27.07.2013 Views

Adapteret EFQM excellencemodel - Bülow management

Adapteret EFQM excellencemodel - Bülow management

Adapteret EFQM excellencemodel - Bülow management

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Total Quality Management<br />

i økonomistyringen af byggeprojekter<br />

- et adapteret <strong>EFQM</strong> Excellence-framework<br />

Af Steffen Fihl Andersen. Cand. Merc., Rådgiver, <strong>Bülow</strong> Management A/S.<br />

1. Indledning<br />

Byggebranchen i Danmark spiller en central rolle i samfundsøkonomien. Alle<br />

borgere påvirkes i et eller andet omfang af kvaliteten og prisen på<br />

byggebranchens output, da det har bred indvirkning på bl.a. husleje,<br />

infrastruktur, æstetik, by- og boligudvikling, investeringer og jobs. Ikke<br />

mange andre brancher har så central en samfundsøkonomisk rolle. Kvalitet og<br />

pris er uløseligt forbundet med begreber som effektivitet (at gøre det rigtige)<br />

og efficiens (at gøre noget rigtigt) (Anthony, 2007) Det bedste forhold mellem<br />

kvalitet og pris vil forventeligt skabes, når det lykkes at være effektiv og<br />

efficient på én og samme tid – og altså gøre det rigtige rigtigt (Anthony,<br />

2007).<br />

At gøre det rigtige rigtigt er byggebranchens akilleshæl, hvis man skal tro en<br />

lang række analyser og rapporter, der tilsammen danner et billede af en<br />

branche, som i mange år har været præget af byggesvigt, svag<br />

produktivitetsvækst, konservatisme og overdrevent fokus på kontrakten i<br />

stedet for kunden. Er billedet retvisende, går både byggebranchen og<br />

samfundsøkonomien glip af store indtjeningsmuligheder.<br />

Effektiviteten og produktiviteten for byggebranchen som helhed skabes<br />

ultimativt af de specifikke handlinger og valg, der gøres ude på de individuelle<br />

byggeprojekter. Der kan være mange veje til et mål om at gøre det rigtige<br />

rigtigt. Én af disse veje, som har vist sit værd i mange andre brancher, er<br />

Total Quality Management (TQM) (Oakland & Marrosszeky, 2006).<br />

Dette paper har til formål at afdække hvordan en entreprenørvirksomheds<br />

projektstyrende ledere kan indarbejde TQM i økonomistyringen af<br />

byggeprojekter ved hjælp af et TQM-framework som <strong>EFQM</strong> Excellencemodellen.<br />

Dette indebærer definition af effektiv økonomistyring, beskrivelse af TQM og<br />

<strong>EFQM</strong> Excellence. Der udvikles en adapteret excellence-model og<br />

forandringskulturen i byggebranchen identificeres.<br />

2. Økonomistyring – definition og tilgange<br />

I dette kapitel defineres økonomistyring, og gennem viden om forskellige<br />

tilgange til økonomistyring gives der et bud på, hvad der kendetegner god og<br />

effektiv økonomistyring.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 1


2.1 Definition<br />

Der findes en række forskellige definitioner af økonomistyring, hvilket<br />

afspejler forskelle mellem teoretikernes fokusområder og udvikling over tid.<br />

Ifølge Dahlgaard-Park (2008, p. 4) viser flere litteraturstudier dog specielt to<br />

fællestræk blandt definitionerne; der er for det første fokus på den måde<br />

organisationens deltagere agerer på og for det andet effekten af denne<br />

ageren på organisationens resultater. Med andre ord er der tale om et fokus<br />

på produktivitet (måden hvorpå deltagerne agerer) og effektivitet (effekten på<br />

resultater). Anthony (2007, p. 7) bryder disse to fællestræk ned til seks<br />

primære aktiviteter i forbindelse med økonomistyringsprocessen, nemlig at<br />

Planlægge aktiviteter, Koordinere aktiviteter, Kommunikere information,<br />

Evaluere information, Beslutte aktiviteter og Påvirke menneskers adfærd.<br />

Disse primære aktiviteter kan i tilpasset form genfindes hos de fleste<br />

teoretikere inden for området (Dahlgaard-Park, 2008, p. 4).<br />

I dette paper anvendes følgende definition på økonomistyring:<br />

“Management control is the process by which managers influence other<br />

members of the organization to implement the organization’s strategies.”<br />

(Anthony, 2007, p. 6).<br />

Ovenstående definition placerer økonomistyringen i spændingsfeltet mellem<br />

strategiformulering og operationel opgavestyring (Anthony, 2007), hvor<br />

nøgleordene er implementering af strategier gennem påvirkning af<br />

mennesker. Økonomistyringen har til formål at sikre, at den operationelle<br />

opgavestyring eksekveres i overensstemmelse med de strategiske<br />

beslutninger på alle niveauer af organisationen.<br />

2.2 Tilgange<br />

I forlængelse af forskellene i definitionen af økonomistyring findes der også<br />

forskelle i teoretikernes tilgang til økonomistyringsprocessen. I et<br />

litteraturstudie af Dahlgaard-Park (2008), der blandt andet bygger på<br />

Merchant & Simon (1986), identificeres seks forskellige tilgange inden for<br />

økonomistyring. Tilgangen har blandt andet betydning for hvilke af de<br />

førnævnte primære aktiviteter, der prioriteres højest i forsøget på at nå<br />

målet: organisatorisk effektivitet og produktivitet. Målet er så at sige det<br />

samme uanset tilgang, det er midlerne, der er forskellige.<br />

Dahlgaard-Park (2008, pp 5) identificerer seks forskellige tilgange:<br />

Bureauktratisk/mekanisk tilgang, Kybernetisk tilgang, Principal-Agent-tilgang,<br />

Human Ressource-tilgang, Contingency tilgang og Kulturel tilgang.<br />

Enhver problemstilling kan analyseres ud fra hver af disse tilgange, og valg af<br />

tilgang vil være afgørende for analysens udfald. Morgan (2006) argumenterer<br />

som følge heraf for, at de bedste ledere er dem, der er bevidste om<br />

tilgangenes styrker og svagheder og er i stand til konstruktivt at kombinere<br />

tilgangene. Disse ledere vil i højere grad være i stand til at se et mere<br />

komplet billede af en problemstilling og se flere effektive løsningsmuligheder<br />

end en fastlåst leder, der kun benytter én bestemt tilgang.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 2


Hvis de bedste ledere er dem, der er i stand til konstruktivt at kombinere<br />

tilgange, og økonomistyringen er ledernes værktøj til at understøtte<br />

implementering af de strategiske beslutninger, må god økonomistyring også<br />

være i stand til i et vist omfang at håndtere og understøtte disse forskellige<br />

tilgange (Dahlgaard-Park, 2008). Hvis ikke det er tilfældet, vil<br />

økonomistyringen blive en begrænsning for den gode leders effektive<br />

strategisk implementering.<br />

Økonomistyringen er dermed af central betydning, når strategi skal<br />

implementeres, og økonomistyringens effektivitet påvirkes af dens definition<br />

og fleksibilitet. Dette kan være relevant at have in mente, når<br />

byggebranchens udfordringer beskrives i næste kapitel.<br />

3. Entreprenørbranchens udfordringer<br />

Igennem mange år er byggebranchen i Danmark gentagne gange blevet<br />

analyseret med henblik på at afdække produktivitetsudviklingen<br />

sammenlignet med andre erhverv (eksempelvis Statens<br />

Byggeforskningsinstitut - SBI, 1994, og Erhvervs- og Økonomiministeriet,<br />

2007). Konklusionerne på analyserne har alle i større eller mindre grad tegnet<br />

