Miljødag på Praktisk Service Stege - Vordingborg Kommune

18. udgave, september 2011
På vej mod
ny arbejdsgiver
Side 2 3
Mit yndlingssted
Side 5
Side 6 7
Interne
KLARkonsulenter
Miljødag på
Praktisk Service
Stege
Medarbejderdreven innovation
På to hjul
i stedet for fire
Side 8
Side 10
Noget at
stå op til
Omkring 100 gæster lagde vejen forbi, da Praktisk Service Stege, den 18. august
holdt miljødag for at fremvise aktiveringsprojektet ”Rabatpillen”. Projektet går ud
på at benytte græsset i vejrabatterne til brændsel i stedet for blot at slå græsset.
Alene i Vordingborg Kommune kan der ved at presse græsset i vejrabatterne til
piller og briketter produceres brændsel, som svarer til 400.000 liter olie.
Projektet er et eksempel på medarbejderdreven innovation, som er at inddrage
medarbejdernes evner og erfaringer for i samspil med ledelsen at udvikle nye produkter
eller mere hensigtsmæssige arbejdsgange til gavn for såvel borgere som
medarbejdere. Se flere eksempler på medarbejderdreven innovation inde i bladet.

Leder
Er glasset halvtomt eller halvfyldt?
Dette småfilosofiske spørgsmål bruger
man nogle gange som illustration af,
om man har et optimistisk eller et pessimistisk
livssyn. Optimisten ser glasset
som halvfyldt – altså tæt på at være
perfekt, mens pessimisten ser glasset
som halvtomt – altså tæt på at være
helt umuligt.
Jeg tror grundlæggende på, at det er en
god idé, at vi forsøger at se glasset som
halvfuldt, fordi det næsten altid giver
energi og bedre resultater at fokusere
på det, der fungerer godt. Inden for
sportsverdenen er det meget tydeligt
at se, hvordan forskellige hold fungerer.
Nogle gange taber et i øvrigt udmærket
fodboldhold en helt stime af kampe
– simpelthen fordi spillerne tydeligvis
forventer at tabe. Og i andre perioder
kan man se hold, der vinder mere, end
de burde – simpelthen fordi de går på
banen og tror, de vinder. Det betyder alt
– både for resultaterne og arbejdsglæden,
om man har gejst og optimisme.
Udefrakommende forhold som besparelser
i en kommune eller fejldomme på
en fodboldbane kan naturligvis betyde
noget for energien på en arbejdsplads.
Men jeg tænker på, at vi alle hver dag
har et ansvar for at forsøge at få det
bedste ud af de rammer, vi har. Ligesom
de gode fodboldhold også ryster
en uheldig dom af sig og fokuserer
på spillet igen. Det giver både bedre
VorNyt september 2011
Ansvh. redaktør: Kommunaldirektør Tomas Therkildsen
Redaktion: Anette Nøddelund, John Nielsen,
Thomas Uhlenfeldt, alle fra Fællessekretariatet
samt Randi Jakobsen fra HR og Ulrik Jensen fra
Biblioteket.
Fotos: Vordingborg Kommune og Colourbox.
Layout og grafisk produktion: Pihl – grafisk design
Trykkeri: Grafikom A/S.
Trykt på Cyclus Print, som overholder kravene i
Svanemærket. Papiret er 100% genbrugspapir.
resultater og gør det langt sjovere at gå
på arbejde.
I efteråret 2010 fik vi lavet en række
analyser af Vordingborg Kommune, med
henblik på at have et grundlag for at arbejde
med forøget bosætning fremover.
En af de analyser sagde meget tydeligt,
at det er kulturen i vores område at
fokusere på det halvtomme glas – altså:
at tale ting ned og fokusere på problemerne.
Om det er generelt sandt, vil jeg
ikke gøre mig til dommer over, men jeg
møder af og til medarbejdere og ledere,
hvis fortællinger efterlader mig med et
indtryk af, at vi står med et næsten tomt
glas. Og det, tror jeg grundlæggende, er
meget uhensigtsmæssigt.
Dels fordi det dræber arbejdsglæden
at fokusere på problemer, og dels fordi
det faktisk ofte bliver en selvopfyldende
profeti at møde borgere og hinanden
med lave forventninger. Det betyder
ikke, at vi ikke skal kunne tale ærligt om
problemer, der opstår, men at vi skal
fokusere på de problemer, vi kan løse
og ikke ærgre os over udfordringer,
som vi ikke kan gøre noget ved.
Så husk at kigge efter det halvfyldte og
ikke det halvtomme glas – både på arbejdet,
og når I ser på vores kommune
som område.
Oplag: 4.000 stk.
Bestilling af VorNyt kan ske hos John Nielsen på
tlf. 55 36 27 15
Tomas Therkildsen
Kommunaldirektør
Du kan være med til at præge bladets indhold:
Skriv et indlæg eller kom med idéer til artikler.
Sidste frist for forslag til næste nr. er den 20. oktober 2011
Kontakt redaktionen på kommunikation@vordingborg.dk
eller tlf. 55 36 27 13, 55 36 27 14 eller 55 36 27 15.
Næste nummer forventes at udkomme i december 2011.
13 medarbejdere fra Borgerservice
skal fra næste efterår skifte arbejdsplads
og arbejdsgiver. De skal
fremover arbejde i et af de fem nye
centre for objektiv sagsbehandling,
som Udbetaling Danmark etablerer i
blandt andet Vordingborg. VorNyt har
talt med Borgerservicechefen og en
af de medarbejdere, som næste år
siger farvel til Vordingborg Kommune.
Overdragelsen af medarbejdere fra
Vordingborg Kommune til Udbetaling
Danmark sker i forlængelse af, at KL
og regeringen sidste år indgik en aftale
om at samle de fleste af opgaverne
inden for folkepension, førtidspension,
boligstøtte, barselsdagpenge samt
børneydelser i fem centre. Målet med
centraliseringen af disse opgaver er at
spare landets kommuner for tilsammen
knap 300 mio. kroner om året samt
sikre en mere ensartet sagsbehandling.
