Afgangsprojekt
Afgangsprojekt
Afgangsprojekt
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Indledning og problemformulering<br />
Jeg har fået nyt job i IT- og Telestyrelsen. Stillingen er knyttet til kontaktcenteret for<br />
www.borger.dk. Opgaverne er, sammen med 7 kolleger, at besvare spørgsmål fra borgerne inden<br />
for alle områder, der emnemæssigt dækker borger.dk sitet. Vi besvarer spørgsmål via mail, telefon,<br />
sms og chat. Spørgsmålene er af alle typer – det er kræs for sådan en som mig, der tidligere har<br />
arbejdet på læsesal og i Folketingets Bibliotek, at blive udfordret på denne måde.<br />
Til jobsamtalen blev jeg bl.a. spurgt, om jeg havde nogle idéer til, hvad man kan gøre for at øge<br />
videndelingen i en afdeling. Da jeg desværre ikke havde andet forslag, end jævnligt holde nogle<br />
møder, hvor kollegerne kan informere hinanden om, hvad der foregår - og da forslag om flere<br />
møder sjældent falder i god jord, for dem er der nok af i forvejen - valgte jeg at svare, at det vist er<br />
det, alle taler om i øjeblikket, uden egentlig at kende løsningen.<br />
Begreber som videndeling og den lærende organisation har længe været buzzwords inden for<br />
bibliotekarfaget, og sikkert også mange andre steder. Begreberne dukker op i artikler, årsrapporter<br />
og virksomhedsplaner, men hverken nævnte læsestof, eller de mennesker, der har skrevet dem,<br />
giver indtryk af helt at vide, hvad begreberne mere nøjagtigt står for og hvilke handlinger der skal<br />
til for at man kan tale om at man videndeler, eller at ens virksomhed er en lærende organisation.<br />
Det er måske et paradoks, at man (jeg!) i et fag, der arbejder med bl.a. viden og information, ikke<br />
ved, hvad videndeling og lærende organisationer er for størrelser. Vi snakker om dem på<br />
konferencer og andre steder og nikker alle samstemmende, at det er vigtige ting arbejde med på<br />
arbejdspladsen, men jeg har ikke hørt om steder, hvor man aktivt har forsøgt at arbejde med<br />
begreberne – det er bare noget, man mener, er vigtigt.<br />
Igennem min master-uddannelse på Biblioteksskolen har jeg beskæftiget mig med<br />
læring/undervisning og biblioteksledelse og udvikling. Derfor er det interessant for mig i min<br />
afsluttede projektopgave at belyse, hvad begreber som videndeling og den lærende organisation er<br />
for noget, samt at se på, hvorledes disse begreber er anvendelige på min nye arbejdsplads.<br />
Læringsteori og organisationsteori får igen lov at gå hånd i hånd.<br />
Min problemformulering bliver således:<br />
1. Hvad er videndeling?<br />
2. Hvilke betingelser fremmer den enkelte medarbejders motivation for videndeling?<br />
3. Hvilken organisationstype giver de bedste betingelser for at videndeling kan anvendes som<br />
metode?<br />
Spørgsmålene stilles ud fra min antagelse om, at for at en ny arbejdsmetode skal kunne få fodfæste<br />
på en arbejdsplads, er det nødvendigt, at hele organisationen er gearet til det – lige fra<br />
ledelsesniveau og ud i de enkelte afdelinger til hver enkelt medarbejder.<br />
Metode<br />
Kontaktcentret for borger.dk og resten af Borgerkommunikationskontoret i IT- og Telestyrelsen vil<br />
blive beskrevet i en case, der har til formål, at jeg efterfølgende kan diskutere og perspektivere de<br />
mange teorier, der vil blive gennemgået nedenfor. Men casen vil ikke have indflydelse på<br />
opgavens konklusioner.<br />
1
Med udgangspunkt i Peter M. Senges bog Den femte disciplin – den lærende organisations teori<br />
og praksis samt bogen Personligt knowledge management vil jeg redegøre for og diskutere teorier<br />
om læring i teams: Ved først at betragte læringsteams udefra og behandle teorierne om diskussion<br />
kontra dialog, som indgår i lærings- og beslutningsprocesser i teams, vil jeg derefter trænge en<br />
smule ind i deltagernes hjerner ved at behandle teorierne om mapping og refleksion. Til sidst vil<br />
jeg trænge helt ind i hjernen på deltagerne og beskrive de læreprocesser, der foregår hos den<br />
enkelte. Dette vil jeg gøre ved først at beskrive, hvad læring er, samt omtale de kognitive<br />
læreprocesser. Desuden vil jeg komme ind på de forskellige læringsstile, der ligger til grund for at<br />
hvert enkelt individ ikke lærer ens. Hermed forsøger jeg at besvare opgaves spørgsmål 1.<br />
Med udgangspunkt i Peter Holdt Christensens bog Motivation i videnarbejde, vil jeg redegøre for<br />
og diskutere de forhold der må være til stede i en afdeling, for at medarbejderne kan begynde at<br />
arbejde med videndeling. Hermed forsøger jeg at besvare opgavens spørgsmål 2.<br />
Med inddragelse af Dag I. Jacobsens bog: Organisationsforandringer og forandringsledelse, vil<br />
jeg med hans afsnit om de to ledelsesstile diskutere, hvilken organisationstype, der bedst fremmer<br />
videndeling. Hermed forsøger jeg at besvare opgavens spørgsmål 3.<br />
Kan man hævde, at begreberne videndeling og den lærende organisation er relateret til hinanden?<br />
Jeg har hverken kunnet få det be- eller afkræftet i den litteratur jeg har læst. Peter M. Senge<br />
benytter ikke ordet videndeling i sin bog om lærende organisationer. Jeg mener dog, at det, han<br />
beskriver, kan kaldes for videndeling. Jeg vil hævde at videndeling logisk set er en disciplin, der<br />
udøves i en virksomhed, der kalder sig for en lærende organisation. Som sådan er der i min optik<br />
en relation. Men videndeling som metode kan sagtens forekomme i alle mulige andre<br />
sammenhænge, f.eks. i grupper, der skriver opgaver.<br />
Case: Borger.dk, Kontaktcentret og Borgerkommunikationskontoret<br />
Jeg vil nu gå over til at beskrive arbejdspladsen. Selvom jeg var fristet, undlader jeg at beskrive<br />
virksomheden ud fra Niels Ole Pors analysemodel Internt fokus/Eksternt fokus, Fleksibilitet og<br />
Dynamik/Stabilitet, 1 da jeg ikke mener, det vil være hensigtsmæssigt, men blot en slags overkill.<br />
Beskrivelsen skal blot kunne fungere som ramme således, at læseren forstår baggrunden for hvad<br />
der er årsag til, at jeg beskæftiger mig med lærings- og organisationsteorierne i denne opgave.<br />
Arbejdspladsen spiller dermed ikke hovedrollen, men er påskuddet til at beskæftige mig med<br />
teorierne.<br />
Borger.dk er statens og kommunernes store fælles projekt. Siden internettets barndom for ikke så<br />
længe siden, fandtes der danmark.dk som var statens indgang online tilbud til borgerne for statslig<br />
information. Kommunerne havde sin pendant med netborger.dk. Man fik dog den strålende idé at<br />
slå de 2 sites sammen og udvikle et site hvor både kommunal og statslig information kunne ligge<br />
side om side og borger.dk var født. Der er tale om et storstilet projekt i form af et samarbejde<br />
mellem Kommunernes Landsforening og Ministeriet for Videnskab Teknologi og Udvikling. Ud<br />
over at fungere som borgernes indgang til det offentlige, skal borger.dk også fungere som det<br />
værktøj, medarbejderne i kommunernes borgerservicekontorer benytter i forbindelse med<br />
servicering af borgerne. Som led i statens og kommunernes hensigt med at gøre borgerne så<br />
selvhjulpne som muligt vha. internettet, findes der en mængde selvbetjeningsløsninger på<br />
borger.dk, f.eks. flytteanmeldelse til folkeregistret, ansøgning om nyt pas, boligsikring og meget<br />
1 Analysemodellen findes i: Niels Ole Pors: Mellem identitet og legitimitet: forandringer, kultur og ledelse i danske<br />
folkebiblioteker. – Danmarks Biblioteksskole, 2005.<br />
2
andet. Enten i form af digitale løsninger, hvor borgeren med digital signatur udfylder og sender<br />
blanketten elektronisk til kommunen, eller blanketterne findes som pdf-filer som borgere printer,<br />
udfylder og sender til kommunen med posten. Det er en stor udfordring for staten, der fungerer<br />
som udvikler af borger.dk, at få kommunerne til at blive opmærksomme på og benytte borger.dk.<br />
Alene det, at kommunerne benytter sig af forskellige leverandører til selvbetjeningsløsningerne,<br />
herunder blanketterne, på borger.dk, samt at disse meget ofte ikke er sat ordentlig op til sitet og<br />
dermed ikke virker, er en kæmpe udfordring.<br />
Kontaktcentret fungerer altså som den menneskelige mulighed for kontakt for brugeren af<br />
borger.dk. Borgeren kan få vejledning til, hvilke instanser, kommunale eller statslige, det er<br />
relevant at kontakte, afhængigt af, hvilket problem borgeren skal have løst. Vi besvarer spørgsmål<br />
om satserne for førtidspension, hvor meget man må have på kontoen få at få ældrecheck, om man<br />
er berettiget til kontanthjælp, hvad man gør når man er flyttet til Sverige, men arbejder i Danmark.<br />
Hvem man skal kontakte hvis man skal have nyt pas eller skattekort. Hvorledes reglerne er for<br />
opholdstilladelse. For blot at nævne et udsnit af spørgsmålene. Det er egentlig meningen, at vi kun<br />
skal besvare borgernes spørgsmål på basis af de informationer, der ligger på borger.dk, men oftest<br />
går vi langt udover og må benytte os af ministeriers, og mange andre instansers hjemmesider for at<br />
kunne besvare borgernes spørgsmål. Retsinformation benyttes dagligt. Mange benytter<br />
kontaktcentret til at blive informeret om rettigheder/pligter, inden de skal i kontakt med<br />
sagsbehandleren på kommunen – for at blive klædt på inden mødet.<br />
Kontaktcentret er kun en lille afdeling i et stort kontor, der driver og udvikler borger.dk sitet. Der<br />
findes en redaktion bestående af skribenter, der vedligeholder og skriver nye tekster til borger.dk.<br />
Desuden er der teknikerne, der udvikler sitet – til efteråret skulle der gerne lanceres en ny version<br />
af borger.dk. Der er en projektleder for borger.dk, samt en kontorchef for hele kontoret, der samlet<br />
kalder sig Borgerkommunikationskontoret. Glemmes skal ikke, at der på kontoret også findes<br />
redaktører af Hof og Stat – Borgerkommunikationskontoret er sådan set det oprindelige Statens<br />
Information.<br />
Kontaktcentret har travlt. Fra kl. 9.00-16.00 er der åbent for telefoner, mail, chat og sms. Der er<br />
dårlig tid til andet, end at hente kaffe frugt og gå på toilettet. Frokosten indtages ved et bord i<br />
kontoret, og hovedet får lov at køle af, inden der fortsættes på telefonen, eller chatten igen. Kun<br />
yderst sjældent er der overskud til at gå i kantinen og spise frokost med kollegerne på resten af<br />
kontoret. Det betyder, at medarbejderne i Kontaktcentret kun er i meget lidt kontakt med resten af<br />
kontoret og Kontaktcentret virker som lidt af en satellit uden berøring med resten af huset.<br />
Da vi hver i sær har travlt i Kontaktcentret, opleves det som et problem, at vi ikke rigtig har tid til<br />
at snakke sammen, eller videndele om de spørgsmål, der kommer ind. Et eksempel: Er der nogen<br />
af os, der har læst et sted, hvilket beregningsår, kommunerne benytter, når de beregner<br />
pensionisternes formue i forhold til eventuel tildeling af ældrechecken?<br />
En anden udfordring er, at det er Kontaktcentrets opgave at viderebringe til Redaktionen, hvis vi<br />
under en ekspedition opdager urigtige, eller forældede oplysninger på borger.dk. Eller vi mener en<br />
given information ikke er fyldestgørende. Vi skal gøre redaktionen opmærksom på disse<br />
problemer via mail. Det kan være svært at nå at få viderebragt disse oplysninger, når telefonen<br />
ringer eller der tikker en ny chat ind og vi er over alle bjerge med at servicere en anden borger.<br />
Udfordringen bliver ikke mindre af, at vi egentlig betragter Redaktionen som lidt af et<br />
”elfenbenstårn” forstået således, at vi oplever dem som nogle, der ikke rigtig har føling med de<br />
problemer borgerne kontakter os og beder om vejledning om, hvilket afspejler sig i de emnetekster<br />
som skribenterne skriver. At de ikke er i kontakt med det ”virkelige liv”, men har sine egne<br />
mentale modeller (se side 12) af, hvorledes borgernes verden ser ud og hvilke problemer de ønsker<br />
at få løst. At de ikke rigtig har fingrene nede i materien som vi har det i Kontaktcentret og derfor<br />
3
skriver emnetekster, som er alt for generelle. Vi er ofte kommet med forslag til forbedringer, eller<br />
nye emnetekster. Vi bliver lyttet til, men det sker ikke så tit, at teksterne bliver rettet efter vores<br />
ønsker. Begrundelsen er, at det er for detaljeret information vi forlanger, eller at borger.dks<br />
koncept er at fungere som en ”glasplade”, hvilket vil sige, at borger.dk fungerer som indgangen til<br />
al offentlig information. Derfor skal boger.dk kun give overordnet information. Ønsker man mere<br />
detaljeret information om et givent emne, må man have fat i den konkrete instans eller myndighed<br />
på området.<br />
Hvordan kan vi videndele med hinanden internt i Kontaktcentret og ”eksternt” med Redaktionen<br />
