br />
04 Tegninger<br />
05 Udbudsmateriale<br />
99 Diverse<br />
Følgende materiale skal placeres i de enkelte mapper.<br />
Mappe Materiale<br />
01 Projektledelse Sagsbasis, aftaler, kvalitetsstyring, tidsG og<br />
ressourcestyring og økonomi. Referater plaG<br />
ceres i undermappen 05 Mødereferater.<br />
02 Grundlag Grundlag<br />
09 Arealerhvervelse Materiale skal placeres i undermapperne 01<br />
Linjebesigtigelse, 02 Detailbesigtigelse og<br />
03 Ekspropriation<br />
Undermapper under<br />
fagmapper<br />
Materiale udarbejdet af et fag<br />
01 Kommunikation Kommunikation<br />
02 Dokument Beskrivelser, tekniske rapporter<br />
03 Data Analyser, beregninger, simuleringer, fagG og<br />
fællesmodeller<br />
04 Tegning Digitale plots med tegningshove og tegG<br />
ningsnumre.<br />
05 Udbudsmateriale Udbudsmateriale<br />
99 Diverse Visualiseringer<br />
4.3. Rettigheder<br />
Parterne har som udgangspunkt adgang til generel funktionalitet på projektets projektG<br />
web, herunder de til kontrakten hørende dokumenter.<br />
Alle har generelt ret til at downloade filer, men kan kun uploade filer til egne fagmapG
4.4. System<br />
SIDE<br />
47 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
per. Administratorer har rettighed til at oprette, omdøbe og slette filer og mapper.<br />
4.4.1 Projektweb<br />
Alle parter er forpligtet til at anvende projektets projektweb til al skriftlig kommunikation<br />
i henhold IKTGydelsesbeskrivelsen. Al dokumentation skal være versionsstyret. EndviG<br />
dere er man forpligtet til at gøre opmærksom på uhensigtsmæssigheder og mulige forG<br />
bedringer til administratoren.<br />
Alle parter har pligt til mindst en gang om ugen at gå ind på projektets projektweb og<br />
vurdere om dokumenterne, der er tilføjet siden sidste besøg, vil påvirke deres egne leG<br />
verancer.<br />
Projektets parter er udover brug af Projektweb pligtig til at levere data til nedenstående<br />
systemer.<br />
4.4.2 Elektronisk tegningsarkiv<br />
Godkendte tegninger med tilhørende beskrivelsesfiler skal placeres i tegningsmappen i<br />
udgivelsesområder på Projektweb. Tegninger og beskrivelsesfiler skal udarbejdes<br />
henhold til vejledning i <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard.<br />
I nedenstående oversigt er det angivet hvilke parter, som skal levere data i hvilke syG<br />
stemer på hvilket tidspunkt:<br />
• Materialet vedrørende den endelige dokumentation inkl. "som udført" tegninger<br />
afleveres til VejG og broteknisk Drift i henhold til broforvaltningssystemet<br />
DANBRO, som kan findes på: www.vejdirektoratet.dk GGG > "DA" GGG > "VejsekG<br />
tor" GGG > "Ydelser" GGG > "Programmer" GGG > "DANBRO"<br />
• Webtilbud<br />
• Webvand (webvand@vd.dk)<br />
• Afvandingsprojektet indlæses i Webvand (Webvand er <strong>Vejdirektoratet</strong>s webbaG<br />
serede system til styring af afvandingsarbejder under udførelsen.<br />
Dette kræver en asciiGfil (BackupGfil), der er opdelt på de enkelte entrepriser.<br />
Asciifilen indeholder afvandingselementerne. Se ts.vd.dk – Afvanding – BeG<br />
skrivelse af asciiGfil.<br />
Herudover skal samtlige afvandingsfiler pr. entreprise leveres, som vist i<br />
ts.vd.dk – Afvanding – Afvandingsplan samt ts.vd.dk – DataG tegningsstandarG<br />
der G Afvandingsdata.<br />
Indsamlede oplysninger vedrørende dræn leveres til <strong>Vejdirektoratet</strong> i enten<br />
dgnG eller DSFLGformat.<br />
Filerne sendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> (webvand@vd.dk), som indlæser filerne i<br />
Webvand.<br />
Ved projektændringer sendes en revideret asciiGfil (BackupGfil) til VejdirektoraG
SIDE<br />
48 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
tet, således at Webvand og afvandingsprojektet til stadighed er synkroniseret.<br />
Reviderede tegningsfiler leveres ligeledes som beskrevet ovenfor.<br />
4.5. Advisering<br />
Alle parter skal ved upload af dokumenter til projektWeb sikre, at relevante modtagere<br />
bliver adviseret. Dette gøres via projektwebbets upload modul.<br />