ATP er ny arbejdsgiver
De 13 berørte medarbejdere fra Vordingborg
Kommune får ATP som ny arbejdsgiver.
Det er besluttet, at et af de
fem nye centre skal placeres i Vordingborg
nærmere betegnet på Kuskevej,
som ligger 300 meter fra Vordingborg
Station. De øvrige fire centre placeres i
Frederikshavn, Holstebro, Haderslev og
Hillerød. Centret i Vordingborg forventes
at få omkring 250 medarbejdere.
Som borgerservicechef i Vordingborg
Kommune har Søren Nonbo været
med til at udpege de medarbejdere,
som skal flytte til Udbetaling Danmarks
center i Vordingborg. Han fortæller, at
de medarbejdere som bruger mere

Modelbillede af det nye ATP-center i Vordingborg.
På vej mod ny arbejdsgiver
end 50% af deres tid på de opgaver,
der flyttes til Udbetaling Danmark, som
udgangspunkt også er dem, der skal
virksomhedsoverdrages.
”Medarbejderne, der i dag arbejder
med pension, boligstøtte og børneydelser,
er i forvejen samlet i faglige
teams. Det betyder, at de i dag sidder
med disse opgaver størstedelen
af deres arbejdstid. Så det var i første
omgang ikke så svært at udpege de
medarbejdere, som naturligt var i spil.
Vi startede derfor med at tage en snak
med dem. Nogle af dem ønskede at
blive her i Vordingborg Kommune, hvis
det var muligt. Efterfølgende spurgte vi
i Borgerservice, om der var nogle af de
medarbejdere, der ikke var naturligt i
spil, som gerne ville flytte med til Udbetaling
Danmark. Ved at flytte rundt på
medarbejdere og opgaver, er det lykkedes
at imødekomme alle medarbejdernes
ønsker, så det er jeg rigtigt glad
for. På denne måde har vi fået kabalen
til at gå op og kan indmelde det antal
medarbejdere som der forventes af os.
I de kommende måneder skal vi så
flytte rundt på nogle medarbejdere og
opgaver internt i vores afdelinger, så vi
kan organisere os med en Udbetaling
Danmark-del og en Borgerservicedel.
Dermed sikrer vi os, at vi har den
fornødne tid til oplæringen, og at vores
medarbejdere får de fornødne kompetencer
på de nye opgaver, de modtager,
uanset om de fortsætter i Borgerservice
eller i Udbetaling Danmark.
Det er selvfølgelig ærgerligt at skulle
sige farvel til så mange gode medarbejdere,
men når opgaverne nu ikke
kan blive i kommunerne, er det jo en
gevinst for hele Vordingborg Kommune,
at det ene af de fem nye centre skal
ligge i Vordingborg by,” fortæller Søren
Nonbo.
Kirsten Fabricius fra Borgerservice
Vordingborg er en af de 13 medarbejdere,
som flytter til Udbetaling Danmark
næste efterår. Hun har lige fejret 25 års
jubilæum og havde egentlig regnet med
at slutte sit arbejdsliv i Vordingborg
Kommune.
Erfaren og åben for nyt
På spørgsmålet om, hvad Kirsten siger
til at skulle starte et helt nyt sted, svarer
hun: ”Det bliver måske meget anderledes.
Nu er der jo flere af mine kollegaer,
som også flytter med. Det giver både
noget tryghed og støtte. Der vil selvfølgelig
være en masse nye kollegaer,
som jeg skal lære at kende og nogle
nye skikke, som jeg skal vænne mig
til. Men det bliver da spændende at
komme til en helt ny arbejdsplads, hvor
vi skal bygge tingene op sammen. Alle
os medarbejdere, som skal medarbejderoverdrages,
starter samtidig, så
det giver jo også forhåbentlig mulighed
for at kunne være med til at påvirke
tingene.”
Følger det faglige
Kirsten skal på sin kommende arbejdsplads
arbejde med udbetaling af børneydelser.
Det er en opgave, Kirsten kender
rigtig godt både fra sit nuværende
arbejde i Borgerservice og sine mange
år i Socialforvaltningen i den gamle
Vordingborg Kommune. ”Jeg er gået
efter det faglige. Jeg flytter med mine
opgaver. Om det foregår her på rådhuset
eller på Kuskevej, så er transporttiden
jo den samme. Heldigvis skal jeg
jo stadig arbejde her i Vordingborg by,
så jeg undgår pludselig at skulle pendle
langt til mit nye arbejde. Udbetaling
Danmark overtager KMD-fagsystemerne,
så dem kender jeg. Vi skal jo også
arbejde efter samme regelsæt. Men
målet er jo selvfølgelig blandt andet at
ensarte sagsbehandlingen, så der bliver
nok behov for, at vi skal tilpasse vores
sagsbehandlingsmetoder, så det bliver
ens mellem de fem centre.”
Kirsten og hendes 12 kollegaer følger
med i selve processen med fordelingen
af opgaver m.m. via nyhedsbreve. De
har også været til velkomstmøde hos
Udbetaling Danmark den 12. september,
hvor de blandt andet fik mere at
vide om flekstider, overenskomster m.m.
Thomas Uhlenfeldt
2 3

Den nye børne- og kulturdirektør
tiltrådte den 1. august, og Lisbeth
Mogensen er godt i gang med at
møde alle aktørerne på sine områder.
Lisbeth fortæller, at hun på sin
runde til alle skoler, børneinstitutioner
og kulturinstitutioner føler sig
mødt af stor venlighed og åbenhed.
Om sit nye job siger Lisbeth; ”jeg
synes, at netop børne-ungeområdet
og kulturområdet giver mulighed for at
gøre en forskel for mange mennesker.
Og så oplever jeg det i øvrigt meget
positivt her i kommunen, at der er
politisk vilje til at gøre det bedre og gå
foran.”
