Rekruttering og ansættelse - Dansk Erhverv

More documents

Recommendations

Info

Rekruttering og ansættelse Hver gang en virksomhed ansætter en ny medarbejder, er det forbundet med både økonomiske - og ressourcemæssige omkostninger. Derfor er det af afgørende betydning at fi nde den helt rette person, der passer ind i virksomheden og kan løse de påkrævede arbejdsopgaver. At fi nde den rette person til en ledig stilling defi nerer en række opgaver. Først skal stillingen slås op det rigtige sted. Dernæst udvælges de bedste ansøgere og indkaldes til samtale. Ansøgernes kvalifi kationer vurderes efterfølgende gennem ansættelsessamtaler, og når medarbejderen endelig er ansat, skal han eller hun introduceres til sin nye arbejdsplads. Gode råd For at give inspiration og vejledning i processen har Dansk Erhverv udarbejdet dette værktøj, der indeholder en række gode råd, når der skal rekrutteres og ansættes en ny medarbejder. Formålet med værktøjet er at give dig: • Rådgivning til at komme igennem de forskellige faser i ansættelsesforløbet • Opmærksomhed på de hyppigst forekommende faldgruber • Konkrete eksempler på, hvad du med fordel kan gøre • Juridiske opmærksomhedspunkter før, under og efter ansættelsessamtalen Værktøjet sætter fokus på hele ansættelsesprocessen lige fra jobbeskrivelsen, over ansættelsessamtalen til prøvetidssamtalen. Værktøjet kan derfor betragtes som en helhed og anvendes under hele ansættelsesforløbet, eller værktøjets enkelte faser kan bruges som inspiration og supplement til virksomhedens nuværende ansættelsesproces. 2 Jobbeskrivelse og stillingsopslag Når en stilling bliver ledig, er der muligheder for at: • Flytte en anden medarbejder til den ledige stilling • Ændre på arbejdsgange og rutiner, evt. nedlægge stillingen • Opslå stillingen med samme arbejdsopgaver/tilpassede arbejdsopgaver Uanset hvilken løsning virksomheden vælger, er det en god idé at få overblik over, hvilke arbejdsopgaver der skal løses. Til dette formål udarbejdes en jobbeskrivelse. En jobbeskrivelse har som formål, at: • Give overblik over, hvem der laver hvad • Sikre, at alle arbejdsopgaver bliver udført • Sikre, at ingen arbejdsopgaver udføres mere en én gang • Give den enkelte medarbejder indsigt i jobbets indhold Jobbeskrivelsen bør indeholde de krav, virksomheden stiller til den pågældende medarbejders kvalifi kationer. Det er en fordel, hvis kvalifi kationerne bliver opdelt i hvilke, der anses som: • Afgørende • Væsentlige • Ønskelige Hermed opnås en større indsigt i, hvilke kvalifi kationer der som minimum skal være opfyldt, når stillingen skal genbesættes. Se værktøj til udarbejdelse af stillingsbeskrivelse i bilag 1. Gode råd: • Revidér jævnligt jobbeskrivelsen, fx i forbindelse med medarbejdersamtalen • Inddrag de medarbejdere, der skal arbejde tæt med den nye medarbejder, når jobbeskrivelsen skal udarbejdes
Stillingsopslag Stillingsopslaget udarbejdes ud fra jobbeskrivelsen. Det skal også fremgå, hvem virksomheden er, hvor den ligger og hvad den tilbyder, samt link til virksomhedens hjemmeside for yderligere information. Et stillingsopslag har fl ere formål: • Opslaget bliver set og læst af potentielle kandidater • Der kommer ansøgninger fra egnede kandidater • Virksomheden bliver profi leret Gode råd: Der er fl ere forskellige måder at annoncere efter nye medarbejdere på: • Uopfordrede ansøgninger modtaget indenfor de sidste måneder eller et år, såfremt kandidaten har givet tilsagn, og som man løbende har sørget for at vedligeholde • Stillingsannonce i dagblade og tidsskrifter • Jobdatabaser • Arbejdsformidlingen • Rekrutteringsfi rma • Vikarbureau • Annoncering på virksomhedens hjemmeside • Alternative sider til jobsider på internettet • Annoncering i egen virksomhed, hvor kunderne kommer Udvælgelse af kandidater Når stillingen bliver slået op, vil virksomheden modtage telefoniske henvendelser og ansøgninger. I den forbindelse bør virksomheden nøje overveje, hvilke informationer der gives over telefonen. Visse informationer kan bruges af konkurrenterne. Ansøgerne kan sorteres ud fra tre kategorier: • Stor • Nogen • Ingen • interesse interesse interesse Husk at give alle svar forholdsvis hurtigt. Det giver et godt indtryk af virksomheden. Evt. kan der sendes et standardafslag til de ansøgere, der ikke har interesse. Indkald dernæst de ansøgere til samtale, der bedst matcher virksomhedens forventninger, ønsker og krav. 3 Gode råd: • Prioritér tid til telefoniske henvendelser • Lad fl ere medarbejdere læse ansøgningerne • Gem kvalifi cerede ansøgninger til fremtidige stillinger • Vær forberedt på at give feedback til de ansøgere, der ønsker det Ansættelsessamtalen Det er vigtigt at forberede sig på ansættelsessamtalen. Det gælder også forberedelsen af de involverede medarbejdere og de fysiske rammer omkring samtalen. Før samtalen: • Informér alle involverede medarbejdere om, hvad der skal ske, hvem der kommer osv. • Læg en tidsplan. Der må gerne være lidt luft mellem samtalerne, så to ansøgere ikke møder hinanden i døren • De fysiske rammer (lokale, kaffe osv.) skal være i orden • Læg en plan/disposition for samtalen • Planlæg ikke for mange samtaler på samme dag Ved at tage udgangspunkt i den samme disposition for alle samtaler, bliver det lettere at sammenligne ansøgerne bagefter. Se disposition til brug ved ansættelsessamtalen i bilag 2. Gode råd: • Lad ansøgeren tale med fl ere forskellige medarbejdere på arbejdspladsen • Overvej at anvende test • Benyt evt. værktøjet De Konstruktive Samtaler • Lav en rollefordeling, hvis der er fl ere, der deltager i interviewet • Gå ikke i panik, hvis du ikke har fundet den rigtige kandidat i første omgang. Fejlrekruttering kan blive meget dyrt, hvis du vælger at ansætte den forkerte. Tips under samtalen: • Lyt mere, end du taler • Få ansøgeren til at føle sig veltilpas • Tag ikke stilling for hurtigt • Oversælg ikke stillingen og/eller virksomheden
Page 1: Rekruttering og ansættelse HR-vær
Page 5 and 6: Før prøvetiden udløber Når meda
Page 7 and 8: Bilag 1 Jobbeskrivelse Stillingens
Page 9 and 10: Bilag 3 Reference Ansøgerens navn:
Page 11 and 12: Bilag 5 Prøvetidssamtalen Medarbej

Rekruttering og ansættelse - Dansk Erhverv

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?