lidt længere henne ad gangen? Det er her denne opgaves problemstilling kommer ind i billedet.<br />
Kapitel 1: Hvad er videndeling?<br />
For overhovedet at kunne finde ud af om løsningen på Kontaktcentrets problemer er, at vi blot skal<br />
videndele noget mere, internt/eksternt, mener jeg det er relevant, først og fremmest at finde ud af,<br />
hvad videndeling overhovedet er for noget. Er det overhovedet videndeling, der er svaret på<br />
Kontaktcentrets problemer? Med andre ord: Hvad er videndeling?<br />
Det giver ikke mening at forsøge at slå ordet videndeling op i en ordbog, dertil har begrebet<br />
formentlig ikke vundet så meget hævd, at det er ophævet til at være et ord i en ordbog, i det<br />
mindste ikke en almindelig ordbog. Desuden er begrebet vel så komplekst, at det ikke lader sig<br />
forklare i en lille artikel i en ordbog.<br />
Peter M. Senge skriver følgende om teamlæring:<br />
”Der har aldrig været større et større behov for at kunne beherske teamlæring i organisationerne,<br />
end der er i dag. Hvad enten der er tale om lederteams eller produktudviklingsteams eller<br />
tværfunktionelle indsatsteams. ”Folk, der har brug for hinanden for at kunne handle,” som Arie de<br />
Geus, tidligere koordinator i Group Planning hos Royal Dutch/Shell udtrykker det, er ved at blive<br />
den centrale læringsenhed i organisationerne. Det er de, fordi næsten alle vigtige beslutninger nu<br />
tages af teams, enten direkte eller gennem behovet for at have et team til at omsætte individuelle<br />
beslutninger i handling. Individuel læring er på et eller andet plan irrelevant i forhold til<br />
organisationsmæssig læring.” (Senge, side 207)<br />
I videndeling ligger der implicit et behov for at få trukket de enkelte medarbejderes viden ud af<br />
hovederne og ind i organisationen.<br />
Senge pointerer, at der er 3 afgørende dimensioner for teamlæring:<br />
1. Teams bliver nødt til at lære, hvordan man tapper potentialet af de mange hjerner, så de<br />
bliver mere intelligente tilsammen, end en hjerne.<br />
2. Der er behov for innovativ, koordineret handling. Dvs. at hvert enkelt medlem bliver<br />
bevidst om de andre teammedlemmer og hvor man kan regne med at den enkelte handler<br />
på en måde som komplementerer de andres handlinger.<br />
3. Den rolle som teammedlemmer i andre team spiller. For eksempel handlinger initieret af<br />
team i den øverste ledelse, udført af andre team. Således fostrer et lærende team til<br />
stadighed et andet lærende team ved at indpode teamlæringspraksisser. (Senge, side 207)<br />
4
Ifølge Senge kræver teamlæring at hvert medlem kan beherske samtale. Der findes to hovedtyper<br />
af samtale, diskussion og dialog. Teammedlemmerne skal være klar over forskellen på dialog og<br />
diskussion og hvornår man gør det ene og det andet, samt hvornår i en arbejdsproces.<br />
Senge citerer fysikeren David Bohm, der sammenligner diskussion med bordtennis hvor bolden<br />
hamres frem og tilbage mellem spillerne. Her præsenteres forskellige synspunkter som forsvares<br />
og hvor der er en søgen efter det bedste synspunkt, som kan være basis for e. beslutning. Senge<br />
uddyber:<br />
”I et sådant spil kan det fælles emne analyseres og dissekeres ud fra mage forskellige synspunkter<br />
hos dem, der deltager. Det kan helt oplagt være nyttigt. Men formålet med spillet er som regel at<br />
vinde og det betyder i denne sammenhæng at få sit synspunkt accepteret af de andre i gruppen.”<br />
(Senge side 210)<br />
Problemet med at vinde en diskussion er blot, at man ikke nødvendigvis når frem til en<br />
sammenhæng eller til sandheden, eller bedst egnede løsning. Derfor er det, ifølge Bohm, vigtigt<br />
også at benytte sig af dialog. Senge skriver og citerer Bohm:<br />
”Dialogens formål er at komme ud over den enkeltes forståelse. ”I en dialog forsøger vi ikke at<br />
vinde. Hvis vi gør det på den rigtige måde, vinder vi alle sammen.” Igennem dialogen opnår den<br />
enkelte indsigter, som ikke ville kunne opnås individuelt. (..) Gennem dialogen udforsker en<br />
gruppe komplekse og vanskelige emner fra mange synsvinkler. Den enkelte ophæver sine<br />
antagelser og formodninger, men man kommunikerer dem frit til hinanden imellem. Resultatet er<br />
fri udforskning som kan bringe folks dybestliggende erfaringer og tanker op til overfladen,<br />
samtidig med at den kan flytte rundt på folks individuelle synspunkter ” (Senge, side 211)<br />
Dialogens formål er således at afsløre det usammenhængende i vores tænken. Bohm hævder, der<br />
er 3 typer af mangel på sammenhæng: 1)Tanken benægter det faktum, at den er participativ.<br />
2)Tanken holder op med at opspore realiteten og fortsætter blot med at køre som var den et<br />
program. 3) Tanken skaber sine egne referencestandarder til løsningen..(Senge, side 211)<br />
Bohm mener, der er 3 grundlæggende betingelser som skal være til stede for at et team kan føre<br />
dialog:<br />
1. Alle deltagere må ophæve deres formodninger og antagelser, så man bogstaveligt talt kan<br />
”holde dem hævet” over sig selv og hinanden.”<br />
2. Alle deltagere skal betragte hinanden som kolleger.<br />
3. Der skal være en hjælper, som holder fast i konteksten i dialogen. (Senge, side 213)<br />
At ophæve formodninger og antagelser er det samme som at holde dem op foran<br />
sig. Hele tiden at stille spørgsmål ved dem og iagttage dem. Det kan man ikke, hvis<br />
man i en diskussion skal forsvare sine meninger.<br />
At se hinanden som kolleger er væsentligt i forhold til at skabe en positiv<br />
omgangstone og for at give plads til den sårbarhed, som dialogen medfører. Men<br />
det kræver, at alle er enige om det, ellers er dialog ikke mulig. Alle på tværs af<br />
hierarkier skal afholde sig fra at betragte hinanden som modstandere i kampen om<br />
at få ret. Den frygt og dømmen, der kan være kolleger imellem må også vige for en<br />
tid for at dialogen kan fungere. Dialog er som en leg og kræver viljen til at lege<br />
med nye ideer, undersøge dem og prøve dem af.<br />
5
En fødselshjælper kan holde dialogen på rette spor. Ellers vil vores vaneagtige<br />
måde at tænke på trække os ind i diskussioner og væk fra dialogen. Vi tager det,<br />
som dukker op i vores tanker bogstaveligt og ikke som en repræsentation af noget<br />
andet. Vi vil gerne fremme vores synspunkter og bekymres ved at skulle opgive<br />
vores antagelser offentligt. Her kan fødselshjælperen holde os på sporet. Fordi han<br />
har forståelse for dialogen kan han ligefrem influere på dialogens udvikling ved<br />
f.eks. at kommentere en deltagers udsagn med at sige: Men man kan jo også sige<br />
det modsatte,” og hermed holde fast i dialogen.<br />
Det optimale er således et team, der kender forskellen på diskussion og dialog, og behersker<br />
bevægelsen frem og tilbage imellem dem. Når diskussioner fungerer, nærmer man sig en<br />
konklusion eller et handlingsgrundlag. Dialogen er divergerende. Her søges ikke enighed, men<br />
mod en bredere opfattelse af et emne, inden diskussionen og dermed konklusionen kan tages.<br />
Efter nogle år som bibliotekar, med forskellige roller som basis bibliotekar, projektleder og<br />
konstitueret afdelingsleder, kan jeg ikke lade være med at bemærke, hvor ønskeligt det ville være,<br />
hvis flere kolleger – inklusiv mig selv – havde større kendskab til ovenstående teknikker. Ikke blot<br />
ville mange møder formentlig være langt mere behagelige at gå til, beslutningerne truffet på<br />
mange møder ville måske også have haft et betydeligt mere professionelt præg.<br />
Indtil videre har jeg fundet ud af, at videndeling har temmelig meget med kommunikation med<br />
andre at gøre – at beherske kommunikation er vigtigt for sammen med andre at kunne nå frem til<br />
en fornuftig konklusion. Efter at hver deltager har givet sit besyv med er hver en sten inden for<br />
emnet blevet vendt, er alle aspekter ved et emne eller problemstilling kommet på bordet og<br />
deltagerne har dermed et langt større grundlag at træffe beslutning ud fra.<br />
Men det er jo meget godt, at man kan sætte sig ned og snakke om tingene og være enige om,<br />
hvornår man diskuterer og hvornår man ikke gør. Hvad nu, hvis det ikke virker for det enkelte<br />
team eller gruppe? Det kan jo være, at man ikke når frem til gode resultater, selv om man har gjort<br />
sig nok så mange anstrengelser. Her mener jeg at Senge overser behovet for en struktur eller<br />
metode inden for henholdsvis diskussionen og dialogen, som man som team kan arbejde efter.<br />
Beslutningstagning<br />
Bogen ”Personligt knowledge management” (herefter forkortet PKM) uddyber faktisk emnet, hvor<br />
Senge efter min mening forlader det.. Bogen hævder, at det ikke er ligegyldigt hvilken<br />
videntilegnelsesproces man benytter i et team der skal nå frem til en beslutning. Bogen præsenterer<br />
faktisk 3 forskellige beslutningstagningsprocesser:<br />
1. Den rationelle beslutningstagning.<br />
2. Den regelbaserede beslutningstagning.<br />
3. Den improviserede beslutningstagning. (PKM, side 71)<br />
Det er nødvendigt at være sig bevidst om at læreprocessens retning kan ændre sig. Læreprocessen<br />
er nemlig afhængig af den viden vi opbygger undervejs, de refleksioner vi gennemløber og de<br />
beslutninger vi tager på baggrund af denne viden. Retningen i beslutningsprocessen kan ændre sig<br />
undervejs, fordi den viden eller delviden vi opnår i læreprocessen betyder at vi må ændre på vores<br />
endemål. Afhængigt af konteksten en given videntilegnelses- og beslutningstagningsproces, kan<br />
man altså vælge at benytte sig at de 3 forskellige modeller.<br />
6
Den rationelle beslutningstagning forudsætter, at man kender sit problem, og det kan jo i sig selv<br />
være et problem; hvordan skal man opfatte situationen og hvad er egentlig problemet. Har man<br />
dog defineret sit problem forgår følgende proces:<br />
1. Der indsamles relevant information om problemet for at udvide forståelsen af<br />
problemet.<br />
2. Herefter opstilles en hypotese som afprøves.<br />
3. Der indsamles information i relation til testen af hypotesen. Hypotesen vurderes<br />
herefter på baggrund af informationen og man be- eller afkræfter derefter<br />
hypotesen.<br />
4. Afvises hypotesen opstilles en alternativ hypotese, som herefter afprøves.<br />
Den rationelle beslutningsmodel har sine rødder i oplysningstidens fokuseren på det rationelle –<br />
der findes en lige vej fra problem til løsning ved hjælp af logikken. Med andre ord; årsag og<br />
virkning.<br />
Siden er det blevet diskuteret, hvorledes mennesker anvender information til at skabe viden som er<br />
nyttig for organisationer. I 1950erne skulle en dygtig leder godt nok følge den rationelle<br />
beslutningsform, men med ændringer i forhold til den oprindelige model:<br />
1. Man har defineret sit problem.<br />
2. Udforskning:<br />
a. Man indsamler relevant information for at udvide forståelsen af problemet.<br />
b. Man erhverver sig hermed en viden om alternative handlinger der kan løse<br />
problemet.<br />
c. Man erhverver sig desuden en viden om konsekvenserne af de alternative<br />
handlinger.<br />
3. Man eller organisationen har præferencer mht. rangordningen af de alternative handlingers<br />
konsekvenser<br />
4. Man beslutter sig for at udvælge et alternativ. Udvælgelsen kan ske på basis af handlingens<br />
konsekvenser bedømt i forhold til egne eller organisationens præferencer.<br />
Tanken her er, at der opstilles flere hypoteser og at man undersøger flere hypoteser, i stedet for<br />
blot en. Desuden er der en bevidsthed om at der findes præferencer for den ene eller anden type<br />
konsekvenser af de respektive handlemuligheder.<br />
I 1980erne og 1990erne hvor videnskaberne oplevede et generelt paradigmeskift, blev den<br />
rationelle model blot betragtet som en blandt flere og at metoden hele tiden udfordret af andre og<br />
afvigende beslutningstagninger:<br />
1. Det er vanskeligt at afgøre, hvad der ens egen eller organisationens præferencer. Selvom<br />
man rangordner konsekvenserne af sine handlemuligheder på baggrund af sine<br />
præferencer, vil man opdage, at det er svært, fordi en præference ofte er flertydig, og det er<br />
svært at beskrive hvori den præcis består.<br />
2. Den rangorden af konsekvenserne man har foretaget kan ikke holde stik over tid, da<br />
mange ting kan gøre, at ens præferencer ændrer sig og dermed også rangordenen.<br />
3. Der vil være problemer med at vurdere konsekvenserne af de alternative<br />
handlingsmuligheder, fordi de ligger ude i fremtiden og fordi der er grænser for, hvor<br />
mange handlingsalternativer, man kan overskue konsekvenserne af, samt have ressourcer<br />