1. august blev Torben Gleesborg
udviklingsdirektør i kommunen med
ansvar for teknik og miljø samt
planlægningsområdet. Den nye
titel på stillingen (der før hed teknik-
og miljødirektør) fokuserer på
udviklingsperspektivet. Det passer
Torben godt. Han er stærkt optaget
af at skabe en god udvikling i kommunen,
og det gælder både i det
geografiske område, der skal blive
ved at være et fedt sted at bo, og i
kommunens organisation, hvor han
vil arbejde for en åben og positiv
kultur.
Børnene og kulturen som ressource
Ny energi er vigtig
”Den mest aktuelle udfordring er at skabe
samarbejde og ny energi, især de
steder, hvor der er blevet sparet. Vi må
sammen fokusere på løsninger og nye
metoder, og jeg vil gerne hjælpe lederne
til at få de nødvendige værktøjer.”
Lisbeth Mogensen er optaget af at
styrke det tværgående samarbejde: ”Vi
skal arbejde på tværs både inden for kultur,
fritid og børne-ungeområderne, men
også med kommunens andre fagområder
som for eksempel sundhed. Det kan
vi gøre meget konkret ved for eksempel
at have nogle fælles opgaver og mål, de
enkelte institutioner går ind i at opfylde.”
Synlighed og åbenhed
Om kommunens værdier siger Lisbeth;
”umiddelbart mener jeg, at vi kan gøre
lidt mere for synligheden. Der bliver taget
mange gode beslutninger og udført
meget kvalificeret arbejde, og det skal
vi give mere opmærksomhed. Generelt
skal vi sætte lys på det, der virker, og
insistere på at holde fokus der.”
Stort potentiale
Kommunens fremtid ligger Torben meget
på sinde: ”Vi skal være klar til, når nye
virksomheder eller borgere kommer. Så
skal der være ”varer på hylden” i form af
byggegrunde og overordnede planer for,
hvordan byerne skal udvikle sig.”
”I forhold til landområderne skal vi være
ærlige omkring, hvad der er godt ved
at bo der. Der kan man ikke forvente så
meget offentlig service, til gengæld kan
man glæde sig over roen, naturen, og
at der er højt til himlen.”
Positiv kultur
Torben Gleesborg vil også bidrage til,
at vi inden for organisationen har en
positiv indstilling: ”Godt nok er der
besparelser og trange tider, men vi kan
godt vælge at se på de langsigtede
muligheder og ”tage ja-hatten på”. Min
egen rolle er blandt andet at få al den
kreativitet og idérigdom frem i lyset,
som jeg oplever, at medarbejderne har.”
I forhold til medarbejderne har Lisbeth
Mogensen et ønske: ”Hvis en medarbejder
mener, der er noget, som
ledelsen bør tage sig af, så skal han
eller hun komme med det til en leder
eller bruge vores velfungerende medsystem.
Vi kan ikke gøre noget ved ting,
vi ikke ved. Jeg ønsker åbenhed, gennemsigtighed
og god dialog.
Det er i øvrigt fundamentalt, at vi vælger
nogle klare mål, og så vil jeg være vedholdende
på, at vi holder retningen.”
Nyder naturen
Lisbeth og hendes mand flyttede til
Vordingborg for et års tid siden på
grund af den pragtfulde natur. Fritiden
går med at sejle, cykle og gå ture,
hvor de nyder områdets mange gode
muligheder.
Fakta om Lisbeth Mogensen
56 år og oprindeligt uddannet teolog.
Har erfaring blandt andet som børneog
ungedirektør i Furesø Kommune og
velfærdsdirektør i Slagelse kommune.
Fremtiden ligger i udviklingen
Begejstret og lidt utålmodig
Som person beskriver Torben Gleesborg
sig selv som en, der nemt bliver
begejstret for muligheder og faglige
udfordringer. Til gengæld kan han også
være utålmodig efter at se resultaterne.
Privat bor Torben i København og har
for nyligt købt en lejlighed ved havnen.
Formen holdes med fire løbeture
om ugen, og ellers går fritiden blandt
andet med at gå i Det Kgl. Teater og se
opera, ballet og skuespil. I ferierne er
det en lidenskab at rejse – storbyture,
skiferie og midt på vinteren en længere
tur til en lunt sted langt væk, så som
Sydafrika eller Thailand.
Fakta om Torben Gleesborg
41 år og uddannet landskabsarkitekt.
Har erfaring blandt andet som chef for
bygherreorganisationen i Københavns
Kommune.
Anette Nøddelund

Råby Oved Skov
Mit yndlingssted
Jeg bor på Østmøn tæt ved Råby
Oved Skov og går tit en skøn tur der.
Fra Råbyovedvej kan man gå ned til
skoven, hvor der på engen går får, og
om foråret løber der små lam rundt,
både hvide og sorte. Når man kommer
ind i skoven, skal man gå til højre og
følge stien et godt stykke og derefter
dreje til venstre.
Om foråret er skovbunden en af de
smukkeste med masser af anemoner
– hvide, gule og blå og så er der utrolig
mange lærkesporer. Det er også tit, at
der springer rådyr over stierne, når man
kommer gående. Når man kommer ud
af skoven på sydsiden, er der en sti til
Råbylille sommerhusområde med en
dejlig badestrand.
Stierne er normalt ret gode at gå på,
men kan i perioder være smattede
pga. traktorer, der kører brænde ud. Så
gummistøvler kan anbefales.
Stafetten sender jeg videre til Inger Lauridsen,
Ejendomskontoret, Langebæk.
Hanne Rasmussen, GIS-medarbejder
Skovbunden i Råby Oved Skov om foråret.
En tur til ferielejligheden i Berlin
Vi havde booket feriefondens lejlighed
i Kr. Himmelfartsferien. Vi var 6 voksne
+ 3 børn, og det viste sig, at der var
rigelig plads. Med stor spænding kørte
vi de fem timer, det tager fra Hårbølle til
Hindenseer Strasse, og det var virkelig
en god oplevelse at komme ind i
lejligheden. Den var stor og lækker og
veludstyret med alt, hvad man behøver
til et godt ophold.
