Helhedsplan for Fredensborg Boligselskabs afdelinger ... - Vibo

Mødeaktivitet
Sekretariatslederen deltager som referent i Styregruppen.
Sekretariatet afholder fast hver måned et statusmøde med alle medarbejdere i projektet.
Sekretariatet afholder desuden en årlig netværkskonference med hele organisationen.
Konferencen afholdes som et heldagsarrangement, weekendmøde eller lignende og har
karakter af dialogmøde og socialt samvær. I dette regi kan udvikles nye ideer til indsatser
indenfor hovedtemaerne eller forslag til nye temaer. Sekretariatslederen og den administrative
arbejdsgruppes udarbejder på baggrund heraf et initiativkatalog der tages op i styregruppen.
Projektledelse
Opstartsfase
Forud for selve indsatsen vil der være en opstartsproces der, udover nedsættelse af styregruppe
og faglige følgegrupper, kommer til at indebære ansættelsen af sekretariatslederen
og de øvrige ansatte. Derudover vil der indgå en række elementer som beskrives nedenfor.
Ansvaret for opstartsfasen og elementerne herunder kommer til at ligge hos den administrative
arbejdsgruppe.
Samarbejdsaftale
Organisationen indleder arbejdet med at indgå en samarbejdsaftale der cementerer, hvem
der har ansvar for hvad, og hvilke retningslinjer samarbejdet i projektet skal foregå efter.
Desuden skal samarbejdsaftalen fastlægge styregruppens beføjelser i forhold til den administrative
arbejdsgruppe, de faglige følgegrupper samt det lokale projektsekretariat og
skal samtidig fastlægge retningslinjer for den løbende beboerinddragelse. Endelig skal
samarbejdsaftalen indeholde formuleringer omkring evalueringen og forankringen af de
igangsatte projekter, samt angive hvordan forvaltningen af støttemidlerne skal foregå.
Pixi-helhedsplan
Der udarbejdes som led i opstarten en pixi-udgave af helhedsplanen, der har til formål at
beskrive i korte og letforståelige vendinger, hvad helhedsplanen indeholder. Pixihelhedsplanen
uddeles til samtlige beboere og ansatte i boligområderne forud for indsatsens
start.
Startskudsarrangement
Som opfølgning på udarbejdelsen af pixi-planen og for at markere indsatsens start afholdes
et startskudsarrangement, der går på tværs af de involverede afdelinger. Her har beboerne
mulighed for at stille spørgsmål og komme med kommentarer til indsatsen, og der
vil være mulighed for at præsentere projektsekretariatets ansatte.
67