4.6. Opdateringsfrekvens<br />
Projektets tidsplan skal specificere hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres.<br />
Ved projektændringer skal materialet uploades uden forsinkelser til Projektweb.<br />
4.7. Dokumentation<br />
Der føres en automatisk log med nøjagtig historik for alle handlinger på projektets proG<br />
jektweb (opslag, upG and download, adviseringer, plotbestilling).<br />
Projektets parter er afskåret enhver mulighed for at påvirke eller ændre på log’ens reG<br />
gistreringer.<br />
Alle projektets parter kan se denne log.<br />
5. MAIL<br />
Alle mails på projektet skal have et entydigt projektGID indsat i emnefeltet efterfulgt af<br />
emnets tekst.<br />
Således anføres først i emnefeltet altid "6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G<br />
Låsby". Herefter anføres emnets tekst<br />
Projektdokumenter udveksles via projektweb, og ikke som dokumenter vedhæftet<br />
mails. Vigtige mails gemmes på projektweb som notat.<br />
Såvel <strong>Vejdirektoratet</strong> og dets rådgivere skal sikre gennem dokumenterede procedurer,<br />
at brugerne af projektets projektweb ikke overser information, der ligger i mails udenfor<br />
projektets projektweb.<br />
Som kontaktpersondata på mail skal afsender angive:<br />
Navn, firmanavn, firmaadresse og telefonnummer
SIDE<br />
49 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
IKT TEKNISK CAD@SPECIFIKATION<br />
1. GENERELT<br />
Nærværende IKTGtekniske CADGspecifikation benyttes i anlægsprojekter udbudt af VejG<br />
direktoratet. Specifikationens struktur er tilpasset <strong>Vejdirektoratet</strong>s behov og er udarbejG<br />
det på basis af input fra bips IKTGspecifikationer og Bentleyuser.dk’s Anlægstillæg til<br />
bips CADGmanual 2008.<br />
2. ORIENTERING<br />
CADGspecifikationen skal benyttes sammen med <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGtekniske KommuG<br />
nikationsspecifikation, Tegningstandard, Modelstandard og Datastandard. VejdirektoraG<br />
tets projektmodel fastlægger faserne i <strong>Vejdirektoratet</strong>s projekter. <strong>Vejdirektoratet</strong>s stanG<br />
darder kan tilgås på ts.vd.dk<br />
I Ressourcebiblioteket på ts.vd.dk stiller <strong>Vejdirektoratet</strong> konfigurationer og komponenter<br />
til en række softwareprodukter frit til rådighed for dets leverandører. Disse kan benyttes<br />
i forbindelse med levering af ydelser til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Specifikationen er baseret på<br />
• en filbaseret modelstruktur<br />
• en filG og databasebaseret modelstruktur<br />
I en filbaseret modelstruktur opereres der primært med håndtering af geometriske data.<br />
I en filG og databasebaseret modelstruktur ligger de informationer, som repræsenteres i<br />
fagmodellen i et antal numeriske og alfanumeriske filer og/eller databaser. Disse filer<br />
og/eller databaser indeholder information om horisontal og vertikal linjeføring, terræn og<br />
tværsnit.<br />
3. GRUNDLAG FOR CAD@PRODUKTION<br />
3.1 Mappestruktur<br />
Der stilles ikke krav til mappestrukturen i forbindelse med CADGproduktionen, men aleG<br />
ne i forbindelse med overdragelse af materiale til <strong>Vejdirektoratet</strong>. Mappestrukturen i forG<br />
bindelse med overdragelse er angivet i den IKTGtekniske Kommunikationsspecifikation.<br />
3.2 Filnavngivning<br />
Tegningsnumre skal udtages via <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard; Tegningsnumre for<br />
brotegninger, se: <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard GGG > "Generelt"<br />
Plotfiler skal navngives som i <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGteknisk Kommunikationsspecifikation<br />
i forbindelse med aflevering af tegninger.<br />
3.3 Overordnet referencesystem<br />
Alt materiale skal produceres i plankoordinatsystem KP2000 defineret af Kort & MatriG<br />
kelstyrelsen.<br />
Koter skal angives i henhold til DVR90 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen.