Næste dag blev vores glæde stor, da
vi opdagede, hvor centralt lejligheden
egentlig ligger. 100 meter til sporvognen,
10 minutter til Alexander Platz og
30 minutter til Berlins Zoo.
Berlin er en spændende by, og der
er oplevelser for både store og små.
Transporten rundt i byen er utroligt brugervenlig,
og udstyret med de rigtige
kort og billetter kommer man meget
hurtigt rundt i denne metropol.
En tur til Berlin med ophold i feriefondens
lejlighed er anbefalelsesværdigt
og yderst rimeligt i pris, hvis man er
5-6 voksne. Lejligheden er lejet for et år
for at se, om det kan gå, og det skulle
gerne fortsætte. Lejligheden er allerede
booket i mange weekender, men der er
stadig ledige hverdage.
Du kan læse meget mere om feriefondens
tilbud på www.feriefondenvordingborg.dk.
Brandenburger Tor
Johnni Buch, Stege Skole
Brandmand på deltid?
Beredskabet mangler akut 2-3
deltidsbrandmænd. Er det noget
for dig som kommunalt ansat på
et kommunekontor, en skole eller
anden kommunal institution tæt
på brandstationen i Vordingborg,
hører vi gerne fra dig. Du skal have
mulighed for at forlade din primære
arbejdsplads i dagtimerne i tilfælde
af en udrykning.
Vi kan tilbyde et spændende
deltidsjob på vores nyindrettede
brandstation og et rigtig godt kammeratskab.
Du vil som ny brandmand blive
sendt på brandmandsuddannelse,
først 2 uger på grunduddannelse
og derefter 3 uger på funktionsuddannelse.
Med venlig hilsen
Preben Jørgensen
Beredskabschef, tlf. 55 36 21 40,
mail pj@vordingborg.dk
4 5

Glimt fra en workshop afholdt af KLAR-konsulenter.
Interne KLAR-konsulenter er klar
Seks medarbejdere har i maj-juni
gennemført en uddannelse til KLARkonsulent.
Uddannelsen er et vigtigt
led i kommunens strategi for at
forbedre de administrative rutiner og
arbejdsgange.
Hvad er KLAR?
KLAR står for Kommunernes Lean og
ARbejdsgangsanalyse og trækker på
erfaringer fra LEAN-projekter og fra
Arbejdsgangsbanken. Med uddannelsen
af KLAR-konsulenter forventer
ledelsen, at der bedre kan sættes fokus
på administrative rutiner og praktiske
arbejdsopgaver, så de kan løses på en
smartere måde samtidig med, at man
bevarer en god og effektiv service over
for borgerne.
Uddannelsen er gennemført i et
tværkommunalt samarbejde mellem
Guldborgsund Kommune, Lolland
Kommune og Vordingborg Kommune,
og den blev varetaget af KLK – KL’s
konsulentvirksomhed.
Til brug i hele kommunen
De seks KLAR-konsulenter kommer fra
forskellige dele af kommunen og kan
benyttes til facilitering og procesoptimering
i alle dele af organisationen.
KLAR-konsulenterne vil typisk blive
bestilt af fagchefer eller afdelingsledere
til at se efter en mulig procesoptimering
på deres område. Ansvaret for selve
implementeringen af de nye arbejdsgange
ligger hos ledelsen.
Hvad gør en KLAR-konsulent?
Et forløb med procesoptimering vil i
hovedtræk se sådan ud:
1. Generel forberedelse af procesoptimeringsforløbet.
Konsulenterne
afholder et projektmåls-møde med
procesejeren, som typisk er lederen.
Formålet med dette møde er at
afdække de konkrete mål, der er for
den forestående procesoptimering.
2. Workshop til kortlægning af den
nuværende proces. Konsulenterne
afdækker i samarbejde med de
udpegede medarbejdere forløbet af
den eksisterende arbejdsgang.
3. Workshop til redesign af processen.
Konsulenterne faciliterer, at de
udpegede medarbejdere og lederen
finder frem til en ny og mere effektiv
arbejdsgang.
4. Afsluttende afleveringsmøde med
alle involverede. Den redesignede
proces og en handlingsplan præsenteres
og overdrages.
Perioden, som forløbet strækker sig
over, aftales mellem procesejeren
og konsulenterne og vil afhænge af
processens omfang, kompleksitet og
organisatoriske snitflader. Varigheden
af møder og workshops vil også variere
afhængigt af processens kompleksitet.
Der er altid minimum to konsulenter på
en opgave. Hvis det er nødvendigt, har
procesoptimeringskonsulenterne også
mulighed for at inddrage ressourcemedarbejdere
med viden om for eksempel
forvaltningsret, digitalisering, ESDH, arkiveringsregler,
it-sikkerhed m.v.
De vigtigste forudsætninger for en vellykket
procesoptimering er ledelsesopbakning,
tilstrækkelig tid til forløbet
samt trygge og velinformerede medarbejdere.
Konsulenterne vil rådgive og
indgå i dialog med procesejeren herom,
så man opnår de mest optimale rammer
og dermed de bedste resultater.
De seks KLAR-konsulenter er
Charlotte Snede Rodhe – Arbejdsmarked
Randi Jakobsen – HR
Merete Pommergaard – Ældreområdet
Janus Nicolai Munthe – Økonomi
Thomas Eglin – Teknik & Miljø
Jens Johansen – Børn & Unge
Jens Johansen
KLAR-konsulent

Ledelsesevaluering på alle
arbejdspladser inden 1. november
I VorNyt i marts måned beskrev vi
det nye koncept til brug for ledelsesevaluering.
Tre arbejdspladser har
siden afprøvet konceptet i praksis.
Ledelsesevalueringen skal i 2011 gennemføres
inden 1. november for alle
ledere på alle niveauer i Vordingborg
Kommune. Den eneste undtagelse er,
at evaluering af direktørerne vil finde
sted i december på grund af, at de to
nye direktører først er startet 1. august.