samme billede, nemlig at den danske byggebranche kun i ringe grad har<br />

præsteret produktivitetsforbedringer sammenlignet med andre nationale<br />

brancher og andre landes byggebrancher.<br />

I forlængelse af ovenstående er der ved øget produktivitet for de enkelte<br />

aktører i byggebranchen store økonomiske fordele at hente i form af øget<br />

profitabilitet og konkurrenceevne. At der så tilsyneladende ikke i voldsomt<br />

omfang skabes øget produktivitet hos byggebranchens aktører kan bl.a.<br />

skyldes såkaldt Lock-In. I en stor analyse fra Byggepolitisk Task Force (2000),<br />

nævnes det, at byggebranchen er kendetegnet ved såkaldt Lock-In, hvor alle<br />

branchens parter holder hinanden fast, uden egentlig at ville det. Lock-In er<br />

et paradoks, som udspringer af, at byggebranchen som helhed har udviklet<br />

sig som et ugennemsigtigt og beskyttet hjemme-markedserhverv med<br />

ensartede og fasttømrede nationale standarder, kulturer, traditioner og<br />

normer<br />

En mulig forklaring på branchens problemer kan findes i måden, hvorpå<br />

byggeriets aktører definerer selve bygge-produktionen (Ballard & Howell,<br />

2004; Bertelsen & Koskela, 2004; Bertelsen, 2001; Koskela, 2000).<br />

Definitionen påvirker som tidligere nævnt tilgangen til problemer, opgaver og<br />

udfordringer. Hvis én bestemt tilgang er dominerende i en hel branche, kan<br />

det på den ene side skabe handlekraft og sammenhold, hvis definitionen er<br />

hensigtsmæssig, mens det på den anden side kan skabe Lock-In og<br />

ineffektivitet, hvis definitionen ikke er tidssvarende og virkelighedstro.<br />

3.1 Definitioner af byggeprojekter<br />

Baseret på Bertelsen & Koskela (2004), Bertelsen (2001 og 2004) og Ballard<br />

& Howell (2004) kan der overordnet findes to forskellige definitioner på, hvad<br />

et byggeprojekt eller en byggeproduktion er. Disse definitioner gennemgås<br />

herunder.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 3


Den første definition, som præger en stor del af byggebranchens<br />

projektstyringslitteratur og som er den fremherskende i branchens tankesæt,<br />

er transformationsbaseret, og kan formuleres på følgende måde (Bertelsen,<br />

2001):<br />

Et byggeprojekt er en produktion udført på byggepladsen, hvor en serie af<br />

operationer, udført af de enkelte fag, fører til det færdige byggeri.<br />

I forlængelse af denne transformationsbaserede definition bliver<br />

forudsætningen for succesfuldt byggeri projektplanlægningen og styring af de<br />

enkelte operationer i overensstemmelse med foruddefinerede aftaler og<br />

kontrakter. Denne definition udtrykker kun i ringe grad den førnævnte<br />

kompleksitet og afhængighed mellem de udførende parter, og fokus bliver<br />

rettet mod langtidsplaner og kontraktstyring.<br />

En alternativ og mere dynamisk definition, der i højere grad indkapsler den<br />

nævnte kompleksitet og afhængighed, kan formuleres på følgende måde<br />

(Bertelsen, 2004):<br />

Et byggeprojekt er en unik proces, der finder sted på et midlertidigt<br />

produktionssted, som et sammenspil mellem en kompleks og dynamisk<br />

kunde/bygherre på den ene side og et komplekst og dynamisk produktionssystem<br />

på den anden side.<br />

I forlængelse heraf bliver forudsætningen for et succesfuldt byggeri at levere<br />

værdi til en kunde gennem håndtering af kompleksitet og omskiftelige behov i<br />

byggeprocessen. Både kunden/bygherren og det samlede produktionssystem<br />

(rådgivere, entreprenører, myndigheder, underentreprenører etc.) er<br />

komplekse og dynamiske enheder med omskiftelige behov. Når der nævnes<br />

behov, bliver det relevant at fokusere på værdi og behovsopfyldelse.<br />

Byggeriet ses i denne definition som en proces, hvilket åbner op for fokus på<br />

flow og helhedstænkning. At et byggeri ydermere er en unik proces bringer<br />

styringsopgavens kompleksitet op på niveau med styring af forskning,<br />

softwareudvikling og produktdesign (Ballard & Howell, 2004).<br />

3.1.1 Konsekvens af definitioner<br />

Henholdsvist den transaktionsbaserede og den dynamiske definition af<br />

byggeprojekter stiller væsentligt forskellige krav til alle involverede parter i<br />

byggeriet, og selve styringsopgaven i et byggeprojekt er ligeledes meget<br />

forskellig.<br />

Den transaktionsbaserede definition lægger op til en Principal-Agent-tilgang til<br />

styring, hvor det handler om at opstille og overvåge kontrakter for de<br />

overlap, der finder sted imellem de forskellige fag og aktører på<br />

byggeprojektet. Aktørerne, der er bundet sammen i en kæde af principalagent<br />

forhold, vil primært fokusere på at indgå kontrakter, der maksimerer<br />

egen nytte, og minimerer andres opportunistiske adfærd. Implicit i den<br />

transaktionsbaserede definition ligger der med andre ord en masse potentielle<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 4


konflikter på grund af den mistillid, som opfattelsen af andre mennesker som<br />

værende opportunistiske og nyttemaksimerende kan skabe.<br />

Den dynamiske definition af byggeprojekter er bredere end den<br />

transaktionsbaserede, og indeholder elementer af både den kybernetiske<br />

tilgang, med fokus på proces, systemer og tilpasning, og den kulturelle<br />

tilgang, med fokus på behov, kompleksitet og interaktion. Kompleksitet og<br />

dynamik gør byggeprocessen ”nær-kaotisk” eller uforudsigelig (Bertelsen,<br />

2001), og nøgleordene for styringsopgaven bliver dermed samarbejde og<br />

læring i stedet for den transaktionsbaserede fokusering på kontrakt og kontrol<br />

(Bertelsen & Koskela, 2004).<br />

Både den transaktionsbaserede og den dynamiske definition af<br />

byggeprojekter bidrager med værdi, og hver især præsenterer de givetvis en<br />

del af virkeligheden. Det store spørgsmål er så hvilken definition, der med<br />

størst effekt kan forbedre byggebranchens effektivitet og produktivitet.<br />

Jævnfør ovenstående argumentation tyder noget på, at en dynamisk og<br />

helhedsorienteret definition er bedst egnet til det formål (Bertelsen & Koskela,<br />

