Videre med Word - PDF - KnowWare

4
Skabeloner
Skabeloner
Skabeloner er noget af det mest grundlæggende i Word, og man kan ikke repetere det
ofte nok. Derfor skal du nu prøve at lave din egen personlige brevskabelon med et side 1
papir, der er anderledes end de følgende sider, f.eks.:
Arkitekt Frederik Holmgaard, M.a.a.
Gl. Kongevej 138 2000 Frederiksberg C. Tel.: 3197 8765
fh@ark.dk Fax.: 3197 5678
© Copyright 1998 Peter Franck: Videre med Word 7/97
København, 21. maj 1999
og en tilsvarende side 2 (og efterfølgende sider) med en sidefod, som kunne se således
ud:
Frederik Holmgaard, Gl. Kongevej 138, 2000 Frederiksberg, 3197 8765,
fh@ark.dk
Denne sidefod skal kun dukke op på side 2 og fremefter, og kun hvis der er flere end 1
side.
Når du har lavet brevskabelonen, skal du så benytte den til at flette med.
Opret brevskabelon
• Start et nyt, tomt dokument.
• Gå til sideopsætningen og sæt margenerne, som du kunne tænke dig dem i dine
breve.
• Klik på fanen LAYOUT og under SIDEHOVEDER OG
SIDEFØDDER krydser du af i boksen SPECIEL FØRSTE SIDE.
Klik OK.
• Lav et tvungent sideskift: CTRL+ENTER.
• Klik Vis, Sidehoved og sidefod.
• Skiv dit navn, adresse, og hvad du ellers ønsker medtaget, og formatér første
sidehoved, så det ser præsentabelt ud. Telefon og brev findes ved at klikke
INDSÆT/SYMBOL (Wingdings) - Dette er dit side 1 papir!!
• Indsæt dato i højre side på et passende sted i sidehovedet: INDSÆT DATO OG
KLOKKESLÆT. Sæt det ind som felt, så det opdateres automatisk.
(Dette felt vil altid opdateres. Dvs. at når du senere henter brevet frem, er datoen
ændret. - Du kan i stedet indsætte datoen vha. INDSÆT, FELT - DATO OG
KLOKKESLET, PRINTDATE. Den er statisk, indtil den udskrives igen. Se Skriv
makro side 53 for en løsning af problemet).
• Gå til sidefoden (ikke første sidefod) og skriv navn adresse osv., som du kunne
tænke dig, dit side 2-papir skulle se ud. Klik LUK.
• Slet det tvungne sideskift, så du kun har en side. (Står du foran det, tast DEL,
står du efter det, tast BACKSPACE). – Hvis ikke, får du altid skrevet to sider ud,
uanset at selve teksten kun fylder den første.
• Gem som skabelon: Vælg FILER/GEM.
• Vælg DOKUMENTSKABELON under FILTYPE.
• Giv den navnet Brev og gem den. - Word lægger den selv i den rigtige mappe.
• Luk dokumentet – ellers begynder du bare at skrive i selve skabelonen!