Lidt om metoden
Der er valgt en enkel model med lavt
resurseforbrug, og der er lagt vægt på
at lægge op til dialog om god ledelse.
Fokus er på udvikling af ledelse, frem
for at se fejl og mangler. Endvidere er
det afgørende at skabe trygge rammer
for såvel lederne som for medarbejderne,
der udtrykker sig om deres leder.
Den enkelte leder står for processen og
har ansvaret for forberedelse, gennemførelse
og tilbagemelding.
Resultatet af evalueringen offentliggøres
ikke. Udbyttet forankres på arbejdspladsen
og ved LUS-samtaler. Det
forbliver dermed mellem de parter, som
har deltaget i evalueringen.
Erfaringer med ledelsesevaluering
I Børn og Unge deltog ca. 30 medarbejdere
i en evaluering af deres leder.
Lederen Palle Bukhave udtaler: ”Det
var en rigtig fin proces, og personalet
var velforberedt. Jeg var glad for
dialogen med medarbejderne, og jeg
har fået afklaret mine medarbejderes
forventninger til min ledelsesstil. Som
leder skal man være forberedt på, at
man er i den ”varme” stol. Konceptet er
lige til at gå til og er en god platform for
evalueringen. Spørgsmålene er gode
og relevante. Vi brugte 20 minutter
til spørgeskemaet, 1 time til gruppearbejdet
og ½ time til fremlæggelse i
plenum”.
På Ørslev Skole evaluerede ca. 40
5. LUS-samtale.
Der udarbejdes en
individuel udviklingsplan
6. Leder giver
tilbagemelding til
medarbejderne på
personlig udviklingsplan
4. Leder tager
medarbejdernes
evaluering med til
LUS-samtale
medarbejdere deres leder ved tre forløb.
Skoleleder Hanne Dideriksen udtaler:
”Lederne bliver forhåbentlig rigtig glade,
fordi vi får en positiv tilbagemelding på
vores ledelsesstil, hvilket vi måske ellers
sjældent får. Vi får også direkte respons
på det, som kan gøres bedre. Jeg fik
gode fif og blev mødt med anerkendende
tilgang fra personalet. Jeg vil
anbefale, at lederen ikke er tilstede, når
medarbejderne udfylder spørgeskemaet
og under gruppearbejdet”.
1. Leder indkalder
personalet til
evalueringsmøde
3. Leder reflekterer
over medarbejdernes
evaluering
2. Evalueringsmøde.
Medarbejderne
evaluerer leder
Skitse over evalueringsforløb
På Distrikt Rosenvang deltog 100
medarbejdere i evalueringen af deres
distriktsleder. Lederen Ulla Krøger
udtaler: ”Det blev oplevet som positivt,
at man ikke kendte spørgsmålene på
forhånd. Det var imidlertid nødvendigt
at gennemgå dem i fællesskab, så
alle havde den samme forståelse af
spørgsmålene. Vi arbejdede i blandede
grupper på tværs af faggrænser. Gruppearbejdet
gik fint, og jeg fik anerkendende
og konstruktive tilbagemeldinger
fra personalet. Som leder skal man
kunne lytte, modtage feed-back og
sikre en ordentlig tone samt styre dialogen.
Nye ledere kan måske tage en
lederkollega med som ordstyrer. Afslut
gerne mødet med en aftale om fortrolighed
i afdelingen om de udsagn, som
kommer frem ved tilbagemeldingen”.
Du finder konceptet på intranettet
Du kan se hele konceptet for ledelsesevaluering
på intranettet – under Personale
og ledelse. Sparring, rådgivning og
introduktion til ledelsesevaluering fås ved
henvendelse til HR- og Personalestaben,
Randi Jakobsen, tlf. 55 36 27 81 eller
Eva Ahrenst Rasmussen, tlf. 55 36 27 83.
Eva Ahrenst Rasmussen, HR- og Personale
6 7

Sundhedsplejerskerne Elsebeth Håkonssen og Marianne Stougaard-Nexø med deres cykler.
På to hjul i stedet for fire
Ideen havde været der et stykke tid,
før sundhedsplejerskerne Elsebeth
Håkonssen og Marianne Stougaard-
Nexø fra sundhedsplejen i Vordingborg
spurgte deres leder, om de
måtte købe et par cykler. Så de, når
vejret tillod det, kunne cykle rundt på
forældrebesøg i stedet for at køre i bil.
Svaret var ja, og der blev indkøbt to
Kildemoes-cykler samt cykelhjelme og
kurve. Den anden uge i maj svang de
sig for første gang i sadlerne og har
gjort det rigtig mange gange siden.
Godt humør og store smil
I dag følges forældrebesøg, motion
og godt humør hånd i hånd, når de
to sundhedsplejersker kører på hjemmebesøg
eller til skolebesøg. Som en
bonus får de store smil, vink og anerkendende
nik, når de møder forældre,
som er ude at trille med barnevognen.
”At cykle påvirker humøret i positiv
retning, og vi cykler hver eneste gang,
det er muligt. Man får renset og klaret
hjernen og får overskud,” siger Elsebeth,
mens Marianne peger på, at man
bruger sine sanser på en helt anden
måde når man cykler. ”Og ikke at forglemme,
så er cyklen ideel til at skyde
genvej med gennem byen,” siger hun.
Masser af motion
Elsebeth har Marienbergområdet, som
omfatter Ore og den sydlige del af
byen, mens Marianne har den anden
del af byen og Iselingen. ”Vi kørte
mange korte ture i vores biler. Der er
måske 500 meter fra det ene besøg til
det næste, så der er mange start og
stop, hvilket hverken bilerne eller vi har
godt af,” siger Elsebeth. Mens de kørte
i bil hver dag, bar hun i en periode en
skridttæller. ”Den viste, at jeg gik omkring
2000 skridt om dagen. Altså kun
en femtedel af de anbefalede mindst
10.000 skridt man bør gå. Men nu får
vi masser af motion ved at cykle 10–12
kilometer dagligt, og vi bruger ikke
mere tid af den grund,” siger hun.
