Kromann Reumerts samfundsansvar

Kromann Reumerts
samfundsansvar
The Global Compact – Communication on Progress
Maj 2010

Ansvar for
vores handlinger
Indhold
Kære læser
I 2007 var alle medarbejdere involveret i at finde frem til, hvad Kromann
Reumert står for, hvor vi er på vej hen, og hvordan vi skal agere
over for klienter, kolleger, samarbejdspartnere og omverden generelt.
I fællesskab fandt vi frem til vores nuværende værdigrundlag og strategi,
som blev lanceret i 2008, og det blev også afsættet til et mere
systematiseret arbejde med CSR.
Vores værdier som afsæt
En af vores værdier er troværdighed, som vi definerer ved, at ’vi tager
ansvar for vores handlinger, vores udvikling og for hinanden’. Vi har
altid i et vist omfang involveret os i CSR-arbejde, men værdien troværdighed
og strategiarbejdet generelt blev afsættet til vores strategiske
arbejde med CSR, fordi vi ville sikre os, at vi rent faktisk også gjorde
en mærkbar forskel. Ikke mindst medarbejdernes helt utrolige engagement
og interesse for CSR i Kromann Reumert har været en stor og
inspirerende drivkraft i det mere målrettede CSR-arbejde. En undersøgelse
blandt medarbejderne viste blandt andet, at de ikke ønskede, at
projektet ’bare’ skulle ende med velgørenhed i form af pengedonationer.
Vi skulle især gøre det, vi var bedst til; nemlig juridisk rådgivning.
Ved at tilbyde gratis juridisk rådgivning (pro bono) til f.eks. velgørende
organisationer, mente medarbejderne – og det mener de fortsat – at
vi som virksomhed bedst tager et samfundsansvar.
Stolt af tilslutningen til Global Compact
I oktober 2008 sluttede vi os til FN’s Global Compact. Vi havde forinden
talt med Mads Øvlisen og Helle Johansen (chef for UNDP’s nordiske
business outreach), fordi vi ønskede, at en eventuel tilslutning
skulle være værdiskabende for begge parter. Samtalerne viste, at
samarbejdet med andre er mindst lige så vigtigt som ens eget arbejde.
Vi var utrolig stolte den dag, vi fik positivt svar fra Global Compact
i New York om, at vi hermed var tilsluttet dette vigtige initiativ.
En fortløbende proces
I løbet af denne CSR-proces er vi blevet spurgt lidt skeptisk om, hvordan
en rådgivningsvirksomhed som Kromann Reumert kan bidrage
på CSR-området. Denne rapportering til Global Compact skal gerne
besvare dette spørgsmål og vise de ambitioner, vi har for fremtiden.
Min overbevisning er, at CSR grundlæggende er en fundamental
måde at drive forretning på, og det gælder på tværs af brancher og
geografi.
Dette er vores første rapport til Global Compact. Rapporten vil forhåbentlig
afføde forslag fra klienter, leverandører, medarbejdere, ejere
og øvrige interessenter til, hvordan vi kan blive endnu bedre til at løfte
vores samfundsansvar. Det er en proces, som aldrig slutter, for man
kan altid gøre sine mål endnu mere ambitiøse.
Søren Johansen, Managing Partner
Rapportens struktur
Om Kromann Reumert
Stakeholderdialog
Menneskerettigheder
Arbejdstagerrettigheder
Antikorruption og god forretningsetik
5
10
12
14
Miljø og klima
26
28
Partnerskaber og pro bono
7
17
Endnu et skridt
36

DE 10 PRINCIPPER ER:
MENNESKE-
RETTIGHEDER
MILJØ
1 - 2
1. Virksomheden bør støtte og
respektere beskyttelsen af
internationalt proklamerede
menneskerettigheder
inden for virksomhedens
indflydelsesområde.
2. Virksomheden skal sikre, at den
ikke medvirker til krænkelser af
menneskerettighederne.
7 - 9
7. Virksomheden bør støtte
en forsigtighedstilgang til
miljømæssige udfordringer.
8. Virksomheden bør tage initiativ
til at fremme større miljømæssig
ansvarlighed.
9. Virksomheden bør opfordre
til udvikling og spredning af
miljøvenlige teknologier.
ARBEJDSTAGER-
RETTIGHEDER
3 - 6
3. Virksomheden bør opretholde
frihed til organisering og
anerkende arbejdstageres ret til
kollektive forhandlinger.
4. Virksomheden bør støtte
afskaffelsen af alle former for
tvangsarbejde.
5. Virksomheden bør støtte
en effektiv afskaffelse af
børnearbejde.
6. Virksomheden bør støtte
afviklingen af diskrimination i
arbejds- og ansættelsesforhold.
ANTIKORRUPTION 10
10. Virksomheden bør modarbejde
alle former for korruption,
inklusiv økonomisk udnyttelse og
afpresning.
Rapportens
struktur
Rapportens primære fokus er på de fire temaer
i Global Compacts 10 principper samt
temaet partnerskaber. Strukturen er i overvejende
grad identisk med temaerne og
anbefalingerne i Global Compacts guide til
’Communication On Progress’ (COP).
Inden behandling af disse fem nævnte temaer
vil vi dog først kort præsentere Kromann
Reumert, vores første skridt mod Global
Compact og derefter vores stakeholderdialog,
der er et væsentligt parameter, når vi
skal gøre status og udvikle virksomhedens
sociale ansvarlighed.
Rapportens struktur er
derfor således:
1) Om Kromann Reumert
2) De 5 første skridt
3) Stakeholderdialog
4) Menneskerettigheder
5) Arbejdstagerrettigheder
6) Miljø og klima
7) Antikorruption og god forretningsetik
8) Partnerskaber og pro bono
Det primære fokus i denne første periode
i Global Compact har været på miljø og
klima samt partnerskaber og pro bono.
Denne første rapport vil i høj grad indeholde
en beskrivelse for at gøre status på, hvor vi
er nu – for kun på den baggrund kan vi med
succes planlægge de kommende skridt fremad.
Vi har skelnet til brugen af GRI (Global
Reporting Initiative) uden dog at bruge det
konkret. Vi har i denne første rapport i overvejende
grad fundet det mest udbytterigt at
forklare aktiviteter og mål kvalitativt via konkrete
cases og eksempler, som der vises igennem
rapporten. Vi har stræbt efter at gøre
rapporten så læsevenlig som muligt, hvilket
også har betydet en øget grad af prioritering
i forhold til, hvad der er relevant at kommunikere
om.
THE GLOBAL
COMPACT
5

Kvalitet
– Vi leverer operationelle løsninger med
kommerciel og faglig indsigt.
Forretningsforståelse
– Vi sætter os ind i klienternes
forretning og behov.
Samarbejdsglæde
– Vi samarbejder engageret og opmærksomt med
vores klienter og hinanden.
Om Kromann Reumert
Kromann Reumert er Danmarks førende advokatvirksomhed med kontorer i København,
Århus, London og Bruxelles. Vi er ca. 580 medarbejdere, der samarbejder
engageret og opmærksomt med vores klienter og hinanden. Omkring 320 af vores
medarbejdere er jurister, der tilsammen dækker i alt 27 specialeområder.
Troværdighed
– Vi tager ansvar for vores handlinger,
vores udvikling og for hinanden.
Vores rådgivning
Vores rådgivning er altid tilpasset, så den er praktisk og relevant for den enkelte
klient. Vi tror på, at vi yder den bedste rådgivning i nærværende samarbejde med
klienten og med baggrund i et indgående kendskab til dennes organisation og forretning.
Det gør os i stand til at levere løsninger, der er brugbare, handlingsorienterede
og værdiskabende for klienten – også på længere sigt. Vi er en internationalt
orienteret virksomhed med både danske og udenlandske klienter.
Vores værdier
Kromann Reumert lægger vægt på at give vores klienter værdiskabende løsninger,
der bygger på indsigt i deres forretning. Vi går til samarbejdet med engagement og
opmærksomhed, og vi stræber efter at være troværdige og ansvarsbevidste i alle
forhold. Vi har derfor igennem input fra alle medarbejdere identificeret 4 værdier,
der karakteriserer os – se modstående side.
THE GLOBAL
COMPACT
7