SIDE<br />
50 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
3.5 Enhedssystem<br />
Enkeltstående anlægskonstruktioner, broer, underjordiske anlæg samt detaljer i forbinG<br />
delse med disse, må udarbejdes i mm, men øvrige dele udarbejdes i m.<br />
3.7 Indsætning af bygninger og bygværker<br />
Såfremt at bygninger og bygværker ikke er placeret korrekt i forhold til referencepunkG<br />
terne flyttes bygningerne og bygværkerne, mens placeringen af referencepunkterne i<br />
terrænet skal forblive uændret.<br />
3.8 Tegningshoved<br />
Tegningshoved skal udformes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard.<br />
3.9 Tekst og målsætning<br />
Tekst og målsætning skal udformes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard.<br />
4. STRUKTURERING AF CAD@MODELLER<br />
4.1 Geometri og objekter<br />
I <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard og Modelstandard er der angivet krav til tegninger<br />
og modeller. Leverandøren vælger selv, hvilken CADGteknisk metode, der anvendes til<br />
at producere tegninger. Leverandøren kan producere tegninger gennem brug af enkle<br />
2D geometriske elementer, eller som udtræk fra modeller. I de tilfælde hvor leverandøG<br />
ren skal aflevere 3DGmodeller til <strong>Vejdirektoratet</strong>, skal leverandøren anvende en CADG<br />
teknisk arbejdsmetode, som er i stand til at honorere dette krav.<br />
Der skelnes mellem:<br />
• 2D geometrisk element Et 2D geometrisk element f.eks. en linje eller<br />
bue uden tilknytning af bygge/anlægsteknisk inG<br />
formationer.<br />
• 3D geometrisk element Et 3D geometrisk element f.eks. en solid uden<br />
tilknytning af bygge/anlægstekniske informatioG<br />
ner<br />
• objekt Et objekt repræsenterer et fysisk eller abstrakt<br />
bygge/anlægsobjekt med dets iboende egenG<br />
skaber og relationer til omkringliggende objekG<br />
ter.<br />
4.2 Informationsniveau<br />
Detaljeringsniveau af tegninger og modeller er specificeret i henholdsvis VejdirektoraG<br />
tets Tegningsstandard og Modelstandard.<br />
4.3 Lagstruktur og kodning<br />
Lagstrukturen i CADGfilerne skal følge lagstrukturen eller være forsynet med koder (fx<br />
DSFL), som angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Datastandard.
SIDE<br />
51 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
4.4 Modelopdeling<br />
Hver leverandør skal opbygge en eller flere modeller, som indeholder element eller obG<br />
jekter henhørende til ydelsen.<br />
Betegnelse Anvendelse Formål<br />
Fagdata Projektering Indeholder numeriske eller alfanumeriske data, som<br />
er gemt i en eller flere filer eller databaser. Danner<br />
grundlag for fagets fagmodeller. Kan indeholde inG<br />
formation om en given vejs linjeføring, tværsnit eller<br />
terrænets udformning.<br />
Fagmodeller Projektering Svarende til det tidligere anvendte begreb ”modelfiG<br />
ler”. Indeholder fx. vejgeometri, afmærkning, ledG<br />
ningsplan, længdeprofil, mv. Danner grundlag for faG<br />
gets tegningsproduktion.<br />
Fagspecifikke moG<br />
deller<br />
Formålsbestemt (til<br />
simulering, visualiseG<br />
ring, mv.)<br />
Fagspecifikke modeller anvendes til et specifikt forG<br />
mål, f.eks. analyse, beregning, simulering og visualiG<br />
sering mv.<br />
Fællesmodeller Udveksling En samling af fagmodeller fx vejgeometri, brogeomeG<br />
tri eller ledninger.<br />
5. BRUG AF CAD@MODELLER<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> ønsker at udnytte digitale CADGdata i forbindelse med en række forskelG<br />
lige opgaver og stiller derfor en række krav til sine leverandører. Fagmodeller genereres<br />
inden for den enkelte ydelse og anvendes i flere rådgivningsydelser samt af entreprenøG<br />
rer og <strong>Vejdirektoratet</strong>.
SIDE<br />
52 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
Tegningsproduktionen kan baseres på brug af fagmodeller baseret på nedenstående princip, hvor et<br />
antal fagmodeller er anvendt.
