Adapteret EFQM excellencemodel - Bülow management
Adapteret EFQM excellencemodel - Bülow management
Adapteret EFQM excellencemodel - Bülow management
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Total Quality Management<br />
i økonomistyringen af byggeprojekter<br />
- et adapteret <strong>EFQM</strong> Excellence-framework<br />
Af Steffen Fihl Andersen. Cand. Merc., Rådgiver, <strong>Bülow</strong> Management A/S.<br />
1. Indledning<br />
Byggebranchen i Danmark spiller en central rolle i samfundsøkonomien. Alle<br />
borgere påvirkes i et eller andet omfang af kvaliteten og prisen på<br />
byggebranchens output, da det har bred indvirkning på bl.a. husleje,<br />
infrastruktur, æstetik, by- og boligudvikling, investeringer og jobs. Ikke<br />
mange andre brancher har så central en samfundsøkonomisk rolle. Kvalitet og<br />
pris er uløseligt forbundet med begreber som effektivitet (at gøre det rigtige)<br />
og efficiens (at gøre noget rigtigt) (Anthony, 2007) Det bedste forhold mellem<br />
kvalitet og pris vil forventeligt skabes, når det lykkes at være effektiv og<br />
efficient på én og samme tid – og altså gøre det rigtige rigtigt (Anthony,<br />
2007).<br />
At gøre det rigtige rigtigt er byggebranchens akilleshæl, hvis man skal tro en<br />
lang række analyser og rapporter, der tilsammen danner et billede af en<br />
branche, som i mange år har været præget af byggesvigt, svag<br />
produktivitetsvækst, konservatisme og overdrevent fokus på kontrakten i<br />
stedet for kunden. Er billedet retvisende, går både byggebranchen og<br />
samfundsøkonomien glip af store indtjeningsmuligheder.<br />
Effektiviteten og produktiviteten for byggebranchen som helhed skabes<br />
ultimativt af de specifikke handlinger og valg, der gøres ude på de individuelle<br />
byggeprojekter. Der kan være mange veje til et mål om at gøre det rigtige<br />
rigtigt. Én af disse veje, som har vist sit værd i mange andre brancher, er<br />
Total Quality Management (TQM) (Oakland & Marrosszeky, 2006).<br />
Dette paper har til formål at afdække hvordan en entreprenørvirksomheds<br />
projektstyrende ledere kan indarbejde TQM i økonomistyringen af<br />
byggeprojekter ved hjælp af et TQM-framework som <strong>EFQM</strong> Excellencemodellen.<br />
Dette indebærer definition af effektiv økonomistyring, beskrivelse af TQM og<br />
<strong>EFQM</strong> Excellence. Der udvikles en adapteret excellence-model og<br />
forandringskulturen i byggebranchen identificeres.<br />
2. Økonomistyring – definition og tilgange<br />
I dette kapitel defineres økonomistyring, og gennem viden om forskellige<br />
tilgange til økonomistyring gives der et bud på, hvad der kendetegner god og<br />
effektiv økonomistyring.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 1
2.1 Definition<br />
Der findes en række forskellige definitioner af økonomistyring, hvilket<br />
afspejler forskelle mellem teoretikernes fokusområder og udvikling over tid.<br />
Ifølge Dahlgaard-Park (2008, p. 4) viser flere litteraturstudier dog specielt to<br />
fællestræk blandt definitionerne; der er for det første fokus på den måde<br />
organisationens deltagere agerer på og for det andet effekten af denne<br />
ageren på organisationens resultater. Med andre ord er der tale om et fokus<br />
på produktivitet (måden hvorpå deltagerne agerer) og effektivitet (effekten på<br />
resultater). Anthony (2007, p. 7) bryder disse to fællestræk ned til seks<br />
primære aktiviteter i forbindelse med økonomistyringsprocessen, nemlig at<br />
Planlægge aktiviteter, Koordinere aktiviteter, Kommunikere information,<br />
Evaluere information, Beslutte aktiviteter og Påvirke menneskers adfærd.<br />
Disse primære aktiviteter kan i tilpasset form genfindes hos de fleste<br />
teoretikere inden for området (Dahlgaard-Park, 2008, p. 4).<br />
I dette paper anvendes følgende definition på økonomistyring:<br />
“Management control is the process by which managers influence other<br />
members of the organization to implement the organization’s strategies.”<br />
(Anthony, 2007, p. 6).<br />
Ovenstående definition placerer økonomistyringen i spændingsfeltet mellem<br />
strategiformulering og operationel opgavestyring (Anthony, 2007), hvor<br />
nøgleordene er implementering af strategier gennem påvirkning af<br />
mennesker. Økonomistyringen har til formål at sikre, at den operationelle<br />
opgavestyring eksekveres i overensstemmelse med de strategiske<br />
beslutninger på alle niveauer af organisationen.<br />
2.2 Tilgange<br />
I forlængelse af forskellene i definitionen af økonomistyring findes der også<br />
forskelle i teoretikernes tilgang til økonomistyringsprocessen. I et<br />
litteraturstudie af Dahlgaard-Park (2008), der blandt andet bygger på<br />
Merchant & Simon (1986), identificeres seks forskellige tilgange inden for<br />
økonomistyring. Tilgangen har blandt andet betydning for hvilke af de<br />
førnævnte primære aktiviteter, der prioriteres højest i forsøget på at nå<br />
målet: organisatorisk effektivitet og produktivitet. Målet er så at sige det<br />
samme uanset tilgang, det er midlerne, der er forskellige.<br />
Dahlgaard-Park (2008, pp 5) identificerer seks forskellige tilgange:<br />
Bureauktratisk/mekanisk tilgang, Kybernetisk tilgang, Principal-Agent-tilgang,<br />
Human Ressource-tilgang, Contingency tilgang og Kulturel tilgang.<br />
Enhver problemstilling kan analyseres ud fra hver af disse tilgange, og valg af<br />
tilgang vil være afgørende for analysens udfald. Morgan (2006) argumenterer<br />
som følge heraf for, at de bedste ledere er dem, der er bevidste om<br />
tilgangenes styrker og svagheder og er i stand til konstruktivt at kombinere<br />
tilgangene. Disse ledere vil i højere grad være i stand til at se et mere<br />
komplet billede af en problemstilling og se flere effektive løsningsmuligheder<br />
end en fastlåst leder, der kun benytter én bestemt tilgang.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 2
Hvis de bedste ledere er dem, der er i stand til konstruktivt at kombinere<br />
tilgange, og økonomistyringen er ledernes værktøj til at understøtte<br />
implementering af de strategiske beslutninger, må god økonomistyring også<br />
være i stand til i et vist omfang at håndtere og understøtte disse forskellige<br />
tilgange (Dahlgaard-Park, 2008). Hvis ikke det er tilfældet, vil<br />
økonomistyringen blive en begrænsning for den gode leders effektive<br />
strategisk implementering.<br />
Økonomistyringen er dermed af central betydning, når strategi skal<br />
implementeres, og økonomistyringens effektivitet påvirkes af dens definition<br />
og fleksibilitet. Dette kan være relevant at have in mente, når<br />
byggebranchens udfordringer beskrives i næste kapitel.<br />
3. Entreprenørbranchens udfordringer<br />
Igennem mange år er byggebranchen i Danmark gentagne gange blevet<br />