De er dog ikke tvunget til at cykle, men
kan vælge at tage deres biler. Og det er
de glade for. ”Jeg har oplevet, at solen
skinnede under de to første besøg,
men derefter stod det ned i stænger,
så selv indholdet i tasken blev vådt. Så
nu tjekker jeg altid vejrudsigten og lader
den afgøre, om det er cyklen eller bilen,
jeg tager,” siger Marianne.
Tjener sig selv ind
Købet af de to cykler med tilbehør belaster
ikke sundhedsplejens økonomi.
Medarbejderdreven innovation
Tværtimod. ”Vi kører jo i egne biler og
fik begge udbetalt omkring 1000 kr. i
kørepenge om måneden. Det beløb
er blevet væsentligt mindre nu, så det
tager ikke mange måneder at tjene
indkøbet af de to cykler hjem,” siger
Elsebeth.
Gode rollemodeller
Det er også vigtigt for de to sundhedsplejersker,
at de er gode rollemodeller
for både forældre og børn. ”Vi har
jo overvægtsproblemer både blandt
skolebørn og hos voksne. Ved at cykle
viser vi, at det er godt at motionere og
udviser et godt eksempel, men vi er
ikke sundhedsapostle,” siger Elsebeth.
På Møn og i Præstø har sundhedsplejen
også cykler til dem, som kører
i byområderne. Elsebeth og Marianne
mener også, at andre personalegrupper
kunne have glæde af at få stillet
cykler til rådighed. ”Man kunne have
nogle cykler stående, så sagsbehandlere
og andre, som skal til møde i byen,
kunne tage en cykel og få de gode
oplevelser, som følger med. Det er bare
at gå i gang,” siger de.
John Nielsen

En filtdug dæmper støj fra klodserne.
Sammen sænker vi støjen…
Medarbejderdreven innovation
Hvad skal der til for at få mindre
støj? Ikke mindst i en daginstitution
er støj en udfordring. I Børnehuset
Bøgebjerg har de afprøvet forskellige
løsninger.
I en daginstitution, hvor 80 børn færdes
i en delvis åben struktur, kan der være
meget støj. Det er faktisk en nødvendighed,
at visse regler overholdes, for
at støjniveauet ikke stiger til det uudholdelige
for både børn og voksne. I Børnehuset
Bøgebjerg i Lundby har man
igennem flere år indført støjdæmpende
tiltag – blandt andet lydisolerende lofter,
filtdutter under alle borde og stole,
opbevaring af legetøj i kurve i stedet for
i kasser af træ eller plastik osv.
Disse enkle initiativer betyder i sig selv
ganske meget, men vigtigst af alt er
det, at børnene inddrages og gøres
bevidste om, hvad det kan betyde,
hvis der er for megen støj. Det fortæller
institutionsleder Lisbeth Dithmarsen og
souschef Lise Ørregaard i forbindelse
med VorNyts besøg i børnehaven.
”Vi har indkøbt såkaldte ”støjører”, som
skifter farve til rød, hvis støjen overstiger
grænseværdien 80 decibel. Det
giver en fælles opmærksomhed. For
børnene er det blevet en naturlig rutine
at lægge en filtdug på bordet, før de
begynder at lege med Lego, træklodser
og puslespil. Vores næste tiltag vil være
støjdæmpende opslagstavler”, fortæller
Lisbeth og Lise.
Små stemmer
På hver stue er der et dagligt rundkreds-møde,
hvor børnene inddrages
fx i snak om, hvad det vil sige at være
en god kammerat, og hvilke projekter,
der skal arbejdes med i den kommende
tid. ”Der snakker vi med ”små stemmer”,
og så gør vi meget ud af, at de
store børn oplever at skulle være rollemodeller
for de små. Vi vil helst ikke
irettesætte, fordi det hverken er sjovt at
skulle korrekse, og fordi det heller ikke
er særlig rart at blive irettesat”, forklarer
Lisbeth og Lise.
Støjøret lyser grønt – gult – rødt efter støjniveauet.
En bus-stue
Bøgebjerg er indrettet med tre stuer,
men fra 1. september er Børnehavebussen
blevet fast tilknyttet som en
”ekstra stue”, fordi institutionen som
en af de få i kommunen oplever en
voksende tilgang af børn. At bussen nu
i en periode bliver fast tilknyttet institutionen,
er man bestemt ikke utilfreds
med i Bøgebjerg, fordi det giver en
række muligheder for at komme af sted
og opleve en masse. Lisbeth og Lise
er ikke i tvivl: ”Vi elsker den bus, fordi
den giver os mulighed for at komme
vidt omkring. Vi kommer regelmæssigt
på Avnø Naturcenter, vi har været
i Roskilde Domkirke, på besøgsgårde
og meget andet. Vi pædagoger har
lært at bruge hinandens ressourcer og
interessefelter, så vi oplever en masse
kultur og natur. Og når vi kommer
hjem efter en oplevelsesrig dag og har
brændt en masse krudt af, har det
naturligvis også den fordel, at børnene
gerne er til mere stilfærdige sysler”.
”Vi er meget glade for, at vi har fået
støjdæmpning implementeret hos både
børn og voksne, så vi i fællesskab nedbringer
støjen og undgår følgevirkninger
som stress, nedsat hørelse og tinnitus”,
slutter Lisbeth.
Ulrik Jensen
8 9

opleve deltagernes udvikling. Dét at
høre om hinandens udfordringer havde
stor betydning for deltagerne og medvirkede
til, at de er begyndt at tro mere
på sig selv og deres egen formåen. De
har fået øjnene op for, at der er andre i
samme situation som dem selv”.
De fleste af deltagerne i studiekredsen
har fået det bedre både fysisk og psykisk,
og det har ført til en højere grad
af selvtillid. En af deltagerne har udtalt:
”Verden af i morgen, i stedet for i går.
Det er vigtigt at finde nye drømme, noget
at gå i gang med og noget at gå op i”.
