UDREDNING OM BEVARING AF KULTURARVEN

Eksisterende og fremtidigt magasinbehov
Statens Arkiver har behov for få opgraderet eksisterende magasiner
svarende til de beskrevne 206,7 hyldekm til klimastabiliserede
magasiner. Hertil kommer en årlig tilvækst på ca. 7,7 hyldekm. 6
Statens Arkivers udækkede behov for klimastabiliserede magasiner
udgør frem til og med 2028 således ca. 407 hyldekm.
Der foregår for tiden et særskilt udvalgsarbejde, der skal belyse de
fremtidige lokaleforhold for Statens Arkiver. Udvalgets arbejde er
baseret på en samlet løsning for Rigsarkivet og Landsarkivet for
Sjælland og en udvidelse af magasinkapaciteten for Erhvervsarkivet,
samt for landsarkiverne for Nørre- og Sønderjylland.
De behov, som udbygningen af magasinkapaciteten skal imødekomme,
er såvel kvantitative som kvalitative. Statens Arkivers
magasinkapacitet er allerede utilstrækkelig, for så vidt angår den tilvækst
til samlingerne, der allerede nu finder sted. Dertil kommer,
som det fremgår af ovenstående, at kvaliteten af de magasiner,
Statens Arkiver råder over, er stærkt svingende, og at ingen af dem
lever op til de krav, herunder om fuld klimatisering, der i dag internationalt
stilles til varige, betryggende arkivmagasiner.
Statens Arkiver besluttede i 1999 at påbegynde en omlægning af
bevaringsindsatsen, således at hovedvægten lægges på konserveringsfilmning
af skadede arkivalier kombineret med ompakning i
syrefri arkivæsker. Det blev desuden besluttet, at konserveringsindsatsen
skulle koncentreres omkring de meget svært skadede arkivalier.
Det drejer sig bl.a. om arkivalier med svampe, eller arkivalier
med syreskader, som ikke kunne konserveringsfilmes uden en vis
konserveringsfaglig indsats. Denne indsats skulle begrænses til at
bringe arkivalierne i en stand, som muliggjorde filmning. Endelig
besluttedes det, at konserverings- og restaureringsarbejder alene
ville blive udført i fuldt omfang, når det drejede sig om egentlige
museale arkivalier (M-arkivalier, jf. ovenfor).
2.3.2 Substitution
Digitalisering
Statens Arkiver har påbegyndt gennemførelse af digitalisering af en
række stærkt efterspurgte arkivalier, fortrinsvis kirkebøger og folketællinger.
For de arkivaliers vedkommende, der tidligere er mikro-
6
Gennemsnitlig årlig tilvækst over en 25-årig periode. Frem til og med 2006 modtager
Statens Arkiver et afleveringsefterslæb, hvorfor den årlige tilvækst i denne periode er højere.
Bevaring af den fysiske kulturarv 53