15.07.2013 Views

enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet

enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet

enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

udbudsbeTingelser<br />

<strong>enTreprise</strong> <strong>6620.r20</strong><br />

brorådgivning<br />

Motorvejen Funder - låsby<br />

juli 2012


INDHOLDSFORTEGNELSE<br />

SIDE<br />

2 af 59<br />

Indhold 6620.R20<br />

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) ........................................................................ 5<br />

1. Alment ................................................................................................................................... 5<br />

2. Orientering ............................................................................................................................ 5<br />

3. Udbud .................................................................................................................................... 6<br />

4. Spørgsmål til udbudsmaterialet ............................................................................................ 9<br />

5. Tilbud................................................................................................................................... 10<br />

6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet ......................................................................... 11<br />

7. Vedståelsesfrist ................................................................................................................... 12<br />

SÆRLIGE BETINGELSER (SB) .................................................................................................... 13<br />

1. Alment ................................................................................................................................. 13<br />

2. Rådgivning .......................................................................................................................... 13<br />

3. Honorering .......................................................................................................................... 14<br />

5. Tidsfrister ............................................................................................................................ 15<br />

6. Ansvar ................................................................................................................................. 15<br />

GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER ........................................................................................ 17<br />

1. <strong>Vejdirektoratet</strong>s ydelser ...................................................................................................... 17<br />

2. Rådgiverens ydelser ........................................................................................................... 17<br />

3. Projektforudsætninger ......................................................................................................... 18<br />

4. Rådgiverens dokumentation ............................................................................................... 20<br />

YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR STYRING OG SAMARBEJDE ......................................... 23<br />

1. Generelt .............................................................................................................................. 23<br />

2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 23<br />

2.1 Projektgennemgang og møder .................................................................................... 23<br />

3. Projekteringsgrundlag (forudsætninger) ............................................................................. 26<br />

4. Dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) ............................................................... 26<br />

4.1 Styring og dokumentation af kvalitet ........................................................................... 26<br />

4.2 Arbejdsmiljø under projekteringen .............................................................................. 27<br />

4.3 Tidsplan ....................................................................................................................... 27<br />

4.4 Fremdriftsrapportering ................................................................................................. 27<br />

4.5 Udskiftning af medarbejdere ....................................................................................... 28<br />

4.6 Kontakt til myndigheder og lodsejere .......................................................................... 28<br />

YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR BYGVÆRKER ................................................................. 29<br />

1. Generelt .............................................................................................................................. 29<br />

2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 29<br />

2.4 Fase 4 Projekt til anlæg............................................................................................... 30<br />

2.5 Fase 5 Anlæg .............................................................................................................. 30<br />

3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER) .................................................. 32<br />

3.1 Normer, vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign. ....................... 32<br />

3.2 Geotekniske forhold .................................................................................................... 32<br />

4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN) .................................... 32<br />

4.1 Brogrupper ................................................................................................................... 33<br />

4.2 Dimensioneringsgrundlag ........................................................................................... 33<br />

4.3 Lastbestemmelser ....................................................................................................... 34<br />

4.4 Krav til projekteringen .................................................................................................. 34<br />

4.5 Bemærkninger til de enkelte broer og bygværker ....................................................... 36<br />

YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR IKT .................................................................................... 39


SIDE<br />

3 af 59<br />

Indhold 6620.R20<br />

1. Generelt .............................................................................................................................. 39<br />

2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 39<br />

2.4 Fase 4 Projekt til anlæg............................................................................................... 41<br />

2.5 Fase 5 Anlæg .............................................................................................................. 41<br />

2.6 Fase 6 Projektafslutning .............................................................................................. 41<br />

3. Projekteringsgrundlag (Forudsætninger) ............................................................................ 42<br />

4. Dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) ............................................................... 42<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION ................................................................... 43<br />

1. Orientering .......................................................................................................................... 43<br />

2. Ydelsens indhold ................................................................................................................. 43<br />

2.1. Support ................................................................................................................. 43<br />

3. Dokumentstyring ...................................................................................................... 43<br />

3.1. Struktur og klassifikation ...................................................................................... 43<br />

3.2. Metadata .............................................................................................................. 44<br />

3.3. Revisionsstyring ................................................................................................... 44<br />

3.4. Repræsentationsformer, formater og versioner .................................................. 44<br />

3.5. Filnavngivning ...................................................................................................... 44<br />

4. Udveksling via projektweb ....................................................................................... 44<br />

4.1. Projektweb indhold ............................................................................................... 45<br />

4.2. Mappestruktur ...................................................................................................... 46<br />

4.3. Rettigheder........................................................................................................... 46<br />

4.4. System ................................................................................................................. 47<br />

4.5. Advisering ............................................................................................................ 48<br />

4.6. Opdateringsfrekvens ............................................................................................ 48<br />

4.7. Dokumentation ..................................................................................................... 48<br />

5. Mail .......................................................................................................................... 48<br />

IKT TEKNISK CADGSPECIFIKATION ............................................................................................ 49<br />

1. Generelt .............................................................................................................................. 49<br />

2. Orientering .......................................................................................................................... 49<br />

3. Grundlag for CADGproduktion ............................................................................................. 49<br />

3.1 Mappestruktur.............................................................................................................. 49<br />

3.2 Filnavngivning.............................................................................................................. 49<br />

3.3 Overordnet referencesystem ....................................................................................... 49<br />

3.5 Enhedssystem ............................................................................................................. 50<br />

3.7 Indsætning af bygninger og bygværker ...................................................................... 50<br />

3.8 Tegningshoved ............................................................................................................ 50<br />

3.9 Tekst og målsætning ................................................................................................... 50<br />

4. Strukturering af CADGmodeller ............................................................................................ 50<br />

4.1 Geometri og objekter ................................................................................................... 50<br />

4.2 Informationsniveau ...................................................................................................... 50<br />

4.3 Lagstruktur og kodning ................................................................................................ 50<br />

4.4 Modelopdeling ............................................................................................................. 51<br />

5. Brug af CADGmodeller ......................................................................................................... 51<br />

6. Dokumentation .................................................................................................................... 53<br />

6.1 Tegningslister .............................................................................................................. 53<br />

6.2 Fagmodelliste .............................................................................................................. 53<br />

7. Udveksling ........................................................................................................................... 53<br />

7.1 Generelt ....................................................................................................................... 53<br />

7.2 Digitale plots ................................................................................................................ 54


SIDE<br />

4 af 59<br />

Indhold 6620.R20<br />

7.3 Fagmodel ..................................................................................................................... 54<br />

8. Kontrol ................................................................................................................................. 54<br />

9. Ordliste ................................................................................................................................ 54<br />

TILBUDSG OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) ........................................................................ 57<br />

BILAG:<br />

A. "Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på nettet?"<br />

B. Tidsplan "Buebroer, 6620.201+202 / 6620.R20"


SIDE<br />

5 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)<br />

1. ALMENT<br />

Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om<br />

det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud.<br />

BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder.<br />

2. ORIENTERING<br />

Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af afG<br />

tale om rådgivning vedrørende projektering og G som option G tilsyn med broer og foranG<br />

krede spunsvægge i forbindelse med projektering af entreprise "6620.201 JordG og beG<br />

lægning, Nord" samt entreprise "6620.202 JordG og belægning, Øst" på strækningen<br />

Funder G Låsby.<br />

Opgaven betegnes herefter som ”6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G Låsby".<br />

Strækning 6620 omfatter anlæg af motorvejsstrækningen Funder G Hårup, der er en del<br />

af motorvejsstrækningen Funder G Låsby, og omfatter anlæg af motorvej mm. inkl. broer<br />

og bygværker.<br />

Projektet er beliggende i Silkeborg Kommune dels ved Gubsø nord for Høje Kejlstrup,<br />

dels i Dyrehaven og dels umiddelbart syd for Nordskoven ved Nyløkkevej.<br />

Arbejdet udføres iht. anlægsloven.<br />

Den nye motorvej Funder G Låsby forventes åbnet i 2015 for strækningen Hårup G Låsby<br />

og i 2016 for strækningen Funder G Hårup.<br />

Opgaven omfatter i hovedtræk projektering, udbud, projektopfølgning af og G som option<br />

G tilsyn med:<br />

• 1 OF af faunapassage ved Nyløkkevej (udformet som buebro)<br />

• 1 OF af sti i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />

• 1 OF af faunapassage i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />

• 1 OF af sti ved Gubsø<br />

• Ca. 2 × 300 m = 600 m (potentielt forankrede) spunsvægge på en strækning af<br />

motorvejen i tilknytning til to af broerne på den aktuelle delstrækning til sikring af<br />

skråninger i Dyrehaven<br />

Opgaven omfatter udarbejdelse af:<br />

• Hovedprojekt, som fastlægger opgaven entydigt ved detailprojektering og danner<br />

grundlag for endelige myndighedsgodkendelser, samt udarbejdelse af udbudsproG<br />

jekt. Udbudsprojektet skal indeholde en anlægsteknisk beskrivelse af anlægget<br />

(SB, SAB, TAG og TBL).


3. UDBUD<br />

• Udarbejdelse af bygherreoverslag.<br />

SIDE<br />

6 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

• Projektopfølgning og tilsyn (som option) udøves i udførelsesfasen og rådgiveren<br />

yder bistand til fagtilsynet. Rådgiverens ydelser i den forbindelse indeholder proG<br />

jektopfølgning under anlægsfasen, udarbejdelse af ”Således udført” dokumentation<br />

samt tilsyn.<br />

Der henvises i øvrigt til tegningsmaterialet.<br />

Overordnet forventes tidsplanen for projektet at se således ud:<br />

• Detailprojektering sep. 2012 G jan. 2013<br />

• Udbud af broer og bygværker feb. 2013<br />

• Anlægsarbejder apr. 2013 G dec. 2014<br />

Rådgiver skal kunne levere den rådgivning, projektering og tilvejebringelse af materiale,<br />

som er nødvendig for at kunne udbyde anlægsarbejderne, idet det bemærkes, at nærG<br />

værende broer og forankrede spunsvægge skal indarbejdes i to jordG og belægningsenG<br />

trepriser.<br />

Der skal udarbejdes udbud af hovedentrepriser for broer og forankrede spunsvægge.<br />

Udbudsformen fastlægges af <strong>Vejdirektoratet</strong> i samarbejde med rådgiver i den første del<br />

af projekteringsfasen.<br />

Opgaven indeholder option på tilsyn med broer og forankrede spunsvægge.<br />

Oplysninger om projektet kan hentes på leverandorportal.vd.dk.<br />

Opgaven skal løses i et samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>s Anlægsdivision i Skanderborg<br />

samt med Cowi A/S.<br />

Udbuddet er benævnt ”6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G Låsby".<br />

Opgaven skal udføres i perioden medio september 2012 til december 2014.<br />

3.1 Udbudsform<br />

Opgaven udbydes i begrænset udbud i henhold til udbudsdirektivet.<br />

Udbudsbekendtgørelsen med nr. 2012/S 95G157758 er offentliggjort den 19G05G2012.<br />

Tilbud skal afgives på dansk. KontraktG og arbejdssproget er dansk.<br />

3.2 Kontraktform<br />

Opgaven udbydes i delt rådgivning.


3.3 Udbudsmateriale<br />

Udbudsmaterialet omfatter:<br />

• Nærværende BUT<br />

• De i Særlige Betingelser (SB), ad 2.1.1, nævnte dokumenter.<br />

3.4 Bedømmelsens faser og 2%kuvert system<br />

3.5 Udvælgelse<br />

3.5.1 Serviceattest<br />

3.6 Tildeling<br />

3.6.1 Generelt<br />

SIDE<br />

7 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af toGkuvert systemet.<br />

Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6.<br />

Bedømmelsen sker i 3 faser:<br />

• Tilbudskuverter mærket ”Del 2 G øvrige tilbudsdokumenter” åbnes, og der sker<br />

en gennemgang, hvor ukonditionsmæssige tilbud forkastes.<br />

• På baggrund af indholdet i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af<br />

de kvalitative underkriterier, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultaG<br />

tet af denne evaluering udsendes til de bydende.<br />

• Kuverter mærket ”Del 1 G Pris” åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriG<br />

teriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende.<br />

Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal G forinden kontraktG<br />

indgåelse G fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentaG<br />

tion, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger<br />

efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel.<br />

Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud.<br />

3.6.2 Økonomisk mest fordelagtige tilbud<br />

Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling:<br />

Underkriterium Vægtning<br />

A – Pris 40 %<br />

B – Kompetencer 35 %<br />

C – Beskrivelse af opgavens løsning 25 %


3.6.3 Tildelingsmodel<br />

SIDE<br />

8 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af<br />

de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den<br />

samlede karakter kan blive maksimalt 10.<br />

Bedømmelse af underkriterium A % Pris:<br />

Laveste tilbud tildeles karakteren 10.<br />

Et tilbud, der er 1.400.000 kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudsG<br />

karakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere<br />

end kr. 1.400.000 kr. over laveste pris tildeles negativ karakter.<br />

Bedømmelse af underkriterium B – C:<br />

Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11Gtrins karakterskala fra 0 til<br />

10.<br />

Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala:<br />

Karakter Beskrivelse<br />

10<br />

9<br />

8<br />

Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med inG<br />

gen eller få uvæsentlige undtagelser<br />

7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet<br />

6<br />

5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet<br />

4<br />

3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opG<br />

fyldt)<br />

Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenG<br />

stående definition af skalaen.<br />

Bedømmelse af underkriterium B % Kompetencer<br />

I bedømmelsen af tilbuddet lægges der vægt på, at der er relevant og høj kompetence<br />

på alle relevante fagområder, og at opgaven fordeles på et begrænset antal medarbejG<br />

dere.


SIDE<br />

9 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

Der lægges desuden vægt på, at der foreslås en projektleder med dokumenteret ledelG<br />

sesG og samarbejdserfaring. Projektlederen skal være den ansvarlige i hele kontraktpeG<br />

rioden.<br />

Organisationen forventes at afspejle en relevant kombination af de forskellige tilbudte<br />

medarbejderkategorier.<br />

Ved vurderingen af kriteriet "Kompetencer" lægger <strong>Vejdirektoratet</strong> vægt på, at rådgiveG<br />

ren præsenterer en kompetent og robust projektorganisation. Det tillægges betydning,<br />

at rådgiveren kan sandsynliggøre en tilfredsstillende gennemførelse af projektet.<br />

Bedømmelse af underkriterium C – Beskrivelse af opgavens løsning<br />

Ved beskrivelsen af opgavens løsning vil der blive lagt stor vægt på de særlige omG<br />

stændigheder, som adskiller rådgiverens forslag til løsning fra et sædvanligt projekteG<br />

ringsforløb.<br />

Der vil blive lagt vægt på, at rådgiveren redegør for, hvorledes samarbejdet med VejdiG<br />

rektoratet og øvrige rådgivere påtænkes tilrettelagt i de forskellige faser, og hvorledes<br />

samspillet mellem de interne faggrupper håndteres, herunder beskrivelse af grænseflaG<br />

der.<br />

Der lægges vægt på en gennemtænkt plan for projektets gennemførelse.<br />

3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv.<br />

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelG<br />

ser vedrørende ovenstående via følgende links:<br />

Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og<br />

arbejdsforhold i øvrigt<br />

www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk<br />

4. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET<br />

Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den<br />

bydende fremsende sådanne spørgsmål til <strong>Vejdirektoratet</strong> senest 10 kalenderdage før<br />

tilbudsfristens udløb.<br />

Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt<br />

det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb.<br />

Der gøres endvidere opmærksom på, at spørgsmål stillet i perioden uge 29 + 30 ikke vil<br />

blive behandlet før den efterfølgende uge 31.<br />

Alle henvendelser skal ske skriftligt via eGmail til udbud@vd.dk med kopi til cac@vd.dk<br />

samt rba@vd.dk.


5. TILBUD<br />

SIDE<br />

10 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leveranG<br />

dorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelG<br />

sen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål.<br />

Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af retG<br />

telsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage<br />

før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />

eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende.<br />

Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: ”6620.R20<br />

Spørgsmål vedr. Brorådgivning, motorvejen Funder G Låsby;…”.<br />

5.1 Alternative tilbud<br />

5.2 Forbehold<br />

Alternative tilbud modtages ikke.<br />

Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggenG<br />

de elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren.<br />

IkkeGvæsentlige forbehold kan afvises eller prissættes.<br />

5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet<br />

Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv. ”6620.R20 Brorådgivning,<br />

motorvejen Funder G Låsby. Del 1 G Tilbudsliste” og ”6620.R20 Brorådgivning, motorveG<br />

jen Funder G Låsby. Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter.”<br />

Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Begge påføres afsendernavn, adresse,<br />

eGmail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6.<br />

Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer.<br />

Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CDGrom eller andet), dvs. som pdf med<br />

underskrift.<br />

Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn.<br />

Tilbud skal være modtaget hos<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>, receptionen<br />

Thomas Helsteds Vej 11<br />

8660 Skanderborg<br />

senest på tidspunktet anført på leverandorportal.vd.dk under "Aktuelle udbud".


Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist.<br />

Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.<br />

6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET<br />

Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet.<br />

SIDE<br />

11 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukondiG<br />

tionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet.<br />

Kuvert mærket ”Del 1 – Tilbudsliste” (Underkriterium A):<br />

• Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende troG og loveerklæring vedr. ubetalt<br />

forfalden gæld til det offentlige<br />

Kuvert mærket ”Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter” (Udvælgelse samt underkriterium B<br />

og C):<br />

• Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud.<br />

• Underkriterium B G Kompetencer<br />

o Der skal vedlægges en organisationsplan med redegørelse for den organiG<br />

sation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Der skal specifikt reG<br />

degøres for de kompetencer, som de enkelte personer i den foreslåede orG<br />

ganisation besidder, og som vil være relevante at tilføre det konkrete proG<br />

jekt. For hver person angives medarbejderkategori jf. Tilbudslisten.<br />

o Der skal vedlægges CV for alle nøglepersoner med speciel angivelse af de<br />

kompetencer, den konkrete medarbejder kan tilføre opgaven. Et CV bør ikG<br />

ke være på mere end 2 sider.<br />

o Rådgiveren skal råde over og anvende de angivne personer til gennemføG<br />

relse af opgaven. Hvis der påtænkes anvendt underrådgivere, skal dette<br />

oplyses.<br />

o Organisationen forventes at afspejle en relevant kombination af de forskelG<br />

lige tilbudte medarbejderkategorier.<br />

• Underkriterium C G Beskrivelse af opgavens løsning<br />

o Tilbuddet skal vedlægges en analyse, hvor rådgiveren detaljeret beskriver<br />

de muligheder og udfordringer, som rådgiveren finder opgaven rummer, og<br />

som rådgiveren vil påpege eller opliste forud for sin eventuelle løsning af<br />

opgaven.<br />

o Her kan beskrives evt. særlige projekteringsmetoder og tiltag, der kan forG<br />

bedre projektets kvalitet og/eller billiggøre anlægget, omfang af projektG og<br />

tegningsmateriale m.m. Her kan endvidere beskrives, hvorledes en optimal<br />

anlægslogistik under hensyntagen til budget og omgivelser – herunder traG<br />

fik og miljø G kan sikres.<br />

o Der vedlægges en beskrivelse af, hvordan samarbejdet med VejdirektoraG<br />

tet og øvrige rådgivere påtænkes tilrettelagt i de forskellige faser


7. VEDSTÅELSESFRIST<br />

SIDE<br />

12 af 59<br />

BUT 6620.R20<br />

o Der skal vedlægges en plan, der redegør for, hvorledes alle projektets faG<br />

ser gennemføres, og hvorledes de forskellige arbejdsoperationer i faserne<br />

udføres, herunder eksempelvis hvorledes risikoafdækning, kvalitetssikG<br />

ringsarbejder, trafikomlægninger, kommunikation med omverdenen og anG<br />

dre væsentlige discipliner håndteres.<br />

o Det bør beskrives, hvilke processer, herunder kvalitetssikringsprocedurer<br />

m.v., som rådgiveren foreslår anvendt.<br />

Tilbuddet vedstås i 20 arbejdsdage.


SÆRLIGE BETINGELSER (SB)<br />

1. ALMENT<br />

ad 1.0 Reglernes anvendelse og formål<br />

SIDE<br />

13 af 59<br />

SB 6620.R20<br />

ad 1.0.1 Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABR 89 for udbuddet. De enG<br />

kelte numre refererer til ABR 89.<br />

2. RÅDGIVNINGEN<br />

ad 2.1 Rådgivningsaftalen<br />

ad 2.1.1 Aftale indgås på grundlag af:<br />

a. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen<br />

b. Tilbudsliste (TBL)<br />

c. Udbudsbetingelser (UB)<br />

d. <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand, februar 2011 –<br />

som kan findes på leverandorportal.vd.dk GGG > ”Standarder og paradigmer” GGG ><br />

”Rådgiveraftaler”.<br />

e. FRI’s ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, april 2006<br />

Oversigt over forkortelser kan findes på leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paG<br />

radigmer" GGG > ”Entrepriseudbud” GGG > "Forkortelser".<br />

De enkelte ydelser i aftalen skal specificeres i selvstændige opgaveaftaler, hvor bl.a.<br />

ydelse, budget og tidsramme for de enkelte ydelser fastlægges.<br />

ad 2.3 Rådgivningens faser<br />

ad 2.3.1 Rådgiverens bistand ydes i følgende faser:<br />

Opstart<br />

Hovedprojekt<br />

Udbud og læsning<br />

Udførelse<br />

Som udført dokumentation samt arkivering<br />

ad 2.4 Forhold under rådgivningen<br />

ad 2.4.4 Myndighedsbehandling varetages af <strong>Vejdirektoratet</strong> med bistand fra rådgiveren.<br />

Nødvendige ledningsomlægninger indarbejdes i projektet med oplæg fra VejdirektoraG<br />

tet.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> udarbejder hovedprojekt og udbudsmateriale for vejarbejder for motorveG<br />

jen. Rådgiveren skal bidrage med materiale i nødvendigt omfang for broer og forankreG<br />

de spunsvægge til indarbejdelse i det samlede udbudsmateriale for udførelsesentrepriG<br />

serne, som betegnes "6620.201 JordG og belægning, Nord" samt "6620.202 JordG og<br />

belægning, Øst".


3. HONORERING<br />

SIDE<br />

14 af 59<br />

SB 6620.R20<br />

ad 3.0 Prisregulering<br />

Honoraret reguleres ved anvendelse af indekset angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardvilG<br />

kår, afsnit 4 (jf. ad 2.1.1 aftalegrundlag pkt. d).<br />

Indeks på tilbudsdagen (begyndelsesindekset) og på reguleringstidspunktet (reguleG<br />

ringsindekset) beregnes ved lineær interpolation mellem foregående og efterfølgende<br />

offentliggjorte indeks. Ved interpolation regnes med måneder à 30 dage, og indeksværG<br />

dierne beregnes med én decimal.<br />

Reguleringen foretages én gang årligt ved anvendelse af reguleringsindekset midt i peG<br />

rioden. Dvs. ved første regulering anvendes reguleringsindekset 18 måneder efter tilG<br />

budsdagen, ved anden regulering anvendes reguleringsindekset 30 måneder efter tilG<br />

budsdagen osv.<br />

Før afregning af reguleringsbeløbet skal rådgiveren fremsende dokumentation for beG<br />

regning af reguleringen. Dokumentationen skal vise honorar/timesatser før og efter reG<br />

gulering, den periode, reguleringen omfatter, samt de konkrete indeksværdier anvendt<br />

til beregningen.<br />

ad 3.1 Honorarformer<br />

ad 3.1.1.1 Fast honorar<br />

Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast honorar:<br />

Projektering af broer og forankrede spunsvægge.<br />

Betaling for projekteringen afregnes som følger efter aflevering af materiale til nedenG<br />

nævnte terminer:<br />

Hovedprojekt 55 %<br />

Udbud 35 %<br />

Som udført materiale samt arkivering 10 %<br />

ad 3.1.1.3 Honorar efter regning<br />

Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning i henhold til timesatG<br />

serne oplyst i TBL:<br />

ad 3.2 Udlæg<br />

Projektopfølgning, herunder som udført dokumentation, samt fagtilsyn (option).<br />

Kontrol af stilladsberegninger afregnes efter timesatserne for projektopfølgning.<br />

ad 3.2.1 Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaG<br />

verne og eventuelle ekstraydelser, herunder CAD udgifter og interne arbejdskopier,<br />

medmindre andet er fastsat nedenfor eller konkret aftalt mellem <strong>Vejdirektoratet</strong> og rådG<br />

giveren. En sådan aftale skal være skriftlig.


SIDE<br />

15 af 59<br />

SB 6620.R20<br />

Udgifter til evt. afsætning af matrikulærG og tingbogsmæssig berigtigelse, afholdes af<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Udgifter til evt. jordforureningsundersøgelser afholdes af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Udgiver til evt. arkæologiske undersøgelser afholdes af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

ad 3.2.2 Udlæg til kørsel afholdes af rådgiveren ved en afstand på op til 100 km fra rådgiverens<br />

nærmeste kontor til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tjenestested (mødested, entreprisens arbejdspladG<br />

ser mv.). Udlæg til kørsel udover 2 x 100 km refunderes iht. Statens gældende sats for<br />

erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse.<br />

5. TIDSFRISTER<br />

ad 5.1 Tidsplanen er vedlagt som Bilag B.<br />

6. ANSVAR<br />

Opgaven kan påregnes overdraget umiddelbart efter kontraktindgåelsen og kan igangG<br />

sættes umiddelbart derefter.<br />

Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en detaljeret tidsplan for<br />

den samlede projekteringsperiode og følge op på denne i forbindelse med den månedG<br />

lige statusrapportering til <strong>Vejdirektoratet</strong>. Tidsplanen skal indeholde milepæle samt inG<br />

deholde tid til <strong>Vejdirektoratet</strong>s gennemgang og godkendelse af projektforslag forud for<br />

hver enkelt aflevering.<br />

Tidsplanen skal tage højde for arkæologiske forundersøgelser og udgravninger.<br />

Projektets hovedtidsplan er som anført under BUT, afsnit 2 Orientering.<br />

Flg. tidsfrister er bodsbehæftede:<br />

A. I forbindelse med statusrapportering til <strong>Vejdirektoratet</strong> skal der fremsendes fremG<br />

driftsrapport og Gskema jf. (YB) Styring og samarbejde. Udeladelse vil afstedkomme<br />

en varsling fra <strong>Vejdirektoratet</strong> og 5 arbejdsdage efter varslingen udløses en bod.<br />

B. ”Således udført” dokumentation og arkivering skal afleveres senest 3 måneder efter<br />

de enkelte entreprisers aflevering, idet det forudsættes at entreprenør og tilsyn leveG<br />

rer det nødvendige grundlag 1 måned efter de enkelte entreprisers aflevering.<br />

Det under punktnummer A nævnte materiale skal afleveres som angivet i Grundlag og<br />

forudsætninger afsnit 4.6.<br />

ad 6.1 Ansvar for tidsfristoverskridelser<br />

Bodsstørrelser pr. påbegyndt uge efter tidsfristerne angivet i ad 5.1 er:<br />

A kr. 5.000,G<br />

B kr. 20.000,G


ad 6.2 Ansvar for fejl og forsømmelser<br />

SIDE<br />

16 af 59<br />

SB 6620.R20<br />

ad 6.2.2 Rådgiveren skal have sit professionelle ansvar forsikret med personskade på minimum<br />

12,5 i mio. kr. og for tingskade minimum 10 mio. kr.<br />

Rådgiveren kan ikke begrænse ansvaret for denne opgave til mindre end 10 mio. kr.<br />

Forsikringssummen skal til enhver tid være til rådighed i den periode aftalen gælder.


GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER<br />

1. VEJDIREKTORATETS YDELSER<br />

SIDE<br />

17 af 59<br />

Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller grundkort og digitalt projekt i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tekniske<br />

IKTGCAD specifikation til rådighed for rådgiveren. <strong>Vejdirektoratet</strong> angiver hvilket koordiG<br />

natsystem, der anvendes for opgaven.<br />

Ligeledes stilles det tilgængelige materiale for opgavens løsning til rådighed for rådgiveG<br />

ren, herunder paradigmer, i den udstrækning de forefindes, samt alle AnlægsdivisioG<br />

nens systembeskrivelser af tegningsarkiv og tilbudslistesystemer m.v. Se endvidere afG<br />

snit 3. Projekteringsforudsætninger.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> deltager aktivt i dialogen med rådgiveren og tager løbende stilling til opG<br />

læg fra rådgiveren.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> leverer i øvrigt de ydelser, som i henhold til ABR 89 er pålagt VejdirektoG<br />

ratet.<br />

2. RÅDGIVERENS YDELSER<br />

Rådgiveren skal udarbejde opgaven på baggrund af de i punkt 3.1 angivne forudsætG<br />

ninger, samt gældende regler, forskrifter og retningslinjer for denne type af opgave.<br />

Det er for <strong>Vejdirektoratet</strong> en væsentlig forudsætning, at rådgiverens skriftlige ydelser er i<br />

kvalitetssikret stand. Skriftlige ydelser som alligevel indeholder fejl, som en kvalitetssikG<br />

ring ville have identificeret, skal rettes af rådgiver uden beregning af honorar.<br />

Rådgiveren skal udarbejde en tidsplan, der skal indeholde de enkelte delopgaver for<br />

hele projektperioden. I forbindelse med opstart af opgaven skal rådgiver udarbejde deG<br />

taljerede opgavebeskrivelser (arbejde, tid og ressourcer) med budgetterede timeantal,<br />

herunder kvalitetsG og miljøplan, som opfylder <strong>Vejdirektoratet</strong>s krav og retningslinjer for<br />

miljørigtig projektering.<br />

Til vedligeholdelse og opdatering af <strong>Vejdirektoratet</strong>s anlægsoverslag skal rådgiveren<br />

løbende i hele projektperioden levere input hertil.<br />

Der udarbejdes et overslag ved hjælp af <strong>Vejdirektoratet</strong>s overslagssystem. Overslaget<br />

er herved baseret på teoretiske mængder fra det foreliggende projekt samt enhedspriG<br />

ser og erfaringer fra de seneste sammenlignelige anlægsarbejder udført af VejdirektoraG<br />

tet. Alle ændringer, der har indflydelse på det færdige projekt eller projektøkonomien<br />

skal registreres løbende i en ændringslog, der er defineret af <strong>Vejdirektoratet</strong>, så de kan<br />

indgå i <strong>Vejdirektoratet</strong>s rapportering.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> varetager udarbejdelse af geotekniske datarapporter for vej og bygværG<br />

ker. Rådgiver skal udarbejde geotekniske bronotater med vurderinger af geotekniske<br />

parametre til projektering af bygværker.


SIDE<br />

18 af 59<br />

Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />

Rådgiveren skal udarbejde detailprojekt og udbudsmateriale på baggrund af de i punkt<br />

3 angivne forudsætninger.<br />

Rådgiveren udarbejder ”Således udført” dokumentation jf. afsnit 4.6 på baggrund af tilG<br />

synets tilbagemeldinger under anlægsfasen.<br />

Endelig skal rådgiveren føre tilsyn (option) med følgende anlægsarbejder iht. YdelsesG<br />

beskrivelsernes afsnit 2.5.2 for (YB) Bygværker om Tilsyn:<br />

• Broer og bygværker<br />

• Forankrede spunsvægge<br />

Der henvises i øvrigt til afsnit 4. Rådgiverens dokumentation samt Ydelsesbeskrivelser<br />

(YB).<br />

3. PROJEKTFORUDSÆTNINGER<br />

3.1 Vejregler, vejregelforslag, normer, instrukser, bestemmelser og lign.<br />

Udbuddet udføres iht. gældende udgave af normer, regler, standarder og vejledninger.<br />

Vejregler, vejregelforslag, AAB’ er og vejledning samt Eurocodes m.v. i gældende udG<br />

gave kan hentes på www.vejregler.dk GGG > "Vejregelportal" GGG > "Anlæg og PlanlægG<br />

ning" hhv. "Udbud".<br />

For udbuddet gælder nedennævnte regler m.v. i gældende udgave:<br />

• Vejregler for vejens geometri over og under broer, november 1998<br />

• Broer G Vejledning til belastningsG og beregningsgrundlag, juli 2010<br />

• Vejregel for projektering af bitumenbaseret fugtisolering og brobelægning, inkl. tegG<br />

ningsbilag, oktober 2010<br />

• Vejregler for projektering af kunststofbelægning, november 2004<br />

• Opsætning af vejautoværn og påkørselsdæmpere i åbent land, november 2007<br />

• Opsætning af broautoværn og Grækværker, juli 2006<br />

• Tilsynshåndbog for broentrepriser. Forebyggelse af stilladssvigt, december 2009<br />

• Tilsynshåndbog for fugtisolering og brobelægning, oktober 2010<br />

• Tilsynshåndbog for betonbroer, august 2010<br />

• Arkivinstruks broer, februar 2005<br />

Arbejdsmiljø under projekteringen:<br />

• Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1416 af 27. december 2008, Bygherres pligter.<br />

• Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1422 af 27. december 2008, Projekterendes og<br />

rådgivers pligter.<br />

Udbuddet udføres iht. Eurocodes og tilhørende NA’er, Vejledning til belastningsG og<br />

beregningsgrundlag juli 2010, gældende vejregler, samt tilsynshåndbøger for<br />

Forebyggelse af Stilladssvigt, Fugtisolering og brobelægninger.


SIDE<br />

19 af 59<br />

Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />

Tilsynshåndbøger på: www.vejregler.dk GGG > "Vejregelportal" GGG > "Anlæg og PlanlægG<br />

ning".<br />

Arkivinstruks på www.vejdirektoratet.dk GGG > "DA" GGG > "Vejsektor" GGG > "Ydelser" GGG ><br />

"Programmer" GGG > "DANBRO"<br />

• Eurocodes og tilhørende danske Nationale Annekser<br />

De Nationale Annekser kan hentes på www.ds.dk eller under www.vejregler.dk<br />

GGG > "Vejregelportalen" GGG > "Anlæg og planlægning" GGG > "Bygværker"<br />

• <strong>Vejdirektoratet</strong>s instruktioner, paradigmer, eksempler og vejledninger<br />

• Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, Bilag 1 til Instruktion: ”Således udført” dokuG<br />

mentation og overdragelse til drift. Denne er gældende i det omfang, der er angivet i<br />

ydelsesbeskrivelsernes afsnit 2.5.<br />

• FRI’s Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, april 2006, afsnit 4: RådgivG<br />

ning i forbindelse med udførelse<br />

• Fra Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog:<br />

Vejledning: Rådgiveres brug af <strong>Vejdirektoratet</strong>s skabeloner i anlægsfasen.<br />

Paradigmer for byggemødereferater, protokoller mv.<br />

Bilag 1 til Instruktion: ”Således udført” dokumentation og overdragelse til drift<br />

3.2 Kortgrundlag<br />

Uddybende beskrivelse af kortgrundlag fremgår af IKT ydelsesbeskrivelsens afsnit 3.<br />

Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling igennem projekteringsforløbet udG<br />

fører <strong>Vejdirektoratet</strong> dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af<br />

rådgiveren i samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>, der udfører opmålingen.<br />

3.5 Projektmateriale<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller nedenstående projektmateriale til rådighed, der skal danne bagG<br />

grund for rådgiverens ydelser.<br />

Følgende materiale stilles til rådighed ved projektopstart:<br />

• Geotekniske rapporter udarbejdet i forbindelse med anlæg af motorvejsstrækningen<br />

Funder G Låsby<br />

• Projektplaner med længdeprofiler og normaltværsnit<br />

• Kortgrundlag<br />

• Projektforslag for broer og forankrede spunsvægge<br />

G tegn. nr. 6620G121.00G105<br />

G tegn. nr. 6620G121.00G200<br />

G tegn. nr. 6620G129.00G105<br />

G tegn. nr. 6620G129.50G105<br />

G tegn. nr. 6620G132.00G105<br />

Som et orienterende dokument findes endvidere pa leverandorportal.vd.dk en DesignG<br />

manual udarbejdet af <strong>Vejdirektoratet</strong>s æstetiske rådgiver.