Noget at stå op til
For gamle og enlige borgere kan
der mangle noget at gå op i og se
frem til. En studiekreds for ensomme
ældre gav pote – deltagerne fik mere
mod på livet, og oven i købet har de
nu mindre brug for hjælp.
Kirsten Vagner fra dagcenteret på
Brænderigården i Vordingborg fortæller:
”Inden for ældreområdet har vi meget
fokus på, at borgerne holder sig så friske
og selvhjulpne som muligt, i så lang
tid som muligt. Vi har savnet et tilbud til
de enlige, ensomme ældre, som mangler
et socialt netværk i nærområdet.”
Medarbejderdreven innovation
studiekredsen var, at man var enlig og
tilknyttet hjemmeplejen, og der blev
udvalgt 11 personer til at deltage.
Den første studiekreds, som løb fra
august sidste år til april i år, bestod
af vekslende oplæg, diskussioner,
individuelle samtaler og afprøvning
af hverdagsaktiviteter. Studiekredsen
mødtes ca. en gang om ugen. Der blev
taget forskellige emner op, for eksempel
sundhed gennem fysisk og mental
aktivitet, transport og aktivitet, brug
af mobiltelefon, sikkerhed i hjemmet,
sociale relationer, mad og søvn.
”Vi kan konkludere, at studiekredsen har
været en succes” udtaler Marie Louise
og Kirsten samstemmende. Deltagerne
har forbedret deres sociale funktioner,
deres selvvurderede almene helbred
er blevet bedre, deres energiniveau er
blevet højere, og de føler sig mindre
begrænsede i hverdagen. Et tydeligt
billede på dette ses ved, at antallet af visiterede
ydelser til den enkelte er faldet.
Marie Louise og Kirsten er klar til at
starte en ny studiekreds op her i efteråret.
”Vi vil også gerne have det bredt
ud til flere områder af kommunen”
afslutter Marie Louise Just.
*ADL står for: Almindelig Daglig Levevis
Anette Nøddelund
Til slut et digt som én af deltagerne
fra studiekredsen syntes
var rammende for samværet:
ADL-medarbejder*, ergoterapeut Marie
Louise Just var i efteråret på et kursus
i det amerikanske system ”Lifestyle
Redesign” og blev meget begejstret:
”Vi fik at vide, at der skulle ske en kulturændring
med borgerne. Fra at føle
sig syge og afhængige af andres hjælp
skulle de komme til at føle sig raske og
uafhængige”.
En studiekreds af ældre
Da Marie Louise Just kom hjem fra kurset,
var hun optændt af den hellige ild,
og sammen med Kirsten Vagner fik hun
nedsat en studiekreds af ældre mennesker.
Kriteriet for at kunne deltage i
I begyndelsen var nogle af borgerne
meget tilbageholdende. Marie Louise
og Kirsten var nødt til at være meget
styrende og hele tiden holde snakken i
gang. Men gradvist åbnede deltagerne
sig mere og mere og blev aktive.
Godt at klare sig selv
Kirsten fortæller: ”I januar havde vi
et emne om sikkerhed og tryghed i
nærmiljøet. Her tog deltagerne selv
initiativ til at henvende sig til handelsstandsforeningen,
da der er butikker i
Vordingborg, som deltagerne ikke kan
komme ind i pga. dårlig tilgængelighed.
Det var i det hele taget fantastisk at
Hvis du skal være
blid og smuk
så skal du drikke morgendug
og spise aftenrøde
og drysse stjerner i dit hår
og gnide dine tynde lår
med måneskin og fløde
Men vil du være varm og vild
med hængerøv og kæmpebarm
og fuld af narrestreger
så skal du kigge i et spejl
og elske dine fejl
og være som du plejer.
Halfdan Rasmussen

Personalegoder 2012
Så er det ved at være tid til at vælge
personalegoder for 2012. Vi forventer
igen i år at kunne tilbyde en række
spændende muligheder. Umiddelbart
vil udbuddet af personalegoder ligne
sidste års udbud.
Det vil sige, at vi forventer at tilbyde
pc’ere, bredbåndsforbindelser, mobiltelefoner
og telefoni, massage, fitness,
aviser og sundhedsforsikring.
Vi er i øjeblikket i gang med planlægningen,
så den endelige tidsplan
kendes endnu ikke. Vi forventer, at
bestillingsperioden bliver i oktober.
Ligeledes er selve bestillingsproceduren
ikke aftalt endnu, men efter de foreløbige
aftaler kommer det til at foregå ved,
at alle får tilsendt et brev indeholdende
den kode, man skal bruge til at logge
sig på Flexpay’s bestillingssite.
For at spare den dyre porto bliver brochuren
ikke udsendt med posten, men
vil kunne findes på bestillingssiten.
Jon Johnsen
HR- og Personalestaben
Nyt om navne
Her bringer vi navnene på jubilarer samt kolleger, der er fratrådt til
pension eller efterløn. Husk at indberette navnene fra jeres enhed
til det lønteam, I hører under.