6. DOKUMENTATION<br />
SIDE<br />
53 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
6.1 Tegningslister<br />
Tegningslister skal udarbejdes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s specifikationer for tegningsG<br />
lister i Tegningsstandarden.<br />
6.2 Fagmodelliste<br />
Det påhviler leverandøren at levere fagmodellister med angivelse af<br />
• filnavn<br />
• indhold<br />
• fase i projektmodel<br />
• revisionsdato<br />
i forbindelse med afleveringer til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
7. UDVEKSLING<br />
7.1 Generelt<br />
Følgende filer udveksles
• Digitale plots (tegninger)<br />
• Fagmodeller<br />
SIDE<br />
54 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
7.2 Digitale plots<br />
Digitale plot leveres i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGteknisk KommunikationsspecifikaG<br />
tion.<br />
7.3 Fagmodel<br />
Fagmodeller stilles til rådighed for <strong>Vejdirektoratet</strong> og dets øvrige leverandører som speG<br />
cificeret i IKTGteknisk Kommunikationsspecifikation.<br />
Udveksling skal ske i de filformater, som er specificeret i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Datastandard.<br />
Data leveres i DSFLGformat med <strong>Vejdirektoratet</strong>s objektkodning (DSFLGkoder) og i VejG<br />
direktoratets referencesystem, der er et lokalt opmålt net, tilpasset og transformeret på<br />
KP2000 og DVR90.<br />
Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailmålinger og projektdata leveres til<br />
rådgiveren i DSFLGformat eller MicroStation DGNGfilGformat. Dog skal rådgiveren være<br />
opmærksom på, at <strong>Vejdirektoratet</strong> kun har ansvar for data leveret i DSFLGformat.<br />
Rådgiveren skal levere en projektfil med alle synlige elementer. Filen leveres jf. formatG<br />
beskrivelsen, der findes på <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard.<br />
Der skal endvidere udleveres data over projektets forløb i tabelform samt geometriske<br />
parametre (x,y,zGkoordinater), således at projektets forløb kan genskabes.<br />
8. KONTROL<br />
Rådgiveren skal udføre kontrol af digitalt produceret materiale i henhold til YdelsesbeG<br />
skrivelsen for Styring og samarbejde afsnit 4.1.<br />
9. ORDLISTE<br />
Rådgiveren skal levere dokumentation for, at der er udført tværfaglig kollisionskontrol af<br />
egne fagmodeller i forhold til andre discipliner.<br />
Begreb/term Definition og uddybning<br />
Arkivfil Tegningsfiler er samlet i forbindelse med aflevering, eller pakke med tegninger og<br />
data med indbyrdes afhængighed og låst version.
SIDE<br />
55 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
CAD Computer Aided Design. Betegnelse for et system eller format, der benyttes til<br />
projektering ved hjælp af computer.<br />
Digitalt plot Fil som i grafisk tilgængelig form indeholder en tegning i en specifik udgave såleG<br />
des, at den kan ses på skærm og plottes på papir, men ikke ændres.<br />
DKTM Koordinatsystem som er målrettet mod byggeG og anlægsbranchen, herunder<br />
vejsektoren.<br />
DVR90 Dansk Vertikal Reference 1990. Et højdesystem som er en fælles reference for<br />
koter.<br />
Fagdata Indeholder numeriske eller alfanumeriske data, som er gemt i en eller flere filer<br />
eller databaser. Danner grundlag for fagets fagmodeller.<br />
Fagmodel Svarende til det tidligere anvendte begreb ”modelfiler”. F.eks. vejgeometri, afG<br />
mærkning, ledningsplan, længdeprofil, mv. Danner grundlag for fagets tegningsG<br />
produktion.<br />
Fagspecifik mo%<br />
del<br />
Består af flere fagmodeller evt. fra forskellige fag til bestemt formål og som ofte i<br />
særlig filformat, som modtagerens software kræver.<br />
Anvendes til et specifikt formål, for eksempel analyse, beregning, simulering, viG<br />
sualisering mv.<br />
Fagspecifikke modeller udveksles ikke og er derfor ikke underkastet særlige<br />
strukturkrav.<br />
Fællesmodel Samling af fagmodeller til én fil i det aftalte udvekslingsformat.<br />
Alt efter sammenhæng og behov er det muligt at kombinere fagmodeller i flere<br />
forskellige fællesmodeller.<br />
Fællesmodeller anvendes til tværfaglig projektgranskning, kommunikation, visuaG<br />
lisering og konsistenskontrol.<br />
Grundkort Kortmateriale genereret ud fra overflyvning eller fysisk opmåling. Kortet har en<br />
stor detaljeringsgrad og viser eksempelvis bygninger, veje, beplantning osv.<br />
IKT InformationsG og KommunikationsTeknologi.<br />
KP2000 Dansk kortprojektion defineret i forbindelse med overgangen fra System 34 til<br />
UTM/ETRS89. KP2000 dækker Danmark med 3 zoner.<br />
Linjeføring Horisontal projektion af den rumkurve, som beskriver vejens forløb.<br />
Linjeføringsdata Angivelse af stationering og koordinater ved overgang mellem elementtyper.<br />
Længdeprofil Afbildning af vejens rumkurve på længdesnitplanen<br />
Maskinstyring Entreprenørmaskiners anvendelse af den digitale projektmodel kombineret med<br />
GPS i forbindelse med udførsel af anlægsarbejdet<br />
Modelstruktur En samlet betegnelse for den måde hvorpå man organiserer data.<br />
Modulnet Lokalt koordinatsystem hvor der i xGretningen anvendes tal, yGretningen anvendes<br />
bogstaver og zGretningen anvendes koter<br />
Ortofoto Er luftfoto som er korrigeret således, at billedets størrelsesforhold overalt er de<br />
samme, herved bliver billedet geometrisk sammenligneligt med et kort.<br />
Prototypefiler Anvendes som grundlag for oprettelse af nye CADGfiler
SIDE<br />
56 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
Tegningsfil En cadGfil, som anvendes som grundlag for produktion af tegninger.<br />
Består primært af referencer til fagmodeller, ramme, tegningshoved og evt. tekst<br />
og signatur.