SIDE<br />

20 af 59<br />

Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />

De i projektet indhentede myndighedsgodkendelser skal overholdes, og projektet udføG<br />

res i overensstemmelse hermed.<br />

4. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION<br />

4.1 Teknisk dokumentation<br />

Krav til teknisk dokumentation fremgår af IKTGspecifikationerne.<br />

Såfremt <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at gøre brug af tilsynsoptionen gælder, at sagsrelevant<br />

dokumentation fra anlægsG/udførelsesfasen i form af byggemødereferater, andre referaG<br />

ter, protokoller, væsentlig korrespondance mv. leveres til journalisering i VejdirektoraG<br />

tets 360ºGsystem efter nærmere aftale. Breve, referater og protokoller skal udformes i<br />

overensstemmelse med Vejledning: Rådgiveres brug af <strong>Vejdirektoratet</strong>s skabeloner i<br />

anlægsfasen.<br />

4.3 Digitalt projekt<br />

Rådgiveren skal levere og udveksle digitalt materiale i henhold til IKT beskrivelserne.<br />

Sker der i projektforløbet ændringer, der får indflydelse på ekspropriationsgrænser eller<br />

arbejdsarealer, skal dette omgående meddeles til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

4.5 Udbudsmateriale<br />

Særlige betingelser og beskrivelser<br />

Rådgiveren skal udarbejde udbudsmateriale (SB, SAB, TAG og TBL) under anvendelse<br />

af <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardparadigmer, som kan hentes på www.vd.dk under udbud,<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>s paradigmer/standarder, til entrepriseudbud.<br />

Udbudsmaterialet (SB, SAB, TAG og TBL) skal udarbejdes og afleveres i hhv. wordG og<br />

excelGformat, og sendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> senest en uge inden offentliggørelsen på udG<br />

budsportalen. Eventuelle bilag kan udformes som pdf og skal ligeledes afleveres en uge<br />

forinden offentliggørelse. Tegningsbilag følger det under pkt. 4.3 beskrevne.<br />

Mængder<br />

De fremkomne mængder, der danner grundlag for TBL, skal dokumenteres i et tilgænG<br />

geligt og overskueligt/systematisk materiale med henblik på overlevering til tilsynsorgaG<br />

nisationen.<br />

Det kan være traditionelle mængdeberegninger ud fra f.eks. tværprofiler eller udskrifter<br />

fra projekteringsværktøj. Mængder optaget fra planmateriale kan eventuelt dokumenteG<br />

res på plantegning i passende størrelse.<br />

I relevant omfang summeres mængder op i EXCEL og relateres til poster i TBL. MængG<br />

deberegninger udleveres til tilsynet.<br />

Læsningsmøder<br />

Der skal i rådgiverens tidsplan påregnes tid til projektgranskning i så god tid inden leveG<br />

rancens levering, at eventuelle rettelser kan nå at blive indarbejdet. <strong>Vejdirektoratet</strong> delG<br />

tager efter behov i granskningsmøderne.<br />

Der skal i rådgiverens tidsplan påregnes tid til projektgranskning. Rådgiveren indkalder<br />

til indtil 2 læsningsmøder med repræsentanter fra <strong>Vejdirektoratet</strong>.


SIDE<br />

21 af 59<br />

Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />

I forbindelse med læsning af udbudsmateriale skal rådgiveren forvente at deltage i 2<br />

læsninger med repræsentanter fra <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Udbudsmaterialet til læsningsmødet skal være det fulde, færdige udbudsprojekt dvs. det<br />

skal være gennemarbejdet og kvalitetssikret, således det kun er <strong>Vejdirektoratet</strong>s komG<br />

mentarer, der skal indarbejdes efter læsningen.<br />

Udbudsmaterialet afleveres min. 7 dage forud for læsningen og skal indeholde både<br />

beskrivelser og tegninger.<br />

Webtilbud<br />

Som en del af udbudsmaterialet skal der udarbejdes en tilbudsliste i <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />

elektroniske tilbudsliste Webtilbud, webtilbud.vd.dk<br />

Anmodning om brugeroprettelse hos webtilbud@vd.dk. Der kan påregnes en halv kurG<br />

susdag, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> stiller en underviser til rådighed.<br />

Rådgiveren skal være opmærksom på, at der kun undtagelsesvist tilføjes nye poster i<br />

TBL.<br />

Bygherreoverslag<br />

I forbindelse med udbudsmaterialet og inden licitationen fastlægges, skal der udarbejG<br />

des et bygherreoverslag. Bygherreoverslaget skal foreligge før udbudsmaterialet lægG<br />

ges på leverandørportalen.<br />

4.6 Således udført dokumentation<br />

Rådgiverens ydelser omfatter udarbejdelse og overdragelse af ”således udført” dokuG<br />

mentation til <strong>Vejdirektoratet</strong>, som beskrevet i Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, Bilag<br />

1 til Instruktion: ”Således udført” dokumentation og overdragelse til drift.<br />

Heraf fremgår at dokumentationen bl.a. skal omfatte:<br />

• ”Således udført” tegningsmateriale<br />

• Beskrivelser og driftsinstruktioner af vejens udstyr.<br />

• Alle relevante data for DANBRO samt øvrige systemer anvendt af <strong>Vejdirektoratet</strong><br />

(fremgår af instruktionen)<br />

Rådgiveren udarbejder (som en del af projektopfølgningen) ”således udført” dokumenG<br />

tation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger samt entreprenørens input under anG<br />

lægsfasen. Nærmere anvisning er givet i ydelsesbeskrivelsernes (YB) Bygværker, afsnit<br />

2.5.1.1.<br />

Rådgiveren skal sikre, at udbuddet for anlægsarbejderne indeholder relevante krav til<br />

eventuelle bidrag fra entreprenøren til ”således udført” dokumentationen, herunder krav<br />

til formater.<br />

”Således udført” tegninger skal leveres med angivelse af kilometrering, som er gældenG<br />

de stedangivelse under drift.


SIDE<br />

22 af 59<br />

Grundlag og forudsætninger 6620.R20<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>s stationering er gældende under projektering og anlæg. Når linjeføringen<br />

er lagt fast, udleverer <strong>Vejdirektoratet</strong> retningslinjer for omregning fra stationering til kiG<br />

lometrering.<br />

Tilsynets opgaver i forbindelse med ”således udført” dokumentation er beskrevet i ydelG<br />

sesbeskrivelsernes (YB) Bygværker, afsnit 2.5.1.1.


SIDE<br />

23 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR STYRING OG<br />

SAMARBEJDE<br />

1. GENERELT<br />

Ydelsesbeskrivelsen for Styring og samarbejde angiver bestemmelser for rådgiverens<br />

indsats ved styring af projektet samt samarbejdet med <strong>Vejdirektoratet</strong> og øvrige mynG<br />

digheder.<br />

Der henvises til ”Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde” G se leverandorportal.vd.dk GGG ><br />

"Standarder og paradigmer" GGG > "Rådgiveraftaler"<br />

2. YDELSENS INDHOLD<br />

Rådgiveren skal i sit tilbud påregne at ydelsen omfatter:<br />

• Kvalificering af modtaget materiale fra <strong>Vejdirektoratet</strong>. Straks efter indgåelsen af afG<br />

talen skal rådgiveren vurdere behovet for indhentning af yderligere grundlagsmateG<br />

riale og rekvirere dette hos <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

• Alle aktiviteter i forbindelse med projektopstart<br />

• Fastlæggelse og koordinering af projektets organisation og kommunikation<br />

• Styring af kvalitet og miljø<br />

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplan og kvalitetsG<br />

plan/dokumentkontrolplan<br />

• Udarbejdelse af og opfølgning på projektets tidsplan<br />

• Medvirke til udpegning af grænseflader.<br />

• Samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>s øvrige rådgivere.<br />

• På <strong>Vejdirektoratet</strong>s vegne at varetage koordineringen af sikkerhed og sundhed i<br />

forbindelse med projektering.<br />

2.1 Projektgennemgang og møder<br />

Efter overdragelse af opgaven vil <strong>Vejdirektoratet</strong> med passende varsel foranstalte genG<br />

nemførelse af en projektgennemgang. Til projektgennemgangen deltager VejdirektoraG<br />

tet samt de nøglepersoner fra rådgiveren der skal løse opgaven.<br />

Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af projektet med henblik på at sikG<br />

re en fælles forståelse for kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen.<br />

Parterne skal i forbindelse med projektgennemgangen identificere (kortlægge) særlige<br />

forhold, der kan have betydning for arbejdets gennemførelse i henhold til aftalens beG<br />

stemmelser, herunder forhold vedrørende tidsplan, afrapportering, den tekniske kvalitet,<br />

arbejdsmiljø samt myndighedsbehandling.<br />

Resultatet af kortlægningen skal gennemgås med henblik på i fællesskab at beslutte<br />

foranstaltninger, der kan imødegå de registrerede forhold.


SIDE<br />

24 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Nøglepersoner forudsættes forinden projektgennemgangen af have erhvervet sig godt<br />

kendskab til projektet.<br />

2.1.2 Opstartsmøde<br />

På disse møder gennemgås projektets mere overordnede forhold, og der tages stilling<br />

til eventuelle justeringer af projektet eller projektorganisationen. Møderne skal foregå i<br />

en åben og fordomsfri dialog mellem parterne med det formål at skabe det bedste<br />

samarbejde om gennemførelse af projektet.<br />

Møderne afholdes ved <strong>Vejdirektoratet</strong>s foranstaltning, idet hver part dog afholder lønG<br />

omkostninger til eget personale.<br />

Der udfærdiges referat af møderne med angivelse af konklusioner og beslutninger. ReG<br />

ferat udfærdiges af rådgiveren.<br />

Dagsorden til opstartsmøde:<br />

1. Evt. Besigtigelse af vejstrækning<br />

2. Projektgennemgang<br />

3. Projektorganisation og samarbejde<br />

4. Overordnet tidsplan og økonomi<br />

5. Fokusområder<br />

6. Andet<br />

a. Projektering<br />

b. Trafiksikkerhedsrevision<br />

c. Belysning<br />

d. Myndigheder<br />

e. Ekspropriation<br />

Til mødet deltager rådgiverens projektleder(e) og fagansvarlige samt <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />

projektleder.<br />

2.1.4 Projektevaluering<br />

Der afholdes projektevaluering undervejs i projektet, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> og rådgiver<br />

mødes.<br />

2.1.5 Regelmæssige projektkoordineringsmøder<br />

Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af de beskrevne leveG<br />

rancer skal der afholdes regelmæssige projektkoordineringsmøder med 14 dages interG<br />

val. Møderne vil omhandle specifikke leverancer og status på projektet.<br />

Formålet med møderne er følgende:<br />

• Sikring af fremdrift i projektering ift. tidsplan, angivelse af planlagte aktiviteter de<br />

kommende 2 uger<br />

• Sikring at projekteringen er i overensstemmelse med succeskriterier fastlagt til<br />

projektet, kvalitet mm.<br />

• Sikring at anvendt tidsforbrug ift. tidsplan (rådgivertimer) overholdes<br />

• Sikring og fastlæggelse af handlinger for håndtering af eventuelle afvigelser.<br />

• Sikring af det økonomiske budget


• Teknik<br />

• Grænseflader<br />

SIDE<br />

25 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Møderne vil have deltagelse af <strong>Vejdirektoratet</strong> ved projektlederen og/eller fagprojektleG<br />

deren samt af rådgiveren ved projektlederen og relevante godkendte medarbejdere fra<br />

rådgiverens organisation. Rådgiverens tekniske rådgivere kan deltage i projektkoordineG<br />

ringsmøderne på <strong>Vejdirektoratet</strong>s anmodning.<br />

2.1.6 Projektledermøder<br />

Hver 14. dag afholdes der møde mellem <strong>Vejdirektoratet</strong>s projektleder og rådgiverens<br />

projektleder. Herudover deltager projektlederne fra de øvrige rådgivere. Møderne omG<br />

handler styring af tidsplan, grænsefladekoordinering, projektets samlede økonomi samt<br />

særlige fokusområder.<br />

2.1.7 Milepælsmøde (afsluttende opfølgning ved overlevering af leverancer)<br />

Der afholdes milepælsmøder i forbindelse med aflevering af leverancer og gennemførG<br />

sel af modtagekontrol. Møderne har til formål at sikre:<br />

• At leverancerne er i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet angivne,<br />

herunder afleveret rettidigt og til den aftalte kvalitet<br />

• At leverancerne overholder de specificerede granskningsmetoder<br />

• At der sker en udbedring af eventuelle mangler, som potentielt kan føre til afG<br />

slag i rådgiverprisen.<br />

Disse møder vil have deltagelse af <strong>Vejdirektoratet</strong> ved projektlederen og/eller fagproG<br />

jektlederen samt af rådgiveren ved projektlederen og godkendte deltagere fra dennes<br />

organisation.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> indkalder til disse møder, der afholdes hos <strong>Vejdirektoratet</strong> i SkanderG<br />

borg. Rådgiveren udarbejder og udsender referat fra møderne.<br />

Møderne vil efter forudgående aftale kunne suppleres med afholdelse af tekniske proG<br />

jektmøder, der omhandler mere specifikke problemstillinger med deltagelse af specialiG<br />

ster fra rådgiveren og <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

2.1.8 Øvrige møder<br />

Rådgiveren skal, under projektering, påregne at afholde/deltage i følgende mødeG og<br />

koordineringsaktiviteter:<br />

• Læsningsmøder med <strong>Vejdirektoratet</strong><br />

• Ad hoc møder med myndigheder<br />

Rådgiver skal desuden:<br />

• Medvirke til koordinering af egne arbejder i forhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s opgaver<br />

• Deltage i læsningsmøder<br />

• Deltage i besvarelse af spørgsmål under udbud<br />

• Deltage i projektoverdragelse til tilsyn og entreprenør<br />

• Udføre projektopfølgning i anlægsfasen.<br />

• Deltage i licitation


• Ved evt. forbehold påregnes en kapitalisering af forbeholdene<br />

• Bistå i udvælgelsen af entreprenør<br />

SIDE<br />

26 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER)<br />

Der henvises til projekteringsgrundlaget, som anført under Ydelsesbeskrivelser (YB)<br />

Bygværker, afsnit 3. Projekteringsgrundlag (Forudsætninger)<br />

4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN)<br />

Der henvises til projekteringsgrundlaget, som anført under Ydelsesbeskrivelser (YB)<br />

Bygværker, afsnit 4. Dimensioneringsgrundlag (Krav til rådgivningen).<br />

4.1 Styring og dokumentation af kvalitet<br />

Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetssystem, som tager udgangspunkt i<br />

DS/EN ISO 9001:2008 eller lignende relevant standard. Til dokumentation heraf skal<br />

rådgiveren senest den 7 arbejdsdage efter aftaleindgåelse forelægge kvalitetshåndbog<br />

samt anden relevant dokumentation for <strong>Vejdirektoratet</strong> til accept.<br />

4.1.2 Modtagekontrol<br />

Rådgiveren skal sikre et planlagt forløb for aflevering af leverancer, således at VejdirekG<br />

toratet løbende kan modtage leverancer i en aftalt kvalitet, dels indholdsmæssigt og<br />

dels i digitale formater, der kan indlæses i <strong>Vejdirektoratet</strong>s systemer.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> vil foretage modtagekontrol ved modtagelse af leverancer fra rådgiveren<br />

undervejs i projektets forløb og ved afslutning. Ved modtagekontrollen sikrer VejdirektoG<br />

ratet, at rådgiveren leverer det aftalte produkt, som er kvalitetssikret jf. rådgiverens kvaG<br />

litets/dokumentkontrolplan. Det vil sige kontrolleret og godkendt af rådgiveren med indG<br />

bygget frist for evt. rettelser påpeget af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Modtagekontrollen vil således ikke fungere som en kvalitetssikring af rådgiverens leveG<br />

rancer, idet det er rådgiverens eget ansvar, at leverancen er i aftalt kvalitet.<br />

4.1.3 Kvalitets/dokumentkontrolplan<br />

Rådgiveren skal udarbejde en kvalitets/dokumentkontrolplan for de enkelte opgavers<br />

gennemførelse. Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal følge ”Krav til rådgiverens kvaliG<br />

tetsarbejde”, der kan hentes på leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paradigG<br />

mer".<br />

Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal forelægges for <strong>Vejdirektoratet</strong> til accept senest 15<br />

arbejdsdage efter aftaleindgåelse.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>s kommentarer vil foreligge senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen.<br />

Aktiviteter må ikke påbegyndes før <strong>Vejdirektoratet</strong>s accept af kvaliG<br />

tets/dokumentkontrolplanen. Såfremt der er behov for at påbegynde aktiviteter inden<br />

accept, skal dette aftales med <strong>Vejdirektoratet</strong>, herunder behov for efterfølgende kvaliG<br />

tetsaktiviteter.<br />

Rådgiveren skal udføre kvalitetskontrol og granskning af egne leverancer før de afleveG<br />

res til <strong>Vejdirektoratet</strong>. Rådgiverens kvalitets/dokumentkontrolplan vedlægges leveranG<br />

cerne som dokumentation for kvalitetssikring.


