26.07.2013 Views

Nr. 18 efterår 2005 TEMA - Baptistkirken i Danmark

Nr. 18 efterår 2005 TEMA - Baptistkirken i Danmark

Nr. 18 efterår 2005 TEMA - Baptistkirken i Danmark

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Hvis der skulle vaskes fødder i den<br />

nye virksomhed, måtte pyramiden vendes<br />

på hovedet.<br />

Konkret endte vi med at formulere<br />

en række overordnede mål, hvor det bl.a.<br />

kom til at hedde: ”I denne virksomhed er<br />

de menneskelige ressourcer sat i centrum.<br />

Det betyder blandt andet, at alle værktøjer,<br />

hjælpemidler og teknologier er udviklet<br />

som støtte for den enkelte medarbejder.<br />

Det er således ikke medarbejdere, som<br />

skal indrette sig efter et standardiseret<br />

system, men systemerne, der skal indrette<br />

sig efter medarbejderen.”<br />

Denne tese viste sig at få gennemgribende<br />

indflydelse på alle områder af virksomheden.<br />

Og en virksomhed blev det til. På<br />

baggrund af vores idéer og en rapport til<br />

bladhusene fik vi til opgave at overtage et<br />

område i Storkøbenhavn og bevise vores<br />

idéer.<br />

EN GOD DIREKTØR ER NÆSTEN LIGE SÅ<br />

VIGTIG SOM EN GOD MEDARBEJDER<br />

Første spørgsmål, der måtte stilles, var:<br />

Hvorfor skulle et menneske ønske at arbejde<br />

med avisomdeling? Svaret lå lige for.<br />

Ingen ønsker at arbejde alene, i mørke, i al<br />

slags vej og med tryksværte på hænderne<br />

af kærlighed til Berlingske Tidende. Svaret<br />

var: Penge!<br />

Næste spørgsmål: Hvad kan vi gøre,<br />

så det bliver lettere at tjene disse penge?<br />

Svaret på dette blev en lang række hjælpemidler<br />

og et helt nyudviklet afviklingssystem,<br />

der gjorde selve omdelingen meget<br />

enklere. Sammen med gratis arbejdstøj,<br />

mobiltelefoner, cykelanhængere,<br />

bonusordninger for fejlfri omdeling og<br />

servicechauffører blev back-up af den en-<br />

/tema16<br />

kelte medarbejder til den højeste prioritet.<br />

Intet chef- eller kontorpersonale var for fine<br />

til at deltage i alle arbejdsopgaver. De få,<br />

der følte sig for fine, blev hurtigt skiftet ud.<br />

KVALITET ER MANGE PENGE VÆRD<br />

Da vi overtog området lå reklamationsprocenten<br />

omkring 2%. Det vil sige at ca.<br />

400 kunder var utilfredse hver eneste dag!<br />

Da vi begyndte ved årsskiftet 1996/97 var<br />

ekstraomkostningerne ved alternativ omdeling,<br />

pga. medarbejdermangel, omkring<br />

en mio. kr. om året. Inden vi gik i gang blev<br />

ca. 25% af alle distrikter forsinkelsesmeldt<br />

hver dag.<br />

Efter et år var reklamationsprocenten<br />

0,2% og heraf kunne halvdelen afskrives<br />

som ubeføjede. Vi havde ingen ekstraomkostninger<br />

og stort set ingen forsinkelser,<br />

man udbetalte i stedet bonus til medarbejderne<br />

for kr. 500.000 om året.<br />

Medarbejdermangel havde vi ikke – vi<br />

havde venteliste. Samlet set var bladhusenes<br />

udgifter til distribution i området næsten<br />

halveret, men medarbejdernes løn var<br />

steget 50%. Og så tjente vi som ejere også<br />

penge. Endda gode penge.<br />

0-FEJL OGSÅ HOS LEDERNE<br />

Hver eneste handling i arbejdsprocessen<br />

blev underlagt ISO-9000 kvalitetskontrol.<br />

Det betyder blandt andet hvis der sker fejl,<br />

så sker der ikke fejl i behandlingen af disse<br />

fejl.<br />

Vi kaldte det 0-fejl. Det betød også,<br />

at hvis en leder eller bogholder begik en<br />

fejl overfor en ansat, så skulle fejlen rettes<br />

omgående. Og gerne med en undskyldning<br />

og/eller en kompensation. Det interessante<br />

var, at medarbejderne som følge af denne<br />

tankegang (og måske har bonusbetalinger<br />

for 0-fejl også spillet en rolle) begyndte at<br />

rette egne fejl i stedet for være ligeglade.<br />

DU ER VIRKSOMHEDENS VIGTIGSTE AKTIV<br />

I mange år har avisomdelere været betragtet<br />

som posedamer og subsistensløse, der<br />

kravlede ud af deres papkasser om natten<br />

og omdelte aviser. Da vi begyndte at vise<br />

medarbejderne respekt og medbestemmelse,<br />

rejste der sig en korpsånd og en<br />

selvrespekt blandt medarbejderne. Det var<br />

opløftende at se, hvordan stoltheden over<br />

veludført arbejde, og den anerkendelse det<br />

medførte, bl.a. gav sig udslag i, at medarbejderne<br />

medbragte små souvenirs (ofte<br />

de mærkværdigste ting) og gaver efter<br />

udlandsrejser, omtrent som om man var i<br />

familie.<br />

KAN VI SÅ LÆRE NOGET AF DET?<br />

Ja, det tror jeg faktisk at vi kan. Ikke bare i<br />

vores erhvervsliv, men også i vores roller<br />

som ledere og medarbejdere i menigheden.<br />

”Jamen, var der ikke medarbejdere,<br />

der udnyttede jer, kan du spørge?” Jo, det<br />

var der da. Endda en hel del i løbet af de<br />

seks år, jeg var involveret. Men summen<br />

var alligevel, at Jesus har ret, når han udfordrer<br />

os til at tjene hinanden. Det fungerer<br />

som Paulus siger det, at ”sanke gloende<br />

kul” på de hoveder, der udnytter tilsyneladende<br />

blød og usynlig ledelse. Men<br />

man skal ikke tage fejl af det. Jeg var benhård<br />

som leder, når en medarbejder ikke<br />

havde lyst eller vilje til at leve op til virksomhedens<br />

norm. Og det er vel ok, når<br />

normen er at tjene hinanden, så vi kan tjene<br />

mest muligt på kortest mulig tid? Vel at<br />

mærke i den rækkefølge.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!