Helhedsplan for Fredensborg Boligselskabs afdelinger ... - Vibo

Der afholdes møde i styregruppen mindst fire gange om året. På baggrund af fremlagte
statusnotater fra sekretariatslederen og øvrigt og materiale fra den administrative arbejdsgruppe
drøftes arbejdet med Helhedsplanen og heraf afledte spørgsmål.
Midtvejsmødet og mødet ved årets udgang er eksplicitte statusmøder, hvor de enkelte
delaktiviteter drøftes, herunder eventuelle ændringer eller ophør af delaktiviteter. På mødet
ved årets udgang i styregruppen vurderes fremdriften i de enkelte projekter, og der
tages beslutning om eventuelle justeringer. Herudover drøftes samarbejdsaftalens ordlyd,
og den revideres, hvis der er behov for dette.
Herudover deltager styregruppen i den årlige netværkskonference, hvor alle implicerede
parter deltager.
Den administrative arbejdsgruppe
Den administrative arbejdsgruppe er nedsat som et arbejdende organ under styregruppen,
der står til rådighed for løsning af opgaver knyttet til styregruppens funktion imellem møderne.
Den administrative arbejdsgruppe fungerer også som sparring og praktisk assistance
for sekretariatslederen i forbindelse med tilrettelæggelse af evalueringer, opstart af nye
indsatser eller andet knyttet til den overordnede ledelse af projektet.
Medlemmer
Den administrative arbejdsgruppe er identisk med den arbejdsgruppe der står bag udarbejdelsen
af den endelige helhedsplan. Gruppen består af:
sekretariatslederen
én administrativ repræsentant fra KAB
én administrativ repræsentant fra VIBO
èn administrativ repræsentant fra Fredensborg Kommune
Opgaver, ansvar og kompetencer
Arbejdsgruppen kan udarbejde beslutnings- og inspirationsoplæg for styregruppen og kan
indgå i den praktiske tilrettelæggelse af de overordnede opgaver knyttet til projektledelsen,
herunder eksempelvis evaluering og fundraising. Herudover har den administrative arbejdsgruppe
ansvaret for opstartsfasen, hvilken beskrives nærmere i afsnittet ”Opstartsfase”.
Mødeaktivitet
Arbejdsgruppen mødes efter behov.
63