SIDE<br />

27 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

4.1.4 Audit<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> kan gennemføre 1 eller flere audit hos rådgiveren som opfølgning på<br />

kravene til rådgiverens kvalitetsstyring.<br />

4.2 Arbejdsmiljø under projekteringen<br />

Rådgiveren skal opfylde gældende bekendtgørelse om bygherrens pligter med henblik<br />

på at overholde bestemmelser om arbejdsmiljø i projekteringsfasen.<br />

Rådgiveren skal senest ved projekteringsarbejdets igangsætning oplyse navn på den<br />

medarbejder, der varetager arbejdsmiljøfunktionen, samt ved dennes CV og kursusbeG<br />

vis dokumentere de i AtGbekendtgørelsen anførte kompetencekrav.<br />

Rådgiveren skal følge <strong>Vejdirektoratet</strong>s instruktioner, vejledninger og paradigmer for arG<br />

bejdsmiljø under projekteringen. Se under leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og<br />

paradigmer" GGG > "Instruktioner og vejledninger" GGG > "Arbejdsmiljø"<br />

Alle dele af kortlægningen og PSS’en skal fremsendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> for gennemG<br />

syn. Den gennemsete PSS og kortlægning skal leveres til <strong>Vejdirektoratet</strong> som dokuG<br />

mentation af hensyn til Arbejdstilsynet.<br />

4.3 Tidsplan<br />

Tidsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afG<br />

leveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen.<br />

Tidsplanene skal dække hele projekteringsperioden. De kommende seks måneder skal<br />

have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau.<br />

Den udarbejdede tidsplan skal indeholde tid til <strong>Vejdirektoratet</strong>s gennemgang og komG<br />

mentering.<br />

Af tidsplanen skal fremgå:<br />

• Den kritiske vej for arbejdet<br />

• Aktiviteter hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister<br />

• Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet<br />

• Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere<br />

Tidsplanen vil under gennemførelse af opgaven blive lagt til grund for <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />

vurdering af, om opgaven fremmes behørigt.<br />

4.4 Fremdriftsrapportering<br />

Rådgiveren skal senest hver 14. dag i kontraktperioden fremsende en fremdriftsrapport,<br />

der beskriver den forudgående måneds arbejde. Fremdriftsrapporten der skal danne<br />

grundlag for den månedlige a conto begæring, skal indeholde oplysninger om arbejdets<br />

stade i forhold til den aftalte tidsplan.<br />

Fremdriftsrapporten skal påregnes fremsendt pr. mail til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Fakturering skal ske jf. <strong>Vejdirektoratet</strong>s standardvilkår afsnit 5, såfremt der ikke er angiG<br />

vet andet i dette afsnit.


Sammen med fakturaren skal følgende materiale fremsendes:<br />

SIDE<br />

28 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

• En angivelse af timeforbruget på ugebasis for samtlige navngivne medarbejdeG<br />

re, der er tilknyttede opgaven<br />

• En angivelse af delleverancer<br />

• Sammen med de månedlige fakturaer fremsendes en opdateret kvaliG<br />

tets/dokumentkontrolplanen.<br />

Rapportering af fremdrift skal sker på baggrund af <strong>Vejdirektoratet</strong>s skabelon for fremG<br />

driftsrapportering (excel og wordGformat). Paradigmet udleveres af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

4.5 Udskiftning af medarbejdere<br />

De i tilbudslisten nævnte nøglepersoner skal stå til rådighed i hele opgaves udførelsesG<br />

periode jf. hovedtidsplanen.<br />

Udskiftning af nøglepersoner hos rådgiveren, tilknyttet opgaveløsningen, kan alene ske<br />

efter forudgående skriftlig godkendelse fra <strong>Vejdirektoratet</strong><br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> skal hurtigst muligt forud for enhver udskiftning af medarbejdere skriftligt<br />

underrettes herom af rådgiveren og mindst med 14 dages varsel.<br />

Rådgiveren kan kun undtagelsesvist og med <strong>Vejdirektoratet</strong>s skriftlige godkendelse udG<br />

skifte nøgleperson. Såfremt rådgiveren er nødsaget til at udskifte en nøgleperson, må<br />

udskiftningen ikke påføre <strong>Vejdirektoratet</strong> omkostninger eller forsinkelser, og den nye<br />

nøgleperson skal have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt.<br />

En aftale om udskiftning i forbindelse med projektopfølgning og tilsyn vil indeholde et<br />

krav om, at timesatsen for den nye nøgleperson reduceres med 15 % i mindst 2 måneG<br />

der efter udskiftningens tidspunkt.<br />

4.6 Kontakt til myndigheder og lodsejere<br />

Kontakt til myndigheder og korrespondance med myndigheder varetages af VejdirektoG<br />

ratet, men rådgiver skal på vegne af <strong>Vejdirektoratet</strong> udarbejde dokumenter til brug i<br />

denne korrespondance jf. SB ad 2.4:<br />

I forbindelse med korrespondance til myndigheder og lodsejere, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> er<br />

underskriver, skal breve sendes på <strong>Vejdirektoratet</strong>s papir.<br />

Ved information til myndigheder og lodsejere, hvor <strong>Vejdirektoratet</strong> ikke er underskriver,<br />

kan rådgiveren anvende eget papir.<br />

Al korrespondance med myndigheder og lodsejere, skal sendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> enten<br />

som mail, brev eller pdfGfil af brevene, som dokumentation i forbindelse med udsendelse<br />

og i henhold til dokumentplanen.


SIDE<br />

29 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR BYGVÆRKER<br />

1. GENERELT<br />

Opgaven omfatter i hovedtræk projektering, udbud, projektopfølgning af og G som option<br />

G tilsyn med:<br />

• 1 OF af faunapassage ved Nyløkkevej (udformet som buebro)<br />

• 1 OF af sti i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />

• 1 OF af faunapassage i Dyrehaven (udformet som buebro)<br />

• 1 OF af sti ved Gubsø<br />

• Ca. 2 × 300 m = 600 m (potentielt forankrede) spunsvægge på en strækning af<br />

motorvejen i tilknytning til to af broerne på den aktuelle delstrækning til sikring af<br />

skråninger i Dyrehaven<br />

2. YDELSENS INDHOLD<br />

Rådgiveren skal overordnet set levere følgende ydelser:<br />

• Samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>s øvrige rådgivere<br />

• Projektere broer herunder:<br />

G fastlægge endelige funderingsmetoder<br />

G tolke geotekniske undersøgelsesrapporter<br />

G fastlægge endelige understøtningsforhold (lejer og søjler) og fuger under<br />

hensyntagen til lodrette/vandrette kræfter og bevægelser<br />

G fastlægge evt. tiltag for at modvirke opløft omkring understøtninger<br />

G projektere rækværk for stibroer<br />

G projektere lystæt skærm (mod blænding af vildt) for faunapassager<br />

G fastlægge geometri under hensyntagen til de arkitektoniske ønsker<br />

G fastlægge konstruktionsfaser under hensyntagen til trafikafvikling<br />

G udarbejde projekt og trafikafviklingsplaner for trafikomlægninger hørende til<br />

broarbejderne<br />

G fastlægge behov for interimsveje og interimskonstruktioner samt arbejdsG<br />

pladsarealer<br />

• Projektere (potentielt forankrede) spunsvægge til sikring af afgravningsskråningerG<br />

nes stabilitet ved stibroen i Dyrehaven, herunder koordinere disses sammenhæng<br />

og udformning med stibroen<br />

• Udarbejde udbudsmateriale under anvendelse af <strong>Vejdirektoratet</strong>s standard paraG<br />

digmer m.v.<br />

• Medvirke til håndtering af grænseflader<br />

• Udarbejde bygherreoverslag før udbud<br />

• Udføre projektopfølgning<br />

• Føre fagtilsyn, herunder kontrol af stilladsberegninger, i anlægsfasen (option)<br />

• Udarbejde ”Som udført” dokumentation og foretage al arkivering<br />

• Deltage i garantieftersyn<br />

• Medvirke ved 1. års eftersyn<br />

• Beregne civile bæreevneklasser som en del af ”Som Udført” dokumentationen


• Deltage i evalueringsmøde efter endt projekt.<br />

SIDE<br />

30 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Der henvises endvidere til Grundlag og forudsætninger, afsnit 2 Rådgiverens Ydelser.<br />

2.4 Fase 4 Projekt til anlæg<br />

I fase 4 forventes som minimum følgende leverancer:<br />

• Levering af detailprojekt inkl. udarbejdelse af udbudsmateriale (SBB, TBL, tegninG<br />

ger) samt koordinere og indarbejde alle input fra andre faggrupper. Levering af<br />

hvidbog.<br />

• Løbende grænsefladekoordinering med øvrige fagområder.<br />

2.5 Fase 5 Anlæg<br />

I fase 5 forventes som minimum følgende leverancer:<br />

• Projektopfølgning.<br />

• Fagtilsyn (option).<br />

• Kontrol af stilladsberegninger (option i forbindelse med tilsyn).<br />

• Levering af materiale til arkivering i DANBRO inkl. levering af ”således udført” tegG<br />

ninger.<br />

2.5.1 Projektopfølgning<br />

Hvis der under anlægsarbejderne opdages forhold i projektet, der virker uhensigtsmæsG<br />

sige, skal rådgiveren stå til rådighed for at komme med forslag til projektændringer.<br />

Først når ændringerne er accepteret af <strong>Vejdirektoratet</strong>, kan ændringen implementeres.<br />

Rådgiveren skal tillige stå til rådighed med ad hoc fagteknisk bistand til tilsynet under<br />

anlægsfasen og ved afleveringsG og eftersynsforretninger. Rådgiveren deltager eventuG<br />

elt i overdragelse til tilsyn og entreprenør. Bistanden rekvireres af <strong>Vejdirektoratet</strong>s tilG<br />

synsleder, som koordinerer og styrer entreprisen (eller af fagtilsynet).<br />

I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen, skal rådgiveren udføre<br />

kontrol af stilladsberegninger.<br />

2.5.1.1 ”Således Udført” dokumentation<br />

Under og efter entreprisens afslutning skal rådgiveren, på baggrund af input og materiaG<br />

le fra entreprenør og tilsyn, udarbejde og levere ”således udført” dokumentation i henG<br />

hold til Grundlag og forudsætninger, afsnit 4.6.<br />

Der henvises specifikt til følgende: leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paradigG<br />

mer" GGG > "Paradigmer til anlægsG og udførelsesfasen" GGG > ""Således udført" dokumenG<br />

tation og overdragelse til drift" GGG > "Bilag 1: Beskrivelse af "Således udført" dokumentaG<br />

tion og overdragelse til drift"<br />

• Bygværker<br />

Heraf fremgår bl.a. at Tilsynsrapport og ”således udført” tegninger skal leveres til broG<br />

forvaltningssystemet DANBRO.


SIDE<br />

31 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Rådgiveren skal give <strong>Vejdirektoratet</strong>s tilsynsleder besked, når bygværkernes data er afG<br />

leveret til DANBRO.<br />

2.5.2 Tilsyn<br />

I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen gælder:<br />

Udførelse<br />

Rådgiveren repræsenterer i anlægsG/udførelsesfasen <strong>Vejdirektoratet</strong> i forholdet til enG<br />

treprenøren.<br />

Rådgiverens ydelser er nærmere specificeret i afsnit 4. Rådgivning i forbindelse med<br />

udførelse i FRI’s Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning april 2006 suppleret<br />

med følgende tilføjelser og afvigelser:<br />

Byggeledelse<br />

Byggeledelsens opgaver som defineret i FRI’s Ydelsesbeskrivelser vil for størstedelens<br />

vedkommende blive varetaget af rådgiverens fagtilsyn. Det aftales ved arbejdets beG<br />

gyndelse med <strong>Vejdirektoratet</strong>s anlægskoordinator eller tilsynsleder, i hvilket omfang de<br />

enkelte discipliner nævnt i FRI’s Ydelsesbeskrivelser udføres af <strong>Vejdirektoratet</strong> eller af<br />

rådgiverens fagtilsyn.<br />

Arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen forestås af rådgiveren. Rådgiveren skal haG<br />

ve gennemgået ”Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer”.<br />

Fagtilsyn<br />

Fagtilsynet udarbejder selv oplæg til tilsynsplan for fagtilsyn med bygværker.<br />

Entreprenørens afsætningsberegninger og afsætninger ud fra afsætningspunkterne<br />

kontrolleres ud fra egne beregninger.<br />

Fagtilsynet varetager efter aftale med <strong>Vejdirektoratet</strong>s tilsynsleder endvidere forholdene<br />

til lodsejere, myndigheder og andre, der berøres af arbejdet. Hvor dette er pålagt entreG<br />

prenøren, skal fagtilsynet påse at det sker i overensstemmelse med entrepriseaftalen.<br />

Fagtilsynet kan rekvirere specialassistance indenfor geoteknik i form af specialister fra<br />

moderfirmaet. Specialassistancen kan kun indhentes efter skriftlig rekvisition fra VejdiG<br />

rektoratets tilsynsleder, anlægskoordinator eller projektleder.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>s paradigmer for byggemødereferater, protokoller mv. skal anvendes. Se<br />

Grundlag og forudsætninger, pkt. 3.1.<br />

Fagtilsynets opgaver vedrørende ”således udført” dokumentation er beskrevet i følgenG<br />

de: leverandorportal.vd.dk GGG > "Standarder og paradigmer" GGG > "Paradigmer til anG<br />

lægsG og udførelsesfasen" GGG > ""Således udført" dokumentation og overdragelse til<br />

drift" GGG > "Bilag 1: Beskrivelse af "Således udført" dokumentation og overdragelse til<br />

drift"<br />

• Bygværker Bygværker<br />

Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført VEJGEU kurset ”Vejen som arbejdsplads”.<br />

Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført kurset ”Forebyggelse af stilladssvigt”


SIDE<br />

32 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Rådgiverens fagtilsyn skal være særligt opmærksom på at sikre opfølgning iht. StilladsG<br />

håndbogen.<br />

Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført VEJGEU kurset ”Fugtisolering og brobeG<br />

lægning”.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller et lokale (almindeligvis sammen med vejtilsynet) til rådighed for<br />

rådgiveren ved arbejdspladsen.<br />

3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER)<br />

3.1 Normer, vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.<br />

Der henvises til afsnit 3.1 i Grundlag og forudsætninger. Rådgiveren skal levere deG<br />

signgrundlag til gennemgang hos <strong>Vejdirektoratet</strong> forud for opstart af projektering. Dato<br />

for igangsætning af projektering skal fremgå af designgrundlag.<br />

3.2 Geotekniske forhold<br />

Geotekniske undersøgelser udføres ved <strong>Vejdirektoratet</strong>s foranstaltning, og der udarbejG<br />

des som resultat heraf geotekniske undersøgelsesrapporter for jordbundsforholdene<br />

ved de enkelte bygværker. De geotekniske undersøgelsesrapporter vil have indhold<br />

som beskrevet i Eurocode 7 DS/EN 1997 – 1:2007, pkt. 3.4. og vil umiddelbart efter tilG<br />

deling af nærværende opgave overdrages til rådgiveren, der herefter forestår tolkningen<br />

af de geotekniske undersøgelsesrapporter.<br />

Det geotekniske grundlag omfatter:<br />

• 6620 Funder – Hårup. Geoteknisk Hovedrapport 2 og Datarapport 2. Juni 2011.<br />

• 6620 Funder – Hårup. 6620.R03. Bro 66 – 132.00, OF af sti, mv. st. 30.200. GeoG<br />

teknisk undersøgelse. August 2012<br />

• 6620 Funder – Hårup. 6620.R12. Bro 66 – 129.50 OF af Faunapassage, mv. st.<br />

32.640. Geoteknisk Undersøgelse. August 2012.<br />

• 6620 Funder – Hårup. 6620.R12. Bro 66 – 129.00, OF af sti i Dyrehaven, mv. st.<br />

32.820. Geoteknisk undersøgelse. August 2012.<br />

• 6620 Funder – Hårup. 6620.R12. Bro 66 – 121.00 OF af Faunapassage, mv. st.<br />

38.06. Geoteknisk Undersøgelse. August 2012.<br />

• 6620 Funder – Hårup. Datarapport. Supplerende boringer for spuns i Dyrehaven<br />

mv. st. 32.65 – 32.95. August 2012.<br />

4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN)<br />

.<br />

Dette afsnit vedrørende dimensioneringsgrundlag for vejG og stibroer er supplerende til<br />

de krav og retningslinjer, som er anført i ”Vejledning til BelastningsG og beregningsG<br />

grundlag for vejG og stibroer”, juli 2010. De enkelte afsnitsnumre i parentes refererer til<br />

vejledningen.<br />

Broer og spunsvægge forudsættes udformet og dimensioneret således, at de lever op til<br />

de krav om robusthed og holdbarhed, der er foreskrevet, og der er tradition for i forbinG<br />

delse med brobygning i Danmark.