5DE første
skridt
Medarbejderne i Kromann Reumert har lovet hinanden, at de vil have
virksomhedens værdier til at ’leve’ i dagligdagen. Det forpligter – og er en
af mange gode grunde til, at Kromann Reumert har kastet sig ud i arbejdet
omkring Corporate Social Responsibility.
Kromann Reumerts nye værdier er blevet skabt, fordi de skal bruges projekter handlede om miljø, medarbejdertrivsel og pro bono-arbejde
til noget. Det har medarbejderne givet hinanden håndslag på. Derfor for velgørende organisationer. Men flere af disse projekter var ikke
tog det ikke mange måneder, fra værdierne blev lanceret, til Kromann koordineret på tværs af organisationen.
Reumert begyndte at arbejde med Corporate Social Responsibility ”Derfor besluttede vi os for at udvælge nogle få områder, som vi ville
(CSR).
samle alle kræfter omkring for at gøre indsatsen endnu mere effektfuld,”
fortæller Sille Stener.
”I vores værdigrundlag indgår ’troværdighed’. For os indebærer den
værdi, at vi er forpligtet til at tage ansvar,” forklarer Sille Stener, der
er direktør for Corporate Strategy & Branding.
Med det nye værdigrundlag og den nye vision om at ’sætte standarden’
var tiden inde til at hæve barren og sætte arbejdet med CSR Men hvilke emner skulle kræfterne så samles omkring? De mest op-
2. Involveringen
ordentlig i system. Derfor igangsatte ledelsen en proces, der kan deles lagte til at svare på det spørgsmål var medarbejderne. En spørgeskemaundersøgelse
viste, at medarbejderne især var optaget af arbejdet
op i fem trin. Processen skulle resultere i en stærk og fremadrettet
CSR-platform for fremtiden.
omkring børn, sygdom og menneskerettigheder. Samtidig viste undersøgelsen
en overvældende interesse for CSR blandt medarbejderne.
Næsten alle var interesserede i at deltage, hvis de fik muligheden.
1. Overblikket
Medarbejderne gav dog også arbejdsgruppen en løftet pegefinger
Da projektet blev igangsat tilbage i 2008, havde Kromann Reumert med på vejen: CSR-arbejdet skulle have et reelt indhold. Projektet
allerede en del initiativer, hvor virksomheden tog ansvar for en bæredygtig
fremtid. Første skridt på vejen var derfor at få et overblik over penge til velgørende organisationer.
måtte ikke ’blot’ ende med, at Kromann Reumert sendte en masse
dem. Her viste det sig hurtigt, at Kromann Reumerts eksisterende
Klode
Jord
3. Rådgiverne
Den konklusion var eksperterne inden for CSR meget enige i. For
at sikre kvaliteten af projektet valgte Kromann Reumert nemlig at
konsultere nogle af Danmarks førende eksperter inden for Corporate
Social Responsibility.
Både Mads Øvlisen, der sidder i FN’s Global Compact Board, og Helle
Johansen, der er chef for UNDP’s nordiske business outreach, anbefalede,
at Kromann Reumert skulle gøre det, de var bedst til – nemlig
juridisk rådgivning. Gennem gratis juridisk rådgivning af velgørende
organisationer og og lignende kunne Kromann Reumert bedst muligt
tage et samfundsansvar.
4. Projekterne
Samtalerne med Mads Øvlisen og Helle Johansen viste også, at samarbejdet
med andre er mindst lige så vigtigt som det arbejde, man
gør selv. Derfor valgte Kromann Reumert i september 2008 at underskrive
FN’s Global Compact om virksomheders ansvarlighed og der-
Der var ikke langt fra tanke til handling i grupperne. Samtidig beslut-
5. Arbejdet
med forpligte sig til at leve op til aftalens 10 principper for ansvarlig tede medarbejderne at øge indsatsen inden for miljø. Kromann Reumert
har således fastlagt specifikke mål for virksomhedens udledning
virksomhedsdrift.
”Global Compact indebærer blandt andet, at virksomheden systematisk
skal rapportere sine resultater inden for CSR. Det er meget giplan for virksomheden. Den indebærer blandt andet, at alle kontorer
af CO 2
, og eksperter fra DONG Energy har hjulpet med at lave en ener-
forpligtende og sikrer, at vi hele tiden forbedrer os,” fortæller Sille skal udstyres med strømspareskinner, ligesom serviceafdelingen stiller
Stener.
cykler til rådighed, så medarbejderne kan cykle til møderne i stedet
for at tage en taxa. Samtidig serverer kantinerne i endnu højere grad
Kort efter underskrivelsen af Global Compact samledes alle medarbejderne
til et CSR-seminar i 2008. Her kom medarbejderne med
økologiske madvarer for medarbejderne.
forslag til, hvilke organisationer og projekter der skulle have juridisk ”Det tager mere end fem skridt at skabe en social og miljømæssigt
rådgivning. Efter seminaret nedsatte medarbejderne fire arbejdsgrupper,
der skulle finde og styre de projekter, som Kromann Reumert ville kan altid forbedre sig. Men vi ved også, at den mest effektive måde at
ansvarlig virksomhed. Det er en proces, som bliver ved og ved – man
gå ind i.
forandre noget på er at tage et skridt ad gangen,” slutter Sille Stener.
THE GLOBAL
COMPACT
9

Eksport Kredit Fonden er klient hos Kromann Reumert. Vi har spurgt deres
vicedirektør Morten Karnøe om, hvad der er standardsættende rådgivning for ham:
Stakeholderdialog
“Når juristen også tager
ikke-juridiske aspekter med i sine
overvejelser, såsom miljø, CSR og
ikke-bestikkelse”
En traditionel opfattelse af advokatvirksomheder er, at de er lukkede og ikke-kommunikerende.
Der er et ubetinget krav til en advokatvirksomheds fortrolighed om
klienter og deres sager, men vores klienter og øvrige stakeholdere har også ret til at
vide, hvem Kromann Reumert er. I 2007 var alle medarbejdere som tidligere nævnt
involveret i en værdiproces for at finde frem til, hvad der karakteriserer Kromann
Reumert. Dette resultat og processen har vi åbent kommunikeret om, men også i
andre sammenhænge forsøger vi at være åbne omkring vores virksomhed – denne
rapport er et eksempel på dette. Med rapporten imødekommer vi også den forpligtelse,
som ligger i at være Global Compact-virksomhed og kommunikere om Global
Compact og udbrede kendskabet til verdens største CSR-initiativ.
Vi forsøger at være i tæt dialog med vores eksterne stakeholdere og efterleve de
hensyn, som de mener, vi bør tage. Vi foretager løbende (face-to-face) evalueringsinterview
med vores klienter og er startet op med at foretage elektroniske tilfredshedsundersøgelser
blandt vores klienter.
Et klart krav fra alle klientundersøgelser viser, at tilgængelighed er et altafgørende
parameter for, at en advokat lever op til klientens ønsker og behov. Det stiller i nogle
tilfælde krav til vores medarbejderes fleksibilitet i forhold til arbejdstider. Det imødekommer
vi ved modsvarende at være fleksible i forhold til vores medarbejdere, som
har mulighed for at få stillet en hjemmearbejdsplads til rådighed, private gøremål
såsom lægebesøg i arbejdstiden, massageordning på arbejdspladsen osv. Læs mere
om dette i afsnittet ’Arbejdstagerrettigheder’.
THE GLOBAL
COMPACT
11

PRINCIP 1-2
Menneskerettigheder
De første to af Global Compacts principper
ligger inden for området menneskerettigheder.
Organisationerne/initiativerne OMBOLD,
SOS-Børnebyerne, Copenhagen Pride, Hjerneskadeforeningen,
Reden og Børnehjælpsdagen
er alle initiativer, der skal være med
til at sikre rettigheder og give omsorg til
grupper af mennesker, hvis liv ikke har fået
det indhold, som det burde have. Kromann
Reumert har indgået partnerskaber med de
nævnte organisationer/initiativer i denne første
Global Compact-periode. Læs mere om
dette i afsnittet ’Partnerskaber og pro bono’.
Her kan også læses om den pro bono-gruppe,
der udelukkende arbejder med menneskerettigheder.
Mål april 2010 – april 2011
Kromann Reumert har i det kommende år
som mål, at vi formelt vil udarbejde en CSRerklæring
for at vise, at vi er en etisk ansvarlig
samarbejdspartner. Heri vil området menneskerettigheder
og de øvrige tre områder i
Global Compacts 10 principper indgå – og
derfor angives blandt andet dette mål her –
se næste side:
Mål
Vi vil dokumentere, at vi som leverandører er en etisk ansvarlig
samarbejdspartner
Vi vil udvikle og forbedre de eksisterende partnerskaber
Aktiviteter
Udarbejde en CSR-erklæring og efterfølgende implementere den
Jf. mål og aktiviteter i afsnittet ’Partnerskaber og pro bono’
Foto: Jesper Blæsil
THE GLOBAL
COMPACT
13