analyseret med henblik på at afdække produktivitetsudviklingen<br />
sammenlignet med andre erhverv (eksempelvis Statens<br />
Byggeforskningsinstitut - SBI, 1994, og Erhvervs- og Økonomiministeriet,<br />
2007). Konklusionerne på analyserne har alle i større eller mindre grad tegnet<br />
samme billede, nemlig at den danske byggebranche kun i ringe grad har<br />
præsteret produktivitetsforbedringer sammenlignet med andre nationale<br />
brancher og andre landes byggebrancher.<br />
I forlængelse af ovenstående er der ved øget produktivitet for de enkelte<br />
aktører i byggebranchen store økonomiske fordele at hente i form af øget<br />
profitabilitet og konkurrenceevne. At der så tilsyneladende ikke i voldsomt<br />
omfang skabes øget produktivitet hos byggebranchens aktører kan bl.a.<br />
skyldes såkaldt Lock-In. I en stor analyse fra Byggepolitisk Task Force (2000),<br />
nævnes det, at byggebranchen er kendetegnet ved såkaldt Lock-In, hvor alle<br />
branchens parter holder hinanden fast, uden egentlig at ville det. Lock-In er<br />
et paradoks, som udspringer af, at byggebranchen som helhed har udviklet<br />
sig som et ugennemsigtigt og beskyttet hjemme-markedserhverv med<br />
ensartede og fasttømrede nationale standarder, kulturer, traditioner og<br />
normer<br />
En mulig forklaring på branchens problemer kan findes i måden, hvorpå<br />
byggeriets aktører definerer selve bygge-produktionen (Ballard & Howell,<br />
2004; Bertelsen & Koskela, 2004; Bertelsen, 2001; Koskela, 2000).<br />
Definitionen påvirker som tidligere nævnt tilgangen til problemer, opgaver og<br />
udfordringer. Hvis én bestemt tilgang er dominerende i en hel branche, kan<br />
det på den ene side skabe handlekraft og sammenhold, hvis definitionen er<br />
hensigtsmæssig, mens det på den anden side kan skabe Lock-In og<br />
ineffektivitet, hvis definitionen ikke er tidssvarende og virkelighedstro.<br />
3.1 Definitioner af byggeprojekter<br />
Baseret på Bertelsen & Koskela (2004), Bertelsen (2001 og 2004) og Ballard<br />
& Howell (2004) kan der overordnet findes to forskellige definitioner på, hvad<br />
et byggeprojekt eller en byggeproduktion er. Disse definitioner gennemgås<br />
herunder.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 3
Den første definition, som præger en stor del af byggebranchens<br />
projektstyringslitteratur og som er den fremherskende i branchens tankesæt,<br />
er transformationsbaseret, og kan formuleres på følgende måde (Bertelsen,<br />
2001):<br />
Et byggeprojekt er en produktion udført på byggepladsen, hvor en serie af<br />
operationer, udført af de enkelte fag, fører til det færdige byggeri.<br />
I forlængelse af denne transformationsbaserede definition bliver<br />
forudsætningen for succesfuldt byggeri projektplanlægningen og styring af de<br />
enkelte operationer i overensstemmelse med foruddefinerede aftaler og<br />
kontrakter. Denne definition udtrykker kun i ringe grad den førnævnte<br />
kompleksitet og afhængighed mellem de udførende parter, og fokus bliver<br />
rettet mod langtidsplaner og kontraktstyring.<br />
En alternativ og mere dynamisk definition, der i højere grad indkapsler den<br />
nævnte kompleksitet og afhængighed, kan formuleres på følgende måde<br />
(Bertelsen, 2004):<br />
Et byggeprojekt er en unik proces, der finder sted på et midlertidigt<br />
produktionssted, som et sammenspil mellem en kompleks og dynamisk<br />
kunde/bygherre på den ene side og et komplekst og dynamisk produktionssystem<br />
på den anden side.<br />
I forlængelse heraf bliver forudsætningen for et succesfuldt byggeri at levere<br />
værdi til en kunde gennem håndtering af kompleksitet og omskiftelige behov i<br />
byggeprocessen. Både kunden/bygherren og det samlede produktionssystem<br />
(rådgivere, entreprenører, myndigheder, underentreprenører etc.) er<br />
komplekse og dynamiske enheder med omskiftelige behov. Når der nævnes<br />
behov, bliver det relevant at fokusere på værdi og behovsopfyldelse.<br />
Byggeriet ses i denne definition som en proces, hvilket åbner op for fokus på<br />
flow og helhedstænkning. At et byggeri ydermere er en unik proces bringer<br />
styringsopgavens kompleksitet op på niveau med styring af forskning,<br />
softwareudvikling og produktdesign (Ballard & Howell, 2004).<br />
3.1.1 Konsekvens af definitioner<br />
Henholdsvist den transaktionsbaserede og den dynamiske definition af<br />
byggeprojekter stiller væsentligt forskellige krav til alle involverede parter i<br />
byggeriet, og selve styringsopgaven i et byggeprojekt er ligeledes meget<br />
forskellig.<br />
Den transaktionsbaserede definition lægger op til en Principal-Agent-tilgang til<br />
styring, hvor det handler om at opstille og overvåge kontrakter for de<br />
overlap, der finder sted imellem de forskellige fag og aktører på<br />
byggeprojektet. Aktørerne, der er bundet sammen i en kæde af principalagent<br />
forhold, vil primært fokusere på at indgå kontrakter, der maksimerer<br />
egen nytte, og minimerer andres opportunistiske adfærd. Implicit i den<br />
transaktionsbaserede definition ligger der med andre ord en masse potentielle<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 4
konflikter på grund af den mistillid, som opfattelsen af andre mennesker som<br />
værende opportunistiske og nyttemaksimerende kan skabe.<br />
Den dynamiske definition af byggeprojekter er bredere end den<br />
transaktionsbaserede, og indeholder elementer af både den kybernetiske<br />
tilgang, med fokus på proces, systemer og tilpasning, og den kulturelle<br />
tilgang, med fokus på behov, kompleksitet og interaktion. Kompleksitet og<br />
dynamik gør byggeprocessen ”nær-kaotisk” eller uforudsigelig (Bertelsen,<br />
2001), og nøgleordene for styringsopgaven bliver dermed samarbejde og<br />
læring i stedet for den transaktionsbaserede fokusering på kontrakt og kontrol<br />
(Bertelsen & Koskela, 2004).<br />
Både den transaktionsbaserede og den dynamiske definition af<br />
byggeprojekter bidrager med værdi, og hver især præsenterer de givetvis en<br />
del af virkeligheden. Det store spørgsmål er så hvilken definition, der med<br />
størst effekt kan forbedre byggebranchens effektivitet og produktivitet.<br />
Jævnfør ovenstående argumentation tyder noget på, at en dynamisk og<br />
helhedsorienteret definition er bedst egnet til det formål (Bertelsen & Koskela,<br />
2004; Ballard & Howell, 2004). Givet at den dynamiske definition er bedre<br />
gearet til at håndtere entreprenørbranchens udfordringer, bliver det relevant<br />
at finde frem til en helstøbt virksomhedsfilosofi, som kan understøtte den nye<br />
definition. Dette er baggrunden for næste kapitel.<br />
4. TQM og <strong>EFQM</strong> Excellence<br />
Total Quality Management (TQM) er ”a corporate culture characterized by<br />
increased customer satisfaction through continuous improvements, in which<br />
