Helhedsplan for Fredensborg Boligselskabs afdelinger ... - Vibo

knytning af studerende til udvalgte evalueringsopgaver, afholdelse af det årlige evalueringsmøde,
indhentning af diverse data m.v.
Procesorienteret evaluering
Den procesorienterede evaluering har karakter af en dialogbaseret selvevaluering, og som
udgangspunkt ligger ansvaret for denne del hos sekretariatslederen.
Den procesorienterede evaluering vil bestå i, at projektlederne fører en logbog udformet
over samme skabelon. Logbogen skal fungere som et værktøj til at følge projektet for projektmedarbejderne
og som et værktøj for sekretariatslederen i opfølgningen og styringen
af det samlede projekt. Logbøgerne skal også danne grundlag for det kvartalsvise statusnotat,
som sekretariatslederen udarbejder til styregruppen. Logbogsskabelonen udvikles af
sekretariatslederen i opstartsfasen.
Herudover vil der skulle afholdes et årligt evalueringsmøde, hvor der samles op på om
succeskriterierne er nået eller om de eller projekterne skal justeres. Mødet arrangeres af
sekretariatslederen i samarbejde med den administrative arbejdsgruppe.
Produktorienteret evaluering
Den produktorienterede evaluering skal på det overordnede plan bestå i at der:
1. efter to år og efter fem år følges op på den sundhedsprofil der allerede er blevet
udarbejdet for Fredensborg Kommune og
2. før projektstart, efter to år og efter fem år udarbejdes en analyse af den sociale kapital
ud fra værktøjet NaboSKabet
3. efter to år og efter fem år indhentes og analyseres på boligsociale nøgletal
Gennemførslen og opfølgningen på sundhedsprofilen, NaboSKabsanalysen og de boligsociale
nøgletal foretages af sekretariatslederen i samarbejde med den administrative arbejdsgruppe.
Herudover er det relevant for de enkelte delprojekter med projektrettede produktorienterede
evalueringer, der er tæt knyttet til succeskriterierne for det enkelte projekt. En strategi
for disse evalueringer vil blive udviklet af projektlederne i opstartsfasen, og skal efterfølgende
godkendes i styregruppen.
Den produktorienterede evaluering vil skulle udføres af flere forskellige parter. Når der er
tale om indikatormålinger på eksempelvis kriminalitetsrate, medlemskab af klubber/foreninger
o.l. vil det kunne udføres af projektsekretariatet i samarbejde med de relevante
eksterne parter. Hvis der er tale om evaluering af målgruppens tilfredshed med de
enkelte projekter, kan det være hensigtsmæssigt, at der tilknyttes eksterne evaluatorer,
dog i et omfang der svarer til projektets og evalueringens omfang.
69