PRINCIP 3-6
Arbejdstager-
rettigheder
Medarbejderdata
Medarbejdere i tal 2007 2008 2009
Commitment
Kromann Reumerts menneskelige ressourcer
gør os unikke og giver vedvarende konkurrencekraft.
Kun gennem medarbejderengagement
og -commitment lykkes det os at
skabe en succesfuld virksomhed, som kontinuerligt
præsterer resultater på et højt niveau.
Det er derfor af afgørende betydning,
at Kromann Reumerts medarbejdere udvælges,
udvikles og ledes med stor omhu.
Aktiviteter
Medarbejdertilfredshedsmåling
For at kunne leve op til vores commitment,
der står beskrevet i personalehåndbogen,
måler vi ca. hver 18. måned vores medarbejdertilfredshed,
hvor også lederne blive vurderet
af medarbejderne.
Den seneste medarbejdertilfredshedsmåling
var i april 2010, men resultaterne foreligger
tidligst i slutningen af maj og når derfor desværre
ikke med i denne rapport. Derfor vil vi
kigge på målingens resultater fra 2008 og de
mål, som blev sat på den baggrund. I næste
års rapport vil det således være muligt at
læse, om disse mål bliver nået, da vi først kan
konkludere på dette med målingen fra 2010.
Målene angives sidst i dette afsnit.
Dialoggrupper
Ledelsen har løbende dialog med forskellige
medarbejderrepræsentanter for at få
aktuelle input til, om noget skal forbedres
eller drøftes.
Personalegoder
I Kromann Reumert stræber vi efter at skabe
de bedste forhold for vores medarbejdere.
Det sker bl.a. gennem kantine- og frugtordning,
massageordning, diverse sociale aktiviteter
og rabatordninger og meget, meget
mere - læs mere om vores medarbejdertilbud
på www.kromannreumert.com/karriere.
Sundhedsinitiativer
Ud over tilskud til sportsklubber og rabatter
til fitnesscentre er økologisk mad efter opfordring
fra medarbejderne blevet opprioriteret
i vores kantiner. De økologiske madvarer omfatter
f.eks. frugt, alt hjemmebagt brød samt
morgenmadsbuffeten.
I uge 48 i 2009 havde vi desuden en såkaldt
’Sundhedsuge’, hvor der f.eks. var ekstra
sund mad, og alle blev tilbudt en ergonomisk
gennemgang af deres arbejdsplads.
Pro bono-arbejde
Mange medarbejdere har tilkendegivet, at
de ønsker at arbejde med pro bono. Alle har
mulighed for at melde sig til forskellige pro
bono-grupper, hvor velgørende formål modtager
gratis juridisk rådgivning af Kromann
Reumert, samtidig med medarbejderne får
løn for det juridiske arbejde. Læs mere i afsnittet
’partnerskaber og pro bono’.
Work life balance
”Arbejder du i advokatbranchen? Nå – ja, så
har du da ikke meget tid til familie og fritid”.
Det er et klassisk rygte, som advokatbranchen
generelt trækkes med. Af hensyn til vores
stakeholdere vil der da også forekomme
dage med lange arbejdstider, da vores tilgængelighed
i akutte situationer er helt afgørende
for klientens forretning, jf. afsnittet
’Stakeholderdialog’. Ligesom vi lægger vægt
på vores medarbejderes fleksibilitet, skal vi
som virksomhed også være fleksible, så arbejdsliv
og privatliv kan gå hånd i hånd for
vores medarbejdere. Det har vi fokus på nu
– og det vil vi fortsætte med i de kommende
år, så fleksibiliteten øges.
Eksempler på nuværende initiativer, der
muliggør fleksibilitet:
• Fleksible arbejdstider
• Hjemmearbejdsplads
• Morgenmad og frokost
• Massage i arbejdstiden
• Mulighed for at gå til læge og lignende i
arbejdstiden
• Gode barselsforhold
• Forskellige sociale tilbud så som kunst-,
løbe-, golf- og vinklub
Antal medarbejdere 483 547 596
Antal partnere 57 54 59
Procentdel af kvinder i alt 54,9 53,2 53,2
Procentdel af kvinder blandt partnere 12,25 12,96 13,56
Gennemsnitsalder 35,9 36,2 36,1
Gennemsnitsanciennitet i år 6,0 5,8 6,0
Sundhed
Sygefravær pr. medarbejder i procent 5 5 5
Work life balance
Kvinder på nedsat tid 37 42 34
Mænd på nedsat tid 0 1 1
Antal med mobil arbejdsplads 250 320 380
Medarbejdertilfredshedsmåling – work life balance (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 60 67 -*
Uddannelse
Total antal kursusdage for alle medarbejdere - 2400 2600
Antal kursusdage pr. medarbejder - 4,3 4,4
Antal interne kurser - 70 80
Medarbejdertilfredshed
Samlet resultat – medarbejdertilfredshedsmåling (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 73 81 -*
Ledelse (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 70 74 -*
*Da medarbejdertilfredshedsmålingen er hver 18. måned, var der ikke en måling i 2009. Målingen bliver gennemført i maj 2010, og resultaterne
vil derfor være med i næste rapport.
THE GLOBAL
COMPACT
15

Mål 2008-2010
På baggrund af den seneste medarbejdertilfredshedsmåling blev der identificeret tre indsatsområder: Mesterlære, ansættelsesvilkår samt samarbejde
og socialt. Nedenfor kan du se en uddybelse af målene samt de tilhørende aktiviteter, som vi med en ny medarbejdertilfredshedsmåling
fra maj 2010 kan gøre status på i næste rapport.
Mål
Mesterlære
- Fokusere specifikt på feedback
- Delegering, der udfordrer
- Kvalitet i personaleudviklingssamtaler (PU)
- Systematisere videndeling i afdelingen
Ansættelsesvilkår
- Balance mellem arbejds- og privatliv
- Analyse af bonusordning
- Personalegoder, der ”gør hverdagen nemmere”
Samarbejde og socialt
- Fokus på samarbejdet mellem sekretærer og jurister
- Styrke det sociale på tværs af virksomheden
- Mere partnersynlighed
Aktiviteter
- Afdelingsvise initiativer
- Lederuddannelse
- Opkvalificering af Videnambassadører
- Nyt PU-koncept
- Delegeret ledelsesansvar til advokater
- Introduktion af revideret bonusordning
- Ledelsesmæssigt fokus på arbejdstid, der er værdiskabende
- Flere mobilarbejdspladser
- Implementering af projektet ’Kommercielle processer’ (effektivisering
af sagsgange, der sikrer, at man bruger de kompetencer,
hvor man er bedst)
- Indført som tema i dialoggrupperne
- Virksomhedsdagen og julefrokoster fokuserer
på det tværgående fællesskab
PRINCIP 7-9
Miljø og klima
Global Compact opfordrer sine medlemmer til at støtte op omkring
FN-initiativet ’Caring for Climate’. Denne opfordring fulgte Kromann
Reumert i maj 2008 efter at have rådført sig hos Global Compacts
nordiske netværk, som vi er en del af.
Nedenstående miljø- og klimastrategi er et udtryk for vores Caring for
Climate-mål og -aktiviteter.
Commitment/Vores vision inden for miljø og klima
For at noget skal lykkes, skal alle som bekendt bidrage dér, hvor man
kan. Og selv om vi er en rådgivningsvirksomhed og dermed kun har
et begrænset CO 2
-forbrug, skal vi alligevel bidrage, ændre adfærd
og tage et samfundsansvar. Vores klimavision er derfor, at vi vil sætte
standarden på miljø- og klimaområdet inden for vores branche.
Overordnet har vi en målsætning om at reducere vores CO 2
-forbrug
med 20 % fra 2008 og frem til udgangen af 2012. På næste side er
de aktiviteter, der har været igangsat for blandt andet at være med
til at nå dette mål.
THE GLOBAL
COMPACT
17