SIDE<br />
57 af 59<br />
TAG 6620.R20<br />
TILBUDS@ OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG)<br />
Der skal afgives tilbud på den vedlagte tilbudsliste (TBL). På tilbudslisten TILBUD side A anføres evt.<br />
modtagne rettelsesblade i tilbudsfasen.<br />
For hver medarbejder, der indgår i tilbuddet, skal det oplyses, hvilken af kategorierne medarbejderen<br />
tilhører og skal kunne dokumenteres ved CV.<br />
Forskelle i timesatserne skal på rimelig vis afspejle forskelle i aflønningsniveauet i moderfirmaet.<br />
De i TBL anførte timetal er alene fastsat af hensyn til bedømmelsen af priselementet i tilbuddene, og<br />
de faktisk præsterede timer vil kunne variere ubegrænset i forhold hertil.<br />
De anførte timesatser skal dække alle udgifter til arbejdets udførelse, herunder skal anvendelse af<br />
CADGudstyr og –programmel samt nødvendige beregningsprogrammer være indeholdt i satserne.<br />
Rådgiveren skal selv sørge for nødvendige kontorfaciliteter, mobiltelefon, ITGsystemer, nødvendig sikG<br />
kerhedsbeklædning, køretøjer og måleudstyr.<br />
Udlæg i henhold til SB ad. 3.2.<br />
KATEGORISATSER<br />
I forbindelse med indhentning af tilbud på rådgivningsydelser i regning har <strong>Vejdirektoratet</strong> nedenståG<br />
ende krav til rådgiverens kompetence og erfaring. Disse kan specificeres mere præcist/uddybende i<br />
forhold til det konkrete rådgiverudbud.<br />
Kategori A: Projektleder:<br />
• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist eller tilG<br />
svarende, med mere end 10 års relevant erfaring<br />
• velformuleret i dansk skrift og tale<br />
• erfaring med projektledelse<br />
• erfaring med styring af og opfølgning på økonomi<br />
• erfaring med offentlig sagsbehandling<br />
• erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />
Kategori B: Rådgiver: Med mere end 10 års erfaring<br />
• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist eller tilG<br />
svarende, med mere end 10 års relevant erfaring<br />
• velformuleret i dansk skrift og tale<br />
• min. 5 års dokumenteret erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin<br />
• erfaring med udarbejdelse af kvalitetssikringsdokumentation<br />
• kendskab til offentlig sagsbehandling<br />
• erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale iht. <strong>Vejdirektoratet</strong>s udbudsforskrifter<br />
• erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />
I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:<br />
• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />
• erfaring med administration af entreprisekontrakter
SIDE<br />
58 af 59<br />
TAG 6620.R20<br />
• erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afG<br />
leveringsforretninger<br />
• erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi<br />
• erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />
• erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen<br />
• erfaring med coaching og vejledning af mindre erfarne kollegaer<br />
Kategori C: Rådgiver: Med 5 – 10 års erfaring<br />
• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist eller tilG<br />
svarende, med mellem 5 og 10 års relevant erfaring<br />
• velformuleret i dansk skrift og tale<br />
• min. 5 års erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin<br />
• erfaring med gennemgang og kontrol af projekter<br />
• kendskab til offentlig sagsbehandling<br />
• kendskab til udarbejdelse af udbudsmateriale iht. <strong>Vejdirektoratet</strong>s udbudsforskrifter<br />
• kendskab til anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />
• kendskab til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsstandard (ts.vd.dk)<br />
I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:<br />
• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />
• erfaring med administration af entreprisekontrakter<br />
• erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi<br />
• erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen<br />
• erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afG<br />
leveringsforretninger<br />
Kategori D: Rådgiver: Med mindre end 5 års erfaring<br />
• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist m.fl.,<br />
med mindre end 5 års relevant erfaring<br />
• velformuleret i dansk skrift og tale<br />
• erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin<br />
• kendskab til gennemgang og kontrol af projekter<br />
• kendskab til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsstandard (ts.vd.dk)<br />
I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:<br />
• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />
• erfaring med materialeG og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved acontoG<br />
begæringer og ved ekstraarbejder<br />
• erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation<br />
Kategori E: Assistent:<br />
• Mellemlang uddannelse som f.eks. teknisk assistent, teknisk designer, teknisk tegner, kortG og<br />
landmålingstekniker<br />
• erfaring med anvendte tegneG og beregningssystemer indenfor de udbudte fagdiscipliner<br />
• kendskab til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsstandard (ts.vd.dk)<br />
I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:
• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />
SIDE<br />
59 af 59<br />
TAG 6620.R20<br />
• erfaring med materialeG og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved acontoG<br />
begæringer og ved ekstraarbejder<br />
• erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation<br />
• erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi<br />
Kategori F: Specialist<br />
• Længere videregående uddannelse som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist<br />
eller tilsvarende<br />
• velformuleret i dansk skrift og tale<br />
• Unikke kompetencer indenfor en specifik fagdisciplin<br />
Kategori G: Øvrig ledelse/partnere<br />
• Længere videregående uddannelse som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist<br />
eller tilsvarende<br />
• velformuleret i dansk skrift og tale<br />
• Dokumenteret flerårigt ledelsesansvar<br />
• Kategorien anvendes typisk i forbindelse med managementaftaler
Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />
nettet?<br />
Alt udbudsmateriale, der lægges på nettet, skal omkring trykkeriet i<br />
Skanderborg. Trykkeriet sørger for at samle materialet og videresende<br />
til webmaster.<br />
Det er nødvendigt, at trykkeriet ser alt materiale for et udbud af flere<br />
årsager:<br />
En kontrol af, at <strong>Vejdirektoratet</strong>s standarder overholdes.<br />
Trykkeriet har automatisk den nødvendige information, når der<br />
efterfølgende skal udformes kontraktsæt.<br />
Det sikres, at udbudsmaterialet ikke udelukkende ligger på et lokalt<br />
drev, hvor kun en enkelt medarbejder har adgang til materialet.<br />
Generelt<br />
Entreprisenavn og -nummer for projekter i Anlægsområdet oplyses af<br />
projektlederen. (Struktur for Vejcenterudbud er under udarbejdelse.)<br />
Tidsbestilling<br />
Når udsendelsesdato er fastsat, bestilles tid i trykkeriet og hos webmaster<br />
til at få udbudsmaterialet offentliggjort på www.vd.dk (under ”udbud”).<br />
Trykkeriet skal sammen med webmaster have min. 3 dage til at samle<br />
og lægge udbuddet på nettet. Alt materiale sendes til trykkeri@vd.dk i<br />
de nedenfor angivne filformater.<br />
Projektlederen undersøger, hvor mange sæt der skal printes, og sender<br />
derefter en bestilling til mailboksen trykkeri@vd.dk<br />
Forsider<br />
Forsider bestilles i trykkeriet i Skanderborg af opgaveansvarlig.<br />
Trykkeriet fremstiller forsider, licitationsmærkater og tilbudsmærkater<br />
(til underhåndsbud). Derved sikres, at materialet overholder VD’s design.<br />
Bilag 1
Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />
nettet?<br />
Tilbudsliste (TBL)<br />
Tilbudslisten udarbejdes i Webtilbud (Danbro for broentrepriser). Den<br />
færdige tilbudsliste leveres til trykkeriet som Excel-fil i A4-format (minus<br />
overslag) og består af følgende:<br />
• Forside (bestilles i trykkeriet)<br />
• Side med licitationsmærkat eller tilbudsmærkat (ved underhåndsbud)<br />
• Side A<br />
• Tilbudslistesider<br />
Eventuelle revisioner af tilbudslisten påføres side A, og revisionerne<br />
