enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet
enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet
enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SIDE<br />
48 af 59<br />
IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />
tet, således at Webvand og afvandingsprojektet til stadighed er synkroniseret.<br />
Reviderede tegningsfiler leveres ligeledes som beskrevet ovenfor.<br />
4.5. Advisering<br />
Alle parter skal ved upload af dokumenter til projektWeb sikre, at relevante modtagere<br />
bliver adviseret. Dette gøres via projektwebbets upload modul.<br />
4.6. Opdateringsfrekvens<br />
Projektets tidsplan skal specificere hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres.<br />
Ved projektændringer skal materialet uploades uden forsinkelser til Projektweb.<br />
4.7. Dokumentation<br />
Der føres en automatisk log med nøjagtig historik for alle handlinger på projektets proG<br />
jektweb (opslag, upG and download, adviseringer, plotbestilling).<br />
Projektets parter er afskåret enhver mulighed for at påvirke eller ændre på log’ens reG<br />
gistreringer.<br />
Alle projektets parter kan se denne log.<br />
5. MAIL<br />
Alle mails på projektet skal have et entydigt projektGID indsat i emnefeltet efterfulgt af<br />
emnets tekst.<br />
Således anføres først i emnefeltet altid "6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G<br />
Låsby". Herefter anføres emnets tekst<br />
Projektdokumenter udveksles via projektweb, og ikke som dokumenter vedhæftet<br />
mails. Vigtige mails gemmes på projektweb som notat.<br />
Såvel <strong>Vejdirektoratet</strong> og dets rådgivere skal sikre gennem dokumenterede procedurer,<br />
at brugerne af projektets projektweb ikke overser information, der ligger i mails udenfor<br />
projektets projektweb.<br />
Som kontaktpersondata på mail skal afsender angive:<br />
Navn, firmanavn, firmaadresse og telefonnummer