Mål 2008-2010 Aktiviteter 2008-2010
Miljø- og klimadata
Vi vil arbejde for at reducere vores
CO 2
-forbrug, så vi når målet om at
reducere vores CO 2
-forbrug med
20 % fra 2008 til 2012
Øge medarbejdernes viden
Vi sorterer alt affald mest muligt
med det formål at skille os bedst
muligt af med affald
Vi foretrækker leverandører, hvis
produkter medfører mindst mulig
ressourcespild og forurening
- Tilknyttet energirådgiver fra DONG Energy
- Udskiftet til sparepærer og elspareskinner
- I alle kontorer i København kompenserer lysniveauet for solindfaldet
- Nye strømsparende kaffemaskiner bruger 20 % mindre strøm end de forrige
- Glødepærer, halogenpærer og sparepærer udskiftes løbende med LED-lys, der kan holde 10
gange længere end glødepærer, samtidig med at det også bruger 10 gange så lidt strøm
- Udskiftning fra stationære pc’er til fladskærme og bærbare pc’er
- Installeret lyssensorer overalt
- Såkaldte ’Klimauger’ i ugerne 50+51 (samtidig som COP15). Her var der fokus på alle de
ting, den enkelte selv kan gøre i det daglige for at reducere CO 2
-forbruget, såsom at tage
trappen frem for elevatoren, at slukke pc-skærmen efter arbejdstid, at cykle frem for at tage
bilen m.m.
- Løbende intern kommunikation
- Al papir indsamles, sendes til makulering og genanvendelse
- Al pap indsamles, presses og genanvendes
- Engangsdrikkeflasker indsamles og sendes til genanvendelse
- Klar plast indsamles og sendes til genanvendelse
- Farvet plast indsamles og sendes til genanvendelse
- Tomme tonerpatroner er så rene, at de indsamles sammen med småt brændbart
- Elektronikskrot indsamles og sendes til genanvendelse
- Madaffald sendes til særlig behandling (tørres og forbrændes)
- Brugte lyskilder indsamles og sendes til destruktion/genbrug
- Brugte batterier afleveres til deponering hos affaldsleverandør
- Brugte flasker indsamles til genbrug
- Vi prioriterer økologiske produkter i kantinerne. I øjeblikket er følgende fødevarer økologiske:
- Mælk
- Frugt
- Alt brød, vi bager selv, er økologisk
- Morgenmadsbuffeten er stort set økologisk, blandt andet alle morgenmadsprodukter
- Kaffe
2008 2009 Bemærkninger
Affald i alt / kg 121 118
Affald sendt til genanvendelse / kg - 68 57,6 % genanvendtes i 2009. Resten blev
sendt til forbrænding
Elforbrug / kwh 1.670.161 1.772.618 Lejemål udvidet med 5100 m 2 i 2009
Elforbrug / kwh pr. m 2 84 68
Fjernvarme / mwh 1.542 2.170 Tallet 2009 er øget, da antal m 2 er steget
Fjernvarme / mwh pr. m 2 0,08 0,08
Vandforbrug / m 3 5.669 6.830
Vandforbrug / m 3 pr. m 2 0,28 0,26
Transport / tog / km 199.040 255.680
Transport / fly / km 1.906.283 1.386.377
125
120
115
110
105
Affald i kg
El-forbrug pr. m 2
100
Affald primært
reduceret på grund
af pappresser
80
indkøbt til kontoret
i Århus.
60
40
20
med 5.100 m 2 i alt
De energireducerende
aktiviteter, der
har været igangsat
fra 2008, har gjort
en forskel – på trods
af at kontoret i København
har fået en
yderligere tilbygning
på 5100 m 2 .
100
2008 2009
0
2008 2009
Nye kopimaskiner
gavner miljøet
PAPIR-
BESPARELSE
15-20%
1
0,8
0,6
Fjernvarme i mwh pr. m 2
Uændret
varmeforbrug
pr. m 2 .
0,30
0,28
0,26
Vandforbrug m 3 pr. m 2
Faldet skyldes
primært udskiftning
af gamle
toiletter til nye med
lille og stort skyl.
Et godt miljøtiltag har været de nye kopimaskiner, som Kromann
Reumert fik i 2008. Nu printer man først, når man holder
sin nøglebrik op til en sensor på kopimaskinen, og man
skal dermed stå fysisk ved maskinen for at printe. Det reducerer
papirforbruget væsentligt til fordel for miljøet.
Vores leverandør, Canon, har selv samme kopimaskiner på
deres kontor, som er på størrelse med Kromann Reumerts. De
har efter de nye maskiner opnået en papirbesparelse på hele
15-20 %, og der tegner sig et billede af den samme reduktion
hos os.
0,4
0,2
0
2008 2009
0,24
0,22
0,20
2008 2009
THE GLOBAL
COMPACT
19

2.250
2.000
1.750
1.500
Transport med fly (1.000 km)
300
250
200
150
Transport med tog (1.000 km)
Transportforbruget indgår ikke i vores
målsætning om at reducere CO 2
-forbruget
med 20 % fra 2008 til 2012 – alligevel
har det øgede fokus på CO 2
-forbruget
øjensynligt smittet af på det reducerede
forbrug af fly, mens man til gengæld
foretrækker toget, som er mere CO 2
-venligt
(se tabellerne til venstre).
1.250
100
1.000
2008 2009
0
2008 2009
Mål april 2010 – april 2011
CO 2
-regnskab
Vi har følgende mål, inden vi igen skal rapportere til Global Compact i 2011:
Vi har som nævnt et mål om at reducere vores CO 2
-forbrug med 20 % inden udgangen af 2012. I denne målsætning indgår transportforbruget
ikke, men de ovenstående data viser, at vi alligevel har reduceret omfanget af vores flytransport.
Vores CO 2
-mål er baseret på CO 2
-reduktion pr. m 2 og dermed indgår disse
1.000 m 2 Procent
parametre i regnskabet:
50
2008 2009
m 2 19.938 25.890
40
Mål
Vores it skal være grønnere
(Dette er et delmål, der skal være
med til at opfylde målet om at reducere
vores CO 2
-forbrug med
20 % fra 2008 til 2012)
Aktiviteter
Grøn it:
- Møde med DONG Energy-konsulent, hvor alt vil blive gennemgået med henblik på at spare .
energi på it. Udbyttet bliver en rapport, og derudfra laves en handlingsplan
- Servere udskiftes til WM-ware på kontoret i København
- Serverrum flyttes fra kontoret i Århus til det nye kontor i København, hvor der opsættes nyt
og mere CO 2
-rigtigt køleanlæg
Som det fremgår af m 2 -tallene, har vi forøget vores kontorareal betydeligt
30
fra 2008 til 2009.
20
CO 2
-FORBRUG 2008 2009
CO 2
-forbrug i alt/ton 813.936 919.737
10
CO 2
-forbrug/mwh pr. m2 41 36
0
2008 2009
Status er, at vi har reduceret med
13 %. Vi arbejder videre i den næste
periode med at nå målet om
at reducere vores CO -forbrug
2
med 20 % fra 2008 til 2012.
Vi foretrækker leverandører, hvis - Vi insourcer alle indkøb af rengøringsmidler med henblik på, at alle vores rengøringsmidler .
produkter medfører mindst mulig skal være svanemærkede eller lignende
ressourcespild og forurening
- Alle fremadrettede leverandører skal have en dokumenteret miljø/klima-politik, som skal
fremvises i tilbuddet
- Vi sorterer alt affald mest muligt med det formål at skille os bedst muligt af med affald
Fortsætte besparelser på CO 2
(jf. mål - Efterhånden som den teknologiske udvikling tillader det, udskiftes lyskilder yderligere til LED
om 20 % CO 2
-reduktion fra 2008
til 2012)
Vi vil effektivisere vores varmeforbrug
- Vi vil trimme varmeanlægget på kontoret i København
Mål april 2011 – april 2012
Vi kan allerede nu sige, at vi har følgende mål, inden vi igen skal rapportere til Global Compact i maj 2012:
Mål
Aktiviteter
Vi foretrækker leverandører, hvis - Vi vil udskifte hele Kromann Reumerts logolinje på papir til ny bæredygtig logolinje
produkter medfører mindst mulig (logolinje vil sige alt materiale med logo)
ressourcespild og forurening
Vi vil effektivisere vores varmeforbrug
- Udskiftning af vinduer på kontoret i Århus
Fortsætte besparelser på CO 2
(jf. mål - Køleanlæg i serverrum på kontoret i København udskiftes til køleanlæg med frikøling
om 20 % CO 2
-reduktion fra 2008 - Udskiftning af ventilatorer i ventilationsanlæg på kontoret i København
til 2012)
THE GLOBAL
COMPACT
21