4.1 Brogrupper<br />

Faunapassagerne henføres til brogruppe II.<br />

Stibroerne henføres til brogruppe III.<br />

4.2 Dimensioneringsgrundlag<br />

4.2.1 Overordnede generelle krav (afsnit 5.1)<br />

SIDE<br />

33 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Krav til bygværkets levetid fastlægges til 100 år for alle primære konstruktionsdele; dvs.<br />

for overbygning (eksklusive belægning, fugtisolering og fuger) og underbygning (ekskluG<br />

sive lejer). For visse sekundære konstruktionsdele, der kan udskiftes, f.eks. lejer, tillaG<br />

des levetiden reduceret, dog ikke til mindre end 40 år. Ved konstruktionens levetid forG<br />

stås, at der indenfor denne periode kun foregår almindelige vedligeholdelsesarbejder og<br />

kun reparationsarbejder i begrænset omfang. Disse arbejder må ikke give anledning til<br />

væsentlige driftsgener for trafikken.<br />

Såfremt der undtagelsesvis påtænkes udformet konstruktioner, således at enkelte konG<br />

struktionselementer ikke er tilgængelige for inspektion, i forbindelse med bygværkets<br />

drift, herunder lejekonstruktioner og lignende, skal disse i projekteringsfasen godkendes<br />

af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

4.2.2 Sikkerhedsbestemmelser (afsnit 5.2)<br />

Alle broer og forankrede spunsvægge skal henføres til konsekvensklasse CC3.<br />

Alle broer og forankrede spunsvægge skal udføres i skærpet kontrolklasse.<br />

4.2.3 Robusthed (afsnit 5.2.1)<br />

Det skal af projektmaterialet fremgå, hvilke tiltag der er foretaget for at minimere risikoG<br />

en for udførelsesfejl for de detaljer i konstruktionerne, hvor udførelsesfejl vil have en<br />

særlig stor effekt på sikkerhed og holdbarhed. Som et eksempel på en sådan detalje<br />

kan nævnes fastgørelsen af autoværnsceptre eller støbeskel, hvor kabler kobles.<br />

4.2.4 Dæklag<br />

De i DS/EN 1992;1;1 Afsnit 4.4.1.2 tabel 4.5NA anførte krav til dæklag erstattes af neG<br />

denstående krav:<br />

Slap armering og førspændt armering (ikke bundtet)<br />

Miljøklasse E A M<br />

Minimum dæklag mm, cmin,dur 50 40 30<br />

Foreskrevet dæklag mm 55 ± 5 45 ± 5 35 ± 5<br />

Efterspændt armering i foringsrør<br />

Miljøklasse E A M<br />

Minimum dæklag mm, cmin,dur 60 50 45<br />

Foreskrevet dæklag mm 65 ± 5 55 ± 5 50 ± 5


SIDE<br />

34 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Indstøbningsdele i stål (for eksempel til fuger og lejer) skal have fuld korrosionsbeskytG<br />

telse indenfor det normale dæklag for den pågældende konstruktionsdel.<br />

Hvor der er risiko for slitage som følge af is; og sedimenttransport i vandløb øges de foG<br />

reskrevne dæklag med 10 mm.<br />

4.3 Lastbestemmelser<br />

4.3.1 Eftergiven af understøtninger (afsnit 6.5)<br />

Brooverbygningerne dimensioneres for differenssætninger svarende til de beregnede<br />

sætninger af understøtningerne. Der skal dog minimum dimensioneres for ± 10 mm<br />

indbyrdes mellem adskilte fundamenter.<br />

4.3.2 Påkørselslaster fra køretøjer (afsnit 6.12)<br />

Ikke relevant, idet ingen broer er forsynet med autoværn.<br />

4.3.3 Belastninger på hhv. skærm mod blænding af vildt og rækværk<br />

Skærm mod af blænding af vildt på faunapassager samt rækværk på stibroerne dimenG<br />

sioneres G ud over sædvanligt påvirkning fra vind G også for en regningsmæssig kraft på<br />

3 kN/m.<br />

Kraften er horisontalt virkende og angrebshøjde sættes til 1,20 m over hhv. stibroernes<br />

dybdepunkt hhv. jordoverfladen for faunapassagerne.<br />

Lasten defineres som værende en ulykkeslast.<br />

4.4 Krav til projekteringen<br />

Broerne skal projekteres under hensyn til den fastlagte vejgeometri.<br />

Broerne tænkes udformet som vist i det foreliggende projektforslag (projektforslagstegG<br />

ninger er vedlagt). Dimensioner, koter, konstruktive forhold m.v. anført på tegninger er<br />

alene indikative, og skal endeligt fastlægges som en del af detailprojekteringen.<br />

Frihøjden under broerne er angivet i nedenstående tabel:<br />

Bro nr. og betegnelse Frihøjde (m)<br />

Bro 121.00, OF af faunapassage ved Nyløkke 4,63<br />

Bro 129.00, OF af sti i Dyrehaven 4,63<br />

Bro 129.50, OF af faunapassage i Dyrehaven 4,63<br />

Bro 132.00, OF af sti ved Gubsø 4,63<br />

Der stilles følgende krav til konstruktionsudformningen og til omfanget af de statiske beG<br />

regninger:<br />

• Beregningerne udføres ved hjælp af tredimensionale modeller, der tager højde for<br />

broernes ortotrope virkemåde.


• Beregningerne skal være gennemskuelige og kontrollerbare.<br />

SIDE<br />

35 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

• Bygherren skal orienteres om fremgangsmåden, og bygherren skal have lejlighed til<br />

at kommentere denne.<br />

• Der må ikke ske overdimensionering af konstruktionerne.<br />

• Armeringen i konstruktionen skal varieres som følge af forskellige belastninger af<br />

forskellige områder af konstruktionen.<br />

• Armeringsmængderne skal optimeres ud fra dels modelfinhed og belastning samt<br />

under hensynet til den praktiske udførelse.<br />

• <strong>Vejdirektoratet</strong> skal godkende, at beregningerne er tilstrækkeligt detaljerede, og<br />

rådgiveren skal efterkomme alle krav fra <strong>Vejdirektoratet</strong> med henblik på yderligere<br />

detaljering.<br />

For alle brokonstruktionernes vedkommende er tilpasningen til terrænet tænkt udført i<br />

tæt sammenhæng med vejanlæggets terrænudformning. Skrå skæring skal minimeres.<br />

Faunapassagerne udføres med traditionel fugtisolering type IVa og et beskyttelseslag,<br />

der fastlægges (type, tykkelse etc.) af rådgiveren.<br />

Alle stibroer udføres med kunststofbelægning (type, tykkelse etc.) der fastlægges af<br />

rådgiveren.<br />

Skråningsanlæg under broerne forsynes med skråningsbeklædning, der føres til skråG<br />

ningsfod. Der udføres kontrabanket ved alle understøtninger.<br />

Rådgiveren skal beregne civile bæreevneklasser som en del af ”Som Udført” dokumenG<br />

tationen.<br />

4.4.1 Tegningsstandard<br />

Tegningerne skal indeholde bygværks ID for de enkelte konstruktioner. Tegningshoved<br />

og Gnummerering skal udarbejdes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s standard, som kan findes<br />

her: ts.vd.dk<br />

4.4.2 Entrepriseinddeling<br />

BroG og spunsvægsarbejderne er tænkt udbudt i 2 fagentrepriser. Udbuddene omfatter:<br />

Bropakke 1 – Entreprise 6620.201 JordG og belægning, Nord:<br />

Bro nr. 000G0066G0G129.00, OF af sti i Dyrehaven<br />

Bro nr. 000G0066G0G129.50, OF af faunapassage i Dyrehaven<br />

Bro nr. 000G0066G0G132.00, OF af sti ved Gubsø<br />

Spunsvægge i Dyrehaven<br />

Bropakke 2 – Entreprise 6620.202 JordG og belægning, Øst:<br />

Bro nr. 000G0066G0G121.00, OF af faunapassage ved Nyløkkevej<br />

4.4.3 Kvalitetssikring<br />

Rapporter, udbudsmateriale og tilsvarende dokumenter, der skal publiceres må ikke<br />

fremsendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> uden at være kvalitetssikret og forsynet med underskrift


SIDE<br />

36 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

af, at dette er foretaget. I modsat fald vil det pågældende materiale blive returneret med<br />

henblik på afhjælpning uden mulighed for tidsmæssig eller økonomisk kompensation.<br />

4.4.3.1 Tredjepartskontrol<br />

I forbindelse med rådgiverens udarbejdelse af projektmateriale for buebroerne er<br />

rådgiveren forpligtiget til at materialet undergår tredjepartskontrol, såfremt VejdirektoraG<br />

tet ønsker dette.<br />

Aftale om tredjepartskontrol indgås direkte mellem <strong>Vejdirektoratet</strong> og tredjeparten.<br />

4.5 Bemærkninger til de enkelte broer og bygværker<br />

4.5.1 Generelt<br />

Som et orienterende dokument indgår Designmanualen, der er udarbejdet af VejdirektoG<br />

ratets æstetiske rådgiver. Det forventes således de bydende gør sig bekendt med og tilG<br />

stræber projektets intentioner vedr. den geometriske udformning af broerne.<br />

Skråningsbeklædning<br />

Skråningsanlæg under overføringerne forsynes med skråningsbeklædning som flisebeG<br />

klædning og/eller græsarmeringssten. Rådgiver vurderer om der skal etableres særlig<br />

støtte ved beklædningens fod.<br />

Buer<br />

Buerne tænkes udført prismatiske og med konstant radius.<br />

Tværsnit buebroer<br />

Dækket tænkes udformet som en plade med ret underside, der integreres med de unG<br />

derliggende bjælker/buer, som indikeret på projektforslagstegningerne. Der udformes<br />

en ellipsoideformet overgang i samråd med arkitekten<br />

Fundering buebroer<br />

Funderingsmetoden fastlægges endeligt af rådgiveren, og der er som udgangspunkt<br />

forudsat en direkte fundering, der må genvurderes på baggrund af de geotekniske boG<br />

ringer G herunder om en pælefundering bliver aktuel grundet de relativt store horisontale<br />

kræfter, som buevirkningen afstedkommer.<br />

Grundet faunapassagernes store flade, der jorddækkes, forekommer der usædvanligt<br />

store egenlaster på konstruktionen.<br />

Skærm på faunapassager samt rækværk på stibroer<br />

Endelig udformning af skærm samt rækværker fastlægges af rådgiveren i samråd med<br />

arkitekten. Som tilbudsgrundlag forudsættes udformning som vist i tegningsmaterialet<br />

samt beskrevet i arkitektens designmanual.<br />

Trafikafvikling i byggefasen<br />

Rådgiver skal udarbejde planer for trafikafvikling i byggefasen hørende til broarbejderG<br />

ne. Planerne skal gennemgås med <strong>Vejdirektoratet</strong>, og kommentarer herfra indarbejdes.<br />

4.5.2 Bygværksspecifikke bemærkninger<br />

Bro nr. 000%0066%0%121.00, OF af faunapassage ved Nyløkkevej


SIDE<br />

37 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Broen udføres som en plade, der understøttes af hhv. bjælker og buer. Broen forudsætG<br />

tes udført i beton, der evt. kan være forspændt.<br />

Overført bredde skal være 40 m ved endevederlagene og 20 m ved midten jf. også proG<br />

jektforslagstegning nr. 6620G121.00G105.<br />

Brodækket udføres jorddækket og med en fugtisolering, der fastlægges af rådgiveren.<br />

Jorddækket skal være 600 mm ± 100mm. Grundet det relativt store længdefald kan der<br />

være behov for en stabilisering af jorddækket således at dette ikke skrider f.eks. i forG<br />

bindelse med ophobning af regnvand.<br />

Der indlægges trækrør omkring broens midte G typisk 3 × Ø110 per side G således at de<br />

udføres rette.<br />

Broen forsynes med en lystæt skærm mod blænding af vildt jf. projektforslagstegning nr.<br />

6620G121.00G200. Endelig udformning fastlægges i samråd med arkitekten.<br />

Bro nr. 000%0066%0%129.00, OF af sti i Dyrehaven<br />

Broen udføres som en plade, der understøttes af en bjælke hhv. bue. Broen forudsætG<br />

tes udført i beton, der evt. kan være forspændt.<br />

Overført bredde skal være 5,0 m jf. også projektforslagstegning nr. 6620G129.00G105.<br />

Brodækket udføres med en kunststofbelægning, der fastlægges af rådgiveren.<br />

Broen forsynes med rækværk, der endeligt fastlægges af rådgiveren i samråd med arkiG<br />

tekten.<br />

Der indlægges trækrør omkring broens midte G typisk 3 × Ø110 per side G således, at de<br />

udføres rette.<br />

Bro nr. 000%0066%0%129.50, OF af faunapassage i Dyrehaven<br />

Broen udføres som en plade, der understøttes af hhv. bjælker og buer. Broen forudsætG<br />

tes udført i beton, der evt. kan være forspændt.<br />

Overført bredde skal være 40 m ved endevederlagene og 20 m ved midten jf. også proG<br />

jektforslagstegning nr. 6620G129.50G105.<br />

Brodækket udføres jorddækket og med en fugtisolering, der fastlægges af rådgiveren.<br />

Jorddækket skal være 600 mm ± 100mm. Grundet det relativt store længdefald kan der<br />

være behov for en stabilisering af jorddækket således at dette ikke skrider f.eks. i forG<br />

bindelse med ophobning af regnvand.<br />

Der indlægges trækrør omkring broens midte G typisk 3 × Ø110 per side G således, at de<br />

udføres rette.<br />

Broen forsynes med en lystæt skærm mod blænding af vildt jf. projektforslagstegning nr.<br />

6620G121.00G200. Endelig udformning fastlægges i samråd med arkitekten.<br />

Bro nr. 000%0066%0%132.00, OF af sti ved Gubsø<br />

Broen udføres som en plade, der understøttes af en rammekonstruktion på midten.


SIDE<br />

38 af 59<br />

YB Bygværker 6620.R20<br />

Overført bredde skal være 5,0 m jf. også projektforslagstegning nr. 6620G132.00G105.<br />

Brodækket udføres med en kunststofbelægning, der fastlæges af rådgiveren.<br />

Broen forsynes med rækværk, der endeligt fastlægges af rådgiveren i samråd med arkiG<br />

tekten.<br />

Der indlægges trækrør i broens ydersider G typisk 3 × Ø110 per side.<br />

Forankrede spunsvægge (MV højre og venstre side)<br />

Projektet omfatter spuns i begge sider af vejen på strækningen mv. st. ca. 32.65 (fra<br />

faunapassage) og til mv. st. ca. 32.95. Spunsvæggen skal sikre stabilitet af områder<br />

med fedt ler, samt sikre afledning af øvre vandspejl over lerlagene.<br />

Spunsen skal forventes som fri eller forankret spunsvæg. Projekteringen skal derfor omG<br />

fatte en indledende fase af hovedprojekteringen med flere alternative løsninger, herunG<br />

der beregning/vurdering af evt. behov for udskiftning af lerlagene mellem spunsvæggen<br />

og vejen. (Alternativ løsning med udskiftning af lerlagene kan givetvis ikke holdes inden<br />

for ekspropriationsgrænserne og giver en del andre problemer og skal derfor ikke medG<br />

tages som løsning).<br />

På grundlag af resultaterne fra den indledende fase vælges endelig løsning til detailproG<br />

jekt og udbud i samarbejde med VD, herunder endelig placering i planen og koordineG<br />

ring med vejprojektet i øvrigt.<br />

Vandspejlet på bagsiden af spunsen skal fikseres / maksimeres med et langsgående<br />

dræn, der projekteres af VD og indarbejdes i nødvendigt omfang i rådgiverens materiaG<br />

le. Maksimerende dræn forventes at være ca. i niveau med top af spuns.<br />

Spunsen skal udføres som en skjult konstruktion oppe i den fremtidige skråning (forvenG<br />

telig top af spuns ca. kote 43 m DVR). Projektet skal derfor indeholde forslag til afslutG<br />

ning, særlige forholdsregler i forbindelse med jordarbejderne, dræn og broarbejder mv.<br />

Spunsen skal derfor påregnes placeres bag stibroens buefundamenter, med tilhørende<br />

påvirkning herfra.<br />

Der etableres forankrede spunsvægge som rammede eller nedvibrerede spunsprofiler.<br />

Spunsvægge forudsættes dimensioneret for en levetid på 100 år.<br />

Afhængigt af hvordan broernes fundamenter udformes, er der muligvis ikke behov for<br />

spuns under og umiddelbart på hver side af broerne grundet udskiftning af intakt jord<br />

under brofundamenterne.<br />

Afgravningsskråningernes stabilitet (lokalstabiltet og totalstabilitet) skal eftervises i et<br />

passende antal snit langs den aktuelle strækning.