all employees in the firm actively participate” (Dahlgaard et al., 2002). TQM<br />
er altså en virksomhedskultur, hvor alle er engagerede i at tilfredsstille<br />
kundens behov gennem løbende forbedringer. Kvalitet har mange definitioner,<br />
men i TQM-sammenhæng er kvalitet i sidste ende lig med at opfylde eller<br />
overgå kundens behov (Dahlgaard et al., 2002).<br />
TQM har 5 grundelementer, som alle er vigtige forudsætninger for at leve op<br />
til TQM-definitionen, der indledte dette kapitel:<br />
1. Lederskab<br />
2. Fokus på kunden (ekstern og intern)<br />
3. Fokus på fakta<br />
4. Løbende forbedring<br />
5. Alles deltagelse<br />
Kanji & Yui (1997) og Dahlgaard et al. (2002) illustrerer disse fem elementer<br />
som en pyramide, hvor ledelse er fundamentet, der bærer de fire andre<br />
elementer.<br />
4.1 Vigtigheden af TQM-kultur<br />
Betragtes TQM som en virksomhedskultur og en ledelsesfilosofi, som<br />
ovenstående definitioner og argumenter ligger op til, stiller det betydelige<br />
krav til en organisation, som ønsker at drage nytte af TQM. Flere forfattere<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 5
fremhæver netop organisationers manglende erkendelse af omfanget af<br />
arbejdet med TQM som kultur, som en vigtig kilde til fejlslagne TQMimplementeringsforsøg<br />
(Kekäle, 1995; Dahlgaard et al., 2002; Kujala, 2004;<br />
Dahlgaard & Dahlgaard-Park, 2006). Flere forfattere er desuden nået til<br />
samme konklusion specifikt for organisationer i byggebranchen (Shammaz-<br />
Toma et al., 1998; Haupt, 2004).<br />
Organisationskulturer er komplekse at arbejde med, og det kan også være en<br />
af grundende til ovenstående tendens til i praksis mere eller mindre bevidst at<br />
undervurdere kulturens betydning. Organisationskultur kan defineres som:<br />
”Et mønster af fælles grundlæggende antagelser, som gruppen lærte sig, medens<br />
den løste sine problemer med ekstern tilpasning og intern integration, og som har<br />
fungeret godt nok til at blive betragtet som gyldige og derfor læres videre til nye<br />
gruppemedlemmer, som den korrekte måde at opfatte, tænke og føle på i relation<br />
til disse problemer.” (Schein, 2004, p. 20)<br />
Kultur er med andre ord noget, der opstår i sammenspillet mellem mennesker<br />
i en gruppe, der gennem fælles erfaringer forsøger at tilpasse sig eksterne<br />
ændringer og skabe intern integration og samhørighed i gruppen. Kultur er<br />
noget, der lever og udvikles i en gruppe og læres videre til nye<br />
gruppemedlemmer. Schein (1994) skelner mellem tre forskellige niveauer af<br />
kultur, hvor hvert niveau har forskellig synlighed og forandringsmulighed: 1)<br />
Artefakter – eksempelvis sprog, uniformer og håndbøger; 2) Skueværdier –<br />
eksempelvis mål, filosofi og strategier; 3) Grundlæggende antagelser –<br />
eksempelvis ubevidste følelser, tanker og anskuelser. Kulturel tilpasning på<br />
alle tre kulturelle niveauer er en lang og svær proces. Dog er det også en<br />
proces, som er helt afgørende for at opnå succes med implementeringen af<br />
TQM, der i selve sin definition vedkender sig at være en kultur, som løbende<br />
stiller krav til alle involverede parter.<br />
4.2 <strong>EFQM</strong> Excellence-modellen<br />
TQM-pyramiden er én måde at illustrere grundtankerne i TQM på. Som model<br />
kan pyramiden være svær at gøre direkte operationel for en organisation, der<br />
ønsker at arbejde frem mod TQM. En anden TQM-model, der er udviklet mere<br />
til det formål, at skabe et sammenhængende framework for TQM-indsatsen i<br />
organisationer, er <strong>EFQM</strong> Excellence-Modellen (EEM). Flere forfattere<br />
argumenterer for, at EEM er den førende og mest avancerede TQM-model, og<br />
at Excellence-modeller kan ses som det seneste trin i TQM-evolutionen (Conti,<br />
2006; Dahlgaard-Park, 2008).<br />
4.2.1 Indhold<br />
Logikken i den holistiske model er, at excellente nøgleresultater for<br />
organisationen er afhængige af excellente resultater hos kunder,<br />
medarbejdere og i det omkringliggende samfund. Resultater opnås gennem<br />
indsatserne politik og strategi, medarbejdere samt partnerskaber og<br />
ressourcer, der udmønter sig i processer – alt sammen drevet af lederskab<br />
(<strong>EFQM</strong>, 2003)<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 6
Figur 1: : <strong>EFQM</strong> Excellence Excellence-modellen ® .<br />
Kilde: Egen tilvirkning efter <strong>EFQM</strong> (2003)<br />
Som figur 1 viser, består modellen af ni kriterier med hver sit emne, hvoraf<br />
de fem første er indsatskriterier og fire sidste er resultatkriterier. Indsatser<br />
driver resultater, som illustreret ved de øverste pile. Den nederste pil<br />
illustrerer erer feedback i form af innovation og læring, der sikrer løbende<br />
forbedringer af indsatser og dermed løbende forbedring af resultater<br />
(Dahlgaard-Park, Park, 2008). De ni kriterier er de områder, som virksomheden<br />
skal arbejde med og forbedre for at nærme sig TQM.<br />
Hvert kriterium har en definition, der synliggør kriteriets rolle i opbyggelsen af<br />
en excellent organisation. Under hvert af de ni kriterier er der en række<br />
delkriterier, 32 i alt, som konkretiserer definitionen. Endelig er der under<br />
hvert delkriterium een<br />
n liste med vejledende punkter, der ikke er en tjek tjek-liste,<br />
men som kan forklare og uddybe delkriteriernes mening. (<strong>EFQM</strong>, 2003)<br />
Det er delkriterierne, der danner grundlag for pointgivningen ved<br />
kvalitetspris-vurderinger vurderinger og selvevalueringer. Pointgivningen sker med<br />
udgangspunkt i den såkaldte RADAR RADAR-metode metode og foruddefinerede vægte af de<br />
ni kriterier. RADAR er ifølge <strong>EFQM</strong> (2003) en spørge spørge-logik, logik, som bl.a. muliggør<br />
sammenligning af indsatser og resultater på tværs af virksomheder og<br />
brancher. RADAR står for Res Results, ults, Approch, Deployment, Assesment &<br />
Review. Hvilke resultater vil du opnå? Hvilken fremgangsmåde vælger du for<br />
at skabe resultatet? Hvordan udbreder du fremgangsmåden? Hvordan<br />
evaluerer og udvikler du fremgangsmåden og udbredelsen løbende? Disse<br />
RADAR-spørgsmål pørgsmål er relevante at besvare for alle virksomheder uanset<br />
størrelse og branche (<strong>EFQM</strong>,2003).<br />
4.2.2 Excellence--Modellen<br />
som økonomistyringsværktøj<br />
EEM befinder sig i et paradoks (Conti, 2007; Dahlgaard<br />
Dahlgaard-Park,<br />
2008). På den<br />
ene side er frameworket udarbejd udarbejdet et som et standardiseret og regelbundet<br />
revisions-koncept, koncept, der skaber grundlag for pointgivning, prisuddeling og<br />
benchmarking mellem organisationer. På den anden side er modellen og<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence<br />