Frokost med FN’s
generalsekretær
Senest kl. 11.20 skulle alle deltagende Caring for Climate-virksomheder være hos
DI i København. FN’s generalsekretær Ban Ki-moon var inviteret til frokost og skulle
komme kl. 11.35. Kromann Reumerts bestyrelsesformand Jørgen Kjergaard Madsen
fortæller her om mødet med Ban Ki-moon søndag den 24. maj 2009.
”Der var et stort sikkerhedsopbud. Vi blev én for én eskorteret hen ”Jeg blev spurgt om, hvordan Kromann Reumert kunne bidrage i
til mødelokalet, efterhånden som vi ankom til DI. Generalsekretæren kampen mod klimaforandringerne. Mit svar var, at vi jo hverken er
Ban Ki-moon var ca. et kvarter forsinket, da han kom direkte fra Sri en produktions- eller logistikvirksomhed, og at der selvfølgelig derfor
Lanka. Han fik dog hurtigt talt sig varm og gav indtryk af at være er grænser for, hvor meget vi konkret kan bidrage til reduktion af
karismatisk og meget engageret”, fortæller Jørgen.
CO 2
-udledning og vandforbrug m.v., ligesom de fleste andre tilstedeværende
virksomheder kan. Men vi er konkret i gang med en række
Klima og forretning i parløb
interne tiltag dér, hvor vi kan. Og derudover - og det var nok det mest
Udviklingsministeriet og de nordiske Global Compact-virksomheder, interessante i denne sammenhæng - er vi jo involveret i rigtig mange
der har skrevet under på Caring for Climate-erklæringen, havde inviteret
Ban Ki-moon til et frokostmøde. Her skulle de drøfte ønsker samlet en lang række erfaringer og en mængde viden, så vi kan inspi-
forskellige virksomheder og har adgang til deres ledelse. Vi får derfor
for den klimaaftale, der helst skulle vedtages på klimakonferencen i rere og facilitere de gode eksempler videre til andre virksomheder”,
København (COP15) senere på året.
forklarer Jørgen og fortsætter:
”Generalsekretæren
opfordrede virksomhedernes
ledelsesgruppe til at tage førerrollen.
For at sikre fremdriften i
nye klimatiltag skulle de ikke
vente på politikerne”
”Otte af de tilstedeværende ledere havde hver forberedt et kort statement
om de største muligheder og udfordringer på klimaområdet,
hvilket de fremlagde for Ban Ki-moon”, fortæller Jørgen. ”Essensen
var, at kampen mod klimaforandringerne ikke kan gøres effektivt og
hurtigt nok, uden at de ledende virksomheder er med i front. Dette
vil selvfølgelig være særligt nærliggende, hvis der også er forretning
i det – men det er også muligt. Adskillige af de statements, der blev
præsenteret, påviste attraktive business cases og var levende beviser
på, at klimahensyn bestemt også kan være god forretning!”.
Tag førerrollen
Ban Ki-moon understregede flere gange på mødet, at skandinaviske
virksomheder er i front.
”Generalsekretæren opfordrede virksomhedernes ledelsesgruppe til
at tage førerrollen. For at sikre fremdriften i nye klimatiltag skulle de
ikke vente på politikerne,” genfortæller Jørgen.
Kromann Reumerts rolle
Inden Ban Ki-moon kom, var der mulighed for at tale med de andre
deltagere:
”Selvom vi ikke er proceskonsulenter og teknikere ligesom f.eks.
COWI, er der mange andre måder, vi kan bidrage på, samtidig med
at vi markerer, at vi er villige til at bruge ressourcer og hjælpe vores
klienter. Det er ikke nødvendigvis jura, men det er også en måde at
udvise forretningsforståelse på.”
Klima - nødvendig langsigtet prioritet
Frokostmødet varede ca. 1½ time, så skulle Ban Ki-moon mødes med
Al Gore, og derefter åbnede han klimaerhvervskonferencen ’World
Business Summit on Climate Change’ i Bella Centeret.
På spørgsmålet om, hvad der gjorde størst indtryk på Jørgen, svarer
han: ”Det var meget interessant at være så tæt på en af verdens absolutte
lederskikkelser. Han kom som nævnt lige fra Sri Lanka og skulle
videre for at tage sig af Nordkorea-problemet. Men alligevel var han
meget optaget af klimaforandringerne. Ban Ki-moons hverdag er fyldt
med krig, vold, terror og etniske massakrer, men klimaforandringerne
prioriterer han meget højt, fordi han tænker i et langsigtet perspektiv.”
Foto: Hans Søndergaard
THE GLOBAL
COMPACT
23

Klimauger
Mandag den 7. december begyndte FN’s klimakonference i København
(COP15) – og Kromann Reumerts klimauger. For at markere dette
blev alle Kromann Reumerts medarbejdere, der havde lyst, tilbudt
en cykelhjelm. Disse ’klimahjelme’ skulle inspirere til at tage cyklen
frem for bilen, så der spares på CO 2
-forbruget, samtidig med at alle
de skarpe hjerner i virksomheden beskyttes.
Kromann Reumerts to klimauger strakte sig fra den 7. til den 18.
december, som var den samme periode som COP15. Målet var at
kommunikere, at alle kan gøre en forskel for klimaet i hverdagen, og
på de to kontorer i Århus og Købehavn var der rundt omkring opsat
små tips til, hvordan man let kan spare på CO 2
-forbruget.
”Vi skal blive endnu bedre”
En energikonsulent fra DONG Energy gennemgår løbende alle Kromann
Reumerts elinstallationer og rådgiver om, hvad virksomheden
kan gøre for at reducere CO 2
. Der bliver hvert år lavet en handlingsplan,
og på det seneste møde blev denne plan evalueret:
”Her roste energikonsulenten os, fordi vi havde fuldført så mange
tiltag, såsom fået nye kaffemaskiner, erstattet alle glødepærer med
elsparepærer og installeret lyssensorer på kontoret i Århus,” forklarer
Facilities Manager Jane Meier Christiansen og fortsætter:
”Men vi skal blive endnu
bedre. Jeg opfordrer derfor
løbende til, at man husker de
små ting som f.eks. at slukke
skrivebordslampen, når man
ikke er på kontoret, og man
tager trappen frem for elevatoren.”
”Ud over at vi skal fortsætte med at fokusere på vores varme- og elforbrug,
så er vores næste plan at udarbejde en handlingsplan for it,
så det bliver grønnere og kan give os betydeligere CO 2
-besparelser,”
fortæller Jane.
Alle gør en forskel
Ifølge Jane har hun ikke tidligere oplevet så stort et engagement fra
hele Kromann Reumert:
”Jeg har aldrig fået så mange mails med forslag til klimatiltag – det
er utroligt dejligt. Aldrig har vi været så bevidste om klimaet og vores
CO 2
-forbrug, som vi er nu. Og det er positivt, at vores flyforbrug er
reduceret med 27 % i 2009 forhold til 2008, samtidig med at vores
togrejser er steget med 29 % i samme periode,” slutter Jane med
stolthed i stemmen.
SPAR 440 KG
CO 2
OM ÅRET
CO 2
Hvis du lader bilen stå og cykler i stedet,
kan du let spare 1 kg CO 2
. Disse tal er
baseret på, at bilen kører 14 km/l, og
strækningen er 7 km. Har du derfor 7 km
til arbejde og tager cyklen frem for bilen,
sparer du hver dag 2 kg CO 2
. Vi har gennemsnitligt
ca. 220 arbejdsdage om året,
så du vil på et år spare 440 kg CO 2
ved
at cykle.
THE GLOBAL
COMPACT
25