YDELSESBESKRIVELSER (YB) FOR IKT<br />

1. GENERELT<br />

SIDE<br />

39 af 59<br />

YB IKT 6620.R20<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> ønsker at fremme brug og genbrug af digitale data stiller derfor krav til<br />

sine leverandører.<br />

IKTGydelsen omfatter krav til leverandørens digitale leverancer i forbindelse med rådgiG<br />

verens ydelser til <strong>Vejdirektoratet</strong>. De digitale leverancer skal både leveres under og i<br />

forbindelse med afslutningen af rådgivningsydelserne.<br />

Ydelsesbeskrivelsen indeholder krav til hvilke digitale leverancer, som leverandørerne<br />

skal levere. De tekniske IKTGspecifikationer, IKTGteknisk Kommunikationsspecifikation<br />

og ITKGteknisk CADGspecifikation indeholder tekniske krav i forbindelse med gennemføG<br />

relsen af de digitale ydelser. <strong>Vejdirektoratet</strong>s standarder for modeller og data beskriver<br />

henholdsvis hvilke data, som skal leveres, og hvordan de skal struktureres.<br />

2. YDELSENS INDHOLD<br />

Rådgiveren er pligtig til at efterleve krav angivet i IKTGteknisk KommunikationsspecifikaG<br />

tion i forbindelse med kommunikation gennem brug af digitale dokumenter.<br />

Systemer<br />

Rådgiveren er pligtig til at anvende følgende informationsG og kommunikationssystemer<br />

i forbindelse med gennemførsel af rådgivningsydelsen samt i forbindelse med levering<br />

af digitale data og digital kommunikation med øvrige parter i projektet.<br />

Projektweb<br />

I forbindelse med projektet skal rådgiveren anvende et Internet baseret projektstyringsG<br />

system, ofte kaldt Projektweb, til lagring af alle relevante dokumenter og informationer<br />

under projektets gennemførelse.<br />

Projektweb stilles til rådighed og administreres af <strong>Vejdirektoratet</strong>, mens det primært er<br />

projektets parter, der efterfølgende anvender og opdaterer denne.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>s varetager godkendelse af brugeroprettelse og opsætning af adgangsG<br />

kontrol.<br />

Rådgiveren skal påregne, at Projektweb skal anvendes, og at indholdet skal opdateres<br />

gennem hele projektforløbet. Rådgiveren skal udarbejde instruktioner til eget personale<br />

i brug af systemet i forhold til interne systemer og procedurer.<br />

Projektweb kan understøtte:<br />

• Styring af projekteringsopgaven<br />

• Dokumentstyring<br />

• Rapportering<br />

• Give adgang til tegninger og tegningsfortegnelser


• Lagring af modeller<br />

• Styring af underentreprenører og leverandører<br />

• Lagring af KSGdokumentation<br />

• Inspektion og prøvning<br />

• Interne/eksterne audits<br />

• Korrigerende handlinger<br />

• Kommunikation med borgere, bygherren etc.<br />

• Entrepriseregnskab med specifikation af mer/mindreforbrug<br />

SIDE<br />

40 af 59<br />

YB IKT 6620.R20<br />

I den projektspecifikke IKTGtekniske Kommunikationsspecifikation er det angivet hvilke<br />

dokumenter og modeller, som skal overføres til Projektweb. Eksempler på dokumenter<br />

er: Adresselister, projektøkonomi, fremdriftsrapport, tidsplaner, kontrol og dokumentkonG<br />

trolplaner, tegningslister, gældende tegninger, modeller, fotos, aftalesedler, breve, klaG<br />

ger og mails.<br />

Tegningsarkiv<br />

Rådgiveren er pligtig til at levere tegninger med fire underskrifter, som beskrevet i proG<br />

jektets IKTGtekniske Kommunikationsspecifikation.<br />

Elektronisk sags% og dokumenthåndteringssystem<br />

Rådgiveren er pligtig at levere dokumenter, som specificeret i projektets IKTGtekniske<br />

Kommunikationsspecifikation i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Elektroniske SagsG og Dokument håndG<br />

teringssystem.<br />

Såfremt leverandøren skal levere data i andre systemer skal følgende anvendes:<br />

For rådgivere:<br />

• vedr. udarbejdelse af tilbudslister m.v. anvendes WEBTILBUD<br />

• vedr. vejens systemlinje skal denne inddateres i VEJMAN.DK – bestilles ved<br />

GIS & Landmåling i <strong>Vejdirektoratet</strong> ageGkort@vd.dk<br />

• vedr. broer, tunneller og andre bygværker skal disse inddateres i DANBRO<br />

• vedr. afvanding skal disse inddateres i VEJVAND<br />

• for diverse rapporter, designmanualer, notater m.v. leveres i pdfGformat<br />

• for diverse entrepriser skal ”såledesGudført tegninger i PDF” overføres til<br />

DRIFTLOCATOR<br />

Digitale anlæg<br />

Rådgiveren skal påregne, at modellerne benyttes som grundlag for øvrige rådgivningsG<br />

ydelser, udførelse og/eller drift. Modelstandarden specificerer indholdet af digitale anG<br />

lægsmodeller, mens Datastandarden stiller krav til, hvordan elementerne skal kodes<br />

rent teknisk, og i hvilke formater modellerne skal leveres.<br />

Rådgiveren skal levere digitale modeller i forbindelse med de projekterede broer og forG<br />

ankrede spunsvægge i forbindelse med udbuddet (Fase 4) i henhold til ModelstandarG<br />

den, hvor omfang og detaljeringsgrad er angivet. Krav til dataformater og andre IKTG<br />

tekniske forhold til digitale modeller, såsom lagstruktur, påtrykning af egenskabsdata,<br />

navngivning af objekter og filer er angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Datastandard.


SIDE<br />

41 af 59<br />

YB IKT 6620.R20<br />

I den IKTGtekniske CADGspecifikation er de projektspecifikke forhold vedrørende brug af<br />

CADG og modelleringssystemer angivet.<br />

Tegninger<br />

Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s TegningsstanG<br />

dard. Tegningerne skal udarbejdes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGtekniske CADG<br />

specifikation og udveksles i henhold <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGtekniske kommunikationsspeG<br />

cifikation.<br />

Alt tegningsmateriale skal udarbejdes og leveres i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsG<br />

standard, ligesom <strong>Vejdirektoratet</strong>s udleverede entreprisenummer og Gnavn samt strækG<br />

ning og stedsbetegnelse er unik og ikke må fraviges.<br />

Alt tegningsmateriale skal udarbejdes og leveres i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTG<br />

beskrivelser samt <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard som findes på<br />

ts.vd.dk<br />

Tegningsmaterialets omfang kan til inspiration sammenlignes med materialet udarbejdet<br />

for andre entrepriser, der kan ses på www.vd.dk/udbud.<br />

Typetegninger:<br />

Efter nærmere aftale medtages relevante typetegninger, udarbejdet af <strong>Vejdirektoratet</strong>,<br />

som en del af tegningsmaterialet. Tegningerne kan hentes under typetegninger på<br />

ts.vd.dk<br />

Hvid bog:<br />

Rådgiveren skal udarbejde en hvid bog, der er en samling af udbudstegninger, der er<br />

nedkopieret, og trykkes i A3 format. Eksempel på hvid bog kan ses under vejprojekteG<br />

ring på ts.vd.dk<br />

2.4 Fase 4 Projekt til anlæg<br />

Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for <strong>Vejdirektoratet</strong>s og dets leveG<br />

randører:<br />

2.5 Fase 5 Anlæg<br />

• Bygværk (broer og forankrede spunsvægge)<br />

2.5.1 Projektopfølgning<br />

Rådgiveren skal gennem projektet løbende stille materiale, omtalt i IKTGteknisk kommuG<br />

nikationsspecifikation, til rådighed for <strong>Vejdirektoratet</strong> og projektets øvrige parter i henG<br />

hold til leveranceplanen.<br />

2.6 Fase 6 Projektafslutning<br />

Afvandingsprojektet skal fremsendes digitale til indlæses i Webvand i henhold til projekG<br />

tet IKTGtekniske kommunikationsspecifikation.<br />

Ved projektændringer sendes en revideret udgave til <strong>Vejdirektoratet</strong>.


3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER)<br />

SIDE<br />

42 af 59<br />

YB IKT 6620.R20<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> stiller digitalt materiale fra evt. forudgående faser til rådighed for rådgiG<br />

verne.<br />

Rådgiveren har udover adgang til digitale dokumenter endvidere adgang til følgende diG<br />

gitalt materiale:<br />

• Fase 2, VVMGundersøgelser, Vejprojekt<br />

• Fase 3, Projekt til besigtigelse, Dræn og regnvandsbassiner<br />

• Kortgrundlag<br />

Grundkort, terrænmodel og øvrigt eksisterende materiale leveres af <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Grundkort og højdemodel er produceret ved fotogrammetri baseret på flyfotos fra foråret<br />

2009.<br />

Grundkortet og højdemodellen er i løbende suppleret med terrestrisk detailmåling i et<br />

omfang som <strong>Vejdirektoratet</strong> vurderer, at detaljeringen og nøjagtigheden af grundkortet<br />

og højdemodellen er tilstrækkeligt til projekteringen frem til udbud.<br />

Den udførte detailmåling omfatter fortrinsvis kørebanekanter, som der sluttes til.<br />

Vandløb (opmålte), og eksisterende kendte drænledninger der er digitaliseret.<br />

Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling igennem projekteringsforløbet udG<br />

fører <strong>Vejdirektoratet</strong> dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af<br />

rådgiveren i samarbejde med <strong>Vejdirektoratet</strong>, der udfører opmålingen.<br />

Data leveres i DSFLGformat med <strong>Vejdirektoratet</strong>s objektkodning (DSFLGkoder) og i VejG<br />

direktoratets referencesystem, der er et lokalt opmålt net, tilpasset og transformeret på<br />

KP2000 og DVR90.<br />

Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailmålinger og projektdata leveres til<br />

rådgiveren i DSFLGformat eller MicroStation DGNGformat. Dog skal rådgiveren være<br />

opmærksom på, at <strong>Vejdirektoratet</strong> kun har ansvar for data leveret i DSFLGformat.<br />

Materialet forelægger i henhold <strong>Vejdirektoratet</strong>s Data og Modelstandarder.<br />

4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN)<br />

Digitalt materiale skal udarbejdes i henhold <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningstandard,<br />

der er publiceret på ts.vd.dk. Såfremt at det i afsnit 1 Ydelsens Indhold er angivet, at<br />

rådgiveren skal levere fagmodeller, skal disse udarbejdes i henhold til projektets IKTG<br />

teknisk CADGspecifikation.


SIDE<br />

43 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

IKT TEKNISK<br />

KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION<br />

1. ORIENTERING<br />

IKTGteknisk kommunikationsspecifikation er gældende grundlag for kommunikation vedG<br />

rørende projektering og udbud i forbindelse med projektering af broer og forankrede<br />

spunsvægge på strækningen 6620 Funder G Hårup. Den specificerer de forskrifter for<br />

digital kommunikation, der skal overholdes på projektet.<br />

Ydelsens generelle omfang er beskrevet i IKTGydelsesbeskrivelsen.<br />

Parterne er pligtige til at anvende projektweb til skriftlig kommunikation efter retningslinG<br />

jerne i nærværende aftale.<br />

Skriftlig kommunikation omfatter såvel dokumenter (tegninger, beskrivelser mv.), samt<br />

anden dokumentation, der findes væsentlig for projektets parter.<br />

IKTGteknisk kommunikationsspecifikation henvender sig til samtlige parter på projektet.<br />

Den udgør et fælles grundlag for kommunikationen mht. retningslinjer, tekniske formater<br />

og andre vigtige detaljer for det digitale samarbejde.<br />

IKTGteknisk kommunikationsspecifikation har til formål at understøtte specifikationen af<br />

de praktiske rammer og tekniske retningslinjer for god og sikker digital kommunikation.<br />

IKTGteknisk kommunikationsspecifikation refererer i øvrigt til følgende dokument:<br />

• IKT teknisk CAD specifikation<br />

2. YDELSENS INDHOLD<br />

Roller på projektet, firma, mail, telefon, mv. skal fremgå af projektets organisationsplan,<br />

som skal ligge på projektets projektweb.<br />

2.1. Support<br />

For support kan byggeweb support kontaktes på tlf. 35 24 52 50, kontakt oplysninger<br />

på byggeweb findes på www.byggeweb.dk.<br />

Administratorer for projektwebbet er:<br />

Søren Krabbe, Mail: SKRA@vd.dk<br />

3. DOKUMENTSTYRING<br />

Regler for navngivning, mappestruktur og metadata skal følges.<br />

3.1. Struktur og klassifikation<br />

Alle parter på projektet anvender en fælles struktur på projektets projektweb. Der henG<br />

vises til afsnit 4. Udveksling via Projektweb for detaljer vedrørende struktur og klassifiG<br />

kation af projektets projektweb.


SIDE<br />

44 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

Alle dokumenter skal tilføjes i projektweb i digital form. Dokumenter, der ikke foreligger<br />

digitalt, digitaliseres ved skanning. Såfremt, der undtagelsesvis fremsendes papirdoG<br />

kumenter til andre parter, skal der parallelt hermed tilføjes en digital kopi til projektweb.<br />

3.2. Metadata<br />

Metadata er data (egenskaber), som knyttes til et dokument, når dokumentet uploades<br />

til projektets projektweb, og som beskriver dokumentet og dets håndtering.<br />

Metadata anvendes til forskellige formål, som overordnet kan inddeles i tre kategorier:<br />

• generelle metadata, identificerer f.eks. dokumentets titel, ansvarlig, status og<br />

emne<br />

• dokumentdelings metadata, identificerer f.eks. projektfaser<br />

• arkiverings metadata, identificerer f.eks. filformat<br />

Nogle metadata udfyldes automatisk ved upload til projektets projektweb, medens anG<br />

dre skal udfyldes af brugeren. Ved upload af et dokument, som tidligere har været<br />

uploadet, indsættes automatisk de tidligere indtastede metadata..<br />

Metadatatyperne er angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard.<br />

3.3. Revisionsstyring<br />

Følgende revisionsbetegnelser anvendes ved revisionsstyring af godkendte versioner<br />

af dokumenter:<br />

A , B, …<br />

Revisionsbetegnelse anføres ikke i selve filnavnet ved upload til projektweb. RevisiG<br />

onsstyring af filer foretages ved udfyldelse af metadata på projektets projektweb og for<br />

tegningsfiler ved at udfylde tegningshovedet.<br />

3.4. Repræsentationsformer, formater og versioner<br />

Modeller og dokumenter kan udveksles internt mellem projektets parter efter eget valg,<br />

men skal leveres til <strong>Vejdirektoratet</strong> i henhold til Datastandarden.<br />

Detaljer omkring CADGfiler angives i projektets IKTGteknisk CADGspecifikation.<br />

3.5. Filnavngivning<br />

Generelt gælder det, at et filnavn skal være unikt og entydigt og ikke må ændres unG<br />

dervejs i projektering og udførelse. For navngivning af CADGfiler, henvises til projektets<br />

IKTGteknisk CADGspecifikation.<br />

4. UDVEKSLING VIA PROJEKTWEB<br />

Udveksling af dokumenter skal foretages via projektets projektweb.<br />

Originale udgaver af dokumenter skal altid opbevares hos den virksomhed, der er anG<br />

svarlig for dokumentet.<br />

Der henvises i øvrigt til www.byggeweb.dk brugermanual for detaljer vedrørende anG<br />

vendelse og funktion. Brugermanualen findes i seneste version på indgangsside til


www.byggeweb.dk under Support.<br />

SIDE<br />

45 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

4.1. Projektweb indhold<br />

Projektets projektweb er opbygget i 3 forskellige områder, arbejdsG, udgivelsesG, og<br />

fordelingsområdet<br />

Arbejdsområdet har til formål at udveksle foreløbige arbejdsfiler. Det er typisk de proG<br />

jekterende parter, der gør brug af arbejdsområdet. Underrådgivere og leverandører<br />

kan også med fordel tildeles adgang til arbejdsområdet, hvor de selv kan downloade et<br />

projektgrundlag.<br />

Grundet en forandringsproces i en projekteringsperiode vil arbejdsområdet indeholde<br />

en sagsbasis, tegninger, beskrivelser og beregninger.<br />

Udgivelsesområdet har til formål at opsamle gældende dokumenter, som kan frigives til<br />

fordelingsområdet. Det vil sige, at udgivelsesområdet ikke skal betragtes som et sted<br />

der hentes filer fra.<br />

På Fordelingsområdet fordeles gældende dokumenter til de forskellige aktører i et proG<br />

jekt. Hver faggruppe eller part er tilknyttet en fordelingsliste. Når en fil er frigivet fra udG<br />

givelsesområdet, er den tilgængelig for de parter, der er tilknyttet en fordelingsliste.<br />

Fordelingsområdet, skal til forskel fra udgivelsesområdet, betragtes som et sted der<br />

hentes filer fra.<br />

Eksempel:<br />

Et gældende dokument kan f.eks. være et referat fra et møde. Referatet uploades diG<br />

rekte til en dokumentliste på udgivelsesområdet, hvorefter det fordeles til de relevante<br />

parter på fordelingsområdet. På den måde kan der hurtigt vælges hvem, der skal have<br />

det pågældende referat.<br />

Projektets projektweb anvendes til de nedenfor specificerede indhold og formater. AnG<br />

dre dokumenttyper kan forekomme og oprettes efter aftale med projektledelsen. DetalG<br />

jeret specifikation af filformater og krav til struktur er angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og<br />

tegningsstandard.