2004; Ballard & Howell, 2004). Givet at den dynamiske definition er bedre<br />

gearet til at håndtere entreprenørbranchens udfordringer, bliver det relevant<br />

at finde frem til en helstøbt virksomhedsfilosofi, som kan understøtte den nye<br />

definition. Dette er baggrunden for næste kapitel.<br />

4. TQM og <strong>EFQM</strong> Excellence<br />

Total Quality Management (TQM) er ”a corporate culture characterized by<br />

increased customer satisfaction through continuous improvements, in which<br />

all employees in the firm actively participate” (Dahlgaard et al., 2002). TQM<br />

er altså en virksomhedskultur, hvor alle er engagerede i at tilfredsstille<br />

kundens behov gennem løbende forbedringer. Kvalitet har mange definitioner,<br />

men i TQM-sammenhæng er kvalitet i sidste ende lig med at opfylde eller<br />

overgå kundens behov (Dahlgaard et al., 2002).<br />

TQM har 5 grundelementer, som alle er vigtige forudsætninger for at leve op<br />

til TQM-definitionen, der indledte dette kapitel:<br />

1. Lederskab<br />

2. Fokus på kunden (ekstern og intern)<br />

3. Fokus på fakta<br />

4. Løbende forbedring<br />

5. Alles deltagelse<br />

Kanji & Yui (1997) og Dahlgaard et al. (2002) illustrerer disse fem elementer<br />

som en pyramide, hvor ledelse er fundamentet, der bærer de fire andre<br />

elementer.<br />

4.1 Vigtigheden af TQM-kultur<br />

Betragtes TQM som en virksomhedskultur og en ledelsesfilosofi, som<br />

ovenstående definitioner og argumenter ligger op til, stiller det betydelige<br />

krav til en organisation, som ønsker at drage nytte af TQM. Flere forfattere<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 5


fremhæver netop organisationers manglende erkendelse af omfanget af<br />

arbejdet med TQM som kultur, som en vigtig kilde til fejlslagne TQMimplementeringsforsøg<br />

(Kekäle, 1995; Dahlgaard et al., 2002; Kujala, 2004;<br />

Dahlgaard & Dahlgaard-Park, 2006). Flere forfattere er desuden nået til<br />

samme konklusion specifikt for organisationer i byggebranchen (Shammaz-<br />

Toma et al., 1998; Haupt, 2004).<br />

Organisationskulturer er komplekse at arbejde med, og det kan også være en<br />

af grundende til ovenstående tendens til i praksis mere eller mindre bevidst at<br />

undervurdere kulturens betydning. Organisationskultur kan defineres som:<br />

”Et mønster af fælles grundlæggende antagelser, som gruppen lærte sig, medens<br />

den løste sine problemer med ekstern tilpasning og intern integration, og som har<br />

fungeret godt nok til at blive betragtet som gyldige og derfor læres videre til nye<br />

gruppemedlemmer, som den korrekte måde at opfatte, tænke og føle på i relation<br />

til disse problemer.” (Schein, 2004, p. 20)<br />

Kultur er med andre ord noget, der opstår i sammenspillet mellem mennesker<br />

i en gruppe, der gennem fælles erfaringer forsøger at tilpasse sig eksterne<br />

ændringer og skabe intern integration og samhørighed i gruppen. Kultur er<br />

noget, der lever og udvikles i en gruppe og læres videre til nye<br />

gruppemedlemmer. Schein (1994) skelner mellem tre forskellige niveauer af<br />

kultur, hvor hvert niveau har forskellig synlighed og forandringsmulighed: 1)<br />

Artefakter – eksempelvis sprog, uniformer og håndbøger; 2) Skueværdier –<br />

eksempelvis mål, filosofi og strategier; 3) Grundlæggende antagelser –<br />

eksempelvis ubevidste følelser, tanker og anskuelser. Kulturel tilpasning på<br />

alle tre kulturelle niveauer er en lang og svær proces. Dog er det også en<br />

proces, som er helt afgørende for at opnå succes med implementeringen af<br />

TQM, der i selve sin definition vedkender sig at være en kultur, som løbende<br />

stiller krav til alle involverede parter.<br />

4.2 <strong>EFQM</strong> Excellence-modellen<br />

TQM-pyramiden er én måde at illustrere grundtankerne i TQM på. Som model<br />

kan pyramiden være svær at gøre direkte operationel for en organisation, der<br />

ønsker at arbejde frem mod TQM. En anden TQM-model, der er udviklet mere<br />

til det formål, at skabe et sammenhængende framework for TQM-indsatsen i<br />

organisationer, er <strong>EFQM</strong> Excellence-Modellen (EEM). Flere forfattere<br />

argumenterer for, at EEM er den førende og mest avancerede TQM-model, og<br />

at Excellence-modeller kan ses som det seneste trin i TQM-evolutionen (Conti,<br />

2006; Dahlgaard-Park, 2008).<br />

4.2.1 Indhold<br />

Logikken i den holistiske model er, at excellente nøgleresultater for<br />

organisationen er afhængige af excellente resultater hos kunder,<br />

medarbejdere og i det omkringliggende samfund. Resultater opnås gennem<br />

indsatserne politik og strategi, medarbejdere samt partnerskaber og<br />

ressourcer, der udmønter sig i processer – alt sammen drevet af lederskab<br />

(<strong>EFQM</strong>, 2003)<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 6


Figur 1: : <strong>EFQM</strong> Excellence Excellence-modellen ® .<br />

Kilde: Egen tilvirkning efter <strong>EFQM</strong> (2003)<br />

Som figur 1 viser, består modellen af ni kriterier med hver sit emne, hvoraf<br />

de fem første er indsatskriterier og fire sidste er resultatkriterier. Indsatser<br />

driver resultater, som illustreret ved de øverste pile. Den nederste pil<br />

illustrerer erer feedback i form af innovation og læring, der sikrer løbende<br />

forbedringer af indsatser og dermed løbende forbedring af resultater<br />

(Dahlgaard-Park, Park, 2008). De ni kriterier er de områder, som virksomheden<br />

skal arbejde med og forbedre for at nærme sig TQM.<br />

Hvert kriterium har en definition, der synliggør kriteriets rolle i opbyggelsen af<br />

en excellent organisation. Under hvert af de ni kriterier er der en række<br />

delkriterier, 32 i alt, som konkretiserer definitionen. Endelig er der under<br />

hvert delkriterium een<br />

n liste med vejledende punkter, der ikke er en tjek tjek-liste,<br />

men som kan forklare og uddybe delkriteriernes mening. (<strong>EFQM</strong>, 2003)<br />

Det er delkriterierne, der danner grundlag for pointgivningen ved<br />

kvalitetspris-vurderinger vurderinger og selvevalueringer. Pointgivningen sker med<br />

udgangspunkt i den såkaldte RADAR RADAR-metode metode og foruddefinerede vægte af de<br />

ni kriterier. RADAR er ifølge <strong>EFQM</strong> (2003) en spørge spørge-logik, logik, som bl.a. muliggør<br />

sammenligning af indsatser og resultater på tværs af virksomheder og<br />

brancher. RADAR står for Res Results, ults, Approch, Deployment, Assesment &<br />

Review. Hvilke resultater vil du opnå? Hvilken fremgangsmåde vælger du for<br />

at skabe resultatet? Hvordan udbreder du fremgangsmåden? Hvordan<br />

evaluerer og udvikler du fremgangsmåden og udbredelsen løbende? Disse<br />

RADAR-spørgsmål pørgsmål er relevante at besvare for alle virksomheder uanset<br />

størrelse og branche (<strong>EFQM</strong>,2003).<br />

4.2.2 Excellence--Modellen<br />

som økonomistyringsværktøj<br />

EEM befinder sig i et paradoks (Conti, 2007; Dahlgaard<br />

Dahlgaard-Park,<br />

2008). På den<br />

ene side er frameworket udarbejd udarbejdet et som et standardiseret og regelbundet<br />

revisions-koncept, koncept, der skaber grundlag for pointgivning, prisuddeling og<br />

benchmarking mellem organisationer. På den anden side er modellen og<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence<br />

