Dokumentation og evaluering - Servicestyrelsen
Dokumentation og evaluering - Servicestyrelsen
Dokumentation og evaluering - Servicestyrelsen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Af UDViKliNgScHEf i STyrElSEN<br />
for SPEciAlråDgiVNiNg <strong>og</strong><br />
SociAl SErVicE, SVEN-ågE WESTPHAlEN<br />
<strong>og</strong> BriTA ØHlENScHlægEr,<br />
SEKrETAriATScHEf i ViDENScENTEr<br />
fælles viden er udgangspunktet<br />
for HjErNESKADE.<br />
DoKUmENTATioN & EVAlUEriNg<br />
Kommunerne står over en række store opgaver på handicapområdet som følge<br />
af strukturreformen. Nærværende artikels forfattere forsøger fra hver sit ståsted<br />
at forholde sig til, hvad det vil betyde i forhold til dokumentation <strong>og</strong> effekt, <strong>og</strong> til<br />
hvordan man kan sikre kvaliteten af den indsats, der ydes for eksempel i forhold<br />
til mennesker med pludseligt opstået hjerneskade.<br />
Af Sven-Åge Westphalen.<br />
Alle, der arbejder inden for det sociale område, ønsker<br />
at forebygge, fjerne, forbedre eller afhjælpe borgeres<br />
uønskede sociale tilstand. Dette gælder, uanset om<br />
man arbejder som sagsbehandler i en kommune, som<br />
pædag<strong>og</strong>, psykol<strong>og</strong> eller sygeplejerske i en institution,<br />
eller om man arbejder i en interesseorganisation, i<br />
staten eller i et videnscenter.<br />
Tilsvarende gælder det for alle, at jo større tilgængelig<br />
viden, der findes på ens område, desto bedre<br />
kan man udføre sit arbejde. indsamling <strong>og</strong> udvikling<br />
af viden, der jo langt hen ad vejen er en systematisk<br />
opsamling af de erfaringer, den enkelte medarbejder<br />
gør sig i sit daglige arbejde, er derfor altafgørende<br />
for, at vi gradvist bliver bedre til at løse vores opgaver.<br />
omvendt er utilstrækkelig viden nok en af de<br />
hyppigste årsager til, at der træffes afgørelser eller<br />
leveres en social indsats, som kunne have været<br />
bedre til løsning af borgerens problem(er).<br />
Det gælder derfor om at sikre, at der løbende<br />
sker en vidensopbygning <strong>og</strong> ikke mindst formidling<br />
af denne viden på alle niveauer; i sagsbehandlingen,<br />
i leveringen af den sociale indsats <strong>og</strong> på nationalt<br />
niveau, så man får stadig bedre forudsætninger til<br />
at løse sine opgaver. Hvis man ét sted har fundet en<br />
god måde til at sikre, at sagsbehandlerne kender et<br />
specialområde til bunds, <strong>og</strong> derved kan træffe den<br />
for borgeren bedst mulige afgørelse, så skal denne<br />
viden spredes. Der er ingen grund til, at man alle<br />
steder skal gøre sig sine egne erfaringer; derved risikerer<br />
man dels, at der ikke sker en positiv udvikling<br />
<strong>og</strong> dels, at der findes bedre løsninger andre steder.<br />
Endelig er det <strong>og</strong>så mere kvalitets- <strong>og</strong> omkostningseffektivt,<br />
såvel for borgeren som for myndighed <strong>og</strong><br />
leverandører, at man deler viden systematisk.<br />
men viden opstår ikke af sig selv, hverken på den<br />
enkelte arbejdsplads eller på tværs af arbejdspladser<br />
eller organisationer. Derfor er man nødt til at sikre,<br />
at der sker en systematisk <strong>og</strong> løbende indsamling<br />
af viden, ikke mindst på effektsiden: hvad gavner<br />
borgeren bedst! Det er derfor nødvendigt, at man<br />
systematisk indsamler <strong>og</strong> spreder viden om, hvad<br />
der virker. <strong>og</strong> i den sammenhæng tænker bredere<br />
end sin egen arbejdsplads, fordi det på sigt <strong>og</strong>så er<br />
til gavn for én selv. Viden skal indsamles <strong>og</strong> formidles<br />
på tværs af organisationer, <strong>og</strong> det kræver n<strong>og</strong>et af<br />
den enkelte medarbejder <strong>og</strong> organisation på lokalt,<br />
regionalt <strong>og</strong> nationalt niveau:<br />
• Systematisk indsamling, lagring <strong>og</strong> formidling af<br />
information om egen praksis (til eget såvel som<br />
til andres brug)<br />
• Systematisk <strong>og</strong> løbende udvikling af dokumenterede<br />
metoder – <strong>og</strong> det drejer sig såvel om metoder til<br />
brug for sagsbehandlere (fx udredning, handleplaner)<br />
som metoder til brug for egentlig social indsats<br />
(fx ergoterapi, familieterapi, k<strong>og</strong>nitiv terapi)<br />
for at kunne sammenligne erfaringer <strong>og</strong> viden på<br />
tværs af organisationer er det nødvendigt, at man<br />
nationalt etablerer et mere ensartet begrebsapparat,<br />
så man snakker om det samme, når man udveksler<br />
information. Tilsvarende er det <strong>og</strong>så nødvendigt<br />
at sikre en organisation, der kan indsamle, lagre <strong>og</strong><br />
formidle den indsamlede viden.<br />
men indsamling af data, fx til effektmåling, er kun<br />
én kilde til nødvendig vidensudvikling <strong>og</strong> formidling.