Partnerskaber og pro bono
PRINCIP 10
Ud over at forpligte sig til at følge de 10 principper opfordrer Global
Compact også til at indgå partnerskaber, der gør en positiv forskel i
samfundet. Pro bono betyder ”for samfundets bedste” og er netop
relevant, når vi taler om at gøre en positiv forskel.
En medarbejderundersøgelse om CSR fra april 2008 viste, at langt
over størstedelen af medarbejderne mente, at vi skal støtte velgørende
formål i form af gratis juridisk rådgivning (pro bono), fordi det er dét,
vi gør bedst – og dermed gør vi den største forskel. I det hele taget
viste undersøgelsen, at der er en overvældende interesse for selv at
engagere sig og deltage i pro bono-arbejde, og det skal helst være
enkelte, men større projekter, dvs. hellere støtte få med meget frem
for at gøre lidt for mange.
Antikorruption og
god forretningsetik
COMMITMENT
Som advokatvirksomhed er det afgørende,
at vi løbende forholder os aktivt til vores
etiske ansvar. Vi bruger derfor betydelige
ressourcer på at sikre en høj etisk standard
i vores arbejde.
Alle danske advokater er underlagt retsplejelovens
regler om god advokatskik. Advokatrådet
fører tilsyn med overholdelsen af
god advokatskik og har udarbejdet de advokatetiske
regler, som stiller strenge krav til
advokaters professionelle standard og etik.
God advokatskik er en adfærdsnorm, som
bl.a. rummer regler om:
• tavshedspligt: pålægger advokater og
deres medarbejdere fortrolighed i forhold til
oplysninger modtaget gennem deres arbejde
• interessekonflikter: situationer, hvor advokaten
ikke kan rådgive en klient uden at
komme i konflikt med andre interesser
Som en del af vores generelle kvalitetssikring
har vi fastsat en række interne procedurer
og regler, som supplerer de advokatetiske
regler, blandt andet for at opfange og løse
mulige interessekonflikter.
Ud over Kromann Reumerts regelsæt til undgåelse
af interessekonflikter er der udarbejdet
særlige regelsæt til undgåelse af insiderhandel
og hvidvask.
INTERNE PROCEDURER OG REGLER
Den enkelte advokat er ansvarlig for at overholde
reglerne, som administreres af Kromann
Reumerts Etikudvalg, der består af
fem partnere. Etikudvalget skal konsulteres
i alle tvivlsspørgsmål og tager af egen drift
spørgsmål op til behandling.
Inden en ny klient/sag oprettes
Kromann Reumerts klienter er erhvervsvirksomheder.
Inden en ny klient eller sag tages
ind, skal den ansvarlige partner skriftligt
godkende klienten/sagen. Partneren underskriver
en partnererklæring som bekræftelse
på, at der ikke er interessekonflikt eller en
nærliggende risiko for dette, at Kromann
Reumerts regler til at forebygge hvidvask er
iagttaget, og at der i øvrigt ikke foreligger
omstændigheder, der taler imod, at Kromann
Reumert tager sagen. Tvivlsspørgsmål
skal forelægges Etikudvalget.
Etikudvalget sikrer, at partnerne har en fælles
forståelse af, hvad der ligger inden for
firmaets etiske principper. Etikudvalget har
således et fast orienteringspunkt på dagsordenen
på partnermøder, og Etikudvalget er
i konstant dialog med partnerkredsen for at
sikre, at dagligdagen stemmer overens med
firmaets værdisæt.
Bestyrelseshverv
Kun partnere må påtage sig bestyrelseshverv,
og det kan kun ske efter Etikudvalgets
accept. Etikudvalgets afgørelse baseres
på en skriftlig ansøgning, der forudsætter,
at partneren har undersøgt en lang række
forhold, herunder om selskabet, dets aktionærer,
direktion og bestyrelse.
Uddannelse
Kromann Reumert gennemfører løbende
struktureret efteruddannelse af alle relevante
medarbejdere i de advokatetiske regler og
i de dele af Global Compact, der er særlig
relevante for Kromann Reumert.
AKTIVITETER
Kromann Reumert har i 2010 indført en
centralisering af de administrative processer
i forhold til sagsoprettelse/klientoprettelse,
der sikrer en ensartet behandling på et højt
informationsniveau.
Kromann Reumert er involveret i det faglige
arbejde, som advokatmyndighederne udfører,
herunder i den løbende ajourføring af de
advokatetiske regler.
Vil du selv have lyst til at engagere dig i velgørenhedsarbejde som en del af dit job?
40%
30%
20%
10%
0%
3% 3% 5% 33% 29% 27%
Ved ikke /
ikke relevant
I meget
ringe grad I ringe grad I nogen grad I høj grad
Medarbejderne ønskede især at støtte sygdomsbekæmpende/patientstøttende
organisationer, børn og unges velfærd samt menneskerettighedsorganisationer.
På den baggrund blev der dannet fire
pro bono-grupper, som ledes af en gruppe interesserede medarbejdere,
der har meldt sig frivilligt. De har hver især fundet en eller flere
COMMITMENT
På baggrund af bl.a. medarbejderundersøgelsen er der lavet en pro
bono-politik, som består af en række principper.
Principperne:
• Kromann Reumerts pro bono-arbejde omfatter arbejde, som virksomhedens
medarbejdere udfører gratis eller til en særdeles reduceret
pris, uden at arbejdet i det væsentlige udføres i Kromann
Reumerts egen interesse.
• Kromann Reumert udfører relevant pro bono-arbejde, som er af
ikke-religiøs og ikke-politisk karakter (men der er grænsetilfælde).
I meget
høj grad
Pro bono-arbejde
i Kromann Reumert Fakta
Pro bono-arbejde i Kromann Reumert omfatter
arbejde, som virksomhedens medarbejdere
udfører gratis eller til en særdeles
reduceret pris, uden at arbejdet i det
væsentlige udføres i Kromann Reumerts
egen interesse.
I en undersøgelse fra april 2008 blev medarbejderne
spurgt om deres interesse for at
engagere sig i velgørende arbejde som en del
af jobbet – interessen var overvældende.
samarbejdspartnere i form af blandt andet velgørende organisationer.
Generelt har det taget lang tid for de enkelte grupper at finde den
helt rigtige partner, fordi de vil sikre sig, at vi reelt kan gøre en mærkbar
forskel i det nye partnerskab. I de følgende afsnit vil de konkrete
aktiviteter og samarbejdspartnere blive omtalt.
• Vi udfører pro bono-arbejde i et omfang, som står i rimeligt forhold
til virksomhedens størrelse og karakter.
• De enkelte afdelinger har autonomi til at påtage sig pro bono-arbejde
på linje med andre sager, men af hensyn til at koordinere den
samlede pro bono-indsats er der nedsat et ’pro bono-udvalg’, som
har ansvaret for Kromann Reumerts pro bono-arbejde.
• Som grundlæggende princip gælder de samme sagsbehandlingsregler
for pro bono-arbejde som for alt andet arbejde; dog vil der
i forbindelse med pro bono-arbejde være tale om en vis skærpet
vurdering af, at påtagelse af en sag ikke kan medføre interessekonflikter
eller anden skadevirkning for Kromann Reumert.
THE GLOBAL
COMPACT
27

Foto: Das Büro
Kort om vores
pro bonopartnerskaber
OMBOLDs fundraiserturnering, Rådhuspladsen i København. Hjemløselandsholdet mødte Kromann Reumerts fodboldhold i juni 2009.
Børnehjælpsdagen
Børnehjælpsdagen arbejder for de 15.000 anbragte børn og
unge i Danmark samt det frivillige børne- og ungdomsarbejde
i foreninger og sportsklubber. Læs mere på www.bhd.dk.
Hjerneskadeforeningen
Hjerneskadeforeningen
Hjerneskadeforeningen er en landsdækkende og uafhængig interesseorganisation,
der arbejder for hjerneskaderamte familier.
Læs mere om foreningen på www.hjerneskadeforeningen.dk.
Aktiviteter
Fra september 2008 og frem til i dag er der igangsat en række initiativer inden for pro bono.
Kromann Reumert har hjulpet de forskellige samarbejdspartnere med:
Organisation
Konkrete aktiviteter
LANGSIGTET HJÆLP TIL NØDLIDENDE BØRN
SOS-Børnebyerne
SOS-Børnebyerne er verdens største private humanitære
børneorganisation, der har som mål at hjælpe nødlidende
børn. Læs mere på www.sos-borneby.dk.
Copenhagen Pride
Copenhagen Prides mission er at være med til at skabe ligestilling
for homo-, bi- og transseksuelle i Danmark. Læs mere på
www.copenhagenpride.dk.
OMBOLD
- At etablere en fundraiserturnering, der blev afholdt i juni 2009 på Rådhuspladsen, herunder
skabe kontakt til Kromann Reumerts klienter på vegne af OMBOLD samt stille med frivillige til
selve arrangementet. Formålet med fundraiserturneringen var at rejse penge til Hjemløselandsholdets
tur til VM for hjemløse i Milano senere på året
- At levere rådgivning om komplicerede skatteforhold, fonds- og foreningsret og indsamlingsloven
- At levere udkast til et sponsorkoncept til brug for OMBOLDs mulige samarbejdspartnere
- Diverse gennemgange og revidering af OMBOLDs ansættelseskontrakter og lejekontrakter
vedrørende muligt nyt domicil for OMBOLD
- Løbende at håndtere tryksager for OMBOLD i Kromann Reumerts trykkeri
- Udlåne lokaler til OMBOLDs årlige interne medarbejderseminarer
OMBOLD
OMBOLD er drivkraften i arbejdet med at få idræt for hjemløse
og socialt udsatte på den socialpolitiske dagsorden. Læs mere
på www.ombold.dk.
Reden
K F U K s S o c i a l e A r b e j d e
Reden
I Reden kan prostituerede kvinder få et pusterum fra den barske
hverdag på gaden; de kan få et varmt bad, et måltid mad, en seng
for natten, og de kan få hjælp og rådgivning til at komme ud af
prostitutionsmiljøet og stofmisbruget. Læs mere på www.reden.dk.
SOS-Børnebyerne
- Juridisk rådgivning i forbindelse med SOS-Børnebyernes involvering i Danmarks Indsamlingen,
der er en fælles indsamling, som 12 af Danmarks største humanitære organisationer står bag.
Kromann Reumert har primært hjulpet SOS-Børnebyerne med samarbejdsaftalerne, dels i
forhold til samarbejdet internt mellem de 12 humanitære organisationer og fordelingen af de
praktiske opgaver mellem organisationerne og dels i forhold til DR
- At udarbejde skabeloner for f.eks. testamenter og andre juridiske dokumenter, der ofte er
behov for
- Rådgivning om ledelses- og bestyrelsesarbejde
- Udlån af mødelokale til morgenmødet ’CSR i børnehøjde’, hvor erhvervsvirksomheder blev
inviteret til at høre om strategisk CSR
- Løbende juridisk rådgivning
- Udstilling af SOS-Børnebyernes fotoudstilling ”Alle børn har ret til et trygt hjem og en familie”.
Fotoudstillingen havde været Danmark rundt, og Kromann Reumert var så heldige også at få
glæde af den i et par uger, hvor den stod i gården på kontoret i København
THE GLOBAL
COMPACT
29

