Videre med Word - PDF - KnowWare

32
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse
Benytter du dine overskriftstypografier kan du smertefrit oprette en
indholdsfortegnelse. Normalt gør man det nok, når man er mere eller mindre færdig
med skrivningen, men man kan i princippet gøre det før eller mens man skriver.
Man indsætter nemlig i virkeligheden et felt, som kigger dokumentet igennem og
tager en kopi af de overskrifter, man har benyttet.
Når man tilføjer tekst, skal indholdsfortegnelsen blot opdateres (F9) ligesom
andre felter.
Opret indholdsfortegnelse
Sæt markøren på det sted i dokumentet, hvor du vil have indsat
indholdsfortegnelsen. - Det er en god ide, at lave den i slutningen af dokumentet.
Ikke fordi den fysisk skal placeres der, når du har skrevet værket ud, men fordi
side 1 af teksten så automatisk vil få side 1 i indholdsfortegnelsen. Placerer du den
i begyndelsen af dokumentet, vil den tælle sine egne sider med, så den egentlige
tekst f.eks. først begynder på side 3.
Et sektionsskift kan også klare ærterne. Lav en tom sektion i starten af
dokumentet og opret indholdsfortegnelsen. Gå ind i SIDEHOVEDET i anden sektion
og formatér sidetallet til at starte med side 1. Under alle omstændigheder bør du
lave en særlig sektion på en ny side til indholdsfortegnelsen.
Når du står det sted, du vil have den, klikker du INDSÆT, INDEKS M.M. og fanen
INDHOLDSFORTEGNELSE.
Med de forskellige FORMATER kan du vælge et udseende til indholdsfortegnelsen.
Bruger du FRA SKABELON vil Word benytte din Normal-typografi. Klik på de øvrige
for at se, hvordan de ser ud i eksemplet.
I boksen VIS NIVEAUER kan du angive hvor mange overskriftstypografier, der
skal medtages i indholdsfortegnelsen.
Hvis du mod forventning ikke vil have sidetallene med, kan du fjerne hakket ved
VIS SIDETAL. Hvis du ikke vil have dem højrestillede, så afhak Højrejuster sidetal og
henvisninger
Klik OK når du er tilfreds. Hvis indholdsfortegnelsen alligevel ikke er, som du vil
have den, kan du altid bare slette den og så lave den igen med et andet format.
I samme øjeblik du indsætter en indholdsfortegnelse opretter Word 9 nye
typografier til dig: INDHOLDSFORTEGNELSE 1 - 9. Dem kan du ændre på som alle
andre typografier ved at klikke FORMATER, TYPOGRAFI (se side 16).
Du kan også redigere typografierne direkte fra dialogboksen INDEKS M.M. ved at
klikke knappen REDIGER.
Har du i stedet for de indbyggede overskriftstypografier benyttet nogle
hjemmelavede til dine overskrifter, eller har du måske brugt Overskrift 1, 2 og 3 til
© Copyright 1998 Peter Franck: Videre med Word 7/97