til at undersøge. Desuden er den information man indsamler for at vurdere handling og<br />
konsekvens sjældent være tilfredsstillende. (PKM, side 72)<br />
7
Den rationelle beslutningstagning er derfor ikke uproblematisk. Usikkerheden om, hvad der er<br />
problemet og dets løsning, trods identifikationen af en række handlemuligheder og konsekvenser,<br />
kan være stor. Dels pga. usikkerheden mht. præferencer, dels pga. udefrakommende begivenheder,<br />
der kan vende op og ned på beslutningstagningsprocessen.<br />
De regelbaserede beslutningsproces kan i korthed beskrives som beslutninger/læreprocesser hvor<br />
der arbejdes på rutinen. Man gør som man plejer eller hvad man forventes at gøre. En organisation<br />
sætter regler for, hvordan de ansatte gebærder sig, også når det drejer sig om at tage beslutninger.<br />
Overholdelsen af regler behøver ikke at være sat af ledelsen, men kan være resultatet af en<br />
socialisering eller en stiltiende kontrakt om, hvilken adfærd der er acceptabel i gruppen. Disse<br />
gensidige forståelser kan ændre sig over tid, men hvis dette ikke sker, bliver deltagerne låst fast i<br />
bundne gensidige forpligtelser og bestemte roller og det kan medføre en fast benyttelse af den<br />
regelbaserede beslutningstagning i stedet for at udforske nye veje f.eks. via den rationelle<br />
beslutningsproces. (KPM, side 75)<br />
Når man mere eller mindre bevidst træffer en regelbaseret beslutning, gør man det ud fra, hvilken<br />
regel, der er bedst egnet i den konkrete situation – en egnethedslogik. Bevidst eller ubevidst<br />
spørger man sig selv om:<br />
Situationen – hvordan definerer jeg situationen?<br />
Identiteten – hvilken person er jeg?<br />
Valget af regel – hvad er passende for en person som mig at gøre i en<br />
situation som denne? (PKM, side 76)<br />
Undertiden kan det være en fordel at benytte den regelbaserede beslutningstagning, hvis man har<br />
svært ved at definere sit problem – så gør vi som vi plejer! Men i længden fungerer<br />
metoden ikke. Det er nødvendigt at benytte den rationelle metode for at analysere det gældende<br />
grundlag for viden. Vi taler her om at der benyttes et assimilativt læringsforløb (se side 13)<br />
Vi kender alle den regelbaserede beslutningsproces fra møderne. Vi har ikke tid til at undersøge<br />
alting i alle ender og kanter, der skal træffes en beslutning her og nu! Omvendt ved vi også godt, at<br />
der er visse problemstillinger, hvor måske nok burde have undersøgt sagen lidt nærmere, inden<br />
afgørelse træffes. Hvis en organisation til gengæld er så regelsat, at den ikke har råderum til at<br />
handle på anden vis en ved hjælp af den regelbaserede beslutningstagning, er der ikke meget at<br />
gøre. Der kan selvfølgelig være tryghed i at benytte sig at metoden altid, men det ansporer næppe<br />
til megen udvikling og selvstændig tankevirksomhed.<br />
Den improviserede beslutningstagning er en slags tilfældighedens metode. Undertiden kan<br />
beslutningstagning være forbundet med megen forvirring og kompleksitet. Man kan ikke finde en<br />
årsag og virkning som ved den rationelle og den regelbaserede beslutningsproces. Det kan være,<br />
der sker mange ting på en gang, så det ikke er til at overskue, hvilken beslutning, det er bedst at<br />
tage. Så kan en mulighed være at træffe en beslutning, der ikke er baseret på forudgående analyse<br />
af tilgængelig information eller eksisterende regler. Her handler det mest af alt om at skabe en<br />
konstruktion af viden. Metoden kan anvendes, når man endnu ikke har defineret et problem som<br />
man vil finde en løsning på ved hjælp af den rationelle beslutningstagning. Ved at improvisere,<br />
kan man skabe nye indfaldsvinkler til en beskrivelse af problemet. På den måde kan man komme<br />
til at udforske et område, som kan føre til en ny definition af problemet. Hermed kan<br />
improvisationen føre til et akkomodativt læringsforløb (se side 13)<br />
Bogen hævder, at alle benytter sig af den improviserede beslutningstagning. Jeg vil vove den<br />
påstand, at det desværre sker alt for sjældent i organisationer. Det kan koste både penge og<br />
8
hoveder, hvis en improviseret beslutning viser sig at være forkert. Derfor kræver improvisation et<br />
mod, mange ikke er i besiddelse af.<br />
Mapping<br />
Et andet begreb, som Senge efter min mening overser, er mapping. PKM har fornuftig<br />
argumentation for, hvorfor mapping bør indgå i en fælles læreproces samt anvisning til, hvordan<br />
mapping anvendes.<br />
Ordet kommer fra engelsk og betyder kortlægning. Ordet mindmapping benyttes også men<br />
metoden er den samme. Metoden er central i PKM med hensyn til at kortlægge eller strukturere<br />
information. Det væsentlige er, at der er tale om at visualisere informationen, ligesom landkort<br />
eller søkort visualiserer information. Metoden er især praktisk når det drejer sig om at skulle<br />
håndtere større mængder information og skabe ny viden med. Der er desuden tale om en personlig<br />
form for videnskabelse, fordi måden informationen kortlægges på er personlig. Med mapping<br />
forsøger vi at kortlægge eller visualisere et udsnit af virkeligheden – altså på en måde som svarer<br />
til vores opfattelse af virkeligheden. Dermed får vores kortlægning automatisk en synsvinkel og vi<br />
farver det område som vi vil kortlægge. Vi vælger noget information til og fravælger noget andet,<br />
ved hjælp af kompromiser, udeladelser og fortolkninger. Og derfor vil kortlægningen aldrig være<br />
som området eller genstandsområdet selv.<br />
Mapping har sin styrke i at kunne danne overblik over et emne. Styrken ligger i begrænsningen af,<br />
hvor detaljeret, nuanceret og dybtgående mapping kan præsentere et videnområde. Desuden er<br />
mapping dynamisk, idet de i og for sig aldrig bliver færdige – man kan til enhver tid bearbejde<br />
dem efter behov.<br />
PKM benytter sig af 3 forskellige typer af mappinger:<br />
1. Informationskort<br />
2. Konceptkort<br />
3. Videnkort<br />
Informationskortet er det simpleste som konceptkortet bygger videre på. Videnkortet bygger igen<br />
videre på konceptkortet. Der er tale om progression, der minder om den rationelle<br />
læringsprogression.<br />
Informationskort er som nævnt det simpleste. Der er et overordnet tema, en kerne, med<br />
underordnede temaer. Et informationskort kan se således ud:<br />
9
Eksempelvis kunne kernen eller temaet indenfor et emne være emnet cykel. Delemnerne kunne<br />
være de dele, der tilsammen danner en cykel, f.eks. hjul, kæde, lygte, sæde, pedal osv.<br />
Underemnerne er ikke relateret til hovedemnet med en bestemt rangorden, men er sidestillet.<br />
Konceptkort har ligesom informationskortet et overordnet tema, men de underordnede temaer er<br />
anderledes relateret til kernen, idet de har en form for rangorden.<br />
Fælge<br />
Dæk<br />
Slange<br />
Hjul<br />
Kæde<br />
Hjul<br />
Pedal<br />
Kernen -<br />
cykel<br />
Kernen -<br />
cykel<br />
Sæde<br />
10
Der er flere forskellige måder at relatere underemnerne på:<br />
Bestandsrelationen, som ovenstående tegning er udført efter - en cykel (overordnet tema) består af<br />
hjul, (underordnet tema) som består af..<br />
Funktionsrelation – en kniv (overordnet tema) kan have følgende funktioner (underordnet tema):<br />
til madlavning, sløjd, partering.<br />
Kronologirelationen (hvad kommer før noget) – voksen (overordnet tema) kommer før teenager,<br />
der kommer før barn, der kommer før baby.<br />
Årsag-følge-relation. Det overordnede tema er følgen: Solskoldning (overordnet tema) er en følge<br />
af for meget sol, ingen solcreme. (årsag)<br />
For en bibliotekar virker informationskort og konceptkort selvfølgelig elementære – det er jo blot<br />
enkle måder at klassificere på. PKM præsenterer flere eksempler på mere udbyggede konceptkort,<br />
med yderligere underdelinger af delemner, hvilket jeg ikke vil komme mere ind på.<br />
Hvad der er mere interessant, er hvad man skal benytte mapping systemerne til i en<br />
læringssituation. Mapping systemer er gode, fordi de skaber et hurtigt overblik over et emne. Ved<br />
opgaveskrivning, er det oplagt, at mapping kan bruges til at analysere et emne, man vil skrive om.<br />
På arbejdspladsen kan ovennævnte mapping systemer benyttes i forbindelse med analyse inden for<br />
følgende områder (eksempelvis): at forholde sig til arbejdsprocesser, (her kunne<br />
kronologirelationen benyttes) analyse af et problem eksempelvis underskud i årsregnskabet,<br />
(årsag-følge-relation er vel oplagt), enkel forklaring på tekniske forbedringer f.eks. når nye ITløsninger<br />
skal implementeres (funktionsrelationen eller bestandsrelationen) I praksis kan mapping<br />
både benyttes under møder og kurser.<br />
Videnkort bygger på konceptkortet, men på kortet kan henvises til eller linkes til yderligere<br />
informationskilder. Eksempler på videnkort er indholdsfortegnelser, der henviser til indholdet i<br />
f.eks. en bog. Forsider på internet-sites er ligeledes ofte udarbejdet således, at de henviser til<br />
yderligere information på sitet via links. Videnkort rummer således ikke information i sig selv men<br />
henviser til kilder til information. Et eksempel på et videnkort kunne også være, at medarbejdere<br />
på et bibliotek har lavet et intranet, hvor der findes en linksamling til information inden for<br />
forskellige emneområder efter en systematik.<br />
Fordelen er, at man kan have overblik over de elementer man med sin aktuelle viden har og finder<br />
relevante. At man ved, hvorledes elementerne relaterer sig til hinanden mht. overordnede temaer<br />
og underordnede temaer. At man ved, hvor man kan finde yderligere information. Videnkortet er<br />
dynamisk og kan udbygges og opdateres efter behov.<br />
Et problem ved videnkort kan efter min mening være, at de tager tid at lave og kan – hvis de skal<br />
rumme mange emner – være tidkrævende at vedligeholde.<br />
Mentale modeller<br />
Når jeg inddrager begrebet i min opgave er det fordi, det også er et af disse buzzwords som<br />
undertiden benyttes. I virkeligheden er det et forholdsvis enkelt begreb, jeg mener, kan beskrives<br />
som manglende lyst til at lære:<br />
11
Senge bruger en del plads til emnet. Han nævner den situation, de fleste kender, at mange idéer<br />
aldrig i en organisation omsættes til virkelighed, fordi vi gør som vi plejer. Ikke at dette skyldes<br />
manglende vilje, men fordi vores mentale modeller byder os at lade være med at gøre det<br />
anderledes. Mentale modeller kan være generaliseringer som, ”det nytter ikke at gøre tingene<br />
anderledes, resultatet bliver blot det samme.” Eller ”folk er heller ikke til at stole på.” (Senge, side<br />
156) Problemet med de mentale modeller er, at de at man ikke rigtig er sig bevidst om dem og<br />
derfor kan de spærre for evnen eller viljen til at udføre en god idé i praksis, eller finde på noget<br />
nyt.<br />
Senge giver et par eksempler fra bl.a. den amerikanske bilindustri, hvor den mentale model<br />
formede producenternes opfattelse således, at de troede at alle folk købte biler efter udseendet.<br />
Efterhånden som tyske og japanske bilproducenter kom ind på det amerikanske marked med biler<br />
der satsede mere på kvalitet, måtte de amerikanske bilproducenter ændre opfattelse og dermed<br />
også ændre den mentale model, selvom det tog lang tid for dem.<br />
Jeg vil mene, at begrebet mentale modeller egentlig blot er en anden definition for det Knud Illeris<br />
kalde skemaer eller psykiske mønstre; men at man benytter sig af eksisterende læring eller viden, i<br />
stedet for at arbejde akkomodativt. (se side 13)<br />
Læring<br />
Men hvad foregår der i hjernen på medarbejderne, mens de vindeler? I den sidste del af dette<br />
kapitel vil jeg kort redegøre for, hvad læring er. Der findes et utal af teorier mht. læring. Jeg tager<br />
udgangspunkt i Knud Illeriis definition.<br />
Illeris definerer læring som ”alle processer, der fører til en varig kapacitetsændring - det være sig<br />
af kropslig, erkendelsesmæssig, psykodynamisk, (følelses-, motivations- og holdningsmæssig)<br />
eller social karakter – og som ikke udelukkende drejer sig om biologisk modning eller aldring.”<br />
(Illeris side 23)<br />
Læring indgår i en bestemt struktur, der omfatter to forskellige typer af processer., der skal være<br />
aktive for at læring kan finde sted:<br />
Den ene læringsproces defineres som samspilsprocessen mellem den lærende og<br />
omgivelserne. Den er af social og kulturel karakter og er afhængig af hvor og hvornår den<br />
finder sted. Dvs., samspilsprocesser er forskellige i forskellige samfund og historiske<br />
perioder.<br />
Den anden læringsproces defineres som tilegnelsesprocessen. Den er af psykisk karakter og<br />
