15.07.2013 Views

enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet

enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet

enTreprise 6620.r20 - Leverandørportal - Vejdirektoratet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

SIDE<br />

48 af 59<br />

IKT TEKNISK KOMMUNIKATIONSSPECIFIKATION E6620.R20<br />

tet, således at Webvand og afvandingsprojektet til stadighed er synkroniseret.<br />

Reviderede tegningsfiler leveres ligeledes som beskrevet ovenfor.<br />

4.5. Advisering<br />

Alle parter skal ved upload af dokumenter til projektWeb sikre, at relevante modtagere<br />

bliver adviseret. Dette gøres via projektwebbets upload modul.<br />

4.6. Opdateringsfrekvens<br />

Projektets tidsplan skal specificere hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres.<br />

Ved projektændringer skal materialet uploades uden forsinkelser til Projektweb.<br />

4.7. Dokumentation<br />

Der føres en automatisk log med nøjagtig historik for alle handlinger på projektets proG<br />

jektweb (opslag, upG and download, adviseringer, plotbestilling).<br />

Projektets parter er afskåret enhver mulighed for at påvirke eller ændre på log’ens reG<br />

gistreringer.<br />

Alle projektets parter kan se denne log.<br />

5. MAIL<br />

Alle mails på projektet skal have et entydigt projektGID indsat i emnefeltet efterfulgt af<br />

emnets tekst.<br />

Således anføres først i emnefeltet altid "6620.R20 Brorådgivning, motorvejen Funder G<br />

Låsby". Herefter anføres emnets tekst<br />

Projektdokumenter udveksles via projektweb, og ikke som dokumenter vedhæftet<br />

mails. Vigtige mails gemmes på projektweb som notat.<br />

Såvel <strong>Vejdirektoratet</strong> og dets rådgivere skal sikre gennem dokumenterede procedurer,<br />

at brugerne af projektets projektweb ikke overser information, der ligger i mails udenfor<br />

projektets projektweb.<br />

Som kontaktpersondata på mail skal afsender angive:<br />

Navn, firmanavn, firmaadresse og telefonnummer

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!