7


metoden et billede på en TQM-kultur, hvor den enkelte organisations<br />

kendetegn nødvendigvis må indarbejdes og respekteres som grundlag for<br />

diagnosticering og kulturel ændring frem mod TQM.<br />

Dahlgaard-Park (2008) har analyseret EEM som en potentielt holistisk<br />

økonomistyringsmodel. EEM vurderes af Dahlgaard-Park (2008) til at være en<br />

potentielt god holistisk økonomistyringsmodel, hvis de nævnte<br />

uoverensstemmelser rettes. Dermed anbefaler Dahlgaard-Park (2008) en<br />

adaption af modellen, hvor der lægges større vægt på den kulturelle tilgang i<br />

alle indsatskriterierne, hvilket både vil føre til større konsistens mellem<br />

kriterierne og en bedre udnyttelse af den kybernetiske tilgang ved øget fokus<br />

på mere de mere uhåndgribelige aspekter af virksomhedsdrift. En tilpasset<br />

Excellence-styringsmodel vil dermed potentielt kunne være et hjælpemiddel<br />

til effektiv implementering af TQM.<br />

4.3 Byggebranchen og TQM<br />

I relation til entreprenørbranchens udfordringer med lav produktivitet på<br />

grund af bl.a. byggesvigt og Lock-In, der som beskrevet i kapitel 3<br />

sandsynligvis udspringer af en fastlåst og snæver definition af byggeprojekter,<br />

er det interessant at sammenligne den mere dynamiske projektdefinition med<br />

definitionen af TQM.<br />

TQM-grundelementerne kan implicit eller eksplicit kan genfindes i den<br />

dynamiske definition af byggeri. Dette er i form af eksternt og internt<br />

kundefokus, viden om nuværende status og fremtidige kundeforventninger,<br />

løbende forbedringer og tilpasninger i relation til omskiftelige behov og<br />

derigennem alle i produktionssystemets deltagelse ved hjælp af en stærk<br />

ledelsesindsats.<br />

TQM kan derfor ses som en relevant ledelsesfilosofi og et relevant mål for<br />

byggebranchen, som det også fremhæves af flere forfattere (Bertelsen &<br />

Koskela, 2004; Ballard & Howell, 2004). Denne holdning efterprøves i næste<br />

kapitel.<br />

5. Caseinterviews<br />

På baggrund af de tidligere afsnits argumentation vil det være relevant at<br />

udarbejde en adapteret EEM, der kan hjælpe til implementering af TQM i en<br />

bygge-/entreprenørvirksomhed. Disse holdninger forsøges i dette kapitel<br />

valideret og uddybet ved hjælp af interviews af projektleder og projektchef og<br />

observationer i en entreprenør-virksomhed.<br />

På baggrund af disse interviews kan følgende siges om den eksisterende<br />

kvalitetskultur i casevirksomheden – der ikke vurderes som værende atypisk for<br />

branchen:<br />

1. Elementerne i kvalitetsledelse er stort set gået byggebranchen forbi. I<br />

kvalitetsevolutionen er branchen kvalitetsindsats mest at betegne som<br />

quality assurance.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 8


2. Man tænker primært på sit eget fagområde, sin egen lille økonomi, og på<br />

kunden i anden række. Det gælder både ledere og medarbejdere. Kvalitet<br />

defineres oftere ud fra kontrakter og faglig stolthed end kundebehov.<br />

3. Der er ikke fokus på flow mellem fagene i byggeprocessen. Man<br />

optimerer egen økonomi – ikke projektets økonomi. Det er problematisk<br />

på grund af den store afhængighed i værdikæden.<br />

4. Der mangler struktur på styringen og læring – der tages mange<br />

beslutninger der ikke er baseret på fakta.<br />

5. Lederne servicerer medarbejderne, mere end de stiller krav eller er<br />

rollemodeller for kvalitet. Medarbejderne kunne involveres mere<br />

konstruktivt.<br />

6. Der kan gøres mere for at forebygge byggesvigt – nu er fokus i nogen<br />

grad på at udbedre fejl eller fraskrive sig ansvar.<br />

7. Der er et kæmpe økonomisk potentiale i at mindske byggesvigt og<br />

styre projekterne mere effektivt.<br />

Disse ovenstående punkter bekræftes i høj grad af konklusionerne i analyser<br />

af TQM i Storbritanniens byggebranche (Shammaz-Toma et al., 1998; Haupt,<br />

2004) såvel som den danske byggebranche (Byggepolitisk Task Force, 2000;<br />

Bertelsen, 2004).<br />

Det kan nævnes, at projektchefen i interviewet afslørede, at det er<br />

virksomhedens erklærede mål at ville være en excellent virksomhed i 2015.<br />

Det vil sige, at der fra top-ledelsen er opbakning til TQM-indsatser.<br />

Opsummerende på interviews og observationer i casevirksomheden kan det<br />

konkluderes at projektchefen og projektlederen i casevirksomheden<br />

anerkender behovet for en systematik, der kan forbedre deres styring i<br />

retning af at imødekomme den dynamiske definition af byggeprojekter. De<br />

anerkender kompleksiteten i deres styringsopgave, og de anerkender, at der<br />

er stort potentiale i ledelse i retning af kundefokus, samarbejde og læring –<br />

med andre ord TQM. De anerkender dog også, at der er væsentlige kulturelle<br />

barrierer, som skal overkommes, for at få succes med indsatsen.<br />

I næste kapitel præsenteres et forslag til et framework i form af en model og<br />

en metode, som kan danne grundlag for systematisering af projektlederens<br />

indsats og skabe grobund for implementering af TQM i byggeprojekterne.<br />

6. <strong>Adapteret</strong> Excellence-Model<br />

I dette kapitel vil en til formålet udviklet model og metode blive beskrevet<br />

med udgangspunkt i adaption af <strong>EFQM</strong> Excellence-Modellen (EEM). Ifølge<br />

Delgado-Hernandez (2008) er en model svaret på spørgsmålet ”Hvad er”,<br />

mens en metode er svaret på spørgsmålet ”Hvordan”. Kombineres model og<br />

metode opstår et framework. Ud fra den definition vil det følgende TQMværktøj<br />

kunne kategoriseres som et framework. Formålet beskrives først,<br />

hvorefter metoden beskrives. Derefter følger en beskrivelse af og<br />

argumentation for indholdet i modellen. Kapitlet afsluttes med en uddybning<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 9


af selv-evalueringsmetoden. I det efterfølgende kapitel valideres det<br />

beskrevne framework.<br />

6.1 Frameworkets formål<br />

Formålet med frameworket er at skabe en samlet ramme og et fælles sprog<br />

for den overordnede projektplanlægning. Frameworket skal fremme proaktiv<br />

og holistisk tilgang til styring af projekter i tråd med grundelementerne i TQM.<br />