følger en biologisk-strukturel logik, dvs. den følger de mønstre der er udviklet genetisk<br />
gennem tiderne som en del af menneskets udviklingsproces. Tilegnelsesprocessen omfatter<br />
to integrerede sider, nemlig den kognitive eller fornufts-, erkendelses- og<br />
færdighedsmæssige side samt den psykodynamiske eller følelses- og holdningsmæssige<br />
side.<br />
Herudfra leder Illeris, at læringen altid omfatter 3 integrerede dimensioner, der kan betegnes som<br />
den kognitive, den psykodynamiske og den socialt- samfundsmæssige dimension. Gennem den<br />
kognitive dimension udvikles viden, færdigheder, forståelser og i sidste end mening og<br />
funktionalitet. Gennem den psykodynamiske dimension udvikles følelses- og motivationsmønstre,<br />
holdninger og i sidste ende sensitivitet. Gennem den socialt-samfundsmæssige dimension udvikles<br />
indlevelses- kommunikations- og samarbejdspotentialer og i sidste ende socialitet.<br />
12
Læringens resultater oplagres som lagre i centralnervesystemet der betegnes som skemaer eller<br />
psykiske mønstre. Når det drejer sig om den kognitive dimension tales om skemaer eller<br />
hukommelse. I den psykodynamiske og den socialt-samfundsmæssige dimension tales om mønstre<br />
eller tilbøjeligheder. Ud fra min bedømmelse er læringens resultater at sammenligne med de<br />
mentale modeller (se side 11)<br />
De kognitive teoriers grundlægger Jean Piaget, udviklede teorien om læring som en<br />
ligevægtsproces. Individet tilstræber at opretholde en stadig ligevægt i sit samspil med<br />
omgivelserne gennem en fortsat adaption, hvilket vil sige en aktiv tilpasningsproces. Individets<br />
tilpasning foregår ved kommulation, assimiltion eller akkomodation. Disse tilpasninger er at<br />
betragte som læring. Man kalder dem da også for læringsniveauer:<br />
Kommulativ læring – grundlæggende læring eller ny læring, der ikke hænger sammen med<br />
noget som helst andet skema. Forekommer typisk i de første leveår. Senere i særlige<br />
tilfælde, hvor man skal lære noget, der ikke har en meningsmæssig sammenhæng,<br />
eksempelvis tabeller, pin-koder eller lign.<br />
Assimilativ læring – den almindeligste læring. Kaldes også tilføjende læring, f.eks.<br />
læringen i skolefagene, der søges bygget op gennem stadige tilføjelser.<br />
Akkomodativ læring – også kaldet overskridende læring. Dvs. læring man ikke<br />
umiddelbart kan umiddelbart kan indpasse ind i et allerede eksisterende skema. Kan<br />
betyde, at den lærende skal nedbryde dele af eksisterende skema og omforme det, så det<br />
nye kan indpasses.<br />
Der er således tale om at man både opgiver noget gammelt og rekonstruerer noget nyt, og<br />
det kan opleves som belastende og energikrævende. Dette kan være årsag til modstand mod<br />
læring, idet det kan føles nærmest smertefuldt at skulle igennem en sådan læreproces.<br />
Piagets tanker står stadig som en slags ”katedral” for de kognitive teorier. Blandt andet pga. sin<br />
konstruktivistiske opfattelse, der går ud på at mennesket gennem læring og erkendelse selv<br />
konstruerer sin forståelse af omverdenen, hvilket udelukker enhver form for opfattelse af læring<br />
som påfyldningsprocesser hvor nogen, f.eks. en lærer, overfører viden, færdigheder og erkendelse<br />
til andre, f.eks. elever. (Illeriis, side 26) Dermed tages der også afstand fra den behaviorismens<br />
grundtanke at mennesket er som et tomt kar, der kan styres og motiveres ved hjælp af en<br />
regulering af dets behov. (se side 18)<br />
Dog skal man ikke forledes til at tro, at kognitive teorier og motivationsteorier ikke har relationer<br />
til hinanden. Peter Holdt Christensen fremdrager de kognitive teorier som væsentlige i forhold til<br />
motivation. Det er især de videreudviklede kognitive teorier, der har forbindelse til motivation.<br />
Disse teorier vil blive behandlet i kapitel 3.<br />
På baggrund af denne præsentation er det ikke nemt blot at give medarbejderne i Kontaktcentret og<br />
i Redaktionen besked om, at de blot skal sætte sig ned og videndele, for herigennem at nå frem til<br />
en løsning på problemerne. I hvert fald ikke, hvis det skal foregå efter bogen. Men hvis teknikker<br />
og teorier benyttes i det omfang, man skønner det er muligt, og som man har det godt med at bruge<br />
kan det være, at gode resultater kan opnås. Der er jo ingen, der siger, at man skal gøre nøjagtig<br />
som der står i teorierne!<br />
Hvad er videndeling?<br />
Der findes altså ikke noget samlet begreb, der forklarer, hvad videndeling er. Som det fremgår af<br />
ovenstående beskrivelse, mener jeg, man derfor må ty til flere forskellige teorier, både<br />
organistionsterorier og læringsteorier og informationsteorier for at konstruere et bud på hvad<br />
videndeling er. Videndeling afhænger af både nogle ydre omstændigheder, dvs. hvordan vi holder<br />
13
møder, og nogle indre omstændigheder, dvs., hvordan den enkelte medarbejder lærer. Hvilket gør<br />
emnet ret så komplekst.<br />
Dette kan forklare, hvorfor ordet videndeling bliver nærmest misbrugt, når emnet bliver taget op i<br />
forskellige faglige sammenhænge; fordi begrebet dækker over mange ting, er det de færreste<br />
mennesker, der ved, hvad begrebet egentlig dækker over. Det skal derfor også understreges, at jeg<br />
på baggrund af ovenstående ikke nu hævder at vide helt nøjagtig, hvad videndeling er. Mit bud på<br />
hvad videndeling er, går i retning af følgende:<br />
Videndeling er når medarbejdere i en organisation sammen holder møde, hvor der benyttes nogle<br />
(af) følgende teknikker:<br />
Dialog, diskussion<br />
Beslutningstagning (rationel, regelbaseret, improviseret)<br />
Mapping (informationskort, konceptkort, videnkort)<br />
Gennem denne proces foregår der hos hver deltager nogle læringsprocesser, som deltagerne kan<br />
være mere eller mindre bevidst om, men som det kan være godt at have kendskab til.<br />
Mentale modeller<br />
Kognitive læringsprocesser<br />
Kapitel 2: Hvilke betingelser fremmer den enkelte medarbejders motivation for videndeling?<br />
Motivation<br />
At ordet videndeling er et buzzword, afsløres bl.a. ved resultaterne af søgningen på ordet i<br />
bibliotek.dk. En af de nyeste bøger, indekssørerne har valgt at berige med emneordet videndeling<br />
er Peter Holdt Christensens bog Motivation i videnarbejde fra 2007. Forfatteren beskæftiger sig<br />
med videnarbejdere som gruppe og kommer ikke ind på emnet videndeling. Af samme grund er<br />
det efter min mening misvisende at tildele bogen det pågældende emneord.<br />
Når bogen alligevel er relevant at inddrage, skyldes det, at forfatteren efter min mening, giver et<br />
udmærket portræt at den moderne medarbejder. Faktisk mener jeg, at mange arbejdspladser kunne<br />
have gavn af at få et bedre indblik i, hvilken type medarbejdere, de ansætter i dag. Især tænker jeg<br />
på yngre og nyuddannede, der kommer med en uddannelse, der formentlig anderledes sat sammen<br />
i dag, end den var for år tilbage. Det må nødvendigvis betyde, at der kommer anderledes<br />
mennesker ud og skal agere som f.eks. bibliotekarer og/eller videnarbejdere, med andre krav og<br />
forventninger.<br />
Desuden mener jeg at kunne se, at Holdt Christensens karakteristik af videnarbejderen tenderer at<br />
have lighed med medarbejderne i Borgerkommunikationskontoret. Derfor har jeg valgt at<br />
beskæftige mig med bogen.<br />
14
Hvem er videnarbejdere?<br />
Vidensamfundet er bl.a. karakteriseret ved, at verden er blevet mindre og konkurrencen<br />
virksomhederne imellem hårdere:<br />
”Vidensamfundet befinder sig dermed i en anden konkurrencesituation end tidligere og i denne<br />
situation er den altafgørende ressource blevet den menneskelige evne til at tænke og reflektere<br />
samt at udnytte og skabe viden. Vidensamfundet er således ikke alene et produkt af nogle<br />
generelle samfundsøkonomiske forandringer, men producerer i sig selv en ny type af ressource –<br />
videnarbejderen.” (Holdt Christensen, side 117)<br />
Ifølge Holdt Christensen er der flere definitioner på, hvem en videnarbejder er. Ud over<br />
videnarbejder kaldes han/hun også for den nye professionelle, specialist og symbolanalytiker, der<br />
beklæder stillinger med titler som communications management coordinator eller product strategy<br />
consultant. (også i Danmark) En videnarbejder har en lang uddannelse bag sig og beskæftiger sig<br />
primært med kreative, udfordrende og spændende opgaver. Vi har med andre ord at gøre med en<br />
samfundsgruppe nogle har kaldt den kreative klasse.<br />
Men mindre kan også gøre det. Holdt Christensen mener, at videnarbejderen og videnarbejde også<br />
findes inden for mange andre områder:<br />
Videnarbejde består i høj grad af komplekse opgaver, der indebærer problemløsning,<br />
kreativitet, innovation og samarbejde<br />
Videnarbejderen må dog også påtage sig mere rutineprægede - og dermed måske mindre<br />
spændende – opgaver.<br />
Videnarbejderen kan i høj grad selv planlægge hvornår – og hvordan – han vil udføre givne<br />
opgaver. (Holdt Christensen, side 125)<br />
Det er derfor ikke tilstrækkeligt at definere videnarbejde i forhold til jobindhold, hvordan arbejdet<br />
udføres og hvilken uddannelsesmæssig baggrund videnarbejderen har. Videnarbejde rummer<br />
nemlig en variation af både komplekse og rutineprægede opgaver, dog med fokus på kreativitet og<br />
samarbejde.<br />
Hvordan er en videnarbejder?<br />
En videnarbejder er – Peter Holdt Christensen indrømmer selv den stereotype beskrivelse – en<br />
person, der har flydende grænse mellem arbejde og hobby, og derfor har svært ved at holde op<br />
med at arbejde. Dette skyldes videnarbejderens behov for selvrealisering. Når arbejdet bliver<br />
grænseløst og forvandles til et kald og hele tiden dyrkes, både på arbejde og uden for arbejde, er<br />
der fare for at videnarbejderen går ned med stress pga. overmotivation. Derudover er der også fare<br />
for at videnarbejderens optagethed af selvrealisering mindsker loyaliteten og begejstringen for<br />
virksomheden til fordel for et støre engagement i professionen og derfor ikke føler en forpligtelse<br />
eller motivation for at samarbejde med kolleger.<br />
Holdt Christensen beskriver videnarbejdere som ”professionelle primadonnaer,” der ikke kan se,<br />
hvad de andre medlemmer i organisationen egentlig gør godt for. De har en stor stolthed ved sig<br />
selv og deres fag, hvilket betyder, at de eksempelvis har svært ved at spørge andre til råds af angst<br />
for tab at status. Ligeledes er de ikke glade for at afsløre egne fejl. De motiveres ofte af faglige<br />
områder, der ligger i periferien af organisationens strategiske område. (Holdt Christensen, side 13-<br />
14) Desuden stiller de konstant krav om at arbejdet skal være kreativt, spændende og udfordrende.<br />
Videnarbejdere har via deres fag en indbygget og stor motivation. De søger hele tiden at udvikle<br />
15
sig inde for deres fag gennem videreuddannelse osv. Det er også faget, der er styrende for deres<br />
valg af sociale relationer på arbejdet; de vælger hovedsagligt kolleger, de har et fagligt fællesskab<br />
med, også selvom disse kolleger skulle befinde sig et helt andet sted i organisationen og altså ikke<br />
nødvendigvis på kontoret. Det vanskelige for en leder eller virksomhed ligger derfor i at få denne<br />
motivation til at harmonere med virksomhedens strategi. Får videnarbejderen ikke dækket sine<br />
behov for selvrealisering, vil han/hun søge væk.<br />
Hvad er motivation?<br />
Forfatteren behandler emnet motivation på arbejdspladsen gennem tiderne og præsenterer,<br />
hvorledes arbejdsgivere har opfattet motivation af medarbejderne, hovedsagligt fra industriens<br />
gennembrud til i dag. Jeg skal spare læseren for en historisk redegørelse af begrebet og beskæftige<br />
mig med det i forhold til det at gå på arbejde i dag og navnlig i forhold til det, at motivere<br />
videnarbejdere, hvilket forfatteren hævder, er en udfordring. Det er her, jeg mener, der er noget at<br />
hente i forhold til denne opgave.<br />
Som beskrevet i kapitel 1 mener bl.a. Senge, der er behov for at få lært medarbejdere at videndele.<br />
Det er godt, der findes en række teorier og teknikker, der kan hjælpe medarbejderne til at<br />
videndele. Udfordringen er for mig at se, at få medarbejderne til dels at lære de pågældende<br />
teknikker. Mange har selvfølgelig hørt om et par af dem på kurser eller fra kolleger. Men hvis det<br />
virkelig er sandt, hvad Holdt Christensen (og jeg i al beskedenhed) hævder - at videnarbejdere er<br />
svære at motivere til andet end det, de selv kan se en mening i at gøre, og i øvrigt kun interesserer<br />
sig forholdsvis lidt for sine kolleger - vil det også være en betingelse, at virksomhederne benytter<br />
