Styr på banen - Banedanmark

Styr på aktiverne
Styr på aktiverne omfatter i al væsentlighed Asset Management Projektet, som er Banedanmarks
databasesystem, der samler alle informationer om anlæggenes antal og tilstand.
Initiativer i forhold til styr på aktiverne
Asset Management Systemet afsluttes i overensstemmelse med den foreliggende plan for 2006,
herunder:
SIDE 24
Der gennemføres en ekstern audit af Asset Management Systemet
Fremdriften af Asset Management Systemet afrapporteres til Transport- og Energiministeriet i
henhold til den gældende kontrakt
Asset Management Projektet skal i sin nuværende form opfattes som et afgrænset projekt, der
afsluttes ved udgangen af 2006. I løbet af 1. halvår 2007 gennemføres en implementeringsfase hos
slutbrugerne med henblik på at sikre, at eventuelle uhensigtsmæssigheder fjernes, inden projektet
endeligt afsluttes. Det betyder dog ikke, at arbejdet med at skabe et tilfredsstillende teknisk-økonomisk
overblik over infrastrukturen er afsluttet.
Derfor forventer Banedanmark i de kommende år at bygge videre på Asset Management Systemet i
en række delprojekter. Følgende mulige tiltag kan nævnes:
Aktivitetsplanlægning og Økonomiopfølgning af vedligehold
Der foregår i Banedanmark ingen registrering på komponentniveau af hvilke vedligeholdelsesaktiviteter,
der gennemføres i Banedanmark. Det gør det problematisk at skabe et overblik over det økonomiske
forbrug. Hermed er det svært for virksomheden at forudsige de fremtidige økonomiske behov.
Samtidig er det centralt, at de planlagte arbejder registreres på komponentniveau, således at der på
effektiv vis afgives arbejdsordre, som kan indgå i Banedanmarks indkøb og planlægning. Herunder
skal det undersøges og om muligt implementeres, at betalinger for udført arbejde foretages
på baggrund af godkendte leverandørindmeldinger og ikke som i dag på baggrund af regninger.
Hermed bør der kunne opnås effektviseringer og et dokumenteret datagrundlag. Det forventes, at
Banedanmark vil trække på erfaringer fra f.eks. Storebæltsforbindelsen og Nesa i den sammenhæng.
Banedanmark forventer i denne sammenhæng at benytte det eksisterende økonomisystem SAP.
Planlægning af tilsyn
Der skal foretages en lang række tilsyn af infrastrukturen og eftersyn af vedligehold og fornyelsesaktiviteter.
Dette arbejde baseres i dag alene på den enkelte medarbejders eller teamleders planlægning.
For at sikre en dokumentation for den sikkerhedsmæssige opfølgning og for at hente mulige
effektiviseringer bør der implementeres en løsning, der i et eller andet omfang søger at optimere de
ressourcer, der anvendes til disse aktiviteter, samt registrerer hvornår og hvorfor der ikke gennem-