7
metoden et billede på en TQM-kultur, hvor den enkelte organisations<br />
kendetegn nødvendigvis må indarbejdes og respekteres som grundlag for<br />
diagnosticering og kulturel ændring frem mod TQM.<br />
Dahlgaard-Park (2008) har analyseret EEM som en potentielt holistisk<br />
økonomistyringsmodel. EEM vurderes af Dahlgaard-Park (2008) til at være en<br />
potentielt god holistisk økonomistyringsmodel, hvis de nævnte<br />
uoverensstemmelser rettes. Dermed anbefaler Dahlgaard-Park (2008) en<br />
adaption af modellen, hvor der lægges større vægt på den kulturelle tilgang i<br />
alle indsatskriterierne, hvilket både vil føre til større konsistens mellem<br />
kriterierne og en bedre udnyttelse af den kybernetiske tilgang ved øget fokus<br />
på mere de mere uhåndgribelige aspekter af virksomhedsdrift. En tilpasset<br />
Excellence-styringsmodel vil dermed potentielt kunne være et hjælpemiddel<br />
til effektiv implementering af TQM.<br />
4.3 Byggebranchen og TQM<br />
I relation til entreprenørbranchens udfordringer med lav produktivitet på<br />
grund af bl.a. byggesvigt og Lock-In, der som beskrevet i kapitel 3<br />
sandsynligvis udspringer af en fastlåst og snæver definition af byggeprojekter,<br />
er det interessant at sammenligne den mere dynamiske projektdefinition med<br />
definitionen af TQM.<br />
TQM-grundelementerne kan implicit eller eksplicit kan genfindes i den<br />
dynamiske definition af byggeri. Dette er i form af eksternt og internt<br />
kundefokus, viden om nuværende status og fremtidige kundeforventninger,<br />
løbende forbedringer og tilpasninger i relation til omskiftelige behov og<br />
derigennem alle i produktionssystemets deltagelse ved hjælp af en stærk<br />
ledelsesindsats.<br />
TQM kan derfor ses som en relevant ledelsesfilosofi og et relevant mål for<br />
byggebranchen, som det også fremhæves af flere forfattere (Bertelsen &<br />
Koskela, 2004; Ballard & Howell, 2004). Denne holdning efterprøves i næste<br />
kapitel.<br />
5. Caseinterviews<br />
På baggrund af de tidligere afsnits argumentation vil det være relevant at<br />
udarbejde en adapteret EEM, der kan hjælpe til implementering af TQM i en<br />
bygge-/entreprenørvirksomhed. Disse holdninger forsøges i dette kapitel<br />
valideret og uddybet ved hjælp af interviews af projektleder og projektchef og<br />
observationer i en entreprenør-virksomhed.<br />
På baggrund af disse interviews kan følgende siges om den eksisterende<br />
kvalitetskultur i casevirksomheden – der ikke vurderes som værende atypisk for<br />
branchen:<br />
1. Elementerne i kvalitetsledelse er stort set gået byggebranchen forbi. I<br />
kvalitetsevolutionen er branchen kvalitetsindsats mest at betegne som<br />
quality assurance.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 8
2. Man tænker primært på sit eget fagområde, sin egen lille økonomi, og på<br />
kunden i anden række. Det gælder både ledere og medarbejdere. Kvalitet<br />
defineres oftere ud fra kontrakter og faglig stolthed end kundebehov.<br />
3. Der er ikke fokus på flow mellem fagene i byggeprocessen. Man<br />
optimerer egen økonomi – ikke projektets økonomi. Det er problematisk<br />
på grund af den store afhængighed i værdikæden.<br />
4. Der mangler struktur på styringen og læring – der tages mange<br />
beslutninger der ikke er baseret på fakta.<br />
5. Lederne servicerer medarbejderne, mere end de stiller krav eller er<br />
rollemodeller for kvalitet. Medarbejderne kunne involveres mere<br />
konstruktivt.<br />
6. Der kan gøres mere for at forebygge byggesvigt – nu er fokus i nogen<br />
grad på at udbedre fejl eller fraskrive sig ansvar.<br />
7. Der er et kæmpe økonomisk potentiale i at mindske byggesvigt og<br />
styre projekterne mere effektivt.<br />
Disse ovenstående punkter bekræftes i høj grad af konklusionerne i analyser<br />
af TQM i Storbritanniens byggebranche (Shammaz-Toma et al., 1998; Haupt,<br />
2004) såvel som den danske byggebranche (Byggepolitisk Task Force, 2000;<br />
Bertelsen, 2004).<br />
Det kan nævnes, at projektchefen i interviewet afslørede, at det er<br />
virksomhedens erklærede mål at ville være en excellent virksomhed i 2015.<br />
Det vil sige, at der fra top-ledelsen er opbakning til TQM-indsatser.<br />
Opsummerende på interviews og observationer i casevirksomheden kan det<br />
konkluderes at projektchefen og projektlederen i casevirksomheden<br />
anerkender behovet for en systematik, der kan forbedre deres styring i<br />
retning af at imødekomme den dynamiske definition af byggeprojekter. De<br />
anerkender kompleksiteten i deres styringsopgave, og de anerkender, at der<br />
er stort potentiale i ledelse i retning af kundefokus, samarbejde og læring –<br />
med andre ord TQM. De anerkender dog også, at der er væsentlige kulturelle<br />
barrierer, som skal overkommes, for at få succes med indsatsen.<br />
I næste kapitel præsenteres et forslag til et framework i form af en model og<br />
en metode, som kan danne grundlag for systematisering af projektlederens<br />
indsats og skabe grobund for implementering af TQM i byggeprojekterne.<br />
6. <strong>Adapteret</strong> Excellence-Model<br />
I dette kapitel vil en til formålet udviklet model og metode blive beskrevet<br />
med udgangspunkt i adaption af <strong>EFQM</strong> Excellence-Modellen (EEM). Ifølge<br />
Delgado-Hernandez (2008) er en model svaret på spørgsmålet ”Hvad er”,<br />
mens en metode er svaret på spørgsmålet ”Hvordan”. Kombineres model og<br />
metode opstår et framework. Ud fra den definition vil det følgende TQMværktøj<br />
kunne kategoriseres som et framework. Formålet beskrives først,<br />
hvorefter metoden beskrives. Derefter følger en beskrivelse af og<br />
argumentation for indholdet i modellen. Kapitlet afsluttes med en uddybning<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 9
af selv-evalueringsmetoden. I det efterfølgende kapitel valideres det<br />
beskrevne framework.<br />
6.1 Frameworkets formål<br />
Formålet med frameworket er at skabe en samlet ramme og et fælles sprog<br />
for den overordnede projektplanlægning. Frameworket skal fremme proaktiv<br />
og holistisk tilgang til styring af projekter i tråd med grundelementerne i TQM.<br />
På den måde skal frameworket kunne understøtte en entreprenørvirksomheds<br />
ønske om implementering af TQM.<br />
Projektlederen er nøglepersonen i relation til økonomistyringen af<br />
byggeprojekter. Projektlederen befinder sig ligesom økonomistyringen i<br />
spændingsfeltet mellem strategiformulering og operationel opgavestyring.<br />
Derfor vil værktøjet blive målrettet projektlederens funktion. Projektchefens<br />
koordinerende rolle, som nærmeste leder for projektlederteamet, vil også<br />
blive forsøgt indarbejdet i værktøjets metode, da det giver mulighed for<br />
overførsel af viden og læring mellem projekter.<br />