sig af nogle motivationsfremmende teknikker for at få dem til at videndele.<br />
”Ordet motivation har rødder i det latinske motio, moveo, movere, movus, motivus, som kan<br />
oversættes til bevægelse, sætte i bevægelse, eller en bevægende årsag (..) – motivation handler<br />
altså om at sikre bevægelse, og denne bevægelse skal selvfølgelig også være målrettet<br />
organisatoriske aktiviteter.” (Holdt Christensen, side 48)<br />
Motivation skal her ses i en organisatorisk sammenhæng. Det virker måske overflødigt at skrive, at<br />
motivation er et meget centralt element på arbejdspladsen. Er medarbejderne ikke motiverede er<br />
der risiko for at virksomheden ikke opnår gode resultater.<br />
Arbejdspladsens kultur, teknologi, regler struktur har indflydelse på medarbejdernes motivation.<br />
Kolleger er en væsentlig årsag til, at medarbejderne møder op hver dag, da kolleger giver følelsen<br />
af fællesskab. Regler kan virke demotiverende, hvis de sætter grænser for, hvor meget tid, man må<br />
bruge på en opgave. Der eksisterer altså en divergens mellem hvad medarbejderen ønsker at lave<br />
og hvad arbejdspladsen ønsker medarbejderen skal lave. Dette er blevet beskrevet som forskellen<br />
mellem medarbejderens ”typiske adfærd” og hans/hendes ”maximale performance,” hvor den<br />
typiske adfærd er forventningen om en mere eller mindre egoistisk adfærd, der ikke ydnytter<br />
medarbejderens evner og ikke tjener virksomhedens interesser i tilstrækkelig grad. Maximal<br />
performance er derimod de situationer, hvor medarbejderen har de rigtige evner og udnytter disse i<br />
virksomhedens interesse, men for at dette sker, må virksomheden sikre en eller anden motivation<br />
af medarbejderen. (Holdt Christensen, side 46)<br />
Der er et skisma mellem på den ene side at give medarbejderen selvbestemmelse mht. hvornår og<br />
hvordan en opgave skal løses og så forventningen om, samtidig med at en medarbejder også<br />
forventes at lave kedelige rutine opgaver som nu engang skal løses. Derfor er der behov for at<br />
arbejde med motivation, som dog ikke skal betragtes som et mål i sig selv – målet er at få<br />
16
medarbejderen til at yde en høj performance til fordel for virksomhedens omsætning, bedre<br />
fastholdelse af medarbejdere eller udvikling af bedre produkter.<br />
Motivation af medarbejdere er vanskeligt for en virksomhed at arbejde med. Bl.a. fordi det altså<br />
ikke kun er det at tjene penge, der motiverer os til at gå på arbejde. Holdt Christensen taler om<br />
ydre og indre motivationsfaktorer, som en del af nogle psykologiske processer, der kan være<br />
meget vanskelige at måle. Pengene, de ydre faktorer er én ting, men de spændende opgaver og<br />
udfordringer, de indre faktorer er en anden, og disse to faktorer spiller ikke nødvendigvis sammen.<br />
Et eksempel er flg.:<br />
En medarbejder udvikler på et område, der ikke betragtes som en del organisationens centrale<br />
strategi. Ledelsen opdager, hvad medarbejderen laver og belønner ham/hende med en lønstigning.<br />
Derefter mister medarbejderen interesse for opgaven, fordi den nu er blevet en del af en fast<br />
opgave portefeulle og har ikke længere karakter af leg.<br />
Det er blot et lille eksempel på det skisma, der kan være mellem ydre og indre motivationsfaktorer,<br />
og hvorledes brugen af motivation kan skade den eksisterende motivation hos en medarbejder.<br />
Medarbejderens indstilling til arbejdet er desuden en af de variabler, der kan ændre sig fra den ene<br />
dag til den anden. Nogle dage handler motivationen om personens indre liv, og hvordan han/hun<br />
oplever forholdet til kolleger. Andre dage er det ydre ting som løn. Andre dage igen er<br />
medarbejderen blot overhovedet ikke motiveret for at gå på arbejde og burde måske hellere være<br />
blevet hjemme. (min udlægning)<br />
Motivationen, eller bevægelsen, skal have den rigtige retning, intensitet, varighed og form for at<br />
virksomheden når sine mål. Det kan godt være, at bevægelsen har den ønskede retning, intensitet<br />
og varighed, men foregår i en form, der ikke er ønskværdig.<br />
”Det kan være, når videnarbejderen i for høj grad arbejder for sig selv, men dog i forhold til<br />
organisatoriske aktiviteter, men altså uden at kollegerne – også i form af et kollegialt samarbejde –<br />
får del i den viden, som videnarbejderen opbygger i processen mod målet.” (Holdt Christensen,<br />
side 48.) 2<br />
Holdt Christensen citerer to forskere, Latham og Ernst, der i 2006 opstillede 10 såkaldt tidløse<br />
principper for, hvilke faktorer virksomheder skal være opmærksomme på, år de vil fremme<br />
motivation. Principperne er opstillet kronologisk efter, hvornår de opstår:<br />
1. Personers behov<br />
2. Rammer for arbejdet, som understøtter egen motivation<br />
3. Hvordan man direkte – gennem hvad man kalder ”forstærkere” – kan påvirke eller<br />
fremelske en bestemt adfærd.<br />
4. Konkrete og høje mål, som medarbejderen vurderer, er mulige at opnå.<br />
5. Opnåelsen af disse mål er forbundet med et udbytte, som værdsættes, og som syes at være<br />
socialt rimeligt.<br />
6. Hvem medarbejderen sammenligner sig med.<br />
7. At personers adfærd er betinget af, hvad de forventer, og hvis man kan forandre, hvad folk<br />
forventer, så kan man også forandre deres adfærd.<br />
8. Styrke personers fornemmelse af, hvad de kan bidrage med.<br />
9. Styrke personers opfattelse af den processuelle adfærd.<br />
10. Styrke personers opfattelse af den interaktive retfærdighed. (Holdt Christensen, side 61)<br />
2 Så vidt jeg kan læse mig til i Holdt Christensens bog, er ovenstående citat det eneste sted i bogen, hvor han kommer<br />
ind på begrebet videndeling uden i øvrigt at nævne begrebet ved navn.<br />
17
Kronologien fokuserer først på mennesket grundlæggende behov og videre til mere<br />
følelsesmæssige behov. Dvs. principperne har elementer af Marslows behovspyramide (se<br />
nedenfor), samt kognitive elementer f.eks. medarbejderens opfattelse egen ydeevne samt<br />
opfattelsen af rimelighed i virksomhedens aktiviteter.<br />
Holdt Christensen går derfor videre med at uddybe følgende teorier:<br />
Behaviorisme<br />
Behovsteorier<br />
Rimelighedsteorier<br />
Kontekstteorier<br />
Kognitive teorier<br />
Følelsesteorier<br />
Behaviorisme – en retning inden for behaviorismen - beskriver menneskets adfærd som mulig at<br />
regulere gennem konsekvenserne af deres adfærd. Videnskabsmanden Burrhus Frederic Skinner<br />
udviklede omkring 1900 teorier, der stadig diskuteres. Skinner betragter mennesket som et passivt<br />
hylster, kun bestående af adfærd, hvor adfærden bliver reguleret af kræfter uden for mennesket.<br />
Mennesket vil derfor kun reagere hvis eksterne kræfter lokker med belønninger eller truer med<br />
straf. (Holdt Christensen, side 64) Inden for bl.a. hundepsykologi og opdragelse benytter man sig<br />
skægt nok af samme tankegang. Menneskets motivation kan altså reguleres, hvis det oplæres i at<br />
en given adfærd belønnes (reinforcement) Mennesket motiveres til en given adfærd, når det<br />
betragter konsekvenserne af en given adfærd som positiv og derfor vælger denne adfærd for at<br />
undgå uheldige konsekvenser. Når mennesket f.eks. efterligner andre mennesker som de ser op til,<br />
er det ud fra nogle forventninger om, at det vil have nogle ønskelige mål eller konsekvenser til<br />
følge. Skinners teorier er naturligvis blevet kritiseret for sit menneskesyn. Bl.a. fordi der i<br />
tankegangen er en udpræget grad af fravær af betragtninger om mennesket som et kognitivt<br />
individ. Men som Holdt Christensen skriver:<br />
”Det er dog også tankevækkende, at selvom Skinner ofte kritiseres for sit bidrag til<br />
motivationsteorien, så virker det alligevel, som om virksomheder ofte og organiseres – og dermed<br />
også praktiserer motivation – ud fra principper, der baserer sig på idéen som et dyr, der gennem<br />
(økonomisk) belønning skal oplæres i den rigtige adfærd (hvor) det moderne arbejdsliv i høj grad<br />
præges af manualisering, tidsopdeling og nøje fastlæggelse af arbejdsfunktioner. Altså et forsøg på<br />
ekstern prægning af menneskets adfærd, så de – muligvis – føler sig motiveret..” (Holdt<br />
Christensen, side 67)<br />
Jeg kan i den forbindelse ikke lade være med at tænke på, om ansatte i statsadministrationen og det<br />
kommunale system, gennem de seneste omkring 15 års djøfficering og effektivisering, ikke også<br />
er kommet til at ligge en del under for Skinners tankegang? Tænk blot på den verserende<br />
diskussion om bl.a. hjemmehjælperne, der ikke har tid til det egentlige arbejde pga. stram<br />
tidsregistrering. Eller den megen tid, der bruges på detaljerede virksomhedsbeskrivelser for det<br />
kommende år, der efterfølgende evalueres i årsrapporten.<br />
Behovsteori – kan betragtes som humanistisk modvægt til behaviorismen, idet den beskæftiger sig<br />
med menneskets indre behov i stedet for menneskets eksterne prægning. Vores adfærd styres ikke<br />
af noget eksternt, men af indre behov, som skal tilfredsstilles. Det er altså vores behov, der styrer<br />
vores adfærd. I den forbindelse er det selvfølgelig uundgåeligt at fremdrage Marslows meget<br />
18
udbredte og anvendte behovspyramide. Maslow opdeler menneskets behov i 5 kategorier, der<br />
rangordnes i en pyramide, med de fysiologiske nederst som grundlag for de øvrige behov:<br />
1. De fysiologiske behov som luft, føde, søvn og sex<br />
2. Sikkerhedsbehovene som beskyttelse af farer, fysisk og psykisk tryghed<br />
3. De sociale behov som samvær med andre, accept, venskab og tilknytning<br />
4. Selvværdsbehov i form af respekt og anerkendelse<br />
5. Selvrealiseringsbehov, hvilket vil sige at kunne realisere sig selv gennem personlig<br />
vækst og udvikling af sine potentialer (Holdt Christensen, side 68)<br />
Rangordenen betyder, at mennesket først søger at få opfyldt de fysiologiske behov, for derefter at<br />
bevæge sig opad i pyramiden. Dog ikke at forstå således, at Marslows behovspyramide skal forstås<br />
som en mekanisk trappesige, hvor samtlige behov på et trin skal være dækket, før næste trin af<br />
behov søges dækket. De menneskelige behov er altid kun delvist opfyldt og mennesket er dermed<br />
også kun delvist tilfreds/utilfreds. Behovene vil altid være mere eller mindre latent til stede, men<br />
med mindre fokus hvis de er opfyldt.<br />
Virksomheder kan dermed etablere rammer, der matcher de ansattes behov. Medarbejdere i<br />
bunden af arbejdshierarkiet vil typisk have behov for sikkerhed, mens medarbejdere længere oppe<br />
skulle have jobsikkerheden i orden og derfor er orienteret omkring de sociale behov,<br />
selvværdsbehov og selvrealiseringsbehov.<br />
Maslows behovspyramide har været meget udbredt bl.a. fordi den jo giver fin mening og fordi, den<br />
er anvendelig i praksis. Holdt Christensen hævder, at behovspyramiden i dag nærmest er vendt på<br />
hovedet pga. efterspørgslen på arbejdskraft er større end udbuddet, fordi medarbejderne kan vælge<br />
og vrage mellem attraktive jobtilbud. Tænk blot på mulighederne for at arbejde hjemme, fri bil,<br />
udlandsrejser, foruden den høje løn med indbyggede bonusordninger og meget andet.<br />
Veluddannede i store dele af den private sektor får altså i dag i den grad får dækket sine behov<br />
nederst i behovspyramiden. Rygterne om, at selv nyuddannede bibliotekarer for en stor del søger<br />
over i det private, fordi der er mere attraktivt, kan måske bekræfte dette. Alligevel sidder der dog<br />
folk tilbage i den offentlige sektor, der ikke motiveres ved hjælp af en masse fryns. Består den<br />
offentlige sektor af idealistiske og puritanske altruister, der dog har rimelige muligheder for at få<br />
dækket selvrealiseringsbehovene via kurser og videreuddannelse? Betyder det mon ikke snarere, at<br />
Marslows behovspyramide – i stedet for at være vendt på hovedet – blot har spillet en anelse fallit<br />
i det moderne samfund?<br />
Marslows behovsteorier beskæftiger sig med de mere synlige behov. Det er da også mere<br />
kompliceret end som så. Medarbejderes behov er ikke nødvendigvis synlige eller mulige at tale<br />
med medarbejderen om, bl.a. fordi behov ikke uden videre kan mættes en gang for alle, men kan<br />
eksistere som latente behov, eller det kan være svært at identificere et behov og holde rede på,<br />
hvornår det opstår. Desuden er behovsdækning ikke nødvendigvis en rationel proces, hvor et<br />
behov opleves, søges dækket, hvorefter det falder til ro. Kantzelson peger ydermere på, at adfærd<br />
også kan være en konsekvens af ren og skær interesse, som ikke er igangsat af et behov. Derimod<br />
er der tale om trang, der udelukkende sætter en given adfærd i gang, som i sig selv er motiverende.<br />