25 års jubilæum
Navn
Anne Flander
Anne Jørgensen
Anne Margrethe Pedersen
Annegrete Lund
Annemarie Hvid Thornberg
Birgitte Bomann Jensen
Bodil Madsen
Hans Jørgen Lund Jensen
Helle Leider Olsen
Jette B. Christiansen
Kaj Bengtsen
Karen Margrete Kamp
Kirsten Schmidt
Liselotte Christiansen
Lone Rasmussen
Margot Susanne Schibitz
Mariane Nerup Hansen
Marianne Stougaard-Nexø
Michael Ryberg Juliussen
Minna Dorthea Møller
Nils Vilsbøl
Torben Andersen
40 års jubilæum
Navn
Birgit Johansen
Flemming Tejmers
Ib Jørgensen
Jonna Rolvung
Lene Christiansen
Lillian B. Christensen
Lis Astrup Jensen
Nina Vilhelmsen
Ruth L. Franks
Arbejdssted
Klosternakkeskolen
Langebækskolen
Distrikt Rosenvang
Abildhøjskolen
Distrikt Vintersbølle
Dagplejen
Vintersbølle Køkkenet
Plan og Miljø
Hassellitten
Langebækskolen
Misbrugscenteret
Fanefjordskolen
Distrikt Ulvsund
Bo og Naboskab Vordingborg
Iselingeskolen
Stege Skole
Borgerservice, Stege
Sundhedsplejen
Hassellitten
Bo og naboskab Præstø
Vintersbølle Skole
Vej og Trafik
Arbejdssted
Distrikt Rosenvang
Jobcenter
Jobcenter
Vintersbølle Skole
Parkhaven
Langebækskolen
Borgerservice
Fanefjordskolens SFO
Langebækskolen
Fratrådte på grund af pension/efterløn
Navn
Arbejdssted
Aase Gaardsted Hansen Distrikt Solhøj
Alis E. Christiansen
Bo og Naboskab Møn
Annette Rasmussen
Stege Skole
Birger Andersen
Ungdomsskolen
Birthe Irene Nielsen
Marienberg Skole
Børge Nøhr
Langebækskolen
Connie Schrøder Randrup Distrikt Vintersbølle
Conny Petersen
Dagplejen
Elin Gøthler
Distrikt Ulvsund
Georg Pedersen
Svend Gønge Skolen
Gitte Nielsen
Dagplejen
Grethe Møller Pedersen Børnehaven Tusindfryd
Helle Narianne Lærke Milo Præstø Køkkenet
Henning Kabell Larsen
Redningsberedskabet
Henning W. Hansen
Vej- og Parkdrift
Inge Birgit Bjørndahl
Abildhøjskolen
Inger Bøjtrup
Langebækskolen
Jette Hermansen
Sundhedsplejen
Jørgen Larsen
Abildhøjskolen
Karen Holm Andersen
Ældreområdet
Karin C. Jørgensen
Langebækskolen
Karin Knudsen Vinholt
Slotsparkens Børnehave
Kirsten Albech Andersen Økonomistaben
Kirsten Bagge Nielsen
Solstrålen
Kirsten Bechmann Petersen Borgerservice Stege
Kirsten Henriksen
Klosternakkeskolen
Kirsten Holmegaard
Stege Skole
Knud Aage Fønss
Vordingborg Bibliotekerne
Lene Christiansen
Parkhaven
Lene Dyrløv Nielsen
Dagplejen
Lis Rye Larsen
Dagplejen
Lis Sørensen
Stege Skole
Lone Toftgaard Jensen
Abildhøjskolen
Mona Lise Olsen
Ørslev Skole
Paul Arne Hansen
Langebækskolen
Rosemarie Juhlin Larsen Kastrup skole
Ruth Lande Franks
Langebækskolen
Tove Rabjerg
Egely Daginstitution
Ulla Møller Theill
Distrikt Fanefjord
Yvonne Rasmussen
Dagplejen
10 11

Interne kursus- og
uddannelsestilbud
For alle ansatte
Velkomstmøde for nyansatte
Tid: 14. oktober 2011 kl. 8.30 – 11.30
Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen,
Valdemarsgade 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 7. oktober 2011
Alle nyansatte skal deltage i et velkomstmøde.
Livsstilskursus med fokus på madlavning 1 og 2
(fyraftensmøder)
Hold 1: 12. oktober 2011, kl. 18 – 21 og
25. oktober 2011 kl. 17 – 20
Hold 2: 2. november 2011, kl. 18 – 21 og
8. november 2011 kl. 17 – 20
Sted: Kantinen, Vordingborg Rådhus,
Valdemarsgade 43, Vordingborg og
Marienberg Skole, Parkvænget 12, Vordingborg
Tilmeldingsfrist hold 1: 1. oktober 2011,
hold 2: 15. oktober 2011
Foredrag med Lars Mogensen:
Påvirk dine kolleger med din personlighed
(fyraftensmøde)
Tid: 9. november 2011, kl. 17.30 – 19.30
Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen,
Valdemarsgade 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist 29. oktober 2011
Foredrag med Chris MacDonald: Livskvalitet,
arbejdsglæde og trivsel i hverdagen – hvordan
bliver vi bedre til at leve livet
(fyraftensmøde)
Tid: 13.december 2011, kl. 19-21
Sted: Langebækhallen
Tilmelding: Samlet tilmelding pr. arbejdsplads til
mbri@vordingborg.dk.
For ledere
MUS-samtaler – for ledere
Tid: 8. november 2011, kl. 9 – 15.30
Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen,
Valdemarsgade 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 25. oktober 2011
For medlemmer af MED-udvalg og personalemøder
Alle medlemmer af MED-udvalg og personalemøder med MED-status skal have
tilbudt uddannelse.
Samarbejdsmodul, 2 dage
Tid: 17. og 18. januar 2012, kl. 8.30 – 15.30 (hold 1)
Tid: 23. og 24. januar 2012, kl. 8.30 – 15.30 (hold 2)
Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen, Valdemarsgade 43, Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 9. december 2011
For arbejdsmiljøgrupper og områdeudvalg
Undervisning i APV-systemet Workcyclus for nye brugere
Tid: 14. november 2011 kl. 8.30 – 12.30
Sted: lokale 613, ZBC, Chr. Richardtsvej 43, 4760 Vordingborg
Tilmeldingsfrist: 15. oktober 2011 på kursusportalen på intranettet
Kursusbeskrivelser og tilmeldingsprocedure
Se kursusbeskrivelserne på kursusportalen, som er tilgængelig på intranettet.
Send – efter aftale med din nærmeste leder – tilmelding gennem kursusportalen
(ved tilmelding til fyraftensmøder er aftale med leder unødvendig).
Hvis du er usikker på, hvordan det skal gøres, eller ikke har adgang til Intranettet,
kan du ringe til HR- og Personalestaben, tlf. 55 36 27 83 eller 55 36 27 82.
Indtryk fra DHL-stafetten,
hvor 145 fra Vordingborg
Kommune løb med