Videre med Word - PDF - KnowWare
Videre med Word - PDF - KnowWare
Videre med Word - PDF - KnowWare
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
10<br />
Datakilder<br />
Brevfletning<br />
Dine datakilder behøver ikke være <strong>Word</strong>-dokumenter, <strong>Word</strong> fletter <strong>med</strong> hvad som<br />
helst. Du kan flette <strong>med</strong> Excel regneark, Access databaser, semikolon separerede<br />
ASCII-filer osv. Alt hvad der kræves er, at feltnavnene står øverst i datafilen, og<br />
posterne på hver sin række nedenunder.<br />
Det er ikke altid tilfældet, især ikke hvis man vil benytte en rapport fra et<br />
administrativt system (Navision, Concorde i DOS-udgaver). Her mangler selve<br />
feltnavnene ofte. For at komme over den forhindring findes punktet INDSTIL<br />
DATAKONTROLPOST (sikke et ord!) under HENT DATA.<br />
Her kan man så lave eller åbne en fil, som udelukkende indeholder feltnavnene.<br />
Dvs. at man så har feltnavnene i ét dokument, navne og adresser i et andet.<br />
Ved altid at benytte denne metode er man stensikker på, at feltnavnene altid er<br />
de samme.<br />
Adresseliste i tabel<br />
Hvis du lavede foregående øvelse i flet, oprettede du en adresseliste ved hjælp af<br />
en slags formular. I virkeligheden laver <strong>Word</strong> blot en tabel for dig, indsætter dine<br />
feltnavne i øverste række og derpå de enkelte personer i de følgende rækker.<br />
Du kan nøjagtigt ligeså godt selv lave adresselister direkte i tabeller. Det<br />
mindsker faren for at glemme at gemme den.<br />
Sådan en adresseliste må ikke indeholde andet end tabellen! Første række skal<br />
indeholde feltnavnene, <strong>med</strong> mindre du benytter Datakontrolposter!<br />
© Copyright 1998 Peter Franck: <strong>Videre</strong> <strong>med</strong> <strong>Word</strong> 7/97
Change language