Kantzelson taler om 5 såkaldte trangsklynger:<br />
1. Nysgerrighed, udforskning, sansesøgning, opdagelse, håndtering, manipulation<br />
2. Forståelse, mening, erkendelse, sammenhæng<br />
3. Leg, kreativitet, videnskabelig og kunstnerisk udfoldelse, produktivitet<br />
19
4. Kontakt, kommunikation, samvær, tilknytning, forbundenhed, forening, fællesskab<br />
5. Selvforglemmende livsudfoldelse, hengivelse til andre eller et kald eller<br />
livsanskuelse (Holdt Christensen, side 73)<br />
Disse trange lægger kimen til den interne motivation:<br />
”Man kan så selvfølgelig diskutere om nysgerrigheden i arbejdsopgaven er et udtryk for, at vi<br />
simpelthen ikke kan lade være med at fagligt at udfordre os lidt mere, end der måske – i<br />
arbejdsopgaven – var brug for, eller det, at vi vælger at gøre opgaven til en udfordrende opgave,<br />
faktisk ligger i et forsøg på at dække et behov for selvrealisering. Man kan argumentere for begge<br />
forståelser, men pointen er, at der i mennesket eksisterer behov – eller en nysgerrighed – der på<br />
arbejdspladsen kan få os til at søge de spændende opgaver. Såfremt altså at arbejdspladsen er<br />
opmærksom på at tillade denne mulighed.” (Holdt Christensen, side 74)<br />
Således er det ikke ligetil, at identificere, hvornår der er tale om behov, eller hvornår det er en<br />
indbygget trang, der gør sig gældende.<br />
Rimelighedsteorier<br />
Adfærdspsykologen John Stacey Adams er ophavmand til rimelighedsteorien, der kogt ned baserer<br />
sig på at mennesket sammenligner hvad det ud af en given indsats med, hvad andre mennesker for<br />
ud af en lignende indsats. Eller at der er en rimelig balance mellem arbejdsindsats og belønning.<br />
Her er altså både tale om en social motivationsteori og en rationel eller absolut teori, hvor<br />
mennesket ikke sammenligner sig med andre, men om en given indsat udløser et givent output<br />
(Holdt Christensen, side 76)<br />
Ibsen og Christensen mener, at rimelighedsteorien udgøres af forskellige reaktionsmønstre,<br />
afhængigt af om man føler sig mere eller mindre rimeligt behandlet:<br />
Timeløn Den ansatte vil producere mindre eller<br />
det samme output af ringere kvalitet ed<br />
Underbetaling Overbetaling<br />
ligeligt betalte ansatte<br />
Akkordløn Den ansatte vil producere et større antal<br />
enheder, men af ringere kvalitet end<br />
ligeligt betalte ansatte<br />
Den ansatte vil producere mere eller det<br />
samme output af højere kvalitet end ligeligt<br />
betalte ansatte<br />
Den ansatte vil producere færre enheder af<br />
højere kvalitet end ligeligt betalte ansatte<br />
(Holdt Christensen, side 79)<br />
Pointen er, at fører en virksomhed højtlønspolitik, vil det blive belønnet af medarbejderne. Men<br />
som Holdt Christensen skriver, kan der også ske en undermineringseffekt ved lønstigninger (jf.<br />
side 17)<br />
At vi dog ikke kun sammenligner os vores kolleger mht. indsats og belønning, men også i forhold<br />
til, hvordan vi havde det på tidligere jobs, og hvordan andre i lignende stillinger uden for<br />
virksomheden har det. Der er tale om 4 såkaldte referencepunkter:<br />
Selv-interne. Individer sammenligner deres nuværende job med erfaringer fra<br />
tidligere job i samme virksomhed.<br />
Selv-eksterne. Individer sammenligner deres nuværende job med erfaringer fra<br />
andre virksomheder.<br />
Andre-interne. Individer sammenligner sig selv med andre inden for virksomheden.<br />
20
Andre-eksterne. Individer sammenligner sig med andre uden for organisationen.<br />
(Holdt Christensen, side 80)<br />
Hvis medarbejderen vurderer, at der er en vis rimelighed inden for alle 4 punkter, vil han/hun<br />
formentlig blive på sin arbejdsplads. Hvis ikke opstår der en demotivation som kan give sig udslag<br />
på forskellig vis:<br />
Medarbejderen drosler ned på arbejdsindsatsen og oplever dermed en<br />
rimelighed mellem sin indsats og belønning<br />
Medarbejderen opfatter den manglende belønning således, at hans/hendes<br />
indsats ikke er stor nok og derfor forøger sin indsats<br />
Medarbejderen vælger at forlade virksomheden i erkendelse af, at den ikke<br />
kan opfylde forventningerne om rimelighed mellem løn og indsats<br />
Medarbejderen sammenligner sig med andre, han/hun har flere fællespunkter<br />
med – det kan være rollemodeller med længere uddannelse, erfaring som i<br />
virkeligheden er rollemodeller. Dette er naturligt nok ikke rimeligt. (Holdt<br />
Christensen, side 80)<br />
Holdt Christensen mener, der kan være en tendens til at vi overvurder vores egen indsats og<br />
nedvurder kolleger. Derfor er der også en fare for, at medarbejdere vil opleve urimeligheder og<br />
dermed ikke er fuldt motiverede. Forfatteren nævner derfor også teoretikerne Huseman, Hartfield<br />
og Miles, der har foreslået, at der er ca. 3 forskellige måder at forholde sig til rimelighed på:<br />
Altruisten – tænker på det fælles bedste og gør sig ikke tanker om, hvorvidt andre får mere<br />
eller mindre for samme indsats.<br />
Den opmærksomme – er følsom overfor ubalancer og dermed urimeligheder<br />
Den privilegerede – en egoist og konge, der som udgangspunkt føler sig snydt og som<br />
derfor vil opføre sig som et forurettet barn. (Holdt Christensen, side 82)<br />
Holdt Christensen mener, der er ligheder mellem de privilegerede og videnarbejderen.<br />
Tankevækkende er de seneste måneders debat om bl.a. pædagogernes og sygeplejerskernes løn –<br />
har de mon udviklet sig fra at være altruister til at blive de opmærksomme? Nogle vil måske<br />
ligefrem hævde, at de opfører sig som privilegerede. I så fald er bibliotekarerne forblevet i rollen<br />
som altruister - der har ikke været mange, hverken opmærksomme eller privilegerede, udbrud i<br />
medierne fra den kant.<br />
Der findes dog andre former for rimelighed på arbejdspladsen, end rimelighed i forhold til<br />
belønning. Den processuelle retfærdighed er en af dem og jeg tror, at når vi er nogle, der gider<br />
arbejde i det offentlige, så er det pga. af at det offentlige benytter den i udstrakt grad. Processuel<br />
retfærdighed handler nemlig om at medarbejderen via medbestemmelse skal føle rimelighed ved<br />
arbejdet. Ved at have høj gennemskuelighed i målene som medarbejderen skal nå og ved at<br />
medarbejderen forstår hvad der skal ske og hvorfor, samt at medarbejderen får<br />
medindflydelse på udførelsen af arbejdet, vil han/hun dermed føle rimelighed. Metoden kritiseres<br />
for at have for meget fokus på selve processen i arbejdet og mindre på resultatet. Ydermere kan<br />
den kritiseres for at den giver mindre magt til ledelsen.<br />
Jeg mener, det er rigtigt, at metoden kan være tung at arbejde med, fordi det tager tid, når mange<br />
medarbejdere skal inddrages. Omvendt er det også med til at gøre arbejdet mere interessant, fordi<br />
man bliver bedt over at reflektere over, det man laver. Som Holdt Christensen skriver, bærer<br />
metoden også præg af at rumme et kognitivt element. (se side 23)<br />
21
Kontekstteorier:<br />
Også kaldet job-enrichment-theory - en del at gøre med rimelighedsteorier, især hvad angår den<br />
processuelle retfærdighed. En del af teorierne går nemlig ud på at medarbejderens motivation kan<br />
styrkes ved, at den arbejdssituation (kontekst) som han/hun befinder sig i, rummer elementer, der<br />
kan fremme medarbejderens lyst til at arbejde. Disse faktorer er, skønt de i og for sig er eksterne,<br />
er styrende for, hvorledes medarbejderen har mht. selvværd og selvrealisering og et kognitivt<br />
perspektiv. Hackman og Oldman vægter 3 faktorer:<br />
Oplevelsen af at ens arbejde er meningsfyldt<br />
At man oplever at have et vist ansvar for resultatet at ens arbejdsindsats<br />
At man har viden om konsekvenserne af ens arbejde (Holdt Christensen, side 87)<br />
Med andre ord skal medarbejderen opleve at gøre en forskel. Via planlægningen at et givent<br />
stykke arbejde, kan en ledelse regulere på en medarbejders motivation. Bliver arbejdet udført på<br />
samlebånd, er sandsynligheden for at medarbejderen kan se det meningsfyldte formentlig lav, fordi<br />
det ikke er muligt at se hvorledes en anstrengelser påvirker det færdige resultat. Omvendt, hvis<br />
medarbejderen i højere grad arbejder med at udføre et stykke arbejde over flere delprocesser og<br />
måske ligefrem fører arbejdet til dørs, opleves arbejdet som meningsfyldt. Og motivationen for at<br />
udføre arbejdet er i højere grad til stede.<br />
Grant har yderligere 5 dimensioner:<br />
Hyppigheden af kontakten med dem, man påvirker med resultatet af sin arbejdsindsats<br />
Varigheden af denne kontakt<br />
Fysisk nærhed til dem, man påvirker<br />
Kontaktens dybde og bredde (hvorved man altså oplever at påvirke flere end bare en<br />
enkelt) (Holdt Christensen, side 89)<br />
Holdt Christensen nævner en hel række forskellige kontekstteorier. I flæng kan nævnes<br />
Vedligholdelsesfaktorer, som også staten og kommunerne er begyndt at få øjnene op for: at der er<br />
visse ting der forventes at være til stede på en arbejdsplads, som kantineordning, frugtordning,<br />
gode kotormøbler mm. Det interessante ved vedligeholdelsesfaktorer er, at hvis de ikke er til stede,<br />
kan det skabe utilfredshed, men omvendt skaber de ikke tilfredshed – frugt og ordentlige<br />
kontormøbler er blot noget der skal være der.<br />
Derimod kan motivationsfaktorer være nyttige instrumenter at benytte hvis tilfredshedens hos<br />
medarbejderne skal øges. Her handler det også om, hvorledes jobbet udformes, så det virker<br />
motiverende. Kauffmann og Kauffmann har udviklet en model, de kalder job-karakteristiskmodellen.<br />
Teorien rummer både behovsteorier og kognitive teorier. Men karakteristisk er det, at<br />
behovsopfyldelse ikke opfattes som individuelt, men søges opfyldt gennem det job, som<br />
medarbejderen udfylder:<br />
Intervention Motivationsfaktor<br />
Fjerne kontrolmekanismer, men bevare<br />
ansvarligheden<br />
Ansvarlighed<br />
Øge ansvarligheden for individets arbejde Ansvarlighed og anerkendelse<br />
Tildele individet en komplet arbejdsproces Ansvarlighed og anerkendelse<br />
Tildele individet yderligere autoritet Ansvarlighed og anerkendelse<br />
22
Sørge for, at diverse afrapporteringer også gøres<br />
direkte tilgængelige for individet og altså ikke<br />
kun hans overordnede<br />
Introducere nye og svære opgaver som individet<br />
ikke tidligere har varetaget<br />
Tildele individet opgaver, der gør dem til<br />
specialister<br />
Anerkendelse<br />
Personlig udvikling og læring<br />
Personlig udvikling, læring og avancement<br />
(Holdt Christensen, side 95)<br />
Intervention forstås som den handling en leder kan vælge at foretage sig overfor en medarbejder,<br />
hvis dennes motivationsfaktor skal øges. Holdt Christensen nævner det ikke, men ud fra denne<br />
model ser det ud som om, at motivation af videnarbejdere sker ved at introducere nye og svære<br />
opgaver samt tildele opgaver, der gør dem til specialister. Problemet for mig at se er blot, hvordan,<br />
man får videnarbejderne til at samarbejde, (læs videndele) idet en øget specialisering kan have den<br />
følge at den enkelte videnarbejder lader sig endnu mere isolere rent fagligt i forhold til kolleger.<br />
Kontekstteorierne er formentlig lettest at praktisere, når det drejer sig om at motivere<br />
medarbejdere. Det er lettere at skabe nye og bedre kontorer og måske sætte medarbejderne<br />
sammen på en måde, der måske kan fremme et samarbejde. Dette skyldes, at det netop har at gøre<br />
med medarbejderens kontekst og ikke med medarbejderen indre behov og opfattelse af rimelighed.<br />
Spørgsmålet er blot om metoden virker på de selvrealiserings-orienterede videnarbejdere.<br />
Kognitiv motivation<br />
At motivation har meget at gøre med selvrealisering skulle forhåbentlig fremgå af beskrivelsen<br />
ovenfor. Vi har alle behov for selvrealisering og søger udfordrende arbejdsopgaver. Dermed<br />
undgår de kognitive teorier ikke at have en hel del med motivationsteorier at gøre.<br />
”De kognitive teorier om motivation flytter forklaringen på, hvorfor vi er motiveret, væk fra<br />
behovene og hvad der i øvrigt måtte være af ydre påvirkninger, der gør behovsdækningen mulig,<br />
og så til de kognitive processer i form af fx ræsonnement og refleksion, som er unikt for<br />
mennesket.” (Holdt Christensen, side 96)<br />
Et af perspektiverne på kognitive teori i forbindelse med motivation er målstyringsteorien. Den<br />
tager højde for kognitivismens bud om, at individet ikke motiveres til f.eks. læring ved udefra<br />
kommende påvirkning, men indefra skaber sine egne konstruktioner. (jf. side 13). Derfor nytter<br />
kommando ikke. I stedet bør der arbejdes med mål. Det handler i korthed om at give den enkelte<br />