Frameworket vil ikke være fokuseret på specifikke byggetekniske og –faglige<br />
områder, da det kræver faglig indsigt og viden, som forfatteren ikke er i<br />
besiddelse af. Derimod skal værktøjet kunne danne en ramme, der supplerer<br />
projektlederens faglige ekspertise med TQM-tænkning. Som følge af den store<br />
kompleksitet i byggeprojekter og forskelligheden mellem byggeprojekter må<br />
værktøjet være forholdsvist non-præskriptivt. Supplering af faglig ekspertise<br />
og sikring af lav præskribtivitet er begge egenskaber ved EEM (Conti, 2007),<br />
hvilket understøtter modellens egnethed til dette formål. En adapteret model<br />
vil og bør dog ofte være af mere præskriptiv natur end en standard-model,<br />
hvilket er en styrke, hvis adaptionen er velgennemtænkt (Conti, 2007;<br />
Dahlgaard-Park, 2008).<br />
Den adapterede model vil ligesom den oprindelige EEM indeholde ni kriterier,<br />
en række delkriterier og en mængde inspirationspunkter. I næste afsnit<br />
beskrives den foreslåede metode til brug af frameworket.<br />
6.2 Frameworkets metode<br />
Metoden til brug af frameworkets model består af 5 trin, som projektlederen<br />
bør udføre for hvert projekt i en tilpasset scorebook.<br />
Trin 1 sikrer, at de overordnede mål for projektet fastsættes, og at målene<br />
danner grundlag for indsatserne. Trin 2 sikrer, at projektlederen systematisk<br />
tager stilling til sin fremgangsmåde for styring af projektet. Trin 3 lader<br />
projektlederen tage stilling til sin egen metode og synliggør<br />
forbedringsområder. Trin 4 opsamler relevante informationer som følge af<br />
implementering og revidering af metoden. Trin 5 motiverer til systematisk<br />
erfaringsopsamling, evaluering, dialog og sparring mellem projektchefen og<br />
projektlederen samt projektlederne imellem.<br />
Processen skal ikke opfattes som en rigid trin-vis manøvre, men som en<br />
iterativ proces, hvor erkendelser og valg i et trin kan føre til behov for<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 10
justering i andre trin. Det bør også bemærkes, at de i trinene nævnte<br />
beskrivelser ikke behøver at være lange detaljerede udredninger. Formålet er<br />
at systematisere projektlederens tanker, og hvis det kan gøres i korte<br />
sætninger eller i punktform, så er det tilstrækkeligt.<br />
6.3 Frameworkets model<br />
I de følgende afsnit beskrives indholdet af den adapterede EEM til styring af<br />
byggeprojekter. Generelt er <strong>EFQM</strong>’s definition af de enkelte kriterier bibeholdt<br />
i den adapterede model – adaptionen er sket i ovennævnte metode og i<br />
indholdet af modellens delkriterier. Ved at bibeholde de overordnede <strong>EFQM</strong>definitioner<br />
af kriterierne øges validiteten af den adapterede model i relation<br />
til at være et godt TQM-værktøj. I de følgende afsnit vil de ni kriterier og<br />
deres adapterede underkriterier blive gennemgået.<br />
6.3.1 Indsatskriterier<br />
I nedenstående tabel I er temaerne for indsatskriteriernes adapterede<br />
delkriterier nævnt.<br />
Tabel I: Indsatskriterierne med deres adapterede delkriterier<br />
Indsatskriterium Fokus i delkriterier<br />
1. Lederskab Kundefokus, en samlende vision, mål for<br />
lederskab og TQM-kultur.<br />
2. Politik og Strategi langtidsplanlægning, risikostyring,<br />
nedbrydning af overordnede planer til<br />
konkrete strategier og endelig opfølgning<br />
på og løbende forbedring af planer.<br />
3. Medarbejdere Involvering, målsætning, kompetencer,<br />
feedback og forbedringsmotivation.<br />
4. Partnerskaber og Ressourcer Styring af materiel og materialer,<br />
leverandører og underentreprenører,<br />
opbygning af partnerskaber, opsamling af<br />
viden og styring af data.<br />
5. Processer Forudsætningerne for succesfulde<br />
processer, kundeværdi, løbende<br />
forbedringer, målsætning og effektiv<br />
implementering.<br />
6.3.2 Resultatkriterier<br />
De fire resultatkriterier har hver to delkriterier, hvor det første delkriterium<br />
indeholder resultatmål for kriteriet og det andet delkriterium indeholder<br />
indikatormål, der er interne målinger, der hjælper til at forudsige niveauet af<br />
resultatmålene (<strong>EFQM</strong>, 2003). Med andre ord indeholder det første<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 11
delkriterium lagging indicators og det andet delkriterium indeholder leading<br />
indicators (Anthony, 2007), hvilket er i tråd med TQM-pyramidens anbefaling<br />
omkring fokus på fakta. Denne struktur bibeholdes i den adapterede model.<br />
Valg af relevante resultat- og indikatormål afhænger af det specifikke<br />
projektets kendetegn, da der bør være konsistens med projektets vision og<br />
strategier.<br />
6.4 Selv-evaluering<br />
Som nævnt tidligere vil et trin i metoden til brug af den adapterede model<br />
være projektlederens selv-evaluering af sit projekt i henhold til de ni<br />
modelkriterier og deres 31 delkriterier. Selv-evalueringen danner grundlag for<br />
systematisering og udvikling af projektet, og den danner grundlag for<br />
fokuseret dialog med projektchefen og andre projektledere. Som det også er<br />
nævnt tidligere i kapitlet, vil projektlederen gennemføre selv-evalueringen i<br />
en scorebook ved hjælp af en tilpasset RADAR-metode.<br />
6.4.1 Indsatskriterier<br />
I RADAR-logikken er der en række attributter, som danner grundlag for<br />
scoringen af indsatskriterier ved kvalitetspris-evalueringer (<strong>EFQM</strong>, 2003).<br />
Disse attributter kan beskrives på følgende måde; fremgangsmåden bør være<br />
velbegrundet og integreret i organisationens politik og strategi samt i andre<br />
relevante fremgangsmåder. Fremgangsmåden bør udbredes gennem<br />
systematisk implementering. Endelig bør både fremgangsmåden og<br />
udbredelsen evalueres ved måling og udsættes for læringsaktiviteter for<br />
løbende at blive forbedret.<br />
En fuldstændig evaluering af alle de ovenstående attributter for alle 23<br />
indsatsdelkriterier anses for at være uhensigtsmæssig i relation til<br />
projektlederens tidsforbrug og behov for detaljeringsgrad. Derfor er der til<br />
den adapterede model udviklet én samlet skala, som både inkluderer<br />
hovedelementerne fra attributterne og letter indsatsen i forbindelse med<br />
scoringen.<br />
En lav score på 0-10% gives, hvis følgende er gældende: ”Der er ingen<br />
metode eller metoden hænger ikke sammen med resultater/ målepunkter.<br />
Ingen risikomomenter er identificeret.” Uden fremgangsmåde er det ikke<br />
relevant at tage stilling til hverken udbredelse af eller opfølgning på<br />
fremgangsmåden. En høj score på 90-100% gives derimod hvis: ”Metoden og<br />
rationalet bag er klart beskrevet. Sammenhænge med projektets vision og<br />
relevante resultater er klart definerede og stærke. Relevante målepunkter er<br />