SIDE<br />

46 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

4.2. Mappestruktur<br />

Der skal anvendes en fagopdelt mappestruktur på projektweb som følgende:<br />

Flere undermapper kan oprettes efter behov.<br />

Fag/undermapperne oprettes efter følgende hovedG<br />

struktur:<br />

01 Kommunikation<br />

02 Dokumenter<br />

03 Data<br />

04 Tegninger<br />

05 Udbudsmateriale<br />

99 Diverse<br />

Følgende materiale skal placeres i de enkelte mapper.<br />

Mappe Materiale<br />

01 Projektledelse Sagsbasis, aftaler, kvalitetsstyring, tidsG og<br />

ressourcestyring og økonomi. Referater plaG<br />

ceres i undermappen 05 Mødereferater.<br />

02 Grundlag Grundlag<br />

09 Arealerhvervelse Materiale skal placeres i undermapperne 01<br />

Linjebesigtigelse, 02 Detailbesigtigelse og<br />

03 Ekspropriation<br />

Undermapper under<br />

fagmapper<br />

Materiale udarbejdet af et fag<br />

01 Kommunikation Kommunikation<br />

02 Dokument Beskrivelser, tekniske rapporter<br />

03 Data Analyser, beregninger, simuleringer, fagG og<br />

fællesmodeller<br />

04 Tegning Digitale plots med tegningshove og tegG<br />

ningsnumre.<br />

05 Udbudsmateriale Udbudsmateriale<br />

99 Diverse Visualiseringer<br />

4.3. Rettigheder<br />

Parterne har som udgangspunkt adgang til generel funktionalitet på projektets projektG<br />

web, herunder de til kontrakten hørende dokumenter.<br />

Alle har generelt ret til at downloade filer, men kan kun uploade filer til egne fagmapG


4.4. System<br />

SIDE<br />

47 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

per. Administratorer har rettighed til at oprette, omdøbe og slette filer og mapper.<br />

4.4.1 Projektweb<br />

Alle parter er forpligtet til at anvende projektets projektweb til al skriftlig kommunikation<br />

i henhold IKTGydelsesbeskrivelsen. Al dokumentation skal være versionsstyret. EndviG<br />

dere er man forpligtet til at gøre opmærksom på uhensigtsmæssigheder og mulige forG<br />

bedringer til administratoren.<br />

Alle parter har pligt til mindst en gang om ugen at gå ind på projektets projektweb og<br />

vurdere om dokumenterne, der er tilføjet siden sidste besøg, vil påvirke deres egne leG<br />

verancer.<br />

Projektets parter er udover brug af Projektweb pligtig til at levere data til nedenstående<br />

systemer.<br />

4.4.2 Elektronisk tegningsarkiv<br />

Godkendte tegninger med tilhørende beskrivelsesfiler skal placeres i tegningsmappen i<br />

udgivelsesområder på Projektweb. Tegninger og beskrivelsesfiler skal udarbejdes<br />

henhold til vejledning i <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard.<br />

I nedenstående oversigt er det angivet hvilke parter, som skal levere data i hvilke syG<br />

stemer på hvilket tidspunkt:<br />

• Materialet vedrørende den endelige dokumentation inkl. "som udført" tegninger<br />

afleveres til VejG og broteknisk Drift i henhold til broforvaltningssystemet<br />

DANBRO, som kan findes på: www.vejdirektoratet.dk GGG > "DA" GGG > "VejsekG<br />

tor" GGG > "Ydelser" GGG > "Programmer" GGG > "DANBRO"<br />

• Webtilbud<br />

• Webvand (webvand@vd.dk)<br />

• Afvandingsprojektet indlæses i Webvand (Webvand er <strong>Vejdirektoratet</strong>s webbaG<br />

serede system til styring af afvandingsarbejder under udførelsen.<br />

Dette kræver en asciiGfil (BackupGfil), der er opdelt på de enkelte entrepriser.<br />

Asciifilen indeholder afvandingselementerne. Se ts.vd.dk – Afvanding – BeG<br />

skrivelse af asciiGfil.<br />

Herudover skal samtlige afvandingsfiler pr. entreprise leveres, som vist i<br />

ts.vd.dk – Afvanding – Afvandingsplan samt ts.vd.dk – DataG tegningsstandarG<br />

der G Afvandingsdata.<br />

Indsamlede oplysninger vedrørende dræn leveres til <strong>Vejdirektoratet</strong> i enten<br />

dgnG eller DSFLGformat.<br />

Filerne sendes til <strong>Vejdirektoratet</strong> (webvand@vd.dk), som indlæser filerne i<br />

Webvand.<br />

Ved projektændringer sendes en revideret asciiGfil (BackupGfil) til VejdirektoraG


SIDE<br />

48 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

tet, således at Webvand og afvandingsprojektet til stadighed er synkroniseret.<br />

Reviderede tegningsfiler leveres ligeledes som beskrevet ovenfor.<br />

4.5. Advisering<br />

Alle parter skal ved upload af dokumenter til projektWeb sikre, at relevante modtagere<br />

bliver adviseret. Dette gøres via projektwebbets upload modul.<br />

4.6. Opdateringsfrekvens<br />

Projektets tidsplan skal specificere hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres.<br />

Ved projektændringer skal materialet uploades uden forsinkelser til Projektweb.<br />

4.7. Dokumentation<br />

Der føres en automatisk log med nøjagtig historik for alle handlinger på projektets proG<br />

jektweb (opslag, upG and download, adviseringer, plotbestilling).<br />

Projektets parter er afskåret enhver mulighed for at påvirke eller ændre på log’ens reG<br />

gistreringer.<br />

Alle projektets parter kan se denne log.<br />

5. MAIL<br />

Alle mails på projektet skal have et entydigt projektGID indsat i emnefeltet efterfulgt af<br />

emnets tekst.<br />

Således anføres først i emnefeltet altid "6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G<br />

Låsby". Herefter anføres emnets tekst<br />

Projektdokumenter udveksles via projektweb, og ikke som dokumenter vedhæftet<br />

mails. Vigtige mails gemmes på projektweb som notat.<br />

Såvel <strong>Vejdirektoratet</strong> og dets rådgivere skal sikre gennem dokumenterede procedurer,<br />

at brugerne af projektets projektweb ikke overser information, der ligger i mails udenfor<br />

projektets projektweb.<br />

Som kontaktpersondata på mail skal afsender angive:<br />

Navn, firmanavn, firmaadresse og telefonnummer


SIDE<br />

49 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

IKT TEKNISK CAD@SPECIFIKATION<br />

1. GENERELT<br />

Nærværende IKTGtekniske CADGspecifikation benyttes i anlægsprojekter udbudt af VejG<br />

direktoratet. Specifikationens struktur er tilpasset <strong>Vejdirektoratet</strong>s behov og er udarbejG<br />

det på basis af input fra bips IKTGspecifikationer og Bentleyuser.dk’s Anlægstillæg til<br />

bips CADGmanual 2008.<br />

2. ORIENTERING<br />

CADGspecifikationen skal benyttes sammen med <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGtekniske KommuG<br />

nikationsspecifikation, Tegningstandard, Modelstandard og Datastandard. VejdirektoraG<br />

tets projektmodel fastlægger faserne i <strong>Vejdirektoratet</strong>s projekter. <strong>Vejdirektoratet</strong>s stanG<br />

darder kan tilgås på ts.vd.dk<br />

I Ressourcebiblioteket på ts.vd.dk stiller <strong>Vejdirektoratet</strong> konfigurationer og komponenter<br />

til en række softwareprodukter frit til rådighed for dets leverandører. Disse kan benyttes<br />

i forbindelse med levering af ydelser til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Specifikationen er baseret på<br />

• en filbaseret modelstruktur<br />

• en filG og databasebaseret modelstruktur<br />

I en filbaseret modelstruktur opereres der primært med håndtering af geometriske data.<br />

I en filG og databasebaseret modelstruktur ligger de informationer, som repræsenteres i<br />

fagmodellen i et antal numeriske og alfanumeriske filer og/eller databaser. Disse filer<br />

og/eller databaser indeholder information om horisontal og vertikal linjeføring, terræn og<br />

tværsnit.<br />

3. GRUNDLAG FOR CAD@PRODUKTION<br />

3.1 Mappestruktur<br />

Der stilles ikke krav til mappestrukturen i forbindelse med CADGproduktionen, men aleG<br />

ne i forbindelse med overdragelse af materiale til <strong>Vejdirektoratet</strong>. Mappestrukturen i forG<br />

bindelse med overdragelse er angivet i den IKTGtekniske Kommunikationsspecifikation.<br />

3.2 Filnavngivning<br />

Tegningsnumre skal udtages via <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard; Tegningsnumre for<br />

brotegninger, se: <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard GGG > "Generelt"<br />

Plotfiler skal navngives som i <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGteknisk Kommunikationsspecifikation<br />

i forbindelse med aflevering af tegninger.<br />

3.3 Overordnet referencesystem<br />

Alt materiale skal produceres i plankoordinatsystem KP2000 defineret af Kort & MatriG<br />

kelstyrelsen.<br />

Koter skal angives i henhold til DVR90 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen.


SIDE<br />

50 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

3.5 Enhedssystem<br />

Enkeltstående anlægskonstruktioner, broer, underjordiske anlæg samt detaljer i forbinG<br />

delse med disse, må udarbejdes i mm, men øvrige dele udarbejdes i m.<br />

3.7 Indsætning af bygninger og bygværker<br />

Såfremt at bygninger og bygværker ikke er placeret korrekt i forhold til referencepunkG<br />

terne flyttes bygningerne og bygværkerne, mens placeringen af referencepunkterne i<br />

terrænet skal forblive uændret.<br />

3.8 Tegningshoved<br />

Tegningshoved skal udformes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard.<br />

3.9 Tekst og målsætning<br />

Tekst og målsætning skal udformes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard.<br />

4. STRUKTURERING AF CAD@MODELLER<br />

4.1 Geometri og objekter<br />

I <strong>Vejdirektoratet</strong>s Tegningsstandard og Modelstandard er der angivet krav til tegninger<br />

og modeller. Leverandøren vælger selv, hvilken CADGteknisk metode, der anvendes til<br />

at producere tegninger. Leverandøren kan producere tegninger gennem brug af enkle<br />

2D geometriske elementer, eller som udtræk fra modeller. I de tilfælde hvor leverandøG<br />

ren skal aflevere 3DGmodeller til <strong>Vejdirektoratet</strong>, skal leverandøren anvende en CADG<br />

teknisk arbejdsmetode, som er i stand til at honorere dette krav.<br />

Der skelnes mellem:<br />

• 2D geometrisk element Et 2D geometrisk element f.eks. en linje eller<br />

bue uden tilknytning af bygge/anlægsteknisk inG<br />

formationer.<br />

• 3D geometrisk element Et 3D geometrisk element f.eks. en solid uden<br />

tilknytning af bygge/anlægstekniske informatioG<br />

ner<br />

• objekt Et objekt repræsenterer et fysisk eller abstrakt<br />

bygge/anlægsobjekt med dets iboende egenG<br />

skaber og relationer til omkringliggende objekG<br />

ter.<br />

4.2 Informationsniveau<br />

Detaljeringsniveau af tegninger og modeller er specificeret i henholdsvis VejdirektoraG<br />

tets Tegningsstandard og Modelstandard.<br />

4.3 Lagstruktur og kodning<br />

Lagstrukturen i CADGfilerne skal følge lagstrukturen eller være forsynet med koder (fx<br />

DSFL), som angivet i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Datastandard.


SIDE<br />

51 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

4.4 Modelopdeling<br />

Hver leverandør skal opbygge en eller flere modeller, som indeholder element eller obG<br />

jekter henhørende til ydelsen.<br />

Betegnelse Anvendelse Formål<br />

Fagdata Projektering Indeholder numeriske eller alfanumeriske data, som<br />

er gemt i en eller flere filer eller databaser. Danner<br />

grundlag for fagets fagmodeller. Kan indeholde inG<br />

formation om en given vejs linjeføring, tværsnit eller<br />

terrænets udformning.<br />

Fagmodeller Projektering Svarende til det tidligere anvendte begreb ”modelfiG<br />

ler”. Indeholder fx. vejgeometri, afmærkning, ledG<br />

ningsplan, længdeprofil, mv. Danner grundlag for faG<br />

gets tegningsproduktion.<br />

Fagspecifikke moG<br />

deller<br />

Formålsbestemt (til<br />

simulering, visualiseG<br />

ring, mv.)<br />

Fagspecifikke modeller anvendes til et specifikt forG<br />

mål, f.eks. analyse, beregning, simulering og visualiG<br />

sering mv.<br />

Fællesmodeller Udveksling En samling af fagmodeller fx vejgeometri, brogeomeG<br />

tri eller ledninger.<br />

5. BRUG AF CAD@MODELLER<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> ønsker at udnytte digitale CADGdata i forbindelse med en række forskelG<br />

lige opgaver og stiller derfor en række krav til sine leverandører. Fagmodeller genereres<br />

inden for den enkelte ydelse og anvendes i flere rådgivningsydelser samt af entreprenøG<br />

rer og <strong>Vejdirektoratet</strong>.


SIDE<br />

52 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

Tegningsproduktionen kan baseres på brug af fagmodeller baseret på nedenstående princip, hvor et<br />

antal fagmodeller er anvendt.


6. DOKUMENTATION<br />

SIDE<br />

53 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

6.1 Tegningslister<br />

Tegningslister skal udarbejdes i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s specifikationer for tegningsG<br />

lister i Tegningsstandarden.<br />

6.2 Fagmodelliste<br />

Det påhviler leverandøren at levere fagmodellister med angivelse af<br />

• filnavn<br />

• indhold<br />

• fase i projektmodel<br />

• revisionsdato<br />

i forbindelse med afleveringer til <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

7. UDVEKSLING<br />

7.1 Generelt<br />

Følgende filer udveksles


• Digitale plots (tegninger)<br />

• Fagmodeller<br />

SIDE<br />

54 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

7.2 Digitale plots<br />

Digitale plot leveres i henhold til <strong>Vejdirektoratet</strong>s IKTGteknisk KommunikationsspecifikaG<br />

tion.<br />

7.3 Fagmodel<br />

Fagmodeller stilles til rådighed for <strong>Vejdirektoratet</strong> og dets øvrige leverandører som speG<br />

cificeret i IKTGteknisk Kommunikationsspecifikation.<br />

Udveksling skal ske i de filformater, som er specificeret i <strong>Vejdirektoratet</strong>s Datastandard.<br />

Data leveres i DSFLGformat med <strong>Vejdirektoratet</strong>s objektkodning (DSFLGkoder) og i VejG<br />

direktoratets referencesystem, der er et lokalt opmålt net, tilpasset og transformeret på<br />

KP2000 og DVR90.<br />

Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailmålinger og projektdata leveres til<br />

rådgiveren i DSFLGformat eller MicroStation DGNGfilGformat. Dog skal rådgiveren være<br />

opmærksom på, at <strong>Vejdirektoratet</strong> kun har ansvar for data leveret i DSFLGformat.<br />

Rådgiveren skal levere en projektfil med alle synlige elementer. Filen leveres jf. formatG<br />

beskrivelsen, der findes på <strong>Vejdirektoratet</strong>s DataG og tegningsstandard.<br />

Der skal endvidere udleveres data over projektets forløb i tabelform samt geometriske<br />

parametre (x,y,zGkoordinater), således at projektets forløb kan genskabes.<br />

8. KONTROL<br />

Rådgiveren skal udføre kontrol af digitalt produceret materiale i henhold til YdelsesbeG<br />

skrivelsen for Styring og samarbejde afsnit 4.1.<br />

9. ORDLISTE<br />

Rådgiveren skal levere dokumentation for, at der er udført tværfaglig kollisionskontrol af<br />

egne fagmodeller i forhold til andre discipliner.<br />

Begreb/term Definition og uddybning<br />

Arkivfil Tegningsfiler er samlet i forbindelse med aflevering, eller pakke med tegninger og<br />

data med indbyrdes afhængighed og låst version.


SIDE<br />

55 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

CAD Computer Aided Design. Betegnelse for et system eller format, der benyttes til<br />

projektering ved hjælp af computer.<br />

Digitalt plot Fil som i grafisk tilgængelig form indeholder en tegning i en specifik udgave såleG<br />

des, at den kan ses på skærm og plottes på papir, men ikke ændres.<br />

DKTM Koordinatsystem som er målrettet mod byggeG og anlægsbranchen, herunder<br />

vejsektoren.<br />

DVR90 Dansk Vertikal Reference 1990. Et højdesystem som er en fælles reference for<br />

koter.<br />

Fagdata Indeholder numeriske eller alfanumeriske data, som er gemt i en eller flere filer<br />

eller databaser. Danner grundlag for fagets fagmodeller.<br />

Fagmodel Svarende til det tidligere anvendte begreb ”modelfiler”. F.eks. vejgeometri, afG<br />

mærkning, ledningsplan, længdeprofil, mv. Danner grundlag for fagets tegningsG<br />

produktion.<br />

Fagspecifik mo%<br />

del<br />

Består af flere fagmodeller evt. fra forskellige fag til bestemt formål og som ofte i<br />

særlig filformat, som modtagerens software kræver.<br />

Anvendes til et specifikt formål, for eksempel analyse, beregning, simulering, viG<br />

sualisering mv.<br />

Fagspecifikke modeller udveksles ikke og er derfor ikke underkastet særlige<br />

strukturkrav.<br />

Fællesmodel Samling af fagmodeller til én fil i det aftalte udvekslingsformat.<br />

Alt efter sammenhæng og behov er det muligt at kombinere fagmodeller i flere<br />

forskellige fællesmodeller.<br />

Fællesmodeller anvendes til tværfaglig projektgranskning, kommunikation, visuaG<br />

lisering og konsistenskontrol.<br />

Grundkort Kortmateriale genereret ud fra overflyvning eller fysisk opmåling. Kortet har en<br />

stor detaljeringsgrad og viser eksempelvis bygninger, veje, beplantning osv.<br />

IKT InformationsG og KommunikationsTeknologi.<br />

KP2000 Dansk kortprojektion defineret i forbindelse med overgangen fra System 34 til<br />

UTM/ETRS89. KP2000 dækker Danmark med 3 zoner.<br />

Linjeføring Horisontal projektion af den rumkurve, som beskriver vejens forløb.<br />

Linjeføringsdata Angivelse af stationering og koordinater ved overgang mellem elementtyper.<br />

Længdeprofil Afbildning af vejens rumkurve på længdesnitplanen<br />

Maskinstyring Entreprenørmaskiners anvendelse af den digitale projektmodel kombineret med<br />

GPS i forbindelse med udførsel af anlægsarbejdet<br />

Modelstruktur En samlet betegnelse for den måde hvorpå man organiserer data.<br />

Modulnet Lokalt koordinatsystem hvor der i xGretningen anvendes tal, yGretningen anvendes<br />

bogstaver og zGretningen anvendes koter<br />

Ortofoto Er luftfoto som er korrigeret således, at billedets størrelsesforhold overalt er de<br />

samme, herved bliver billedet geometrisk sammenligneligt med et kort.<br />

Prototypefiler Anvendes som grundlag for oprettelse af nye CADGfiler


SIDE<br />

56 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

Tegningsfil En cadGfil, som anvendes som grundlag for produktion af tegninger.<br />

Består primært af referencer til fagmodeller, ramme, tegningshoved og evt. tekst<br />

og signatur.