tilpas specifikke og høje mål, der kan være en udfordring. Dette får medarbejdere til at føle sig<br />
tilpas og motiveret. Det gælder dog om at sikre, at målene ikke er for store og udfordrende, så den<br />
enkelte bliver demotiveret.<br />
Kauffmann og Kauffmann stiller følgende målstyringsværktøj op med 3 processer:<br />
Målsætning. Ledere og medarbejdere opstiller i fællesskab mål.<br />
Iværksættelse. Medarbejderen overtager ansvaret – herunder bl.a. metodefriheden – for at<br />
nå målet.<br />
Feedback. Ledere og medarbejdere (samt eventuelt tredjepart som eksempelvis interne og<br />
eksterne kunder) mødes for at evaluere på processen og resultatet.<br />
(Holdt Christensen, side 102)<br />
23
Holdt Christensen betoner vigtigheden ved feedback, som desværre ofte ignoreres. Grunden er, at<br />
man i organisationerne næppe er blevet færdigt med et projekt, før man er i gang med det næste.<br />
Det har følgende ulempe: Dels risikerer medarbejderne at demotiveres, dels lærer virksomhederne<br />
ikke af sine fejl. Det kan lyde underligt, at visse virksomheder undlader at lære af sine fejl. Dette<br />
kan skyldes, at der i visse virksomheder findes en såkaldt selvopholdelseskultur. At man altid tror<br />
at andre er dårlige, at det er andres skyld, hvis noget gik galt. Til gengæld er man mere tilbøjelig til<br />
at ville evaluere på de projekter, der gik godt.<br />
Med de kognitive teorier er vi altså inde at arbejde med medarbejdernes viden, færdigheder og<br />
forståelse. Det er ved stimulering af disse dimensioner motivationen skal fremmes. Det er dog<br />
også en udfordring for en ledelse at arbejde med disse dimensioner, der er temmelig<br />
ugennemskuelige og skjulte hos den enkelte medarbejder. Desuden kan det bevirke at<br />
magtbalancen i virksomheden tipper til medarbejdernes fordel. Samtidig med at de kognitive<br />
processer opprioriteres mister virksomheden muligheden for at gennemskue, hvad der foregår. Og<br />
det er her at begrebet videndeling bliver interessant for ledere. For hvordan sikrer man sig, at den<br />
viden en given medarbejder har opbygget gennem sin ansættelse også siver ned i organisationen i<br />
en tid, hvor der er mangel på arbejdskraft og hvor medarbejderne kan vælge og vrage mellem<br />
stillinger (indenfor visse fag)?<br />
Timme Bisgaard Munk fortæller i sin artikel Off the road (Munk ) dog om et andet scenarie. De<br />
fleste større virksomheder i dag har for længst implementeret strategier for, hvorledes man sikrer<br />
videndeling, eller som Munk beskriver, tapper medarbejdernes viden ind i virksomheden. Hvor<br />
visse ledere fra at være bosser ændrer karakter til at blive viden coaches. Og hvor fintmaskede IT<br />
systemer udvikles, så det sikres, at hver enkelt medarbejders viden bliver i organisationen. Munk<br />
hævder, der slet ikke er tale om videndeling, det er bare noget vi kalder det. I virkeligheden er der<br />
tale om videntapning som skal sikre at den vigtige viden bliver i virksomhedernes ejerskab. Denne<br />
aftapning har den ulempe for medarbejderne, at i stedet for at have gavn af en fælles videndeling<br />
med andre kolleger, bliver viden i stedet noget individuelt, som hver enkelte medarbejder selv har<br />
ansvar for at tilegne sig. Den enkelte medarbejder bliver dermed ansvarlig for sin forbliven i<br />
ansættelsen og skal konstant samle viden ind til virksomheden. Så kan man diskutere hvilken<br />
effekt dette har på motivationen.<br />
Det interessante ved Munks artikel er efter min mening, at her går vi fra en opfattelse af<br />
videndeling - som jeg selv og mange andre i mit fag og på mit arbejde har – som noget positivt for<br />
medarbejderne, der kan højne det faglige niveau og gøre arbejdslivet nemmere, til at videndeling i<br />
virkeligheden er en ressource eller en kapital, som visse virksomheder nærmest franarrer<br />
medarbejderne.<br />
Følelsesteorier<br />
Jeg runder dette lange kapitel af med en præsentation af følelsesteorierne. Det handler i sin<br />
enkelhed om, hvordan vi har det, når vi går på arbejde og dermed kunne følelsesteorierne jo godt<br />
beskyldes for at ligne ovenstående teorier. Men hvor ovenstående kan siges at være et middel til at<br />
nå et mål, er følelsesteorierne mere at betragte som målet i sig selv. Det handler om det gode liv og<br />
lykkefølelse og kaldes også for positiv psykologi.<br />
Et af de begreber indenfor følelsesteorierne , jeg mener, man også kan kalde for buzzword, er flow.<br />
Flowtilstanden er kendetegnet ved leg, selvforglemmelse, fokus og glæde. Flow er når:<br />
Man er fuldstændig involveret, fokuseret og koncentreret.<br />
Man oplever en form for ekstase ved at hæve sig over hverdagens realiteter.<br />
24
Man oplever en indre klarhed ved at vide, hvad der skal gøres, og i hvilket omfang det<br />
lykkes.<br />
Man ved, at det er muligt at løse opgaven, fordi ens kompetencer matcher udfordringen.<br />
Man oplever en renhed, i og med at man ikke er bekymret om sig selv og samtidig oplever<br />
at vokse ud over sine grænser.<br />
Man oplever en slags tidløshed, fordi man er fuldstændig til stede i nuet, og timer opleves<br />
som minutter<br />
Man oplever indre motivation, i og med at aktiviteten bliver et mål og en belønning i sig<br />
selv.<br />
(Holdt Christensen, side 107)<br />
Flowtilstanden er måske blot den tilstand som moderne videnarbejdere ønsker at befinde sig i, men<br />
dette kan være svært at forene med virksomhedens krav om gennemskuelighed, videndeling og<br />
samarbejde. Lette bliver det ikke af at flowtilstanden, ligesom de kognitive dimensioner, er nogle<br />
indre processer hos medarbejderne, der kan være svære at arbejde med for en ledelse. Ønsker en<br />
ledelse at højne flow hos de enkelte medarbejdere, er der dog muligheder at hente:<br />
Muligheder for at tag selvstændige initiativer og for at styre sig selv – under ansvar for<br />
omgivelserne.<br />
Konkrete, energigivende mål.<br />
Håndterbare, ubureaukratiske regler.<br />
Mulighed for at tilpasse udfordringerne til færdighederne<br />
Tydelig, ikke-ydmygende information om, hvor godt man klarer det.<br />
At distraherende faktorer kan fjernes, så det er muligt at koncentrere sig<br />
(Holdt Christensen, side 108)<br />
Jeg mener at kunne genkende den attraktive flow-tilstand i min hverdag på arbejde. Det er dejligt<br />
at arbejde med noget, der er sjovt, hvor tiden går hurtigt og man glemmer sig selv. Ulempen er til<br />
gengæld, at det kan føles besværligt, for ikke at sige ubehageligt, at afbryde flowet for at gå til<br />
møde, eller tale med en kollega og lign. Jeg mistænker mange af mine kolleger både i<br />
Kontaktcentret, i Redaktionen og andre steder for at have det på samme måde som jeg selv har det.<br />
Kontoret har altså ikke problemer pga. mangel på flow hos de lykkelige medarbejderne, der alle<br />
arbejder flittigt. Det handler måske mere om at få dem revet ud af trancen!<br />
Hvilke betingelser fremmer medarbejdernes motivation for videndeling?<br />
Som det fremgår, findes der en mængde teori om, hvorledes man fremmer medarbejdernes<br />
motivation. Nogle af teorierne fokuserer på de ydre faktorer, andre faktorer går ud på at stimulere<br />
indre behov, herunder de kognitive processer. Mange af teorierne overlapper desuden hinanden.<br />
Holdt Christensen mener da også, at det nærmest er umuligt at svare på, hvilke teorier der er bedst<br />
at benytte, da mennesker jo er forskellige:<br />
”Ja, det er næsten umuligt at svare på disse spørgsmål, for motivation handler (..) om mange<br />
forskellige faktorer, ligesom individet ikke (altid) er en motivationsmaskine, hvor man fx putter<br />
penge ind i den ene side, og så kommer der arbejde ud i den anden side.” (Holdt Christensen, side<br />
110)<br />
Jeg er tilbøjelig til at sige, Heldigvis!<br />
25
Dog vil jeg våge den påstand, at når det drejer sig om motivation af videnarbejdere, vil det være<br />
oplagt at forsøge af arbejde med motivation i relation til de kognitive teorier. Især, hvis det drejer<br />
sig om at motivere til videndeling, da de kognitive teorier i forvejen understøtter videndeling og<br />
læreprocesser. Da videnarbejder jo er mennesker der stimuleres ved at bruge hjernen må man<br />
desuden formode, der er et godt match.<br />
Da noget tyder på, at teorier som rimelighedsteorier og behovstorier i mindre grad styrer<br />
videnarbejde, mener jeg ikke, man skal undervurdere følelsesteorierne; flow er formentlig en<br />
meget væsentlig værdi for videnarbejdere.<br />
Jeg har tidligere hævdet, at nyuddannede medarbejdere kan sammenlignes med videnarbejdere. Da<br />
disse så tydeligt styres af indre værdier, vil det under alle omstændigheder være vanskeligere at<br />
motivere dem, end hvis det var de ydre værdier, der var styrende. Derfor vil det i fremtiden blive<br />
en udfordring for en ledelse at have unge medarbejde ansat.<br />
Kapitel 3: Hvilke betingelser skal være til stede på arbejdspladsen for at videndeling som<br />
metode får lov at vinde indpas?<br />
En virksomhed, der bevidst benytter videndeling som metode – og her mener jeg dem, der ikke<br />
bare siger at de gør det, men virkelig gør det - må på et eller andet tidspunkt have vurderet og<br />
fundet metoden egnet og herefter implementeret den.<br />
Noget tyder på, at det er tale om virksomheder, der har bestemte karakteristika der arbejder med<br />
videndeling. Dag Ingvar Jacobsen taler om 2 forskellige ledelsesstile – E og O – hvor den ene<br />
ledelsesstil er mindre egnet til videndeling end den anden. Videndeling er en aktivitet, der kan<br />
betragtes som del af den vej man går i forbindelse med større eller mindre forandringsprocesser.<br />
Nogle virksomheder benytter videndeling som metode til at nå en forandring, andre gør ikke og<br />
nogle gør måske begge dele. Dette er afhængigt af, hvilken ledelsesstil virksomhederne har,<br />
hvilket igen er afhængigt af, hvilket menneskesyn de bærer præg af at besidde. Men hvad<br />
kendetegner E og O?<br />
En virksomhed med ledelsesstil E er hierarkisk opbygget med en stærk ledelse med en hård<br />
ledelsesstil. Relationen til de ansatte er præget af instrumentalitet der kun gør det ledelsen ønsker<br />
så længe de modtager belønning for det. Dette kaldes også for transaktionel ledelse. Her benyttes<br />
belønning altså som et væsentligt motivationsværktøj. (vedligeholdelsesfaktor)<br />
Forandringsledelsen er i øvrigt præget af fornuftsmæssige argumenter, der går ud på, at de ansatte<br />
vil få det bedre, når forandringen er gennemført. Dette følges op ved at belønningssystemer og<br />
overvågningssystemer ændres. Ledelsen benytter magtanvendelse for at få forandringsprocesser<br />
gennemført. Dette skyldes at modstand mod forandringer betragtes som hindringer, der skal<br />
overvindes. Man søger ikke at mindske modstanden hos medarbejderne, da de betragtes som<br />
grupperinger med forskellige modsatrettede interesser og holdninger, hvilket umuliggør<br />
gennemførelsen af forandringer.<br />
En måde at gennemføre en forandringsproces på er først at sikre, at man har en række magtbaser,<br />
der vil være stærke nok til at gennemføre processen med succes:<br />
Er der tilstrækkelig opbakning fra tilpas mange af virksomhedens forskellige grupper – det<br />
være sig afdelinger eller faggrupper. Hvis det er en privat virksomhed kan det også være<br />
bestyrelsesmedlemmer. Hvis det er offentlige institutioner kan det endvidere være<br />
politikere.<br />
26
Desuden er det væsentligt at analysere mulige kilder til opbakning eller modstand i<br />
virksomheden.<br />
Dernæst skal ledelsen sikre, at den har nok ressourcer til rådighed for at kunne sanktionere<br />
forandringsprocessen. Med ressourcer menes noget, som medarbejderne har interesse i at få<br />
del i. At have magten over lønmidler er et eksempel.<br />
Ledelsen kan desuden forsøge at danne alliancer med grupperinger i organisationen og fra<br />
devisen hvis I hjælper os så belønner vi jer i form af en central plads i den nye organisation<br />
eller lign.<br />
De grupper eller medarbejdere, der skønnes at være modstandere af forandringen kan man<br />
til gengæld forsøge at isolere ved at placere dem således i organisationen at deres magt<br />
mindskes.<br />
Når disse magtmidler skønnes at være på plads kan forandringsprocessen udmeldes i<br />
organisationen. Dette gøres ved at ledelsen skaber og viderebringer en historie, der handler om at<br />
organisationen befinder sig i en uønsket tilstand som det er vigtigt at komme ud af. Dette er dog<br />
ikke altid lige let. Det kan være svært at digte, at der er underskud hvis årsregnskabet siger noget<br />
andet. Eller at udlånstallene er dalende, hvis de i virkeligheden er stigende. Men man må altså<br />
finde en eller anden ydelse og eventuelt hævde, at den er gået ned, hvilket kræver forandringer i<br />