nummereres med tal.<br />
Tro og love-erklæring er et bilag, som entreprenøren selv henter på<br />
www.vd.dk.<br />
Særlige betingelser og beskrivelser (SBB)<br />
SBB udformes på baggrund af Paradigme for Udbudsmateriale og leveres<br />
til trykkeriet som Word- eller pdf-fil i A4-format.<br />
Alle bilag skal nummereres. Bilag, der henviser til en web-adresse, bør<br />
være til sidst i rækken af bilag.<br />
Eventuelle revisioner af SBB påføres forsiden, og revisionerne nummereres<br />
med tal.<br />
Udbudskontrolplaner (UKP)<br />
UKP udformes på baggrund af Paradigme for Udbudskontrolplaner og<br />
leveres til trykkeriet som Word- eller pdf-fil i A4-format.<br />
Eventuelle revisioner af udbudskontrolplanerne påføres forsiden, og revisionerne<br />
nummereres med tal.<br />
Tegningsbilag til hvid bog<br />
Alle sider leveres som pdf-fil.<br />
A3-format (større anlægsprojekter)<br />
• Der skal være en indholdsfortegnelse i A3-format efter VD’s<br />
standard (skabelon kan rekvireres hos en teknisk assistent i PUD<br />
eller projektleder i VD).<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong><br />
side 2 af 5
Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />
nettet?<br />
• Der må kun anvendes små tegningshoveder i hvid bog (tegningshoveder<br />
rekvireres hos en teknisk assistent i PUD eller projektleder<br />
i VD).<br />
• Alle sider skal være forsynet med et sidenummer i øverste højre<br />
hjørne.<br />
• Alle tegninger i den hvide bog skal fremstå med et tegningsnummer<br />
(eventuelle revisioner angives med bogstav).<br />
• Alle tegninger skal være i A3-format. Altså ingen sider, der skal<br />
foldes! (Massekurven er undtaget herfra).<br />
• Ved hegnsentrepriser må tegningerne gerne opdeles på en mere<br />
formålstjenlig måde (ikke nødvendigvis en hel kilometer pr. tegning),<br />
men stationering må ikke ændres i forhold til VD’s stationering).<br />
• Siderne skal udnyttes. Dvs., at de små tegninger sættes sammen.<br />
• Oversigtstegning udføres efter VD’s tegningsstandard, som kan<br />
hentes på nettet http://webapp.vd.dk/tegn/index.html eller udføres<br />
af en teknisk assistent i PUD.<br />
Ekstra for broudbud<br />
• I udbudsmaterialet for rådgivningsopgaven skal angives, hvordan<br />
tegningshovedet ønskes udfyldt, og der indsættes et eksempel.<br />
Tegningshovedet godkendes ved opstart af en teknisk assistent i<br />
PUD.<br />
• Broarbejdsplads-, længdeprofil- og tværsnitstegninger af vejen<br />
skal have tegningshoved og tegningsnummer iht. VD’s standard.<br />
Øvrige brotegninger, der skal arkiveres i broarkiv, har rådgiverens<br />
tegningshoved og følger ikke VD’s tegningsnumre.<br />
• VD’s tegninger leveres til broudbuddet i A3-format med lille tegningshoved.<br />
• Typetegning ”S100 Broautoværn udført i stål” skal ikke med i den<br />
hvide bog, men findes på www.vd.dk under ”udbud”.<br />
A4-format (mindre anlægsprojekter)<br />
• Der skal være en indholdsfortegnelse i A4-format efter VD’s standard<br />
(skabelon kan rekvireres hos en teknisk assistent i PUD eller projektleder<br />
i VD).<br />
• Tegningshoveder og tegningsnumre rekvireres hos en teknisk assistent<br />
i PUD eller projektleder i VD. Eventuelle revisioner angives med<br />
bogstav.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong><br />
side 3 af 5
Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />
nettet?<br />
• Tegningerne skal følge VD’s tegningsnummersystem: se VD’s tegningsstandard:<br />
”Generelt, tegningsnummerering<br />
http://webapp.vd.dk/tegn/index.html”<br />
• Tegninger udføres efter VD’s tegningsstandard:<br />
http://webapp.vd.dk/tegn/index.html<br />
• Tegninger udleveres i fuld størrelse (foldes til A4-format).<br />
• Oversigtstegning følger VD’s tegningsstandard og udføres enten af<br />
VD eller hentes på nettet: http://webapp.vd.dk/tegn/index.html<br />
Eventuelle revisioner af det samlede tegningsbilag påføres forsiden, og<br />
revisionerne nummereres med tal.<br />
Revisioner på hver enkelt tegning angives med bogstaver, der anføres i<br />
tegningshovedet som beskrevet i tegningsstandarden.<br />
