når det umulige samarbejde lykkes - Danish Design Association

proces
afdækning af muligheder
Efter at processen havde afdækket
udfordringer og potentialer begyndte en
indsnævring af emner og fokusområder.
Konsulenterne indkredsede de områder,
hvor der efter deres vurdering var det
største potentiale for udvikling og forandring,
og udviklingsgruppen udvalgte,
hvad der ville give den største effekt.
Input fra researchen var blevet opsamlet,
så eksplicitte og implicitte problemstillinger
blev tydeliggjort i en række spørgsmål
og hypoteser. Arbejdet resulterede i, at
fokus blev indsnævret til de områder,
som vurderedes at indeholde det største
potentiale for udvikling.
Gennem arbejdet med at udpege fokusområderne,
fortsatte synkroniseringsprocessen
i udviklingsgrupperne. Den
vedvarende dialog om problemstillingerne
fungerede som en katalysator for begge
gruppers frustrationer og bragte parterne
tættere på hinanden.
For at skabe debat og forankring af processen
blandt de øvrige ind- og ansatte
i fængslerne, blev hypoteserne omsat til
ni spørgsmål, der blev formidlet via ni plakater.
Plakatkampagnen skulle forstærke
den ”bevægelse” mod en vi-følelse, som
var startet i udviklingsgruppen mellem
ind- og ansatte.
HYPOTESER
Input fra researchen var blevet opsamlet i
en række spørgsmål, tolkninger, anekdoter
og hypoteser.
Materialet blev efterfølgende kvalificeret
på en workshop med eksterne eksperter
og konsulenterne.
På workshoppen blev der zoomet ind på
de centrale problemstillinger og forudsætninger
for projektets fokus, bl.a. om
at skabe forankring og ejerskab bredt i
fængslerne.
Billedbøger
Spørgsmål og hypoteser blev opsamlet i
mindre hæfter, suppleret med billeder.
Hæfterne fungerede som udfordrende billedbøger
for udviklingsgruppernes arbejde
med at udpege de områder, som havde
det største potentiale for udvikling.
Arbejdet foregik i blandede grupper af
ind- og ansatte, faciliteret af konsulenterne.
Plakatkampagne
Som produkt af de spørgsmål og hypoteser,
som udviklingsgrupperne havde
arbejdet med, blev ni plakater designet
med spørgsmål refererende til de udvalgte
problemstillinger.
Plakaterne blev sat op i direktoratet og
i begge fængsler, hvor både ledelse, ansatte
og indsatte kunne se dem.
Derved blev der skabt debat i de små
fora, som ind- og ansatte færdes i til
daglig.
Til plakaterne hørte svarkort, hvor plakaterne
kunne kommenteres anonymt og
postes i en særlig postkasse.
side 44
når det umulige samarbejde lykkes side 45