organisationen. Budskabet skal udmeldes konstant i en periode, så ingen i organisationen er i tvivl<br />
om, hvad der skal ske.<br />
Det skal påregnes at når forandringsprocessen herefter går i gang, vil der opstå modstand. Derfor<br />
er det vigtigt at have tilstrækkelige ressourcer til løbende at kunne informere medarbejderne om,<br />
hvad der sker under forandringsprocessen og sørge for ekstrabemanding i forbindelse med<br />
overarbejde. Derudover er det væsentligt at etablere et krigsråd, der konstant overvåger processen,<br />
så alt går som ventet. Dette krigsråd vil have stor symbol effekt på medarbejderne, idet de således<br />
kan se, at ledelsen virkelig tager forandringen alvorligt. Det er interessant at bemærke, at der<br />
benyttes termer som magtmidler, krigsråd, modstandere mm., hentet fra militæret.<br />
Forinden forandringsprocessen er besluttet, har ledelsen ofte foretaget en analyse af tingenes<br />
tilstand. Til hjælp har været knyttet konsulentbistand, der kan give ledelsen de faglige argumenter,<br />
der skal til for at kunne give en rationel forklaring på det ønskværdige i en forandring.<br />
Man må sige, at der ikke gives meget plads til videndeling i en rendyrket E organisation. Ikke<br />
andet end garanti for et overflow af information fra ledelsen til medarbejderne. Ej heller i selve<br />
analysefasen er der tale om videndeling, da der benyttes ekspertbistand udefra. Medarbejdernes<br />
inddrages ikke i analysefasen. Kan man mon drage parallel mellem E virksomheder og de<br />
virksomheder Timme Bisgaard Munk beskriver: Virksomheder, der tapper viden ud af<br />
medarbejderne ved hjælp af snedige IT-systemer som medarbejderne skal arbejde med, så den<br />
kostbare ressource viden udgør, bliver i organisationen? (jf. side 24)<br />
Ledelsesstil O<br />
Hvor ledelsesstil E betragter en organisation som bestående af forskellige grupper med<br />
modsatrettede interesser, betragter ledelsstil O en organisation helt anderledes. Organisationer<br />
betragtes som kulturer, hvor det er vigtigt at skabe fælles værdier og normer samt et fælles syn på<br />
verden. Forandringsledelse handler først og fremmest om at ændre på organisationskulturen og<br />
langt mindre på struktur og strategier. Da organisationskultur handler om mennesker,<br />
27
socialiseringsprocesser og kulturforandring, der er immaterielle størrelser, er det også langt<br />
vanskeligere at arbejde med forandringsledelse i en O organisation, end i en E organisation.<br />
Desuden tager det lang tid at forandre kulturer og der er i højere grad tale om trinvis udvikling, end<br />
om store forandringer på kort sigt.<br />
En ledelse i en O organisation vil være meget bevidst om de såkaldt påtagede værdier og<br />
brugsværdierne, hvilket vil sige, de værdier vi siger vi har eller tror vi har og som man skilter med<br />
udadtil og så de værdier vi har i virkeligheden. (Dette kan sammenlignes med tidligere omtalte<br />
mentale modeller. (jf. side 11) En organisationskultur vil ikke ændre sig, hvis de værdier den<br />
hævder at have ikke udleves i praksis. Derfor må ledelsen selv fungere som foregangsmænd, ved<br />
selv at ændre adfærd. I den forbindelse nævnes karismatisk ledelse, dvs. at lederen gerne må have<br />
en vis karisma, der kan gøre det mere eftertragtelsesværdig for de øvrige i organisationen at<br />
efterligne den ændrede adfærd. Dette kaldes også for symbolsk ledelse:<br />
”Når dybere personlig forandring finder sted, vil ledere optræde forskelligt over for deres<br />
nærmeste i organisationen, og denne nye adfærd vil igen skabe ny adfærd hos organisationens<br />
medlemmer. Når ledere viser personlig forandring, så vil også organisatorisk forandring mere<br />
sandsynligt finde sted” (Jacobsen, side 264)<br />
Ledelsen må således have gjort sig klart, hvilke forandringer, den ønsker, for derefter at kunne<br />
formulere et værdisæt, der skal være dominerende i organisationen for at kunne skabe de ønskede<br />
forandringer. Men for at disse værdier udvikles fra være andet end floskler til at blive en del af<br />
hver enkelt medarbejders bevidsthed, kræves nogle operationaliseringer. Jacobsen refererer til<br />
Edgar Schein, der taler om primær- og sekundærmekanismer. Primærmekanismer er:<br />
Hvad ledelsen er optaget af, evaluerer og kontrollerer. Igennem disse kan ledelsen<br />
signalere, hvad den mener, er vigtigt<br />
Emotionelle udbrud fra ledelsen er vigtige, idet de opfattes som stærke signaler, at de<br />
mennesker, der overværer det. Ligesom det vigtigt, hvad ledelsen ikke reagerer på.<br />
Ledelsens reaktion på kriser og afgørende hændelser. Det er selvfølgelig af afgørende<br />
betydning, hvorledes ledelsen reager på f.eks. nedgangtider – varsler den fyringer, eller<br />
understreger den, at ingen vil blive sagt op, men at problemerne må løses ad anden vej?<br />
Kriterier for belønning og status. Har man et system, der straffer de ansatte, der løber en<br />
risiko, eller bliver de belønnet. Er belønningen i form at lønmidler og forfremmelse eller i<br />
form af ros og positiv omtale, dvs. symbolsk belønning?<br />
Kriterier for rekruttering og udvælgelse. Hvad lægger ledelsen vægt på ved ansættelse af<br />
nye medarbejdere – er det formel kompetence eller erfaring?<br />
Sekundære mekanismer virker kun, hvis der i forvejen eksisterer nogle primærmekanismer:<br />
Strukturer og systemer skal være i overensstemmelse med de værdier organisationen har.<br />
Fysiske symboler skal understrege centrale værdier (logoer og lign.)<br />
At man skaber myter og historier, der formidler værdierne.<br />
De sekundære mekanismer skal benyttes til at understøtte de primære mekanismer. En meget<br />
væsentlig faktor er, at der skal være konsistens imellem de signaler der udsendes, ellers skaber det<br />
kun forvirring hvilket vanskeliggør udviklingen af en organisation. Desuden kommer ledelsen blot<br />
til at fremstå som utroværdig.<br />
Når jeg vælger at fremdrage disse mekanismer, er det fordi jeg mener, værdierne og symbolerne er<br />
et væsentligt grundlag for en mellemleder at arbejde ud fra. Det er nemlig betegnende for en O<br />
28
organisation, at forandringerne foregår decentraliseret, og hvor den nærmeste leder fungerer som<br />
inspirator, der skal stimulere intellektuelt og tage hensyn til de enkelte individer. Dette kaldes også<br />
for transformativ ledelse. Lederen fungerer som en slags coach eller lærer for sine medarbejdere<br />
og uddelegere ansvar for arbejdets udførelse og planlægning. At arbejde med visioner og mål<br />
bliver dermed væsentligt. Her indgår læringsprocesser som en væsentlig del af ledelseselementet i<br />
forbindelse med forandringsprocesser:<br />
”Læring – det at drage konklusioner ud fra egne og andres erfaringer – er noget, der skal ske på<br />
alle niveauer i organisationen. Læring kan ikke kun foregå hos topledelsen, men skal være en<br />
kontinuerlig proces, som inkluderer det operative personale, der rent faktisk udfører produktionen<br />
(..) ..al læring sker hos enkeltindivider. For at disse skal kunne lære – hvilket forudsætter en vis<br />
grad af eksperimentering, som igen indebærer muligheder for at tage fejl – kræves en vis autonomi<br />
i jobbet. Ledelsens første opgave må altså være at delegere ansvar til det laveste niveau i<br />
organisationen.” (Jacobsen, side 274)<br />
Det er med andre ord i O lignende organisationer, jeg mener man bedst kan tale om at begrebet<br />
videndeling har sin berettigelse. Videndeling betragtes ikke som en proces, der blot handler om at<br />
tappe viden fra medarbejderne ind i virksomheden, men som fælles læreproces medarbejdere og<br />
leder i fællesskab, med henblik på at udvikle organisationen samt udvikle nye idéer og<br />
efterfølgende arbejdsmetoder til fælles bedste.<br />
E og O = enten - eller?<br />
De fleste vil nok synes, at ledelsestil O er langt at foretrække for ledelsesstil E. Bernard Bass<br />
hævder dog, at de to ledelsesstile overlapper hinanden. At transformativ ledelse er vanskelig, hvis<br />
ikke det transaktionelle element ikke er til stede samtidig:<br />
”Der findes ledere, som både inspirerer og er visionære, samtidig med at de ikke går af vejen for at<br />
bruge ”rå magt”, hvis det skulle vise sig at være nødvendigt. Og der findes ledere, der både<br />
delegerer og fungerer som coach, men samtidig ikke er bange for at tage centraliserede og<br />
autoritære beslutninger, når der er behov for det.” (Jacobsen, side 278)<br />
Det kan efter min mening indikere, at videndeling ikke nødvendigvis behøver at være en by i<br />
Rusland i E prægede organisationer. Hvis ledere benytter sig af både transformativ og<br />
transaktionel ledelsesstil, der det vel udtryk for at de arbejder i organisationer, der ligeledes har<br />
elementer af E og O som ledelsesstil. Hvilket igen kan betyde at videndeling godt kan forekomme,<br />
til trods for, hvad Timme Bisgaard Munk skriver.<br />
Hvilken organisationstype giver de bedste betingelser for at videndeling kan anvendes som<br />
metode?<br />
Jeg har valgt at benytte Dag Ingvar Jacobsens opdeling af organisationer i E og O organisationer.<br />
Der findes utvivlsomt mange andre måde at beskrive organisationer på. Men E og O opdelingen<br />
giver en fin beskrivelse af organisationer i forhold til det at handle, agere eller forandre. Og da<br />
videndeling altså er en handling med henblik på at forandre, giver E og O opdelingen god mening.<br />
Den måde organisationstype O operationaliserer forandringsledelse på, indikerer for mig, at denne<br />
organisationstype absolut giver de bedste betingelser for videndeling. Læring hos medarbejderne –<br />
som jo er en væsentlig bestanddel af videndeling – er ligefrem en betingelse for at forandring kan<br />
finde sted i en O organisation. I og med at ledelsen i øvrigt søger at stimulere medarbejderne<br />
29
intellektuelt bliver læringsteorierne som f.eks. de kognitive læringsteorier væsentlige faktorer i en<br />
O organisation, hvilket igen kan sige noget om, at videndeling hører hjemme i en O organisation.<br />
Hvis min påstand om, at videndeling er en aktivitet, der foregår i såkaldt lærende organisationer,<br />
vil en O organisation for mig at se være desuden den rigtige organisationstype at kalde for en<br />
lærende organisation.<br />
Konklusion<br />
Videndeling er et komplekst begreb, der ikke lader sig forklare med få ord, idet der bag ordet<br />
gemmer sig både læringsteorier, organisationsteorier og informationsvidenskabsteorier. Teorier,<br />
som medarbejderne i en organisation må have et vist kendskab til for at kunne arbejde med<br />
videndeling på et rimeligt kvalificeret grundlag. Dette bevirker også, at videndeling kan være<br />
vanskeligt at arbejde med. En løsning på dette problem kan være, at medarbejderne udvælger de<br />
dele af teorierne, som de synes rare at arbejde med.<br />
For at videndeling skal kunne vinde indpas som metode i en virksomhed, er det sandsynligt, at<br />
medarbejderne må motiveres for det. Den moderne medarbejder, der arbejder med viden kan<br />
nemlig have tendenser, der går i retning af ikke at ville dele sin viden med andre.<br />
Det kan være vanskeligt at vurdere, hvilke motivationsteorier der vil bedst anvendelige i forhold til<br />
motivation af medarbejdere. Noget tyder dog på, at benyttelsen af de såkaldt kognitive<br />
motivationsteorier samt følelsesteorierne kunne være væsentlige at sætte i spil.<br />
Videndeling ser ud til at være en metode, der bedst kommer til sin ret – ja ligefrem hører hjemme<br />
– i organisationer, der har fokus på forandringsledelse i forhold til organisationskulturen og som<br />
decentraliserer ansvar og opgaver ud til den enkelte medarbejder. Når forandringer skal<br />
implementeres indgår læring og kognitive processer som en del af arbejdsprocessen og derfor kan<br />
videndeling være en naturlig metode at benytte.<br />
30
Litteratur<br />
Holdt Christensen, Per: Motivation i videnarbejde. – Hans Reitzels, 2007.<br />
Illeris, Knud: Læringsteori : aktuel læringsteori i spændingsfeltet mellem Piaget, Freud og Marx. –<br />
Roskilde Universitetsforlag, 2004.<br />
Jacobsen, Dag Ingvar: Organisationsændringer og forandringsledelse. – Forlaget<br />
Samfundslitteratur, 2007.<br />
Kastberg, Peter, et al: Personligt Knowledge Management : fra information til viden. – Forlaget<br />
Samfundslitteratur, 2007.<br />
Senge, Peter: Den femte Disciplin: den lærende organisations teori og praksis. – Klim, 1999.<br />
Munk, Timme Bisgaard: Off the record. – Lokaliseret d. 15. februar 2008 på:<br />
http://www.dpu.dk/everest/Publications/Udgivelser/Asterisk/Asterisk%20nrx2E%2025%20x2D%<br />
20november%202005/20051031114247/CurrentVersion/Asterisk_25_s16-17.pdf<br />
31