Rapport om AMVAB målingen af årsregnskabsloven - Digital ...

4.2.2. Overhead
Udover de direkte omkostninger til aflønning af medarbejderne er der en række indirekte
omkostninger forbundet med varetagelse af regnskabsfunktionen i virksomhederne.
De forskellige typer af indirekte omkostninger er illustreret i figuren
nedenfor.
Figur 4.1: Sammensætning af overhead pr. medarbejder i regnskabsfunktionen
Human Ressource
M t
Personlig uddannelse og udvikling
Generelle indirekte omkostninger
Afskrivninger
Husleje
Forsikringer
Lys , el og vand
Reperationer og vedligeholdelse
dli h ld l
Informationsteknologi
Telefon / Kommunikationsfacilitete
IT - infrastruktur
Hardware, Software,
S t
Personlige indirekte omkostninger
Repræsentation
Kontorartikler
Abonnementer
Medlemsskaber
Der eksisterer ikke umiddelbart én datakilde, der kan anvendes til beregning af overhead
på afdelingsniveau i virksomhederne. Det er derfor nødvendigt at sammenstille
flere forskellige kilder til beregning af de enkelte elementer i overheaden.
Informationsteknologi
Udgifterne til investering og vedligeholdelse af IT vurderes på baggrund af interviewene
med virksomhederne at være den største indirekte omkostning, der specifikt kan
henføres til medarbejderne i regnskabsfunktionen. Udover de direkte investeringer i
hard- og software skal omkostninger til intern IT-support, teknisk service fra eksterne
leverandører, uddannelse af medarbejdere osv. henføres til IT omkostningerne.
Det er vanskeligt at vurdere størrelsen af IT-omkostningerne pr. medarbejder i virksomhederne.
Investeringerne i IT kan virksomhederne fastsætte på baggrund af deres
interne regnskaber, men de øvrige omkostninger vil det kræve en del beregninger at
fremskaffe. I målingen er det derfor valgt at anvende Gartner Groups TCO analyser
(Total Cost of Ownership), der er generelle beregninger af, hvad det koster at drive en
IT arbejdsplads i et år. Boksen nedenfor beskriver, hvad der er omfattet af en TCO
analyse.
66 AMVAB – Basismåling på årsregnskabsloven