Øvrigt materiale til et udbud<br />
Øvrigt materiale til udbuddet – som jordhåndteringsplan, geotekniske<br />
rapporter, ledningsprotokol, vandsynsprotokol, og hvad der ellers måtte<br />
være nævnt i SB § 2 stk. 2 – leveres ligeledes til trykkeriet.<br />
Læsning af projekter fra rådgiver<br />
Ved udbud, der er udarbejdet af en rådgiver, skal man ved første læsning<br />
invitere en teknisk assistent fra VD til at deltage, som skal sikre, at<br />
tegningsstandarderne overholdes. Vi kan kun arkivere tegninger, der<br />
overholder tegningsstandarderne i VD’s tegningsarkiv.<br />
Rettelsesblade<br />
Rettelsesblade skal udformes efter VD’s paradigme:<br />
http://vdnettet.vd.dk/imageblob/image.asp?objno=194022<br />
Når rettelsesbladet er udformet, sendes det med tilhørende bilag til<br />
trykkeriet i Skanderborg, som herefter videresender til webmaster.<br />
Rettelsesblade sendes normalt ud senest 6 dage før licitationen.<br />
Arkivering af projekter fra rådgiver<br />
Når udbudsprojektet er færdigt, afleveres en pdf-fil samt en beskrivelsesfil<br />
(.dsc) for hver godkendt tegning til arkivering i Locator. Materialet<br />
afleveres til en teknisk assistent i PUD eller projektlederen i VD. Beskrivelse<br />
af arkiveringsfil findes på nettet<br />
http://webapp.vd.dk/tegn/index.html<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong><br />
side 4 af 5
Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />
nettet?<br />
Endelig SBB (word-fil), TBL, UKP og eventuelle andre bilag (bygningsbeskrivelse)<br />
skal arkiveres i ESDH.<br />
Kontraktsæt<br />
Kontraktsæt består af en entreprisekontrakt, det udbudsmateriale, der<br />
er udleveret (inkl. rettelser og tilføjelser), den udfyldte tilbudsliste og<br />
andet materiale, der er relevant.<br />
Vær omhyggelig med teksten i kontraktbilaget, så den passer med det,<br />
der faktisk kontraheres om. Teksten i kontraktbilaget varierer fra udbud<br />
til udbud.<br />
• Tjek, at datoerne stemmer overens.<br />
• Alle rettelsesblade med tilhørende bilag skal være beskrevet.<br />
• Tjek, at det er de korrekte revisioner på tegningerne, der henvises<br />
til.<br />
• Trykkeriet samler materialet til kontraktbilaget, brænder en CD<br />
til henholdsvis entreprenør og VD’s arkiv samt printer et sæt til<br />
tilsynets arkiv.<br />
• TKS sørger for, at det færdige kontraktbilag arkiveres i ESDH.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong><br />
side 5 af 5
6620 Funder-Hårup<br />
COWI/JLJ<br />
Tidsplan Broer 6620.201+202 / 6620.R20<br />
2012 2013 2014 2015 2016<br />
Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct<br />
ID Task Name Duration Start Finish<br />
31-08<br />
01-02<br />
29-03<br />
19-04<br />
1<br />
2 Projektering mv. 1 d 01-06-11 01-06-11<br />
3<br />
4 Geotekniske detailundersøgelser 76 d 02-04-12 16-07-12<br />
5 Endelige geotekniske rapporter 0 d 31-08-12 31-08-12<br />
6<br />
7 Prækvalifikation, 6620.R20 34 d 15-05-12 29-06-12<br />
8 Rådgiverudbud 35 d 03-07-12 20-08-12<br />
9 Evaluering og kontrahering 19 d 21-08-12 14-09-12<br />
10 Detailprojektering 70 d 17-09-12 21-12-12<br />
11<br />
12 Udbud mv. Broer 6620.201+202 1 d 15-11-11 15-11-11<br />
13 Udbudsmateriale 47 d 01-11-12 04-01-13<br />
14 Læsning+opretning 16 d 07-01-13 28-01-13<br />
15 Udbud 0 d 01-02-13 01-02-13<br />
16 Licitation 0 d 29-03-13 29-03-13<br />
17 Kontrakt 0 d 19-04-13 19-04-13<br />
18 Mobilisering 16 d 22-04-13 13-05-13<br />
19 Opstart I marken 0 d 14-05-13 14-05-13<br />
20 Udførelse 904 d 15-05-13 31-10-16<br />
14-05<br />
Deadline<br />
External Tasks<br />
Summary<br />
Progress<br />
Task<br />
External Milestone<br />
Project Summary<br />
Milestone<br />
Split<br />
Project: Broer 6620.201+202<br />
6620.R20<br />
Date: 28-06-2012<br />
Page 1
<strong>Vejdirektoratet</strong> har lokalkontorer i<br />
Aalborg, Fløng, Herlev, Middelfart,<br />
Næstved og Skanderborg samt<br />
hovedkontor i København.<br />
Find mere information<br />
på vejdirektoratet.dk.<br />
VEJDIREKTORATET<br />
Niels Juels Gade 13<br />
Postboks 9018<br />
1022 København K<br />
Telefon 7244 3333<br />
vd@vd.dk<br />
vejdirektoratet.dk