På den måde skal frameworket kunne understøtte en entreprenørvirksomheds<br />

ønske om implementering af TQM.<br />

Projektlederen er nøglepersonen i relation til økonomistyringen af<br />

byggeprojekter. Projektlederen befinder sig ligesom økonomistyringen i<br />

spændingsfeltet mellem strategiformulering og operationel opgavestyring.<br />

Derfor vil værktøjet blive målrettet projektlederens funktion. Projektchefens<br />

koordinerende rolle, som nærmeste leder for projektlederteamet, vil også<br />

blive forsøgt indarbejdet i værktøjets metode, da det giver mulighed for<br />

overførsel af viden og læring mellem projekter.<br />

Frameworket vil ikke være fokuseret på specifikke byggetekniske og –faglige<br />

områder, da det kræver faglig indsigt og viden, som forfatteren ikke er i<br />

besiddelse af. Derimod skal værktøjet kunne danne en ramme, der supplerer<br />

projektlederens faglige ekspertise med TQM-tænkning. Som følge af den store<br />

kompleksitet i byggeprojekter og forskelligheden mellem byggeprojekter må<br />

værktøjet være forholdsvist non-præskriptivt. Supplering af faglig ekspertise<br />

og sikring af lav præskribtivitet er begge egenskaber ved EEM (Conti, 2007),<br />

hvilket understøtter modellens egnethed til dette formål. En adapteret model<br />

vil og bør dog ofte være af mere præskriptiv natur end en standard-model,<br />

hvilket er en styrke, hvis adaptionen er velgennemtænkt (Conti, 2007;<br />

Dahlgaard-Park, 2008).<br />

Den adapterede model vil ligesom den oprindelige EEM indeholde ni kriterier,<br />

en række delkriterier og en mængde inspirationspunkter. I næste afsnit<br />

beskrives den foreslåede metode til brug af frameworket.<br />

6.2 Frameworkets metode<br />

Metoden til brug af frameworkets model består af 5 trin, som projektlederen<br />

bør udføre for hvert projekt i en tilpasset scorebook.<br />

Trin 1 sikrer, at de overordnede mål for projektet fastsættes, og at målene<br />

danner grundlag for indsatserne. Trin 2 sikrer, at projektlederen systematisk<br />

tager stilling til sin fremgangsmåde for styring af projektet. Trin 3 lader<br />

projektlederen tage stilling til sin egen metode og synliggør<br />

forbedringsområder. Trin 4 opsamler relevante informationer som følge af<br />

implementering og revidering af metoden. Trin 5 motiverer til systematisk<br />

erfaringsopsamling, evaluering, dialog og sparring mellem projektchefen og<br />

projektlederen samt projektlederne imellem.<br />

Processen skal ikke opfattes som en rigid trin-vis manøvre, men som en<br />

iterativ proces, hvor erkendelser og valg i et trin kan føre til behov for<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 10


justering i andre trin. Det bør også bemærkes, at de i trinene nævnte<br />

beskrivelser ikke behøver at være lange detaljerede udredninger. Formålet er<br />

at systematisere projektlederens tanker, og hvis det kan gøres i korte<br />

sætninger eller i punktform, så er det tilstrækkeligt.<br />

6.3 Frameworkets model<br />

I de følgende afsnit beskrives indholdet af den adapterede EEM til styring af<br />

byggeprojekter. Generelt er <strong>EFQM</strong>’s definition af de enkelte kriterier bibeholdt<br />

i den adapterede model – adaptionen er sket i ovennævnte metode og i<br />

indholdet af modellens delkriterier. Ved at bibeholde de overordnede <strong>EFQM</strong>definitioner<br />

af kriterierne øges validiteten af den adapterede model i relation<br />

til at være et godt TQM-værktøj. I de følgende afsnit vil de ni kriterier og<br />

deres adapterede underkriterier blive gennemgået.<br />

6.3.1 Indsatskriterier<br />

I nedenstående tabel I er temaerne for indsatskriteriernes adapterede<br />

delkriterier nævnt.<br />

Tabel I: Indsatskriterierne med deres adapterede delkriterier<br />

Indsatskriterium Fokus i delkriterier<br />

1. Lederskab Kundefokus, en samlende vision, mål for<br />

lederskab og TQM-kultur.<br />

2. Politik og Strategi langtidsplanlægning, risikostyring,<br />

nedbrydning af overordnede planer til<br />

konkrete strategier og endelig opfølgning<br />

på og løbende forbedring af planer.<br />

3. Medarbejdere Involvering, målsætning, kompetencer,<br />

feedback og forbedringsmotivation.<br />

4. Partnerskaber og Ressourcer Styring af materiel og materialer,<br />

leverandører og underentreprenører,<br />

opbygning af partnerskaber, opsamling af<br />

viden og styring af data.<br />

5. Processer Forudsætningerne for succesfulde<br />

processer, kundeværdi, løbende<br />

forbedringer, målsætning og effektiv<br />

implementering.<br />

6.3.2 Resultatkriterier<br />

De fire resultatkriterier har hver to delkriterier, hvor det første delkriterium<br />

indeholder resultatmål for kriteriet og det andet delkriterium indeholder<br />

indikatormål, der er interne målinger, der hjælper til at forudsige niveauet af<br />

resultatmålene (<strong>EFQM</strong>, 2003). Med andre ord indeholder det første<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 11


delkriterium lagging indicators og det andet delkriterium indeholder leading<br />

indicators (Anthony, 2007), hvilket er i tråd med TQM-pyramidens anbefaling<br />

omkring fokus på fakta. Denne struktur bibeholdes i den adapterede model.<br />

Valg af relevante resultat- og indikatormål afhænger af det specifikke<br />

projektets kendetegn, da der bør være konsistens med projektets vision og<br />

strategier.<br />

6.4 Selv-evaluering<br />

Som nævnt tidligere vil et trin i metoden til brug af den adapterede model<br />

være projektlederens selv-evaluering af sit projekt i henhold til de ni<br />

modelkriterier og deres 31 delkriterier. Selv-evalueringen danner grundlag for<br />

systematisering og udvikling af projektet, og den danner grundlag for<br />

fokuseret dialog med projektchefen og andre projektledere. Som det også er<br />

nævnt tidligere i kapitlet, vil projektlederen gennemføre selv-evalueringen i<br />

en scorebook ved hjælp af en tilpasset RADAR-metode.<br />

6.4.1 Indsatskriterier<br />

I RADAR-logikken er der en række attributter, som danner grundlag for<br />

scoringen af indsatskriterier ved kvalitetspris-evalueringer (<strong>EFQM</strong>, 2003).<br />

Disse attributter kan beskrives på følgende måde; fremgangsmåden bør være<br />

velbegrundet og integreret i organisationens politik og strategi samt i andre<br />

relevante fremgangsmåder. Fremgangsmåden bør udbredes gennem<br />

systematisk implementering. Endelig bør både fremgangsmåden og<br />

udbredelsen evalueres ved måling og udsættes for læringsaktiviteter for<br />

løbende at blive forbedret.<br />

En fuldstændig evaluering af alle de ovenstående attributter for alle 23<br />

indsatsdelkriterier anses for at være uhensigtsmæssig i relation til<br />

projektlederens tidsforbrug og behov for detaljeringsgrad. Derfor er der til<br />

den adapterede model udviklet én samlet skala, som både inkluderer<br />

hovedelementerne fra attributterne og letter indsatsen i forbindelse med<br />

scoringen.<br />

En lav score på 0-10% gives, hvis følgende er gældende: ”Der er ingen<br />

metode eller metoden hænger ikke sammen med resultater/ målepunkter.<br />

Ingen risikomomenter er identificeret.” Uden fremgangsmåde er det ikke<br />

relevant at tage stilling til hverken udbredelse af eller opfølgning på<br />

fremgangsmåden. En høj score på 90-100% gives derimod hvis: ”Metoden og<br />

rationalet bag er klart beskrevet. Sammenhænge med projektets vision og<br />

relevante resultater er klart definerede og stærke. Relevante målepunkter er<br />

opstillet. Implementeringen i høj grad foregår på en systematisk og fornuftig<br />

måde. Alle væsentlige risikomomenter ved metoden er identificeret og styret.<br />

