Helhedsplan for Fredensborg Boligselskabs afdelinger ... - Vibo

Workshop for projektteamet
Der skal arrangeres en workshop for alle medarbejderne i projektet omkring arbejdet med
mål, milepæle og succeskriterier. Produktet af workshoppen skal være en detaljeret projektplan
for de enkelte delindsatser inklusiv mål, milepæle og succeskriterier samt en evalueringsstrategi.
Workshoppen skal løbe over to dage, når alle projektmedarbejderne er
ansat.
Inddragelses- og informationsstrategi
For at sikre at der fra starten er opmærksomhed på, at beboerne inddrages og informeres
bedst muligt, er det som led i opstartsfasen sekretariatslederens opgave at udarbejde en
inddragelses- og informationsstrategi. Dette er særligt vigtigt, i en indsats der spreder sig
over et så stort geografisk område, og hvor der er relativ stor forskel på beboerne på tværs
af afdelingerne. Ønsket er, at alle beboere skal have kendskab til, og glæde af indsatsen
og at der skal være størst mulig gennemsigtighed og synlighed for beboerne, i det der foregår
i området.
Forankringsfase
Den lokale forankring af helhedsplanen er noget, der skal sikres igennem hele helhedsplanindsatsens
forløb, igennem inddragelse af lokale aktører og et kontinuerligt sigte på at
kompetenceudvikle og ansvarliggøre beboere og lokale ansatte i de enkelte delindsatser.
Eksempler herpå er sundhedsambassadørerne, processen omkring trygge fællesområder
og Rollemodelsprojektet.
Hen imod afslutningen af projektet skal der imidlertid også arbejdes mere målrettet på at
sikre forankringen af relevante aktiviteter på frivillige hænder i afdelingerne, i institutioner
eller i frivillige foreninger. Det bliver sekretariatslederens opgave, i samarbejde med de
faglige følgegrupper og den administrative arbejdsgruppe at udarbejde en strategi for forankringen,
som skal forelægges styregruppen ved det første ordinære styregruppemøde i
år 5. Arbejdet med at føre strategien ud i livet og arbejde på at få aftaler i stand med de
relevante parter bliver en af sekretariatslederens vigtige opgaver i år 5 i samarbejde med
projektlederne for de enkelte indsatsområder.
Evaluering
Som beskrevet i det foregående afsnit vil der som en del af opstartsfasen blive udarbejdet
en detaljeret evalueringsstrategi. Det er dog fastlagt, at evalueringen grundlæggende vil
skulle deles op i en procesorienteret evalueringsdel og en produktorienteret evalueringsdel,
hvilket beskrives nedenfor.
Det er endnu ikke fastlagt præcis, hvordan evalueringen af helhedsplanindsatsen skal organiseres
og udføres. I budgettet afsættes en ramme på godt 400.000 kr. til evalueringen.
Rammen dækker over køb af eksterne konsulenter til udvalgte evalueringsopgaver, til-
68