opstillet. Implementeringen i høj grad foregår på en systematisk og fornuftig<br />
måde. Alle væsentlige risikomomenter ved metoden er identificeret og styret.<br />
Metoden revideres og forbedres systematisk gennem hele projektet.” En<br />
fremgangsmåde der lever op til disse kriterier vil med stor sandsynlighed føre<br />
til de ønskede resultater jf. RADAR-logikken.<br />
6.4.2 Resultatkriterier<br />
Attributterne for RADAR-evaluering af resultatkriterier er anderledes end<br />
indsatsattributterne. Resultater vurderes på trend (positiv/negativ),<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 12
målopfyldelse (over/under mål), sammenligning med benchmarks<br />
(bedre/dårligere end relevante enheder), årsagssammenhæng (resultatet<br />
hænger sammen med en bevidst indsats) og omfang (alle relevante resultater<br />
betragtes). De otte resultatdelkriterier vil i den adapterede model blive<br />
vurderet på to skalaer, hvor trends og sammenligninger udelades. Grunden til<br />
at disse to udelades er, at de vurderes til at have mindst effekt i forhold til<br />
succes på et tidsmæssigt afgrænset projekt. Dermed er det ikke ment, at det<br />
er irrelevant at se på trends i målepunkterne eller at det er irrelevant at<br />
opstille sammenlignende benchmarks for resultaterne. Udeladelsen har blot til<br />
formål at lette selv-evalueringsprocessen med mindst muligt tab af<br />
frameworkets værdi.<br />
På den første skala skal projektlederen vurdere andelen af<br />
målepunkter/indikatorer hvor målsætning opfyldes OG hvor der er<br />
sammenhæng med projektets indsatser. Denne skala vil motivere<br />
projektlederen til at overveje de klare sammenhænge mellem indsatser og<br />
resultatet i målsætningen.<br />
Den anden skala lader projektlederen vurdere andelen af relevante<br />
målepunkter/indikatorer, der er inkluderet i delkriteriet. Det handler her ikke<br />
om at have så mange målepunkter/indikatorer som muligt, men om at have<br />
så stor en andel af de relevante målepunkter/indikatorer som muligt. En lav<br />
andel kan eksempelvis være et tegn på en utilfredsstillende datastyring eller<br />
en lav prioritering af området. I begge tilfælde vil det være noget, der bør<br />
undersøges nærmere.<br />
7. Implementering og forandringsledelse<br />
I et opfølgende interview, hvor frameworket blev fremlagt for projektleder og<br />
projektchef i casevirksomheden, blev frameworket mødt positivt. På ét punkt<br />
blev frameworket mødt med kritik, og det var ved projektlederens manglende<br />
accept af metoden. Metoden blev af projektlederen vurderet til at kræve for<br />
meget dokumentation, hvilket vil gøre metoden svær at implementere i<br />
projektlederteamet. Denne ”modstand” havde projektlederen på trods af, at<br />
han vurderede modellen, som værende potentielt værdiskabende for<br />
projekterne, og at det blev gjort klart at dokumentationen blot kunne bestå af<br />
små sætninger og punktopstillinger. Det ville som følge heraf være<br />
nærliggende at omlægge metoden, så der ikke blev dokumenteret eller selvevalueret.<br />
En sådan omlægning risikerer dog at udvande frameworket og dets<br />
formål, hvilket også blev diskuteret i interviewet. I første omgang vil det være<br />
mere interessant at undersøge årsagen til projektlederens modstand.<br />
Casevirksomhedens projektleder udviser en modstand mod systematik og<br />
”papirarbejde”, der vurderes ikke at være atypisk for en projektleder i<br />
byggebranchen, jf. Byggepolitisk Task Force (2000), Bertelsen (2004). Noget<br />
tyder på, at der helt grundlæggende er præferencer blandt projektlederne,<br />
som ikke motiverer dem til at systematisere. Noget tyder på, at der er en hvis<br />
grad af homogenitet blandt projektlederne, som måske udspringer af det<br />
dybeste niveau af projektlederkulturen, nemlig de grundlæggende antagelser<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 13
(Schein, 1994). Et analyseapparat, der kan synliggøre sådanne præferencer<br />
og ligheder er C.G. Jungs psykologiske typelære (Borbye, 2005).<br />
7.1 Jungs typelære<br />
Jungs typelære har vundet stærkt indpas i erhvervspsykologiske kredse, og<br />
anvendes til mange formål (Ringstad, 2002). Grundlæggende opdeler Jung<br />
personligheden i fire dimensioner; ekstroversion – introversion, sansning –<br />
intuition, tænkning – følen og vurdering – opfattelse. I alt er der dermed 16<br />
mulige profiler. Et værktøj til indikation af en persons præferencer er MBTI<br />
(Myers-Briggs Type Indicator).<br />
I interviewene i casevirksomheden blev det nævnt, at projektlederteamet<br />
primært består af ESTJ- og ISTJ-profiler. Det blev også nævnt, at det er et<br />
meget typisk billede for byggebranchens projektledere, hvilket understøttes af<br />
Borbye (2005, p. 97 og 102), der har undersøgt typefordelingen for bl.a.<br />
mellemledere og ingeniører i Danmark, og Vogelius (2008), der har undersøgt<br />
sammenhæng mellem type og jobpræference. I nedenstående tabel II er<br />
opsummeret nogle karakteristika for ISTJ-profiler og ESTJ-profiler.<br />
Tabel II: Karakteristika for ISTJ- og ESTJ-profiler<br />
ISTJ ESTJ<br />
• Omhyggelig og punktlig.<br />
• Handling vejer tungere end ord.<br />
• Foretrækker<br />
ordentlighed.<br />
struktur og<br />
• Baserer beslutninger på viden og<br />
erfaringer.<br />
• Overser let det langsigtede<br />
•<br />
perspektiv til fordel for de daglige<br />
gøremål.<br />
Opmuntrer ikke til nytænkning og<br />
kreativitet.<br />
Kilde: Egen tilvirkning efter Ringstad (2002)<br />
• Logisk, beslutsom og handlekraftig.<br />
• Praktisk her-og-nu indstilling.<br />
• Organiserer deres omgivelser og er<br />
forudseende.<br />
• Baserer beslutninger på tilpasset<br />
tidligere erfaring.<br />
• Tager forhastede og for lidt<br />
gennemtænkte beslutninger.<br />
• Forandrer helst ikke på ting.<br />
Ovenstående karakteristikker er naturligvis generaliseringer, og der kan<br />
kobles mange flere ord på. Både ISTJ- og ESTJ-profiler, er yderst velegnede<br />
organisatorer og projektledere, som arbejder hårdt og loyalt frem mod at nå<br />
målet (Ringstad 2002). Meget af de to profilers viden og verdensopfattelse<br />
dannes i højere grad gennem erfaringer og handlinger end gennem<br />
fremtidsperspektiver – det handler om at komme i gang med indsatserne<br />
hurtigst muligt, hvilket stemmer helt overens med citatet fra projektlederen i<br />
indledningen til kapitel 6. Det er også karakteristisk for de to profiler, ikke at<br />
være særligt begejstrede for forandringer og nytænkning med mindre det nye<br />
tiltag først har vist sit værd i praksis.<br />
At casevirksomhedens projektchef i høj grad fandt både model og metode<br />
tiltalende kan i forlængelse af ovenstående måske til dels også forklares af<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 14