Metoden revideres og forbedres systematisk gennem hele projektet.” En<br />

fremgangsmåde der lever op til disse kriterier vil med stor sandsynlighed føre<br />

til de ønskede resultater jf. RADAR-logikken.<br />

6.4.2 Resultatkriterier<br />

Attributterne for RADAR-evaluering af resultatkriterier er anderledes end<br />

indsatsattributterne. Resultater vurderes på trend (positiv/negativ),<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 12


målopfyldelse (over/under mål), sammenligning med benchmarks<br />

(bedre/dårligere end relevante enheder), årsagssammenhæng (resultatet<br />

hænger sammen med en bevidst indsats) og omfang (alle relevante resultater<br />

betragtes). De otte resultatdelkriterier vil i den adapterede model blive<br />

vurderet på to skalaer, hvor trends og sammenligninger udelades. Grunden til<br />

at disse to udelades er, at de vurderes til at have mindst effekt i forhold til<br />

succes på et tidsmæssigt afgrænset projekt. Dermed er det ikke ment, at det<br />

er irrelevant at se på trends i målepunkterne eller at det er irrelevant at<br />

opstille sammenlignende benchmarks for resultaterne. Udeladelsen har blot til<br />

formål at lette selv-evalueringsprocessen med mindst muligt tab af<br />

frameworkets værdi.<br />

På den første skala skal projektlederen vurdere andelen af<br />

målepunkter/indikatorer hvor målsætning opfyldes OG hvor der er<br />

sammenhæng med projektets indsatser. Denne skala vil motivere<br />

projektlederen til at overveje de klare sammenhænge mellem indsatser og<br />

resultatet i målsætningen.<br />

Den anden skala lader projektlederen vurdere andelen af relevante<br />

målepunkter/indikatorer, der er inkluderet i delkriteriet. Det handler her ikke<br />

om at have så mange målepunkter/indikatorer som muligt, men om at have<br />

så stor en andel af de relevante målepunkter/indikatorer som muligt. En lav<br />

andel kan eksempelvis være et tegn på en utilfredsstillende datastyring eller<br />

en lav prioritering af området. I begge tilfælde vil det være noget, der bør<br />

undersøges nærmere.<br />

7. Implementering og forandringsledelse<br />

I et opfølgende interview, hvor frameworket blev fremlagt for projektleder og<br />

projektchef i casevirksomheden, blev frameworket mødt positivt. På ét punkt<br />

blev frameworket mødt med kritik, og det var ved projektlederens manglende<br />

accept af metoden. Metoden blev af projektlederen vurderet til at kræve for<br />

meget dokumentation, hvilket vil gøre metoden svær at implementere i<br />

projektlederteamet. Denne ”modstand” havde projektlederen på trods af, at<br />

han vurderede modellen, som værende potentielt værdiskabende for<br />

projekterne, og at det blev gjort klart at dokumentationen blot kunne bestå af<br />

små sætninger og punktopstillinger. Det ville som følge heraf være<br />

nærliggende at omlægge metoden, så der ikke blev dokumenteret eller selvevalueret.<br />

En sådan omlægning risikerer dog at udvande frameworket og dets<br />

formål, hvilket også blev diskuteret i interviewet. I første omgang vil det være<br />

mere interessant at undersøge årsagen til projektlederens modstand.<br />

Casevirksomhedens projektleder udviser en modstand mod systematik og<br />

”papirarbejde”, der vurderes ikke at være atypisk for en projektleder i<br />

byggebranchen, jf. Byggepolitisk Task Force (2000), Bertelsen (2004). Noget<br />

tyder på, at der helt grundlæggende er præferencer blandt projektlederne,<br />

som ikke motiverer dem til at systematisere. Noget tyder på, at der er en hvis<br />

grad af homogenitet blandt projektlederne, som måske udspringer af det<br />

dybeste niveau af projektlederkulturen, nemlig de grundlæggende antagelser<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 13


(Schein, 1994). Et analyseapparat, der kan synliggøre sådanne præferencer<br />

og ligheder er C.G. Jungs psykologiske typelære (Borbye, 2005).<br />

7.1 Jungs typelære<br />

Jungs typelære har vundet stærkt indpas i erhvervspsykologiske kredse, og<br />

anvendes til mange formål (Ringstad, 2002). Grundlæggende opdeler Jung<br />

personligheden i fire dimensioner; ekstroversion – introversion, sansning –<br />

intuition, tænkning – følen og vurdering – opfattelse. I alt er der dermed 16<br />

mulige profiler. Et værktøj til indikation af en persons præferencer er MBTI<br />

(Myers-Briggs Type Indicator).<br />

I interviewene i casevirksomheden blev det nævnt, at projektlederteamet<br />

primært består af ESTJ- og ISTJ-profiler. Det blev også nævnt, at det er et<br />

meget typisk billede for byggebranchens projektledere, hvilket understøttes af<br />

Borbye (2005, p. 97 og 102), der har undersøgt typefordelingen for bl.a.<br />

mellemledere og ingeniører i Danmark, og Vogelius (2008), der har undersøgt<br />

sammenhæng mellem type og jobpræference. I nedenstående tabel II er<br />

opsummeret nogle karakteristika for ISTJ-profiler og ESTJ-profiler.<br />

Tabel II: Karakteristika for ISTJ- og ESTJ-profiler<br />

ISTJ ESTJ<br />

• Omhyggelig og punktlig.<br />

• Handling vejer tungere end ord.<br />

• Foretrækker<br />

ordentlighed.<br />

struktur og<br />

• Baserer beslutninger på viden og<br />

erfaringer.<br />

• Overser let det langsigtede<br />

•<br />

perspektiv til fordel for de daglige<br />

gøremål.<br />

Opmuntrer ikke til nytænkning og<br />

kreativitet.<br />

Kilde: Egen tilvirkning efter Ringstad (2002)<br />

• Logisk, beslutsom og handlekraftig.<br />

• Praktisk her-og-nu indstilling.<br />

• Organiserer deres omgivelser og er<br />

forudseende.<br />

• Baserer beslutninger på tilpasset<br />

tidligere erfaring.<br />

• Tager forhastede og for lidt<br />

gennemtænkte beslutninger.<br />

• Forandrer helst ikke på ting.<br />

Ovenstående karakteristikker er naturligvis generaliseringer, og der kan<br />

kobles mange flere ord på. Både ISTJ- og ESTJ-profiler, er yderst velegnede<br />

organisatorer og projektledere, som arbejder hårdt og loyalt frem mod at nå<br />

målet (Ringstad 2002). Meget af de to profilers viden og verdensopfattelse<br />

dannes i højere grad gennem erfaringer og handlinger end gennem<br />

fremtidsperspektiver – det handler om at komme i gang med indsatserne<br />

hurtigst muligt, hvilket stemmer helt overens med citatet fra projektlederen i<br />

indledningen til kapitel 6. Det er også karakteristisk for de to profiler, ikke at<br />

være særligt begejstrede for forandringer og nytænkning med mindre det nye<br />

tiltag først har vist sit værd i praksis.<br />

At casevirksomhedens projektchef i høj grad fandt både model og metode<br />

tiltalende kan i forlængelse af ovenstående måske til dels også forklares af<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 14


hans profil, ENTJ. Denne profil er en typisk strategisk leder-profil, der trives<br />

med at have styring ved hjælp af strukturer og systemer, der sikrer metodisk<br />

og langsigtet planlægning (Ringstad, 2002).<br />

7.2 Type og kultur<br />

Givet at byggebranchens projektledere som gruppe generelt set deler<br />

præferencer med ESTJ- og ISTJ-profilerne, kan det muligvis være en<br />

forklarende faktor i relation til den manglende systematik og udvikling i<br />

byggebranchen. Dermed ikke sagt at ESTJ- og ISTJ-profilerne er ude af stand<br />