Organisation
Børnehjælpsdagen
Hjerneskadeforeningen
Reden
Copenhagen Pride
Konkrete aktiviteter
- At stille mødelokaler og øvrige faciliteter til rådighed
- Juridisk bistand i forbindelse med indhentelse af børneattester for personer, som arbejder med børn
- Generelt ’sundhedstjek’ og gennemgang af diverse større aftaler
- Undersøgelse af nye skatteregler vedrørende donation til velgørende foreninger
- Revidering af standardansættelseskontrakt
- Udarbejdelse af sponsoraftaler
- Gennemgang og ændring af Børnehjælpsdagens vedtægter, herunder fondsretlig bistand
- Juridiske spørgsmål i forbindelse med forskellige kampagner og konkurrencer
- Øvrige løbende spørgsmål
- Brochure om arve- og testationsmuligheder, hvor vi har været tekstforfatter, juridisk sparringspartner
samt stået for layout og opsætning
- Udarbejdelse af standardansættelseskontrakter
- Bistand i forbindelse med sag rejst af en fagforening vedrørende afskedigelse af tidligere medarbejder
- Bistand i forbindelse med spørgsmål om funktionstillæg
- Hjælp til bortvisning af medarbejder
- Bistand i forbindelse med konkursbo
- Bistand i forbindelse med overenskomstforhold
- Bistand i forbindelse med pensionsforhold
- Øvrige løbende spørgsmål
- At udarbejde kontrakter i forbindelse med Copenhagen Pride-paraden, der løber af stablen i
august 2010. Kontrakterne er udformet, således at de kan bruges igen
Mål og
evaluering
De første knap to leveår for vores mere strukturerede pro bono-arbejde har især haft fokus på at identificere de rigtige partnerskaber. Målene
for det næste år vil overordnet være at udbygge dette samarbejde. De organisationer, som vi har haft mindst et års samarbejde med, har de
enkelte ansvarlige haft evalueringsmøder med, og på den baggrund har de sammen besluttet mål for det kommende år.
Organisationerne bag Reden og Copenhagen Pride er helt nye samarbejdspartnere, og derfor er der ikke gennemført evalueringssamtaler og
aftalt mål.
Organisation/aktivitet Konklusioner fra evalueringsmøder Mål 2010-2011
650 timer
har vi det seneste halve år brugt på pro bono.
OMBOLD
Vi gennemførte primo 2010 et evalueringsmøde
sammen med OMBOLDs sekretariatsleder, Allan
Bærentzen. OMBOLD udtrykte stor tilfredshed
med samarbejdet det forløbne år og var meget
glade for det samarbejde og den dialog, der præger
den daglige kontakt. Særligt var OMBOLD
tilfreds med den prioritering, som de føler, de får
i trykkeriet, hvor der leveres meget hurtigt og af
høj kvalitet. Dette kendetegner i øvrigt også den
juridiske indsats, som OMBOLD har fået i 2009
OMBOLD har det mål på kort sigt at skulle gå fra
at være en græsrodsorganisation til en mere etableret
organisation inden for området for socialt
udsatte. For at det skal lykkes, er det nødvendigt,
at OMBOLD får sine kontraktuelle rammer på
plads, herunder lejekontrakter for nye faciliteter,
sponsoraftaler og ansættelseskontrakter, således
at man sikrer, at ressourcerne bruges de rigtige
steder i organisationen. Kromann Reumert er en
vigtig del af den proces
SOS-Børnebyerne
I juli 2009 havde vi et evalueringsmøde med
direktøren i SOS-Børnebyerne Hanne Elisabeth
Rasmussen. Hun var yderst tilfreds med pro
bono-samarbejdet
Vi vil videreføre og udbygge det eksisterende
samarbejde
Ud over disse pro bono-samarbejder er der etableret en pro bono-gruppe med fokus på uddannelsesindsatser, der har som formål at udbrede
forståelsen af jura og retssamfundets betydning:
Børnehjælpsdagen Samarbejdet har kun eksisteret siden juli 2009, så
der er ikke foretaget evaluering endnu
Vi vil videreføre og udbygge det eksisterende
samarbejde
Hjerneskadeforeningen Planlagt evalueringsmøde, men ikke afholdt Vi skal rådgive Hjerneskadeforeningen med at
udskille et projekt til en selvstændig juridisk enhed
Uddannelsesindsatser
Denne pro bono-gruppe har i det seneste par år haft følgende undervisningsaktiviteter:
- CPH West: Undervisning i ’Opstart i egen virksomhed’
- CPH West: Undervisning i ’Internethandel’
- Erhvervsakademiet Nord: Undervisning i ’Opstart af egen virksomhed’
- Ørestads Gymnasium: Undervisning i ’Medieret - retten til eget billede’
Vi har ikke fastlagt en specifik procentdel for, hvor meget pro bono-arbejde vi skal udføre i forhold til den samlede produktion, men har i stedet
haft fokus på at få iværksat dette projekt optimalt. I de kommende år vil det overvejes, om vi skal fastsætte en ikke-bindende målsætning for
virksomhedens samlede pro bono-arbejde. For at indikere omfanget af pro bono i Kromann Reumert kan det oplyses, at vi det seneste halve
år har brugt omkring 650 timer på pro bono.
Uddannelsesindsatser
Pro bono-gruppen ønsker en højere grad af aktivitet
end den forgangne periode. De vil forsøge
at få flere input til, hvilke uddannelsesinstitutioner
der kunne ønske og have nytte af at få deres
pro bono-undervisning. Uddannelsesinstitutioner
kan f.eks. være gymnasie- og handelsskoleklasser,
men det kan favne meget bredt, og målgruppen
er både unge og voksne. Forslag modtages
gerne af advokatfuldmægtig Torben Schwaner
Dehlholm (tsd@kromannreumert.com)
Øget fokus på at identificere uddannelsesinstitutioner,
hvor undervisning i retssamfundets betydning
vil gøre en forskel.
Gruppen fortsætter undervisningen på CPH West
og Erhvervsakademiet
THE GLOBAL
COMPACT
31

