Videre med Word - PDF - KnowWare

18
Benyt typografi
Typografier
Hvis du huskede, at hakke af ved FØJ TIL SKABELON i dialogboksen REDIGÉR
TYPOGRAFI, vil dine ændrede og nye typografier virke fremover i nyoprettede
dokumenter.
Når du vil benytte en af dine overskrifter eller en anden typografi, kan du klikke i
TYPOGRAFIBOKSEN i venstre side af værktøjsbjælken Formatering og vælge den, du
har brug for.
Du kan gøre det før du skriver, mens du skriver, eller efter du har skrevet.
Det er nok blot at stå i det afsnit, du vil sætte typografien på. Du behøver ikke
markere det hele, for umiddelbart går Word ud fra, at dine typografier er
Afsnitstypografier og har effekt på hele det afsnit, du befinder dig i ligesom
venstrestillet, højrestillet osv.
Start et nyt dokument, skriv noget tekst og prøv. - Det nytter ikke noget at
hente et tidligere skrevet dokument frem og forsøge med det. Dine nye typografier
virker kun fremover.
Typografi på genvejstast
Personligt synes jeg, at det er vældigt irriterende ustandseligt at skulle skifte
mellem tastatur og mus. Når jeg skriver, vil jeg gerne have lov at blive på
tastaturet. Tilsvarende med musen, når jeg arbejder med den.
Men folks temperamenter er forskellige, og hovedsagen er, at man arbejder på
en måde, som man selv finder behagelig. Nogen tæsker løs i tasterne, skriver bare
derudaf uden at skænke formatering en tanke. Når de så har lyst, smækker de
stængerne op på bordet, griber musen og giver sig så til at formatere med den af
hjertens lyst.
Andre laver omhyggeligt deres formateringer, mens de skriver. De fleste gør nok
lidt af begge dele. Det vigtigste er at lave sine ting på den måde, der er lettest og
behageligst for en selv. Så tror jeg også man er mest produktiv.
Ikke desto mindre er jeg overbevist om, at når man er i gang med tastaturet, er
det hurtigere at bruge det, i stedet for at skulle flytte hånden over på musen,
trække den hen til en knap eller kommando og så klikke to eller tre gange. Så selv
om du måske føler dig bedst tilpas med musen, vil jeg alligevel foreslå dig at prøve
med nogle tastaturgenveje. Jo flere du kender og anvender, jo hurtigere vil det gå.
Jeg garanterer.
Word er født med en lang række genvejstaster, hvoraf nogle dårligt nok er
dokumenterede. I Word 7.0 kunne man benytte ALT-1, ALT-2, ALT-3 til
OVERSKRIFT 1, OVERSKRIFT 2 og OVERSKRIFT 3.
Det har Microsoft fuldstændigt uforklarligt skrottet i Word '97, i hvert fald i både
den danske og den engelsk version. Hvorfor de vil lave om på genvejstaster, som
masser af mennesker har vænnet sig til, går over min forstand.
Går du ud i HJÆLP og finder TASTATUR, viser GENVEJSTASTER og vælger TASTER
TIL FORMATERING AF TEGN OG AFSNIT, kan du se de tastaturgenveje, der burde
fungere. Stol ikke på dem! Det er uforskammet, men hvis man vil kunne benytte
dem, må man lige selv sørge for det.
Genvejstast til typografi
Klik FORMATER, TYPOGRAFI vælg typografien, du vil sætte en genvejstast på og klik
REDIGÉR. Hak af i FØJ TIL SKABELON, så huskes den fremover.
Klik GENVEJSTAST og tast genvejen ind. Du kan benytte CTRL, ALT og SKIFT,
enkeltvis eller sammen, i kombination med en anden tast. SKIFT dog kun sammen
med CTRL/ALT.
Når du har tastet genvejen skal du klikke TILDEL, det er ikke nok at klikke OK.
© Copyright 1998 Peter Franck: Videre med Word 7/97