til at levere kvalitet, for det er bestemt ikke tilfældet - der findes ingen gode<br />

eller dårlige profiler, og præferencer beskriver ikke talent, evner eller<br />

færdigheder (Ringstad, 2002). Helt grundlæggende har disse to typer bare<br />

større præference for praktisk erfaring og handling end for langsigtet<br />

systematisk planlægning og udvikling. Et menneske vil som udgangspunkt<br />

finde det mest naturligt og trygt at agere inden for sine præferencer<br />

(Ringstad, 2002), og her kommer koblingen igen til Scheins (1994)<br />

kulturbegreb, grundlæggende antagelser.<br />

Grundlæggende antagelser dannes af en gruppes erfaringer, og fungerer som<br />

forsvarsmekanismer for en gruppe eller et individ, da ”den menneskelige<br />

tankegang har behov for kognitiv stabilitet” (Schein, 2004, p. 30). Derfor er<br />

det svært at ændre grundlæggende antagelser, da det kræver at en gruppe<br />

gør sig nye erfaringer, som vil bryde med de grundlæggende antagelser, og<br />

som derfor skaber utryghed. Utrygheden udløser forsvarsmekanismer, som<br />

gør gruppen i stand til fortsat at fungere, ved eksempelvis at tolke hændelser<br />

i en bestemt retning, som måske er en forvrængning af fakta. En sådan<br />

tolkning kunne eksempelvis påvirke opfattelsen af værdien af dokumentation<br />

og selv-evaluering i arbejdet med projektstyring. For at skabe forandringer i<br />

de grundlæggende antagelser ”er nøglen evnen til at håndtere den utryghed,<br />

som følger med enhver genlæring” (Schein, 2004, p. 30).<br />

Utrygheden nedbringes ved at respektere den eksisterende kultur, og sørge<br />

for kun at anvise nye antagelser, som passer ind i de eksisterende<br />

grundlæggende antagelser samtidigt med at de danner grundlag for<br />

erfaringer, der understøtter de nye ønskede antagelser (Schein, 2004).<br />

Dermed bliver det en lang proces at ændre en gruppes grundlæggende<br />

antagelser, da det må ske med små skridt, der i takt med erfaringer og<br />

genlæring danner grundlag for nye antagelser i gruppen.<br />

Implikationen af ovenstående beskrivelser af type og kulturens<br />

grundlæggende antagelser er, at implementeringen af det foreslåede<br />

framework skal respektere de grundlæggende antagelser i<br />

projektlederkulturen, som er præget af ESTJ/ISTJ-præferencer. Med andre<br />

ord kan viden om ESTJ/ISTJ-profilernes præferencer fungere som indikator<br />

for, hvordan projektledernes grundlæggende antagelser vil tolke et givent<br />

forandringsinitiativ, og dermed skabe grundlag for en effektiv<br />

implementeringsplan. En implementeringsplan, der i denne opgaves kontekst<br />

ultimativt fører til indarbejdelsen af en effektiv anvendelse af TQM i styringen<br />

af byggeprojekter.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 15


En succesfuld forandring gennemløber ifølge Lewin de tre faser: optøning,<br />

hvor der brydes med gamle vaner, bevægelse, hvor nye metoder læres, og<br />

endelig genfrysning, hvor de nye metoder bliver vaner (Burnes, 2004).<br />

7. Perspektiver<br />

Økonomistyringens rolle er den samme på tværs af brancher; nemlig<br />

implementering af strategi gennem påvirkning af mennesker. Derfor vil<br />

ethvert forsøg på at implementere visioner om TQM eller andre filosofier<br />

kræve udvikling af økonomistyring, der understøtter dette. Adaptering af<br />

TQM-modeller, nærmere bestemt <strong>EFQM</strong> Excellence-modellen, kan være et<br />

stærkt led i TQM-implementering i de fleste brancher. Sat på spidsen kan der<br />

argumenteres for, at hvis det kan lykkes i en konservativ og kompleks<br />

branche som byggebranchen, kan det lykkes i enhver branche. Uanset<br />

branche er det vigtigt at huske, at TQM handler om stigende kundetilfredshed<br />

gennem alles involvering i løbende forbedringer. En adaption af en TQMmodel<br />

til økonomistyring vil derfor ikke kunne stå alene.<br />

Økonomistyringsmodellen kan kun være et element i den samlede strategi,<br />

der skal sikre skabelsen af en TQM-kultur blandt alle organisationens ledere,<br />

medarbejdere og samarbejdspartnere.<br />

Virksomheder er forskellige. Ledere er forskellige. Medarbejdere er forskellige.<br />

Derfor er det en pointe at tilpasning til omstændighederne bør indgå i<br />

overvejelserne, når udvikling og forandring planlægges. Som det er beskrevet<br />

i denne afhandling, spiller faktorer som kultur, personlighed, branche,<br />

historie, mål, relationer og modenhed ind, når en forandring forsøges<br />

implementeret i et eksisterende system. Generelt er det derfor sjældent<br />

anbefalelsesværdigt ukritisk at tage koncepter og framework til sig, for<br />

derefter at forsøge direkte implementering i sit virksomhedssystem. I et<br />

paper som denne, er det svært at favne de mange muligheder for tilpasning,<br />

hvorfor der er taget udgangspunkt i en enkelt case og diverse indikationer fra<br />

byggebranchen. Af samme grund vil det anbefalede framework skulle<br />

udsættes for kritisk tilpasning til enhver given specifik kontekst, uanset om<br />

det er i en anden entreprenørvirksomhed eller i en helt anden branche.<br />

8. Konklusion<br />

Dette paper har haft til formål at undersøge, hvorledes TQM kan<br />

implementeres i en entreprenørvirksomheds økonomistyring af<br />

byggeprojekter ved hjælp af et TQM-framework.<br />

Økonomistyring som funktion og begreb blev placeret i spændingsfeltet<br />

mellem strategiformulering og operationel opgavestyring, hvor nøgleordene er<br />

implementering af strategier gennem påvirkning af mennesker. Der blev<br />

identificeret seks af mange forskellige tilgange til økonomistyring, som på<br />

hver sin måde kaster lys over dele af virkeligheden, mens de på samme tid<br />

slører andre dele. Derfor blev der argumenteret for, at effektiv<br />

økonomistyring i et eller andet omfang er i stand til fleksibelt at understøtte<br />

de seks forskellige tilgange.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 16


Byggebranchen i Danmark har store udfordringer i form af lav<br />

produktivitetsvækst, der betyder tabt potentiale for både byggebranchens<br />

aktører og samfundsøkonomien generelt. Den lave produktivitetsvækst<br />

tilskrives i afhandlingen en række faktorer, såsom at branchen har udviklet<br />

sig som et beskyttet hjemmemarkeds-erhverv, hvilket har resulteret i<br />

konservatisme og såkaldt Lock-In i branchen, samt at der er et meget højt<br />

niveau af byggesvigt.<br />

Byggebranchens Lock-In og høje niveau af byggesvigt kan skyldes en<br />

utidssvarende eller utilstrækkelig definition af selve byggeprojektet, da<br />

definitionen påvirker tilgangen til problemløsning. I afhandlingen er der<br />

skelnet mellem en nuværende transaktionsbaseret definition og en mere<br />

dynamisk definition. Sidstnævnte definition vurderes i afhandlingen til at have<br />

bedre forudsætninger for at håndtere byggebranchens udfordringer end den<br />

førstnævnte.<br />

I forlængelse af den dynamiske definition af byggeprojekter blev TQM<br />

præsenteret som en virksomhedskultur, hvor alle er engagerede i at<br />

tilfredsstille kundens behov gennem løbende forbedringer. <strong>EFQM</strong> Excellence-<br />