Fantastisk at gøre en forskel
Advokat Rune Jensen er tovholder på OMBOLD
– en organisation, der gennem gadefodbold har
fokus på hjemløse og andre socialt udsatte. Kontakten
blev foranlediget af et medlem fra Alumni
Klubben i Kromann Reumert, Niels Neergaard,
der også sidder i bestyrelsen for OMBOLD.
“Det er et enormt spændende projekt, for det
er ikke en organisation, som umiddelbart ligger
til højrebenet for Kromann Reumert, men jeg
synes, at OMBOLD kører et kanon koncept, der
berører en gruppe udsatte, de fleste af os ser i
gadebilledet,” fortæller Rune.
“
Det er et super projekt, fordi
det også involverer andre
medarbejdergrupper end jurister
“Det er et super projekt, fordi det
også involverer andre medarbejdergrupper
end jurister. Jeg er stolt over
at arbejde et sted, hvor vi har så meget
overskud, at vi kan stille vores
kompetencer til rådighed for nogle,
som i den grad kan bruge vores rådgivning,
men ikke normalt har adgang
til den,” understreger han.
”
De går forrest
Ud over de mere oplagte juridiske kerneydelser,
som f.eks. hjælp med diverse kontrakter, har
OMBOLD også fået hjælp fra blandt andet Kromann
Reumerts skatteafdeling. Det er Runes opgave
som tovholder at bringe Kromann Reumerts
mange forskellige kompetencer på banen og
sammen med OMBOLD identificere deres behov.
Rune Jensen
Advokat
Kromann Reumerts pro bono-arbejde er medarbejderdrevet og omfatter
juridisk rådgivning til blandt andet velgørende organisationer. Vi sætter
fokus på tre forskellige CSR-projekter.
Et socialt ansigt
”SOS-Børnebyerne lever af fundraising,
arv og gaver. Jeg blev involveret
i SOS-Børnebyerne, fordi jeg
blandt andet arbejder med arveret,”
fortæller associeret partner
Mette Porskær Winther. Kromann
Reumert har indgået en samarbejdsaftale
med SOS-Børnebyerne,
hvorefter vi har påtaget os at være
deres advokat. Aftalen er på helt
sædvanlige klientvilkår, bortset fra
at Kromann Reumert ikke modtager
noget honorar. Filosofien bag støtten
er, at der derved frigøres midler,
som kan anvendes til gavn for SOS-
Børnebyernes projekter.
For at hjælpe organisationens medarbejdere med at
strømline deres sager har Mette udarbejdet skabeloner
for f.eks. testamenter og andre juridiske dokumenter,
de ofte anvender. Mette investerer derfor også tid og
ressourcer i at oplære en ny administrationsmedarbejder
hos SOS-Børnebyerne.
”Det er en stor tilfredsstillelse at hjælpe organisationen
med at få det juridiske organiseret, så det tager så få
af SOS-Børnebyernes egne ressourcer som muligt,” understreger
Mette og fortsætter:
”Den konkrete sagsbehandling er ikke meget anderledes
end mine andre arvesager, men det gør alligevel en
forskel, at det er for en nonprofitorganisation og en del
af vores bidrag til det sociale samfundsansvar.”
“
Det er en stor tilfredsstillelse at hjælpe
organisationen med at få det juridiske organiseret
Mette Porskær Winther
Associeret partner
”
Praktisk jura på skoleskemaet
Advokat Morten Rosenmejer udgør sammen med et par
andre kolleger underviserteamet, der er en del af Kromann
Reumerts pro bono-arbejde. En henvendelse fra
Ørestad Gymnasium satte skub i dette projekt.
“Den konkrete forespørgsel handlede om brug af skjult
kamera med udgangspunkt i Operation X og Rudy Frederiksen,
derfor blev jeg nok involveret,” forklarer Morten,
der blandet andet sidder med medieret.
“Jeg havde frygtet at stå over for 90 tavse elever, fordi
de ikke gad diskutere jura, men det gik over al forventning.
Vi endte med at måtte skære 20 minutter af undervisningen
i vores dobbelttime for at nå nogle af de
mange spørgsmål,” fortæller Morten begejstret.
“
Det tog lang tid at lave undervisningsmaterialet
første gang, men
nu er det lavet, og så skal andre da
også have glæde af det
”
Morten Rosenmejer
Advokat
Det var en kæmpe udfordring at forberede
undervisningsmaterialet, der
skulle være meget praktisk og casebaseret.
“Det tog lang tid at lave undervisningsmaterialet
første gang, men nu
er det lavet, og så skal andre da også
have glæde af det. Vi har valgt at udvikle
fem undervisningsmoduler, der
skal være med til at fremme de unges
forståelse for jura,” fastslår Morten,
og fortsætter:
“Jeg kan ikke sige andet, end at det
er super sjovt, og samtidig er det god
træning i præsentationsteknik, så jeg
er klar igen.”
THE GLOBAL
COMPACT
33

LANGSIGTET HJÆLP TIL NØDLIDENDE BØRN
SOS-Børnebyerne:
”I er en hel fantastisk støtte”
Foto: Jesper Blæsil
Lige før sommerferien havde Kromann Reumerts kontaktperson for SOS-Børnebyerne, partner
Christian Lundgren, statusmøde med direktøren i SOS-Børnebyerne Hanne Elisabeth Rasmussen.
Hun sendte efterfølgende denne mail den 2. juli 2009.
Kromann Reumert
hjælper anbragte børn i DK
Børnehjælpsdagen og Kromann Reumert har indgået en pro bono-aftale.
Børnehjælpsdagen er en landsdækkende hjælpeorganisation, der støtter
anbragte børn og unge i Danmark - hver dag, året rundt.
”For Børnehjælpsdagen er det en slags blåstempling, at Kromann
Reumert har valgt at støtte os” betoner Jytte Tholstrup Svendsen,
direktør i Børnehjælpsdagen, og fortsætter: ”Vi ved, at det har været
en lang proces med et grundigt researcharbejde fra Kromann Reumerts
side.”
Administrativ aflastning
Kromann Reumert kan aflaste Børnehjælpsdagen og tilbyde dem juridisk
bistand, som organisationen ellers ikke ville have råd til. Derudover
kan advokatvirksomheden afdække og minimere risici og sikre Børnehjælpsdagen
ved blandt andet at gå deres aftaler efter i sømmene.
Nøje udvalgt
Indledningsvist har fire pro bono-grupper, bestående af medarbejdere
i advokatvirksomheden, undersøgt en række mulige organisationer
for at afdække deres ressourcer og behov for støtte. På den baggrund
har pro bono-gruppen ’Børn og unges vilkår’ besluttet sig for at indgå
aftale med Børnehjælpsdagen:
”Valget faldt blandt andet på Børnehjælpsdagen, fordi de - i modsætning
til flere af de større og mere ressourcestærke organisationer -
kun har få ressourcer og forholdsvist få ansatte i forhold til de mange
berørte, som de når ud til. Og så selvfølgelig fordi organisationen
arbejder for et værdigt og trængende formål, der støtter børn og
unge, som bor ’tæt på’ - dvs. lokalt i alle dele af Danmark. De ansatte
har et kæmpe drive og engagement - for dem er det her mere end
bare et 8-16-job,” forklarer advokat Claus Rolsted, der er medlem af
pro bono-gruppen. Claus fortsætter:
”De har fortalt os historier om anbragte børn, der ofte er meget socialt
belastede og ikke altid har haft de samme muligheder som du
og jeg. Det kan være omsorgssvigt eller et hjem med alkoholmisbrug.
Uanset hvad, drejer det sig om, at disse børn skal have positive og
udviklende oplevelser og undgå den negative sociale arv.”
”Den juridiske del hører jo til vores administration, og det er generelt
svært for os at få dækket udgifter til administrationen. Alle vil helst
donere direkte til børnene, men der skal jo være nogen ansatte til at
sikre, at penge og gaver bliver forvaltet bedst muligt - og ikke mindst
når ud til børnene. Med Kromann Reumerts hjælp kan vi nu trække
den juridiske cost ud, og de penge kan i stedet komme børnene til
gode,” forklarer Jytte.
Hun glæder sig også over, at der samtidig er muligheder for administrativ
støtte fra Kromann Reumerts projektcenter, trykkeri og kommunikationsafdeling.
Godt i gang
”Ud over den administrative hjælp vil vores samarbejde gøre en stor
forskel for os, ved at vi bliver mere ’skudsikre’: Vi får forebyggende
juridisk rådgivning, og dermed minimerer vi risikoen for alvorlige juridiske
spørgsmål, som i værste fald kan dræne vores midler - midler,
der jo skal gå til børnene,” fortæller Jytte.
THE GLOBAL
COMPACT
35

Endnu
et skridt
Desto mere vi arbejder og fordyber os i CSR,
desto mere indsigt får vi og bliver bevidste
om, hvor mange skridt der fortsat er at tage i
denne fortløbende proces – for man kan altid
blive bedre. Med denne rapport har vi taget
endnu et skridt fremad. Global Compacts
krav om rapportering oplever vi som et positivt
krav, da det øger bevidstheden om, hvad
vi rent faktisk gør – og ikke mindst, hvad vi
skal gøre fremover.
I næste rapport til Global Compact vil fokus
fortsat være på miljø og klima og især pro
bono, som efter opstart nu skal drives med
optimalt udbytte for vores samarbejdspartnere.
Generelt vil vi fremadrettet stræbe efter
at blive endnu bedre til at opstille målbare
målsætninger – kvalitativt eller kvantitativt
– og dermed blive stærkere til at vurdere
graden af udvikling.
Alle input, der bringer os flere skridt fremad i
vores proces, er mere end velkomne. En Global
Compact-rapport skal – i vores øjne – ikke
være med til at vurdere, hvem der er bedre
end andre, men tværtimod resultere i inspiration
fra andre eller til andre, fordi styrken i
Global Compact er initiativets store, globale
netværk, der muliggør en unik videndeling,
så vi alle tager skridt fremad mod et større
samfundsansvar.
I samarbejde med bDirect A/S