hans profil, ENTJ. Denne profil er en typisk strategisk leder-profil, der trives<br />
med at have styring ved hjælp af strukturer og systemer, der sikrer metodisk<br />
og langsigtet planlægning (Ringstad, 2002).<br />
7.2 Type og kultur<br />
Givet at byggebranchens projektledere som gruppe generelt set deler<br />
præferencer med ESTJ- og ISTJ-profilerne, kan det muligvis være en<br />
forklarende faktor i relation til den manglende systematik og udvikling i<br />
byggebranchen. Dermed ikke sagt at ESTJ- og ISTJ-profilerne er ude af stand<br />
til at levere kvalitet, for det er bestemt ikke tilfældet - der findes ingen gode<br />
eller dårlige profiler, og præferencer beskriver ikke talent, evner eller<br />
færdigheder (Ringstad, 2002). Helt grundlæggende har disse to typer bare<br />
større præference for praktisk erfaring og handling end for langsigtet<br />
systematisk planlægning og udvikling. Et menneske vil som udgangspunkt<br />
finde det mest naturligt og trygt at agere inden for sine præferencer<br />
(Ringstad, 2002), og her kommer koblingen igen til Scheins (1994)<br />
kulturbegreb, grundlæggende antagelser.<br />
Grundlæggende antagelser dannes af en gruppes erfaringer, og fungerer som<br />
forsvarsmekanismer for en gruppe eller et individ, da ”den menneskelige<br />
tankegang har behov for kognitiv stabilitet” (Schein, 2004, p. 30). Derfor er<br />
det svært at ændre grundlæggende antagelser, da det kræver at en gruppe<br />
gør sig nye erfaringer, som vil bryde med de grundlæggende antagelser, og<br />
som derfor skaber utryghed. Utrygheden udløser forsvarsmekanismer, som<br />
gør gruppen i stand til fortsat at fungere, ved eksempelvis at tolke hændelser<br />
i en bestemt retning, som måske er en forvrængning af fakta. En sådan<br />
tolkning kunne eksempelvis påvirke opfattelsen af værdien af dokumentation<br />
og selv-evaluering i arbejdet med projektstyring. For at skabe forandringer i<br />
de grundlæggende antagelser ”er nøglen evnen til at håndtere den utryghed,<br />
som følger med enhver genlæring” (Schein, 2004, p. 30).<br />
Utrygheden nedbringes ved at respektere den eksisterende kultur, og sørge<br />
for kun at anvise nye antagelser, som passer ind i de eksisterende<br />
grundlæggende antagelser samtidigt med at de danner grundlag for<br />
erfaringer, der understøtter de nye ønskede antagelser (Schein, 2004).<br />
Dermed bliver det en lang proces at ændre en gruppes grundlæggende<br />
antagelser, da det må ske med små skridt, der i takt med erfaringer og<br />
genlæring danner grundlag for nye antagelser i gruppen.<br />
Implikationen af ovenstående beskrivelser af type og kulturens<br />
grundlæggende antagelser er, at implementeringen af det foreslåede<br />
framework skal respektere de grundlæggende antagelser i<br />
projektlederkulturen, som er præget af ESTJ/ISTJ-præferencer. Med andre<br />
ord kan viden om ESTJ/ISTJ-profilernes præferencer fungere som indikator<br />
for, hvordan projektledernes grundlæggende antagelser vil tolke et givent<br />
forandringsinitiativ, og dermed skabe grundlag for en effektiv<br />
implementeringsplan. En implementeringsplan, der i denne opgaves kontekst<br />
ultimativt fører til indarbejdelsen af en effektiv anvendelse af TQM i styringen<br />
af byggeprojekter.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 15
En succesfuld forandring gennemløber ifølge Lewin de tre faser: optøning,<br />
hvor der brydes med gamle vaner, bevægelse, hvor nye metoder læres, og<br />
endelig genfrysning, hvor de nye metoder bliver vaner (Burnes, 2004).<br />
7. Perspektiver<br />
Økonomistyringens rolle er den samme på tværs af brancher; nemlig<br />
implementering af strategi gennem påvirkning af mennesker. Derfor vil<br />
ethvert forsøg på at implementere visioner om TQM eller andre filosofier<br />
kræve udvikling af økonomistyring, der understøtter dette. Adaptering af<br />
TQM-modeller, nærmere bestemt <strong>EFQM</strong> Excellence-modellen, kan være et<br />
stærkt led i TQM-implementering i de fleste brancher. Sat på spidsen kan der<br />
argumenteres for, at hvis det kan lykkes i en konservativ og kompleks<br />
branche som byggebranchen, kan det lykkes i enhver branche. Uanset<br />
branche er det vigtigt at huske, at TQM handler om stigende kundetilfredshed<br />
gennem alles involvering i løbende forbedringer. En adaption af en TQMmodel<br />
til økonomistyring vil derfor ikke kunne stå alene.<br />
Økonomistyringsmodellen kan kun være et element i den samlede strategi,<br />
der skal sikre skabelsen af en TQM-kultur blandt alle organisationens ledere,<br />
medarbejdere og samarbejdspartnere.<br />
Virksomheder er forskellige. Ledere er forskellige. Medarbejdere er forskellige.<br />
Derfor er det en pointe at tilpasning til omstændighederne bør indgå i<br />
overvejelserne, når udvikling og forandring planlægges. Som det er beskrevet<br />
i denne afhandling, spiller faktorer som kultur, personlighed, branche,<br />
historie, mål, relationer og modenhed ind, når en forandring forsøges<br />
implementeret i et eksisterende system. Generelt er det derfor sjældent<br />
anbefalelsesværdigt ukritisk at tage koncepter og framework til sig, for<br />
derefter at forsøge direkte implementering i sit virksomhedssystem. I et<br />
paper som denne, er det svært at favne de mange muligheder for tilpasning,<br />
hvorfor der er taget udgangspunkt i en enkelt case og diverse indikationer fra<br />
byggebranchen. Af samme grund vil det anbefalede framework skulle<br />
udsættes for kritisk tilpasning til enhver given specifik kontekst, uanset om<br />
det er i en anden entreprenørvirksomhed eller i en helt anden branche.<br />
8. Konklusion<br />
Dette paper har haft til formål at undersøge, hvorledes TQM kan<br />
implementeres i en entreprenørvirksomheds økonomistyring af<br />
byggeprojekter ved hjælp af et TQM-framework.<br />
Økonomistyring som funktion og begreb blev placeret i spændingsfeltet<br />
mellem strategiformulering og operationel opgavestyring, hvor nøgleordene er<br />
implementering af strategier gennem påvirkning af mennesker. Der blev<br />
identificeret seks af mange forskellige tilgange til økonomistyring, som på<br />
hver sin måde kaster lys over dele af virkeligheden, mens de på samme tid<br />
slører andre dele. Derfor blev der argumenteret for, at effektiv<br />
økonomistyring i et eller andet omfang er i stand til fleksibelt at understøtte<br />
de seks forskellige tilgange.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 16
Byggebranchen i Danmark har store udfordringer i form af lav<br />
produktivitetsvækst, der betyder tabt potentiale for både byggebranchens<br />
aktører og samfundsøkonomien generelt. Den lave produktivitetsvækst<br />
tilskrives i afhandlingen en række faktorer, såsom at branchen har udviklet<br />
sig som et beskyttet hjemmemarkeds-erhverv, hvilket har resulteret i<br />
