Videre med Word - PDF - KnowWare

14
Avanceret flet
Når du er inde i sidehovedet eller -foden kan du med knappen INDSÆT
AUTOTEKST indsætte forskellige autotekster, der for de flestes vedkommende faktisk
er felter, f.eks. "side 1 af 8", dokumentets navn og sti, f.eks.
"C:\Dokumenter\Jesper\Job\Ansøgning 15.10.99, Piccolo".
Det er rigtig smart, men man kan indsætte mange andre slags felter. Prøv at
klikke INDSÆT, FELT - kategorien BRUGEROPLYSNINGER og vælg USERNAME. Så bliver
dit navn sat ind i dokumentet. Nedenunder kan du så sætte feltet USERADDRESS.
Der er voldsomt mange muligheder, og i begyndelsen kan de være svære at
gennemskue, men mange af dem er anvendelige. Kig på dem, og se hvad du kan få
nytte af.
Felter som filnavn og sti bør lægges ind i skabelonen.
Avanceret flet
Jeg har fortalt lidt om tabeller og redigering af felter, fordi begge dele skal bruges
til avanceret flet.
Hvis du ikke lavede feltnavnene Dato og Kl, da du lavede din adresseliste, skal
du lave dem nu. Når man opretter en datafil ved hjælp af Words formular, sætter
Word i virkeligheden oplysningerne ind i en tabel. I første række kommer
feltnavnene, nedenunder personerne i hver sin række.
Man kunne ligeså godt selv have skrevet det hele ind i tabellen. Du kan se
det, hvis du åbner datafilen. Mens du fletter, kan du også klikke knappen
REDIGÉR DATAKILDE, og når formularen er fremme klikke knappen VIS KILDE.
1. Hent filen med navne og adresser og indsæt så to kolonner til Dato og Kl.
Skriv så en dato og et klokkeslæt ud for de personer, du vil tale med - for
eksemplets skyld to-tre stykker.
2. Gem filen igen.
3. Hent dit flettebrev, hvis det ikke allerede er fremme, og ret teksten til
følgende:
eksemplet.
Vi takker for Deres henvendelse vedr. ovenstående stilling og kan
meddele Dem, at
Venlig hilsen,
{Dit navn}
Efter "at" skal du indsætte et andet felt, et "Hvis-så-ellers"-felt. Klik
INDSÆT FELT, vælg IF...THEN...ELSE og skriv noget lignende
© Copyright 1998 Peter Franck: Videre med Word 7/97