UDREDNING OM BEVARING AF KULTURARVEN

vil kunne afvikles gradvist i løbet af en årrække, hvis materialerne i
mellemtiden opbevares i magasiner, der kan sikre de rette klimatiske
forhold. Der er et påtrængende behov for en tilstandsanalyse af
båndsamlingen – udgiften hertil vil være ca. 0,5 mio. kr. Bevaringsstrategien
for VHS-bånd er uafklaret.
Endelig er der et bevaringsmæssigt efterslæb i forbindelse med de
statiske internetudgivelser og de digitale udgivelser på faste medier
(cd-rom m.v.), som er indsamlet i henhold til den gældende pligtafleveringslov.
Der er ikke fastlagt en egentlig bevaringsstrategi for
disse materialer. Det er derfor ikke muligt på nuværende tidspunkt
at vurdere udgifterne ved at gennemføre den nødvendige bevaringsstrategi
på dette område.
Udvalget har således konstateret nogle mere eller minde velbeskrevne
bevaringsmæssige efterslæb. Nogle af disse bør kunne indhentes
inden for de givne bevillinger, andre vil sandsynligvis kræve
en særlig indsats, men udvalget har ikke mulighed for at vurdere
størrelsen af de pågældende udgifter. Udgifterne vil bl.a. afhænge af
resultaterne af det løbende udviklingsarbejde om bevaringsstrategier
og -metoder.
Udvalget har foreslået, at bevaringsværdige elektroniske arkivalier
fortsat indsamles, bevares og tilgængeliggøres inden for rammerne
af Arkivloven og Statens Arkivers bevaringsstrategi for elektroniske
arkivalier. På dette område lægger udvalget ikke op til strategiændringer.
4. Elektroniske
arkivalier
Statens Arkiver har imidlertid peget på, at en konsekvent gennemførelse
af bevaringsstrategien for elektroniske arkivalier vil medføre
en række merudgifter, der ikke kan finansieres inden for arkivernes
nuværende bevillinger. Statens Arkiver har opgjort et merudgiftbehov
på 5,0 mio. kr. i 2005, hvor den nuværende resultatkontrakt
er udløbet, voksende til 7,0 mio. kr. i 2009. Disse udgifter skyldes
væksten i elektroniske arkivalier samt behovet for indhentning af
efterslæb. Hertil kommer udgifterne til udvikling og vedligeholdelse
af et værktøj til tilgængeliggørelse af elektroniske arkivalier
Udvalget finder, at det er vigtigt, at der i de kommende år afsættes
tilstrækkelige midler til realiseringen af bevaringsstrategien for arkiverne.
Udvalget har ikke kunnet tage nærmere stillingtagen til de
Bevaring af den elektroniske kulturarv 221