konservatisme og såkaldt Lock-In i branchen, samt at der er et meget højt<br />
niveau af byggesvigt.<br />
Byggebranchens Lock-In og høje niveau af byggesvigt kan skyldes en<br />
utidssvarende eller utilstrækkelig definition af selve byggeprojektet, da<br />
definitionen påvirker tilgangen til problemløsning. I afhandlingen er der<br />
skelnet mellem en nuværende transaktionsbaseret definition og en mere<br />
dynamisk definition. Sidstnævnte definition vurderes i afhandlingen til at have<br />
bedre forudsætninger for at håndtere byggebranchens udfordringer end den<br />
førstnævnte.<br />
I forlængelse af den dynamiske definition af byggeprojekter blev TQM<br />
præsenteret som en virksomhedskultur, hvor alle er engagerede i at<br />
tilfredsstille kundens behov gennem løbende forbedringer. <strong>EFQM</strong> Excellence-<br />
Modellen (EEM) er en TQM-model, der i sin struktur er mere<br />
operationaliserbar end TQM-pyramiden. For at understøtte TQMimplementering<br />
anbefales det i afhandlingen, at EEM adapteres til den<br />
specifikke sammenhæng, som den skal benyttes i. Hvis adaptionen foretages<br />
hensigtsmæssigt har EEM potentiale til at være en effektiv<br />
økonomistyringsmodel, der kan understøtte TQM-implementering.<br />
På baggrund af viden fra litteraturen og casevirksomheden blev en adapteret<br />
EEM udviklet med det formål at skabe et framework, som understøtter<br />
casevirksomhedens og byggebranchens projektledere i deres planlægning og<br />
styring af byggeprojekter i overensstemmelse med TQM.<br />
For at skabe grundlag for en effektiv implementeringsplan for frameworket<br />
blev byggebranchens projektleder-kultur analyseret ud fra Jungs teori om<br />
præferencer og personlighedsdimensioner. Der blev argumenteret for at<br />
kulturen er domineret af ESTJ-/ISTJ-profiler, som har præference for praktisk<br />
erfaring og handling samt at arbejde loyalt frem mod et mål. Det er også<br />
profiler, som ikke er begejstrede for pludselig forandring.<br />
Referencer<br />
Bøger og Publikationer<br />
Anthony, R.N. & Govindarajan, V. 2007, Management Control Systems,<br />
McGraw-Hill, New York, Twelfth edition.<br />
Borbye, E. 2005, Hvorfor er du så anderledes? Jungs typologi i teori og<br />
praksis, Center for Ledelse, København, 2. Udgave.<br />
Dahlgaard, J.J., Kristensen, K. & Kanji, G.K. 2002, Fundamentals of Total<br />
Quality Management, Nelson Thornes, Cheltenham.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 17
Erhvervsministeriets KonsulentGruppe 2000, Produktivitet og indtjening i<br />
byggeriet, Erhvervsministeriet, Kbh.<br />
Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) 2004, Svigt i byggeriet – økonomiske<br />
konsekvenser og mulighed for en reduktion, Erhvervs- og Byggestyrelsen,<br />
Kbh.<br />
Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) 2009, Omfanget af svigt, fejl, mangler og<br />
skader i dansk byggeri, Erhvervs- og Byggestyrelsen, Kbh.<br />
<strong>EFQM</strong> 2003, <strong>EFQM</strong> Excellence Model, <strong>EFQM</strong>, Brussels.<br />
Koskela, L. 2000, An exploration towards a production theory and its<br />
application to construction, TECHNICAL RESEARCH CENTRE OF FINLAND.<br />
Morgan, G. 2006, Images of Organization, Sage Publications, Updated Edition.<br />
Oakland, J. & Marosszeky, M. 2006, Total Quality in the Construction Supply<br />
Chain, Elsevier, Burlington.<br />
Ringstad, H.E. & Ødegård, T., Typeforståelse – Jungs psykologi, Optimas,<br />
Bergen.<br />
Schein, E.H. 1994, Organisationskultur og ledelse, Valmuen, Kbh., 2. Udgave.<br />
Statens Byggeforskningsinstitut (SBI) 1994, SBI-Rapport 239: Byggeriets<br />
Produktivitet, SBI, Hørsholm.<br />
Tække, J. 2008, ”Organisationskultur” i Luhmann & Organisation, Red:<br />
Tække, J. & Paulsen, M., Forlaget UP, Kbh. Ø.<br />
Vogelius, F.F. 2008, Find din type før du søger job, Libris, Albertslund.<br />
Artikler<br />
Ballard, G. & Howell, G.A. 2004, ‘COMPETING CONSTRUCTION MANAGEMENT<br />
PARADIGMS’, Lean Construction Journal, Vol. 1, No. 1., pp. 38-45.<br />
Bertelsen, S. 2003, ‘Trimmet byggeri – en kort introduktion’, Bertelsen.org.<br />
Bertelsen, S. 2004, ‘Lean Construction: Where are we now and how to<br />
proceed?’, Lean Construction Journal, Vol. 1, No. 1., pp. 46-69.<br />
Bertelsen, S. & L. Koskela 2004, ’CONSTRUCTION BEYOND LEAN: A NEW<br />
UNDERSTANDING OF CONSTRUCTION MANAGEMENT’, Presented at the 12th<br />
annual conference in the International Group for Lean Construction, Helsingør.<br />
Burnes, B. 2004, ‘Kurt Lewin and the Planned Approach to Change: A Reappraisal’,<br />
Journal of Management Studies, Vol. 41, No. 6, pp. 977-1002.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 18
Byggepolitisk Task Force 2000, ‘Byggeriets Fremtid – fra tradition til<br />
innovation’, Redegørelse fra Byggepolitisk Task Force, By- og Boligministeriet<br />
og Erhvervsministeriet.<br />
Conti, T. 1997, ‘Optimizing self-assessment’, TOTAL QUALITY MANAGEMENT,<br />
VOL. 8, NOS 2&3, pp. 5-15<br />
Conti, T.A. 2007, ‘A history and review of the European Quality Award Model’,<br />
The TQM Magazine, Vol. 19 No. 2, pp. 112-128.<br />
Dahlgaard, J.J. & Dahlgaard-Park, S.M. 2006, ‘Lean production, six sigma<br />
quality, TQM and company culture’, The TQM Magazine, Vol. 18, No. 3, pp.<br />
263-281<br />
Dahlgaard, J.J. & Dahlgaard-Park, S.M. 2007, ‘Excellence – 25 years<br />
evolution’, Journal of Management History, Vol. 13, No. 4, pp. 371-393.<br />
Dahlgaard-Park, S.M. 2008, ‘Reviewing the European excellence model from a<br />
<strong>management</strong> control view’, The TQM Journal, Vol. 20, No. 2, pp. 98-119<br />
Delgado-Hernandez, D.J. & Aspinwall, E. 2008, ‘A framework for building<br />
quality into construction projects – Part I’, Total Quality Management, Vol. 19,<br />
No. 10, pp. 1013–1028.<br />
Haupt, T.C. & Whiteman, D.E. 2004, ‘Inhibiting factors of implementing total<br />
quality <strong>management</strong> on construction sites’, The TQM Magazine, Volume 16,<br />
Number 3, pp. 166-173.<br />
Kanji, G.K. & Yui, H. 1997, ’Total Quality Culture’, TOTAL QUALITY<br />
MANAGEMENT, VOL. 8, NO. 6, pp. 417 - 428<br />
Kekäle, T. & Kekäle, J. 1995, ‘A mismatch of cultures: a pitfall of<br />
implementing a total quality approach’, International Journal of Quality &<br />
Reliability Management, Vol. 12 No. 9, pp. 210-220.<br />
Kujala, J. & Lillrank, P. 2004, ‘Total Quality Management as a Cultural<br />
Phenomenon’, Quality Management Journal (QMJ), VOL. 11, No. 4, pp. 43-55.<br />
Shammaz-Toma, M., Seymore, D. & Clark, L. 1998, ‘Obstacles to<br />
implementing total quality <strong>management</strong> in the UK construction industry’,<br />
Construction Management and Economics, No. 16, pp. 177-192.<br />
<strong>Bülow</strong> Management: Økonomistyring og Excellence 19