Modellen (EEM) er en TQM-model, der i sin struktur er mere<br />

operationaliserbar end TQM-pyramiden. For at understøtte TQMimplementering<br />

anbefales det i afhandlingen, at EEM adapteres til den<br />

specifikke sammenhæng, som den skal benyttes i. Hvis adaptionen foretages<br />

hensigtsmæssigt har EEM potentiale til at være en effektiv<br />

økonomistyringsmodel, der kan understøtte TQM-implementering.<br />

På baggrund af viden fra litteraturen og casevirksomheden blev en adapteret<br />

EEM udviklet med det formål at skabe et framework, som understøtter<br />

casevirksomhedens og byggebranchens projektledere i deres planlægning og<br />

styring af byggeprojekter i overensstemmelse med TQM.<br />

For at skabe grundlag for en effektiv implementeringsplan for frameworket<br />

blev byggebranchens projektleder-kultur analyseret ud fra Jungs teori om<br />

præferencer og personlighedsdimensioner. Der blev argumenteret for at<br />

kulturen er domineret af ESTJ-/ISTJ-profiler, som har præference for praktisk<br />

erfaring og handling samt at arbejde loyalt frem mod et mål. Det er også<br />

profiler, som ikke er begejstrede for pludselig forandring.<br />

Referencer<br />

Bøger og Publikationer<br />

Anthony, R.N. & Govindarajan, V. 2007, Management Control Systems,<br />

McGraw-Hill, New York, Twelfth edition.<br />

Borbye, E. 2005, Hvorfor er du så anderledes? Jungs typologi i teori og<br />

praksis, Center for Ledelse, København, 2. Udgave.<br />

Dahlgaard, J.J., Kristensen, K. & Kanji, G.K. 2002, Fundamentals of Total<br />

Quality Management, Nelson Thornes, Cheltenham.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 17


Erhvervsministeriets KonsulentGruppe 2000, Produktivitet og indtjening i<br />

byggeriet, Erhvervsministeriet, Kbh.<br />

Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) 2004, Svigt i byggeriet – økonomiske<br />

konsekvenser og mulighed for en reduktion, Erhvervs- og Byggestyrelsen,<br />

Kbh.<br />

Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) 2009, Omfanget af svigt, fejl, mangler og<br />

skader i dansk byggeri, Erhvervs- og Byggestyrelsen, Kbh.<br />

<strong>EFQM</strong> 2003, <strong>EFQM</strong> Excellence Model, <strong>EFQM</strong>, Brussels.<br />

Koskela, L. 2000, An exploration towards a production theory and its<br />

application to construction, TECHNICAL RESEARCH CENTRE OF FINLAND.<br />

Morgan, G. 2006, Images of Organization, Sage Publications, Updated Edition.<br />

Oakland, J. & Marosszeky, M. 2006, Total Quality in the Construction Supply<br />

Chain, Elsevier, Burlington.<br />

Ringstad, H.E. & Ødegård, T., Typeforståelse – Jungs psykologi, Optimas,<br />

Bergen.<br />

Schein, E.H. 1994, Organisationskultur og ledelse, Valmuen, Kbh., 2. Udgave.<br />

Statens Byggeforskningsinstitut (SBI) 1994, SBI-Rapport 239: Byggeriets<br />

Produktivitet, SBI, Hørsholm.<br />

Tække, J. 2008, ”Organisationskultur” i Luhmann & Organisation, Red:<br />

Tække, J. & Paulsen, M., Forlaget UP, Kbh. Ø.<br />

Vogelius, F.F. 2008, Find din type før du søger job, Libris, Albertslund.<br />

Artikler<br />

Ballard, G. & Howell, G.A. 2004, ‘COMPETING CONSTRUCTION MANAGEMENT<br />

PARADIGMS’, Lean Construction Journal, Vol. 1, No. 1., pp. 38-45.<br />

Bertelsen, S. 2003, ‘Trimmet byggeri – en kort introduktion’, Bertelsen.org.<br />

Bertelsen, S. 2004, ‘Lean Construction: Where are we now and how to<br />

proceed?’, Lean Construction Journal, Vol. 1, No. 1., pp. 46-69.<br />

Bertelsen, S. & L. Koskela 2004, ’CONSTRUCTION BEYOND LEAN: A NEW<br />

UNDERSTANDING OF CONSTRUCTION MANAGEMENT’, Presented at the 12th<br />

annual conference in the International Group for Lean Construction, Helsingør.<br />

Burnes, B. 2004, ‘Kurt Lewin and the Planned Approach to Change: A Reappraisal’,<br />

Journal of Management Studies, Vol. 41, No. 6, pp. 977-1002.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 18


Byggepolitisk Task Force 2000, ‘Byggeriets Fremtid – fra tradition til<br />

innovation’, Redegørelse fra Byggepolitisk Task Force, By- og Boligministeriet<br />

og Erhvervsministeriet.<br />

Conti, T. 1997, ‘Optimizing self-assessment’, TOTAL QUALITY MANAGEMENT,<br />

VOL. 8, NOS 2&3, pp. 5-15<br />

Conti, T.A. 2007, ‘A history and review of the European Quality Award Model’,<br />

The TQM Magazine, Vol. 19 No. 2, pp. 112-128.<br />

Dahlgaard, J.J. & Dahlgaard-Park, S.M. 2006, ‘Lean production, six sigma<br />

quality, TQM and company culture’, The TQM Magazine, Vol. 18, No. 3, pp.<br />

263-281<br />

Dahlgaard, J.J. & Dahlgaard-Park, S.M. 2007, ‘Excellence – 25 years<br />

evolution’, Journal of Management History, Vol. 13, No. 4, pp. 371-393.<br />

Dahlgaard-Park, S.M. 2008, ‘Reviewing the European excellence model from a<br />

<strong>management</strong> control view’, The TQM Journal, Vol. 20, No. 2, pp. 98-119<br />

Delgado-Hernandez, D.J. & Aspinwall, E. 2008, ‘A framework for building<br />

quality into construction projects – Part I’, Total Quality Management, Vol. 19,<br />

No. 10, pp. 1013–1028.<br />

Haupt, T.C. & Whiteman, D.E. 2004, ‘Inhibiting factors of implementing total<br />

quality <strong>management</strong> on construction sites’, The TQM Magazine, Volume 16,<br />

Number 3, pp. 166-173.<br />

Kanji, G.K. & Yui, H. 1997, ’Total Quality Culture’, TOTAL QUALITY<br />

MANAGEMENT, VOL. 8, NO. 6, pp. 417 - 428<br />

Kekäle, T. & Kekäle, J. 1995, ‘A mismatch of cultures: a pitfall of<br />

implementing a total quality approach’, International Journal of Quality &<br />

Reliability Management, Vol. 12 No. 9, pp. 210-220.<br />

Kujala, J. & Lillrank, P. 2004, ‘Total Quality Management as a Cultural<br />

Phenomenon’, Quality Management Journal (QMJ), VOL. 11, No. 4, pp. 43-55.<br />

Shammaz-Toma, M., Seymore, D. & Clark, L. 1998, ‘Obstacles to<br />

implementing total quality <strong>management</strong> in the UK construction industry’,<br />

Construction Management and Economics, No. 16, pp. 177-192.<br />

<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 19

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!