SIDE<br />

57 af 59<br />

TAG 6620.R20<br />

TILBUDS@ OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG)<br />

Der skal afgives tilbud på den vedlagte tilbudsliste (TBL). På tilbudslisten TILBUD side A anføres evt.<br />

modtagne rettelsesblade i tilbudsfasen.<br />

For hver medarbejder, der indgår i tilbuddet, skal det oplyses, hvilken af kategorierne medarbejderen<br />

tilhører og skal kunne dokumenteres ved CV.<br />

Forskelle i timesatserne skal på rimelig vis afspejle forskelle i aflønningsniveauet i moderfirmaet.<br />

De i TBL anførte timetal er alene fastsat af hensyn til bedømmelsen af priselementet i tilbuddene, og<br />

de faktisk præsterede timer vil kunne variere ubegrænset i forhold hertil.<br />

De anførte timesatser skal dække alle udgifter til arbejdets udførelse, herunder skal anvendelse af<br />

CADGudstyr og –programmel samt nødvendige beregningsprogrammer være indeholdt i satserne.<br />

Rådgiveren skal selv sørge for nødvendige kontorfaciliteter, mobiltelefon, ITGsystemer, nødvendig sikG<br />

kerhedsbeklædning, køretøjer og måleudstyr.<br />

Udlæg i henhold til SB ad. 3.2.<br />

KATEGORISATSER<br />

I forbindelse med indhentning af tilbud på rådgivningsydelser i regning har <strong>Vejdirektoratet</strong> nedenståG<br />

ende krav til rådgiverens kompetence og erfaring. Disse kan specificeres mere præcist/uddybende i<br />

forhold til det konkrete rådgiverudbud.<br />

Kategori A: Projektleder:<br />

• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist eller tilG<br />

svarende, med mere end 10 års relevant erfaring<br />

• velformuleret i dansk skrift og tale<br />

• erfaring med projektledelse<br />

• erfaring med styring af og opfølgning på økonomi<br />

• erfaring med offentlig sagsbehandling<br />

• erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />

Kategori B: Rådgiver: Med mere end 10 års erfaring<br />

• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist eller tilG<br />

svarende, med mere end 10 års relevant erfaring<br />

• velformuleret i dansk skrift og tale<br />

• min. 5 års dokumenteret erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin<br />

• erfaring med udarbejdelse af kvalitetssikringsdokumentation<br />

• kendskab til offentlig sagsbehandling<br />

• erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale iht. <strong>Vejdirektoratet</strong>s udbudsforskrifter<br />

• erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />

I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:<br />

• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />

• erfaring med administration af entreprisekontrakter


SIDE<br />

58 af 59<br />

TAG 6620.R20<br />

• erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afG<br />

leveringsforretninger<br />

• erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi<br />

• erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />

• erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen<br />

• erfaring med coaching og vejledning af mindre erfarne kollegaer<br />

Kategori C: Rådgiver: Med 5 – 10 års erfaring<br />

• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist eller tilG<br />

svarende, med mellem 5 og 10 års relevant erfaring<br />

• velformuleret i dansk skrift og tale<br />

• min. 5 års erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin<br />

• erfaring med gennemgang og kontrol af projekter<br />

• kendskab til offentlig sagsbehandling<br />

• kendskab til udarbejdelse af udbudsmateriale iht. <strong>Vejdirektoratet</strong>s udbudsforskrifter<br />

• kendskab til anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter<br />

• kendskab til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsstandard (ts.vd.dk)<br />

I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:<br />

• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />

• erfaring med administration af entreprisekontrakter<br />

• erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi<br />

• erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen<br />

• erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afG<br />

leveringsforretninger<br />

Kategori D: Rådgiver: Med mindre end 5 års erfaring<br />

• Videregående uddannelse, som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist m.fl.,<br />

med mindre end 5 års relevant erfaring<br />

• velformuleret i dansk skrift og tale<br />

• erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin<br />

• kendskab til gennemgang og kontrol af projekter<br />

• kendskab til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsstandard (ts.vd.dk)<br />

I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:<br />

• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />

• erfaring med materialeG og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved acontoG<br />

begæringer og ved ekstraarbejder<br />

• erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation<br />

Kategori E: Assistent:<br />

• Mellemlang uddannelse som f.eks. teknisk assistent, teknisk designer, teknisk tegner, kortG og<br />

landmålingstekniker<br />

• erfaring med anvendte tegneG og beregningssystemer indenfor de udbudte fagdiscipliner<br />

• kendskab til <strong>Vejdirektoratet</strong>s tegningsstandard (ts.vd.dk)<br />

I det omfang <strong>Vejdirektoratet</strong> vælger at benytte tilsynsoptionen endvidere:


• erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse<br />

SIDE<br />

59 af 59<br />

TAG 6620.R20<br />

• erfaring med materialeG og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved acontoG<br />

begæringer og ved ekstraarbejder<br />

• erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation<br />

• erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi<br />

Kategori F: Specialist<br />

• Længere videregående uddannelse som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist<br />

eller tilsvarende<br />

• velformuleret i dansk skrift og tale<br />

• Unikke kompetencer indenfor en specifik fagdisciplin<br />

Kategori G: Øvrig ledelse/partnere<br />

• Længere videregående uddannelse som f.eks. ingeniør, geolog, landinspektør, økonom, jurist<br />

eller tilsvarende<br />

• velformuleret i dansk skrift og tale<br />

• Dokumenteret flerårigt ledelsesansvar<br />

• Kategorien anvendes typisk i forbindelse med managementaftaler


Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />

nettet?<br />

Alt udbudsmateriale, der lægges på nettet, skal omkring trykkeriet i<br />

Skanderborg. Trykkeriet sørger for at samle materialet og videresende<br />

til webmaster.<br />

Det er nødvendigt, at trykkeriet ser alt materiale for et udbud af flere<br />

årsager:<br />

En kontrol af, at <strong>Vejdirektoratet</strong>s standarder overholdes.<br />

Trykkeriet har automatisk den nødvendige information, når der<br />

efterfølgende skal udformes kontraktsæt.<br />

Det sikres, at udbudsmaterialet ikke udelukkende ligger på et lokalt<br />

drev, hvor kun en enkelt medarbejder har adgang til materialet.<br />

Generelt<br />

Entreprisenavn og -nummer for projekter i Anlægsområdet oplyses af<br />

projektlederen. (Struktur for Vejcenterudbud er under udarbejdelse.)<br />

Tidsbestilling<br />

Når udsendelsesdato er fastsat, bestilles tid i trykkeriet og hos webmaster<br />

til at få udbudsmaterialet offentliggjort på www.vd.dk (under ”udbud”).<br />

Trykkeriet skal sammen med webmaster have min. 3 dage til at samle<br />

og lægge udbuddet på nettet. Alt materiale sendes til trykkeri@vd.dk i<br />

de nedenfor angivne filformater.<br />

Projektlederen undersøger, hvor mange sæt der skal printes, og sender<br />

derefter en bestilling til mailboksen trykkeri@vd.dk<br />

Forsider<br />

Forsider bestilles i trykkeriet i Skanderborg af opgaveansvarlig.<br />

Trykkeriet fremstiller forsider, licitationsmærkater og tilbudsmærkater<br />

(til underhåndsbud). Derved sikres, at materialet overholder VD’s design.<br />

Bilag 1


Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />

nettet?<br />

Tilbudsliste (TBL)<br />

Tilbudslisten udarbejdes i Webtilbud (Danbro for broentrepriser). Den<br />

færdige tilbudsliste leveres til trykkeriet som Excel-fil i A4-format (minus<br />

overslag) og består af følgende:<br />

• Forside (bestilles i trykkeriet)<br />

• Side med licitationsmærkat eller tilbudsmærkat (ved underhåndsbud)<br />

• Side A<br />

• Tilbudslistesider<br />

Eventuelle revisioner af tilbudslisten påføres side A, og revisionerne<br />

nummereres med tal.<br />

Tro og love-erklæring er et bilag, som entreprenøren selv henter på<br />

www.vd.dk.<br />

Særlige betingelser og beskrivelser (SBB)<br />

SBB udformes på baggrund af Paradigme for Udbudsmateriale og leveres<br />

til trykkeriet som Word- eller pdf-fil i A4-format.<br />

Alle bilag skal nummereres. Bilag, der henviser til en web-adresse, bør<br />

være til sidst i rækken af bilag.<br />

Eventuelle revisioner af SBB påføres forsiden, og revisionerne nummereres<br />

med tal.<br />

Udbudskontrolplaner (UKP)<br />

UKP udformes på baggrund af Paradigme for Udbudskontrolplaner og<br />

leveres til trykkeriet som Word- eller pdf-fil i A4-format.<br />

Eventuelle revisioner af udbudskontrolplanerne påføres forsiden, og revisionerne<br />

nummereres med tal.<br />

Tegningsbilag til hvid bog<br />

Alle sider leveres som pdf-fil.<br />

A3-format (større anlægsprojekter)<br />

• Der skal være en indholdsfortegnelse i A3-format efter VD’s<br />

standard (skabelon kan rekvireres hos en teknisk assistent i PUD<br />

eller projektleder i VD).<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong><br />

side 2 af 5


Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />

nettet?<br />

• Der må kun anvendes små tegningshoveder i hvid bog (tegningshoveder<br />

rekvireres hos en teknisk assistent i PUD eller projektleder<br />

i VD).<br />

• Alle sider skal være forsynet med et sidenummer i øverste højre<br />

hjørne.<br />

• Alle tegninger i den hvide bog skal fremstå med et tegningsnummer<br />

(eventuelle revisioner angives med bogstav).<br />

• Alle tegninger skal være i A3-format. Altså ingen sider, der skal<br />

foldes! (Massekurven er undtaget herfra).<br />

• Ved hegnsentrepriser må tegningerne gerne opdeles på en mere<br />

formålstjenlig måde (ikke nødvendigvis en hel kilometer pr. tegning),<br />

men stationering må ikke ændres i forhold til VD’s stationering).<br />

• Siderne skal udnyttes. Dvs., at de små tegninger sættes sammen.<br />

• Oversigtstegning udføres efter VD’s tegningsstandard, som kan<br />

hentes på nettet http://webapp.vd.dk/tegn/index.html eller udføres<br />

af en teknisk assistent i PUD.<br />

Ekstra for broudbud<br />

• I udbudsmaterialet for rådgivningsopgaven skal angives, hvordan<br />

tegningshovedet ønskes udfyldt, og der indsættes et eksempel.<br />

Tegningshovedet godkendes ved opstart af en teknisk assistent i<br />

PUD.<br />

• Broarbejdsplads-, længdeprofil- og tværsnitstegninger af vejen<br />

skal have tegningshoved og tegningsnummer iht. VD’s standard.<br />

Øvrige brotegninger, der skal arkiveres i broarkiv, har rådgiverens<br />

tegningshoved og følger ikke VD’s tegningsnumre.<br />

• VD’s tegninger leveres til broudbuddet i A3-format med lille tegningshoved.<br />

• Typetegning ”S100 Broautoværn udført i stål” skal ikke med i den<br />

hvide bog, men findes på www.vd.dk under ”udbud”.<br />

A4-format (mindre anlægsprojekter)<br />

• Der skal være en indholdsfortegnelse i A4-format efter VD’s standard<br />

(skabelon kan rekvireres hos en teknisk assistent i PUD eller projektleder<br />

i VD).<br />

• Tegningshoveder og tegningsnumre rekvireres hos en teknisk assistent<br />

i PUD eller projektleder i VD. Eventuelle revisioner angives med<br />

bogstav.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong><br />

side 3 af 5


Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />

nettet?<br />

• Tegningerne skal følge VD’s tegningsnummersystem: se VD’s tegningsstandard:<br />

”Generelt, tegningsnummerering<br />

http://webapp.vd.dk/tegn/index.html”<br />

• Tegninger udføres efter VD’s tegningsstandard:<br />

http://webapp.vd.dk/tegn/index.html<br />

• Tegninger udleveres i fuld størrelse (foldes til A4-format).<br />

• Oversigtstegning følger VD’s tegningsstandard og udføres enten af<br />

VD eller hentes på nettet: http://webapp.vd.dk/tegn/index.html<br />

Eventuelle revisioner af det samlede tegningsbilag påføres forsiden, og<br />

revisionerne nummereres med tal.<br />

Revisioner på hver enkelt tegning angives med bogstaver, der anføres i<br />

tegningshovedet som beskrevet i tegningsstandarden.<br />

Øvrigt materiale til et udbud<br />

Øvrigt materiale til udbuddet – som jordhåndteringsplan, geotekniske<br />

rapporter, ledningsprotokol, vandsynsprotokol, og hvad der ellers måtte<br />

være nævnt i SB § 2 stk. 2 – leveres ligeledes til trykkeriet.<br />

Læsning af projekter fra rådgiver<br />

Ved udbud, der er udarbejdet af en rådgiver, skal man ved første læsning<br />

invitere en teknisk assistent fra VD til at deltage, som skal sikre, at<br />

tegningsstandarderne overholdes. Vi kan kun arkivere tegninger, der<br />

overholder tegningsstandarderne i VD’s tegningsarkiv.<br />

Rettelsesblade<br />

Rettelsesblade skal udformes efter VD’s paradigme:<br />

http://vdnettet.vd.dk/imageblob/image.asp?objno=194022<br />

Når rettelsesbladet er udformet, sendes det med tilhørende bilag til<br />

trykkeriet i Skanderborg, som herefter videresender til webmaster.<br />

Rettelsesblade sendes normalt ud senest 6 dage før licitationen.<br />

Arkivering af projekter fra rådgiver<br />

Når udbudsprojektet er færdigt, afleveres en pdf-fil samt en beskrivelsesfil<br />

(.dsc) for hver godkendt tegning til arkivering i Locator. Materialet<br />

afleveres til en teknisk assistent i PUD eller projektlederen i VD. Beskrivelse<br />

af arkiveringsfil findes på nettet<br />

http://webapp.vd.dk/tegn/index.html<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong><br />

side 4 af 5


Hvad gør du, når dit udbudsmateriale skal på<br />

nettet?<br />

Endelig SBB (word-fil), TBL, UKP og eventuelle andre bilag (bygningsbeskrivelse)<br />

skal arkiveres i ESDH.<br />

Kontraktsæt<br />

Kontraktsæt består af en entreprisekontrakt, det udbudsmateriale, der<br />

er udleveret (inkl. rettelser og tilføjelser), den udfyldte tilbudsliste og<br />

andet materiale, der er relevant.<br />

Vær omhyggelig med teksten i kontraktbilaget, så den passer med det,<br />

der faktisk kontraheres om. Teksten i kontraktbilaget varierer fra udbud<br />

til udbud.<br />

• Tjek, at datoerne stemmer overens.<br />

• Alle rettelsesblade med tilhørende bilag skal være beskrevet.<br />

• Tjek, at det er de korrekte revisioner på tegningerne, der henvises<br />

til.<br />

• Trykkeriet samler materialet til kontraktbilaget, brænder en CD<br />

til henholdsvis entreprenør og VD’s arkiv samt printer et sæt til<br />

tilsynets arkiv.<br />

• TKS sørger for, at det færdige kontraktbilag arkiveres i ESDH.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong><br />

side 5 af 5


6620 Funder-Hårup<br />

COWI/JLJ<br />

Tidsplan Broer 6620.201+202 / 6620.R20<br />

2012 2013 2014 2015 2016<br />

Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct<br />

ID Task Name Duration Start Finish<br />

31-08<br />

01-02<br />

29-03<br />

19-04<br />

1<br />

2 Projektering mv. 1 d 01-06-11 01-06-11<br />

3<br />

4 Geotekniske detailundersøgelser 76 d 02-04-12 16-07-12<br />

5 Endelige geotekniske rapporter 0 d 31-08-12 31-08-12<br />

6<br />

7 Prækvalifikation, 6620.R20 34 d 15-05-12 29-06-12<br />

8 Rådgiverudbud 35 d 03-07-12 20-08-12<br />

9 Evaluering og kontrahering 19 d 21-08-12 14-09-12<br />

10 Detailprojektering 70 d 17-09-12 21-12-12<br />

11<br />

12 Udbud mv. Broer 6620.201+202 1 d 15-11-11 15-11-11<br />

13 Udbudsmateriale 47 d 01-11-12 04-01-13<br />

14 Læsning+opretning 16 d 07-01-13 28-01-13<br />

15 Udbud 0 d 01-02-13 01-02-13<br />

16 Licitation 0 d 29-03-13 29-03-13<br />

17 Kontrakt 0 d 19-04-13 19-04-13<br />

18 Mobilisering 16 d 22-04-13 13-05-13<br />

19 Opstart I marken 0 d 14-05-13 14-05-13<br />

20 Udførelse 904 d 15-05-13 31-10-16<br />

14-05<br />

Deadline<br />

External Tasks<br />

Summary<br />

Progress<br />

Task<br />

External Milestone<br />

Project Summary<br />

Milestone<br />

Split<br />

Project: Broer 6620.201+202<br />

6620.R20<br />

Date: 28-06-2012<br />

Page 1


<strong>Vejdirektoratet</strong> har lokalkontorer i<br />

Aalborg, Fløng, Herlev, Middelfart,<br />

Næstved og Skanderborg samt<br />

hovedkontor i København.<br />

Find mere information<br />

på vejdirektoratet.dk.<br />

VEJDIREKTORATET<br />

Niels Juels Gade 13<br />

Postboks 9018<br />

1022 København K<br />

Telefon 7244 3333<br />

vd@vd.dk<br />

vejdirektoratet.dk

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!