Rekruttering og ansættelse - Dansk Erhverv

More documents

Recommendations

Info

• Vær opmærksom på ikke at foretrække en medarbejder, der er en tro kopi af dig selv • Pas på med at komme med tilkendegivelser, såvel positive som negative • Imødekommende kropssprog Referencetagning Anbefalinger og udtalelser bliver ofte vedlagt ansøgninger. Anbefalinger og udtalelser kan være meget formelle, og vurderingerne vil ofte være præget af de personer, der har skrevet dem. Derfor giver de ikke nødvendigvis svar på de spørgsmål, du har. Som et supplement kan det være hensigtsmæssigt systematisk at kontakte ansøgernes tidligere arbejdsgivere for referencer. Der kan være forskellige formål med at tjekke ansøgernes referencer: • Et ønske om at kontrollere de oplysninger, som ansøgeren selv har givet • Et ønske om at få uddybet specifi kke oplysninger om f.eks. arbejdsopgaver og egnethed • Et ønske om at få indhentet vurderinger af arbejdspræstation og personlighed Inden du tager kontakt, bør du gøre dig klart, hvad du ønsker belyst via referencen. Når du har etableret kontakten, bør du forklare formålet med samtalen og samtidig få bekræftet, at personen kender ansøgeren. Se skema til referencetagning i bilag 3. Gode råd: • Du bør få ansøgerens accept af, at tidligere arbejdsgivere kontaktes for referencer • Spørg ansøgeren, hvad han eller hun tror, referencepersonerne vil sige • Det kan være hensigtsmæssigt, at den nuværende arbejdsgiver ikke kontaktes, men kun tidligere arbejdsgivere • Den virksomhed, du ringer til, beder måske om dit telefonnummer for at ringe tilbage. På den måde er personen sikker på, at der er tale om en seriøs henvendelse • Du vil overvejende få positive svar, så du skal selv læse mellem linjerne • De personer, du taler med, svarer kun på de spørgsmål, du stiller. Hav derfor en række konkrete spørgsmål parat, når du ringer op. På den måde får du også mere pålidelige informationer og ikke en gang løs snak. 4 Introduktion af nye medarbejdere Introduktion af nye medarbejdere indgår på lige fod med de øvrige faser i ansættelsesprocessen. Der er mange fordele ved at lægge et godt introduktionsprogram til nye medarbejdere: • Medarbejderen får hurtigt overblik over virksomheden og de nye arbejdsopgaver • Der skabes større trivsel både hos den nye medarbejder og blandt kollegerne • Medarbejderen føler sig tryg og i samhørighed med virksomheden • Medarbejderen kommer hurtigt i gang med arbejdsopgaverne. • Værdier og uformelle regler bliver hurtigt formidlet til den nye medarbejder Der er en lang række praktiske forhold, der bør være rutine, når en ny medarbejder møder første dag. Det gælder f.eks.: • Orientér medarbejderne i afdelingen om, hvornår den nye medarbejder møder • Sørg for, at de fysiske rammer på arbejdspladsen er klar • Byd den nye medarbejder velkommen ved fællesspisning, morgenmad eller frokost • Book tid i kalenderen, så der er tid til at introducere den nye medarbejder Se disposition til introduktionsprogram i bilag 4. Gode råd: • Inddrag kollegaerne, når en ny medarbejder begynder • Afhold introduktionsdag for alle nyansatte • Udnævn en kontaktperson, der er ansvarlig for introduktionsperioden
Før prøvetiden udløber Når medarbejderen har været ansat et stykke tid, vurderes medarbejderens præstation i virksomheden. Samtalen er en opfølgning på ansættelsen, og den omfatter både en præstationsvurdering og en konkret handlingsplan. Formålet med prøvetidssamtalen er: • At vurdere medarbejderens indsats i virksomheden • At vurdere, om medarbejderen skal fortsætte i ansættelsesforholdet efter prøvetidens udløb • At følge op på konkrete aktiviteter i virksomheden • At sikre overensstemmelse mellem medarbejderens kvalifi kationer og de mål, virksomheden arbejder mod Når samtalen forberedes, bør du være opmærksom på følgende: • Skemaet skal udfyldes af både leder og medarbejder • Medarbejderen skal orienteres om samtalens formål og indhold • Forud for samtalen kan informationer om medarbejderen indsamles. F.eks. ved at tale med nærmeste leder om hidtidige præstationer i virksomheden • Vælg det rigtige tidspunkt for samtalen. Er der aftalt prøvetid efter funktionærloven, skal samtalen gennemføres inden 2 måneder og 14 dage • Vurdér om medarbejderen lever op til de krav og forventninger, der er stillet fra virksomhedens side Se skema til prøvetidssamtalen i bilag 5. Gode råd: • Giv konkrete eksempler på medarbejderens præstationer i virksomheden • Giv feedback på det, medarbejderen fortæller i løbet af samtalen • Læg en handlingsplan sammen med medarbejderen • Hent også inspiration fra værktøjet De Konstruktive Samtaler 5
Page 1 and 2: Rekruttering og ansættelse HR-vær
Page 3: Stillingsopslag Stillingsopslaget u
Page 7 and 8: Bilag 1 Jobbeskrivelse Stillingens
Page 9 and 10: Bilag 3 Reference Ansøgerens navn:
Page 11 and 12: Bilag 5 Prøvetidssamtalen Medarbej

Rekruttering og ansættelse - Dansk Erhverv

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?